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Bibliothque nationale de France

CHARTE DE NUMERISATION


Documents iconograhiques

Documents imprims

Presse




Prises de vue

Indexation

Livraisons

Contrles qualit






Bibliothque nationale
de France

Direction des Services et des Rseaux
Dpartement de la Conservation
Service numrisation



Fvrier 2009
rfrence : BnF-ADM-2008-068449-01




SOMMAIRE

1. RECOMMANDATIONS DE PRISE DE VUE................................................................. 4
1.1 NUMERISATION DES DOCUMENTS ICONOGRAPHIQUES ...............................................................4
1.1.1 Choix de la profondeur dacquisition (couleur, niveau de gris, noir et blanc)................................ 4
1.1.2 Choix des rsolutions et des mires ...................................................................................... 5
1.1.2.1 Rsolutions................................................................................................................................... 5
1.1.2.2 Mires et profils ICC...................................................................................................................... 5
1.1.3 Dfinition de lorganisation des prises de vues...................................................................... 5
1.2 IDENTIFICATION DES IMAGES....................................................................................................6
1.3 NUMERISATION DES IMPRIMES ET DE LA PRESSE ........................................................................7
1.3.1 Choix de traitement couleurs, niveaux de gris, noir et blanc. .................................................... 7
1.3.2 Rsolution et format....................................................................................................... 8
1.3.3 Utilisation de mires de couleur .......................................................................................... 8
1.3.4 Rgles de prise de vue ..................................................................................................... 8
2. IDENTIFICATION DES DOCUMENTS ET ORGANISATION DES METADONNEES ...... 9
2.1 IDENTIFICATION DES ORIGINAUX LORS DES TRANSFERTS ...........................................................9
2.2 IDENTIFICATION DES DOCUMENTS NUMERIQUES.......................................................................9
2.3 METADONNEES INTERNES DES IMAGES......................................................................................9
2.4 FICHIER DE METADONNEES REFNUM ......................................................................................10
2.4.1 Structure gnrale du fichier refNum : ...............................................................................10
3. LIVRAISONS............................................................................................................13
4. CONTROLES ET CONFORMITE DE LA PRODUCTION SOUS-TRAITEE....................13
4.1 DESCRIPTION DES PHASES DE MISE EN PLACE ET TESTS, ET GALOP DESSAI................................15
4.2 GESTION DE LA QUALITE EN PHASE DE PRODUCTION COURANTE ..............................................15
4.2.1 Audits et suivi des indicateurs de production ..........................................................15
4.2.2 Contrles des livraisons ..........................................................................................15
4.3 NIVEAUX DE QUALITE EXIGES PAR LA BNF...............................................................................16
Erreurs majeures..............................................................................................................................16
Erreurs mineures .............................................................................................................................17
5. ANNEXES ................................................................................................................18
5.1 DESCRIPTION DES FORMATS DE FICHIER TIFF.........................................................................18
5.2 REGLES A APPLIQUER POUR ETABLIR LA TABLE DE CORRESPONDANCE.......................................21
6. STRUCTURE DETAILLEE DU FICHIER REFNUM.....................................................24
2

PREAMBULE


Les documents conservs dans les collections de la BnF relvent du patrimoine national et ce titre
doivent tre sauvegards, certains dentre eux sont rares ou prcieux. Ils prsentent des
caractristiquesphysiquestrsdiverses,tantentermesdedimensionsetdeprsentationquedetenue
mcaniqueetdtatdeconservation.
Cette diversit a des effets sur le type de projet mettre en place et sur lensemble de la chane de
production(choixdesmatriels,delarsolution,desformats,desrglesdindexation,etc).


La ralisation dun programme de numrisation implique la mise en place dune chane de production
assurantlesprestationssuivantes:
- numrisationennoiretblanc,et/ouniveauxdegriset/ouencouleurs
- identificationdesimages
- crationdufichierdemtadonnesidentifiantchaquedocumentetchaqueimage
- enregistrementdesdonnesimagesetdesfichiersassocisenvuedeleurlivraison
- Contrlequalit

Le prsent document fixe les choix et rgles techniques essentiels de numrisation appliqus par la
BnF.
Il est rdig et mis jour par le Service Numrisation du Dpartement de la Conservation (Direction
des Services et des Rseaux) et destin tout tablissement et tout individu souhaitant mieux
connatrelesspcificationstechniquesdelaBnF.

Note:necouvrantpastouslespointstechniquesduneactiondenumrisation,cettechartenepeutse
substitueruncahierdesclausestechniquesparticulires(CCTP)dansuneprocduredappeldoffres
ouuneprocduretechniquedunmarch.Cettechartenaaucunevaleurcontractuelle:seulsfontfoi
les documents composant un appel doffres. Les recommandations quelle prconise ne sont
applicables qu la numrisation en mode image des documents iconographiques et imprims
(monographies, priodiques, et presse). Elles sont extraites des spcifications utilises dans les
marchsdenumrisationainsiquedesdocumentsinternesdelaBnF.Dautresdocumentsdisponibles
surlesiteinternetdelaBnFconcernentlestraitementsspcifiquesdOCRetdeconversiondestables
desmatires.

Cettecharteindiqueles:
- rglesdeprisedevueselonlescaractristiquesdesdocuments
- paramtresdenumrisationetformatsdesimagesTIFF
- mtadonnesassocies,constitutiondesdocumentsnumriques
- rglesetstructuredelivraisons
- modalitsdesuividelaqualitappliquesparlaBnF

Les spcifications suivantes ont t tablies en tenant compte des contraintes de numrisation, de
ltat actuel de la normalisation, de la ncessit dassurer un archivage long terme des documents
numriques, sans ignorer les contraintes conomiques induites. Ces rgles participent donc une
conservationlongtermedesdonnesnumriquesarchives.

3

1. RECOMMANDATIONSDEPRISEDEVUE

LeschoixdersolutiondelaBnFappliquschaquetypededocumentonttfaitsselonltatdelart,
la ncessit de prenniser les documents numriques et laccs aux donnes, ainsi que les cots
induits.

Ilenrsultelarpartitiongnralesuivante:

Iconographie(dont
manuscrits)
Presse Imprims
Rsolution

400600dpi 400dpi 400dpi


Formatdarchivage TIFFv6noncompress TIFFv6noncompress TIFFv6compressionUIT
groupe4
Posttraitements Redressement
Recadragesanstronquer
dinformations
Recadragesans
tronquerdinformations
Recadragesanstronquer
dinformations

1.1 Numrisationdesdocumentsiconographiques

Cettefilirecomprendtouslesdocumentsiconographiquesausenspropreduterme(estampes,cartes,
photographies,maquettes,etc.),lesmanuscritsetcertainsimprimsexceptionnels(voir1.2).

1.1.1 Choixdelaprofondeurdacquisition(couleur,niveaudegris,noiretblanc)

La numrisation en couleur rpond des attentes de plus en plus fortes des usagers, mais prsente
plusieurscontraintessignificatives:
-lepoidsdunfichiercouleurest3foisplusimportantquenniveauxdegris
-lesmatrielsdenumrisationcouleurssontpluschersqueceuxpermettantdefaireuniquementdela
numrisationennoiretblancetniveauxdegris.

LesrglessuivantesappliquesparlaBnFpeuventclairerlesdcisionsprendrelorsdelinstruction
dunprojetdenumrisation:

- Les documents iconographiques sont numriss en couleur, mme si loriginal est


monochrome,saufsilersultatobtenunestplusconformeaudocumentoriginal:exempledes
positifsdeprojectionnoiretblancqui,numrissencouleur,prennentuneteintespiaquelon
neretrouvepassurloriginal

- Lesmanuscritssontnumrissencouleursouniveauxdegris,sauflesmanuscritsderserve
qui sont faits en couleurs. Pour les autres manuscrits, la couleur est choisie si le document
prsentedesillustrationsoudescriturescouleursnepouvantpastredgradesenniveaux
de gris sans perte de lisibilit et de conformit loriginal. Il ny a galement pas de
systmatisme faire une couverture complte en couleurs: si quelques folios seulement
ncessitentlacouleur,lerestedumanuscritpeuttretraitenniveauxdegris.

4

1.1.2 Choixdesrsolutionsetdesmires
1.1.2.1 Rsolutions

Lesmodalitsdapplicationdesrsolutionssontlessuivantes:

Format Rsolutioncas
gnral
Casdexception
A6 400dpiet600dpi Rsolutioncourante400dpiet600dpisi
le document prsente des variations
importantes de format, dinformations
(enluminures, toponymes, etc), ou des
objetsassocis(crin,coffret,etc)
Documents
opaques

<A6 600dpi
Reproductions(ex:
microfilms,
microfiches)
400ou600dpi
surlchelle1de
loriginal
Mmes recommandations que pour les
opaques
Documents
transparents

Originaux
transparents(plaques
deverre,
autochromes)et
reproductionsdont
lchellederduction
estinconnue
Testpralable
pourdfinirla
rsolution
adapte
Rgle:1000
pointsaucm
Cetterecommandationdonneengnralde
bons rsultats puisquelle sappuie sur un
agrandissement de 8 dun ngatif photo.
Une diapositive 24X36 devrait tre
numrise 2400 X 3600. Sa limite sera la
capacitdesnumriseursquinepermettront
pas toujours dutiliser des rsolutions aussi
leves ainsi que les capacits darchivage
delabibliothque

1.1.2.2 MiresetprofilsICC

LeprofilICCAdobe98inscritdanstouslesfichiersestncessairemaisdoittrecompltparunemire
decouleur.

Lamirenumrisetouslesmatinsavantdbutdelaproductionestinsrepourundocumentdansson
intgralit,paspourchaquevuedecedocument.
Si le document doit tre trait sur plusieurs jours, le photographe sassurera que les conditions
dclairageetdeprisesdevuessonthomognespourlensembledesjoursetilchoisiralamiredujour
oleplusgrandnombredeprisesdevuesauratralis.
Cette mire du jour implique unehomognit desconditions deprises de vues sur la journe. Encas
de changement dans les rglages pouvant entraner une modification du rendu color, une nouvelle
mireseraproduite.

La Mini charte Color Checker est retenue. Elle sera numrise dans les mmes conditions que les
documentsreproduitsetserarduiteen600X800pixels.

1.1.3 Dfinitiondelorganisationdesprisesdevues

LesrglesdenumrisationdelaBnFrpondentauprincipedurespectstrictdeloriginal:

1) Matriel
Selon lescas,unplateau aspirantouuneglacesontutilisspourmaintenir lesdocumentstraiteret
assurerunenumrisationoptimum.Leurutilisationestfaiteenadoptanttouteslesprcautionsdusage,
enparticulierpourlaglacedesortecequelapressionexcercesoitparfaitementmesureetadapte
la structure et resistance physique du document. Dautres dispositifs adapts pourront tre utiliss
danslemmerespectdesdocumentstraiter.

2) Manipulations
On optimise la numrisation du document en fonction des contraintes du matriel afin dallger et de
scuriser les manipulations sur les documents. Ilse peut par consquent que lacquisition ne soit pas
5

systmatiquementeffectuedanslesensdeloriginal,maislaconformitdoittrertabliepourlimage
delivraison.
Lorsque toutes les pages de loriginal ne sont pas dans le mme sens, leurs prsentations seront
respectes la numrisation. Lapplication de consultation devra donc permettre deffectuer les
rotationsncessaireslaffichagedudocumentdanslesensdelalecture.

3) Respectstrictdeloriginal
La numrisation sattache reproduire au plus prs le document original sans chercher lamliorer.
Lesrglagessontoptimissaumomentdelanumrisation:pasderetoucheenpost-production.

4) Cadrageetnombredeprisesdevues
Documents type manuscrits ou imprims de rservenumrissen couverture complte: prise de vue
en une page image sauf si limage occupe les 2 pages(la prise de vue correspond alors la double
page).
Onnumriselintgralitdudocumentduplatsuprieurauplatinfrieurenincluantlespagesvierges.
Si la squence de pages blanches nentrant pas dans la pagination ou non pagines est leve, le
nombre de prise de vues de ces pages poura tre rduit 2(par exemple cahiers de manuscrits o
seules les premires pages sont crites). On pourra ainsi recrer un fac-simile sans avoir ressortir
loriginal.

Pourtouslesdocumentsrelisetpices,onnumriselintgralitdelapagepourmontrerquerien
natcouplaprisedevues:cadreraubordextrieurdelapageetmordredanslefonddecahier.
Depluspourlesdocumentsmonts,oncadresurledocumentoriginalenincluantlalgendeoulacote
inscriteventuellementsouslimage.

5) Vuesdedtail
Les documents seront numriss pleine page sans vue de dtail sauf exception dment justifie. La
qualitdelarsolutionpermettralaconsultationdezoomerdansledocument.

6) Rsolution
Touteslesimagesdunmmedocumentaurontlammersolution,saufexception,enparticulier:
- les cartes de grands formats qui font lobjet dune vue globale une rsolution infrieure puis
devuesdedtailsdesrsolutionsde300dpi.Lesmodalitsspcifiquesdeprisesdevueset
dindexationsonttabliespourchaqueprojetaprsexpertise;
- Lesensemblesiconographiquespourlesquelsonnumrisedesimagesetdesobjetsdetaille
diffrente(typedaguerrotypedanssoncoffret);
- Les ouvrages dont certaines pages ncessitent une rsolution suprieure (miniature de petite
dimension)ouavecprisedevuesobjet.

7) Cache
La prise de vue doit permettre de cadrer de faon isoler la page de son contexte mais sans couper
dinformation.
Uncachedevrasystmatiquementtreutilispourtouteslespagesprsentantdeslacunes,destrous
oudchiruresoupouratnuerlescrituresparasitesdueslatransparenceventuelledupapier.
Lutilisationducachepeuttrelourdeenmanipulationetcoteuse.Parconsquentsonutilisationsera
laisselentireapprciationduphotographedslorsquelarglenonceci-dessusestrespecte.
1.2 Identificationdesimages
Les images de chaque document numris sont identifies par un numro de page attribu en
squence continue (1 n) selon leur ordre dans le document original, et indpendamment de la
pagination relle ou dune quelconque numrotation porte sur louvrage. Cette identification permet
d'tablir la table de correspondance entre le rang de numrisation de chaque page et sa pagination
relledanslouvrage.

LesinformationsdecettetablesontsaisirdanslefichierXMLrefNum.

Certainesprisesdevuesliesauxlmentsdereliureontdesintitulsstricts:
Platsuprieur
Contreplatsup.
Contreplatinf.
Platinfrieur
Pagedegarderecto
6

Pagedegardeverso
Ilpeutyavoir2rectosouversosonnommeralapage28Vbisparexemple
Tranchesuprieure
Trancheinfrieure
Gouttire
Dos

La mire est la dernire image du document et aura pour identifiant celui du document. Elle nest pas
rfrencedanslatabledecorrespondancedufichierrefNum.
Remarque: ainsi 2 fichiers portent le mme identifiant, celui du Refnum qui a une extension .xml et
celuidelamireavecuneextension.tif.

Lesimagesconcernantlareliureserontfourniesdanslordresuivant:
Platsuprieur
Contreplatsup.
Corpsdudocument
Contreplatinf.
Platinfrieur
Tranchesuprieure
Trancheinfrieure
Gouttire
Dos
Mire

1.3 Numrisationdesimprimsetdelapresse

Onentendparimprimslesdocumentsmonographiesetpriodiques.
Cependantilsembleimportantdedistinguer2catgoriesdemonographies:

-lesimprimscourants:sontcandidatslocrisationetlidentificationdeslmentsperitextuels
typetablesdesmatires.

- les imprims exceptionnels: regroupent les imprims de rserve, fonds anciens, documents
exceptionnels par leur contenu ou leur raret. Ces documents prsentent des caractristiques telles
quelarestitutionlaplusfidlepossibledudocumentoriginalestunepriorit.Aprioritouslesimprims
delaRserve,(imprimsetcollectionsspcialises)entrentdanscettecatgorie.

Les recommandations ci-dessous valent galement pour les fascicules de presse, sauf mention
particulire.

Selonletypedeprojet,lesimagesfourniesdoiventpermettred'obtenirunequalitdeconversionOCR
maximale.Danscebutilfaut:
- respecterlatolranced'inclinaisonindique,auchapitre4.2.2.Contrlesdeslivraisons;
- aplanir le plus possible les pages, si besoin avec une vitre en veillant ne pas dtriorer
l'ouvrage;
- viteraumaximumlescourburesdeslignesdetexte;
- appliquerbonescientlemodedecodage.

1.3.1 Choixdetraitementcouleurs,niveauxdegris,noiretblanc.

- Lesimprimsexceptionnelssontnumrissenniveauxdegrissaufexceptionncessitantdela
couleurpartiellementoutotalement.

- Lesimprimscourantssontnumrissmajoritairementenniveauxdegrissaufcertainespages
ncessitant un traitement couleurs ou demi-teintes : certaines illustrations ncessitent une
numrisation en noir et blanc pour un meilleur rendu (par exemples les gravures au trait). Les
pages seront numrises en couleurs si cest indispensable la comprhension du document
(planches de dessins de couleurs, typographie de plusieurs couleurs, etc.). Une exception
cependantvautpourdesimprimsentirementencouleurs(parexempledescataloguesdart).

7

Pour chaque projet la BnF fournit un rfrentiel sur lutilisation du niveau de gris et du noir et
blancpourlesillustrations,rdigparleservicenumrisation

- Lapresseestsystmatiquementnumriseenniveauxdegrissaufexceptionncessitantdela
couleur.

1.3.2 Rsolutionetformat

LeformatutilisestleTIFFV6monopageUITG4en1bitpourlenoiretblanc,TIFFV6monopagenon
compress24bitspourlesdocumentsintgralementencouleurou8bitspourleniveaudegris.
Larsolutionest400dpi.

1.3.3 Utilisationdemiresdecouleur

Ilestdciddenepasinsrerdemirecouleurlafindesdocumentsmixtesetdelapresseprsentant
delacouleur.Enrevanchelesimprimsexceptionnelsnumrissentirementencouleurcomporteront
unemireselonlesrglesindiquesau1.1.2.2.MiresetprofilsICC.

1.3.4 Rglesdeprisedevue

1) Matriel
Touteslesprcautionsncessairesdoiventtreprisespourmanipulerlesdocumentssansdommage.
Selonlescas,unplateauaspirantouuneglacepourronttreutilissenadoptanttouteslesprcautions
dusage,enparticulierpourlaglacedesortecequelapressionexcercesoitparfaitementmesure
etadaptelastructureetresistancephysiquedudocument.Dautresdispositifsadaptspourronttre
utilisslecaschantdanslemmerespectdesdocumentstraiter.

2) Manipulations
On optimise la numrisation du document en fonction des contraintes du matriel afin dallger et de
scuriser les manipulations sur les documents. Si lacquisition nest pas systmatiquement effectue
danslesensdudocument,ildoittrertablipourlimagedelivraison.Cestlapplicationdeconsultation
qui remettra toutes les images dans le sens de la lecture (mme les images orientes dans un autre
sens dans loriginal). Lorsque toutes les pages de loriginal ne sont pas dans le mme sens, leurs
prsentations serontrespectes lanumrisation. Lapplication de consultation devra donc permettre
deffectuerlesrotationsncessaireslaffichagedudocumentdanslesensdelalecture.

Remarque: lorsque les pages sont converties par OCR et fournies galement au format Alto (voir
chartedeconversionOCRsurlesitedelaBnF)pourunepublicationensuperposdesimagesetdu
texte lapplication nest pas toujours capable de recalculer les coordonnes lors de la rotation de
limage.Desconsignesprcisesserontdonneschaquedbutdeprojetafindeprcisersilesimages
dovienttrefourniesdanslesensdelectureouenconformitavecloriginal

3) Respectdeloriginal
Lanumrisationsattachereproduireauplusprsledocumentoriginal.Lesrglagessontoptimiss
au moment de la numrisation. Les images ne devront donc pas tre nettoyes des particularits
figurantsurloriginal(rousseurs,transparencesventuelles,etc).Leseuildebinarisationserafinement
ajust durant la phase de test et surveill tout au long de la production, il doit permettre dobtenir le
meilleurrsultatpossibleenvuedelaconversionOCR.

4) Cadrageetnombredeprisesdevue
Le corps de louvrage est numris dans son intgralit de la premire page la dernire en incluant
lespagesviergesfoliotesounonentrantdanslapaginationounon.

Onnumriseenunepageimage.Lesimagesoccupantdeuxpagessontnumrisesenuneseulevue.

Les lments de la reliure ne sont numriss que sils contiennent des indications ditoriales (titre,
auteur,date,etc.)desarmoiriesoudesillustrations.

8

Lecadrageesteffectuenrecadrantchaquepagelelongdubordextrieurdesmargesdemanire
montrerlintgralitdelapage.Onviteradegarderunlisrnoirautourdelapage.Lorsquelamarge
ctreliureestinexistanteouquedeslignesdetexteparaissentcoupeslecadrageseferaauniveau
du fond de cahier, de faon montrer que la numrisation na pas tronqu dinformations. Sinon le
cadrageneprendrapaslefonddecahier.
Une exception est faite pour la presse o les images brutes de numrisation feront lobjet dun
dtouragegarantissantunemargesuffisanteautourdelapartietextedemanireliminerlesbords
dimage et de page inutiles. Il est demand que limage utile ainsi gnre soit dun format constant
pourtouslesfasciculesdetailleidentique..

2. IDENTIFICATIONDESDOCUMENTSETORGANISATIONDESMETADONNEES
2.1 Identificationdesoriginauxlorsdestransferts

Chaque document original reproduire doit tre identifi dans un bordereau destin latelier ou au
prestataire, afin de sanctionner le transfert de responsabilit et de permettre le suivi du projet. Ce
bordereaumentionneleslmentsdidentificationncessairesetsuffisants.

Au retour, le prestataire doit fournir un bordereau de retour listant les documents remis la BnF. Ce
bordereausignalegalementlesdocumentsquilnaurapaspunumriseretlaraison.
2.2 Identificationdesdocumentsnumriques

Chaque document numrique doit avoir un numro didentification unique attribu par ltablissement.
Ledocumentnumriquedoitgalementtreidentificommeteldanslecatalogue.

Lacrationdundocumentnumriqueestdtermineselonlesrglessuivantes:

-Etablirpourchaqueouvrageoriginalreulenombrededocument(s)numrique(s)crer(1oun)
Monographies:ledcoupageseferapourlessentielunpourun.
Priodiques: lobjet peut regrouper plusieurs fascicules. Le dcoupage donnera lieu autant
dedocumentsnumriquesquedefascicules.

Le dcoupage en document(s) numrique(s) est tributaire du type de document original et de sa


pagination, afin de permettre une bonne gestion de la granularit dinformations. Les rgles sont
transmisesparlaBnFauxprestataires.
VoiraussileGranularitdudocumentnumriquesurlesiteweb.

- Dcrire les exemplaires numriques selon les rgles de catalogage de la BnF. Les lments
didientificationvriferoucompltersont:
- Date(s)ddition(s),outranchededatepourlespriodiques
- Donnesdevolumaison
- Attributiondunndidentificationlectronique,partirdunetranchedenfournieparlaBnF.

CeslmentssontrenseignerdanslefichierrefNumdemtadonnesselonlesrglesduschma.

2.3 Mtadonnesinternesdesimages

Les mtadonnes dcrivant chaque image sont indispensables larchivage long terme des
documentsnumriques.
LestandardTIFFversion6permetlinsertiondeplusieursmtadonnes.Lesrglesdindexationdela
BnFpourchaquetypedimage(noiretblanc,niveaudegris,couleur)figurentenannexe.

9

2.4 FichierdemtadonnesrefNum

LeprestatairesappuiesurdesfichierslectroniquesfournisparlaBnFpourproduirelefichierrefNum
etajoutedesdonnesdeproduction.LesdonnesfourniesparlaBnFnedoiventpastreretouches.

Danslagrandemajoritdescas,ilsuffitdassocierlimagesonrefNum,soitparlotenrespectantles
squencesdenumrisationsoitlapice.
Cependantdansquelquescas,desprisesdevuescomplmentaires(parexemple,numrisationen
plusieurspartiespourdesdocumentsdegrandetaille,verso,coffretouvert,etc)auronttdemandes
parlaBnFoseserontavresindispensableslorsdelaprisedevue.Danscecasletitulaire
intgreraleslgendescorrespondantcesprisesdevuesdanslerefNum.Lesintitulsluiauront,t
fournisaupralableparlaBnFvialebondaccompagnementdudocumentpourleslgendes
spcifiquesouvialelexiquedeslgendesetfoliotationspourlescasgnraux.
Dansdautrescas,ilserademandautitulairedesaisirunelgendeetdelintgrerdanslerefNumde
limageassocie.Cettelgendeseraengnralinscritesurlimagequilauranumrise(sonrecto
ousonverso)

Lacorrespondancetablieentrelerangdenumrisationdechaquepageetsapaginationrelledans
louvrage(voir1.2.Identificationdesimages)estcomplteparlindicationdutypedepageselonles
besoins,parexemple:T(pourtabledesmatires),I(pourindex),P(pourpagedetitre)etparletype
de pagination, par exemple: A (pour chiffres arabes) R (pour chiffres romains). (Voir le dtail des
rglesdelatabledecorrespondanceetleslmentsdufichierrefNumenannexe).

LeschmarefNum.xsdestpublisurlesitedelaBnFladresse:http://bibnum.bnf.fr/refNum.
Cefichiercomprend:
- lesrfrencesbibliographiquesdudocumentnumris,
- lesdonnesdeproduction,
- lesinformationssurlastructuredecedocument.

2.4.1 StructuregnraledufichierrefNum:

Bibliographie

10

Production

11

Structure

12

3. LIVRAISONS

Unelivraisoncomprend:
Desdocumentsnumriques,chaquedocumentnumriqueempaquetdansunfichierunique,
Lebordereaudelivraison,
Desfichiersdesuividestinsaccompagnerleprocessusdelivraison.

Schmagnraldelenregistrementdundocumentnumrique:


Livraison
Rpertoire
de livraison
X1234567.xml
(fichier refnum)
T1234567.xml
(fichier TDM)
Rpertoire T
Rpertoire X

Rpertoire
document
1234567
PPP_AAMMJJ _livr.xml
(bordereau de livraison)
PPP_1234567.tar
(fichiers dempaquetage)

PPP_1234567.emp
(fichiers de suivi)

T0000000 .tif
(image.tif)

X0000000.xml
(Alto)

Pourchaquedocumentplusieursfichierssontplacsdanslerpertoiredelivraison:
- PPP_AAMMJJ_liv.xml:bordereaudelivraison
- PPP_NNNNNNN.tar:empaquetagedurpertoirecontenantledocumentnumriquelivr.
- PPP_ NNNNNNN.emp: fichier de suivi de la livraison, contenant notamment lempreinte du
fichierPPP_NNNNNNN.taretunindicateurprcisantsilsagitdunelivraisoninitiale(cration)
oudunenouvellelivraison(modification)decedocument.

PPP=3caractresdidentificationduprestataire
NNNNNNN = numro dordre unique de 7 caractres numriques identique au N didentification de
lexemplairenumriquecr(numrocompltgauchepardeszros).

Onnoteradansceschemadelivraisonquetouslesfichiersdunmmedocumentsontfournisdansle
rpertoire document et pas dans des livraisons spares. La structure est la mme sil ny a que la
prestationdenumrisationfournir,lefichierTDMetlerpertoireXtantalorsabsents.

4. CONTROLESETCONFORMITEDELAPRODUCTIONSOUS-TRAITEE

Cetterubriquenedveloppequelescontrleseffectussurlaproductiondesprestatairesquelque
soitletypedeprojet,sachantquelanumrisationinternefaitaussilobjetdemultiplescontrles.

Ladmarchedegestionetdesuividelaqualitsappuyesurtroisaxes:
- descontrlestechniquessurlastructuredechaquelivraisondsrception
- uncontrlevisueldesdocumentsnumriquesenligneparchantillonnage
13

- unsuividetoutelachanedeproduction,pardesauditsrgulierschezlesprestataires,etpar
ltudedindicateursdeproductionquilsfournissent.

Le titulaire est tenu dassurer la qualit des prestations fournies: il mettra en place les outils et
procduresluipermettantdvaluerlaqualitdesesprestationsetproduiralesjustificatifspermettant
laBnFdedonnersonaccordsurlavalidationoulerejetdeslivraisons.
Ces contrles porteront sur chaque prestation, sachant que la qualit dun type de prestation est
tributairedelaqualitdesautrestypes.

Le titulaire veillera restituer les documents dans ltat o il les a reus. Les informations contenues
danslebordereaudenlvementetconcernantltatphysiquedesobjetsremisfontfoi.Audpartdela
BnF,desbordereauxlectroniquesetpapiersontdits,listantlesdocumentstraiteretattestantleur
priseenchargeparleprestataire.

Les marchs de numrisation sont conduits gnralement selon le phasage ci-dessous, adapt
nanmoins au type de prestation. Au minimum, tout march comprend une phase de test, dont la
validation conditionne le passage en phase de production courante intgrant la gestion des rejets au
contrlequalit.

Droulementtype(modledumarchdedmatrialisationdesimprims):

Etape Actions Rsultats


Soumissiondeloffre Le candidat fournit avec son offre un
Mmoire sur lAssurance Qualit
(MAQ) dtaillant les modalits de
gestiondelaqualitquilamisenplace
et les indicateurs et points de contrle
prvus pour latteinte du/des niveau(x)
dequalitrequisparlaBnF
versionMAQ_N Notificationdu
march
Aprs la notification du march et avant la
mise en place des premiers tests, le MAQ
fourni avec la proposition du candidat est
ventuellementrvis.
Miseenplace,tape
test
LeMAQ_Ncorrespondantaumarchnotifi
sert au dmarrage des processus de
prparation, de fabrication et de contrle
dans une tape de test qui dbouche
vante
sur la mise en place effective de ces
processus. En prenant en compte les
enseignements tirs de cette tape, le
MAQ_N est la base de la rdaction dune
version bta de du Plan Assurance
Qualit(PAQ).
versionPAQ_V0
accordpourpasserltapesui

Miseenplace,tape
galopdessai
rocessus de
ionetdecontrlese
faitavecunpilotagerenforcsurlabasedu
rvise selon les rsultats de ltape
contractuel qui fera rfrence pour la
versionPAQ_V1
accordpourpasserenproduction
courante
Le dmarrage effectif des p
prparation,defabricat
document PAQ_V0. Cette version est
galop dessai pour obtenir le document
gestiondelaproduction.

Productioncourante Le pilotage de la production se fait dans le missionsdesbonsdecommandeB2-


BN cadredudocumentPAQvalid.
E
Auditet/ouContrle
renforc
versionPAQ_Vn PossibilitderviserledocumentPAQ
14

4.1 Descriptiondesphasesdemiseenplaceettests,etgalopdessai

Lesphasesdemiseen etlesprocdures,demettre
au point le calendrier final partir du planning et des dlais de ralisation de chaque prestation
propossdansloffre,d estestscorrespondantchaque
prestation et de paramtrer les outils, dajuster les indicateurs. La validation des tests conditionne le
lancementdugalopde

Pour le galop dessai le prestataire aura termin lensemble de sa mise en place, en matriel et en
personnel. Tous les processus sont dploys dans lenvironnement de production, nanmoins les
oprationspeuventtreannulesetrefaites.
o PAQ,quipeut
treamende.Lavalidationdugalopdessaiconditionnelepassageenproductioncourante.
Les documents composant loffre doivent fournir des propositions e
phaseetlapportdelaB ssou nes,etc.).
EncasdenonsatisfactiondelaBnFautermedechaquephaseprv planning,laBnFpeut
retarderlepassagel

Lorganisation,ladure autypedemarch.

4.2 Gestiondelaq

4.2.1 Auditsetsuividesindicateursdeproduction
e
concernentlensembledecequiestmisenplaceparleprestatairepouraccomplirlesprestationsdu
march (chanes de p de correction de la qualit). Chaque audit
consiste sassurer que les processus de fabrication et de contrle respectent les rfrentiels et les
objectifs convenus entre le prestataire et la BnF (PAQ, normes applicables, rapports de production,
pris auditpeuttre
globaloucibl,sinscriredansleplanningoutremendemanireimpomptue.
apportdauditestundocumentvaleurcontractuellequicompltelePAQ.

En cas de manquement grave aux respects des dispositions applicables dans le cadre du march la
esindicateursdeproductionetdecontrledoiventreprsenteruneimageconformeetralistedela
correspondantaumoinslaqualitexigeparlaBnF;desindicateurs
ermettantlaBnFdevrifierlavaliditdesprocessusdecontrlequalitdesprestationsdevronttre
usceptibledaffecterlagestiondumarch.
ractuels
uccessifs. La liste des indicateurs peut voluer en cours de production selon les besoins et dun
es prestations, les
ts,lesdlais,ainsi
uelimpactadministratifetfinancierdesvalidations.
placeetdetestpermettentdaffinerlesindicateurs
organiserleschanesdeproduction,defairel
ssai.
Lesprestationsfontl

bjetduncontrlerenforcsurlabasedelave
nFncessairepourleurbonneralisation(re
aphasesuivante.
etlesuivifinancierdecesphasessontajusts
ualitenphasedeproductioncourante
rsionbtadu
t des descriptions pour chaque
rces,person
uedansle
Les audits se droul nt dans les locaux du prestataire et avec sa
roduction, outils dvaluation et
collaborationactive. Les audits
etc.),etquelesprcon
Chaquer
isationsdesauditsprcdentsonttbien esencompte.Un
BnFpeutsuspendrelaproduction.

L
production pour une priode donne. Ils doivent permettre dapprcier le(s) contexte(s) deproduction
du prestataire, le bon fonctionnement des processus de fabrication, de retraitement des rejets et
danticipertoutedrive.
Il incombe au titulaire de mettre en place un processus de contrle de sa production qui lui permette
dobtenirunniveaudequalit
p
fournis.

LetitulairedevrainformerlaBnFdetoutfaits

Les indicateurs proposs dans le MAQ sont affins et complts dans les documents cont
s
communaccordentrelaBnFetletitulaire.

4.2.2 Contrlesdeslivraisons
Le CCTP et le CCAP dfinissent les normes applicables et les niveaux de qualit selon l
critresetlesmodalitsdecontrle,lesmodalitsderetraitementetderelivraisondesreje
q

15

A la du contrle de chaque livraison un bordereau de con fin trle comprenant les rsultats est envoy au
tataire.
l
m ondechaquefournitureportentsur:
auxcontrlestechniques,selondesmodalitsprcisesdfinies
anslappeldoffres.
ntsnumriques(sicetteprestatationestdemande)
spectdesdonnesfourniesetcohrenceentrelesimagesetlesrfrences,
- Cohrencedesmtadonnesetdesfichiers
originales
numrises)
ographies
- Redressementdesimages:untraverssuprieur13seracausederejetdelimage
etarderlaproductioncouranteetdanslesdlais
rvusauplanning.
umentsdappeldoffres.
4.3

ef ie conformeauschmafourniRefNum:fichiersXML
documentnumrique.
tacceptableestfix0,1%pourleserreursmajeuresetde1,0%pourleserreurs
res
nation, signalisation
etdeslogos,etc.),

pres

Contr estechniques
D'une aniregnrale,lescontrleseffectusrcepti
- laconformitauxnormesetschmasdelaBnF
- lacompltudeetl'organisationdelalivraison
- leformatetlastructuredesdonnes
- lacohrencedesdonnesentreelles

Lescontrlespourronttrecroiss.

Cettelistenestpasexhaustive.

Contrlesvisuels
Ilsontlieupourlesdocumentsvalids
d

Cescontrlesadaptschaqueprojetconcernentparexemple:
- Contenu et cohrence des donnes dexemplairesainsi que la cohrence du dcoupage des
objetsendocume
- Qualitintrinsquedesimagesetleurprsentation,
- Driveentrelobjetd'origineetsareprsentationnumrise
- Respectdesrglesdepagination,
- Re
- Compltude des pages ou images (par rapport la numrotation des pages
- Troncatureounondelinformation,
- Erreurdesaisiedelatabledecorrespondance,
- Lisibilitdutexteourendudesphot
-

Cettelistenestpasexhaustive.

Lesrfectionsdevronttretraitesetrelivressansr
p
Lesmodalitsprcisesderelivraison,ainsiquelesmodalitsdadmissiondesprestationssontdfinies
danslesdoc

NiveauxdequalitexigsparlaBnF
L ich rdemtadonnesdoittrestrictement
valide.

Lunitdecontrlecorrespondau

Leniveaudequali
mineures.

Erreursmajeu
- Incohrenceentrelesimagesetlesrfrences,
- Page(s)ouimage(s)manquante(s),
- Troncaturedelinformation,
ce (erreur de pagi - Erreur de saisie de la table de correspondan
manquanteouerronedestablesdesmatires,desindex
- Polaritinverse.
16

Erreursmineures
- Lisibilitdutexteourendudesphotographiesinsuffisantdunmanquedoptimisationdes
rieurs+ou130,
ar rapport au document original ou changement dchelle
traits de
saturation,margesnoires,etc.),
- Altration des donnes de rfrences fournies et mauvais renseignement des champs
chiers,
Absence de commentaires ou choix de commentaires inappropris sur ltat du document
entrelasignalisationdunindexetduneTdMetinversement,
rglagesdunumriseur,
- Traverssup
- chelle de restitution incorrecte p
auseindunmmeouvragenonjustifi,
- Modedetraitementinapproprilimage,
- Prsence daltrations et ou dlment(s) tranger(s)sur limage (pixellisation,
modifiablesdanslesfi
oudelapageconcerns.
- Confusion

17

5. ANNEXES
5.1 DescriptiondesformatsdefichierTIFF

FormatdefichierimageTIFFV6monopageNoiretblanc

LefichierTIFFsedcomposecommesuit:
Unheader;
LIFD dune image du document numris(Image File Directory contenant des informations sur
limage);
Limagedudocumentnumris.
LeheaderdufichierTIFFestcomposcommesuit:
Byteorder:4949
Version:42
OffsetfirstIFD:8
LefichierTIFFcomportelestagscitsdansletableauci-dessous.

Tag Description Type N Valeur


254 NewSubfileType long 1 0
256 ImageWidth short ou long1
(recommand)
voircommentaires
257 ImageLength short ou long1
(recommand)
voircommentaires
258 BitPerSample short 1 1
259 Compression short 1 4
262 PhotometricInterpretation short 1 0ou1
266 FillOrder short 1 1
272 Model ASCII 2 aa
273 StripOffsets shortoulong 1 yyy(longrecommand)
277 SamplesPerPixel short 1 1
278 RowsPerStrip shortoulong 1 nnnn(longrecommand)
279 StripByteCounts shortoulong 1 zzz(shortrecommand)
282 Xresolution rationnal 1 rsolutionrelle
283 Yresolution rationnal 1 rsolutionrelle
296 ResolutionUnit short 1 2
305 Software ASCII
306 DateTime ASCII 20 yyyy:mm:ddhh:mm:ss
315 Artist ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx
33432 Copyright ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx

Remarques

254:remplacele255(TIFF5)danslaversionTIFF6.0.valeur0danslecasgnral.
256/257:"long"recommand.nnnn=nombredepixelsetdelignesdelimageintgredansleformat
ISOAimmdiatementsuprieur.
259:compressionUITGr4.
262 : La valeur 0 (WhiteisZero) implique d'avoir une prsentation unique daspect positif du fichier
imagestock,quel'imaged'originesoitd'aspectpositifoungatif(casdesmicroformes).
272:rfrencesduscannerutilis:1cpourletyped'appareil,1cpourlappareil.Cechamppermetde
connatrelaprovenanceprcisedelaproduction.
279:"short"recommand;zzz=tailleenoctetsimage.
282et283:larsolutionrelleestexprimeparrapportaudocumentoriginal.
284(Planarconfiguration):nedoitpasfigurer
296:valeurpardfaut(enaccordavec282/283).
305:lavaleurdoitcomporterlenomdulogicieldetraitementdimageoudupilotedescanutilis.
315et33432:xxxxxx=identifiantBnF
18

FormatdefichierimageTIFFV6monopage-Niveauxdegris

LefichierTIFFsedcomposecommesuit:
Unheader;
LIFD dune image du documentnumris (Image File Directory contenant des informations sur
limage);
Limagedudocumentnumris.

LeheaderdufichierTIFFestcomposcommesuit:
Byteorder:4949
Version:42
OffsetfirstIFD:8
LefichierTIFFcomportelestagscitsdansletableauci-dessous.

Tag Description Type N Valeur


254 NewSubfileType long 1 0
256 ImageWidth short ou long1
(recommand)
voircommentaires
257 ImageLength short ou long1
(recommand)
voircommentaires
258 BitPerSample short 1 8
259 Compression short 1 1
262 PhotometricInterpretation short 1 0ou1
266 FillOrder short 1 1
272 Model ASCII 2 aa
273 StripOffsets shortoulong 1 yyy(longrecommand)
277 SamplesPerPixel short 1 1
278 RowsPerStrip shortoulong 1 nnnn(longrecommand)
279 StripByteCounts shortoulong 1 zzz(shortrecommand)
282 Xresolution rationnal 1 rsolutionrelle
283 Yresolution rationnal 1 rsolutionrelle
296 ResolutionUnit short 1 2
305 Software ASCII
306 DateTime ASCII 20 yyyy:mm:ddhh:mm:ss
315 Artist ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx
33432 Copyright ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx

Remarques

254:remplacele255(TIFF5)danslaversionTIFF6.0.Valeur0danslecasgnral.
256/257:"long"recommand.nnnn=nombredepixelsetdelignesdelimagescanneetdtoure
259:pasdecompression.
262 : La valeur 0 (WhiteisZero) implique d'avoir une prsentation unique daspect positif du fichier
imagestock,quel'imaged'originesoitd'aspectpositifoungatif(casdesmicroformes).
272:rfrencesduscannerutilis:1cpourletyped'appareil,1cpourlappareil.Cechamppermetde
connatrelaprovenanceprcisedelaproduction.
279:"short"recommand;zzz=tailleenoctetsimage.
282et283:larsolutionrelleestexprimeparrapportaudocumentoriginal.
284(Planarconfiguration):nedoitpasfigurer
296:valeurpardfaut(enaccordavec282/283).
305:lavaleurdoitcomporterlenomdulogicieldetraitementdimageoudupilotedescanutilis.
315et33432:xxxxxx=identifiantBnF

19

FormatdefichierimageTIFFV6monopageCouleurs

LefichierTIFFsedcomposecommesuit:
Unheader;
LIFD dune image du documentnumris (Image File Directory contenant des informations sur
limage);
Limagedudocumentnumris.
LeheaderdufichierTIFFestcomposcommesuit:
Byteorder:4949
Version:42
OffsetfirstIFD:8
LefichierTIFFcomportelestagscitsdansletableauci-dessous.

Tag Description Type N Valeur


254 NewSubfileType long 1 0
256 ImageWidth short ou long1
(recommand)
voircommentaires
257 ImageLength short ou long1
(recommand)
voircommentaires
258 BitPerSample short 1 8(,8,8)
259 Compression short 1 1
262 PhotometricInterpretation short 1 2
266 FillOrder short 1 1
272 Model ASCII 2 aa
273 StripOffsets shortoulong 1 yyy(longrecommand)
277 SamplesPerPixel short 1 3
278 RowsPerStrip shortoulong 1 nnnn(longrecommand)
279 StripByteCounts shortoulong 1 zzz(shortrecommand)
282 Xresolution rationnal 1 rsolutionrelle
283 Yresolution rationnal 1 rsolutionrelle
284 PlanarConfiguration short 1 1
296 ResolutionUnit short 1 2
305 Software ASCII
306 DateTime ASCII 20 yyyy:mm:ddhh:mm:ss
315 Artist ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx
33432 Copyright ASCII 50 Bibliothque nationale de
Francecote:Nxxxxxx
34675 ICCprofile undefined

Remarques

254:remplacele255(TIFF5)danslaversionTIFF6.0.valeur0danslecasgnral.
256/257:"long"recommand.nnnn=nombredepixelsetdelignesdelimagescanneetdtoure
259:pasdecompression.
272:rfrencesduscannerutilis:1cpourletyped'appareil,1cpourlappareil.Cechamppermetde
connatrelaprovenanceprcisedelaproduction.Encasdedfautdequalit,ilpermetdedterminer
lematrielquiestencause.
279:"short"recommand;zzz=tailleenoctetsimage.
282et283:larsolutionrelleestexprimeparrapportaudocumentoriginal.
296:valeurpardfaut(enaccordavec282/283).
315et33432:xxxxxx=identifiantBnF
305:lavaleurdoitcomporterlenomdulogicieldetraitementdimageoudupilotedescanutilis.
34675:ProfilICCretenu:Adobe98

20

5.2 Rglesappliquerpourtablirlatabledecorrespondance
3.2.1.Structuredelouvrage
Lapaginationdesouvragespeuttrefortementhtrogneenfonctionde:
lasuccessiondetypesdepaginationdiffrents,
lapaginationdesrectosseuls,
leshors-textenonpagins,
unedoublepagination,
lesdpliants,etc.
LetypePaginationsera
Npourlespagesnonpagines, Apourleschiffresarabes,
Rpourleschiffresromains, Fpourlesfolios,
Xpourlesautrescas.

LetypePagesera

Tpourlespagesdetablesdesmatires,
Ipourlespagesdindex,
Lpourlespagescontenantunlogo,
Ppourlespagesdetitre,
Epourlapremirepageimprime(enlabsencedepagedetitre)
Npourtouteslesautrespages.

Rglegnralerelativelutilisationdesattributsdanslapaginationdesdocuments

Unetabledecorrespondanceentrelerangdenumrisationdechaquevueetsapaginationrelledans
ledocumentdoittretablie.Lapaginationrelleourtabliedoitfigurerdansl'attribut
numeroPage,letypedepaginationretenudoitfigurerdanslattributtypePagination.

LorsqueletypepaginationretenuesttypePagination:N(pournonpagine),A(pourarabe),R
(pourromain),X(autrepagination),lenumrodepagenepourratrequenumrique.
Ilseraalorssoitceluiinscritsurlespagesdudocumentquandilestenchiffrearabesoitceluitraduiten
chiffresarabesdanslecasdunenumrationromaine.

Lutilisation dune chane de caractres non numrique dans lattribut numeroPage, nest permise
quepouruntypedepageparticulierquiestrservseulementautypePaginationF(pourfolio),afin
de pouvoir transcrire une numrotation particulire ou nommer prcisment les diverses parties de
louvrage(ex:lesplats,lespagesdegardes,etc..).

3.2.2.ditionincohrente
Dansuneditionnormale,lordredespagessuitletexte,mmesilyaplusieurstypesdepagination.
Ilpeutarriverquelontrouvelescassuivants:
silnyaaucunesuitecohrentedansletexte(interruptions,mlangesdepages),retournerle
documentenanomalie;
si le texte se suit correctement mais que les numros de pages sont dans le dsordre, les
numriser telles quelles et ajouter en commentaire - Conforme original : page(s) dcale(s) /
intervertie(s)oupaginationerrone/dcale;
si une partie des pages est en double (texte identique), que la pagination soit rpte ou
continue,supprimerlespagesendoubleetlindiquerencommentaire;
21

siunepaginationestendoublemaisqueletextesesuitcorrectement(contenunondoubl),
lesnumrisertellesquellesetajouterencommentaireConformeoriginal:page(s)dcale(s)/
intervertie(s)oupaginationerrone/dcale.
Silapaginationestdetypeddouble,c'est--direcomportantenplusduchiffreunelettreou
dessignes:pagesspcialesdutype:16-16bis-16ter-16quat-16quint-17ou16-16a-16b-16c-
16d-17ou16-16*-16**-16***-16****-17ajouterencommentaire-Conformeoriginal:pagination
ddouble.

3.2.3.Pagesdetitre
Lapagedetitresetrouveaudbutdelexemplairenumriquetraiter,cesttoujoursunepage
impaire qui comporte en gnral la cote de la bibliothque. Elle contient les informations
ditoriales de louvrage: titre, auteur(s), diteur, date de publication, et ventuellement la
mentiondecollection.Surcertainsouvragesladatepeutnepasyfigurermaisellesetrouveen
gnralauversoaveclecopyright.
Les pages en regard de la page de titre ou avant peuvent contenir des informations
complmentaires.OntyperaPlapagelapluscomplte.
Lorsquelonrencontreunobjetquicontientplusieursmonographies(recueildditeurourecueil
factice)onpeuttrouverunepagedetitrepourchacuneonlestyperatoutesP.
Pour les fascicules de priodiques la page de titre peut-tre trs succincte ou inexistante, si la
couverturecomportelesinformationsditorialeslespluscompltescestellequiseratypeP.
Siaucunepagedetitrenepeuttretrouve,ilfauttyperlapremirepageimprimeenutilisant
la valeur E (cela permet dviter laffichage dune page blanche lors de la consultation du
document).

3.2.4.NotiondeTabledesmatiresetdIndex
Certainsouvragespossdentdestablesdesmatiresouunsommaire,oudesindexserapportantaux
illustrations,auteurs,etc.

Sontconsidrescommetablesdesmatires(TDM)lespagesdontleslibellsrenseignent
unepaginationquisuitledroulementsquentieldelouvragedudbutlafin.
Sontconsidrescommeindexlespagesdontleslibellsrenseignentunepaginationquine
suit pas le droulement squentiel de louvrage mais un autre ordre, le plus souvent
alphabtique(indexdauteurs,detitresoudesujets),voiresuivantuneslectiondemotcls
sansclassementalphabtiqueousuivantl'ordrealphabtiquederubriquesthmatiquesavec
ventuellementdessousrubriques,puisventuellementunsousclassementparauteursou
titre.

Dans les deux cas, les entres doivent renvoyer vers une page de l'ouvrage (sinon la page
seratypecommeunepagenormale).
Lintitultabledesmatirespeutfigureren-ttedunindex.
Nepasconfondreavecunetabledesmatiresouunindexlespagesderrataetdenotes
notes correspondant des appels de notes contenus dans louvrage et regroupes
ensemble (en principe sous lintitul Notes), ainsi que les pages de rfrences
bibliographiques(gnralementintitulesBibliographie).

Tablesdesmatiresouindexintermdiaires
Certainsouvragessubdivissenplusieurspartiespossdent,enplusdelatabledesmatires
gnrale,destablesoudesindexsupplmentairesouintermdiaires,cest--diredisposslintrieur
decertainesgrandesparties(casdesouvragesscientifiquesparex:tablesouindexpourunarticle
particulier).

22

Ilestncessairedavoirunrfrencementcompletdetoutescestablesouindexsileurscontenussont
complmentairesetnonreprisdanslatabledesmatiresouindexgnraldelouvrage,afinde
pouvoirretrouverlesinformationsquecontientcetypededocument.
LespagesdecesdiffrentestablesouindexseronttypesTouI.
Silintgralitdeleurscontenusestreprisedanslatabledesmatiresouindexgnraldelouvrage,
lestypercommedespagesnormales.

Tablesdesmatiresdoubles
Lorsquedeuxtablesdesmatiresfigurentdansunmmeouvrage,lespagesdelatablelaplus
dtailleseronttypesT,lespagesdelautretabletypescommedespagesnormales.
Silatablelapluscompltenecomportepasderenvoiverslespagesdelouvrage,nepaslatyperT;
enrevanche,silatablelamoinsdtailleencomporte,cestellequiseratypeT.
Cetterglevautaussipourlesindex,quiseronttypsI.

Tabledesmatirescumulatives
Latabledesmatiresgreravecledocumentnumriquecorrespondlunitnumriquecre..
On peut avoir une table des matires par fascicule ou tome, et une table des matires
cumulative.
Sichaquefascicule/tomeconstitueuneunitnumriqueindpendante,typersatabledesmatiresT,
lespagesdelatablecumulativetantconsidrescommedespagesnormales.
Danslecasoplusieursfascicules/tomesconstituentuneseuleunitnumrique,cestlatabledes
matirescumulativequiesttypeT,lespagesdestablesdesmatiresindividuellestanttypes
commedespagesnormales.
Exception:silecontenudestablesindividuellesnestpasreprisdanslatablecumulative,typerleurs
pagesenTconditionquellespointentverslespagesdelouvrage(onauradanscecasdeuxtables
desmatiresdiffrentes).
Cesrglesvalentaussipourlesindex,quiseronttypsI.

Tabledesmatiresouindexassociunepagedetitre
DanslecasounepagedeTDMoudIndexseraitaussiunepagedetitrelaprioritseradonneau
rfrencementdelatableoudelindexaudtrimentdelapagedetitre.

Gravuresetillustrations
Lestablesdegravuresetillustrationsdontlesentrespointentversunepagedelouvrageseront
typesTouIconditionquelesentrescomportentlintitulouletitredelagravure(typeT)ouun
motclreprsentantlecontenudelagravure(typeI).

Des exemples concrets et des rfrentiels sont fournis avec les procdures de travail au dbut du
projetetavantlaphasedetest.
23

6. StructuredtailledufichierrefNum

Leslmentsajoutsdansladernireversionduschma,nesontpasdtaillsici,ilsagitde:
- rfrence(ndelanoticebibliographiquercuprpartirdubordereaudetraitementaller)
- objetAssoci (dcrit les objets associs au document numrique. Un objet associ est un
fichier (par exemple rsultat OCR : ALTO ou saisie de table des matires TDM) li au
documentprincipalsanslequelilnepeuttrepertinent
- historique (permet de dcrire l'historique des traitements qui ont touch le document
numrique).
- texte : dcrit les donnes et lesrfrencesdes fichiers rsultatsde transcription d'un texte
enmodetextestructur.Ils'agitd'unfichierauformatXML,HTMLouXHTML.
L'attributnomTextecontientlenomdufichiertextestructur.Ilestuniquepour
ledocument.
L'attributtypeFichiercontientletypedefichier(formatXML,HTMLou
XHTML).
L'attributsupportOriginecontientletypedesupportquiatnumris.
L'attributtraitementcontientdesinformationssurletypedetraitement
effectu:AUTOpourautomatique(OCRparexemple)ouMANUpour
manuelle(videocodageparexemple).
Llment texte est regroup avec llment image dans un groupe ObjetDonnee, lui-
mmeinclusdanslavueobjet.

<document>
Cardinalit 1(pourleprestataire)
Format
Attributs identifiant:typeNumFixe8(obligatoire)
numper:integer(optionnel)
Contenu
dans
<refNum>
Contient <bibliographie>,<production>,<structure>
Lavaleurdelattribut"identifiant"correspondlavaleurduchampn1dubordereaulectronique.
Lavaleurdel'attribut"numper"correspondlavaleurduchampn11dubordereaulectronique.Cet
attributnestpasrequissilavaleurduchampn11dubordereaulectroniqueestnulle.

<bibliographie>
Cardinalit 1
Format
Attributs
Contenu
dans
<document>
Contient <genre>,<titre>,<auteur>,<description>,<editeur>,<dateEdition>,<tomaison>,
<nombrePages>
LesinformationscontenuesdanscetlmentsontfourniesparlaBnFaveclebordereaulectronique.
Ellesnedoiventpastremodifies.

<genre>
Cardinalit 1
Format listedevaleurs:MONOGRAPHIE,PERIODIQUEouLOT
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurtranscriteduchampn3dubordereaulectronique.

<titre>
Cardinalit 1
Format longueur300caractres,string
Attributs
24

Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn4dubordereaulectronique.

<auteur>
Cardinalit 0ou1
Format longueur300caractres,string
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn5dubordereaulectronique.
Cetlmentnestpasrequissilavaleurduchampn5dubordereaulectroniqueestnulle.

<description>
Cardinalit 0ou1
Format longueur3000caractres,string
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn16dubordereaulectronique.
Cetlmentnestpasrequissilavaleurduchampn16dubordereaulectroniqueestnulle.

<editeur>
Cardinalit 0ou1
Format longueur100caractres,string
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn6dubordereaulectronique.
Cetlmentnestpasrequissilavaleurduchampn6dubordereaulectroniqueestnulle.

<dateEdition>
Cardinalit 0ou1
Format longueur50caractres,string
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn7dubordereaulectronique.
Cetlmentnestpasrequissilavaleurduchampn7dubordereaulectroniqueestnulle.

<tomaison>
Cardinalit 03
Format
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient <type>,<valeur>
Cetlmentestrptautantdefoisquilyadinformationsdcritesdansleschampsn8,n9,n10,
n13,n14etn15dubordereaulectronique.

25

<type>
Cardinalit 1
Format longueur20,string
Attributs
Contenu
dans
<tomaison>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn8,n9,n10dubordereaulectronique.

<valeur>
Cardinalit 1
Format longueur20,string
Attributs
Contenu
dans
<tomaison>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchamp,n13,n14etn15dubordereau
lectronique.

<nombrePages>
Cardinalit 1
Format PositiveIntegeroustring=sansobjet
Attributs
Contenu
dans
<bibliographie>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondlavaleurduchampn12dubordereaulectronique.

<production>
Cardinalit 1
Format
Attributs
Contenu
dans
<document>
Contient <dateNumerisation>,<nombreVueObjets>,<nombreImages>,<identifiantSupport>
Lesinformationscontenuesdanscetlmentsontissuesdesdonnesdeproduction.

<dateNumrisation>
Cardinalit 1
Format Date(AAAA-MM-JJ)
Attributs
Contenu
dans
<production>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondladatedenumrisationdudocumentetnonladate
d'enregistrementsurlesupport.

<nombreVueObjets>
Cardinalit 1
Format positiveInteger
Attributs
Contenu
dans
<production>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondauxnombresdlments<vueObjet>.

<nombreImages>
Cardinalit 1
Format positiveInteger
Attributs
26

Contenu
dans
<production>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondauxnombresdlments<image>.Ilcorrespondaunombre
d'imagesnumrisesdelouvrage.

<identifiantSupport>
Cardinalit 1
Format typeNumFixe8
Attributs Ordre:positiveInteger
Contenu
dans
<production>
Contient PCDATA
Lavaleurdecetlmentcorrespondaunomdufichierdidentificationdulotrpertoire.

<structure>
Cardinalit 1
Format
Attributs
Contenu
dans
<document>
Contient <commentaire>,<vueObjet>
Lesinformationscontenuesdanscetlmentsontissuesdesdonnesdeproduction.

<commentaire>
Cardinalit 0n
Format String(300caractresmaximum)
Attributs Type:INSTNUM(pourlesinstructionsdenumrisation),REJPREST(pourlesrejets
prestataires),PRODUCT(pourcontraintedeproduction),CONTROL(pourlersultat
ducontrle),USAGER(pourlesusagers)
Date:AAAA-MM-JJTHH:MM:SS
Contenu
dans
<structure>,<vueObjet>,<image>
Contient PCDATA
Cetlmentpermetd'informerl'ensembledesintervenantsdelachanedenumrisationdetoute
instruction,contrainte,anomalieconstates.Cetlmentestrptautantdefoisqu'ilya
d'informationsrenseigner.
S'ilestrattachl'lment<structure>,l'informationconcerneledocumentdanssatotalit(par
exemple:paginationincohrente,ouvrageincomplet,etc.).
S'ilestrattachl'lment<vueObjet>,lecommentaireconcernelavuenumrise(parexemple:
densithtrogne,rayures,taches).
S'ilestrattachl'lment<image>,lecommentaireconcernel'imagenumrique(parexemple:
changementd'chelle).

<vueObjet>
Cardinalit 1n
Format
Attributs ordre:positiveInteger
numeroPage:string(20caractresmaximum)
typePagination:N(pournonpagine),A(pourarabe),R(pourromain),F(pourfolio),
X(autrepagination)
typePage:N(sanstype),T(pourtabledesmatires),I(pourindex),L(pourlogo),P
(pourpagedetitre)
Contenu
dans
<structure>
Contient <commentaire>,<image>
Les"vueobjet"sontnumrotesensquencescontinues(1n).Cenumrofiguredansl'attribut
"ordre".
Gnralementune"vueobjet"corresponduneimagenumrique.Pourcertainsdocumentsdontles
caractristiquesgraphiquesouleformatimpliquentunenumrisationenplusieursparties,la"vue
objet"correspondplusieursimagesnumriques.
27

Unetabledecorrespondanceentrelerangdenumrisationdechaquevueetsapaginationrelledans
ledocumentesttablie.Lapaginationrellefiguredansl'attribut"numeroPage".Lenumrodepage
estsoitceluiinscritsurlespagesdudocument(traduitenchiffresarabessincessaire),soitcalcul
pourlesgroupesdepagesnonnumrotes(de1P,oPestlenombredepagesdugroupe).
Letypedepaginationfiguredansl'attribut"typePagination";
Letypedepageestlecodereprsentantlatypologiedelapage.Ilfiguresurl'attribut"typePage".
Lemmoiremthodologiqueprciseralesrglesdutilisationdecesattributs.

<image>
Cardinalit 0n
Format
Attributs nomImage:typeNumFixe8
typeFichier:TIFouJPG
supportOrigine
traitement:MANU(manuel)ouAUTO(automatique)
cadrage:vueObjetoudetailObjet
Contenu
dans
<vueObjet>
Contient <commentaire>,<legende>
Lesimagesnumrisessontidentifiesparunnumrorelatifleurordredenumrisation.Ellessont
numrotesensquencescontinues(1n).Cenumrofiguredansl'attribut"nomImage".
Lesimagessontnumrisesennoiretblanc,enniveaudegrisouencouleur.Letypedel'image
numrisefiguredansl'attribut"typeFichier".
Letyped'objetnumrisfiguredansl'attribut"supportOrigine"(cf.descriptionsurl'annexe1).
L'informationconcernantlechampeffectifdenumrisation(pageentireoupartiedelapage)figure
dansl'attribut"cadrage".

<legende>
Cardinalit 0ou1
Format longueur3000,string
Attributs
Contenu
dans
<image>
Contient PCDATA
Cetlmentestsansobjetdanslecadredelaprestationfaisantlobjetduprsentmarch.

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