Depuis 2013, suite la rorganisation du Ministre de lconomie et des finances, des organes daide la prise de dcision dans les domaines sensibles et stratgiques que sont les directoires ont t institus dans quatre (04) Directions gnrales que sont la Direction gnrale des impts, la Direction gnrale du trsor et de la comptabilit publique, la Direction gnrale des douanes, Direction gnrale des affaires immobilires et de lquipement de lEtat. Aprs deux annes de fonctionnement des directoires, des rsultats apprciables ont t raliss notamment en matire de rduction des risques derreurs dans la prise de dcision. A travers cet entretien, le Ministre de lconomie et des finances prsente ces organes et nous situe sur la ncessit de disposer de tels outils. Q1 : Quest-ce le directoire et quest-ce qui justifie son institutionnalisation ? R : Je vous remercie de lopportunit qui mest offerte et par laquelle je voudrais traduire ma reconnaissance lendroit de mes collaborateurs tant du niveau central que dconcentr pour leur implication indfectible dans la conduite des missions assignes au Ministre de lconomie et des finances. La cration des Directoires est trs prsente dans les entreprises publiques, prives et dans les organisations publiques en France, en Allemagne, en Belgique, dans les pays scandinaves et au Canada. Ils constituent un lment cl de bonne gouvernance dans ces pays forte tradition dmocratique. Le directoire garantit la transparence dans la prise de dcisions dans les domaines sensibles et stratgiques des organisations auprs desquelles il est institu.
En rappel, en 2012, suite au diagnostic institutionnel de notre
dpartement qui a abouti la rorganisation de larmature institutionnelle afin de doter le ministre dun cadre cohrent pour une mise en uvre efficace de ses missions, un certain nombre de forces mais galement de faiblesses ont t identifies. En effet, le Ministre de lconomie et des finances a ralis des efforts en matire de gouvernance conomique et financire qui sont corrobors par les valuations externes indpendantes (Rapport PEFA 2007 et 2010). Cependant, linsuffisance de transparence dans la gestion des finances publiques demeurait lune des critiques rcurrentes adresses au ministre. Pour y remdier laccent doit tre mis sur la promotion des valeurs de transparence et defficacit dans la gestion des finances publiques. La cration des directoires procde de cette dynamique et vise introduire un nouveau mode de gestion dans la prise de dcision sur les questions sensibles et stratgiques. Je salue ce titre les efforts consentis dans la mise en place de cet important outil daide au pilotage du Ministre de lconomie et des finances. Q2 : Quel est lintrt du directoire surtout dans le contexte post insurrectionnel ? R : Le directoire a pour objectif le renforcement de la transparence dans la gouvernance des finances publiques et lamlioration des capacits managriales des dirigeants en minimisant les risques par la promotion du management participatif et ouvert. Dans un contexte post-insurectionnel comme celui que nous connaissons et qui reste marqu par la gestion dun budget daustrit, lintrt du directoire se situe donc trois niveaux: 1- Au niveau du Ministre de lconomie et des finances: le directoire constitue un cadre de conseil et doit contribuer fortement minimiser les risques derreurs dans les dcisions que le Ministre est appel prendre sur les questions sensibles et dimportance majeure pour le dpartement.
2- Au niveau des Directeurs Gnraux concerns : la prise
de dcision au sein du directoire repose sur le principe de la collgialit des membres qui le composent. Cela contribue au renforcement de la lgitimit du Directeur Gnral concern dans son management oprationnel. Le directoire cre ainsi les conditions dune gestion plus transparente et amliore limage du premier responsable de la structure concerne en matire de gouvernance. 3- Pour lensemble du Ministre : le Directoire en tant que cadre de promotion de la transparence et de lefficacit dans le management de la prise de dcision amliore de manire substantielle la perception du Ministre auprs des usagers et des partenaires. Q3 : Quels Directoire ?
sont
les
domaines
dintervention
du
R : Le Directoire statue sur des questions stratgiques et
sensibles ayant une incidence directe et leve sur les rsultats stratgiques de la structure concerne et qui influencent son image et sa crdibilit. Ces domaines dintervention ont t identifies partir de la cartographie des risques du Dpartement qui a t tablie avec le concours de lASCE et portent sur : - lacquisition des biens communs de ladministration publique ; - la reforme des biens publiques ; - lalination des biens du domaine mobilier de lEtat et de ses dmembrements ; - les exonrations ; - les remises de pnalits ; - les suites donner aux saisies ; - les transactions les redressements ; - les admissions en non valeurs ; - les prts et avances du trsor ; - les oprations de placements des fonds publics dans les banques ; - les dcharges des comptables publics. Ces domaines du directoire ont t dfinis par un arrt du Ministre de lconomie et des finances, en application du dcret
n634/PRES/PM/MEF du 24 juillet 2012 portant cration,
organisation et fonctionnement de directoire au sein du Ministre de lconomie et des finances. Par ailleurs, le directoire ne se substitue pas aux structures dans lexcution de leurs attributions oprationnelles. Q4:Quelles sont la composition et les modalits pratiques de fonctionnement du Directoire ? R : Le Directoire est compos : - dun Conseiller technique du Ministre de lconomie et des finances qui en assure la prsidence ; - du Directeur gnral de la structure concerne ; - de trois autres membres dsigns par le Ministre de lconomie et des finances dans ladministration publique ou relevant du secteur priv. Les sessions du directoire sont mensuelles et les rsultats de ses travaux sont consigns dans un procs-verbal soumis au Ministre pour dcision. Q5:Qui peut saisir le directoire et comment? R : Le directoire est saisi par le Ministre de lconomie et des finances et galement par le Directeur gnral concern. Le domaine dintervention du directoire relevant exclusivement des prrogatives du Ministre de lconomie et des finances, il impute au directoire, pour avis, les dossiers qui lui sont adresss par les usagers et partenaires du secteur de lconomie et des finances. Quant au directeur gnral de la structure auprs de laquelle est institu le directoire, il soumet lattention de celui-ci des dossiers sensibles et stratgiques pour orientations. Le directoire examine et formule le cas chant des recommandations ou donne son avis pour la conduite du dossier. Les dossiers dfinitivement adopts par le directoire sont transmis au Ministre pour prise de dcision. Q6 : Quelle est le niveau de responsabilits des membres du directoire ?
R : Le Directeur gnral est responsable de la fiabilit, de la
sincrit et de la bonne qualit des dossiers soumis au Directoire. Le prsident et les membres du Directoire sont collgialement responsables des dcisions prises par le Directoire aussi bien titre dfinitif quen ce qui concerne les dossiers soumis pour prise de dcision au Ministre. Q7: Avez-vous un dernier mot ? R : La cration de Directoire au sein du Ministre de lconomie et des finances procde de la volont de cultiver les valeurs de transparence et defficacit dans la gestion des finances publiques au regard des exigences de lEtat de droit et des fortes attentes exprimes par les partenaires et les usagers. Certes, aprs deux annes de fonctionnement des rsultats apprciables ont t atteints. Cependant, il nen demeure pas moins que dans un contexte aussi important que celui de la transition, les attentes sont de plus en plus nombreuses et appellent de la part du Gouvernement, plus de rigueur et de vigilance dans la bonne gestion des ressources, toutes choses devant contribuer fortifier son image de bon gestionnaire de la chose publique.