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Elernents sous orous cl''luteur

Pour toute information sur notre fonds et les nouveauts dans votre
domaine de spcialisation, consultez notre site web : www.deboeck.com

De Boeck & Larcier s.a .. 1989 2' dition


ditions De Boeck Universit 7' tirage 2003
Rue des Mini mes, 39 B-1000 Bruxelles

Tous droits rservs pour tous pays.


11 est interdit, sauf accord pralable et crit de l'diteur, de reproduire
(notamment par photocopie) partiellement ou totalement le prsent ouvra-
ge, de le stocker dans une banque de donnes ou de le communiquer au
public, sous quelque forme et de quelque maniere que ce soit.

Imprim en Belgique
ISSN 0777-5245
Dpt lgal 1989/0074/66 ISBN 2-8041-1048-6

Eternents sous orous d'auteur


1O Guide du fonnateur

Schmas-types de sessions de fonnation a l'valuation


d'un programme 207

En guise de conclusion 211

Lexique 215

Index 233

Liste des tableaux et figures 237

BibHographie 239

Elements sous droits o auteur


MODE D'EMPLOI

D,OU VIENT CE GUIDE?


Cet onvrage est le rsultat de plusieurs sessions de fonnaton de formareurs
que l 'Ecole Intemationale de Bor:deaux et le Centre lntemational Francophone ponr
l'Education en Chme ont ralises ensemble a Bordeaux a l'intention de fonnateurs
et dcideurs dans le domaine de I' enseignement des sciences en provenance des
diffrents pays francophones.
Nourri de la rflexion des partcpants, il cherche a rpondre aux
proccupations qu'ils ont exprimes de disposer d'un outil professionnel pour les
actons qu'ils ont a mener dans leur propre milieu.

A QUI EST DESTINE CE GUIDE ?


.
11 est prioritairement destin a tous ceux qui organisent, animent ou valuent
des sessions de formation.
Mais il intressera aussi ceux qui de pres ou de loin sont confronts a la
conccption et a l'valuation des programmes d'enseignement.

QUE CONTIENT-lL?
L' ouvrage est concu avant tout commc un outil professionnol dn formatear.
Il veut done donner a celui-ci des rponses pratiqucs anx questions qu 'il se
pose:
Comment organiser une session de fonnation '!
Comment procder depuis l'analyse des besoins jusqu' la planificaton
concrete de la session ?
Comment grer et animer une session ?
Comment I'valuer et en assurcr le suivi ?
De quels outils thoriques a-t-il beson ? (objcctifs pdagogiques, valuation,
mthodes, tcchniques et matriels pour la fonnation).
Mais, rsultat de sessons de fonnation de fonnateurs a. l'valuation des
programmes organises a Bordeaux, le Guide traite aussi, a titre d'illustration
dtaille, de sessons de formation a l'valuaton des programmes d'enseignement.

lments sous droits d'auteur


12 Ouide du formatear

Il rpond done aussi d'uoe maniere approfondie aux questions :


Commeot concevoir une sesson de fonnation a I' valuation des programmes
lrcnsegnemem ?
- Et, par consq uent, commentconcevoirun programme, I 'valuer a priori a J 'ade
d'uee grille et en valuer les effets a posteriori ?
Pour le formatear, l'utilisatioo d'un Jangageclair susceptible d'etre compris
de la mmemaniere par tous est une exigence, Auss, fasanreho aux proccupatons
des participants aux sesslons de Bordeanxde disposer d'un vocabulaire commun, le
Guide contient un lexique donnant une breveformuled' explieation pour chacun des
termes ou expressions couramment utiliss dans le domainc de l'ducation et de la
Iorrnation.
En fin le Guidecomprend une breve bibliographielaqaelle lelecteurpourra
se reponer s'il souhaite approfondir une quesrion particuliere,
Dans Ja conceptiooet la rdaction de ce Guide, lesauteurs ont argemenr ten u
compre des proccupat:ions exprmes par les professionnels runis a l'occasion des
diffrentes sessons de Bordeanx, Ils onr, enoatre, souhait qoecertanes productons
ralses a ces oecasions puissent etre insres a titre de contrbutions collecrives
dans Le document. nen est ainsi notamment de la grille d 'valuation du Guide et des
textes reprs en concluson,

COMME.NT L 'UTILISER ?
Le prsent document n'est ni un coman, ni un ouvrage d'art mais un outil de
travail.
a
Ce o. est pas un coman : il ne doit pas tre.lu de la premiere la derniere page
comme une belle histoire... et puis rang dfinitivement dans un tlroir.
Ce n'estpas un ouvraged'art: i1 nedonpastreplacdans une bibliothque
et vnr comme un objet intouchable de collection.
e est un outil de travail qui doit rester aporte de la main pour etre consult
selon les besoins poncniels : tantt ce sera une liste de dtails organisationnels,tantOt
ce sera la clarification d 'une notion, tantt ce sera un point d 'information thorique.
11 doit done &tre pris erass comme un instrument pour I 'action efficace du
formatear. ll doit etre enrichi par les notes et les rexons que l'utilisateur y
consignera a partir de sa propre pratique.
Du pointde vuedela prsentaton, l'attentiondu lecteurdu Guide est parfois
auire plus partcnlierement soit par un encadr, soit par un double trait en marge do
texte, Dans l' esprit de I 'quipe der.daction, il s' agit, dans le premier cas, de dgager
une breve synthese pratique ou de foumir un ensembled'inJormations coostituant un
tout, dans le second cas, de souligoer la complmeotarit de diffrents aspee is repris
dans une liste.

lm ents sous droits d'auteur


PREMIERE PARTIE

Guide du responsable d'une


session de formation

L'analyse des besoins 1

La prpa.ration de la session 2

Le droulement de la session 3

L'apres-sesson 4

tments sous droits d'auteur


Section 1

L'analyse des besoins

Introduction

La distinctionentre demande, aneares et besoins est ceptale pour ceux qui


ontla chargc d'organiser et de meure en oeuvre une sesson de fonnation qui soit
ecaoe.
Rappelons quelques prncipes lmentaires :
- . une demande suppose que quelqu'un demande explicitement a quelqu'un (un
organisateur) quelquc cbose (en l'oocucrence ici l'organsatioo d'une session
sur un theme dtermin) ;
les attentes portent avant tcnt sur les effets plus ou moins clairement pressentis
de la (onnation; elles peuvent poner galemenl sur les modahts d' organisaton
de la fonnation;
les besons de (ormation sont des manques ou des carts entre le vcu et le
souhaitable, susceptibles d'tre combls par une formation adqua.te;
i1 arrive tres souvent que les attentes du puhlic potentiel a nne formation ne
concordent pas avec la demande fonnule ;
de rnme, arrive frquemment que les anentes formules ne permetrent pas de
dceler directement les vritables besolns:
enfin, il importe de soeligner que les besoins personnets du public potentiel
peuvent entrer en concradiction avec les besoiss institutionnels (exemple : le
beso in personnel d 'acqurir un pouvoir plus grand prime le besoin institutionnel
de mettre en oeuvre des stratgies efficaccs de communication de
l'nfonnatlon).
En consquencc, meure sur pied une session de fonnatioo efficacc et
pertinente suppose que l'on accorde s.uffisamment d'intr~t, de temps et de res-
sources l'tapepralabled'analysedes besoins. SouUgnonsenflnque l'aaalyse des
besoins est un processus qui n'est jamais ac:hev.

lments sous droits d'auteur


..

16 Guide du responsable d'une session de formatio.n

1.1 L'analyse de la demande initiale


'

Les organismes chargs de dfinir les politiques de formation peuvent se


trouver confronts a deux types de situaon, selon l 'exstence ou non de demandes
de formation.
Dans le cas o aucune demande o' a t formulc a un organisme charg de
la formation, il importe que celu-ct analyse les rasons d'uo te! tatde fait. Peut-tre
mme aura-t-il intret a recourir a un audit pour mener a bien une telle anal yse. Ayant
dcel les obstacles a la forrnulation des demandes, il meara ensune en oeuvre des
siratges adquates pour suscter les demandes.
Le plus souvent, l'organisateur est confront a de nombreuses
demandes.
Chaque demande devra etre analyse minutieusement et. si ncessaire, prcise en
fonction des aspects suivants :

Qui demande ?
S'agit-l d'une demande personnelle ou insttutionnelle ?
Quel est le stalut du demandeur (personne ou insttution) ?
Ouelle est sa place ...
dans l'organigramme offciel ?
dans l'organgramme offcieux ?
Y a-t-11 un cart entre les deux organgrammes ?
Ouels sont les problsmee ventuels poss par un tel cart ?
Ouel est le degr de reprsentativit du demandeur :
degr d'tendue ?
moyens de la vrifier ?

A qui la demande a-t-elle t adresse ?


Est-elle parvenue directement ou indirectement a l'organisateur ?
Dans le oas d'une demande indirecte :
parquelcanal?
fidlit de la transmission ?
ncessit de la vrifier ?
La demande a-t-elle t influence par le mcanisme. de la censure sociale
(demande pour !aire plasir ou demande truque pour ne pas dplaire) ?

lments sous oroits d'auteur


Analyse des besoins 17

i- Quoi?
.
..
:;. Ouelle est la nature de la demande : !heme ou/et obectif ou/et intervenan1 ?
:.,

Quel est le degr de prcision de la demande : en termes gnraux ou


oprationnels ?
Ouel est le caractre raliste de la demande ?
Ou s'inscrlt la demande par rapport a :
des demandes antrieures ?
. :~
..;; . la politique globale de lormation dfinie par l'organisme de formation ?
"
. '()_~
. ~:~
.:t:~
,.
;;.

--~=

La demande est-eUe explicitement motive ?


Si oui,
quel(s) argument(s) ?
nature des arguments : prncipes ou faits ?
possblit d'en vrlier le bisn-tond ?
Si non,
sommes-nous en mesure d'argumenter la demande ?
dans l'affirmative, les arguments plaident-ils en faveur ou en dlaveur
de la demande ?

Apres avoir analys chacune des demandes selon les prncipes noncs ci-
dcssus, i1 importe d' examiner les convergences et les divergenccs afin d' aboutir a un
classement des demandes. Ccttc opraron peut prendre la forme suivante.

~-:;;:.
;:0 Classement des demandes
~~(
~:>

- nonc des demandes (si possible classes en catgories)
:o.
- ~~
:i;):.
<
- nombre de fois que la demande a t exprime
estimation du publlc potentiel touch
estimation de la valeur des arguments
estimation du degr de priorit de chaque demande.

n peut etre otile que les personnes charges de l'analyse de la demande


explicitenr par crit leurs crteres de jugement, s ce traval n'a pas t fait a:u
pralable,

lments sous droits d'auteur


1
'

18 Guide du responsabled'une sessionde formation

1.2 Le recueil et l'analyse des attentes du publc-


.
cible potentiel '
.
1
!
Les demandes initiales sont souvent vagues, superficielles, voire trorn- ~

peuses, Si une demande est toujours le signe d'un besoin, ene sert souvent '
1
inconsciemm.ent ou consciemment masquer le vritable besoin par dplacementsur 1
un autre dclar.
Anssi, est-il bon de prvoir une analyse des attentes aupres du public-cible
potentiel, dgag a partir de l'analyse des demandes prioritares. Ceue analyse des
auentes sera un nouveau pasen avant pour crconscrre les besoins estims rels de
formaton. l
U s'agit done de prvoir une enqute, d'ampleur variable selon le degr
d 'approfoodissement jug ncessaire. Dans certains cas, quelques entretiens seront
estims suffisants. Dans d'autres cas, il sera fait appel a une enqure de plus vaste
envergare (chantillon reprsentatf, arsenal mthodologique plus ou moins impor-
tant).
Quelle que soit l'envergure de I' enquete, il est bon de veiller a recueillir des
informations sur les pratiques qui donnent satisfacuon et sur lesquelles on peut
s'appuyer, sur les difficnlts soerces de sentimems de frustration, el sur les
reprsentations do souhaitable, du possibleet do voulu rellement, Sans ces informa-
tioos, i1 sera difficile de remonter vers les besoins de formation,

Les questons suivaotes guideront le travail.

~ Demandes
~
~
'#
- Quelles demandes ont t retenues pour l'analyse des attentes ?

,;*
~~

1s
im Public-cible potentiel
~~,
" - Ouel(s) statut(s) et quelles fonctions caractrisent
,..._ le publicx:ible potentiel?
~miJ~
) .;
-

Quelles sont les caradristiques de localisation de celui-c ?


De comben de personnes s'agit-il ?
..
:~).' -
~:~ OueUes sont les autres caractristiques importantes (acces, sexe, ... ) ?
~
l

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Anaiyse des besoins 19

., . Mthode(s)
' Quelle(s) mthode(s) retenir ? Questionnaire crit ? entretien libre ? entre-
tien semi-structur ? entreten de groupe ? entretien avec des experts ?
analyse rtrospective des rapports de runion ? tudes de cas ?...
Quel conte.nu tudier ?
Pratiques qui donnent satis! action
Diffcults rencontres dans la pratique
Les raisons invoques
Les situatlons qui provoquent les sentiments de fru.stration
Les effets d'une formatlon envisage
O souhaitables dans l'idal
.
O possibles compte tenu des contraintes
.(
. O susceptibles de motiver
Les modalits d'une formation envisage
-r O dja exprimentes comme fructueuses
-: '

. .. O faisables
..:. . O souhates

Ouel est le nombre de personnes a toucher compte tenu de la mthode


choisie et des contrantes ?
Ouelles sont les caractristiques a respecter pour l'chantillonnage ?

. ,,-:-,
;,.
'.......
l>"'i\.

k~
;. ..
... >-.

~t
'Y
Modalits de l'enqute
:11~ - Qui est charg de l'enquete ?
~""*
i~
r.:<'Y-.~ Quels moyens prvoir pour la raliser ?

"* -
~
Ouelle chance ?

1t....
~
'

Modallts d'analyse des rsultats


Qui va analyser les r.sultats ?
Comment?
Quelle forme doit revetir la synthese ?
Ouelle chance ?

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20 Guidc du responsable d'unc scssion de formation

1.3 L 'identificati.ondes besoins

Le but ultime de l'analyse des besoins est de produire des objectifs de


formarion pcrtinents et ralistes. Les auerues exprmes et synthtises grce a
l'enqute vont foumir Je matriau bruta l'idenficatioo des besoins. Les besoins
n'apparaissent pas drecternent, mais doivent etre dcods, En effet, les attentes
exprirnes peuvent subir I 'influence de certains mcanismes de censure socialc ou
personnclle : Ja personne nterroge ne veut pas ou ne peut pas s'avoner certains
besoins. ll s 'agiradoncpour l'analystede dpasser le nivcau esmotifs invoquspour
remomer aux mobiles.

L'identification des besolns suppose done de :


.,
dgager les carts entre
pratiques sa1isfaisantes et pratiques suscitan! des sentiments de frus-
tration
pratiques percues comme souhaitables et pratiques non mises en
oeuvre
pratiques psrcues comme souhaitables et cependant percues comme
non possibles
pratiques.perc;ues comme souhaitables et cependant ne faisant pas
l'objet d'une relle volont de mise en oeuvre
talles modalits de formation perc;ues comme fructueuses et talles
autres non fructueuses
telles modalits de formation percuss comme faisables et !elles comme
non faisables
!elles modalits de formation souhaites et talles non souhaites.
identifiera partir de l'analyse des carts les besoins (ou carts) psrcus
comme non suffisamment raliss, mais cependant souhaitables, possibles
et voulus et pouvant faire l'objet d'une formation avec des modalits percues
comme fructueuses, faisables et souhaites
.., caractriser la natura des besoins : s'agit-il de besoins centrs sur
a
des comptences lies aux tches remplir pour le bon fonctionnement
institutionnel ?
ou/et des capacits lies au dveloppement personnel ?
cu/et des oomptences permettant de dfendre ou de valorlser un
groupe social ?
dcider en consquence si une session de formaton es! une voie efficace
pour satisfaire ou rduire les besoins dgags.

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Analyse des besolns 21

A ce stade de l'analyse des besoins, on ne peat prtendre noncer


dfinitivement les objectifs a retenir pour une session de fonnation. Si on est en
mesure de garantir la pertinence des objectifs, encere faudra-t-il en garantir la
fasabllt effective,

1.4 L'analyse des contraintes et des ressources

Produire des objectifs de formation ralistes suppose done que soit men un
inventaire suffisamment prcis des ressoorces et des contraintes. II va de soi qu' une
tude complete et dfinitive ne peut etre faite a ce stade, mais elle doit permenre de
garantir la poursuite du travail, quitte a modifier I 'ordre de priorit des demandes a
satisfaire.
Dans les contraintes, il impone de distinguer les contraintes levables et les
contrantes non levables. La distinction nene entre les deux l}'JlCS de contraintes est
parfois difficile a tablir. La tendance naturelle cst de considrer trop vite qu'une
contrainte est non levable.
Dans les ressources, il importe de distinguer les ressources directes et
indirectes. Les ressources directes sont celles que les institutions ont direcrernent a
leur disposition et qui, en consquence, sont assez facilement mobilisables (person-
nel de I 'nstiunon, locaux, qupement, etc ... ). Les ressources indirectes sorucelles
que les institutions n'ont pas directement a leur disposition, mais qu'elles peuvent
obtenir moyennant les dmarches appropries (recours a un confrencier extrieur,
pret d'quipement, acces a une bibliotheque extrieure, etc ... ).

Les tableaux suivants pennettent de guider le travail.

Rptons qu 'a ce stade, le propos n 'est pas de faire une tude complete des
ressources et des contraintes, mais d' estmer s' l est possible d 'engager un processus
d'organisation d'une formation donne et qoeUes sont les dmarches
complmentaires a mener pour s'en assurer.

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22 Ouide du responsable d'une session de formation

Tab. 1 : Analyse des contraintes

Contra in tes Contraintes


Type de contraintes leva bles non levables

lnstilutionnelles

- politique
. . deconcemees
.msutuuons fonnation des
;

- regles des institutions


concemes
- cadre habituel de fonction-
nement des institutions
concemes
- relations hirarchiques

Humaines

- responsable de la session
- coordonnateurs
- formateurs
- participants

Spotiales

- Iieu
- locaux

Temporelles

- dure
- dates

Matrie/les

- budget
- logement
- voyages
- matriel didactiq ue
- a u tres

El ments sous or xts d'auteur


Analyse des besoins 23

Tab. 2 : Analyse des ressourees

-
Ressources Ressources
Type de ressources directes indirectes
'
lnstiturwn&lks

- dans l'institlltion organisatrice


- hors de l'institution
organisatrice
- . . -- -
Humaines

- noms de responsables 1'

possbles pour la sessioo


- noms de coordonateurs
possibles
- noms de formateurs
possibles

Spatiales

- lieux potentiels
- apprciation des lieux
(nombre de places, cadre ... )

- 1
Temporelles ''

- priodes disponibles
(selon les leux et les
personnes)
- priodes les plus favorables 1

Matrielles
1
- sources de financement
1
1 - nfrastructure logistique i
- ressources ddactiques
- autres

--

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2.4 Guide du responsable d'une session de formaton

1.5 Les contacts prliminaires

L'analyse des contraintes et des ressources a rvl un certan nombre de


ditfi.cults et d'ncerunses,

Des contacts vont devoir etre pris pour :

estimer le caractsre levable de certaines contraintes qui se rvelent etre des


obslacles rnajsurs

s'assursr de la disponibilit des ressources directas :


institutionneDes
humaines (surtout en ce qui conoerne le responsable ventuel de la
session)
spatlales
temporelles
matrielles (plus particulierement les sources de financement)

. . en cas d'indisponibilit de ressources directas, rechercher parmi les res


. ..... souroes indirectes :
collaboratlon ventuelle avec un ou plusieurs organismes nouveaux
,....
:-
~.,_.. rec.herche ventuelle de nouveaux collaborateurs occasonnels
-~.
recherche ventuelle d' autres lieu.x disponibles
reoherons ventuelle de nouvelles sources de financement
recherche d'aides logistiques
pr&t ou achat ventuel de ressources didactiques complmentaires

le encere, il fautsoulgner le fait que oous ne nous sirocos pas an niveau de


la prparation immdiate d'une session de formation, puisque celle-ci n'a d'ailleurs
pas encere t dcide de fayon ferme et dfinitive par I'organisme dcdeur,

Oninsisteraaussisurlancessitdes'entourerd.escomptcncesncessaircs
pour mencr a bien l'analyse des besoins, L'institution orgaosamce de formation ne
possede pas ncessairement toujours toutes es persoanes comptentes pour
rpondre a tous les domaines, sunour s'ils sont tres spcialiss,

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Analyse des beso/ns 25

1.6 La rorganisationde la demande

Nous arrivons mamenant au tenne del' analysedes besons : 1 'organisateur


esten mesurededciderdela mise en place d'une session de fonnation et despcier
la demande qu 'il convient a son avis de satisfaire.
A ce stade, 1' organisateur a tous les lments indispensables en main pour
rengocier la demande initiale : par l'analyse des besons, il estime avoir dpass le
niveau souvent vague, vore trompear, de la demande initale; par l'analyse des
contraintes et des ressources, il sait ce qu'il est possible d'entreprendre.

11 lui reste a fixer dfinitivement :


les finalits et les objectifs gnraux de la session,
les ressources qu'il rend disponibles pour la sesslon,
le respo.nsable de la session et ses collaborateurs ventuel.s,
..
"
des prcisions ventuelles sur certaines tches a acx:omplir pour la
. ' prparation de la session,
des prcisions ventuelles sur les contraintes relatives a la rpartition des
postes budgtaires,
-; . la zone de libert du responsable de la session,
....
~;~.
<
les interventions que l'organisateur lui-meme s'engage a menerpourfaciliter
le travail du responsable de la session.

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Section 2

La prparationde la session

Rappel
Les besoins de formation sont maintenant connus. lis ont t analyss.
Les altentes du public-cible potentiel ont t recueilles et examines.
La demande deformadon au profitd'un public ooncem esta prsentclarlf:le.
La dcsion est prse de mettre sur pied un projel: de fonnation.
Panni les dverses straJtgies possibles pour penneure la fonnation souhaite,
c'est l'organisation d'one session deformation qui s'est rvle la solution la
plus pertinente.
ceee solution a t retenue par les autorts responsables.

11 convient maintenant de procder aux diverses t!ches de planification et de


prparation de la session dcide.

lntroduction

La prparation d'une session de fonnation comprend un ensemble de tAches


qui relevent, en fait, de trois domaines diffrents :
organisationnel,
pdagogiqne,
scieotifique.
Expliqoons-noos.

-
.
--- -
lments sous droits d'auteur
. _,
28 Guide du responsable d'une session de fonnation

Domaine organisationnel, tout d'abord


Prparer une session de formation, e 'est rnettre en oeuvre un ensemble de
reasources (humaines, rnatrielles, temporelles, financieres) en vue de la ralisarion
d 'une activit, en I 'occurrence une session. Sous cet aspect, les taches a entreprendre
et les gestes a poser ne sont pas fondamentalement diffrents de ceux qu'accornplit
n'importe quel autre gestionnaire dans la prparation d'une acton, Un certain
nombre de passages qui vont suivre pourraient erre tour aussi applicables a
l 'organisation d'une rnanifestation sportive ou du vemissage d'une expositon ... lis
concernent les mthodes d'organisation.

Domaine pedagogique, ensuite


Prparcr une session de formaton, c'est aussi rflchir notamment aux
mthodes et techniques adaptes poor permeure aux participants d'aneindre les
objectifs pdagogiques dfinis. Sous cet aspect, les taches a entreprendre font appel
au mtier de pdagogue, et en particulier de Iormaieur d'adultes en situation
d' apprentissage collecti f.

Dans cene perspective, les passages qui. vont suivre sont applicables a
I'organisation de n'unporte quelle session de formation, quel qu'eo soit l'objet.

Domaine scientifique, enfin

Prparer une session de formation, c'est enfin organser un contcnu de


Iormarion dans un domaine scientifique et techniqoe determin. par exemple
l'valuation des programrnes d'enseignernent des sciences dans le secondaire.
U s'agit, apres avoir dfini la somme des connaissances et des comptences
techniques que l'on souhaite vor acqurir ou dvelopper par les participants, de
dcomposer le sujet, d'agencer les squences, de dfinir un ordre de prsentation,
bref d'arrter un programme avec une liste de thernes a traiter et une indication des
intervcnants et/ou des personnes-ressources appels a les traiter.
Comme on le voit, la mise sur pied d 'une session de fonnation implique une
rflexioo a diffrents niveaux .. n convient d'y tre atcentif car dans la prparaon
d'une session, un mme problerne peut faire l'objet d'un examen a chacun de ces
niveaux, par exemple la xation de la dure de la session ou celle du choix du lieu
de travail, Avant de retenir une solution, il s'agir de dterrniner les implications du
choix a chacun des niveaux car il y a une interrelation ncessaire entre eux,

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30 Guide du responsable d'une session de fonnation

Sessions organises avec le concours d'une autre


Une organisation agit comme maitre d'oeuvre du projet mais bncie du
concours d'une autre pour la ralisaton de la session (octroi de bonrses, mise a
disposition d'une subvention pour l'organisation, prise en charge de certains frais,
mise a disposition de personnes-ressources, de locaux, de transports, faciliis
matrielles, etc.),

Sessions organises sous le patronage de


Dans cecas, une organisation assure la totale maitrise d'oeuvre du projet
mais souhaite bnficier d'un soutien moral d'un ministere, d'une organisation
importante, etc.
La contribut:ion de J' organisme de patronagc conccme alors davantage
I'cho qui sera donn a la sesson plus que les aspects matriels prcis,
En se rfrant a la correspondance signe par les plus hauts responsables, au
texte des accords, protocoles ou conventions, on pourra, dans chaque cas prcis,
dtermner a que! type de session on a a faire et rpondre adquatement a la question :
qui organise la session ?

Dans le premier cas, il y a plusieurs organismes qui ont a prvoir comment


ils gereront ensemble les mille et une modalits de J'organisation de la session.
Dans les second et troisirne cas, iJ y a un organisme maitre d 'oeuvre qui
bnficie de la collaboration sur certains polnts clairement identifis.

a
Rpondre la question -qu orqanise ? c'est donner une rponse a chacune
des questions suivantes :
Quel organisme assume la responsabilit de la dtermination des fnalits
et des objectifs de la session ?
Ouel organisme assume la responsabilit du choix d'orientation
pdagogique?
Fixation du thsme de la session
Choix de l'quipe pdagogique
Fixation des moyens affects (finances. dure, etc.)
Quel organisme assume la charge financiera de la session ?
Quel organisme assume la responsabilit administrativa de la session ?
Choix des participants
Conditions adminstratives et financieras des particpants
Conditions adminstratives et financiares de l'encadrement
Modalits pratiques de droulement du stage, dure, date, lieu,
horaire.

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Prparauon de la session 33

Ce niveau initial s'exprirnera le plus souvent en termes:

de form.ation de base, c'sst--dre de diplme obtenu,


de 1onctions exerces, c'ast--dira de poste occup,
d'exprience protessionnelle, c'est--dire de pratique dans des fonctions
dtermines.

Mais d' autres lments peuvent galement intervenir complmentairemem


en fonction des orientauons de poltique gnrale fixes par l'organisateur:
age mmunum,
A

age maximum,
A

nationalit,
origine gographique,
etc.

2.2.2 Le choix des participants


Une fois le profil des participan IS dtermin, le choix de ceux-ci peur se faire
selon une des modalits snivantes :

'
'
. dslgnation,
'
".
invitation,
,,-.-
slecton suite a un appel de candidaturas.
A. Dsignation
Les participants peuvem tre dsigns par l' autorit suprieure qui organse
la session,
Soit l'organisateur dresse la liste nominative des personnes qu'il veut voir
prendre part a la session.
Soit il dsigne les parucipants par les lments du profil. P.dT exemple, toas
les nspecteurs des sciences dans le secondaire. Dans cecas, la liste.des pancpants
esr le, relev de tous ceux qui exercent la fonction drermine. La session est alors
considre comme obligatoire pour tous ceux qui ont le prol.
Dans l'une ou l'autre modalit de dsignatioo, les participants sont alors
informs de la session par une convocation qui prcise les dispositons
.
d 'organisaton.

B. Invitation
Lorsque le nombre des personnes ayant le pro fil est suprieur au nombre de
participants souhaits pour la session, - ce qui est gnralement le cas -, l'autorit
organisatrice peut laisser aux organismesou tablissemeats .le soin de dterminer la

lments sous oroits d'auteur


t

34 Guide du responsable d'une session de fonnation

personne qui prendra pan a la session. L'informatioo sur la session prend la forme
d'une invitation a dsigner un responsable, cene dsignation relevant d'une discns-
sioo interne. Par exemple, un professcur d' enseignement des sciences par tablisse-
ment.

C. Slection apres appel de candidatures


Mais la dtermination des panicipants peutaussi sefairc lasuited'un appel

de caodidatures. Dans cecas, une note d'informatioo est largement dffuse aupres
de tous les tablssements concerns pour suscter des candidatures (cfr. 2.2.3).
Au vu des candidatures dposes, une slection est ensuite faite parmi les
candidats pour aboutir a l'tablissem.entd'une liste de participants (cfr. 2.2.4).

REMARQUE
Les modalits de cboix ont ncessairement une inuence sur la motivation
des partcpams, Celle-ci esr, en gnral, plus grande lorsque les participants se sont
ports candidats a une action de formation que lorsqu'ils ont t dsigns d'office.
Les responsables de la formation devront en tenir compre pour
I 'organisation et le choix des activits de la session,

2.2.3 Le descriptif de la sesson


La dtermioation du profil des participants se retrouvera dans un bref
document dcrivant la session qui comprendra en outre un cenain nombre
d'indications sommaires sur l'objet de la session et les conditioos de participation.
Daos un descriptif, on trouve gnralemenr les ndications suivantes. n est
a ooter que certaioes d'entre elles (*) ne doivent figurer que s'l y a appel de
canddatures :

Gnralits
Nom de l'organisation (cu des organisatons collaboratrices)
Nature de la session
Thsme de la session
Date
Lieu
Justification de la session
Objectfs
Pretil des participants
Programme

~------------------------ ... I ... -~

lments sous droits d'auteur


Prporaiion de la session 35

... I ... -------------------------~


Mthodes pdagogiques
lndication sommaire sur l'quipe d'encadrement
Condtions de candidatura (")
Dossier de candidatura
Date limite de rception des candidatures
Adresse d'envoi du dossier
Modalits de slection (")
Conditions administratives et financiares de participation
Nom du responsable charg de fournir l'information sur la session avec
adresse et tlphone

Ce descriptf qui est en quelque sone le document d'information sur la


sessionestsoumisal'autoritorganisatricepourapprobation.Ilestensuitereproduit
en nombre adquat sous forme d'un document de quelques pages polycopes ou
ronotypes. ll peut aussi prendre la forme d 'un dpliant imprim si un nombre lev
d'exemplaires est souhait,
Le responsable de la session s'assure de la diffusion des descriptifs anpres
des adminstrations, instituts, tablissements en veillant videmment a respecter les
regles de ttansmission administrative et de commuoication officielle qui sont
applicables dans son organisation et dans son pays.
Si un large appel de candidatures est souhait, il peut aussi apparatre utiJe
de faire un comrnuniqu par voie de presse ou de radio.
Il est essenncl que les personnes dsireuses de se poner candidates a une
session de formation aient pu prcndre connassance du descriptif avant de faire acre
de candidature.

2.2.4 Les modalits de slection


En cas d'appel de candidatures, l'organismeresponsablede lasession recoit
les dossiers de candidature.
Un comit de slection est mis sur pied pour procder a la slection. Ce
comit esi dsign par l 'autorit organisarrice. 11 tudie les dossiers de candidature
eteffectue une prslection tenant.compte des criteres pdagogiques et administra-
tifs fixs pour la slection.
Les enteres de slection renvoient tour d'abord aux enteres dfinis dans le
profil de recrutement des panicipants. En outre, a prol gal, d'autres enteres
peuvent etre retenus pour oprer la slection :

Elments sous droits d'auteur


36 Guide du responsable d'une session de formation

sexe
par cxemple, pour promouvoir un quilibre entre les participants masculins
et fminins
origine gographique
pour assurer la rpartition entre les reprsentants de diffrentes rgions
origine de disciplines ou de fonctions
pour assurer une diversit ou au contraire une hornognit des participants
etc.
Le choix des dossiers retenus lors de la runion du comit de slcction peut
ensuite devoir tre sournis a I'autorit responsable pour approbation. La liste des
panicipants devient alors dfinitivc,

2.2.5 L'information des participants


Qu'ils aient t choisis par dsignation, apres invitation ou a la suite d'une
slection, les partcipants doivent irnprativement tre informs des conditions
pdagogiques et administratives de la session avant Ieur arrive sur le Jieu de la
session,
Le responsable de la sesson veillera done a leur faite parvenir une note
d' information prcisant :

Aspects pdagogiques
Prsentatlon de la sesslon
Theme de la session
Dates, lieu et dure
Responsable de la session
Equipe d'encadrement
Objectils de la session
: ....
-~ Programme
Mthodes

Prparatlon ventuelle du particlpant avant sa venue


Questionnaire d'affinement du prolil professionnel rel des participants
recruts
Communication attendue des participants sur leur pratique profession-
-: ~. nelle
Documents a emporter

lments sous droits d'auteur


Prparation de lo. session 37

O Aspects administratifs
Situation administrative des participants
Transport
Modalits de transport depuis leur lieu de rsidence jusqu'au lieu de la
session
Hbergement
Leu ventuel d'hbergement retenu pour les participant.s ne rsidant
pas sur le lieu de la session
Modalits de la prise en oharge de l'hbergement
Aestauration
...
<: 1ndications sur les modalits de la prise en charge ventuelle de la
.
restauration
Dispositions financiares
a
Dpense.s la charge du parti.cipant
Allocations journalieres ou hebdomadaires ventuelles : montant et
modalits de versement
Autres allocations prvues ventue11ement.

Si certains partcipants proviennent d'un pays autre que celui o se tienr .la
session, il sera indiqu de communquer aussi quelques infonnations pratiques utiles
(visa d'entre, vaccinatons, monnaie, rglementalion douaniere, climat, etc.).
La note d'information aux participants est souhaitable, mais les dlais
apparaissent parfois insuffisants pour la mettre au point et la leur faire parvenir.
Le responsable veillera, dans ce cas, a leur communiquer les infonnations
essentielles, Dans tous les cas, le participant devra recevoir les prcisions snivanres :

;{. Date prcise du dmarrage de la session,


,.
....; ~
~~;: -
.

lleu exact o aura leu le regroupement,


.<
1ft
'
- Heure o l est attendu,
~!'
S;i?
: Nom du responsable qu'il aura a rencontrar,
~;: Adresse et tlphone de la personne susceptible de lu communiquer des
~\:' informations avant le dmarrage.

lments sous oroits d'auteur


Yo u have either reached a page that is unavai lable for vi ewi ng or reached your vi ewi ng li mit for thi s
book.
,-

Prporation de la session 39

Si ce produit a pu etre dcid avant l'annonce faite au participant, cec peut


faciliter la slection des participants. En effet, on liminera plus facilement les
personnes ne dsirant pas participer a un tel produit.
5) Le coordonnaieur pdagogique veillera a formuler l'objectif de telle serte que
les regles techniqaes nonces daos la deuxime partie de ce Guide soient
respectes (cfr. la techniqne des objectifs pdagogiques).

2.3.2 L'examen de la cohrence avec les finalits de la session


1) En se basant sur les rsultats de l'analyse des besoins, le coordonnateur
pdagogique prcisera les finalits de la session et les fonnulera de telle sorte
que les regles techniques nonces en deuxieme partie soient respectes.
2) ll s'assurera que les objectifs formuls soient en accord avec les finalits. Au
besoin, il fera les ajustements ncessaires.

2.3.3 La dtermination des objectifs intermdiaires


1) A partir de la connaissance qu'il a des objectifs terminaux d'une part et des
pracqnis des participantspotemiels d' autre pan, le coordonnateurpdagogique
dterminera de facon prcise les objectifs intenndiaires requs pour permettre
la ralisation des objectifs tenninaux.
2) TI examinera les relations d'ordre existant entre ces diffrents objectifs
mermdares,
3) 11 les noncera sous une forme techniquement valable.
4) U les consignera par crit sous une forme qui mette clairement en vidence les
relations d' ordre possibles (en effet, plusieurs possibilits peuvent ventuelle-
ment exister).
5) 11 pourra dja mener une premire tude des objectifs intermdiaires non
strictement requs mais nanmons possibles car utiles ou agrables (cfr. 2.3.4
et 2.4 qui permeuront d'arrter les choix possibles).

2.3.4 Le regroupement en themes


l) A partir de la connaissance do thme gnral de la session et surtout des objectifs
terminaux et intermdiaires strictement requs, le coordonnateur pdagogique
dcomposera le theme gnral en sous-tnemes possibJes.
2) Ces derniers constituent des units significatives qui permettront de rythmer et
deplanifierlasession.Ilsdevrontetresuffisammentparlantpourlesparticipants
potennels, mais en rnme ternps suffisamment prcis pour communiquer avec
les formateurs susceptibles d'tre retenus pour la session.
3) Les diffrents themes retenus permettront, avec l'aide des formateurs, de
dtenniner une liste bbliographique susceptible d'intresser les participants et

lments sous oroits d'auteur


40 Guide du responsable d'une session de forrnation

adquate a leur niveau et a leurs proccupations, Ils guideront le travail de


prparation des Iormateurs (documems a produire, stratgies de fonnaon ... ).

2.3.5 La dtermination des contenus


1) A lui seul, le coordoonateur pdagogique ne peut (ou du moins, ce n'est pas
souhaitable) arrter la liste des contenus de la formation.11 y a done la un travail
de prparation demander aux formateurs concerns dom le fruir sera ngoci.

2) Le coordonnateur pdagogique accordera une anenuon particuliere aux con-


cepts utiliss par les ormateurs. Desconcepts insuffisamment dfinis ou dfinis
diffremment par des formateurs diffrenrs peuvent jeter le trouble chez les
participants et done nuire a la ralisation des objectifs, voire au climat de la
session.

2.3.6 Remarque
Les tapes nonces ci-dessus ne doivent pas tre cttures trop rapidernent
et dfinitivement. En effet, lors de la planification de la session de formation (cfr.
2.4), le choix des mthodes et des techniques, la disponibilu des formateurs et la
rencontr de cert.aines contraimes sont susceptibles de rnodier le travail dja
entrcpris.

2.4 Comment planifier une session de f ormation ?

Rappel
L'organisateur de la session a dsign une personne charge de veiller a
l 'excution, dans Ieurs diffrents aspects adrninistrarif, pdagogique et financier, des
taches de conception, de prparanon, de ralisation et d' valuation de la session,
Nous avons appel cene personne le responsable de la session.
L 'organisateur adonn a ce responsable un ccrtain nombred 'indicatons qui
ont clarifi la dcision. qu'il a prise d'organiser une session :
les finalits et les objectfs gnraux de la session,
les ressources humaines, nancieres et matrielles qu 'il rend disponibles pour
la session,
des prcisions ventuelles sur certaines donnes de la prparation de la session
(lieu, dure, date, collaborations, etc.),
des prcisions ventuelles sur les contraintes relatives a la gestin financiere,
des prcisions ventuelles sur le degr d 'autonomie du responsable de la sesson
daos l'accomplissement de sa mission au sein de l'institution.

lments sous droits d'auteur


Prparation de la session 41

A partir de ces indications qui constiment pour tui le cadre institutionnel


dans Iequel il doit meare sur pied la session, le responsable de la. session a entam la
pr6paration. Bien videmrnent, les multiples taches qn'il accomplit dans la phase de
prpamtion se raUsent parallelement. En effet, il doit tout a la fois se proccuper de
mettre au point un descriptif de session, veiller a ce qu'il soit diffus, organiser les
contacts officiels, rflchir a la concepton et au con ten u de la session, s occuper de
l'infonnation des parncipants, ideatifier les personoes-ressources, tablir le budget
de la session, organiser les aspects logistiques, etc. Pour mener a bien sa mission, il
estessenrel que le responsable dela session,en arcbitecte de celle-ci, labore un plan
de ce qui est a faite.

2.4. l lntroduction
Planifier une sesson, e' est faire Je plan dtaill dans le temps de tout ce qu il
y a Lieu de prvor pour permenre sa ralisation ; e est progressivernent dgager une
visin de plus en plus clare de la session, intgrant d'une maniere coordonnc toas
tes lments qui devront tre pris en compte et fixer les tapes prcises de leur mise
en oeuvre.
Ace stadede la prparation, le responsable de lasesslon doitessentiellement
fonnuler les rponses aux qoesnons suivantes :

Compte-tenu de la dcision de l'organisateur quant aux ressources dis-


ponibles, comment dfinlr les ressources ncessares, comment les mobl-
llser et comment les organiser les unes par rapport aux autres en un
ensemble cohrent et coordonn ?
Compte-tenu de l'orientatl.on du projet pdagogique dfin, quelles mthodes
et techniques retenir aux diffrentes tapes prvues de son droulement ?
Compte-tenu de la date et de la dure de la session, comment organiser l.e
temps? C'est-a-dire, d'une part, comment s.eront organises les semalnes
'
et les journes de la session en fonction des finalits et des objectfs ains que
des contenus et themesdu programme? O'ast--dire. d'autre part, quel sera
l'chancier d'excution des diffrentes taches a accomplir dans la phase
prp.aratoire de la session pour que tout ce qui doit tre pret au moment de
la ralisation le soit effectivement ?

Nousne saurions trop insister surl'importancedecette phase de prparation


de la sesson. Tous les lments qui vont intervenir dans la mise en oenvre doivent
tre penss en fonction du projet pdagogique que l'on souhaite raliser. Et le
vrtable art du responsable de la session consistera a veiller a ce que cbacun des
lments qu' il met en oeovre sur le plan des ressonrces, sur le plan des mthodes ou
sur celui de l'affectation du t.emps apparaisse comme un rouage intgr d'une
maniere coherente dans un ensemble bomogene. A ce stade, ren ne doit tre laiss
au hasard. Aucun dtail n'est a ngliger. Une bonne session, ce n'est pas seulement

lments sous droits d'auteur


'
r


.
42 Guidc du responsable d'une session de fonnation
'

un bon contenu scientifique: c'est cela, sans doute, mais aussi une organisation \

adquate de mille et un dtails. Il y a trop d'exemples de sessions excel1emment


prpares dans leur conception pdagogique et scientifique et qui auraient pu se
dronler a la satisf:action de toas si l'on n'avarpas nglig au momentopponun un :
petit lment dans la phase de prparation.
Puisons dix exemples dans le vcu des organisations pour soaligner
a
l 'importance de planifier tous les lments qui concourront la russite de la session.
Un minent confrencier devait faire la confrence inaugura le mais le lieu prcis
de la sance ne lui avait pas l precis, 1
Une visite d 'installations industrielles tait prvue mais le car pour transponer
les participants n'avait pas l command.
i.a journe taitconsacre l 'utilisation du rtroprojecteur etcelui-ci tait utilis
par une autre sesson dans une salle voisine.
Les partcpants taient au nombre de quarante et la seule salle que l'on avait
rserve pour les travaux pouvait a peine en contenir une vingtaine.
La session runissait des responsables de haut ni vea u et leur logement durant la
session tait prvu dans un dortoir.
Les participants devaient percevoir leurs indemnils de sjour mais le respon-
sable avait omis de vrifier si les fonds avaenr bien l virs au compte.
La journe du lund tait considre comme capitale dans le droulement de la 1
session mais les participants avaient l convis le dimanche a une excursion
puisante qui les a ramens a cnq heures du matin.
Le coordonnateur pdagogique avait prvu une participanon active des
stagaires mais le formateur recrut comme intervenant, non inform de cene
orientation, avat prpar une srie d'exposs magistraux dont il ne prtendait
pas s. caner.
Le e adre rsidenriel de la session tait excellent mais il n 'y avait pas de machine
a photocopier a moins de quinze kilornetres. r.
La session devait dmarrer le lundi or c'tait le jour d'une grande tete dans le
pays et un cong de trois jours tait prvu pour tous. 1

A travers ces exemples, l'attention du lecteur ese tout particulierement


altire sur la ncessit pour le responsable dans la phase de prparation de rflchir
al'ensemble des lments de la session : ressources a mobiliser, mthodes a choisir,
temps a organiser.

2.4.2 L'inventaire des ressources ncessaires au droulement


de la session
Les ressources a menre en oeuvre pour la ralisation d'une sesson sont
nombreuses et diverses : ressources hwnaines, spatiales, matrieUes et financieres,
Toutes jouent un role important et complmentaire. Si elles sont bien idcntifies et
matrses par le responsable dans la priode de prpamtion de la sesson, le 1
droulement harmonieux de celle-ci est pour une large pan acqus. '

lments sous droits d'auteur


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52 Guide du responsable d'une session de fonnation

b) Etat prvisionnel des ressources nancieres


Dans la colonne de droite du budget, consacreaux ressources, quel montant
le responsable va-t-il pouvoir inscrire ? Cela dpend videmment dn type
d'organisation retenu pour la session. Le lecteur se rferera d'une maniere otile aux
dveloppements consacrs a Qui organise la sesson ? (cfr. 2.1 ). En fonct:ion de
larponse ceue question, leresponsabledelasesson pourra inserir dans son projet

de budget une, plusieurs ou toutes les rubriques suivantes.


O Allocation budgtaire
C' esi la sitnation la plus simple. Cellc o le responsable de la session recoir
del 'organisateurl 'infonnation sulvante: V ousdisposezde t.ant,en toutet pourtout.
Dbrouillea-vous I>>.
Daos ce cas, I' organisanon a prvu dans son budget gnral un montant
qu'ellc aectc a la ralisanon de la session. On parle d'allocation budgtaire
puisqu 'elle tire sa source du bodget mme del' organisaton, L 'al1ocation budgtaire
represente assez sonventpour le responsable de la sesson laseule source des moyeus
Iinanciers sur lesquels il va pouvoir compter.
O Contributions d' organismes partenaires
Dans le cas de sessions conjointes ou en coHaboration, les organismes
partenaires peuvent apporter une conlribution financiere a I'organisateur pour la
prise en cbarge d'un pourcemage de !'ensemble des dpenses ou pour la prise en
charge de certaines d'entre elles .. Daos cene hypothese, les fonds des organismes
partenaires transitent rellement par 1 'organisation mare d' oeuvre et le responsable
de celle-ci doit les comptabiliser dans ses prvisons comme des ressourccs.
Mais daos de nombreux cas, I'organisme partenaire ne verse pas les fonds
a l'organsauon rnaltre d'oeuvre de la session mais assnmc lui-mme un certain
nombre de dpenses de la session a travers son propre circuir admnistratif et
financer (par ex. mise a disposition d'un coordonnateur pdagogique et
d' intervenants, paement des uansports des panicipants, envoi d 'ouvrages, organsa-
tion d'une excursin, etc.), Dans ce cas, le responsable de la sesson ne peut
considrer les sommes prvues pour ces dpenses comme des ressources disponibles
puisqu 'il n 'en connairpas le montantet qu 'elles ne transiterontpas par le budget dom
il assume la responsabilit. Cependam ces ressources extrieures permettrom de
rduire d' autanr certains postes de dpenses. Le responsable de la session en tiendra
compte daos l'tablissement de l'tat prvisionnel des dpenses en supprimant la
rubrique correspondan te ou mieux en indiquant (P. M.. ) e' est--dire pour mmore
a la place du montant de la dpense,
O Subventions
Sans s'unpliquer dans la prparation ou l'organisation de la session, une
instrution peut accorder a I'organisateur une subvention pour la ralisation de celle-
ci, C'est une cagorie de ressonrces que le responsable incluera daos son tal
prvisionnel,

lments sous droits d'auteur


Prparaiion de la session 53

ll est important de soulgner a ce sujet que l'octroi d'uoe subvcntion


ncessite le plus souvent le respect d' une procdurc officiclle de reqete aupres des
organsmes concems et que les dmarches doivent tte emames ires longtemps a
'!'avance.

O Droits d inscrtpon
Si les participants a la session sont appels a prendre eux-mmes a leur
charge tout ou parue des dpeases que les organisateurs assumeroot ou regleront; il
y a lieu d'Inscrre comme ressources Les montants qui leur seront demandes. Les
droits d'inscriptioo peavent a la fois poner sur les frais de formauon, les frais de
sjour, les frais de transpon.
Dans ses prvisions, le responsable multpliera le montam des droits
d'nscripton par le nombre de participants qui sont auendus pour la session.
Dans la pratque, il est frquent que les droits d' inscripuon soient supports
par l' organisation dont est issu le participant ou bien qu' ils soent rgls grice a une
bourse octroye par un ergansme extrieur a son insunnon, Sur le plan du
reglement, soir le pancipant regle lui-mrne le montant des droirs d'inscnpdon, soit
l'organisme qui octroie la bourse ou supporte les frais adresse le montant des droits
d'nscription a l'organisatenr de la sesson,

e) Eta; prvisionnel des dpenses


A quelles dpenses emploiera-t-on les ressources disponibles '/ Quel mon-
tant le responsable va-t-il pouvoir inserir dans la colonne de gaucbe de son budget
prvsionnel, consacre aux dpenses ?

Le responsable de la sesson dressera un tablean, poste par poste, des


diffrentes dpenses qui devront tre prises en charge par l' organsareur au moyen
des ressources correspondantes . Le lecteur trouvera ci-apres un tablean qui Lu
permenra de cerner les diffrents postes a prvoir et d'ea faire une valuation
chlffre,

Comme cela a L dt a propos de l'tat prvisionnel des ressources, la


situation varierad'une session a 1 'aorre, Ainsi, s'il s 'agitd'une sesson runissantdes
particpants d'une rnme ville, iln'y aura vresembabemempas a prvo:irpoureux
de fras d'hbergernent, Le lecteur adaptera done le tableau a ses propres bcsoins,
selon le type mme de la sesson. U dtaillera certains postes et en snpprimera
d'autres. Mais il estimportantqu 'Ilpuisse valuer le plus prcismentpossible toutes
les dpenses qui sont a prvoir dans les phases de prparanon, de ralsation et de
sui vi de Ja session,

Elments sous droits d'auteur


54 Guide du responsable d'une session de fonnation

Tab. 3 : Etat prvisionnel des dpenses de la session

Nature de la dpense Montant


(en ... )
Total
1 Prparatlon
o Conception
- Frais de consultation
- Travaux pralables
o Mission ou runion prparaioire
- Transport
- Frais de sjour et/.ou indemnits
- Honoraires
o Administration
- Documents d'information
- Secrtariat
- Courrier, tlphone, tlex
- Frais divers
Sous-total 1 .........................................................

11 Ralisatlon
o Encadremeru (Responsable, coordonnateur.formateurs,
iruervenanis el autres collaboraieurs}
- Transports
- Frais de sjour et/ou indemnits
- Honoraires
- Assurance
o Panicipanis
-- Transport
Frais de sjour et/ou indemnits diverses
- Assurance
o Administrauon
- Location des salles
- Location des quipements
- Secrtariat
- Foumitures
- Documcntation
- P.T.T.
- Frais divers
o Anima1ion culiurelle
- Visites, excursions
- Activits culturcllcs
o Aspects officiels
- Sances d'ouverture et de clture
- Rccptions officiclles
- Divers
Sous-total n .........................................................
... / ...

El ment sous orous d'auteur


Prparasion de la session 55

~ . . . / ...
r11 Sulvl
o Documeru final
- Mise au poinr
- Impression
- Expdition
o Actions de suivi envisages

Sous-total III .....................................................

Total l+Il+IU ...................................................


Divers et mprvus (5 %)

Total g.nral .......................................................


---

Quelques remarques peuvent clairer certanes rubriques du tablean 3.


O Honoraires
Dans les phases de prparation, de ralisaton et de suivi, Je responsable esr
susceptible de bnficier du concours de personnes-ressources extrieures a son
organisation pour apponer leur expertisedans des domaines et pour des taches prcis.
A dfant de bnficier du concours de ces personnes dans le cadre d' une collabora-
tioo instinrtionnelle ou d' une presratona titre gracieux, le responsable dcvra prvoir
la rmunratioo de ces consultantssur base d' un contrat fixant les clk:hes a accomplir,
Ies honoraires a percevor ainsi que les autres prestanons a charge de l'organisaton,
La xauon des honorares n 'est pas toujours chose facile, partculeremenr lorsqu' il
est fait appel a des spcialistes dans des domaines pointus. Gnralement, les
organisations ont mis au point leur propre barme des honoraires qu' elles versent a
leurs consultams, Le responsable de la sesson appliquera ces donnes. Mais il est
galemcnt frqucnt que les spcalistes en consultation aient aussi un barrne des
honorares qu' ils demandent pour intervenir. Quand les deux barmes ne concordent
pas, c'est le momear pour le responsable de la session d'utiliser ses talents de
ngociateur et de diplomate ... ou de modifier les donnes de la consultation.

O Voyages et indemnits
Les frais de voyage et de sjour reprsentent en gnral un montant lev
lorsqu'il s'agit de sessons fasantappel des animateurs venant de I'tranger ou de

sessions runissant des partcipants de pluseurs pays,


Sur le plan des voyages, le responsable veillera a ngocier avec les agences
et transportcurslesconditonstes plus avantageuses. Ainsi, les compagnies ariennes
octroient des tarifs spcaux infrieurs pacfois de 50 % au tarif normal a condition ...
qu 'on leur demande ... et qu on se trouve daos la situatioo ou ces tarifs sont accords
(tarf jeune, groupe, sjour, etc.).

lm ents sous droits d'auteur


56 Guide du responsable d'une session de formation

Sur le plan des frais de sjour, lorsqu'ils sont pris en cbarge par
I'organisatcur, le responsable cherchera la aussi les meilleures condaons qui
peuvent lui tre faues sur le plan del 'bbergement et de la restauration, Les bteliers
et Les restaurareurs consentent.gnralemem des tarifs prfrentiels pour les groupes
et pour les sjours d' une certaine dure, Selon le cas, les encadreurs et les participants
bnficieront d'jndernnits de sjour dont le montant est fix par Les reglemcnts de
I 'organsaton et vare de pays a pays. Des rductions de ces indemnns som toujours
prvues en cas de prise en charge par I'organisation de l'hbergement et de la
restauration ou pour les particpants qui habitem la ville o se tient la session,

O Animation culture/le
Les dpenses d'anirnation culturelle concement l'ensemble desprestatons
autres que strictement pdagogiques que l' organisatenr prvoit dnrant la session :
excurson durant le week-end,
visite de la ville,
soire au thatre,
organsation d'une partie dansante,
etc.
Cene animation socio-culturele est particulieremeat importante pour le
climat de la session si les participants sonr bbergs collectivement en dehors de la
ville.
O Divers el imprvus
Plusieurs mois avaat une session, il est difficile d' tre totalement exhaustif
dans la liste des dpenses et rigoureux dans l' valuation de leur moot:ant Anssi, est-
il prudent de prvoir un poste pour les imprvus.
Le montantde ce posteestgnralementfix a 5 %de I'ensernbledes autres
dpenses,
O Dpenses prises en charge
Rappelons, enn, que lorsque la dpense ne sera pas a la charge de
I'organisateur mais qu'elle sera assume par un organisme partenaire ou que la
prestation sera offerte par une instimton, le responsable de la session indiquera (P.
M.) pour mmoire dans la colonne des montants en regard de la nature de la
dpense, Ne figureront done daos l'tat prvisionnel que les dpenses que
I 'organisateur reglera a partir des ressources dont il aura la dsposition,

2.4.3 La dfinition des mthodes et des techniques


Rappel
Le coordoonateur pdagogique, soit le responsable de Ja session lui-mme,
sou la pcrsoone que le responsable aura dsigne ponr assumer cene fonction, se
trouve mantenant devant un ensemble de donnes lies a la prparation pdagogique
de la sesson :

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Prparation de la session 57

l'analyse des besoins a t ralisc,


les nalits et les objectfs ont t dtermins,
les contenus do programme om t labors,
les lhemcs et sous-themes ont t dgags,
les pancipants, a partir decertai:ns enteres dechoix Iormant un profil, ont t
choisis, infonns et contacts,
l.' ensembledes ressources ncessaires a t inventori, ootammentles diffrents
formateurs qui viendront contribuer aux activits pdagogques lies a la
fonnaton,
D reste done au coordoonateur pdagogique a concevoir les mthodes et
tecbniques qui scront mises en oeuvredurantlasessioo. Le choix decelles-cdoirue
concn en fonction des objectifs fixs,
Au niveau des mthodes, qui se rfrem a la dmarchc suive pour prsenter
les contenus, Je coordonnateur doit choislr entre diffrents types de mthodes :
affirmatives, interrogatves, actives. Daos une sesson de formaton pour adultes, ces
dernieres apparaissent les plus pertinentes : le coordonnateur guide et encourage le
groupe.. Cbaque panicipant, en s'exprimant sur son exprience et son vcu
professionnel, est impliqu daos le processus de fonnation.
Il est vident que diffrentes mihodes peuvent etrc urlises dans une rnme
session a des moments diffrents en {onction des objectifs poursuivs, Mais les
prncipes de pdagogie active voqus prcdemment prsentem un vif intret,
surtout si les pancpams proviennen.d'horizons divers, Ce projctdemtbode active
estfonction do degrde motivation des participants, de la comptence des formateurs
a susciter cene dm.arche. Ce qui est fondamcntal, c'est bien la motivadon des
participants ecleur dsir d'i!treforms. Le coordonnateur aura prsenr a I' esprit qu'il
devra favoriserune partcipaton active et dynamiser le groupeen fonnation au cours
de la session, Pour raliser ce scnario, il possede un ventail de possbilirs :
travail personnel,
iravanx oe groupe,
jeux,
visites,
etc.
Cel les-ci viseront a impliquer
l' apprcnant daos sa formation, dont le rnoteur
esseatel de motivation est son adhsion profoode poar la formaron. Cene motiva-
tion ne doit cependant pas se heurter au phnomne de samranon, En d antres termes,
les acres pdagogques dovent offrir une paleue suffisante pour viter ce seuil,
Les techniques, exercices pdagogiqnes, ont pour but de renforcer
I 'cfficacit du processus de fonnation. Elles sont nombreuses :
expos,
lectnre,
dscusson .

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58 Guide du responsable d'unc session de fonnation

simulatioo,
crinrre d' un texte,
manlpulation d'objet.
etc.
EIJcs reprsentent done des moyeos a menre en oeuvre, Le coordonnateur,
s'il opte pour une mthode pancpauve, combinera les techniques les plus
approprics.
Daos cene pilase de drennination des techniques, il doit dresser la Ustedes
suppons sous la contrainte de I 'quipement et de l'amnagement des salles de travail,
ressources voques plus haut Ces supports dont la fooction est de faciliter la
transmission des messages et l'animation gnrale des squences de travail, sont
nombreux :
tableaux (noir, a feutre),
rtroprojecteur,
onvrages, documents, imprims,
vidoscope,
projecteur de films,
projecteur de diapostves,
ordinateur,
cte.
Ces ades pdagogiques sont de vritablcs outi.ls que le coordormareur doit
insrer dans la concepon pdagogique qu 'il a de la sesson,
Le cot, la facilit d' exploitation et l' efficacit rele sont les enteres de
choix, bormis bien slr leur impact sur le style de mthodc chosi,

2.4.4 La mise au point du planning de la sesson


A ce niveau d'avancement de la prparaton de la session, le responsable
dispose maiotenant des lments qui lui permeuent de dgager une visin claire du
pro jet de la session, En liaison avcc le coordonnateur pdagogique, s' il y en a un, U
a,eneffet,grJceasesmultplescontacts,puformulerlesrponsesaux questionsqu'il
se posait au dpart. ll possede a prsent les infonnations sur :
les contenus dtaills du programme,
les objectifs poursuivis,
les formateurs retenus,
les mthodes et tecbniques choises,
les ocaux et matriels ncessaires.
11 peut mettre toutes ces informations en relation les unes avec lcsaures pour
dresser le tabJcau synoplique de la session. JI va done pouvor construre le plannng
de la sesson. ll s 'agit pour lu de programmer les activits de la sesson en les siruanr
avec prcision daos le temps et dans l' espace, en spcaet les objectifs
intermdiaircs, les mthodes cboses ainsi que les noms des formateurs.

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Prlparalion de la session 59

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Eternents sous orous d'auteur


60
-~~--~~~~~~~~~~-~~~
Guidc du responsable d'une session de fonnation
--

.L exernple de planning qui est prsent dans le tablean 4 est tabl pour une
semame. Si la session comporte plusieurs semaines, ilsera commodedc lereproduire
en autant d'exemplaresqu'ily ade semaines etde planifler l'ensemble de la session
semaine par semane,

Pour la prsentation matrielle du planning et pour sa diffusion, la sernane


apparait comme une priode de temps efficace et a retenir. Pour les partcipants,
chaque semaine consrime unetapedela session, marqoe par la ruptured'un week-
end. Pour les diffrents collaborateurs de l'organisation, notamment pour ccux
chargs des taches d'ordre logisnque, il est plus pertinent de leur rappeler ou de leur
prciser chaque semaine les taches qu'ils auront a accompl.ir daos un avenir tout
proche que de lcar donner l'ensemble du planning pour une session de plusieurs
.
semames.

Le planning ainsi prpar


ttaduit concretement dans une prsentation synoptique les diffrentes pbases de
la session,
consume un documenr de travail otile pour tous : organisateur, responsables de
la collaboration nstrutonnele conjointe. formateurs, particpants, autres col-
laborateurs concems par la ralisation de la sesson ; cela permet a cbacun de
se prparer a ce qui lui est demand ;
reprsente un document de base pouvant clairer la rlcxion lie a Ja mise sur
pied d ventuelles sessons ultrieures .

2.4.S Remarques finales


Deux remarques s'mposent au moment o le responsable arrive a la
conclusion de la phase de planillcation de la sesson,
Le planning dtaill qui est le rsuitatde I'effort de prparation du responsable
n'est pas une camisote de force. C'est une prvson. Si la ralit rvele qu'il
n'est pas appropri, le responsable devra oprer les ajustements ncessaires,
Mme avec la meilleure plaaification, lorsqu on croit avoir tour prvu, H arri ve
des imprvus.. Dans la phase de ralisation, le responsable devra fai:re preuve
d' une coute attentive de la situation, d' une relative souplesse et d'une capacit
de ragir rapidement


lm ents sous droits d'auteur
------ -- --- - -----

Prparaiion de la session 61

2.5 Comment prparer les valuations ?

Quoiqu' il ne soit pas bond' arrter dfinitivement au stade de la prparation


de la session les instruments d'valuation a ntiliser pendant la session (valuations
intermdiaires), en fin de session (valuarion terminale), et aprs la sesson (va-
luation de la sesson), le coordonnat.eurdoit y penser,
Les conseils suivants peuvent etre donns.

2.5.l Les valuations intermdiaires


1) Le coordonnateur pdagogique a intrt a se constituer un stock d 'instruments
suffisamment varis susceptibles d'tre employs au besoin, moyennant les
ajustements a fairc sur place selon le contexte,
2) A cot d'instruments, il doit surtour avor une vision claire :
de la problmatique de l'valuation,
des formes potentielles des stratgies d'valuation,
des conrenus possibles de l'valuation.
Au besoin, il se rapportera aux points dtaills cxposs ci-apres sur la
question (cfr. 3.5).

2.5.2 L'valuaton terminale


1) Pour ctre optimalement rentable, l 'valuation terminale doit tre suffisamment
fouille. Les acrvlts de la session laissent rarement Je temps de la concevor
entierement pendant la sesson, n est done bon de prparer un canevas dtaill
avant la session et de prvoir les moyens matriels pour la raliser,
2) L'valuation terminale pone surde nombreux aspectset peut revtir des formes
varies (cfr. 3.5).

2.5.3 L'valuaton de la session


1) Lasession nese terminepas avec lacltureofficielle(cfr. 3.6).l.ere.sponsable
de la session prvoira une plage horaire se situant directement apres la session.
11 est souhai.table que toute l'quipe d'cncadremenr soit prsente, Ce n'est
malheureusement pas toujours possible,
2) Pour l' organsanon de cene valuation, le lecteur se reportera au paragraphe4. l.

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64 Guidc dn responsable d'unc session de fonnation

.
~- lntervenants et personnes-ressources
Le1tred'invitation prcisant
Dates, dure et horares de J'intervention
' Thmes a traiter
'
Lieu de la session
Conditions de prise en charge et d'intervention
Envoi du programme
Envoi de la liste des participants
Canevas des interventions
RcepUon des documents a reproduire
Transport
'
Accueil
Audlence ventuelle a fixer aupres des autorits
Hbergement. Restauration. Per diem
Honorai.res ventuels

,.
... C.rmonle d'ouve1ture
"

Dmarche auprs de l'autorit qui p:rsidera la crmonie d'ouverture


Fixation avec son cabrnet ou son secrtariat des modalits d'organisatton de
ra crmonle
Prclsion du lieu
Prcision des horares d'arrive et de dpart de l'autorit
Nombre et otdre ds interventions
lnlormations sur la session, les personnalits pressen1les, les partcipants
lnvitation des personnalits
Amnagement des locaux pour l'ouverture
Nombre de sieges
Sieges rservs aux personnalits mlnentes.
Table d'honne.ur
Vrificaton des micros
Bandetole
Accueil des invits et protocole
Discours
Micro et enregistrement
Photographe
Presse et relations publiques

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68 Guide du responsable d'une session de fonnation

Le responsable de la session tiendra sans doute a ce moment une ultime


runion avec les mernbres de l'quipe d'encadrement pour:
l'tat d'arrve des participants,
la mise au point du drou1ement de la premiare journe,
la mise au pont des derniers dtails du programme.

3.3 L'ouverture de la session

Les participants ainsi que I' quipe d' encadremcnt sont a prsent sur place.
La scsson peutdrnarrer. Celle-ci se fait gnralement en deux temps, et ventuelle-
ment en deux lieux,
Sance d'ouverture.
Dmarrage des travaux.

3.3.l La sance d'ouverture

Les dtails de prparation de la crrnonie d'ouverturc oru t voqus plus


haut. Il conviendra pour le responsable de la session d'tre paniculierement attentif
au moment du dmarrage de la crmonie :

' a l'installation protocolaire de la tribuna d'honneur,


.
~: a l'ordonnancement final des discours en fonction de l'minence des
~
;~
. ..~ personnalits rellement prssnts et devant etre cites dans les discours
suivant l'ordre protocolaire du pays en question,
a l'information de la presse par un communiqu rdig a cet effet.
La sance d'ouverture prsente un caractere officiel. C'est le moment pour
l 'organisation maitred 'oeuvre de lasession et pour les organisations collaboratrices :
de souhaiter la bienvenue aux participants,
de prsenter les justifications et les orientations de la session organise,
de souligner leurs rles respectifs et complmentaires dans la mise sur pied
'"
de la session.

Selon l'importance donne a la session, la sance d'ouverture aura un


caractere d'autant plus solennel. Elle sera prside par une autorit officielle, voire
par un membre du gouvemement du pays o la session se ralise.

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72 Cuide du responsable d'une session de formation

C. L'ordre du jour
Le calendrier prsente ledroulement des activits jour apres jour. L 'horaire
est un dcoupage du temps de chaqu joume en temps de travail et de pause. L' ordre
du jourest la liste des ponts que I' on se propose de traiterdans unejoumedesession
ou dans une sance.
Present au dbur de la sance, il permet d' indiquer les points de la joume,
de suscter une discussion ventuelle du programme avant son adoprion ; associ a
une prcision horaire, U permer de limiter le temps consacr a certames qnestions
nuneures,

3.4.3 L'intgration des intervenants


Une session de formation n'est pas une successoo de coafrenciers qui
entrent en salle, font leur expos et se retrem,
L'appon de l'intcrvenant fut-il ponctuel dor tre intgr dans le plan. de
formation pour qu'l constitue une relle contribution au perfectionnement des
participants.
Anssi le responsable de la session prendra-t-il soin :
a
d'adresser l'intervenant toutes les informatons sur la sassion : objectifs,
programme, mthodes, part.icipants,
de lui demandar de transmettre le canevas de son intervention avant son
arrivs,
de l'accueillir et de l'informer des modifications ventuelles apportes au
programme prvu initialement,
de l'informer galement du climat pdagogque, professionnel et humain de
la session,
de le prsenter aux participants et d'assurer son intgratlon dans la dy-
namque de formation engage,
de rappeler au dbut de l'intervention les objectifs de la squence,
d'assurer la logique professionnelle et pdagogique de l'enchainement des
intervenllons et de resituer la squence par rapport aux objectifs de la
se.ssion et au plan gnral de formaton,
de veiller au respect par les intervenants des objectifs de formation dfinis,
a
de veiller instaurar des phases d'change et de confrontation au cours de
chaque intervention et en cas de ncessit de rguler le temps de parola des
intervenants,
de donner aux intervenants un role de personne-resscurce, de facllitateur de
1
l'apprentlssage et de mdiateur de l'change et du dialogue,
de veiller a l'adaptation du niveau de technict des interventions auxbesoins
et au niveau intal des stagiares.

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Droulemeni l! la session 77

- ... I ...
Cli-' PDTETFIN ES Le rapcmablc de la
scuion pcut joucr un
- entre panicipanu P-P role fondama11al de
P-CP modnteur. Dans ce
- entre fonnatc:un: F-F cu, il pcul b ........
F-CP ce <t destinataiie de
- entre coordcxmatCW'I e-e l'valu1tion.
c-RS
- entre panicipanll <t P-F
un ounatau F-P

- enue formateon et F-C


coordonnateura c-F
(ou/<t RS)

entre participanll <t P-C


coordonnatam C-P

CoNlillMu .U

- logcmmt . . Lea coordonrui1e1111


charg de la logjJti-
- nou:niuire P-Cl. PDTETFIN que, de l'occucil .. deo
loiain 1c:ront
- upccta 1dminstntlf1 . ES particW.Cnmeot lt1Cll-
tfs eu dbut de la

}
- ac:cueil DBT ICAOll
P-CA
- loisJS DBT-PDT-FIN

3.5.3 Les activits ponctuelles d'valuation


Si l 'valuation est continue, il est bon de prvoir des moments spcialement
prvus a cet effet,
Pour une session de longuedwe, les activits ponctuelles d'valuation sont
les suivantes :
Evaluation journaliere avec les participants sous la direction du c:oordon-
nateur pdagogique
but : dceler a temps les dysfonctionnements et prendre en compte
les attentes.
Evaluation journaliere de l'quipe d'encadrement sous la direction du res-
ponsable de la session
buts : analyser les rsultats de l 'valuation journalere mise par les
partcipants,
la complter par l'valuation des membres de l'quipe
d'encadrement (coordonnateur et formateurs),
prendre les dcisions d'ajustement,
prvoir le programme du lendemain (en gardant a l'esprit Je
chemn a parcourir).

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Droulemeni de la session 81

3.6 La clture de la session

Les productions pdagogiques de fin de session ont t ralises,


L'valuation de la sesson par les participants a cu lieu, La session s'acheve. Les
panicipants vont bi.entt se sparer,
Pour le responsable de la session, on certain nombre de tflches reste a
organiser avant le dpart des participams et des membres de l'quipe d'animation.

Liste finale des participants avec leurs adresses..


Liste finale des animateurs avec leurs adresses.
Photo du groupe.
Document final de la session contenant conclusions et recommandations
a
adoptes par les participants dactylographier, reproduire et distribuer.
a
Crmonie de clture prvolr ventuellement et ou sera prsente ofU-
cellement par le rapporteur gnral aux autorits une synthes.e des eonclu-
sions et racornmandations.
Pour les dtails d'organisation de la crmonie de clturs, on se reportera a
ce qui a t dit plus haut a propos de la sance d'ouverture.
Repas ou manfestation socisl d'adieu .
.......' Les participants ont travaill ensemble pendan! une priode plus ou moins
-c,
longue. Des liens de sympathie et d'a.miti se sont gnralement crs entre
eux. Avant de se sparer pour rejoindre leurs environnements respectifs, ils
-.-~. - apprcleront toujours que sot organise une derniere occasion de ren-
..< contre .
., .
..'Y."'
.
' ;: .
".
La nature de cetts manfestation sociale pourra varier en fonction de la dure
de la sesslon, de son rot plus ou moins ollciel, de la nature nationale,
"' ..
t..-~-
;:>'
rgionale ou internationale de la session qui s'acheve.
:,.
...... ,
. U pourra s'agir d'un cocktail avec la prsence des autorits ou personnalits
~.
~:-
=~~~ invites.
~~~:
11 pourra s'agir d'une rception ou d'un repas de clOture. La tenue de cette
~;~: derniere rnanifestation fournit aux responsables de l'organsation l'occason
.,~-, " deprononc.er le mot final et au reprsentant des participants d'adresser leurs
~~
. ..
'.. .
.
.-.,..~
remerciements aux organisateurs .

lments sous oroits d'auteur


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--- - - -- ~ -- - - -

4.2 Le suvi

4.2.1 L'importance du suivi


Bcaucoupde sessons de fonnatioo ne produisent gure les effets escompts
tl long terme (rnme si les effets a court tenne sont valus excellents) faute de suivi
ou faute d'un suivi adquat.
Rentabiliser les efforts bumains et financiers suppose que l 'on attache de
l'import:ance au suivi et qu'on y accorde les moyens adquats.
Certaines recherches montrent rnme que, saos suivi, il arrive parfois des
phnomenes de rgression : apres I 'enthousiasme suscit par la session succedc une
prode de dcouragement face anx obstacles rencootrs et mme parfois un retonr
a des pratques plus contraires a celles qui ont t apprises.

4.2.2 Les personnes cbarges de prparer le suivi


Une stratgie de suivi se prepare comme une session de formation.
Idalement, les personnes concernes sont : l'organsareur, le responsable de la
session, ventuellement l'un ou I' autre membre del' qnipe pdagogique (principale-
ment le coordonnatcor pdagogique), un ou plusieurs rcprsent:ants des instinnons
o se droulent les suivis, ventuellement un ou pnseurs reprseruants des partici-
pants, Cene quipe a pour mission de dfinir les principales modalits du suivi, Elle
confiera a un responsable la tache de faire un plan d'action concrer qui obisse aux
modahts prescrtes.

4.2.3 Les composantes du suivi


Le suivi a pour fonction d'aider les participants a appliquer
daos leur
coatexte professionnel les savoirs, les savoir-faire cognitfs, les savoir-faire pra-
tiques et les savoir-tre qui ont fait l 'objet de la session,
Cela suppose une analyse pertinente de I'environnemcnt en vue de prendre
des dcisions d'acton qui soicnt cohrentes avec ce qui a t appriset.ra/isres(prise
en compte des rontraintes et des ressources),
En prncipe, le partlcipantobjet du suivi, connat meux son environnement
que l'animateur du suivi, Cependant, il lui manque souvent des mthodes pour
anaiyser l' envitonnement, il prouve souvent des difficults pour prendre du recul et
iln' est pas habitu adopter les stratgies apprises ni, a plus fone raison, crer celles
qui s'imposent sur le terrain. C'esi la que rside la misson de l'animateur du suivi.
On n 'insistera jamais assez sur I' importance de menee ce suivi sur le terrain
professionnel des pancipants. II est tres difficle d 'assurer UD suivi a distance, mme
quand l'animateur a dja une tres bonne connaissance pralable du terran,

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Apre.r-session 91

Ayant vocanon d'tre un vritable outil de travail pour le publc concem,


il est destin :
aux participants,
a l'institution d'appartenance de ceax-ci,
aux personnes-ressources et encadreurs,
aux formateurs,
a 1 'organisateur de la sesson,

Bref, il s' adresse a un public large, mais spcialis sur le domaine couvert.
Enfin, ilpeutparatre dans une srie ou une collection interne ou extrieure
a l'organisme responsable de la sesson, selon l'hnportance de la publication.
La production de ces documents scientifques ou techniques fait partie de la
mise en oeuvred'une stratgie de suivi de la session, mais rptons-Ie,ils doivent~tre
coneus des la prparation de cette dernere dans ses aspects pdagogiques.

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Techniqu des objectifs piagogiques 97

1.2 Les roles des objectifs pdagogiques

L'un des rles les plus utiles des objectifs pdagogiques est de foumir
des rf 'rences et des eriteres pour I' valuation. L exprience montre que l 'valua-
ton est peryoe comme mons hasardeuse et mons njuste lorsque les objectifs de
l'enseignement sont communiqus, sans ambigu et en temps utile, aux leves.
Dans la pane sur l' valuation qui sera traite plus loin, les objectifs apparatront
comme un des maillons essemels de l 'valuation.
Les objectifs serventde guide dans l' action pdagogique, ala Iois pour
l 'eleve et pour le maltre qui peuvent se situer par rapport au but poursuv, Mager2
exprime eeci dans une phrase clebre: Si vous n'tes pas sr de l'endroit o vous
allee ... vous risquez de vous trouver ailleurs (et de ne pas le savoir).
Les objectifs servent de critres pour le choix des mthodes, des
techniques, des moyens, et d'outils pour l'amlioration de l'action ducative.

1.3 Les dnltons des concepts d'objectifs



U existe dans la liurature une grande confusion daos les termes utiliss pour
dfinr et classer les objectfs, Nous prsentons d'abord deux concepdons tres
rpandues, cenes de Mager et de Guilbert' pas nous dcrivons en dtail les
dflnitions donnes par Hameline' daos son livre sur les objectifs pdagogiques.
Enfm nous prsenterons la notion capitale d 'objectif d 'intgration a laquelle I'un des
auteurs du prsent Guide a consacr pluseurs travaux',

l.3.l Les dfinitions classiques des objectifs


La conception des objectifs propose par Magcr est tres populaire, en
partculer en Am.rique du Nord, Mager distingue les finalits, les buts, les objectifs
gnraux et les objectfs spcques, Ces derniers doivenr etre opratonnels, c'est-
-dre exprimes selon des regles strictes qui prc.isent le comportemem a observer et
les conditions de 1 'observation.

2 Magcr (R.F.), Prepariltg ltu1rwc1JMIObfeclives. Palo Alto, Cali[oma, Pcaron Publishers, 1962.
c,,_111
Traduit sous le tir.re dlfucu les obfec1ifsp/Mgogiqws, Paris, Gau.thier-ViUan, 1972.
3 Guilbcrt (JJ.). Gllide p/Mgoglqiu pour les IH'""''"l.r ~ salllt, Genve, Orgm1isation Mondale
de la Sanl, 19TI.
4 Hamclin.c (D.), Lu objectifs pidagogiqws ""f onnatiOft initiale 111 ""fomt4ti0ft co111iltue, leme d.,
!'Iris, Ed. R. S. P., EnJ.reprUe modcmc d'6dicion, 1980.
S De Keiele Q.M.), Doclllblogie. /111rod.u:li011 a.ia COftCq;J.f el aw: pratique.J, lo11WJiJt.[A.Neuve,
Cabay, 1981 et 1985 (2emc d.).

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98 Outils tho:riqucs du formeteur

Guilbert propose une classcauon un peu diffrente en finalits,


objectfs institutionnels. objectifs mermdiares et objcctifs spcifiqaes. Les objec-
tifs nstmtionnels sont eeux d'an cycte de fonnation; les objectifs intermdiaires
som ceux d'aneanne de fonnation; les objectifs spcques sontcenx d'une l~n.
B.ir7.ea6analyse les <liffrentes approches qui permeuem la elassica-
tion et l'opcationnalisation des objectifs pdagogques,
Hameline7reprend les coreeptons antrieures etf ournit des dfintioru
tres precises :
Une ftnalit est une. affianati.on de prncipe a. uavers laquelle une socit
(ou un groupe social) identife et vhicule ses valeurs. Elle foumt des Hgnes directri-
ces a un systeme ducalif et des manieres de dice au dseours sur I' dncaton.
Un but est un nonc dfmssant de maniere gorale les imennons
poursuivies son par une institatioo, soit par une organisation, soit. .. a travers un
programme ou une action dtermins de fonnation.
Un objectif gnral est un nonc d'intention pdagogque dcrivant en
termes de capacit de l'apprenant l'on des rsolws escompts d'ane squence
d apprentissage.
Un objectifsptcifiqUJ!esr issu de la dmultlplication d'un objectif gnral
en autant d' noncs rendas ncessairespour que quatre e:xigences opranonnelles
soient satisfaites:
dcrire de f3900 univoque le contenu de l'intention pdagogque,
dcrire. une activit de i' apprenans identiialile par un comportement
observable,
memlonner les conduions daos lesquelles le comportemcnr souhait doit se
manifester.
indiquer a quel niveau doil se situer l 'activit tenninale de I' apprenant et quels
crres servronr a valuer le rsultat
On remarquera que les deux demiers types d'objectifs sont explctement
centrs sur l' leve et que le demier prpare I 'valuatlon.

1.3.2 Les dfmitions retenues


Il est parfos difficile, dans les conceptions ctees plus haut, de distinguer
clarement les buts des objectifs gnraux, De Ketele' propose des conventions pour
la formulation des finalits et des objectifs qui permeuene de s'y reconnitre plus
facilement,

6 Bh'IU (C.). Rendra opirOlioNUls lu obfectifs pl4agogiqws, Paris, PUi', 1979.


7 Hamcline (;D.), op. ciL., p. 97 IOO.
8 De Ketele (J.M,},Objecf ~aluation : comparaison et confronution de quclque1 tenninologics
utilis~. B1illtli.lt tk Pldagogit Ufll'versilair,., Kinshasa, 1984, pp. 99 .. JOO.

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Technique des objectifspdilgogiques 99

A. La convention pour la rormulation des noncs


Une finalit sera dfinie par un nonc du type :

L 'ense/gnement de ... . .. .. . .. . .. . .. . .. . .. . vise le dveloppement de


........................ [ici une valeur] c'est-a-dire .
[ici une expllcitation de la valeur).

Exemple : le sysime ducatif de notre pays vise le dveloppement de l'autonomie


del'enfant,c'est-a-diredesacapac.ilderagiradquatemen.tdansdessituationsnon
prvues et de prendre en main son avenir.
- Un objectifsera dfini par un nonc du type :

Au t&rme d& [ici l'enseignement]


l'lve de [lci nvea.u/classe/cycle]
sera capable de [ici le comport&ment observablede l'leve].

Exemple: au terme de leur premiereanne deformation, les futures inrmres seront


capables d'assurer les soins de base (bien prciser ce que cela sgne) dans Les
diffrents services hospiealiers (bien prciser lesquels).

B. La notion d'pbjectir d'intgrati.on


Dans le modele de Mager, la matrise des objectifs d'une priode est
considre comme acquse lorsque I 'leve a dmontr sa mailrise des objeetfs de
chaque econ incluse daos cene priode. De mmc, la russte d' une anne est base
sur la somme des russites aux diffrents cours. Cet aspect de la technique des
objectifs pdagogiques est l'un des plus irritants car il peut conduire a dconper un
enscgnement en fines tranches d 'objectifs qui sonrvalus sparment el seulement
sparmenttce procd est appelsaucissonoage par lesadversaires de la technque) .

Si nous reconnaissons, avec de nombreux philosophes et chercheurs,
que Le cout n'est pas la somme des panies, nons concevons que la maitrise d'une
situaton (ou d'unecapacit) complexe ne dcoule pas ncessarement de la manrse
de chacune de ses parties.
Cene rflexioo conduit a dfinir un modele dans Iequel l apprentissage
se droule par intgrations successves d'objcctifs de plus en plus complexes, Un
obje~tif plus intgr contient et consolde des objectifs moins oomptexes, en mme
temps qu 'Il assure leur ntgradon,

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Techniqwe des objectifspdagogiques 101

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Qualils - Commandemen1s du formaJeur 213

LES DIX COMMANDEMENTS DU FORMATEUR

I Si constamment tu cherches a communiquer


clarement ...

Il Si tu peux vritablement couter ...

Ill Si tu gardes a l'esprit les objectifs prcis a


atteindre ...

IV Si pour atteindre ta cible, tu sas choisir les mthodes


et techniques les plus appropries ...
V Si tu prends soin d'actualiser tes connassances ...
VI Si daos un ocan d'infonnations, tu peux dgager
l 'essen ti el. ..

VII Si tu utlises la motivation comme levier de la


formarion ...
vm Si tu geres efficacement les ressources et les
contraintes ...
IX Si en cours et en fin de formaton, tu veilles a valuer
ton acton ...

X Si tu es souceux de respecter les regles


dontologiqnes du mtier de formareur ...

ALORS TU ES UN VERlTABLE FORMATE'UR

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218 Guide do formateur

Dmonstrattve : cfr. mthode dmonsrrative


Descrlpttr de sesslon : documenr par Iequel une organisation diffuse J'infonnation gnrale
a
sur une session venir et {ai1 connaitre les conditions de participation, On parle aussi
d aide-mm.oirede session,
Dlagnostfque : cfr. valuaton diagnostique
Didactkle.l : programme informarique destin a I' enseignement
Dldaetlque : ensemble de mthodes et de techniques pour l'easeignemcnt, La didacrique
gnrale s. adresse a la conduiie gnrale de la classe alors que la didacrique spciale
a
s 'intresse 1' enseignement d'une discipline particuliere
Dlscusslon-palier ; technique d'animation dans laquelle la discussion, devant permeure de
faire le polnt sur un theme donn, est ralise en 5 tapes o-u les participants sonr
successivcment, apres une runion gnrale. rpartis en groupe de 5 A 10 personnespour
produire un panneau de synthese des observanons qu ils formuleni. confronter ensuite Je
contenu de leur panneau avec celui des autres groupes, retoumer en groupe pour
approfondir certains aspects et finalement se rasscmbler pour la phase de synthse des
panneaux produs par les diffrents groupes.
Doclmastlque: science de la technique des examens (eomment construire, appliquer, corriger
une preuve, types d'preuves, etc ... )
Doclmologle : science qui a pour objet I'tude systmalique des examcns, en panicuber des
systemes de notation, et du comportement des examinateurs et des examins
Dogmatlque : cfr. mthode dogmarique
Domane : secteur de la connaissance ou de I'acrivit. Les objectis de formation sont
habituellement classs en domaines : cognitif, affectifetpsychomoteur. Lahirarchie des
objectifsa l'intrieur d'un rnme domaine produit une taxonomie
Doxo.Iogle : tude des effets stimulants ou inhibteurs des diffrentes formes d'exarnens,
eoquetes sur les ractions motionnelles des leves et de la sur Ieurs ractions intellectu-
elles
Dyade : dans le cadre d'une session de formation, technque d'anmaton qui associc deux
pe:rsonnes

E
Enc.adre.ur : (ou mieux quipe d'encadrement)
Terrne souvent utils pour dsigner 1 'ensemble des personnes qui ont en charge la
session : responsable,coordonnarears, intervenants.
Nous prfrons le term.e <iquipe d' encadrement au concept d' encadreurqui peut revtir
des connotarions ngatives
Enqute : mthode de rechercbe utilise pour regrouper, selon des processus scientifiques
bien tablis (chantillonnage en parnculier) un ensemble de donnes, de faits,
d'obscrvations permeuant d'apponer- ou non - des rponses a des questions poses
Enselgneme.nt : - au scns restreint : processus de transmission de connaissances
- au sens large et modeme: processus d'organisarien des situations d'spprenrssage

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226 Guide du formateur

objectifs tenninaux : la liste et la hirarchisation des contenus, les themes, Ja succession


des objectifs intermdiaires, les ressources pdagogiques (mthodes, techniques el
matriels), instnnionnelles, humames, finenceres, spatialcs, temporellcs, etc.
- rsultat de ce processus. Synonyme : plan de formation
Planning de sesslon ; programme d1aill des activits d'une session avec indication des
diffrentes ressources impliques
a
Plurkllsclplinarlt: qualit d'un processus de formation qui consiste analyser ou rsoudre
a
un probleme grce au recours plusieurs disciplines diffrentes. Les formateurs de ces
diffrentes disciplines n 'inleragissent pas ncessarement ensemble comme daos
l' interdisciplinarit
Posterlorl : cfr. valuation a posteriori
Post-test : test propos ala fin de la formation afm d'valuer le degr de matrise par les
participants des objectifs terminaux de la formation
Pracquls : objectifs rellement mailriss au dpart d'une formation (qu 'ils soient prrequis
ou non pour la formation)
Prrequls : objectifs considr:s comme dev ant lre mailriss au dpart. d 'une formation, sous
peine d' insucces
Prdictlve : cfr. valuation prdictive
Prtest : test pass a l' entre d 'un processus de formation afin de vrifier le degr de maitrise
des participants sur les objeclifs terminaux de la fonnati.on; le prtest est done un test
quivalenl au post-test; cene quivalence doit tre dmonrr6e
Priori : cfr. valuation a priori
Profll : reprsentation graphique des rsultats oblenus par un sujet a une srie de tests
d 'aptitudes spcifiques de validit tablie.
On parle aussi de profil de formation pour dsigner les diverses c-apacits ou qualits que
a
doivent possder des personnes, soit au dpart d'une formation, soit l'arrive
Program.me (d'tude): ensemble s.rructur, qui contient:
a
- d 'une part, la politique ducative suivre, ce qui se traduit essentiellement par I'nonc
des finalits, des objectifs insti.tutionnels el des bnficiaires de l'ducation,
-d'autre part, Ja liste des objectifs, des contenus, des mthodes, des moyens d'valuation
et des ressources (tecbnques, matriels, gestion do temps et de I' espace ... )
Trop souvenr hlas, les prograrnmesd'tudes secontententdedresser la liste des contenus
apprendre
Programm : cfr. enseignement programm
Psyclio-moteur : cfr. objectif psycho-moteur

Q
Questlon ferme: question laquelle le sujetdoit appoiterunerponsecourtedontle contenu
est univoque
a
Questlon ouverte : quesrion Iaqnelle le sujet rpond en utilisant son propre vocabulaire, ce
qui perrnet des dductions plus fines sur sa psychologie er son niveauculturel, notarnment.
Dans la question ouverte, le contenn et la formulation ne sont pas univoques

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INDEX

Les chiffres en caracteres gras renvoient aux pages du Guide ou le sujet


est abord d titre principal.

ACCUEIL 66 CONTRIBUTION 30. 52


ALLOC.ATION 37, 52 COORDONNATEUR 32. 38, ~ 44. ~
ANALYSE DES BESOINS 1S. M, 104, g ~ 70, 74, 217
199, 201, 215 CORRESPONDANT 31, 217
ANIMATION 80, 88, 141, 144, 147, 150, DEMANDE 16, 25, 217
156, 159, 168 DEPENSES 49
ANIMATION CULTURELLE 54, 56 DESCRIPI lF DE SESSION 34, 217
AITENTE 15.18. 28. 216 DISCUSSION-PALIER 150, 21.&
AUDIT 16. 216 DOMAINE - 103, 106, 107
AUTOEV ALUATION 123 DROITS D'INSCRIPTION S3
BESOINS EN FORMATION 15. 20. 216 ENQUETE 14, 1.R. ~ 201, 21.&
BUDGET 41. 49 EVALUATION !!, 73, 84, 88, 2I. 105.
BUZZ SESSIQN,. 141, 216 113, 173, 182, 182, 1187, 194, 202,
CANDIDATURE Y 204,219
CAS 129, 156, 216 -AUTO 123
CLOTURE 81 -CERTIFICATIVE 117, 219
COLLABORATION 29, 51 - DIAGNOSTIQUE 118, 119, 219
COLLOQUE 135, 213 - FORMATIVE 119. 219
COMMUNICATION 167, 169 - INTERMEDWRE 61. 73
CONTENU 2' 1. 75, 96, 103, 105, 179, - A POSTERIOR! 182, 195, 219
180. 192 - A PRIORI 181, 220
CONTEXTE 187, 217 -PREDUCTIVE 118, 219
-EVALUATIONDU 187 -SOMMATIVE 119, 220
CONTRAINTE u, 86, 189. 217 -TERMINALE 61. 73, 180

Etoments sous drous d auteur


234 Guide du formateur

EXPOSE 57. 131. 220 ORGANISA TEUR 25. 29. 38. 22$
FINALITES ~ 38, 2.. ~ 178, 190, 220 OUYERTURE 64, 68
FORMA TEUR 40, 45, 86, 95, 210, 211, PANEL 138, 225
220 PARTICIPANTS 32, 63, 131, 133, 135,
FRAJS DE SEJOUR ll, 46, ~ 55 138,. 141, 144, 147, 150, 153, 156,
GRILLE D'EY ALUATION 189, 221 159,225
HARY ARO lSS, 221 PERSONNES-RESSOURCES 11. 45, ~
HONORAJRES 54 133, 135, 138, 225
HORAIRE 48, 71 PHILLIPS 6-6 144, 225
IMPREYUS ~ PLANIFICATION 40. 225
INDEMNITES 54, SS PLANNING $8. 226
INFORMA TION 36, 41 POLITIQUE EDUCA TIVE 176, 181
INTERYENANT 11. 45, ~ ll, 221 PROBLEME 159
INTRANT 128, 222 PROFILDE PARTICIPANT 32, 226
INVITATION 33. 64 PROGRAMME 38, 96, 105, 121, 173,
JEU (DE ROLE) lSJ, 222 174, 183, 199,200,226
LEXIQUE 21S, 218 -CONCEPTION D'UN 174, 184
LOCAL 46,65 -EYALUATION D'UN 173, 183
LOGISTIQUE 45, 47, 222 - PROJET DECLARE, REALISE,
MATERIEL DIDACTIQUE 48, 65, 120, A.DAPTE 86
126, 162, 174, 222 PROJET 41, 58, 85, 185
MEDIAS AUDIO-VISUELS 162 PUBUC-CIBLE 18, 32
METHODE 15, 19, 56, 122, 125, 180, QUESTIONNAJRE
192,222 - D'EY ALUATION D'UNE SESSION
- DES CAS 1S6, 223 12. 73, 78, 199
MODERATEUR 21.. 22,.102, 108, 133, RAPPORT
135, 138, 141, 144,223 - DE COORDINATION 227
OBJECl'IF 11. ~ 38, 86, 95, 100, 103, - D'EXECUTION 89, 227
127, 170, 179,224 - DE GROUPE 227
-D'ANNEE 100 -JOURNAUER
- CLASSIFICATION 100 - DE SYNTHESE 227
- DE COURS 100 RESPONSABLE DE LA SESSION25, JI,
- GENERAL 2.. 100 38,41,44,45,80,228
- INSmUTIONNEL 2.. 100, 178, RESSOURCES ll.2. ~ 50, 51, 103,
191,224 182
-INTEGRATION 99.117, 224 - DIRECfES 21. 24. 189. 228
- INTERMEDIAIRE 39, 98, 224 - FINANCIERES 49, 52
- DE LECON 100, 102 - HUMAINES 23. 43
- DE PERIODE 22.. 100, 102, 191 -INDIRECTES u, 2& 189, 228
- SPECIFIQUE 28 - MATERIELLES 24. 48
-TERMINAL 38, 100 -SPATIALES 23.45

Etoments sous drous d auteur


Inda 235

RETROAC110N 119, 228 SUIVI 54, 87, 229


ROLE (JEU DE ROLE) 152, 222 SYSTEME PEDAGOGIQUE 126
SAVOIR 228 SYMPOSIUM 133, 229
SCHEMA-TYPE 207 SYNTHESE 44, 105, 129, 230
SEANCE 68. 80 TACHES 20.C
SECRETARIAT 4S, 47, 54, 6S T AXONOMIE 103, 228
SELEC110N DES PARTICIPANTS 3S - OOMAINE AFFECTIF 106
SESSION is, ~ 26, 38, ~ ~ fil, 84, - OOMAINE COGNl'J'IF 103
207 - OOMAINE PSYCHOMOTEUR 107
- APRES-SESSION 83 TECHNIQUE ~ 9S, 126, 180, 191, 230
- BROUHAHA 141. 229 - DE COMMUNIC.ATION 128
- DEROULEMENT 63, 86 TEMPS
- DESCRll'l'IF DE LA :M -GESTION DU 71, 182, 194
-PREPARATION 11 THEME iz, 38, 45, 86, 128, 230
SPECIFICATION 106 TOURNANTE 147, 230
STYLE D'ANIMATION 170 TRIADE 159, 230
SUBVENTION S2 VOYAGE 46, SS, 120

El ment sous orous d'auteur


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782804 110482