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2.

Dans une menu dition , cliquer sur Ajouter

Ou cliquer sur le bouton ajouter de la barre de navigation

Lassistant d cration de compte gnrale apparat:

Seuls les comptes de type Dtail peuvent tre enregistrs lorsque lassistant est
activ. En outre seules les informations minimales dun compte gnral sont
dfinies dans lassistant Numro e1 intitul du compte

Choix:

Soit valider le compte et quitter lassistant,

Soit valider le compte et en crer un nouveau. Dans ce cas, raffiche


avec les zones vides.
Aprs avoir cre les comptes ci dessus, vous aurez la liste des comptes suivante:

Pour modifier un compte:


Cliquer deux fois sur sa ligne dans la liste des comptes

Pour supprimer un compte:

Cliquer sur sa ligne puis sur le bouton Supprimer :

Il nest pas possible de supprimer un compte mouvement sur lexercice en


cours ou sur un autre exercice ou encore utilis dans une autre commande du
menu Fichier ou Structure (par exemple un compte utilise dans les Taux de
taxes.

MPDRTANT : la cration des comptes sans faire appel au mode assistant ne


peut se faire quaprs avoir dsactiver la commande mode assistant du menu
fentre .

A2- Codes journaux

Il sagit de crer et paramtrer les journaux qui seront utiliss pour saisir tes
critures comptables dans le menu traitement.

Pour ajouter code journal

1. Dans e menu structure cliquer sur la commande Codes journaux


La fentre suivante apparat:

Dans le menu dition cliquer sur ajouter

La boite de dialogue de lassistant cration du journal apparat :


Type: Slectionner le type du journal paramtrer. Il est impossible de modifier
le type dun journal aprs sa cration. Cette information est obligatoire.
Le type du journal dtermine le pr-positionnement automatique du curseur en
saisie :

Achats : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est


de nature Fournisseur ou Salari, dans la colonne dbit sil est de nature charges.

Ventes : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement est


de nature Produit.

Trsorerie : e curseur se pr-positionne selon le sens du compte : crdit pour les


comptes de nature Client et Produits, dbit pour les comptes de nature
Fournisseur, Salari et Charges.

Gnral : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement


est de nature Amortissement ou Produits.

Situation : le curseur se place dans la colonne crdit si le compte mouvement


est de nature Amortissement ou Produits; un journal de type Situation ne peu pas
tre cltur ni compact.

Code : Le code journal (6 caractres alphanumriques au maximum) sert de


raccourci pour la recherche et laffectation du journal. Le programme fait la
diffrence entre les majuscules et les minuscules. La saisie de ce code est
obligatoire.

intitul : enregistrement obligatoire du titre du journal.

Saisie analytique : cette option autorise ou non les critures sur les sections
analytiques pour le journal considrs.

Cliquer sur le bouton suivant de la boite de dialogue :


Slectionner le mode de numrotation souhait pour les pices enregistres dans
le journal (par la commande Traitement / Saisie des journaux):

Manuelle : la saisie du numro de pice est laisse libre;

Continue par journal : le programme numrote automatiquement les pices,


par journal ; il incrmente le plus grand numro saisi sur toutes les priodes de
lexercice, par journal

Continue pour le fichier: le programme numrote automatiquement les pices,


par fichier comptable ; il incrmente le plus grand numro saisi, tous journaux
confondus ;

Mensuelle : le programme numrote automatiquement les pices louverture


du journal ; il incrmente le plus grand numro saisi sur la priode en cours.
Dans ce cas, le programme neffectue aucun contrle sur les numros qui
pourraient avoir t saisis sur dautres priodes.
Aprs avoir cre les journaux ci-dessus, vous aurez la liste suivante :

A3- Plan tiers :


Pour crer un tiers de lentreprise :

1. Dans le menu structure cliquer sur la commande plan tiers

2. Cliquer sur le bouton ajouter de la barre de navigation :


a) Le volet Identification

II regroupe toutes les caractristiques du tiers

Numro: Pour une numrotation Manuelle : enregistrer le numro du compte.


Cette saisie est obligatoire. Deux comptes tiers ne peuvent porter le mme
numro mme sils sont de type diffrent. Pour une numrotation
Automatique : le programme propose le dernier numro incrment de 1.

Type: La slection du type est obligatoire. Le programme distingue quatre types


de comptes tiers :

Les comptes de type Client:

Les comptes de type Fournisseur.

Les comptes de type Salari.

Les comptes de type Autre.

La forme du compte tant fige aprs validation, cette zone sestompe aprs
saisie. Si vous voulez modifier le type dun tiers dj enregistr, il est ncessaire
de le supprimer et de le recrer.

Intitul : Zone permettant la saisie de lintitul du compte.

Classement: Zone destine la saisie dun code de 17 caractres


alphanumriques servant au classement et la recherche du compte.
Compte collectif: Zone lise droulante qui propose par dfaut la valeur
associe la nature du type tiers dfini, Concernant le rattachement du, compte
gnral collectif, le compte principal e.st automatiquement affect en fonction
du type de tiers slectionn la validation de tiers, soit par fermeture de la
fentre, soit par changement de volet.

Qualit: Prciser sur cette zone la qualit du tiers en cours (socit,


indpendant,..) Contact : Personne contacter reprsentant le tiers.

Adresse : Coordonnes compltes du tiers composes de son adresse


Tlcommunication : La zone est compose des lments suivants : Tlphone,
Tlcopie, E-mail et Site.

Les boutons en regard des zones E-mail et Site permettent respectivement


denvoyer un message ladresse indique et de se connecter au site Internet
correspondant.
b) Volet Contacts

Ce volet permet de grer les contacts en rapport avec le compte tiers, Il regroupe
les diffrents contacts dont le nombre est illimit.

Les contacts dj dfinis sont prsents dans une liste spcifiant : nom, fonction,
numros e tlphone fixe et portable de chacun.

c) Volet complment

Ce volet permet de complter les informations sur le compte tiers. ;1

Devise : slectionner la devise du tiers. Elle sera utilise en saisie, pour


lenregistrement des critures, pour obtenir automatiquement la devise du tiers
et le cours de cette dernire.

Langue : cette option est dfinie dans le programme de Gestion commerciale


100. Linformation indique dans cette zone peut ensuite tre utilise comme
critre de slection, au moment de ldition des extraits tiers.
Comptes rattachs : liste des comptes gnraux rattachs au compte de tiers.

En fonction du type du compte, le programme propose la cration ou


laffectation du ou des comptes gnraux rattachs en se rfrant au paramtrage
effectu par la commande Fichier / A propos de... (Option Type de tiers.

Principal: un des comptes gnraux slectionn doit tre dfini comme


Principal. Le premier compte slectionn est toujours considr comme
principal par le programme.

Il est impossible de supprimer le compte principal de la liste des comptes


rattachs. Il faut au pralable dclarer un autre compte comme principal.

Si un second compte, devant tre considr comme un compte principal, est


slectionn, cliquer sur la bote cocher principal lorsque son numro apparat
dans la zone Taper la touche ENTREE . Le premier est alors
automatiquement dcoch .

Raccourci : ce code permet dappeler le compte tiers correspondant dans


nimporte quelle pice. Pour rappeler un compte en saisie: maintenir enfonces
les touches CTRL et MAJ et taper le raccourci enregistr ici. Le curseur doit
bien sr se trouver dans une zone de saisie dun compte de tiers.

Lettrage automatique: cette option rend possible le lettrage automatique des


critures sur le compte en question (lorsque la demande est faite. Un compte est
toujours lettrable manuellement.

Validation automatique des rglements: si le compte de tiers est associ un


mode de rglement prvoyant plusieurs chances, lorsquil est mouvement en
saisie des, journaux, le programme affiche une fentre prsentant les diffrentes
chances calcules automatiquement.

Si vous souhaitez ne pas voir safficher cette fentre, cochez loption Validation
automatique des rglements.

Hors rappel/relev : si le tiers slectionn est un client, cocher cette case


permet dindiquer au programme que ce client ne doit pas faire lobjet dune
relance.

Si le tiers slectionn est un fournisseur, cocher cette case permet dindiquer au


programme que ce fournisseur ne doit pas tre pris en compte dans les relevs
dcritures.
Quil sagisse dun client ou cun fournisseur, lorsque son rappel ou un relev
est demand (commande Traitement I Rappel/Relev), le tiers pour lequel la
case est coche Hors rappel/relev ne sera pas pris en compte dans la fourchette
dfinie.

Mise en sommeil : cocher cette case pour que le compte ne soit plus
mouvement. Lors de la saisie, un message prviendra que le compte nest plus
utilisable et on doit confirmer son utilisation.

Saut de Lignes / Page : slectionner soit un saut de ligne, soit un saut de page
que le programme effectuera lors de limpression des tats tiers.

Appel un modle de rglement: slectionner ou enregistrer le modle de


rglement associer au tiers. Aprs slection et validation, sort contenu saffiche
dans la partie basse de la fentre.

Les Modles de rglement sont enregistrs dans le menu Structure. Le


programme permet de modifier le modle slectionn depuis la fiche tiers.

Lappel un modle de rglement pr-paramtr nest pas obligatoire : il peut


tre saisi directement dans les zones du bas de la fentre.

Les conditions de rglement dun tiers sont constitues de :

Un type, slectionn partir dune zone liste droulante: pourcentage,


quilibre, montant;

Une valeur: pourcentage ou montant suivant la slection prcdente

Une ligne dquilibrage ne demande la saisie daucune valeur puisque


cette dernire est calcule automatiquement par le programme;

Un nombre de jours de dlai respecter entre la date de la pice


gnratrice du paiement (facture) et la date de premier versement du
rglement;

une condition dont le programme se servira pour dterminer la date de


dpart du calcul de lchance :

o Jour net: partir de la date dcriture;

o Fin de mois civil : partir de la date de fin de mois rel (28, 29, 30
ou 31) correspondant la date dcriture;
o Fin de mois : partir de la date dcriture, aprs application du
nombre de jours, la date dchance correspond la date de fin de
mois (si pas de jour de tombe;

Le jour de tombe du rglement: trois types de valeur peuvent tre


indiqus dans cette zone

Un mode de rglement; les diffrents modes de rglement utiliss sont


enregistrs sur le volet Fichier / A propos de... / Option.

d) Volet banque

Ce volet permet denregistrer les .coordonnes bancaires du tiers.

e) Volet solvabilit

Ce volet regroupe les indicateurs conomiques lis au tiers.

Les informations saisissables de ce volet sont destination des utilisateurs du


programme Sage Gestion Commerciale 100 Elles ne sont pas utilises en
comptabilit.

F) Volet cumuls :

Le volet Cumuls prsente le cumul des mouvements enregistrs sur le compte.


Le programme affiche, pour chaque priode (mensuelle) de lexercice en cours,
le total des mouvements dbiteurs et crditeurs enregistrs ainsi que les soldes
correspondants.

B- Saisie manuelle des oprations comptables


Il sagit dans cette phase de travail deffectuer des saisies dans les journaux sans
faire appel aux structures permettant dautomatiser la saisie des critures
savoir:

Taux de taxe, modles et libells.

Pour effectuer des mouvements dans les journaux:

1. Dans le menu traitement , cliquer sur la commande saisie des


critures
2. Choisir le code journal et le mois appropris. Ensuite valider :

La fentre suivante sera visualise :


E, haut et gauche de la fentre se trouvent les boutons des fonctions
accessibles.

Bouton Appeler un modle de saisie:

Cette fonction ouvre la liste des modles de saisie enregistrs dans la commande
Structure / Modles de saisie.

Bouton Equilibrer:

Cette fonction permet de demander au programme de reporter le solde de la


pice en cours dans le montant dbit ou crdit de lcriture en cours de saisie.

Bouton Appeler un libell:

Cette fonction ouvre la liste des libells saisis dans la commande Structure /
Libells.

Son utilisation est dtaille pour la zone de saisie Libelle.

Bouton Interrogation gnrale:

Ce bouton permet daccder la commande Interrogation et lettrage du compte


gnral rattach lcriture slectionne sans passer par le menu Traitement.
Bouton Interrogation tiers:

Ce bouton permet daccder la commande Interrogation tiers du compte de


tiers j rattach lcriture slectionne sans passer par le menu Traitement.

Bouton Imprimer le brouillard:

Cette fonction permet de lancer limpression du brouillard de saisie des


critures.

Les boutons proposs en bas gauche de la fentre proposent laccs aux


commandes complmentaires suivantes

Bouton Saisie analytique :

Cette fonction permet daccder la fentre des saisies analytiques.

Si la comptabilit analytique est utilise, cest--dire si des plans analytiques


sont paramtrs dans le volet Fichier / A propos de... / Options, ainsi que des
sections analytiques dans la commande Structure! Plan analytique, cette fonction
permet de ventiler les lignes saisies dans les journaux sur les sections
analytiques.

La saisie analytique nest possible que sur:

Les journaux pour lesquels la saisie analytique est demande : loption


Saisie analytique est coche;

Les comptes dclars ventilables sur leur fiche : loption Saisie analytique
est coche.

Cette fonction nest utilisable que lorsquune ligne est slectionnes ou en cours
de saisie. Cest e montant de cette ligne qui sera..

En haut et droite, le programme affiche sur deux colonnes ******* droite, des
informations dans le journal considr.

Ancien solde : Pour les journaux de type Trsorerie uniquement, cette zone
affiche le solde dbiteur ou crditeur des priodes prcdant celle de saisie. Le
fait de cliquer sur ce titre ouvre une fentre permettant la saisie du solde du
journal. Noter que ce montant ne sera pas enregistr la fermeture du journal.
Totaux journaux: Totaux des critures portes au dbit et au crdit du journal
en cours ; la mise jour se fait ds la validation dune ligne.

Ces cumuls peuvent tre masqus si loption Masquer ls totaux est coche dans
la fiche du Code journal concern (menu Structure.

Nouveau solde : Dans le cas dun journal de trsorerie, cette zone affiche le
solde de toutes les critures saisies dans le journal depuis le dbut de lexercice
jusqu la dernire criture de la priode en cours. Mis part pour les journaux
de trsorerie, cette zone doit tre vide pour pouvoir refermer le journal.

Le bas de la fentre se compose des colonnes dans lesquelles safficheront les


critures saisies Les colonnes qui apparaissent ici correspondent au paramtrage
fait dans les options du fichier, commande Fichier / A propos de...

Pour masquer (afficher) des colonnes

1. Dans le menu fichier, cliquer sur la cde a propos de soufiane et Cie ;

2. Cliquer sur longlet options puis double cliquer sur organisation

3. Double cliquer sur le type de journal et ensuite sur la colonne masquer;

4. Cocher la case masquer pour le fichier)) puis VALISER

2) Exemples dcritures comptables:

a) passer lopration suivante dans le journal achats :

Le 10 janvier achat de marchandises pour 10000dh facture n1, fournisseur


F001, TVA 20%

1. Ouvrir le journal achats du mois de janvier


2. Saisir la premire ligne puis valider:

3) Oprations possibles sur les journaux

Pour consulter un journal :

Cliquer sur la ligne du journal en question puis sur le bouton Consulter.


Cette corn mande ne permet pas de modifier lcriture.

Pour modifier un journal :


Cliquer sur e ligne du journal en question puis sur le bouton
Voir/Modifier. Ou cliquer deux fois sur la ligne du journal, si cette option
est slectionne dans la commande fentre/Prfrences.

Pour supprimer des critures :

Clture. Dans le cas contraire, aucune suppression dcritures ne sera effectue


pour le journal dans la priode slectionne.

Cette opration nest pas possible si le journal est totalement clture

Modification dune ligne

Cliquer sur la ligne du journal en question. Les informations quelle comporte


sont reportes dans les zones de saisie au-dessus des titres des colonnes.

Supprimer une ligne

Cliquer sur la ligne supprimer puis sur le bouton Supprimer. Rappelons que le
mode de confirmation des suppressions est paramtr sur le volet Fichier! A
propos de... / Prfrence.
Application
Passer aux journaux appropries les oprations suivantes :
1-2 : Commenc mon commerce avec une somme de 240000,00 Dh en espces
2-2 : ouvrir un compte bancaire et y verser 200 000,00 Dh en espces
3-2 : Reprise du fond de commerce de M Bennis aux conditions suivantes :
Fonds commercial 40 000 00
Matriel e outillage 56 000 00
Matriel et transport 75 000,00
Mobilier de bureau 10 000,00
Marchandises 24 000,00
Clients 12 500,00
Fournisseurs 16 500,00
Rglement a crdit payable dans 6 mois en payable par traite lchance de
2ans.
4-2 Reu avis de crdit de la banque concernant le versement en espces
5-2 Pavement en espces de trois mois de loyer davance pour 2 400 Dh et un mois loyer
chu pour 800 Dh
7-2 Reu la Facture n812 de F001 Prix brut 15000,00 Dh de marchandises, Remis 10%
escompte 4% port 350,00Dh TVA 20% sur lensemble
7-2 : Paiement en espces :
Achat ce fournitures de bureau (non stock ables) : 840,00
Quittance deau et dlectricit : 410,00
Note de tlphone 600,00
Prime de publicit 1200,00
10-2 : Facture n111 mon client C002 rgle par chque bancaire n 1510, valeur 3660
TTC.
13-2 Adresser les Facture suivantes :

N112, C001 Prix brut 17800,00Dh de marchandises, Remise 8%, escompte


2% port 300,00Dh TVA 20% sur lensemble
N113 0002 Prix brut 22600,00DhJdemrchandises, Remise 10% escompte 2%, TVA 20%,
port 460,00Dh, TVA 14% sr le port, consignation de 32 caisses a 25,00Dh lune
14-2 : Remis lencaissement chque n1510 reu le 10-2
15-2 : C002 souscrit a mon ordre un billet a ordre n86 au 30-4, en rglement de ma Facture
n13
16-2 : lire sur C001 une lettre de change n 102 au 30-4 en rglement de la facture n112
20-2 : Reu avis ce crdit r 21324 concernant I encaissent du cheque n 1510
21-2 : Achat dune machine industrielle pour 32000,00Dh, TVA 20% paiement
dans 3 mois et le reste dans 15
Pour une saisie automatise

Il sagit, pour ce type de saisie, de paramtrer et de pr enregistrer les structures


comptables et den faire appel lors de La saisie des critures.

Le paramtrage de ces structures ne peut substituer en aucun cas la saisie des


donnes variables (date, N de pices justificatives, les comptes tiers). Il permet,
en revanche, de rduire au maximum la saisie au clavier.

Deux tapes complmentaires doivent tre respectes :

1. La cration des structures;

2. Lappel de ces structures lors de la saisie de lcriture comptable

Les structures paramtrer sont les suivantes :

Les libelles des critures;

Les taux de taxes;

Les modles

A- Libells des critures

Al-Cration des libells

Pour ajouter un libell :

1. Dans le menu structure , cliquer sur la commande libell

2. Cliquer sur le bouton ajouter de la barre de navigation

Cette commande permet de pr enregistrer lensemble des libells qui pourront


tre utiliss divers endroits du programme :
Intitul : du libell, la saisie est obligatoire.

Raccourci : Ce code permet dappeler le libell correspondant (principalement


en saisie des journaux.

Pour appeler un libell en saisie de pice: Maintenir enfonces les touches


CTRL et MAJ et taper le raccourci enregistr ici. Le curseur doit se trouver dans
une zone de saisie dun libell dcriture.
A2-Appel dun libell lors de la saisie

Lappel de la liste des libells se fait lorsque le curseur est plac dans la colonne

Libells critures .
Exemple:

Comptabiliser [opration suivante en utilisant la liste des libells

2.3 : Vente de marchandises pour 4500 au client C002, Facture n1200

Dmarche suivre:
1. Traitement journaux de saisie/journal ventes du mois de mars

2. Saisir le jour et le numro de compte de la vente, puis presser


la touche tabulation

3. Le curseur se positionne dans la colonne libell, cliquer sur le bouton


appeler un libell ou presser la touche F4, la liste des libells apprit
ainsi :
4. choisir. le libell m/facture et valider

5. ajouter la rfrence de la facture et poursuivre la saisie des autres


donnes.

B- Les taux de TVA

Il sagit en fait de permettre au logiciel de calculer les montants de TVA


automatiquement, Il permet daffecter des comptes du plan gnral les taux de
TVA qui seront utiliss dans la comptabilit.

Le taux de taxe et les comptes associs sont utiliss dans les modles de saisie,
et par consquent dans les saisies de journaux, pour automatiser le calcul du
montant de la taxe et galement lors de ldition de la Dclaration de taxes.

B1- Cration des taux de taxes

Pour ajouter un taux de taxe:

1. Dans l menu structure , cliquer sur la commande Taux de taxes

2. Cliquer sur le bouton ajouter de la barre de navigation

Code taxe : Identifiant unique des taux de taxes. Sa saisie est obligatoire.

Sens : Zone liste droulante dont la valeur est modifiable aprs la cration.
Cette indication permet de dterminer le sens des critures gnrer en
comptabilit. La liste propose les valeurs suivantes :
Dductible (le sens privilgi du montant taxe est Dbit),

Collecte (le sens privilgi du montant taxe est Crdit).

Intitul de la taxe: Zone alphanumrique de 35 caractres.

Compte : Saisir le numro de compte sur lequel seront enregistrs les


mouvements pour lesquels le taux est utilis.

Si le compte nexiste pas dans le plan comptable, un message vous propose de le


crer lors de la fermeture de la fentre, le cas chant, la fentre de saisie des
comptes vous est alors propose.

Taux: Prciser la valeur de la taxe correspondant au taux:

Taux % : la taxe est un pourcentage de la valeur de la base taxable.

Montant F: a taxe est gale un montnt forfaitaire.

Quantit : la taxe est gale au montant unitaire saisi multipli par la valeur de la
colonne Qt/devise. Ainsi, la base de calcul nest plus un montant mais une
quantit.

Type de taxe : Slectionner le type de taxe adquat:

TVA/dbits : TVA sur les dbits, la facturation.

TVA/encaissements : TVA sur les encaissements - dcaissements.

Numro de compte : Liste des comptes du plan gnral auxquels ce compte de


taxe sera systmatiquement associ, Il est ncessaire dassocier un compte
diffrent par type de taxe afin que tous les automatismes fonctionnent.

Exemple:

Crer la taxe TVA rcuprable 20%


Slectionner successivement, depuis la zone Numro, les comptes gnraux (en
gnral comptes de charge, de produit ou dimmobilisation), associs au compte
de taxe.

Pour saisir ces comptes, taper leur numro dans la zone du bas et valider, ce qui
a pour effet de transfrer le numro dans la fentre de liste. Les comptes sont
automatiquement classs dans lordre croissant.

Pour slectionner rapidement tous les comptes de mme racine, taper cette
dernire puis la touche ENTREE. Le programme propose alors dintgrer tous
les comptes gnraux commenant par la racine saisie. Il est galement
possible de transfrer les comptes par glissement.

B2- Calcul automatique de La TVA lors de la saisie

Le calcul de la taxe se fait automatiquement lors de la saisie des critures une


fois que le compte de charge ou produit associ la dite taxe est mouvement et
suivi par la sa!s ie de la taxe.

Exemple :

Comptabiliser lopration suivante : achat de MP pour 1000 HT , TVA 20%.

Dmarche suivre :

1. Saisir la premire ligne (achat) et valider. :


2. Dans la deuxime ligne, indiquer le compte de la taxe (345520) dans la
colonne compte puis presser touche TABULATION. Le calcul de la taxe se fait
automatiquement (200 dans la colonne Dbit). VALIDER

3. Saisir la ligne de contrepartie

B- Modles de saisie

Les modles de saisie dcritures permettent de paramtrer et automatiser toutes


les saisies les plus courantes en rduisant au strict minimum les frappes au
clavier.

Le modle de saisie est une des commandes essentielles de la comptabilit. Il


apporte une solution simple et dfinitive la partie la plus fastidieuse e la
comptabilit, cest--dire fa saisie.

Par un simple rappel de lignes prenregistres, dans lesquelles le curseur se


positionne automatiquement aux endroits adquats, les modles permettent de
compose des brouillards de saisie adapts vos habitudes, votre profession, vos
usages.

Les modles de saisie sont dfinie pour un type de journal particulier. Lors de la
saisie des critures vous disposez dun bouton qui fait safficher la liste des
modles enregistrs pour le type de journal mouvement. Vous y choisissez celui
correspondant au mouvement enregistrer et vous navez plus qu saisir les
informations non rptitives: dates, montants, chances, etc.

Cl- Cration du modle de saisie

1. Dans le menu structure , cliquer sur la commande modles ensuite


modles de saisie .

2. Cliquer sur le bouton ajouter de la barre de navigation


En haut et gauche apparaissent plusieurs boutons. Ces boutons peuvent tre
actifs ou estomps (inutilisables) en fonction de la colonne dans laquelle se
trouve le curseur.

Le bas de la fentre est occup par les colonnes composant le modle de saisie.
Ces colonnes ont dfinies dans loption Fichier / A propos de... / Option /
Organisation, pour le type de journal concern.

Il est bien entendu possible de dplacer les colonnes. Les colonnes Jour, N
compte gnral, Dbit et Crdit sont obligatoires et toujours mentionnes, les
autres sont facultatives.

Boutons de fonctions

Bouton Saisie manuelle:

Cette fonction indique que la valeur correspondante doit tre saisie


manuellement par lutilisateur.

Bouton Rptition :

Cette fonction oblige le programme reprendre cet endroit la mme valeur que
celle mentionne sur la ligne prcdente dans la mme colonne. Il est bien
entendu possible de modifier la valeur recopie en retapant par-dessus.

Bouton Equilibrage :

Cette fonction permet de demander le calcul du contenu de la zone par


quilibrage avec les autres montants saisis en dbit et crdit.
Les montants sur lesquels lquilibrage est calcul peuvent avoir t saisis
manuellement ou calculs au moyen de la fonction Calcul dcrite ci-dessous.

Bouton Calcul :

Cette fonction permet de demander le calcul du contenu de la zone suivant un


paramtrage enregistr dans une autre commande du programme (taux de taxes).

Enregistrer la fonction Calcul dans la colonne Crdit dune ligne correspondant


un compte de TVA collect.

Le programme calcule automatiquement le montant de la TVA en fonction de


deux paramtres enregistrs dans la commande Taux de taxes :

la valeur du taux,

Les comptes associs.

Bouton Saisie fonction :

Cette fonction permet dinsrer une fonction pr paramtre.

Bouton Modle analytique :

Cette fonction ouvre la fentre de paramtrage de la saisie analytique.

Entte dun modle de saisie

Intitul : la saisie de intitul dun modle de saisie est obligatoire.

Raccourci : ce code permet dappeler le modle correspondant en saisie des


journaux. Pour appeler un modle en saisie en saisie de journal: maintenir
enfonces les touches CTRL et MAJ et taper le raccourci enregistr ici.

Type: Zone liste droulante permettant de rattacher le modle un type


journal.

Le programme propose les types de journaux dj rencontrs lors de


lenregistre ment des Codes journaux.

Aprs enregistrement du modle de saisie, cette zone ne sera plus accessible.


Saisie dune ligne de pice

Pour se dplacer de zone en zone, utiliser de prfrence la touche TAS ou


cliquer dans les zones voulues avec le pointeur de la souris.

Vous pouvez, suivant le cas, y taper des textes des dates ou des montants. Vous
pouvez galement y enregistrer des fonctions laide des boutons
correspondants. Il nest pas possible de placer deux fonctions dans une mme
zone.

Par contre, il est possible da combiner des informations fixes en une..

Saisie manuelle. Des valeurs ne peuvent tre enregistres simultanment


zones Dbit et Crdit dune mme ligne.

Lorsquune ligne est compltement saisie, valider1afedpressantIaouhe


RETOUR ou ENTREE.

Le programme propose de saisir immdiatement la ligne suivante et y affiche les


mmes valeurs que celles de la ligne prcdente, lexception des zones Dbit
et Crdit qui sont mises blanc.

Si des valeurs numriques ont t saisies dans les colonnes Dbit et Crdit, le
programme ne vrifie pas leur galit.

Pour effacer le contenu dune zone utiliser la touche RET. ARR. Pour supprimer
une ligne, utiliser le bouton Supprimer de la barre doutils Navigation aprs
avoir slectionn ligne.

Lorsque le modle de saisie est fini, refermer la fentre pour enregistrer les
informations: