SUPPORT DE COURS
FILIERE : ECONOMIE ET GESTION
MODULE : introduction aux sciences de gestion
MATIERE : ECONOMIE ET ORGANISATION DES ENTREPRISES
SEMESTRE 1
Introduction
Ce cours a pour objectif de rpondre aux questions essentielles qui permettent de
mieux comprendre, le fonctionnement et lorganisation des entreprises.
Quest ce quune entreprise ? Quelles sont les classifications et les typologies
possibles ? Quest ce qui caractrise lenvironnement dune entreprise ? Quelles sont
les fonctions fondamentales de lentreprise ? Comment dfinir une structure ?
Avant daborder les questions susmentionnes il parait important de dvelopper la
notion dagent conomique puisque lentreprise en est un.
Un agent conomique dsigne un individu (ou groupement dindividus) qui se livre
des activits conomiques, cest dire, qui sorganise pour lutter contre la raret et
pour assurer au mieux la satisfaction de ses besoins, lvolution de lactivit a
conduit une division des tches.
Un agent conomique ne produit pas tout ce qui est ncessaire la satisfaction de
ses besoins.
Les agents tendent se spcialiser, certains apportent leur force de travaille,
dautres leur comptence et dautres leur argent. Les agents conomiques sont :
1 Les entreprises :
Sont des units dont lactivit rside dans la production de biens ou de services
destins tres revendus dautres acteurs de la vie conomique, la globalit du
travail conomique ainsi que son impact social est entirement le fait de lentreprise,
celle-ci est la principale cratrice de richesses et demplois.
La rsultante essentielle de lentreprise est sa valeur ajoute travers la rpartition.
La valeur ajoute rmunre tous les agents conomiques concerns par lentreprise
(ltat, le personnel, les associs, les prteurs,).
2 Les mnages :
Un mnage est constitu par tout individu ou groupe dindividus vivant dans
un logement spar ou indpendant.
Les mnages ont dans la vie conomique, la finalit principale de
consommer des biens ou des services. Cependant, ils ont une fonction plus
large : ils fournissent des facteurs de production aux autres agents (travail et
capital), ils utilisent les revenus que leur procurent ces facteurs pour la
consommation.
3 Les administrations :
Regroupent les organisations dont lactivit principale consiste produire des
services non marchands :
Processus de transformation des ressources en produits et/ou services
Vente de produits ou services
Les administrations publiques : L'tat, les collectivits locales, communes rurales
et urbaines, sont financs par les impts et taxes.
Economie et Organisation des entreprises
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5- Le Reste du monde.
Le reste du monde, appel encore "l'Extrieur", est une expression conomique qui
dsigne l'ensemble des acteurs trangers qui effectuent des changes avec les
acteurs conomiques nationaux.
Il s'agit d'un acteur fictif qui permet de mettre en vidence l'existence d'changes de
biens et de services avec l'tranger.
Lentreprise en tant quunit de production: Le fait est que son objectif est
datteindre lefficacit maximale fin de minimiser ses cots et de raliser des profils.
Pour cela, elle recherche la meilleure combinaison possible des facteurs de
production.
Agents rmunrs
Richesses
cres par
lentreprise
Le personnel
LEtat et les organismes
sociaux
Les prteurs
Les apporteurs de
capitaux
Lentreprise
Type de rmunration
Salaires
Impts et cotisations sociales
Intrts
Dividendes
Revenus non distribus
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Les flux que lentreprise reoit de son environnement, sont utiliss pour latteinte des
objectifs quelle sest fixs et quelle a formalis dans le cadre de sa planification
(plan et budget). Cette planification se fait dans le cadre dun processus dcisionnel
qui devra rgulirement tre remis en cause pour vrifier si lentreprise a
effectivement atteint ses objectifs (contrle du chiffre daffaires, contrle des
bnfices, des parts des marchs,)
Si les objectifs ne sont pas atteints, il faudra analyser les causes et remettre en
place, des nouveaux objectifs atteindre qui seront ralisables en fonction de
lenvironnement interne et externe de lentreprise.
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Les organes non permanents : se sont les organes qui ont un contrat de
mission avec lentreprise (expert comptable, bureau de conseil,)
Les organes rglementaires : sont obligatoires par la loi (les syndiques, le
conseil dadministration pour les socits anonymes)
Etymologie : Hirarchie du grec hieros, sacr et de arkh, pouvoir, commandement.. Dans son sens originel,
la hirarchie dsigne l'ordre et la subordination des diffrents niveaux de l'organisation.
Etendue l'organisation de tout groupe humain ou animal, la hirarchie est l'ordonnancement de ce groupe tel
que chacun de ses membres est subordonn un autre (qui le prcde dans la hirarchie). Elle dfinit
l'chelle des pouvoirs, des statuts.
Exemples : la hirarchie militaire, la hirarchie des pouvoirs, la hirarchie en entreprise.
Une hirarchie est aussi la rpartition des lments d'un ensemble selon une progression tablie partir de
normes dtermines. Exemple : une hirarchie de valeurs.
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une frontire avec son environnement : la structure2 qui spare les acteurs
internes et externes de lentreprise ;
un environnement : les acteurs et lments externes de lentreprise, avec
lequel elle collabore et qui ne sont pas directement impliqus dans son
fonctionnement interne ;
une finalit : un objectif de survie et de dveloppement long terme et des
objectifs conomiques, sociaux et socitaux plus court terme ;
des procdures de rgulation : un systme dinformation lui permettant
datteindre constamment ses objectifs grce la prise de dcision.
La structure de lorganisation, somme totale des moyens employs pour diviser le travail en tches distinctes
et pour ensuite assurer la coordination entre ces tches Henry Mintzberg
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prives
Entreprises
individuelles
Entreprises
socitaires
Autres types
dentreprises
- socits
coopratives
- socits
mutualistes
Socits de
personnes
SARL
- socit en nom
collectif
- socit en
commandite simple
Entreprise du secteur
public
Entreprises
semi-pub.
- socits
dconomie
mixte
- les
concessions
Entreprises publiques
- les entreprises
nationales
- les tablissements
publics, industriels et
commerciaux.
Socits de
capitaux
- socit en commandite
par action
- socit anonyme
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acceptes, puissent tre actionnaires ? Car telle est bien la principale caractristique
des socits de personnes.
En dautres mots une entreprise de personnes donne aux associs le pouvoir de
choix, approbation, de leurs propres associs puisquon traite avec des personnes
physiques5 ou morales6 contrairement au cas des entreprises de capitaux o un
associ ne peut avoir un contrle sur lidentit de ses associs puisque les parts
ladite entreprise sur un march financier.
En marge de cet aspect, il y a des diffrences d'ordre juridique, fiscal et social entre
les socits de personnes et les socits de capitaux.
Juridiquement, deux propritaires ou plus se partagent la gestion de l'entreprise de
personnes et chacun est personnellement responsable de toutes les dettes et
obligations de l'entreprise, ce qui signifie que chaque associ est responsable des
actions de l'autre ou des autres associs et doit en assumer les consquences.
Tandis que pour les socits de capitaux, les associs ont une responsabilit limite
aux montants de leurs apports ce qui veut dire que un associ en une S.A par
exemple ne peut tre responsable de la dette de lentreprise personne morale.
Fiscalement, les socits de personnes ne sont pas en elles mme redevables
dimpts (Impt sur socit, IS) mais leurs propritaires qui seront imposables en
fonction de la part leur revenant du rsultat sous forme dimpt sur revenu IR.
Avant de commencer laventure que cest la cration dune entreprise, il faut lui
choisir une forme juridique, les associs, selon les avantages et inconvnients de
chaque forme doivent trancher laquelle rpond le mieux leur attentes.
b/ les entreprises du secteur public :
Lapparition de ce secteur au Maroc est lie des raisons politiques, conomiques
et sociales. Un certain nombre dentreprises appartenant ce secteur ont t
privatises depuis 1990, dautres le seront au cours dannes venir. LEtat ne
conservera que les entreprises publiques juges dintrt stratgique pour le pays.
(Comme la Royale Air Maroc, par exemple)
- Les entreprises semi-publiques : ce sont des entreprises contrles par les
pouvoirs publics (choix dinvestissement, niveau des prix, emploi) mais o des
personnes prives participent au financement ou la gestion.
Une personne physique est un tre humain dot, en tant que tel, de la personnalit juridique.
Pour jouir directement et pleinement de sa capacit (ou personnalit) juridique, une personne
physique doit tre majeure (sauf en cas d'mancipation avant l'ge de la majorit) et ne pas tre
en incapacit partielle ou totale (mise en tutelle ou curatelle) ; sinon cette capacit est exerce en
son nom par un reprsentant lgal.
toute personne physique, s'attachent :
- des droits subjectifs . Il s'agit l de prrogatives attribues dans son intrt et lui permettant
de jouir d'une chose, d'une valeur ou d'exiger d'autrui une prestation (par exemple : la proprit,
le droit au respect de la vie prive) ;
- des obligations envers d'autres personnes (en vertu d'un contrat de travail par exemple) et le
reste de la Socit (par exemple, l'obligation de rparer des dommages en raison d'un dlit
commis).
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Une personne morale est un groupement dot de la personnalit juridique. Gnralement une
personne morale se compose d'un groupe de personnes physiques runies pour accomplir quelque
chose en commun. Ce groupe peut aussi runir des personnes physiques et des personnes
morales. Il peut galement n'tre constitu que d'un seul lment. La personnalit juridique donne
la personne morale des droits et des devoirs. On distingue :
- les personnes morales de droit public : l'tat, les collectivits territoriales, les tablissements
publics... ;
- les personnes morales de droit priv : les plus courantes tant les entreprises, les socits civiles,
les groupements d'intrt conomique, les associations. Certaines personnes morales de droit priv
sont charges de la gestion d'un service public.
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2. La classification dimensionnelle :
a. selon leffectif :
Lapplication des critres de mesure de la taille conduit distinguer les petites
entreprises PE, les PME et les grandes entreprises. Le plus souvent, cest le critre
de leffectif qui est retenu pour raliser cette partition. On distingue ainsi :
USA:
France:
Maroc :
TPE : Moins de 10 salaris
Petite entreprise : 10 50 salaris
Moyenne entreprise : 50 200 salaris
Economie et Organisation des entreprises
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Est une des problmatiques qui ronge lconomie marocaine et freine sa croissance
comme cest le cas du reste des pays en voie de dveloppement par le monde.
Lexistence dudit secteur informel est par sa dfinition un flau social qui oblige une
large proportion de la population de survivre la marge loin de toute scurit sociale.
La dnomination secteur informel est utilise pour dsigner cette partie de
lconomie des pays en dveloppement qui concentre un nombre plus ou moins
important demplois pour la plupart dans des activits indpendantes ou de trs
petites units de production. Celles-ci partagent un certain nombre de
caractristiques en commun: faible capital, peu de main-duvre qualifie, accs
limit aux marchs organiss et la technologie; revenus faibles et irrguliers,
conditions de travail gnralement mdiocres; chappent aux rglementations
publiques et sont, presque toujours, en marge des systmes officiels de protection
sociale et de protection des travailleurs. 7
37,3% Part de l'emploi informel dans l'emploi non agricole soit 2, 216 M8
C.A en 2007 279 916 M de DH9
17% la Part du secteur informel non agricole dans le PIB total (1999/2000) 10
7
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Dmographie
Social
Technologie
Clients
Economie
Entreprise
Concurrents
Droit
Sociologie
Culture
Four/s
Politique
Relations internationales
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L'inflation est la perte du pouvoir d'achat de la monnaie qui se traduit par une augmentation gnrale et
durable des prix. Dfinition de LINSEE
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Savoirs
Au Maroc, la banque centrale, est Bank Al Maghreb, utilise un taux directeur pour
contrler au mieux linflation et garantir des rserves en devises ncessaires au
commerce international. Depuis 2012 ledit taux directeur est de 3%12, ce qui signifie
que pour chaque banque sur le territoire marocain en besoin de refinancement
auprs de Bank Al Maghreb se verra facturer 3% du montant de lemprunt. Ce taux
volue avec lvolution de la conjoncture conomique ( inflation/ chmage) et par le
fait que les banques vont impacter le taux directeur sur leurs intrts des crdits
octroys.
2. Le rle des tats
La politique budgtaire dtermine les prlvements obligatoires et leur affectation.
(la politique budgtaire se manifestant par la loi de finance qui prvoit les sources du
budget de lEtat et ses emplois ( salaires, investissements )
La politique budgtaire des tats a une incidence immdiate sur la croissance du
PIB. En effet, on peut fractionner le calcul du PIB dune conomie en suivant les
composantes de la demande :
PIB = Consommation des mnages et administrations+ Investissements des
entreprises et administrations + changes extrieurs (exportations importations)
Chacune de ces composantes apporte sa contribution la croissance du PIB.
Les tats jouent un rle significatif dans la conduite de la croissance conomique en
particulier par leur impact sur la demande. Ils agissent sur la demande directement
par linvestissement et la dpense publique. Les politiques fiscales et sociales
influencent galement la demande prive.
Les tats interviennent massivement par la dpense publique pour soutenir
lconomie lorsque la demande des mnages et linvestissement des entreprises
font dfaut.
3. Lentreprise et les capitaux
Pour exercer son activit, lentreprise a besoin en plus du facteur "travail", du facteur
"capital" qui lui sera utile pour le financement de son activit.
Les sources de financement peuvent tre nombreuses :
ils peuvent provenir des associs sous forme dapports en nature ou en espces pour
la constitution de la socit ou en cas daugmentation du capital.
les emprunts obligataires13 : la dette obligataire ressort du long terme. Sa dure de
vie est comprise entre 8 et 15 ans.
les crdits bancaires : ces crdits peuvent tre moyen et long terme pour le
financement des investissements raliss par lentreprise, comme ils peuvent tre
court terme, de quelques jours quelques mois pour assurer tout moment le
maintien de la solvabilit de lentreprise.
le crdit-bail ou "leasing" qui a pour objet le financement dinvestissements mobiliers
ou immobiliers de lentreprise puisque sa caractristique fondamentale est la mise la
disposition de lentreprise dquipements dans le cadre dun contrat de longue dure
qui prvoit le versement rgulier de loyers. Lentreprise na pas donc la proprit du
bien investi bien quelle en ait lusage.
la bourse ou march financier dont la fonction essentielle est de constituer une source
de financement pour les metteurs de titres. Deux grands types dinstruments, les
actions et les obligations, sont utiliss afin de mobiliser lpargne des investisseurs.
4. La mondialisation des changes
La mondialisation des changes se traduit par deux effets majeurs :
a. Linternationalisation de la production
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Savoirs
Dans les groupes internationaux ayant des usines dans de nombreux pays, la
production nest plus exclusivement ralise dans le pays o les produits sont
vendus. En effet, la partie du commerce international qui se dveloppe le plus est
celle des changes entre filiales dun mme groupe.
Une spcialisation des units de production conduit fabriquer les composants
dans plusieurs pays en fonction soit des cots de production, soit de la disponibilit
des produits de base, soit de limplantation des clients. Ainsi de nombreux soustraitants sont amens rapprocher leurs units de production des usines de leurs
principaux clients.
Les dlocalisations ont pour effet de concentrer la production dans les pays bas
cots. Les pays dvelopps ne conservent de plus en plus souvent que la recherche
et le dveloppement, le marketing et la distribution.
b. Louverture des marchs
La suppression des frontires et des droits de douane, le dveloppement des
accords commerciaux de grande ampleur et les rgles de la concurrence amnent
les entreprises dun pays tre en concurrence directe avec les entreprises du
monde entier.
Le dveloppement du e-commerce, la porte des entreprises de toutes tailles,
met le client (individu ou entreprise) une porte de clic dune entreprise trs
loigne physiquement. Il na jamais t aussi facile de toucher une trs grande
quantit de clients.
5. Lentreprise dans lconomie :
Les caractristiques du systme conomique dans lequel lentreprise est situe vont
profondment influencer cette dernire. Lentreprise ne peut tre isole du rgime
conomique dans lequel elle baigne. Pour simplifier on oppose les nations
conomiques selon le rgime de la proprit (librale ou collectiviste) et selon le
niveau de dveloppement.
a. Lentreprise en conomie librale se caractrise par :
- la proprit prive des moyens de production.
- la libert dentreprise : chacun est libre de crer une entreprise
- la recherche du profit individuel.
- lexistence dun march o le prix est le mcanisme fondamental de lactivit
conomique.
- la concurrence.
b. Lentreprise en conomie socialiste se caractrise par :
- la primaut de lintrt collectif : lindividuel est subordonn au gnral.
- la proprit collective des moyens de production. Les moyens de production sont la
proprit de tous.
- lEtat dirige lconomie, le march nexiste pas et le niveau des changes, les prix
et les revenus sont fixs par lEtat.
- la planification autoritaire : ladministration dfinit les niveaux de tous les quilibres.
B. Lenvironnement juridique
La plupart des oprationnels doivent grer des contrats : responsables de site,
vendeurs et responsables de ladministration des ventes, acheteurs, responsables
des services gnraux, etc. Les acheteurs sont certainement les acteurs qui ont le
plus besoin de se former aux techniques juridiques :
Ils
doivent grer une grande diversit de contrats : fournitures, biens
dinvestissements, prestations intellectuelles, prestations sur le site,
La direction juridique, lorsquelle existe, est naturellement plus proche de la
fonction commerciale qui est considre comme le nerf de la guerre.
Economie et Organisation des entreprises
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Dfinir le contrat
Le contrat est une convention par laquelle une ou plusieurs personnes sobligent
envers une ou plusieurs autres donner, faire ou ne pas faire quelque chose .
La plupart des contrats, plus encore dans le monde des affaires, prvoient des
obligations rciproques. En termes juridiques, ils sont dits synallagmatiques, par
opposition aux contrats conclus titre gratuit, comme le prt, le don ou le
cautionnement civil.
Les conditions de validit du contrat
Pour tre valable, le contrat doit respecter plusieurs conditions :
les parties sont juridiquement capables de sengager ;
le consentement est exempt de tout vice (erreur, dol ou tromperie, violence) ;
lobjet est dfini ;
la cause du contrat doit tre licite.
La force du contrat
La force du contrat se dfinit au travers du principe de lautonomie de la volont.
Les conventions lgalement formes tiennent lieu de loi ceux qui les ont faites.
Elles ne peuvent tre rvoques que par leur consentement mutuel ou pour les
causes que la loi autorise. Elles doivent tre excutes de bonne foi.
Face des demandes de nullit ou rsolution dune des parties, les juges veillent
dfendre la scurit juridique du contrat. Sil tait trop facile de faire annuler ou
rsoudre un contrat, les parties hsiteraient sengager. Il arrive quun employ
engage sa socit par contrat sans y tre autoris par les procdures internes. Le
juge refuse dannuler le contrat si le fournisseur pouvait lgitimement croire que la
personne ayant sign le contrat avait le pouvoir de le faire .
Les obligations au contrat
Un contrat prvoit deux natures dobligation :
a. Obligation de moyens : le cocontractant sengage mettre en uvre les
moyens reconnus dans le mtier, sa comptence et sa diligence pour obtenir
le rsultat souhait.
b. Obligation de rsultat : le cocontractant sengage atteindre le rsultat
prvu au contrat.
Cette distinction est surtout importante en cas de non atteinte du rsultat
attendu. Pour engager la responsabilit du dbiteur dune obligation de rsultat, il
suffit de montrer la non- atteinte du rsultat. La mise en uvre de la responsabilit
du dbiteur dune obligation de moyen est plus dlicate, il faut montrer quil na pas
mis toute la comptence et la diligence attendues pour remplir son obligation.
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bnfices non financiers, tels que laugmentation des loisirs pour les dirigeants
surmens, des relations plus agrables entre les chelons quivalents des
cadres..Si nous voulons savoir ce quest une affaire, il nous faut commencer
par tudier le but quelle se propose. Ce but doit tre recherch lextrieur de
laffaire elle-mme : en fait, il doit se trouver dans la socit, puisque lentreprise
est un organe de la socit. La seule dfinition valable du but que se propose une
affaire est : se crer une clientle. P.F Drucker
En clair, la conception selon laquelle le profit est lunique but recherch par
lentreprise semble aujourdhui totalement dpasse.
B - Satisfaire les besoins des agents conomiques
Les activits des entreprises sont trs varies elles produisent toutes des biens et
des services destins tre vendus et satisfaire les besoins des clients. La
production est le rsultat de la mise en uvre de combinaisons productives entre le
facteur travail et le facteur capital.
La pyramide de Maslow (labore dans les annes 1940 par le psychologue
Abraham Maslow) est utile en marketing car elle permet de positionner un produit
dans la hirarchie des besoins. Cette pyramide fait partie aujourdhui des basiques
du management
Elle sapplique galement en psychologie du travail (A l origine elle
correspondait dailleurs un schma thorique sur les motivations des travailleurs !)
- par exemple la productivit dun collaborateur (niv 5) peut tre dgrade si celui-ci
ne se sent pas intgr dans son quipe de travail (niv 3) ou tout simplement sil na
pas bien dormi ! (niv 1)
Niveau 1 : les besoins physiologiques lis la survie des individus ou de lespce
respirer, boire, manger, dormir, se rchauffer
Niveau
2:
le
besoin
de
scurit :
se
protger
des
dangers:
Le besoin de se loger - besoin de scurit des revenus, de scurit physique, de
scurit morale et psychologique, etc.
Niveau 3 : Le besoin dappartenance et amour rvle la dimension sociale de
lindividu qui a besoin de se sentir accept par les groupes dans lesquels il vit
(famille, travail, association, ). Ce besoin passe par lidentit propre (nom,
prnom), et le besoin daimer et dtre aim.
Niveau 4 : Lindividu souhaite tre reconnu en tant quentit propre au sein des
groupes auxquels il appartient.
Niveau 5 : Le besoin de saccomplir est le sommet des aspirations humaines. Il vise
atteindre lpanouissement.
C - Crer des richesses - gnrer une valeur ajoute qui sera rpartie entre les
agents conomiques
Rappel : La Valeur ajoute cre par lentreprise correspond la relle richesse
quelle gnre Cette VA se rpartit au profit de tous les agents conomiques.
VA
=
Production
Consommations
intermdiaires
ou
VA = Valeur des biens et services produits Valeur des biens que lentreprise se
procure auprs dautres entreprises pour produire ou vendre.
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PRODUITS
Achat de marchandises
10000
Publicit
10000
Transports de biens
40000
500000
80000
50000
Charges dintrts
20000
30000
470000
30000
Total gnral
500000
500000
Total gnral
500000
La valeur ajoute de cette entreprise est gale 500000 (180000 + 10000 + 10000
+ 40000) = 260000
En effet, dans cet exemple, seules les charges suivantes sont considres comme
consommations intermdiaires devant tre dduites de la valeur de la production
(500000): Les achats de marchandises, les frais de transports ,la publicit , les frais
dentretien.
Au regard de la composition de la valeur ajoute, on peut donc dire que celle ci
se rpartit principalement entre les salaris, ltat, et les apporteurs de
capitaux.
Remarquez que chacune des composantes de la valeur ajoute reprsente un
revenu pour une catgorie dagent conomique.
II La responsabilit socitale et environnementale de lentreprise
A Notion de responsabilit socitale et environnementale
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Tches correspondantes
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Administratives
Commerciale
Technique
Financire
Comptable
Scurit
.prvoir .organiser
.coordonner . Contrler
. acheter. Vendre
. changer
. produire. Fabriquer
. transformer
. rechercher les capitaux
. employer les capitaux
. inventorier
. calculer les prix de revente
. dterminer les prix de vente
. calculer le rsultat net comptable
. protger les biens et les actifs
Mcanismes destines rguler le fonctionnement dun systme. Dans lorganisation, Mintzberg a dtermin
diffrents modes de coordination :
- lajustement mutuel : la coordination seffectue par contacts directs
- supervision directe : la coordination seffectue par la hirarchie
- standardisation des tches : la coordination seffectue par un code de procdures
- standardisation des rsultats : la coordination seffectue par le rsultat atteindre
- standardisation des qualifications : une coordination garantie par les comptences individuelles ncessaires.
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Chef datelier
Contrematres C1
C2
C3
C4
C5
Ouvriers
Structure fonctionnelle de Taylor
Chaque ouvrier dpend fonctionnellement des 5 contrematres
Direction dusine
scurit
contrle
ordonnancement
chef
dquipe1
Chef datelier
chef
dquipe2
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Degr de spcialisation dune organisation : degr de division horizontale et/ ou verticale du travail. Plus ce
degr de spcialisation est important, plus sexpriment dans lorganisation des risques de cloisonnement et de
rigidit.
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a) Avantages
- Cette structure a les mmes avantages que la structure hirarchique, savoir
la simplicit et la sparation des responsables (line).
- Elle accrot la comptence de lorganisation (apparition du staff).
- La dcision peut tre plus rationnelle. LEtat major par ses analyses, facilite la
prise de dcision.
b) Inconvnients
- lapparition du staff lve le cot de fonctionnement
- des msententes peuvent surgir entre le staff et le line. Les membres du staff
oublient souvent quils ne disposent pas de pouvoir organisationnel et veulent
imposer leurs avis aux oprationnels. Cette situation est naturellement mal
vcue par les organes hirarchiques.
- risque de confusion dans la dtermination des responsabilits en cas de
mauvais rsultat.
- risque de substitution de ltat-major aux responsables hirarchiques.
- risque de cots chers des services de ltat-major.
4. La structure divisionnalise :
Alors que la structure fonctionnelle s'adapte assez bien aux entreprises qui ne
fabriquent qu'un seul type de produits ou tout au moins des produits diffrents mais
pouvant tre fabriqus partir des mmes matires premires, la structure
divisionnelle s'adapte mieux aux entreprises de grande taille dont la production est
trs diversifie. Les activits de chaque fonction apparaissent en effet beaucoup trop
disparates pour adopter une structure fonctionnelle, on prfre alors une structure
par produits ou structure divisionnelle.
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NB: Un Etat Major peut tre associ chaque direction de produit ou se situer au
niveau de la direction gnrale.
Comme la structure fonctionnelle, la structure divisionnalise est moins une
organisation intgre quun ensemble dentits quasi autonome comptes par une
structure administrative centrale ; il sagit dunits de lorganisation, appeles
divisions, nous appellerons ici la structure centrale, le sige.
La structure divisionalise diffre des quatre autres configurations sur un point
important : il ne sagit pas dune structure complte qui va du sommet stratgique
au centre oprationnel mais plutt dune structure qui chapeaute dautres
structures. Chaque division a sa structure propre ; la structure divisionnalise est
focalise sur les relations entre le sige et les divisions, entre le sommet stratgique
et le sommet de la ligne hirarchique.
Dabord et surtout la structure divisionnalise sappuie sur le regroupement en units
sur la base des marchs au sommet de la ligne hirarchique. Chaque division
comporte toutes les fonctions ncessaires aux oprations sur ses marchs. Ainsi,
dans le schma qui reprsente un organigramme typique pour une entreprise
industrielle divisionnalise : chaque division a ses propres dpartements pour les
achats, le dveloppement, la fabrication et le marketing. Cette dispersion des
fonctions oprationnelles minimise linterdpendance entre les divisions, si bien que
chacune peut fonctionner comme une entit quasi-autonome, librant chacune du
besoin de coordonner son activit avec celle des autres.
Cette forme de structure conduit naturellement une dcentralisation importante : le
sige dlgue chaque division les pouvoirs ncessaires la prise des dcisions
concernant ses propres oprations. Mais la dcentralisation requise dans la structure
divisionnalise est trs limite : elle ne va pas ncessairement plus loin que la
dlgation accorde par les quelques cadres du sige aux quelques directeurs des
divisions. En dautres termes, la structure divisionnalise requiert une
dcentralisation globale et verticalement limite. Par ailleurs, il faut, naturellement,
une certaine forme de contrle ou de coordination exerce par le sige sur les
divisions, et la question qui se pose alors est de savoir comment le sige peut
maintenir son contrle tout en laissant aux divisions suffisamment dautonomie dans
la gestion de leurs oprations.
La rponse cette question est fournie par un autre paramtre de conception : le
systme de contrle des performances. En globale, le sige laisse aux divisions
presque toute latitude de dcision, puis contrle les rsultats de ces dcisions. Ce
contrle est effectu a posteriori, en termes quantitatifs, dans le cas des entreprises
par le recours aux mesures de profit, de volume des ventes et de rentabilit des
investissements.
Le sige peut ainsi maintenir le contrle face lautonomie des divisions. Ainsi le
mcanisme de coordination principal de la structure divisionnaire est la
standardisation des rsultats et le systme de contrle des performances y est un
paramtre de conception essentiel.
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Prsident
Planification
Divsion1
Juridique
Division2
Division3
Finance
Division4
Achats
Achats
Achats
Achats
Technique
Technique
Technique
Technique
Fabrication
Fabrication
Fabrication
Fabrication
Marketing
Marketing
Marketing
Marketing
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Ex : construction dun immeuble, dune route. Quant le projet ou lactivit est achev,
lquipe en place est distante et les personnes affectes ce projet retournent leur
servies respectifs.
La structure matricielle requiert la dcentralisation effective du pouvoir. Mme en
tenant compte des problmes qui peuvent ventuellement en rsulter, elle prsente
plusieurs avantages par rapport aux structures antrieures, beaucoup plus lourdes et
plus rigides.
a) Avantages
- Elle favorise la dcentralisation. Une partie du pouvoir de dcision est
transfre aux chefs de projet.
- Elle facilite la participation des salaris par la dcentralisation.
- Elle amliore la circulation des informations.
- Elle sadapte parfaitement aux changements stratgiques. Labandon dfinitif
dun projet na en principe aucune rpercussion sur le fonctionnement des
organes demeurs en place.
- Elle dveloppe la concurrence entre les chefs de projet.
b) Inconvnients
- La multiplicit des projets rend difficile la coordination.
- Elle peut crer des conflits entre les diffrents chefs de projet ou entre ceux-ci
et les diffrentes directions. Dans ce cas, elle fait obstacle ltablissement
dun bon climat social.
- selon Mintzberg, cette structure ne permet pas aux individus de connatre
avec prcision la rpartition du pouvoir.
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