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Rapport de stage Ghassen Hamden

Dédicace

Du plus profond de mon cœur, je dédie ce travail :

A ma très chère mère Sonia

Tu représentes pour moi le symbole de la bonté par excellence, la source de tendresse et


l’exemple du dévouement qui n’a pas cessé de m’encourager,

Que dieu te bénisse et t’accorde la joie, la santé et le bonheur.

A mon très cher père Mongi

Aucune dédicace ne saurait exprimer l’amour et le respect que j’ai toujours eu pour toi. Rien
au monde ne vaut les efforts fournis jour et nuit pour mon éducation et mon bien être afin de
m’assurer une vie heureuse.

Que dieu te protège et t’accorde la joie et la santé.

A mon frère Firas

Grand frère, les mots ne suffisent guère pour exprimer l’attachement que je porte pour toi.
Mon idole et mon fidèle accompagnant dans les moments de cette vie mystérieuse depuis
l’enfance. Je te souhaite un avenir plein de joie, de bonheur, de réussite et de sérénité.

A toute ma famille
Qui ont été pour moi une source inépuisable d’encouragement de soutien et d’amour

A tous mes amis


Pour leurs affections qui ont créé une ambiance très sympathique durant ces années d’étude.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Remerciement

Après avoir rendu grâce à Dieu le Tout Puissant je tiens à remercier tous ceux qui, de près ou
de loin ont participé à la rédaction de ce rapport.

Je tiens à exprimer ma vive reconnaissance à mon encadrant académique et maître de stage


Mr Mahdi Gargouri pour sa bienveillance et son amabilité et pour l’aide précieuse qu’il m’a
accordé tout au long du déroulement de mon stage, la confiance qu’il m’a accordé ainsi que le
partage de son expertise au quotidien m’ont permis de bien accomplir mes missions.

Je tiens aussi à adresser mes plus vifs remerciements à toute l’équipe du cabinet « ACO »
pour leur accueil et leur soutien et spécifiquement MLLE Chaima Ghdira et Mlle
Khouloud Ferjani qui n’ont jamais hésité de m’assister dans mes travaux.

Enfin je remercie les membres du jury qui ont bien voulu évaluer mon rapport.

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Sommaire

Introduction générale.............................................................4
Premier chapitre : Présentation du cabinet...........................5
Introduction.......................................................................................................................................6
Section 1 : Présentation générale du cabinet.....................................................................................6
Section 2 : Organisation du cabinet....................................................................................................8
Section 3 : Activité du cabinet .........................................................................................................10
Section 4 : Les clients du cabinet......................................................................................................13
Conclusion du premier chapitre :.....................................................................................................14

Deuxième chapitre : Déroulement du stage.........................15


Introduction.....................................................................................................................................16
Section 1 : L’assistance comptable...................................................................................................16
Section 2 : Les déclarations..............................................................................................................25
Section 3 : Les autres tâches effectuées...........................................................................................27
Section 4 : L’apport du stage............................................................................................................30
Conclusion du deuxième chapitre :..................................................................................................31

Troisième chapitre : Analyse du stage : L’assistance


comptable...............................................................................32
Introduction.....................................................................................................................................33
Section 1 : Les travaux de l’assistance comptable...........................................................................33
Section 2 : Les diligences de l’expert comptable :............................................................................38
Section 3 : Exemples de cas pratiques..............................................................................................41
Conclusion du troisième chapitre.....................................................................................................45

Conclusion générale..............................................................46

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Introduction générale

L’institut des hautes études commerciales a toujours valorisé les stages et encouragé les
étudiants à effectuer les stages d’été en les considérant comme la meilleure opportunité pour
la formation et l’intégration dans la vie professionnelle et l’environnement de travail. Pour
cette raison nous étions amenés à réaliser un stage obligatoire de trois mois à la fin de notre
troisième année d’études à l’IHEC en vue de l’obtention de la licence appliquée en
comptabilité.

Effectuer un stage dans un cabinet d’expertise comptable est une expérience enrichissante vu
l’aspect polyvalent de l’activité de telles sociétés, en effet les tâches à accomplir seront
diversifiés et permettent non seulement d’approfondir les connaissances en comptabilité, mais
aussi en finance, fiscalité et audit. Dans ce sens j’ai fait mes recherches et postulé des
demande de stages à plusieurs cabinets, un processus que j’ai entamé durant le premier
semestre, enfin le choix a été effectué de réaliser mon stage dans le cabinet « Audit and
Consulting Office » pendant les mois de février, mars et avril.

Le présent rapport, élaboré en trois chapitres, retrace mon travail durant les trois mois de
stage. Un premier chapitre est dédié à la présentation de la société « ACO » .Dans le
deuxième chapitre figure une description détaillée des tâches effectuées durant le stage ainsi
que l’apport et les compétences acquises, alors que le dernier chapitre portera sur l’assistance
comptable. Dans cette troisième partie nous mettrons en relief l’importance de la qualité du
service comptable tout en évoquant des problèmes tirés de notre expérience durant le stage.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Premier chapitre  :
Présentation du cabinet

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Introduction

Après plusieurs recherches nous avons eu l’honneur de pouvoir intégrer le prestigieux cabinet
« ACO » en tant que stagiaire pour la durée de trois mois, ce chapitre est réservé à la
description du cabinet. Dans la première section nous allons présenter des informations
générales sur le cabinet. La deuxième section se rapporte à l’organisation d’ « ACO », quand à
la troisième section elle concerne les domaines d’intervention du cabinet. Enfin nous allons
citer dans une dernière section les principaux clients que nous avions l’opportunité de servir.

Section 1 : Présentation générale du cabinet 

1) Historique du cabinet :

Le stage a été effectué dans une société d’expertise comptable et de commissariat aux
comptes, inscrite au tableau de l’ordre des experts comptables tunisiens. Le cabinet prend
comme dénomination social « ACO »pour « Audit and Consulting Office », il est crée en
mai 2010 par les deux associés signataires Mr. Mahdi Gargouri et Mr. Mounir Hbaieb qui
sont deux experts comptables et commissaires aux comptes et membres de l’OECT.
Les concurrents du cabinet sont les autres cabinets d’expertise comptable et d’audit et
contrairement a plusieurs autre cabinets pareils, l’activité de ACO ne se limite pas à l’audit et
commissariat aux comptes, mais l’assistance des clients constitue une grande partie du chiffre
d’affaire du cabinet. En effet le cabinet est spécialisé dans l’audit, l’organisation et
l’assistance comptable essentiellement de sociétés opérant dans les secteurs industriel,
touristique et financier.
Le gérant du cabinet est M. Mahdi Gargouri qui est un expert comptable, commissaire
aux comptes et membre de l’OECT. Il bénéficie d’une expérience professionnelle de 17 ans
dont 6 au sein de deux cabinets Internationaux d’Audit & Conseil .Il s’est spécialisé au cours
de cette période dans l’audit financier, l’organisation et le conseil des entreprises.

Ci-dessous est présenté son curriculum vitae :

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Education de Mr. Mahdi Gargouri :

2006 – 2009 : Diplôme d’expertise comptable Institut Supérieur de Comptabilité,


ISCAE Tunis
2000 – 2001 : Diplôme de révision comptable Institut Supérieur de Comptabilité,
ISCAE Tunis
1996 – 2000 : Maitrise en étude comptable Institut des Hautes Etudes Commerciales,
IHEC Carthage.

Expérience professionnelle de Mr. Mahdi Gargouri :

Depuis  Avril 2009 : Expert-comptable et membre de l’Ordre des Experts Comptables


de Tunisie Directeur du cabinet ACO : Audit and Consulting Office.
- Expert comptable et commissaire aux comptes auprès des sociétés.
- Membre permanant de la commission de réexamen des arrêtés de taxation d’office en
Tunisie
-  Enseignant universitaire à l’IHEC Carthage - Tunisie.
-  Formateur auprès de l’IFPC pour la formation des Experts Comptables stagiaires.

2006-2009 : Directeur Financier  SunGard - Supervise la direction financière et


comptable

2004-2006 : Auditeur Senior Cabinet MS Louzir – Deloitte Partner (M. Mohamed


Louzir)

-Audit, Organisation & Assistance Comptable essentiellement de  sociétés opérant dans
les secteurs industriel, touristique et financier.

2001-2004: Auditor Junior Cabinet GEM (M Abderrazek Gabsi) 

- Audit de sociétés opérant dans les secteurs pétrolier et publique.

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2) Fiche signalétique du cabinet : 1

Nom de l'entreprise : Audit and Consulting Office


Date de création : Mai 2010
Statut juridique : Société à responsabilité limitée
Adresse : Résidence Omar A2-4 Montplaisir Tunis
Les valeurs du cabinet : Indépendance, science et conscience
Certification qualité : Ordre des experts comptable de Tunisie
Secteur d'activité : Service d’études, de conseils, d’expertise, d’assistance
Produit : Audit, conseil et assistance
Marque : Audit et conseil
Téléphone : 93 336 840
Télécopie : 71 906 381
Adresse mail : mahdi.gargouri@aco-audit.tn
Nombre de salariés : 5

Section 2 : Organisation du cabinet 

Le cabinet ACO se compose de deux experts comptables et quatre réviseurs comptables


ayant obtenu les diplômes CCA (comptabilité, Contrôle et audit) ainsi qu’une comptable
ayant obtenu le Brevet de Technicien Supérieur en Comptabilité et Finance.

L’organigramme adopté par le cabinet facilite la circularisation des informations et assure une
répartition efficace des tâches de façon à éviter tout risque d’ambigüité possible et de garantir
la communication et la collaboration au sein de l’équipe de travail.

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Information recueilli par le maître de stage

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1) Organigramme adopté dans le cabinet :


Dans le cabinet l’organigramme est présenté comme suit :

ASSOCIE Mr. Mahdi Gargouri

SIGNIATAIRES Mr. Mounir Hbaieb

ACTIVITES Audit Comptabilité

Chef de mission Comptable Stagiaires

PERSONNELS

Auditeur

Annexe 1 : Organigramme adopté au sein du cabinet « ACO »

2) Organigramme adopté pour les missions d’audit :

Au cours du stage nous n’avons pas eu la chance d’assister directement à une mission d’audit
à l’extérieur du cabinet, cependant le cabinet adopte l’organigramme suivant pour
l’organisation des travaux d’audit :

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Rapport de stage Ghassen Hamden

DIRECTEUR DU
Mr. Mahdi Gargouri
CABINET

CHEF DE
Mme Chaima Ghedira
MISSION

COLLABORATEURS Réviseurs
comptables Stagiaires

Annexe 2 : Organigramme de « ACO » pour les missions d’audit

Section 3 : Activité du cabinet 2

Dans cette section nous allons présenter le domaine d’intervention du cabinet « ACO ».

1) Assistance des clients :

L’assistance constitue l’une des activités principales du cabinet va bien au delà de l’assistance
comptable, c’est également un service que le cabinet offre a ces clients a plusieurs niveaux a
savoir l’assistance comptables , fiscale, juridique et l’assistance financière.

Assistance comptable :
2
Source : plaquette de présentation du cabinet ACO

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L’assistance comptable se manifeste par la tenue des comptes comptables et la


préparation des livres légaux dans le but d’assurer la crédibilité des soldes des comptes
et augmenter le degré de confiance accordée aux états financiers des sociétés clientes
mais cette tâche peut aller plus loin. En effet, pour plusieurs clients le cabinet se
charge de l’établissement des états financiers, du contrôle des factures et même des
tâches les plus sensibles comme la préparation des bulletins de paie et les bordereaux
de charges sociales ainsi que les déclarations fiscales.

Assistance juridique :

Dans le cadre de l’assistance juridique le cabinet se charge de l’étude et du suivi des


obligations juridiques des clients, en particulier « ACO » tient à accomplir les
formalités administratives et assurer le conseil stratégique ainsi que la rédaction des
actes à la constitution des sociétés ou lors des opérations sur les sociétés tel que
l’apport, la rescision, la fusion, la cession des valeurs mobilières. Le cabinet assure
également à ses clients un conseil en matière de droit de travail quant aux régimes de
sécurité sociale et taux de cotisations, et sur les avantages que la société en peut
bénéficier sur le plan social , ou sur les formes de contrat de travail et sur les
conséquences de licenciement.

Assistance fiscale :

Le cabinet est disponible à ses clients pour toute interrogation à propos des problèmes
d’ordre fiscale de tout genre, notamment le cabinet tient à assurer pour les sociétés la
conformité à la règle fiscale et l’optimisation de la gestion fiscale dans le sens que le
client pourra bénéficier des avantages que lui offre la législation en vigueur au mieux
de ses intérêts tout en évitant les risques de redressements coûteux. En outre « ACO »
offre à ses clients l’assistance en cas contrôle fiscale

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Assistance financière :

Le cabinet offre à ses client le Conseil en gestion financière l’assistance à la gestion de


trésorerie, à la recherche de financements et aux relations avec les organismes
bancaires et financiers, de plus le cabinet se charge de l’élaboration des budgets
prévisionnels par la préparation des indicateurs et chiffres qui résultent d’une décision
d’investissement avant sa réalisation et procède à l’analyse des écarts éventuels entre
les prévisions et les réalisations. En outre, «ACO» assiste ses clients à l’établissement
des situations intermédiaires.

2) Audit et commissariat aux comptes :

Le Cabinet «ACO» exerce l’audit et la mission de commissariat aux comptes selon l’ISA 3 et
selon le référentiel comptable tunisien ce qui lui oblige son personnels de tenir une
compétence professionnelle et indépendante pour arriver à donner une certification sincère à
une entité auditée qui reflète la régularité, la fiabilité et la conformité des états financiers aux
règlementations en vigueur.

Parmi les interventions du cabinet à ce niveau on distingue :

Audit interne :
- Assurer la mise en place d’audit interne au sein d’une entité.
- Assister les dirigeants lors de l’implantation d’Audit interne et de faire le suivie lors des
premières missions dans une entité qui vient d’adapter le système de l’audit interne.
- Assister à définir les modalités et les réelles fonctions de l’audit interne.

Audit contractuel :

- Dégager les faiblesses, les risques du système de contrôle interne, et l’impact potentiels liés à
ses faiblesses.
- Permettre à la société auditée de disposer d’élément de diagnostic lui permettant de détecter
les faiblesses et de les corriger au moment nécessaire.

Commissariat aux comptes :


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International Standards on Auditing

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- L’émission d’une opinion sur la sincérité et la régularité des états financiers, consignée au
niveau du rapport général du commissaire aux comptes, reste l’objectif principal de ce
type de missions.

Section 4 : Les clients du cabinet


Le cabinet dispose d’un portefeuille client diversifié, essentiellement des sociétés opérant
dans les secteurs industriel, touristique et financier ainsi que des sociétés de commerce
international et de promotion immobilière, à titre indicatif le tableau ci-dessous présente une
liste des principaux clients que nous avions l’opportunité de servir durant le stage.

Nom de l’entreprise Activités Taches effectuées


Plug & TEL - Opérateur d’infrastructure de -Assistance comptable
Tunisie télécommunication -Préparation des fiches de paie et des
-Prestation de service pour les déclarations CNSS
centres d’appels

Tool Box -Commerce en gros -Assistance comptable


-Préparation des déclarations employeurs
-Elaboration des états financiers
Qatar Airways -Compagnie Aérienne -Préparation des fiches de paie
Tunisie -Elaboration des récapitulations de
retenues à la source

Global Med -Commerce international -Assistance comptable

Cap Industry -fabrication et la réparation de -Audit financier du compte associé courant


vérins hydrauliques

DIPCO -Protection Cathodique -Assistance comptable


-Élaboration des états financiers

ITTC -Commerce international -Audit : rapprochement bon de


commande/facture
Groupe DEFIBAT -Commerce -Lettrage clients/fournisseurs
-Préparation des tableaux d’amortissement
des immobilisations

SOLIS -Commerce, location et -Rapprochement bancaire


installation matériels - Préparation des fiches de paie
informatiques

Conclusion du premier chapitre :

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Le cabinet «ACO» est bien organisé, la répartition des tâches est bien tracé procurant alors
un espace de collaboration qui assure l’efficacité du travail, la clientèle diversifié du cabinet
ainsi que l’expérience du maitre de stage nous ont permis de découvrir le métier d’un expert
comptable et ses missions bigarré qui ne se limitent pas au concept que nous avons acquis en
théorie. Effectuer un stage dans un tel cabinet est une opportunité pour acquérir une réelle
ouverture d’esprit et avoir des clés pour la réussite universitaire et professionnelle et découvrir
les détails de notre métier à travers les tâches diversifiés effectués que nous allons décrire
dans le deuxième chapitre.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Deuxième chapitre  :
Déroulement du stage

Introduction

Durant le stage de fin d’études nous avons réussi à améliorer nos compétences techniques et
apprendre le maximum de détails ce qui constitue la clé de réussite dans le domaine de

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comptabilité. De l’assistance comptable aux tâches administratives nous avons contribué aux
travaux du cabinet «ACO» et par conséquent ce stage était l’occasion pour appliquer nos
connaissances académiques, acquises dans le cadre de nos études, à travers une diversité de
tâches effectuées. Nous étions en contact direct et quotidien avec le maître de stage qui nous a
confié beaucoup de dossiers et missions présentant chacune un nouveau défi, la précision et la
pertinence sont l’une des précieuses leçons que nous avons reçu de Mr Mahdi Gargouri qui
insiste toujours sur la vérification des travaux , des habitudes considérés comme des facteurs
clés pour l’amélioration de la qualité de travail. Les détails du déroulement du stage seront
décrits dans ce chapitre et la dernière section présentera les acquis de cette expérience
professionnelle

Section 1 : L’assistance comptable

Comme mentionné dans le premier chapitre l’une des activités principales de «ACO» est
l’assistance comptable et cette tâche ne se limite pas à la simple tenue des comptes
comptables mais l’étendue de ces travaux peut inclure des tâches liées à la gestion et
l’organisation des entreprises comme l’établissement des fiches de paies. Ci-dessous les
tâches que nous avons accomplies pour le cabinet dans le cadre de l’assistance comptable

1) La comptabilité

La tenue des comptes comptable est un processus qui passe obligatoirement par plusieurs
étapes nécessaires pour assurer le bon déroulement des travaux et minimiser le risque d’erreur
ou d’omission. Nous avons effectué les tâches suivantes

Le classement :
Nous avons contribué à cette étape qui consiste au classement des pièces comptables reçu par
les clients dans des archives, ce classement se fait par catégories, chaque pièce comptable
peut être relative à l’une des opérations suivantes ; achat, vente, banque, caisse, retenue à la
source, fiscal, social etc. Pour mieux organiser les pièces justificatives peuvent être classées
par ordre chronologique pour chaque catégorie. Chaque société a ses propres archives, et
chaque archive concerne un ou plusieurs exercices et pour certaines sociétés les archives
peuvent être classifiés par opération lorsque le volume des transactions est très élevé. La
numérotation des archives est nécessaire pour faciliter leur repérage à l’aide d’une base de
données numérique présentent les archives numérotées et libellés

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Cette étape est un prérequis indispensable à l’assistance comptable, en effet Le classement des
documents permet un gain de temps et diminue les risques de perte des pièces justificatives

La saisie des écritures comptables :

Pour l’enregistrement des écritures comptable le cabinet utilise le logiciel "Sage 100 ". Nous
avons déjà eu une formation au cours de nos études quant à la manipulation de ce logiciel
pour cela une courte période était suffisante pour bien maitriser cette tâche et ceci était grâce à
l’aide du personnel du cabinet et du maitre de stage de qui nous avons appris beaucoup de
trucs à appliquer dans la saisie des écritures comptables.

Chaque opération doit être enregistrée conformément au référentiel comptable tunisien en


respectant le principe de la comptabilité en partie double. Durant nos travaux nous avons
assisté à la tenue de plusieurs opérations comme les ventes et les achats locaux et étrangers,
les opérations bancaires et les opérations de caisse, la saisie des écritures comptables relative
aux déclarations d’impôt aux salaires, les acomptes prévisionnelles, les écritures de retenue à
la source etc.

Il y a lieu de décrire le processus d’enregistrement d’une écriture dans Sage qui passe par les
étapes suivantes :

 Choisir le journal auxiliaire adéquat et le mois qui va faire l’objet de la saisie.


 Saisir la date de la pièce, sa référence, le numéro de compte et le code du compte tiers si
nécessaire, le libellé de l’opération, le montant, et valider.
 Refaire le même travail pour la contrepartie du compte en question et valider.

Remarques :
- Le libellé doit être clair et décrivant l’opération en général.
- Il y a lieu d’indiquer la parité de conversion et le montant en devise dans ce cas ou
l’opération est en devise, ceci s’avère très important dans le cas où on veut relever un
grand livre avec les montants en devise et non pas en dinars.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

- Après l’enregistrement de l’opération il faut inscrire le numéro de la pièce et le code


journal sur la pièce justificatif avant de la reclasser dans l’archive ceci est primordiale pour
assurer la traçabilité de l’information et faciliter la vérification des travaux.
- Pour les écritures bancaires, passer toutes les écritures directement d’après les relevés
bancaires est la technique préférée dans le cabinet, en effet ceci réduit la nécessité du
rapprochement bancaire dans le cas où les écritures sont enregistrées selon les pièces
comptables comme les chèques et les ordres de virement etc.

Annexe 3 : Extrait du journal vente d’une société

Au cours du stage nous avons découvert une autre méthode de comptabilisation des
écritures comptable, c’est par l’importation des écritures comptable du logiciel Excel vers
Sage, cette méthode est souvent utilisée pour les opérations bancaires ou pour les opérations
répétitives comme afin de gagner du temps et réduire le risque d’erreur et d’omission. Nous
avons fait recours à cette technique en effectuant le lettrage clients/fournisseur du client de
l’entreprise la société DEFIBAT, en effet un suivi de règlement fournisseurs est reçu de la
part du client sur un fichier Excel relevant beaucoup de chèques non encore comptabilisés,
nous avons alors procédé à l’importation de ces écriture vers le logiciel de comptabilité
comme suit :

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Annexe 4 : Fichier Excel avant modifications


 Copier les lignes correspondantes aux règlements non comptabilisé dans un autre classeur.
 Effectuer les modifications nécessaires :
- Supprimer les colonnes intitules .
- Organiser les colonnes selon la disposition des écritures comptables dans le
logiciel de comptabilité (code journal, date, numéro de la pièce, numéro du compte
général et du compte tiers, libellé, montant débit/crédit)
- Changer le format de la date en jjmmaa (format personnalisé)
- Concaténer les 3 colonnes B, C et D pour former le libellé et supprimer les
caractères excessive pour respecter le nombre maximal de caractères dans Sage
- Ajouter une ligne pour la contrepartie des mouvements du compte banque.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Annexe 5 : Fichier Excel après modifications


 Enregistrer le fichier sous le format TXT avec séparateurs tabulations
 Ouvrir le fichier avec Notepad et remplacer les tabulations par des « ; » en utilisant
Edition Remplacer.
 En utilisant la même méthode remplacer les «,» par de «.»

Annexe 6 : Le fichier Txt près à être importé dans Sage

 Ouvrir le fichier de la comptabilité et le journal auxiliaire correspondant.


 choisir l’option « importer ».
 Choisir parmi les formats (achat, vente, caisse, banque, OD, …) dans notre cas il
convient de choisir « banque ».
 Choisir le fichier TXT que nous avons préparé.
 Vérifier le journal de la banque pour s’assurer que l’importation est faite dans le mois
correspondant.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Le lettrage:

Le lettrage est une opération qui consiste à affecter chaque opération à son règlement. Les
comptes à lettrer sont généralement les comptes tiers (fournisseurs, clients, salarié, associé,
Impôt, CNSS..) et le compte virement interne. Le lettrage permet d’être en mesure de
n’afficher que des mouvements non-lettrés et de justifier le solde d’un compte de tiers en
comptabilité cela signifie que seuls les montants n’ayant pas fait l’objet d’un paiement
pourront être édités. Par conséquent à l’issue d’un lettrage, l’entreprise est donc en mesure de
détecter les factures non réglés ou bien les factures manquantes, dont le règlement est
comptabilisé, afin de préparer correctement la clôture d’un exercice comptable .

Parmi les trucs utilisés pour le lettrage, nous pouvons citer l’utilisation de l’interrogation des
comptes tiers par le volet traitement  Interrogation tiers par cette option on obtient toute les
écritures inscrite au débit ou au crédit du compte et on peut rapprocher alors les montants
facilement, dans le cas ou le règlement n’est pas inscrit au compte tiers adéquat soit par erreur
ou par défaut d’information ( le règlement sera alors enregistré dans un compte de fournisseur
ou client divers ) nous faisons alors appel à l’option recherche qui nous permet d’accéder au
écritures conformément à un filtre choisi ( montant, date , libellé) c’est possible alors
d’afficher toute le écritures de même montant que la facture non réglée et de vérifier si le
règlement est bien comptabilisé dans un autre compte et de corriger l’écriture dans le cas
échéant. Il est impératif de mentionner que dans le cas d’une opération en devise le montant
du règlement sera plus probablement différent de celui comptabilisé pour l’opération de
vente/ achat à cause des différences de change éventuelles, alors pour pouvoir effectuer le
lettrage nous procédons dans ce cas au passage d’une écriture d’équilibre dans le journal OD 4
pour le montant de la différence par le débit du compte « 655 perte de change » ou le crédit du
compte « 755 gain de change » et en contrepartie le compte tiers.

2) Suivi des immobilisations :

Nous avons eu l’occasion d’assister au suivi des immobilisations, il s’agit de comptabiliser les
nouvelles immobilisations de l’entreprise acquis au cours de l’exercice et de constater de
même les écritures relatives à la cession d’immobilisations faisant apparaitre une plus ou
moins-value de cession par la suite nous avons contribué à préparer les tableaux

4
Opérations Divers

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Rapport de stage Ghassen Hamden

d’amortissement afin de déterminer les dotations aux amortissements de l’exercice relatives à


chaque compte d’immobilisation.

Les tableaux d’amortissements sont préparés sur Excel en utilisant les fonctions logiques du
logiciel pour déterminer la formule de la dotation de l’amortissement en considérant la
méthode de l’amortissement, le taux appliqué et la date d’acquisition, la valeur d’origine ainsi
que l’amortissement antérieur. Un tableau récapitulatif est élaboré à la fin des travaux figurant
la somme des charges d’amortissements pour chaque compte d’immobilisations.

Ci-après est un exemple d’un tableau récapitulatif des amortissements des immobilisations
pour une société « IBSoft »

Annexe 7 : exemple d’un tableau d’amortissement

Par la suite il ya lieu de constater en comptabilité la charge d’amortissement par le débit du


compte de charge « dotations au amortissements des immobilisations » et le crédit du compte
de classe 2 de l’amortissement de l’immobilisation correspandante.

3) Préparations des bulletins de paie :

Dans le cadre de l’assistance comptable « ACO » se charge de l’établissement des bulletins de


paie pour ses clients. Un bulletin de paie est un document obligatoire et mensuel qui doit être
remis au salarié au titre de sa rémunération, ce document doit être établi conformément aux

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Rapport de stage Ghassen Hamden

dispositions du code de travail. Le cabinet dispose d’un logiciel spécifique pour la gestion de
la paie ; SAGE PAIE, ce logiciel exige un paramétrage et une configuration pour chaque
société c’est pour cette raison que pour des sociétés clientes qui n’ont pas un grand nombre de
salariés c’est préférable d’effectuer les travaux sur Excel pour gagner du temps.

Le maitre de stage nous a chargés plusieurs fois de préparer des bulletins de paie sur Excel.
Nous avons procédés au calcul des cotisations salariales et patronales de CNSS sur la base du
salaire brut qui est composé du salaire de base, des primes et des autres avantages accordé par
l’entreprise sans oublier éventuellement les heures supplémentaires. Le salaire de base est
celui qui figure généralement sur le contrat de travail, la méthode la plus utilisé pour
déterminer le salaire de base est son calcul sur la base du nombre jour travaillé. Encore une
fois nous avons fait appel aux fonctions logiques du logiciel Excel pour le calcul de l’IRPP
selon le barème de calcul du l'article 4 du code de l'IRPP et l'IS en tenant compte des
déductions légales selon la situation familiale du salarié. Le salaire net est généralement
obtenu comme suit :

Salaire net à payer = salaire brut – cotisation salariale- IRPP- contribution conjoncturelle –
avance sur salaire

Après l’obtention du salaire net nous avons effectué le suivi des soldes congés. Une fois les
livre de paie sont près ces donnés seront sans doute comptabiliser par la suite dans le journal
salaires.

Ci-dessous un exemple des travaux mentionné pour une société  « ALUTEK »

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Annexe 8 : Livre de paie de mois de janvier

Les chiffres obtenus seront affectés aux rubriques correspondantes dans les fiches de paie qui
sont préparés sur Excel soigneusement selon une mise en forme bien déterminée et doivent
présenter des renseignements obligatoires comme des informations sur le salarié et sur
l’entreprise.

Ci –dessous un modèle de fiche de paie vierge sur Excel :

Annexe 9 : modèle de


fiche de paie

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Rapport de stage Ghassen Hamden

4) Élaboration des états financiers :

Le but final de la comptabilité est de présenter les états financiers d’une façon claire et fiable,
nous avons assisté à cette tâche qui s’effectue après l’achèvement de toutes les tâches
relatives à l’assistance comptable d’une entreprise. Les états financiers doivent être présentés
selon le référentiel comptable tunisien, conformément aux règles énoncées par la norme
NC 015.

Les états financiers sont composés de l’état de bilan, l’état de résultat, l’état de flux de
trésorerie, les notes aux états financiers, tout en faisant apparaître les chiffres de l’exercice
précédant, le tout accompagné du tableau d'amortissement des immobilisations, du tableau de
variation des capitaux propres ainsi que le tableau de détermination du résultat fiscal.

Les états financier sont préparé à l’aide du logiciel Excel selon des modèles crées par le
cabinet, en effet le point de départ est la balance finale, à partir de la quelle est affecté le solde
de chaque compte comptable à la rubrique adéquate des états financiers en utilisant la
fonction recherche verticale du logiciel Excel.

Section 2 : Les déclarations

Au cours du stage nous avons contribué à la préparation de plusieurs types de déclarations


fiscales et sociales qui seront présentées dans cette section :

1) Déclarations mensuelles d’impôts :

Ces déclarations concernent les impôts à payé à titre mensuelle et implique la déclaration des
éléments suivants
 les retenus à la source effectué sur les tiers à titre du mois : les retenues à la source sur
salaires (IRPP), loyer, commissions, honoraires, marché etc.
 les taxes de formation professionnelle (TFP) : appliquée au taux de 1% sur la masse
salariale pour les entreprises manufacturières et de 2% pour les autres entreprises
 la contribution au fonds de promotions et des logements sociaux (FOPROLOS)
de taux 1% du salaire brute
5
Norme comptable générale

25
Rapport de stage Ghassen Hamden

 la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : il s’agit d’indiquer la TVA collectée et la TVA
déductible et de dégager soit une TVA à payer soit une TVA à reporter.
 la taxe revenant aux collectivités locales (TCL) : c’est une taxe de taux 0.1% du
chiffre d’affaire locale et de 0.2% du chiffre d’affaire destiné à l’exportation
 le droit de timbre : c’est un droit dû de 0.6 DT 6 sur les factures de vente et autres
taxes et droits (FODEC, etc.…)
Ces déclarations doivent être déposées mensuellement à n’importe quelle recette des
finances.

2) Déclaration trimestrielles

Les déclarations sociales :


Nous avons préparé plusieurs fois les déclarations CNSS à l’aide du logiciel Excel, il s’agit de
déclarer les charges salariales et patronales à payer au titre des rémunérations des salariés
ainsi que la charge sociale du gérant de la société pour la durée de 3 mois. Ces déclarations
sont déposées généralement sur support magnétiques et les fichiers Excel présentent des
tableaux détaillés des charges sociales de chaque mois et une feuille récapitulatif qui montre
le montant à payé. Le taux total de la CNSS appliqué est de 25,75 % du salaire brut dont
9.18% comme par salariale et le reste est la part patronale.
Les déclarations sociales doivent être déposées et payées chaque trimestre au bureau de la
CNSS du siège sociale de la société.

Les déclarations de vente en suspension de la TVA :


Au cours de l’assistance comptable de la société cliente « Plug & Tel » qui effectue des
ventes en suspension de la TVA nous étions chargés de préparer la déclaration de ces ventes.
Ces déclarations de ventes/achats en suspension de la TVA sont mensuelles et obligatoires et
sont préparées sur support magnétique en utilisant le logiciel Excel. Le fichier doit présenter
une des renseignements sur les clients pour chaque facture, le montant hors taxes, le montant
de la TVA suspendu etc.
Nous avons travaillé sur un modèle près néanmoins il faut se méfier de la mise en forme qui
doit être strictement conforme à certaine règles par exemple
 Toutes les zones sont obligatoires et doivent être bien renseignées.

6
Loi de finance 2018

26
Rapport de stage Ghassen Hamden

 Les montants sont tous exprimés en millimes. Ils sont tous supérieurs ou égaux à zéro.
Ils ne doivent comprendre ni un signe (+ ou -) ni un caractère de séparation : espace,
«, », «. ».
 Les dates doivent être au format « JJMMAAAA ».

Ces déclarations doivent être déposées au bureau de contrôle du siège de la société.

3) Déclarations annuelles

Nous avons procédé plusieurs fois à l’établissement des déclarations de l’employeur qui sont
une obligation fiscale de la vie courante de l’entreprise, il s’agit d’un ensemble de fichiers et
de documents récapitulatifs des retenues à la source effectuées par l’entreprise au cours d’un
exercice. Encore une fois les travaux sont effectués sur Excel. Le fichier doit montrer une
feuille récapitulative de toutes les retenues à la source effectuée et une feuille pour chaque
annexe utilisée montrant les détails de chaque opération donnant lieu à une retenue à la source
; il y a en total 7 annexes :
 L’annexe 1 pour les traitements, salaires, pensions et rentes viagères payés
 L’annexe 2 pour les montants servis à des résidents en Tunisie au titre des honoraires,
commissions, courtages, rémunérations payées aux salariés et aux non-salariés en
contrepartie d’un travail occasionnel ou accidentel en dehors de leur activité principale
 L’annexe 3 pour les revenus des capitaux mobiliers, intérêts des comptes spéciaux
d’épargne et intérêts des prêts
 L’annexe 4 pour les montants servis à des personnes non résidentes ou non établies en
Tunisie au titre des honoraires, loyers, commissions, courtages, redevances, jetons de
présence, plus-value immobilière, valeurs mobilières à l’exception des parts des
actions et des plus-values provenant de la cession des valeurs mobilières,
 L’annexe 5 pour les autres montants servis et soumis à la retenue à la source,
 L’annexe 6 pour les ristournes commerciales et non commerciales
 L’annexe 7 pour montants payés pour autrui.

Cette déclaration doit être déposée au bureau du contrôle des impôts du siège de la société soit
sur papier en remplissant les formulaires qui sont disponibles en téléchargement sur le site du
ministère des finances soit sur support magnétiques et dans les 2 cas les annexes utilisées

27
Rapport de stage Ghassen Hamden

doivent être fournis, et ce dans un délai qui ne dépasse pas le 30 avril pour éviter les sanctions
mentionnées dans l’arrêté 89 bis du Code des Droits et des Procédures Fiscales.

Section 3 : Les autres tâches effectuées

1) L’audit :

Comme mentionné dans la première partie nous n’avons pas assisté à directement à une
mission d’audit ou de commissariat aux comptes, néanmoins au cours du stage nous avons
effectué des taches d’audit dans le cabinet.

Pour la société ITTC :

Rapprochement entre les bons de commande et les achats comptabilisés de la société


« ITTC », nous avons effectué cette tâche pour chaque fournisseur de l’entreprise. Les erreurs
relevées peuvent être les suivantes

 Bon de commande sans facture c'est-à-dire sans comptabilisation (risque élevé).


 Facture comptabilisée sans bon de commande, lorsque cette comptabilisation est
au mois de janvier il y a lieu de vérifier si la même facture est comptabilisée en
décembre de l’exercice précédent, si c’est le cas alors la charge est comptabilisée
deux fois.
 Différence entre le montant du bon de commande et le montant comptabilisé.

La vérification de l’existence de l’écriture comptable prend en compte la possibilité d’erreur


ou d’omission du comptable malgré l’enregistrement effectif de l’opération, par exemple la
facture peut être enregistrée dans un compte de tiers erroné mais la charge existe et elle est
comptabilisé, nous pouvons utiliser la fonction « Recherche d’écriture » dans le logiciel de
comptabilité, ça serait possible alors de repérer l’écriture comptable par le montant de la dette
même si elle n’est pas comptabilisé dans le compte tiers adéquat .

Pour la société CAP INDUSTRY :

28
Rapport de stage Ghassen Hamden

Audit du compte courant associé de la société « CAP INDUSTRY ». Cette société désire
procéder à l’augmentation de son capital social par l’incorporation du compte de l’exploitant.
Il ya lieu de définir brièvement ce compte ; le compte courant d’associé constitue l’un des
éléments les plus importants de la vie des entreprises et du financement de celles-ci.  Ainsi,
les associés peuvent financer l’activité de la société en mettant à sa disposition des fonds qui
feront naître une créance qui pourra être remboursée. Ces créances n’ont pas normalement
effet sur le capital social ce qui permet de ne pas modifier les équilibres entre les associés.

Cependant la société peut décider d’opter à une augmentation de son capital par incorporation
de ces créances. Dans un cas pareil l’utilisation d’un compte courant associé à l’augmentation
du capital social, exigent que la créance soit certaine, liquide et exigible sur la société. C’est
pour cette raison qu’un rapport de commissaire au compte certifiant le solde du compte
courant associé est nécessaire pour pourvoir procéder à l’augmentation.

Nous avons alors effectué l’audit financier de ce compte afin de contrôler la régularité, la
sincérité et la fiabilité du solde de ce compte. Il est nécessaire de notifier que l’arrêté du
compte courant associé est la responsabilité de la direction de la société « CAP
INDUSTRY », la mission du cabinet est d’exprimer une opinion sur ce compte sur la base de
notre audit. Nous avons procédé à la vérification exhaustive de toute les opérations
enregistré dans ce compte en utilisant les pièces probantes justifiant les données de ces
opérations et il ya lieu de rapprocher tout montants et vérifier la régularité des enregistrements
selon les principes comptables. En outre nous avons préparé un état montrant la répartition du
solde du compte 442 entre les associés qui auront des nouvelles parts sociales en prorata de
cette répartition.

Il est nécessaire finalement de vérifier la réalité de ces dépenses et leur existence, en effet Les
dépenses inscrites à ce compte étaient au titre de la construction par la société d’un nouvel
bâtiment donc il vaut justifier que ces dépenses ont vraiment eu lieu, ces informations font
partie également du rapport de certification du compte associé-courant.
Les assertions d‘audit vérifiées à titre de ces travaux sont l’assertion d’exhaustivité,
l’assertion d’exactitude et l’assertion de l’existence physique.

29
Rapport de stage Ghassen Hamden

2) Les tâches administratives :

 Dépôt des déclarations mensuelles d’impôt et des déclarations de l’IS à la recette des
finances.
 Dépôt des déclarations de l’employeur et des achats et ventes en suspension de la
TVA au bureau de contrôle des impôts.
 Dépôt des déclarations sociales au CNSS.
 Dépôt de demandes d’estampillage de bons de commande au bureau de contrôle des
impôts.

3) La rédaction des actes :


 Rédaction d’un procès verbal d’une assemblée générale ordinaire.
 Rédaction d’un procès verbal d’une assemblée générale extraordinaire
 Rédaction d’une publication au JORT d’un procès-verbal d’une assemblée générale
ordinaire.
 Rédaction d’une demande d’information au DGELF7 .
 Rédaction d’une demande d’information au bureau de contrôle des impôts
 Rédaction du rapport de certification du compte courant associé.

Section 4 : L’apport du stage

Ce stage a été un stage d’apprentissage par excellence, à travers les différents travaux
effectués au cours de la période du stage nous avons réussi à acquérir une connaissance
approfondie du secteur de comptabilité et des entreprise, l’expérience de travail dans un
cabinet comme «ACO» a permis d’améliorer nos compétences techniques et d’accumuler des
compétences professionnelles et relationnelles.

1) Sur le plan technique

 Connaître les différentes pièces justificatives et apprendre à les manipuler.


7
Direction Générale des Etudes et de la Législation Fiscales

30
Rapport de stage Ghassen Hamden

 Bien maîtriser le logiciel de comptabilité « Sage 100 » et le tableur « Excel ».


 Bien maîtriser la nomenclature comptable et les écritures que nous connaissons en
théorie.
 Maîtriser les déclarations d’impôt et les déclarations sociales.
 Approfondir nos connaissances sur la gestion de paie et le code de travail.
 Approfondir nos connaissances sur le plan fiscal.
 Découvrir les différentes procédures administratives.

2) Sur le plan professionnel et relationnel

 Avoir une idée sur l’organisation d’une entreprise


 Découvrir le métier du comptable et de l’expert comptable
 Apprendre l’enjeu de résoudre des situations de blocages et de difficultés
 Apprendre à équilibrer entre la gestion du temps du travail et la qualité des travaux
 Améliorer le sens de communication avec autrui et découvrir l’esprit de travail en
équipe
 Apprendre à assimiler la responsabilité dans un cadre professionnel
 Développer le sens de discipline
 Nouer des relations sur le plan professionnel

Conclusion du deuxième chapitre :

Le stage de fin d’étude effectué dans « Audit and Consulting Office » était une initiation
dans la vie professionnelle, durant 3 mois j’ai contribué aux travaux du cabinet à travers
plusieurs missions qui m’ont permis d’apprendre de nouvelles compétences qui seront sans
doute primordiales à la réussite dans le reste de mon cursus universitaire ainsi que ma vie
professionnelle.

C’est à travers l’assistance comptable avec tous ses aspects que j’ai finalement découvert le
métier du comptable sur le plan pratique, sans oublier les autres tâches effectuées ce stage m’a
offert la meilleure combinaison pour avoir une expérience enrichissante et profitable.

31
Rapport de stage Ghassen Hamden

Les tâches administratives m’ont permis de finalement savoir en concret qu’est ce qu’une
déclaration d’impôt, quel est la différence entre une recette des finances et un bureau de
contrôle des impôts et beaucoup d’autre choses que j’entends parler dans la théorie sans pour
autant les savoir exactement.

Troisième chapitre  :
Analyse du stage
L’assistance comptable

32
Rapport de stage Ghassen Hamden

Introduction

Durant le stage de fin d’études il était clair que l’assistance comptable est l’une des
principales activités des cabinets de comptabilité et d’expertise comptable, au sens large cette
mission désigne l’accompagnement des sociétés à travers tout ou une partie des travaux
nécessaires pour accomplir leurs obligations d’ordre comptable.

Ayant collaboré à cette mission plusieurs fois nous avons décidé d’aborder à l’étude de
l’assistance comptable et de mettre en relief les difficultés que peut présenter de tels travaux.

Ce chapitre est composé de trois grandes parties, premièrement nous allons décrire le
processus d’accomplir une mission d’assistance comptable, dans une deuxième section nous
allons évoquer l’approche spécifique d’un expert comptable à titre de ces travaux et
finalement la troisième section présentera les difficultés que nous avons rencontrées durant
notre stage au cadre de l’assistance comptable par l’illustration de quatre cas pratiques.

Section 1 : Les travaux de l’assistance comptable

Nous allons présenter dans un cadre théorique l’étendue des travaux de cette mission d’une
manière générale

1) La constitution et la gestion du dossier de travail

L’assistance comptable commence par cette étape qui consiste à la préparation du dossier
comptable du client regroupant les pièces justificatives à utiliser pour la tenue des comptes et
tout autre élément nécessaire au déroulement de la mission. Ce dossier doit être bien organisé
et facilement repérable et, surtout, propre à la société elle-même.

33
Rapport de stage Ghassen Hamden

Le professionnel comptable collecte toutes les informations et documents comptable, (les


factures, les quittances, les chèques, les relevés bancaires, les avis de débit/crédit, les suivi de
caisse etc.) de son client. Après la réception des pièces justificatif, ils sont contrôlées dans la
finalité de vérifier leur exhaustivité (par exemple l’existence de toute les factures) leur
authenticité (présence du cachet de l’entreprise) et leur conformités aux normes comptable et
fiscales (par exemple vérification des modes de calcul de la TVA). Finalement tout ces
données doivent être classifié, les méthodes de classement diffère d’un cabinet à un autre mais
le but est le même, la conservation des documents comptable et la récupération facile de
l’information. Le classement peut être par catégorie d’opération, par mois, par zone
géographique, et ceci selon un ordre logique, ces données sont confidentielles et leur
conservation est la responsabilité du professionnel comptable, et seront utilisé pour le
traitement comptable, et chaque pièce utilisé sera référencée et reclassée.

2) La saisie de comptabilité :

Cette étape présente la plus grande partie des travaux de l’assistance comptable, elle peut
présenter des tâches lourdes et peut prendre beaucoup du temps selon le volume des
opérations réalisées par le client. Il s’agit de l’enregistrement des écritures comptable d’une
société à partir des documents reçus selon un référentiel comptable donné, dans notre pays, le
système comptable tunisien, et ceci par l’utilisation d’outils informatiques, les logiciels de
comptabilité.

Un logiciel de comptabilité permet l’enregistrement de la comptabilité avec tout ses aspect et


l’édition des états comptables (grand livre, balance, journaux, etc.) Certains logiciels de
comptabilité disposent de fonctionnalités supplémentaires, comme l’émission des fiches de
paie, le suivi des stocks, l’enregistrement automatique des flux via les paiements par carte
bleue, pour le choix d’un logiciel comptable le professionnel comptable doit opter pour celui
qui répondra à ces besoins. Parmi les logiciels comptables les plus connus nous pouvons citer
à titre indicatif « Ciel compta », « Ebp compta Classic », « Sage 100 ».

Les écritures comptables sont enregistrés au débit et au crédit des comptes comptables .La
norme comptable générale définit la nomenclature des comptes du système comptable
tunisien et implique que chaque entreprise adaptera la nomenclature proposée selon son statut
et ses activités, cette adaptation peut être faite en procédant aux regroupements appropriés ou
en créant des comptes ou des subdivisions de comptes nécessaires pour imputer les opérations

34
Rapport de stage Ghassen Hamden

comptable, il ya lieu alors de créer le plan comptable et le plan des comptes tiers adéquat
selon chaque client.

Chaque opération doit être enregistrée, selon sa catégorie, dans le journal auxiliaire adéquat
d’une façon générale les journaux de saisie se présentent comme suit :

 Un journal auxiliaire des à nouveaux dans lequel seront affectés les soldes d’ouverture
pour chaque exercice.
 Un journal auxiliaire d’achat permettant d'enregistrer toutes les opérations d’achats de
l’entreprise.
 Un journal auxiliaire de vente permettant d'enregistrer tous les produits de l'entreprise.
 Un journal auxiliaire réservé pour l’enregistrement des déclarations fiscales.
 Un journal auxiliaire de paie dédié pour l’enregistrement des salaires et des charges
sociales.
 Un journal auxiliaire de caisse permettant d'enregistrer les flux entrant ou sortant de la
caisse, mis à jour par le client et par le professionnel comptable.
 Un journal auxiliaire de banque permettant d'enregistrer les flux bancaires du client il
est impératif de consacrer un journal auxiliaire pour chaque compte bancaire si le
client en a plusieurs.
 Un journal auxiliaire d’opérations diverses réservé à la comptabilisation des écritures
de reclassement, des écritures d’équilibre et des écritures d’inventaire.

Ci-dessous nous allons présenter les principales écritures comptables qui occurrent pour tout
client d’une façon générale.

Les écritures d’achats :


Montrant nécessairement une charge encourus par l’entreprise inscrite au débit du compte de
charge approprié (achat d’approvisionnement, de marchandises, prestation de service, autres
charges etc.) et pour un fournisseur assujetti à la TVA on constatera la TVA déductible au
débit et en contrepartie une dette au profit d’un créancier (un fournisseur, l’état etc.) inscrite
au crédit.

Les écritures de ventes :

35
Rapport de stage Ghassen Hamden

Le principe est le même que pour l'enregistrement des achats, au lieu de la charge, un compte
de produit est crédité et si la société est assujetti à la TVA on constatera la TVA collecté au
crédit et en contrepartie une créance comptabilisé au débit.

Les écritures de banque :


Ces écritures retracent les mouvements de sortie et d’entrée du compte bancaire (pour une
entrée le compte de la banque est débité et inversement pour une sortie) et en contrepartie soit
un compte de charge soit un compte de tiers soit un compte de produit.

3) Traitement des comptes de bilan

Les immobilisations :

Le traitement comptable des immobilisations consiste à la constatation des entrées et des


sorties, et au calcul des amortissements. Il convient également de la comptabilisation de
l’acquisition de nouvelles immobilisations et la comptabilisation des cessions
d’immobilisations montrant une plus valus ou moins value de cession. Lors d'une acquisition
un compte de fournisseurs ou de trésorerie est crédité et en contre partie le compte
d’immobilisations est débité mais par le coût d’acquisition seulement, c'est-à-dire les éléments
qui doivent être exclu du coût d’acquisition selon les règles du système comptable relative à la
détermination du coût d’entrée d’une immobilisation doivent être inscrit indépendamment au
débit des comptes approprié, par exemple les taxes récupérable ( TVA) , lors d’une cession le
compte d’immobilisation et l’amortissement de l’immobilisation sont soldés , au débit d’un
compte de créance ou de trésorerie avec la constatation d’une charge ou d’un produit comme
résultat de cession. Par ailleurs les travaux de l’assistance comptable incluent la détermination
et la comptabilisation des charges d’amortissement des immobilisations de l’exercice selon le
plan d'amortissement qu’adopte l’entreprise pour ses immobilisations. Il existe trois types
d’amortissement à savoir l’amortissement linéaire, l’amortissement dégressif et
l’amortissement accéléré

Les comptes de tiers :

Les comptes de tiers sont généralement les compte de fournisseurs et de clients, les comptes
de l’état (impôt et taxes) et des organismes sociaux et des salariés peuvent être considérés
comme des comptes tiers et tout ces comptes là nécessite un traitement particulier après la
saisie des écritures comptables, en effet il convient de tirer le grand livre de ces comptes en

36
Rapport de stage Ghassen Hamden

vue d’une analyse des soldes. L’analyse d’un compte tiers consiste à rapprocher les montants
au débit (règlements fournisseurs ou constatation de la créance) au montant au crédit
(règlements clients ou constatation de la dette) cette opération permet de comprendre la
composition des soldes des comptes tiers et de révéler les créances et dettes réglées, les
factures manquantes ou les règlements restant à effectuer. Pour les comptes de l’état et les
organismes sociaux il convient d’extraire un grand livre de ces comptes pour relever les
montants restant à déclarer et préparer ainsi les données pour les déclarations fiscales et
sociaux.

Les comptes de trésorerie :

La trésorerie est la somme des avoirs et des dettes à cours terme de l’entreprise notamment la
banque et la caisse, Il convient pour ces comptes d’effectuer un rapprochement des soldes
comptables avec les relevés bancaires et les fiches de suivi de caisse, en effet la saisie des
écritures comptables à partir des pièces justificatif comme les chèques, les ordres de
virement, les factures payées par caisse, n’est suffisante pour présenter un état sincère de ces
compte en effet il existe des opérations qui ne peuvent pas se traduire par des documents
comptable pareil, comme les frais bancaires ou les alimentations de caisse, c’est pour ca que
ce rapprochement est important pour présenter un solde juste des compte de trésorerie, en
outre le compte caisse est un compte qui présente toujours un risque élevé ainsi l’analyse de
ce compte est nécessaire pour vérifier d’éventuels abus.

4) Etablissement des états financiers :

Les états financiers sont la responsabilité des dirigeants des sociétés et la finalité d’une
mission d’assistance comptable est de parvenir à présenter à la fin de l’exercice des états
financiers contenants des informations clairs et intelligibles présentant une image fidèle de la
situation financière de l’entreprise
La présentation des états financiers est régie par un ensemble de règles générales édictées par
la norme comptable générale ainsi que la loi comptable, le cadre conceptuel et les normes
comptables. Le professionnel comptable est tenu à titre de sa mission de respecter ses règles
pour aboutir enfin aux états financiers contenant :
 Un bilan
 Un état de résultat
 Un état de flux de trésorerie

37
Rapport de stage Ghassen Hamden

 Des notes annexes comprenant notamment des notes explicatives, un état de variation
des capitaux propres, un solde intermédiaire de gestion.

Nous avons ainsi décrit l’étendue des travaux d’une mission d’assistance comptable, qui
charge le professionnel comptable d’une grande responsabilité, la question se pose sur la
différenciation de la prestation de tels services d’un cabinet à un autre. Nous allons évoquer
cette problématique en mettant en évidences les diligences d’un expert comptable et la
qualité de ces prestations.

Section 2 : Les diligences de l’expert comptable :

1) Les responsabilités d’un expert comptable

Le métier de l’expert comptable est un métier réglementée qui nécessite un grand nombre
d’obligation pour pouvoir l’exercer, ceci peut être expliqué par la grande responsabilité de
l’expert comptable. En effet la responsabilité de l’exerçant de ce métier peut être évoqué à
plusieurs niveaux.

Avant tout l’expert comptable assume une responsabilité pénale mise en œuvre lorsque qu’il
fait recours à l’usage de moyens frauduleux et commet des fautes intentionnelle, qu’elle soit
directe ou indirecte ou lors de l’exercice illégal de sa profession d’une manière générale. En
outre l’expert comptable a une responsabilité disciplinaire du fait qu’il est soumis bien
évidement à une réglementation professionnelle, propre à son métier ; l’ordre des experts
comptables, en cas de manquement à ses obligations ou à l’application de la réglementation, il
peut se voir sanctionner par son ordre tutélaire

Par ailleurs l’expert comptable assume une responsabilité d’ordre civil envers ses clients et
ses tiers, ce ci se traduit du fait qu’il est responsable des conséquences dommageables des
fautes et négligences commises dans l’accomplissement de ses missions. En effet l’expert
comptable est tenu à accomplir ses obligations envers ses clients tel que assurer une certitude
raisonnable quand à la réalisation de ses travaux ainsi que l’obligation d’information et de
conseil envers son clients. Le caractère réglementaire de ce métier peut être considérer
comme un gage de sécurité pour le client.

38
Rapport de stage Ghassen Hamden

Par conséquent la qualité des services fournit par l’expert comptable est l’un des aspects les
plus importants de ce métier, après tout cette profession est souvent le symbole de la précision
et l’exactitude ainsi effectuer un travail avec un degré maximum de certitude et de confiance
est nécessaire pour toute les missions de l’expert comptable ceci nécessite la mise en œuvre
de plusieurs mesures professionnelles.

2) Importance de la qualité pour les travaux d’assistance comptable

La mission d’assistance comptable est une des domaines d’intervention de la profession


comptable qui offre un service aux entreprises tenues de produire des états financiers annuels
destinés aux associés, aux organismes fiscaux , aux investisseurs, aux institutions financières
et tout autre utilisateur . Bien que la mission d’assistance comptable ne soit pas un substitut à
la mission d’audit, son objectif, qui consiste à fournir un niveau adéquat d’assurance, peut
s’avérer utile, surtout pour les PME dans lesquelles les ressources internes en expertise sont
relativement limitées. De ce qui précède la question de qualité dans tels travaux est une
préoccupation de la profession d’expertise comptable du fait que celle-ci est avant tout un
outil de différenciation sur un marché concurrentiel.

Les services comptables en générale sont confrontés à une incertitude sur la qualité à cause du
risque de commettre des erreurs qui est toujours existant dans cette profession. Par conséquent
la bienveillance sur le bon déroulement des travaux d’assistance comptable et
l’accomplissement de ces missions conformément aux diligences et règlements en vigueur est
primordiale pour la réussite professionnelle après tout ce métier est essentiellement d’ordre
intellectuel et pratique ce qui nécessite un effort constant de réflexion et d’adaptation aux
exigences des divers clients pour assurer une bonne qualité du travail qui permet d’une part de
mieux percevoir l’importance des prestations offertes par la profession en général et d’autre
part d’harmoniser les comportement professionnels.

Des conséquences lourdes pourraient survenir d’une mauvaise qualité des services comptable
parmi les quelles nous pouvons citer :

 La perte de compétitivité.
 La baisse de la réputation professionnelle.
 La diminution des clients potentiels.

39
Rapport de stage Ghassen Hamden

3) La procédure de la gestion de la qualité de l’assistance comptable

Le processus de gestion de la qualité des travaux d’une mission d’assistance comptable se


traduit par le développement de moyens efficaces de coordination pour réduire l’incertitude et
le risque de commettre des erreurs. De ce fait, à l’occasion de chaque intervention l’expert
comptable est avisé d’adopter une démarche pratiquement normalisée et fortement
recommandée pour pouvoir combiner ses moyens et compétences afin de rendre un service à
ses clients conformément aux diligences et règlements en vigueur.

Recherche documentaire et revue analytique :

Toute entreprise présente des spécificités qui résultent de son environnement, de son secteur
d’activité, de son historique, et dans le cadre d’une mission d’assistance comptable il est
nécessaire d’identifier et de cerner tout ces éléments pour mieux comprendre les termes de la
mission aussi bien sur le plan qualitatif que sur le plan quantitatif.
L’expert comptable est tenu à collecter le maximum d’information relative aussi bien à
l’organisation interne qu’à l’organisation légale de ses entreprises clientes, en effet
préalablement à l’acceptation de sa mission, et ceci peut être généralisé pour toute les
interventions possible d’un expert comptable, il se trouve dans l’obligation de suivre une
démarche de recherche qui lui permet de bien maitriser les éléments suivants
 l’activité et l’historique de l’évolution de l’entreprise, ses principales fonctions et ses
principaux tiers, ses engagements contractuels etc.
 la documentation comptable et la documentation relative au système d’information
existant.
 les états financiers des exercices écoulés.
 les réglementations spécifiques au marché, et au cadre juridique de l’entreprise, ceci
permet effectivement de savoir les obligations fiscales et sociales du client qui feront
bien évidement partie des responsabilités de l’expert comptable à titre des ses travaux
d’assistance comptable

Planification des travaux :

40
Rapport de stage Ghassen Hamden

D’abord l’expert comptable doit s’assurer de la disponibilité des moyens humains et matériels
pour l’intervention au cadre de sa mission. Le professionnel doit donc s’assurer de la
compétence de ses collaborateurs et veiller à l’amélioration de leurs connaissances
professionnelles et générales et ceci constitue pour lui un acte de la gestion quotidienne qu’il
faut sans doute maîtriser, l’expert comptable ne peut pas veiller tout seul sur tout le travail il
doit donc confier des dossiers et des tâches à ses employés comme les enregistrements
comptables, ceci lui permet de concentrer son activité sur les tâches de haut niveau, et pour se
faire avec toute confiance de la qualité de leur travaux il doit logiquement être sûr de leur
capacité de les accomplir. Par ailleurs L’expert comptable est tenu de mettre en œuvre un plan
de travail qui permet de traiter à temps les problèmes qui pourront être rencontrés et de
respecter les délais définis, que ce soit avec le client ou imposés par la réglementation légale,
par exemple le respect des délais de dépôt des déclarations fiscales, le respect du délai de
publication des états financières. La planification permet en outre de connaitre à l’avance la
liste des points à examiner, des travaux à réaliser, des rapprochements à faire et des contrôles
de concordance et de cohérence à établir, en d’autre terme rien n’est laissé au hasard.

Le suivi et la vérification des travaux :

L’expert comptable doit contrôler régulièrement l’avancement des travaux, et se méfier des
éléments qui nécessitent une attention particulière, par exemple il ya lieu d’établir des listes
récapitulant les travaux qui n’ont pas pu être accomplis et qui soulèvent des difficultés
particulières, les documents comptable et les éléments des dossiers manquants qu’il faut
récupérer des clients

Le suivi du déroulement des travaux n’est pas suffisant pour garantir une bonne qualité, la
vérification est souvent le facteur clé d’un travail clair est juste. D’une façon générale la
gestion du temps du travail et la contrainte des délais fixés ne doit en aucun lieu diminuer
l’exactitude des travaux, pour cela il appartient au professionnel de mettre en place un
système de vérification et de contrôle du travail exécuté, ce qui lui permettra de maintenir le
niveau de qualité qu’il s’est fixé, en conformité avec les règles et recommandations
professionnelles. Par exemple la tenue des comptes est une tâche qui présente grand risque
d’erreur, la manipulation des chiffres s’avère parfois très difficile et le risque de confusion ou
d’omission est toujours valable. Par conséquent, la vérification des soldes comptables, de la

41
Rapport de stage Ghassen Hamden

régularité des écritures, de la sincérité des déclarations fiscales sont nécessaires pour aboutir à
un travail sans faute.

Toutes les mesures décrites ci-dessus permettent d’assurer la qualité et la reproductibilité des
travaux de l’assistance comptable.

Section 3 : Exemples de cas pratiques

Durant le stage, l’assistance comptable était la principale tâche que nous avons effectué,
plusieurs dossiers nous ont été confié, dans cette section nous allons présenter les principaux
cas que nous avons travaillé et les difficultés rencontré pour l’accomplissement des travaux
avec efficacité et efficience

1) Cas T Box :

La tenue des comptes de la société Tool Box est la première mission que nous avons effectué
pendant la première semaine du stage , c’est une société individuelle nouvellement crée en
mai 2017.Les travaux effectuées pour cette société nous ont familiarisé avec les différentes
écritures comptables et pièces justificatives et la manipulation des outils informatiques , en
effet la société ne présente pas un grand volume d’opérations et durant l’encours nous n’avons
pas rencontré beaucoup d’ambigüité.

Cependant il ‘y avait une difficulté lors de la comptabilisation des factures payés par caisse.
Le dossier présente plusieurs factures et quittances de règlement d’impôt payées en espèces
mais si ces opérations seront comptabilisées par le crédit du compte caisse ce compte de
trésorerie présentera un solde négatif car à ces dates la caisse n’est pas encore alimentée en
d’autre terme la caisse de la société est réellement vide. Il ne convient pas non plus de
comptabiliser ces opérations par la constatation de dettes envers les fournisseurs car à ces
dates l’image que donneront les soldes des comptes ne sera pas fidèle vu que les fournisseurs
sont payées au comptant. En réalité ces règlements sont effectués directement par l’exploitant
en utilisant ses propres fonds alors la solution adoptée dans ce cas était de comptabiliser ces
opérations au crédit du compte courant associés et de débiter ce compte lorsque la caisse est
alimentée comme si la société à payé la dette envers l’exploitant.

2) Cas P & T Tunisie :

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Nous avons contribué à l’assistance comptable de cette société qui est une filiale d’une société
mère de nationalité française et c’est un nouveau client du cabinet qui exerce son activité de
prestation de service pour les centres d’appel en tant qu’opérateur d’infrastructure de
télécommunication. Ce dossier présente un grand volume transactions, plusieurs opérations
d’achats sont des achats en étranger et toutes les ventes sont effectuées en devise.

La première ambigüité rencontré est l’adaptation à la manipulation des opérations en devise


qui exigent des traitements supplémentaires par exemple il faut faire apparaitre toujours la
parité et le montant en devise, le taux de change à utiliser est récupéré du site officiel de la
banque centrale. De plus lors du lettrage des comptes tiers il faut toujours tenir compte des
différences de change facultatives et passer les écritures d’équilibre nécessaires.

En outre il est très important de veiller à bien choisir le compte de charge ou de produit à
utiliser, plus spécifiquement pour les opérations de ventes il sont composées des ventes à
l’étranger, il faut donc utiliser le compte  « prestation de service à l’export » , et des ventes
locaux , il s’agit de vente en suspension de la TVA il faut utiliser le compte « prestation de
service en suspension de la TVA » , c’est vrai que l’enregistrement des produits dans le
compte approprié n’a pas nécessairement d’impact sur les états financiers, en effet le résultat
d’exploitation restera inchangé dans tout les cas, mais l’importance de ceci réside lors de
l’élaboration des déclarations des ventes en suspension de TVA et du chiffre d’affaire en
exportation.

3) Cas G. Med

Global Med est l’une des sociétés que nous avons servi au cadre de l’assistance comptable qui
présentent un grand volume d’opérations et exigent beaucoup du temps et concentration pour
achever les travaux, son activité est le commerce international; l’achat d’articles en vue de la
revente.

Nous avons rencontré beaucoup de difficultés quand à la comptabilisation des opérations de


ventes et achats du fait qu’il faut rapprocher chaque facture d’achat avec celle de la vente qui
lui correspond et faire apparaitre ce lien dans le libellé de l’écriture comptable pour aider à la
gestion et faciliter le traçage de l’information par exemple à travers le fichier de comptabilité
nous pourrons repérer facilement pour chaque article le prix d’achat et celui de vente et
dégager la plus value. Ce rapprochement s’avère parfois difficile car il faut examiner

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Rapport de stage Ghassen Hamden

soigneusement toute les factures et les libellés des biens objet de ces transactions. La finalité
de ces travaux est de présenter des écritures comptables qui peuvent être utiles à la gestion et
qui facilite la vérification par la suite, la tenue des comptes à ce niveau va au delà du simple
choix du compte approprié et la saisie des chiffres.

Pour atteindre cet objectif nous avons rencontré des difficultés aussi au niveau de
l’enregistrement des écritures de la banque, en effet les relevés bancaire n’indiquent la source
des entrées ou sorties de fonds que très rarement. Il nous convient alors de chercher dans les
pièces justificatives disponibles relatives à la banque comme les chèques ou rapprocher les
montants avec les dettes et les créances existantes de la société pour identifier les tiers
impliqué pour chaque opération bancaire et savoir quel compte à utiliser pour passer
l’écriture, de plus la société dispose de plusieurs comptes bancaires et ses dirigeants ont
l’habitude de faire des transferts d’un compte à un autre, encore une fois le même principe est
adoptés pour savoir de quelle compte de banque provient chaque virement interne en utilisant
les ordres de virements, cette tâche prend beaucoup du temps surtout lorsque les transferts
sont d’un compte en dinars à un autre en devise et dans ce cas les montant ne seront pas
identiques.

4) Cas Win A 

Pour cette entreprise nos travaux étaient de procéder à la vérification exhaustive de la


comptabilité de l’exercice 2017 que ce soit la vérification de l’exactitude des montants où
bien la régularité des écritures comptables. La difficulté principale réside au niveau des
comptes de tiers et le suivi des règlements effectués, en effet il existe des dettes qui ne sont
pas encore réglées et dont l’échéance est dépassée, de même il existe des règlements effectués
ou reçu sans l’existence de dettes ou de créances. Ceci implique la possibilité de l’existence
d’erreurs.

Plusieurs cas de figures peuvent exister:

 Une opération pourrait être comptabilisée deux fois. Ainsi il peut y avoir un règlement
déjà effectué pour l'un des deux montant, mais qu'il reste encore une facture à régler.
Dans ce cas, il faudra chercher cette facture impayée pour savoir si elle existe bien ou
si c'était une erreur de saisie, c'est-à-dire si elle a réellement fait l’objet d’une double
comptabilisation.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

 L’enregistrement d’une facture pourrait être passé dans le mauvais sens. La somme se
retrouverai du même côté de l’enregistrement du règlement, et par conséquent ne
pourra pas être lettré. Il suffira d'aller modifier cette saisie dans le journal.
 L’opération n’a pas été passée dans le bon compte de tiers, donc la facture ne se
trouvera pas dans le même compte que le règlement. Ces deux montants ne pourront
pas être lettrés. Pour corriger cette erreur, il faudra aller chercher la facture et repérer
quel est le bon compte de tiers. Il suffira ensuite d'aller modifier cette saisie dans le
journal.
 Les opérations sont enregistrées avec des montants erronés, donc aucune facture ne
correspondra à son règlement.

Conclusion du troisième chapitre 

L’assistance comptable est une mission qui passe par plusieurs étapes de la préparation des
éléments de travail à l’établissement des états financiers. Mettre l’accent sur la qualité et
l’exactitude des travaux reste le facteur clé dans l’évaluation de l’efficience de cette mission.

Selon notre expérience dans « Audit and Consulting Office », l’assistance comptable est sans
doute une mission bénéfique du fait qu’à travers ses travaux on peut vraiment apprendre les
détails de la pratique de la profession comptable et s’habituer aux différents types de
transactions réalisées par les entreprises ,non seulement ceci mais elle permet également
d’apprendre à repérer les fautes facilement et d’identifier les comptes qui présentent un niveau
élevé de risque d’erreurs. Ces trucs seront sans doute nécessaires pour être près à exécuter
d’autre mission comme l’audit et le commissariat aux comptes.

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Rapport de stage Ghassen Hamden

Conclusion générale

Mon stage de fin d’étude au cabinet d’expertise comptable « ACO » a été très enrichissant car
il m’a permis de découvrir le détail du secteur de comptabilité et gestion avec toutes ses
contraintes.

Durant cette expérience professionnelle de trois mois j’ai participé à des missions variées
présentant des tâches diversifiés et créatives à travers les quelles j’ai compris les enjeux de la
comptabilité, de la gestion de la paie et des procédures administratives et avec une moindre
proportion de l’audit.

L’assistance comptable représente le principal travail que j’ai effectué et dans ce rapport j’ai
essayé de décrire tout les enjeux de cette mission par référence à mon expérience pratique et à
une recherche bibliographique.

Je suis fier d’avoir pu contribuer aux travaux du cabinet et accomplir mes missions avec toute
efficience et efficacité durant cette expérience qui a démontré l’importance des stages pour la
formation et l’apprentissage.

A l’issue de ce rapport je tiens à remercier encore toute l’équipe de « ACO » qui m’a aidé à
acquérir de nouvelles compétences et de découvrir de près la profession d’un expert

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Rapport de stage Ghassen Hamden

comptable, ce qui m’a poussé à aimer d’avantage ce domaine et décider de poursuivre mes
études de mastère en révision comptable à l’IHEC.

Pour conclure je veux affirmer que ce stage a été très bénéfique pour moi sur le plan
professionnel et personnel et je suis impatient pour découvrir plus de missions d’un expert
comptable comme les missions d’audit et de commissariat aux comptes.

Table de matières

Introduction générale..................................................................................................................4
Premier chapitre : Présentation du cabinet...............................................................................5
Introduction.............................................................................................................................6
Section 1 : Présentation générale du cabinet...........................................................................6
1) Historique du cabinet :.................................................................................................6
2) Fiche signalétique du cabinet : ....................................................................................8
Section 2 : Organisation du cabinet.........................................................................................8
1) Organigramme adopté dans cabinet :..........................................................................9
2) Organigramme adopté pour les missions d’audit :......................................................9
Section 3 : Activité du cabinet .............................................................................................10
1) Assistance des clients :...............................................................................................10
2) Audit et commissariat aux comptes :.........................................................................12
Section 4 : Les clients du cabinet..........................................................................................13
Conclusion du premier chapitre :..........................................................................................14
Deuxième chapitre : Déroulement du stage.............................................................................15

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Introduction...........................................................................................................................16
Section 1 : L’assistance comptable.......................................................................................16
1) La comptabilité...........................................................................................................16
2) Suivi des immobilisations :........................................................................................21
3) Préparations des bulletins de paie :............................................................................22
4) Elaboration des états financiers :................................................................................24
Section 2 : Les déclarations...................................................................................................25
1) Déclarations mensuelles d’impôts :............................................................................25
2) Déclaration trimestrielles...........................................................................................26
3) Déclarations annuelles................................................................................................26
Section 3 : Les autres tâches effectuées................................................................................27
1) L’audit :......................................................................................................................27
2) Les taches administratives :........................................................................................29
3) La rédaction des actes :..............................................................................................30
Section 4 : L’apport du stage.................................................................................................30
1) Sur le plan technique..................................................................................................30
2) Sur le plan professionnel et relationnel......................................................................31
Conclusion du deuxième chapitre :.......................................................................................31
Troisième chapitre  : Analyse du stage : L’assistance comptable...........................................32
Introduction...........................................................................................................................33
Section 1 : Les travaux de l’assistance comptable...............................................................33
1) La constitution et la gestion du dossier de travail......................................................33
2) La saisie de comptabilité :..........................................................................................34
3) Traitement des comptes de bilan................................................................................36
4) Etablissement des états financiers :............................................................................37
Section 2 : Les diligences de l’expert comptable :................................................................38
1) Les responsabilités d’un expert comptable................................................................38
2) Importance de la qualité pour les travaux d’assistance comptable............................38
3) La procédure de la gestion de la qualité de l’assistance comptable..........................39
Section 3 : Exemples de cas pratiques..................................................................................41
1) Cas Tool Box :............................................................................................................42
2) Cas Plug & Tel Tunisie :............................................................................................42
3) Cas Global Med.........................................................................................................43

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4) Cas Win Agency.........................................................................................................44


Conclusion du troisième chapitre..........................................................................................45
Conclusion générale..................................................................................................................46

Liste des annexes

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Bibliographie

Textes réglementaires :

Le cadre conceptuel

La loi comptable n96-112 du 30 décembre 1996

NC01

NC05

Mémoire :

Assawer Yaich Hamammi : « La gestion qualité dans les missions d’assistance Comptable »

Mémoire en vue de l’obtention du diplôme d’expertise comptable

(Juin 2008)

Support pédagogique :

Cours comptabilité avancée (Mr Abdellatif Abbes)

Sites Web :

https://www.l-expert-comptable.com

https://www.compta-facile.com

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https://www.lecoindesentrepreneurs.fr

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