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Cet article s'adresse toutes les personnes novices susceptibles de s'intresser l'ERP
SAP et souhaitant en apprendre davantage sur la couverture fonctionnelle de SAP.
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Prsentation gnrale de l'ERP SAP par Fleur-Anne BLAIN
Introduction...................................................................................................................................................................3
I - SAP C'est quoi ? Pour qui ?...................................................................................................................................4
II - Historique de versions........................................................................................................................................... 5
III - Puzzle de modules SAP....................................................................................................................................... 6
III-A - Gestion comptable....................................................................................................................................... 6
III-B - Logistique..................................................................................................................................................... 7
III-C - Ressources humaines................................................................................................................................. 8
III-D - Autres modules transverses........................................................................................................................ 9
IV - Ma premire connexion et dcouverte de l'environnement SAP....................................................................... 10
IV-A - Le SAP Logon........................................................................................................................................... 10
IV-B - Connexion au systme SAP......................................................................................................................10
IV-C - Environnement SAP.................................................................................................................................. 11
IV-D - Excution de ma premire transaction..................................................................................................... 13
Conclusion..................................................................................................................................................................16
Liens utiles................................................................................................................................................................. 17
Remerciements.......................................................................................................................................................... 18
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Copyright 2009 Fleur-Anne BLAIN. Aucune reproduction, mme partielle, ne peut tre faite de ce site et de l'ensemble de son contenu : textes, documents, images, etc. sans l'autorisation
expresse de l'auteur. Sinon vous encourez selon la loi jusqu' trois ans de prison et jusqu' 300 000 de dommages et intrts.
http://fablain.developpez.com/tutoriel/presentation-generale-erp-sap/
Prsentation gnrale de l'ERP SAP par Fleur-Anne BLAIN
Introduction
Il nous suffit de s'aventurer dans quelques entreprises o mme sur Internet pour croiser le terme ERP ou encore
SAP. Pour ceux qui se demandent ce que c'est, en quoi cela consiste en particulier concernant l'ERP spcifique SAP,
nous allons dans un premier temps expliquer ce qu'est SAP et sur quel march ce progiciel se positionne. Dans un
second temps, nous ferons un bref rsum de l'historique des versions de cet outil afin d'en dgager l'volution. Puis,
nous dtaillerons afin de parcourir les fonctionnalits couvertes par SAP, chaque module. Enfin, nous effectuerons
notre premire connexion SAP afin d'en dcouvrir l'interface.
Pour ceux dont le monde des ERP leur est totalement inconnu, il est recommand de dbuter
par ce tutoriel : Prsentation gnrale des ERP.
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Remarque : Tout au long de cet article, nous utiliserons le terme ERP (Enterprise Ressource Planning en anglais ou
Progiciel de Gestion Intgr en Franais).
Pour qui ?
SAP se positionne selon 2 critres : le nombre total d'effectif d'une entreprise et/ou un secteur. SAP propose des
solutions spcifiques grands comptes et multinationnales mais aussi PME-PMI. Concernant les secteurs viss, ci-
dessous un aperu des possibilits :
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II - Historique de versions
Voici en bref, afin de ne pas tre perdu sur certains termes employs, les diffrentes versions de SAP au cours du
temps :
Le vrai big bang architectural et technologique s'est effectu entre les versions R/2 et R/3 de SAP : des gros systmes
vers du client/serveur. Une seconde volution importante est ralise entre R/3 et ECC. SAP repose une technologie
appele NetWeaver base sur du client lger, en particulier un portail web avec tous les avantages connus de
disposer d'un outil en ligne via le web. NetWeaver est une plateforme d'intgration des applications SAP incluant
l'arcihtecure dite SOA pour Service Oriented Architecture. De plus, SAP Netweaver permet un "dialogue" simplifi
avec les technologies DotNet, Java EE et Websphere.
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Comme tout progiciel, SAP est modulaire ce qui signifie qu'il est possible d'intgrer tout ou partie de l'ERP. Il existe
3 grands primtres de gestion couverts par SAP :
Gestion comptable
Logistique
Ressources humaines
La gestion comptable s'effectue travers plusieurs modules : "FI" pour "Financial", "CO" pour "Controling". Sur
Internet ou encore lors de conversation, il est quasiment invitable d'entendre "FI/CO" car ce sont deux modules
complexes que l'on associe souvent. Nous allons les dcouvrir dans le dtail via leurs "sous-modules" :
Module FI : Financial
FI-GL pour General Ledger soit Comptabilit gnrale,
FI-AA pour Asset Accounting soit Gestion ou Comptabilit des immobilisations,
FI-AR pour Accounts Receivable soit Comptabilit clients,
FI-AP pour Accounts Payable soit Comptabilit fournisseurs,
FI-TR pour Treasury soit Gestion de trsorerie et paiements,
...
Module CO : Controlling
Gre les typdes d'activits,
Gre le contrle des frais gnraux,
Gre les ratios statistiques,
Gre les ordres de frais gnraux,
Gre la comptabilit analytique des centres,
Gre la comptabilit des natures comptables,
...
Dans les dernires versions de SAP (ECC 5 et 6), les modules FI/CO ont volu. Cette volution est porte par le
terme "New Ledger" qui rvolutionne le systme comptable de SAP. Afin de rester dans un franais comprhensible,
cette volution impacte au niveau des divers bilans, de l'intgration des centres de profits et de segments.
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III-B - Logistique
La gestion de la logistique s'effectue travers plusieurs modules : "MM" pour "Material Management", "PP" pour
"Production Planning", "SD" pour "Sales and Distribution" et "PS" pour "Project Systems". Si nous effectuons un zoom
sur chacun de ces modules, voici les principales fonctionnalits couvertes :
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La gestion des ressources humaines s'effectue au travers d'un module appel "HR" pour "Human Ressources".
Ce module permet de :
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Pour complter cette panoplie de fonctionnalits, d'autre modules transverses existent. Concernant les modules
transverses Gestion comptable, nous disposons de ce qui suit :
Remarque : D'autres modules, sous-modules existent mais nous ne rentrerons pas dans ce niveau de dtail.
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SAP logon est un programme qui permet de se connecter diffrents serveurs SAP via une session Windows. C'est
la porte d'accs au monde SAP de son poste utilisateur.
Pour lancer SAP Logon, soit il nous est possible de double-cliquer sur notre raccourci bureau, soit via le menu
Dmarrer>Programmes>SAP Front End>SAPlogon. S'ouvre alors notre fentre SAP Logon qui nous prsente nos
divers serveurs enregistrs (alias, IP, chane de connexion).
Ci-dessous, un cran type de connexion un systme SAP. Comme tout systme, il vous est demand un login et
un mot de passe.
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Un autre champ est visible : le mandant. Le mandant c'est tout simplement un identifiant unique qui permet de diviser
logiquement les donnes et bases de donnes d'une mme installation du systme SAP.
Bien entendu, une fois ces informations saisies faire Entre ou bien Menu> Utilisateurs>Connecter.
Nous allons dans un premier temps dcouvrir les menus qui s'offrent nous. Si nous regardons de plus prs, un
cran SAP se divise en 3 parties :
Ce menu varie fonction de la transaction excute. Par exemple, si nous parcourrons une transaction en rapport
avec l'diteur ABAP, le menu se spcifie de cette manire :
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Dans ce cas, il donne accs toutes les fonctionnalits ncessaires en rapport avec un programme ABAP.
Si nous parcourrons une transaction d'affichage de donnes de bases, le menu se spcifie de cette manire :
Dans ce cas, le menu nous donne accs aux fonctionnalits ncessaires aux manipulations de donnes de base.
Valider (entrer),
Zone de saisie transactionelle,
Enregistrer,
Retour (F3) ,
Terminer (maj+F3),
Interrompre (F12),
Imprimer (ctrl+p),
Rechercher(ctrl+f),
Continuer rechercher,
Premire page,
Page prcdente,
Page suivante,
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Dernire page,
Nouvelle session,
Gnerer un raccourci,
Aide,
customization perso.
Partie 3 : Le menu cran ainsi que l'cran lui mme (menu SAP et/ou formulaire transaction)
Tout comme la partie 1, ce menu est variable fonction du formulaire affich des boutons au formulaire lui-mme.
Deux exemples afin d'illustrer ceci :
Nous allons excuter notre premire transaction. Comme nous l'avons prcis prcdemment, le champ o nous
devons saisir le code transaction est le suivant :
Remarque : Revenons un peu en arrire : une transaction c'est en ralit un " code " qui
permettant un accs rapide un formulaire ou pour effectuer de l'affichage ou pour effectuer
des critures (en base) comme ajouter un nouveau client par exemple. Bien entendu, nous
avons accs au dit formulaire en passant par le menu utilisateur. Mais trs vite l'utilisateur en
vient au code transaction surtout d au gain de temps apport.
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Notre exemple consiste excuter la transaction SE16n. Pour cela, nous devons saisir le code transaction et faire
Entre ou cliquer sur le bouton valider.
Nous arrivons sur l'cran traditionnel de cette transaction o il nous faut saisir un nom de table parcourir. Dans
notre cas, ca sera la table T001B. Puis, si nous faisons "Entre", nous avons tous les champs de cette table, afin de
pouvoir effectuer une slection d'enregistrement plus prcis si besoin (pas dans notre cas). Ou bien, nous pouvons
cliquer sur le bouton "Excuter" directement afin d'avoir tous les enregistrements de la table.
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Bien entendu, ces tapes sont spcifiques cette transaction. Pour d'autres, il y a d'autres actions effectuer.
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Conclusion
Nous avons donc vu dans son ensemble les principales fonctionnalits SAP travers les modules ainsi qu'un
bref historique de version afin d'tre un peu au courant de l'avancement. Enfin, nous avons rapidement dcouvert
l'interface SAP, comment se connecter et ou saisir nos transactions.
Il est important de savoir que le progiciel SAP est une norme machine de guerre, ce tutoriel n'est pas consquent
qu'une infime partie de ce qu'il est possible de savoir. Pour information toujours, la plupart du temps un consultant
SAP ou expert SAP ne peut tre crdible sur le march que sur 1 ou 2 modules tant les possibilits sont normes.
Ne faites pas l'erreur de dire "je connais SAP" sachant que dans le monde SAP mme aprs 4 ans il est difficile de
l'affirmer. Voila c'tait le conseil de la fin.
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