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Introduction au Système d’Information

de Gestion des Ressources Humaines

Introduction au Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines
Introduction au Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines

TOUR DE TABLE

1 ou 2 phrases pour décrire ce que vous voulez faire par la suite en fin de licence

TOUR DE TABLE 1 ou 2 phrases pour décrire ce que vous voulez faire par la
TOUR DE TABLE 1 ou 2 phrases pour décrire ce que vous voulez faire par la

10/03/2017

2

SOMMAIRE

SOMMAIRE | Introduction au SIRH • Définition, enjeux & histoire du SIRH • Couverture fonctionnel du

| Introduction au SIRH

Définition, enjeux & histoire du SIRH

Couverture fonctionnel du SIRH

Fiche de poste SIRH

Comprendre un projet et la définition d’une « architecture SIRH »

Appréhender un projet SIRH et pouvoir s’adapter aux évolutions qu’il implique

Cas pratique

3

LES ENJEUX D’APPRENTISSAGE DE CE COURS

Être capable d’expliquer ce qu’est un SIRH

Être capable de retracer l’histoire du SIRH

Comprendre les différents enjeux qui ont trait à l’utilisation des SIRH

du SIRH  Comprendre les différents enjeux qui ont trait à l’utilisation des SIRH | Introduction

| Introduction au SIRH

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DÉFINITION DU SIRH

DÉFINITION DU SIRH 10/03/2017 | Titre proposition 5
DÉFINITION DU SIRH 10/03/2017 | Titre proposition 5

10/03/2017 | Titre proposition

5

DÉFINITION DU SIRH

« Un SIRH est un ensemble de logiciels plus ou moins interconnectés qui

permettent d’assurer de façon cohérente différents actes administratifs et des

opérations de gestion appliqués aux Ressources Humaines »

MERCK, B., 2002, Equipes RH, acteur de la stratégie : L’e- RH : mode ou révolution ?, Éditions d’Organisation

« Un Système d’Information RH est à la fois un ensemble organisé d’éléments qui permet de regrouper, de classifier, de traiter et de diffuser de l’information, mais également un réseau complexe de relations structurées où interviennent hommes, machines et procédures, et qui a pour but d’engendrer des flux ordonnés d’informations pertinentes provenant de différentes sources »

pertinentes provenant de différentes sources » Angot, H., 2005, Système d’information de

Angot, H., 2005, Système d’information de l’entreprise, 5 ème édition, De Boeck Management

| Introduction au SIRH

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HISTOIRE DE L’ORDINATEUR

HISTOIRE DE L’ORDINATEUR 10/03/2017 | Titre proposition 7
HISTOIRE DE L’ORDINATEUR 10/03/2017 | Titre proposition 7

10/03/2017 | Titre proposition

7

L’HISTOIRE DU SIRH

L’HISTOIRE DU SIRH

Premiers PCs

+ enrichissement

du progiciel SIRH

1980

Premiers PCs + enrichissement du progiciel SIRH 1980 Arrivée de l’ADSL Outil d’analyse & Gestion des

Arrivée de l’ADSL

Outil d’analyse &

Gestion des talents

2000

Outil d’analyse & Gestion des talents 2000 1970 Premiers ordinateurs personnels & premiers

1970

Premiers ordinateurs personnels & premiers progiciels

(Paie)

ordinateurs personnels & premiers progiciels (Paie) 1990 Mise en réseau de micros ordinateurs (SGDB) + annonce

1990

Mise en réseau de micros ordinateurs (SGDB) + annonce

WWW

2010

Le SIRH Saas Les systèmes Unifiés Développement RH

collaboratif

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : L’HISTOIRE DU SIRH

1970 1980 - 1990 2000 2010
1970

1970

1980

1980

- 1990

- 1990

1970 1980 - 1990 2000 2010
2000

2000

1970 1980 - 1990 2000 2010
2010

2010

DU SIRH 1970 1980 - 1990 2000 2010 Fonction RH Administration du personnel Gestion

Fonction RH

Administration du personnel

Gestion réglementaire

Entreprises multinationales

Complexification de la gestion de la paie

Support de la stratégie d’entreprise

Externalisation

Business Partner

Décentralisation

Externalisation Business Partner Décentralisation Technologie Applications développées en interne

Technologie

Applications développées en interne

Traitement des données en temps différé

Premières interfaces

utilisateurs

Naissance de la micro- informatique

Internet

ASP

Self-Service

Business Intelligence

Internet ASP Self-Service Business Intelligence | Introduction au SIRH SIRH Premiers logiciels de gestion de

| Introduction au SIRH

Business Intelligence | Introduction au SIRH SIRH Premiers logiciels de gestion de la paie SIRH aux

SIRH

Premiers logiciels de gestion de la paie

SIRH aux mains du département SI

GTA, Formation,

Recrutement

La fonction RH s’approprie le SIRH

Reporting et pilotage

Gestion des Talents

SaaS

Big Data et prévisionnel

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PAUSE

PAUSE | Introduction au SIRH 10
PAUSE | Introduction au SIRH 10

| Introduction au SIRH

10

POURQUOI UN SIRH?

POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 11
POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 11

10/03/2017 | Titre proposition

11

POURQUOI UN SIRH?

POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 12
POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 12

10/03/2017 | Titre proposition

12

POURQUOI UN SIRH?

POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 13
POURQUOI UN SIRH? 10/03/2017 | Titre proposition 13

10/03/2017 | Titre proposition

13

POURQUOI UN SIRH ?

POURQUOI UN SIRH ? 10/03/2017 | Titre proposition 14
POURQUOI UN SIRH ? 10/03/2017 | Titre proposition 14

10/03/2017 | Titre proposition

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POURQUOI UN SIRH ?

Se positionner en relai de la

stratégie d’entreprise

Gérer les Talents (Attraction, Rétention, Mobilisation, Développement)

Respecter les contraintes légales et administratives

Maîtriser les coûts

légales et administratives Maîtriser les coûts Gérer les données (collecter, Stocker, Manipuler,
légales et administratives Maîtriser les coûts Gérer les données (collecter, Stocker, Manipuler,
légales et administratives Maîtriser les coûts Gérer les données (collecter, Stocker, Manipuler,
légales et administratives Maîtriser les coûts Gérer les données (collecter, Stocker, Manipuler,

Gérer les données (collecter, Stocker, Manipuler, Extraire,

Sécuriser)

Diffuser les bonnes pratiques

Automatiser et optimiser les processus, permettre le Développement RH

Définir une stratégie et une organisation RH et SIRH en lien avec les orientations Business

Traduire les besoins métier

en réponses outil

Business Traduire les besoins métier en réponses outil Métier Consultant SIRH Outil 1 Gagner en efficacité
Métier Consultant SIRH Outil
Métier
Consultant SIRH
Outil

1

1
1

Gagner en efficacité pour la fonction RH Faciliter la prise de décision

2

2
2

3

3 Gagner en qualité de service

Gagner en qualité de service

pour la fonction RH Faciliter la prise de décision 2 3 Gagner en qualité de service

| Introduction au SIRH

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10/03/2017 | Titre proposition 16
10/03/2017 | Titre proposition 16

10/03/2017 | Titre proposition

16

SOMMAIRE

SOMMAIRE | Introduction au SIRH • Définition, enjeux & histoire du SIRH • Couverture fonctionnel du

| Introduction au SIRH

Définition, enjeux & histoire du SIRH

Couverture fonctionnel du SIRH

Fiche de poste SIRH

Comprendre un projet et la définition d’une « architecture SIRH »

Appréhender un projet SIRH et pouvoir s’adapter aux évolutions qu’il implique

Cas pratique

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RAPPEL DU COURS PRÉCÉDENT HISTOIRE ET ENJEUX DU SIRH

• Administratif & Légal: Conformité, harmonisation & efficacité • Digital RH & Collaboratif •
• Administratif & Légal:
Conformité, harmonisation & efficacité
• Digital RH & Collaboratif
• Stratégique et Pilotage RH
• Développement RH
• Interculturels : Global VS Glocal VS Local
et Pilotage RH • Développement RH • Interculturels : Global VS Glocal VS Local 10/03/2017 |

10/03/2017 | Titre proposition

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ | Introduction au SIRH 19
DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ | Introduction au SIRH 19

| Introduction au SIRH

19

LES ENJEUX D’APPRENTISSAGE DE CE COURS

Être capable d’expliquer quelles sont les différents types de couvertures

fonctionnelles des SIRH: ERP, Best of Breed, Suite Talent

Être capable d’expliquer quelles sont les différents types de technologies SIRH actuelles: Saas, ASP et On Premise

quelles sont les différents types de technologies SIRH actuelles: Saas, ASP et On Premise | Introduction

| Introduction au SIRH

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LE SIRH : UN SUJET ACTUEL

˃ Un sujet qui touche l’ensemble de l’organisation

La plupart des grandes entreprises, et une part de plus en plus importante des PME/ETI sont équipées d’un outil sur au moins l’un de leur processus (50% pour les entreprises de 250 à 1000

personnes, 80% pour les entreprises de 100 à 3000 personnes, +90% pour les entreprises de plus de 3000 personnes)

˃ Avec le développement du « Self-Service », tous les collaborateurs sont acteurs dans le SIRH

˃ Le SIRH est capable de couvrir l’ensemble des processus RH

| Introduction au SIRH
| Introduction au SIRH

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LE SIRH : UN MARCHÉ EN PERPÉTUELLE ÉVOLUTION

˃ Un marché complexe et en mutation

˃ De nouveaux acteurs apparaissent tous les jours pour offrir des approches et technologies différentes, se positionnant souvent en spécialistes sur des segments de marché peu ou mal adressés.

˃ D’autres élargissent leurs offres de services tandis que les solutions SaaS proposent de

nouvelles fonctionnalités de manière régulière pour s’adapter constamment aux évolutions des

usages et besoins.

˃ Dans le même temps, les nouveaux partenariats et rachats sont monnaie courante, et le

marché connait une certaine forme de concentration.

et rachats sont monnaie courante , et le marché connait une certaine forme de concentration. |
et rachats sont monnaie courante , et le marché connait une certaine forme de concentration. |
et rachats sont monnaie courante , et le marché connait une certaine forme de concentration. |
et rachats sont monnaie courante , et le marché connait une certaine forme de concentration. |

| Introduction au SIRH

et rachats sont monnaie courante , et le marché connait une certaine forme de concentration. |

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LA GESTION DE LA PAIE

LA GESTION DE LA PAIE 10/03/2017 | Titre proposition 23
LA GESTION DE LA PAIE 10/03/2017 | Titre proposition 23

10/03/2017 | Titre proposition

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INTERVIEW AVEC LE PDG DE TRAINING ORCHESTRA: LA DIFFERENCE ENTRE LMS ET TMS

INTERVIEW AVEC LE PDG DE TRAINING ORCHESTRA: LA DIFFERENCE ENTRE LMS ET TMS 10/03/2017 | Titre
INTERVIEW AVEC LE PDG DE TRAINING ORCHESTRA: LA DIFFERENCE ENTRE LMS ET TMS 10/03/2017 | Titre

10/03/2017 | Titre proposition

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LA SUITE TALENT: L’EXEMPLE DE TALENTSOFT

LA SUITE TALENT: L’EXEMPLE DE TALENTSOFT 10/03/2017 | Titre proposition 25
LA SUITE TALENT: L’EXEMPLE DE TALENTSOFT 10/03/2017 | Titre proposition 25

10/03/2017 | Titre proposition

25

L’ERP PAR EXCELLENCE: WORKDAY

L’ERP PAR EXCELLENCE: WORKDAY 10/03/2017 | Titre proposition 26
L’ERP PAR EXCELLENCE: WORKDAY 10/03/2017 | Titre proposition 26

10/03/2017 | Titre proposition

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES COUVERTURES FONCTIONNELLES

˃ Entreprise Resource Planning / Progiciel de Gestion Intégré

˃ Système informatique centralisé

˃ Vocation à couvrir l’ensemble des activités de l’entreprises (Finance, Comptabilité, RH,

˃ Choix d’un interlocuteur unique

˃ L’objectif principale pour le client est de n’avoir qu’une seule solution pour gérer l’ensemble de ses processus,

)

et de réduire les interfaces

Un outil commun pour l’ensemble des processus

Un outil commun pour l’ensemble des processus

Une Base de Données unique et mise à jour en temps réel

Une Base de Données unique et mise à jour en temps réel

Stabilité et maturité

Stabilité et maturité

et mise à jour en temps réel Stabilité et maturité Complexité Longueur de mise en oeuvre
Complexité

Complexité

Longueur de mise en oeuvre

Longueur de mise en oeuvre

Moins malléable et moins

Moins malléable et moins

évolutif

mise en oeuvre Moins malléable et moins évolutif 27 Finance GA / Paie Formation GTA Rém.

27

Finance GA / Paie Formation GTA Rém. … RH Recrut. Mobilité Talents Pilotage Sales Comptabilité
Finance
GA / Paie
Formation
GTA
Rém.
… RH
Recrut.
Mobilité
Talents
Pilotage
Sales
Comptabilité
Marketing

| Introduction au SIRH

GTA Rém. … RH Recrut. Mobilité Talents Pilotage Sales Comptabilité Marketing | Introduction au SIRH

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES COUVERTURES FONCTIONNELLES

˃Best of Breed (littéralement le meilleur de sa catégorie)

˃ Solution offrant des fonctionnalités avancées, spécialisée sur un domaine RH, dématérialisée et mutualisée

˃ L’enjeu

est

d’apporter la meilleure réponse aux

au regard

la faisabilité

et

du délai

de

livraison aux

opérationnels

˃ Vise à compléter leur SIRH existant avec de nouveaux modules pour répondre aux nouveaux besoins

˃ Notion qui s'oppose à celle de "tout intégré"

Flexibilité

Flexibilité

Expertise sur la couverture fonctionnelle

Expertise sur la couverture fonctionnelle

Rapidité de mise en œuvre et de paramétrage

Rapidité de mise en œuvre et de paramétrage

Rapidité de mise en œuvre et de paramétrage Recrutement Performance Formation Rémunération
Recrutement Performance
Recrutement
Performance

Formation

Rémunération

Multiplication des partenaires / des interlocuteurs

Multiplication des partenaires / des interlocuteurs

Complexité de la structure

Complexité de la structure

Problématiques d’interfaces

Problématiques d’interfaces

| Introduction au SIRH

/ des interlocuteurs Complexité de la structure Problématiques d’interfaces | Introduction au SIRH 28
/ des interlocuteurs Complexité de la structure Problématiques d’interfaces | Introduction au SIRH 28
/ des interlocuteurs Complexité de la structure Problématiques d’interfaces | Introduction au SIRH 28

28

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES COUVERTURES FONCTIONNELLES

˃Suite Talents et Suite unifiée

˃Suite Talents :

˃ Solutions spécialisées dans la détection et le développement des collaborateurs

˃ Une seule solution composée de plusieurs modules, plusieurs domaines de gestion des Talents

˃ Suite Unifiée :

˃ Les suites unifiées sont similaires aux suites Talents mais proposent généralement une couverture de la gestion administrative.

˃ Les solutions proposant ce type de couverture sont encore peu nombreuses car elles doivent nécessairement être construites autour d’une même technologie et base de données.

autour d’une même technologie et base de données. Une solution unique pour l’ensemble du processus de

Une solution unique pour l’ensemble du processus de

gestion des Talents

pour l’ensemble du processus de gestion des Talents Une vision transverse Des modules spécifiquement conçus

Une vision transverse

du processus de gestion des Talents Une vision transverse Des modules spécifiquement conçus pour travailler ensemble

Des modules spécifiquement conçus pour travailler ensemble

Des modules spécifiquement conçus pour travailler ensemble | Introduction au SIRH Des domaines de prédilection, et
Des modules spécifiquement conçus pour travailler ensemble | Introduction au SIRH Des domaines de prédilection, et

| Introduction au SIRH

conçus pour travailler ensemble | Introduction au SIRH Des domaines de prédilection, et des lacunes possibles

Des domaines de

prédilection, et des lacunes

possibles sur les autre processus

ensemble | Introduction au SIRH Des domaines de prédilection, et des lacunes possibles sur les autre
ensemble | Introduction au SIRH Des domaines de prédilection, et des lacunes possibles sur les autre

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PAUSE

PAUSE | Introduction au SIRH 30
PAUSE | Introduction au SIRH 30

| Introduction au SIRH

30

DOSSIER DE RECHERCHE + PRÉSENTATION: LES INNOVATIONS RH

Plusieurs sujets possibles:

oLes évaluations 360

oLes OKR : Objectives & Key results oLes Feedbacks réguliers

oLe Big data oTélétravail

1 dossier Word à rendre en 3 parties:

data o Télétravail 1 dossier Word à rendre en 3 parties: Attention à vos sources, Wikipedia

Attention à vos sources, Wikipedia n’en est pas une

Définition des concepts (au moins 2) Recherche et résumé d’articles sur le sujet (au moins 2 articles ayant des points de vue différents) En utilisant vos lectures vous décrirez les avantages et inconvénients de la pratique RH choisi Applications SIRH:

Vous recherchez des outils couvrant ce besoin spécifique Vous identifiez s’il s’agit d’un « best of breed », « ERP » ou « Suite talents » et expliquez pourquoi Vous décrivez les principales fonctionnalités de l’outil sur le sujet choisi

1 présentation Powerpoint interactive le 28 Mars

de l’outil sur le sujet choisi 1 présentation Powerpoint interactive le 28 Mars 10/03/2017 | Titre

10/03/2017 | Titre proposition

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES TECHNOLOGIES

˃On Premise

˃ L’hébergement

l’entreprise.

On

Premise

est

˃ L’achat se fait en “one shot

˃ Modèle le plus utilisé

˃ Option la plus personnalisable

˃ Sécurité des données

Pas de dépendance vis-à-vis d’un fournisseur Données hébergées en interne Accès hors connexion Un seul
Pas de dépendance vis-à-vis
d’un fournisseur
Données hébergées en
interne
Accès hors connexion
Un seul achat de licence
Acquisition du matériel,
personnalisation

l’acquisition

et

l’installation

personnalisation l’acquisition et l’installation | Introduction au SIRH du logiciel sur le serveur de Besoin

| Introduction au SIRH

du

logiciel

sur

le

serveur

de

Besoin et dépendance vis-à- vis des ressources internes

Besoin et dépendance vis-à- vis des ressources internes

Fort investissement

Fort investissement

Maintenance applicative à la charge de l’entreprise

Maintenance applicative à la charge de l’entreprise

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES TECHNOLOGIES

˃Application Service Provider / Fournisseur d’Application Hébergée ASP

˃ Modèle de distribution de services applicatifs mutualisés

˃ Externalisation de l’hébergement d’une application

˃ Application logicielle installée sur le système informatique du fournisseur et accessible par l’utilisateur à travers un navigateur Internet

Pas de problématique d’intégration

Pas de problématique d’intégration

Meilleures pratiques du marché

Meilleures pratiques du marché

d’intégration Meilleures pratiques du marché | Introduction au SIRH Temps de traitement des données
d’intégration Meilleures pratiques du marché | Introduction au SIRH Temps de traitement des données

| Introduction au SIRH

Meilleures pratiques du marché | Introduction au SIRH Temps de traitement des données potentiellement plus
Temps de traitement des données potentiellement plus important

Temps de traitement des données potentiellement plus important

L’entreprise n’a pas la main en cas de dysfonctionnement

L’entreprise n’a pas la main en cas de dysfonctionnement

Risque de manque de disponibilité du lien réseau

Risque de manque de disponibilité du lien réseau

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES TECHNOLOGIES

˃Software As A Service SAAS

˃ Proche des solutions ASP

˃ Le système SaaS est un logiciel de distribution dans lequel des applications sont hébergées par un vendeur ou un prestataire de service et qui est mis à disposition des utilisateurs via un portail internet.

˃ Les utilisateurs choisissent à la carte les fonctionnalités et les options

Mise à disposition de fonctionnalités digitales

Mise à disposition de fonctionnalités digitales

Meilleures pratiques du marché

Meilleures pratiques du marché

Montées de version

Montées de version

Frais de maintenance inclus

Frais de maintenance inclus

Montées de version Frais de maintenance inclus | Introduction au SIRH Sécurité et confidentialité
Montées de version Frais de maintenance inclus | Introduction au SIRH Sécurité et confidentialité

| Introduction au SIRH

Sécurité et confidentialité

Sécurité et confidentialité

des données

Solutions standardisées

Solutions standardisées

Montées de version

Montées de version

Logique d’abonnement à intégrer dans la maîtrise des coûts

Logique d’abonnement à intégrer dans la maîtrise des coûts

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DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : LES TECHNOLOGIES

˃En pratique, les solutions proposées par les éditeurs croisent les différentes

approches :

Technologie
Technologie
Couverture
Couverture
SaaS ERP

SaaS

ERP

A S P Best Of Breed

ASP

Best Of Breed

On premise E R P

On premise

ERP

SaaS Best Of Breed

SaaS

Best Of Breed

M i x t e Best Of Breed

Mixte

Best Of Breed

Best Of Breed On premise E R P SaaS Best Of Breed M i x t

| Introduction au SIRH

35

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ

DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ | Introduction au SIRH 36
DIFFÉRENTES APPROCHES DU SIRH : VISION DU MARCHÉ | Introduction au SIRH 36

| Introduction au SIRH

36

SOMMAIRE

SOMMAIRE | Introduction au SIRH • Définition, enjeux & histoire du SIRH • Couverture fonctionnel du

| Introduction au SIRH

Définition, enjeux & histoire du SIRH

Couverture fonctionnel du SIRH

Fiche de poste SIRH

Comprendre un projet et la définition d’une « architecture SIRH »

Appréhender un projet SIRH et pouvoir s’adapter aux évolutions qu’il implique

Cas pratique

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