Mission OPC

« Dans la fonction de conducteur de travaux »

Plan :

A quoi sert l’ OPC

La mission d’OPC pour le conducteur de travaux

Le choix du coordinateur

Dans une entreprise de bâtiment.

Dans un bureau d’étude.

A quoi sert l’ OPC :

-Définition :

L'ordonnancement, la coordination et le pilotage du chantier [OPC] ont

respectivement pour objet :

D'analyser les tâches élémentaires portant sur les études d'exécution et les
travaux, de déterminer leurs enchaînements ainsi que leur chemin critique par
des documents graphiques ;

D'harmoniser dans le temps et dans l'espace les actions des différents

intervenants au stade des travaux ; Au stade des travaux et jusqu'à la levée des
réserves dans les délais impartis dans le ou les contrats de travaux, de mettre
en application les diverses mesures d'organisation arrêtées au titre de
l'ordonnancement et de la coordination.

Cette mission comprend : • l’organisation générale du chantier, • la définition de

l’ordonnancement de l’opération, • la coordination et le pilotage des travaux, • la
direction des réceptions et des levées de réserves.
 - Où le trouve-t-on ?

On trouve l’OPC dans le CCTP « cahier des clauses technique

particulières », on retrouve se document dans n’importe qu’elle construction.

Les CCTP rassemblent les clauses techniques d’un marché déterminé Ce sont les
stipulations qui donnent une description précise des prestations à réaliser et
permettent à la personne responsable de suivre le déroulement du marché et la
bonne exécution de ces prestations.

Il existe des CCTP applicables aux installations de détection incendie, à la

maintenance des installations d’éclairage public, etc…

Il est rappelé que toute dérogation aux dispositions des documents généraux
doit être récapitulée dans le dernier article des documents particuliers.

Les CCTP doivent être rédigés de façon claire et impartiale. Les exigences
techniques doivent être définies en liaison directe avec le besoin défini par
l’acheteur public et l’objet du marché et doivent leur être proportionnées, de
façon à ne pas constituer une restriction déguisée à l’accès à la commande
publique. Si des exigences techniques spécifiques peuvent être posées, elles ne
doivent en effet pas aboutir à exclure arbitrairement certains candidats, ni à en
favoriser d’autres.

- Ces Applications.

Les applications d’un OPC sont décrite dans le CCTP, elle décrit ces différentes
étapes pour le pilote charger du bon déroulement du chantier, ici, c’est un
conducteur de travaux.

Les missions se font à différentes étapes cruciales du chantier :

- Pendant la phase de préparation des travaux

- Pendant la période d’exécution des travaux

- Pendant la phase d'assistance aux opérations de réception

Les missions pendant la phase de préparation des travaux :

- De regrouper les listes des plans d’exécution établis par les entrepreneurs,

- De mettre en place l'organisation générale de l'opération,

- De planifier et coordonner temporellement les études d'exécution,

- De planifier les travaux.

Les missions pendant la période d’exécution des travaux :

- De veiller au respect du cadre d'organisation défini en phase de

préparation,

- De mettre à jour la planification générale et de la compléter par une

planification détaillée par périodes et par élément d'ouvrage,

- De coordonner l'ensemble des intervenants, en particulier en animant des

réunions spécifiques de coordination et diffuser leurs comptes rendus

- De veiller au respect des objectifs calendaires et, le cas échéant, de proposer

des mesures correctives pour rattraper des retards

- D’apprécier l’origine des retards.

Les missions pendant la phase d’assistances aux opérations de réceptions :

- D'établir la planification des opérations de réception,

- De coordonner et piloter ces opérations,

- De pointer l'avancement des levées de réserves.

Nous allons voir ces missions selon deux points de vues c'est-à-dire entre un
conducteur de travaux dans une entreprise de bâtiment et dans un bureau
d’étude.
Conducteur de travaux, mission d’OPC.

1) Clarifier les relations entre tous les intervenants.

2) Etablir entre eux un système relationnel optimisé.

3) Définir une liste des tâches élémentaires de coordination aux divers moments
du chantier.

4) Veiller constamment à l’harmonisation des moyens avec les objectifs.

5) Limiter les pertes de temps et d’énergie des divers participants.

Quelle que soit la nature de celui qui exerce la coordination, son rôle consiste :

A œuvrer avant tout dans l’intérêt général du chantier et indépendamment des

autres missions qui ont pu lui être confiées par le maître de l’ouvrage.

A ne pas empiéter sur les autres missions confiées aux autres intervenants, la
direction des travaux restant de la compétence de l’architecte.

A ne pas prendre position pour les problèmes autres que la coordination : qualité
des ouvrages, aspect architectural, notamment.

La mise au point définitive du projet d'exécution

Elle doit être la plus complète possible ; il s’agit d’un préalable "incontournable"
pour un bon déroulement du chantier.

Dans ce cadre, le coordinateur doit pouvoir s’assurer que sont réglés les points
suivants dans les plans et pièces écrites " marché " :

· définition de l’ensemble des ouvrages

· limite des prestations entre corps d’état

· organisation générale entre entreprises

· affirmation du caractère contractuel du compte rendu de chantier, après

approbation par les divers intervenants.
· organisation générale de la réception des travaux

· résolution des problèmes d’organisation, de surveillance et de protection du

chantier

· organisation du nettoyage de chantier, du préchauffage et affectation des

frais correspondants.

D’où l’intérêt d’une dévolution de la mission de coordination le plus en amont

possible.

Un document fait le point sur les relations des intervenants sur le chantier

Ce document identifie les intervenants et définit leur mission à chaque étape.

Le choix du coordinateur

En pratique, la coordination est effectuée :

en lots séparés, par l’architecte dans le cadre d’une mission complémentaire à sa

mission initiale, ou un bureau de coordination désigné par le maître d’ouvrage,

en groupement par le mandataire ou un bureau de coordination désigné par le

mandataire,

en entreprise générale par l’entreprise générale ou un bureau de coordination

désigné par l’entreprise.

Dans le premier cas, le coordinateur, partie intégrante de la maîtrise d’œuvre, a

une obligation de moyens.

Dans les deux autres cas, le coordinateur, faisant partie intégrante de

l’entreprise, a une obligation de résultats.
Conducteur de travaux dans une entreprise de bâtiment.

définition de ces taches :

Le conducteur de travaux est un homme de terrain et ses acticité varient

beaucoup selon la taille du chantier et la structure de l’entreprise. Il dépend
directement du chef d’entreprise ou du directeur de travaux.

Il est responsable de la qualité des travaux effectués, de la tenue des

délais et du respect du budget. Il contrôle toutes les étapes du chantier, depuis
l’étude du dossier jusqu'à la réception des travaux.

par rapport a l’ OPC :

Le conducteur de travaux d’une entreprise de bâtiment a comme fonction pour

l’OPC de :

étudier le dossier concernant le projet de construction

assurer la gestion financière, organiser l’approvisionnement.

Intervient dans le choix des matériaux et des équipements

Suit l’avancement du chantier

Pilote les interventions dans les meilleures conditions

Décide de la composition des équipes et gères les plannings de travail.

Rédige les rapports de chantier et rencontres les clients.

Le déroulement de l'opération

A partir de la définition complète des opérations de préparation de chantier, la

coordination doit permettre l’adaptation aux spécificités du chantier des règles
générales de la mission.
Le respect du planning:

La détermination des dates clés des points critiques.

La vérification hebdomadaire de l’avancement de chaque corps d’état, de la

production des documents d’exécution et du suivi de leur approbation.

L’anticipation sur les tâches critiques à venir, le rappel aux intervenants des
matériels et matériaux à mettre en œuvre ou en fabrication et les vérifications
éventuelles des choix, des décisions et des commandes des fournisseurs.

Le recalage éventuel du planning, les conséquences sur les tâches en aval et

l’approbation des corps d’état concernés.

La définition de l’objectif hebdomadaire pour chaque intervenant.

Conducteur de travaux chez un architecte ou dans un

bureau d’étude.
définition de ces taches :

Le conducteur de travaux d’un bureau d’étude pluridisciplinaire tout corps

d’état est appelé Coordinateur OPC.

Il assure la coordination de l’architecte, des bureaux de contrôle et plus

généralement de l’ensemble des intervenants. Il gère les travaux et pilote les
interventions dans les meilleures conditions de délais et coûts et ceci pour tous
types de chantiers.

par rapport a l’ OPC :

Le conducteur de travaux d’un bureau d’étude a comme fonction pour l’OPC de :

représenter le maître d’ouvrage auprès des différents intervenants.

établir avec son équipe de techniciens les plans.

travaille en collaboration avec l’architecte.

établit les plannings d’études.

garanti le respect du budget, la qualité.

établit le planning de l’opération du cahier des charges.

Organise les réceptions de travaux et suit la levée de réserves.

Le planning

Le coordinateur doit être l’initiateur du planning d’exécution afin de ne pas subir

le déroulement de l’opération.

De ce fait, sa nomination doit se faire le plus en amont possible de l’exécution

des travaux.

La phase préparatoire

Lors de la phase préparatoire à l’exécution des travaux, le coordinateur doit

mettre en place l’organisation du chantier:

a) Technique

o circuit de diffusion et d’approbation des documents d’exécution

o liste des plans et détails d’exécution TCE et planification,

o liste des échantillons et prototypes à faire approuver et planification,

o organisation de chantier (locaux, stockages, approvisionnement)

o mise en place de fiches d’autocontrôle par corps d’état.

b) Administrative :

Gérer :

o le circuit des approbations des travaux modificatifs, des ordres de services

et avenants,
o la liste évolutive des plans d’exécution indicés,

o la liste des intervenants du chantier et les modes de fonction entre les

différents intervenants,

o la planification des réunions de coordination technique, de synthèse et des

concessionnaires, auxquelles la participation des entreprises sous-traitantes est
souhaitable,

o les diffusions des comptes rendus de réunions de coordination et leur

approbation,

o de manière générale, le fonctionnement de l’opération et les responsabilités

de chaque intervenant.

Veiller également :

o à la mise en place du comité de gestion du compte prorata, du compte

interentreprises et des modalités de fonctionnement de ces comptes,

 à la transmission des informations nécessaires au coordinateur SPS, au

bureau de contrôle, etc

Le contrôle

Le contrôle fait par le coordinateur en amont de celui réalisé par l’architecte,

concerne la vérification de la concordance des matériaux et matériels à mettre
en œuvre par rapport au marché des différents intervenants. Cette vérification
est réalisée uniquement sur présentation de justificatifs présentés par les
entreprises qui restent seules responsables des matériaux et matériels mis en
œuvre.

La tenue du chantier :

Vérification des dispositions mises en œuvre pour la tenue quotidienne du

chantier,

Nettoyages, stockages et évacuation des déchets (cf. fiche chapitre "la période
de préparation).
L’échange d’informations

Le coordinateur vérifie le bon fonctionnement des dispositions arrêtées pour la

diffusion des informations, il analyse les informations et avise les intervenants
concernés.

La réception des travaux

Préalablement à la réception des travaux, le coordinateur accompagné des

entrepreneurs procède à une vérification de l’exécution et du fonctionnement de
l’ouvrage et des installations.

Le coordinateur assiste le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre lors des

opérations de réception des travaux et pour les opérations de levée de réserves.

Conclusion
L'OPC se présente donc comme un instrument de stratégie et de tactique de
chantier, c'est un élément essentiel du prix de revient, et une nécessité
économique. Sur le plan humain une bonne coordination passe aussi par une bonne
communication entre les différents acteurs.