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Termes de Référence pour l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN

Site des Ecoles Primaires Publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II

Objet

Le Fond des Nations Unies pour l’Enfance recherche une Société de génie énergétique, et des
Télécommunications, spécialisée dans l’énergie renouvelable à technologie solaire, et dans
l’installation des réseaux LAN à propagation sans fil (rayonnement radio), pour une réalisation
professionnellement organisée d’un système électrique hybride à technologie solaire, et d’une
installation de réseau WLAN de moyenne portée pour le site des écoles publiques de GUIWA
YANGAMO GROUPE I et II qui se voudrait à terme, être électriquement autonome avec accès à
internet sur l’ensemble de sa surface exploitée pour l’enseignement.

Le système électrique sera hybride et donnera la possibilité de recharge mixte des batteries
solaires (Réseau électrique secteur 220 volt, groupe électrogène 220 volt, ensemble de panneaux
photovoltaïques 36v continue/310w en monocristallin). Dans le contexte, la source principale de
recharge en énergie des batteries sera le courant issu des panneaux photovoltaïques. Seulement, des
attentes de réception du courant de charge alternatif seront prévues et calibrées selon le courant
maximal de recharge admissible et suffisant pour un complément de recharge journalier du système,
compte tenu des variations météorologiques.

L’accès à internet sur la surface exploitable du site, par les enseignants et les élèves des différentes
écoles, aura pour base un réseau LAN sans fil construit autour des radios transmissions par les
antennes Picostations M2, de rayonnement omnidirectionnel sur 360°, pour des portées de près de
0.3 Km ayant pour base d’accès et de routage des modems Internet sans fils mise à disposition par
UNICEF.

Le système électrique solaire et la base de rayonnement wifi, seront professionnellement

assemblés et réuniront toutes les mesures de sécurité en rapport aux chocs électriques, aux courts-
circuits, aux surintensités et surtensions causées par des frappes de foudres, à l’aération pour
évacuation de la chaleur dégagée par effet joule, et par surchauffe des radiateurs intégrés.

Le système électrique solaire devrait avoir des modules de commande et de lecture, pour une
signalisation qui facilitera l’interaction homme-machine. L’on pourrait aisément savoir le niveau de
charge des batteries, savoir la source de charge, apprécier le niveau d’ensoleillement, et lire les
signaux d’anomalies si présents grâce aux indications du système.
Le réseau LAN quant à lui, sera construit autour du respect des règles de bon fonctionnement, de
certains services et protocoles de Niveau 1, 2 ,3 et 7 du modèle OSI (BASE-TX (Paire torsadées Cat5 ou

1
plus, RJ-45), WIFI, Wireless-USB, USB, IP, DHCP, WEB, filtre et contrôle parental). L’on pourra ainsi,
aisément adresser un nombre variant de 1 à 404 terminaux IT à la fois.

Contexte général et justification

UNICEF Cameroun en partenariat avec le Ministère de l’Education de Base voudrait implémenter
sur le terrain (dans les écoles ciblées), le projet Connect My School, qui permettra à terme, au
renforcement des capacités éducationnelles dans les zones ciblées. Il permettra aux milliers d’enfants,
et aux enseignants desdites zones de se bonifier, par l’amélioration de la qualité de transmission des
enseignements, par la simplification et la facilité de rétention des instructions du côté des élèves.
L’aspect attractif du projet (cours assistés par vidéos, par audio, par images, par simulations et même
par accès aux informations via les moteurs de recherche), faciliteront les campagnes de scolarisation
des enfants préalablement réfractaires au système éducatif conventionnel, et permettra de relever le
niveau éducatif de ces zones du pays. Ainsi l’on observera de possibles multiplications des effectifs,
avec intéressement décuplé des enfants et même des parents d’enfants, sujets au projet dans les
écoles ciblées.

Pour se réaliser, ce projet se basera sur la présence, la disponibilité et la suffisance de manière

continue des moyens technologiques de base tel que l’énergie électrique, et internet pendant les
heures d’exploitations ou les heures d’enseignements.

En raison des contraintes environnementales des sites ciblés, UNICEF Cameroun se proposerait d’y
exploiter le rayonnement solaire, comme source primaire pour fourniture d’énergie électrique, et la
calibrerait de manière à en faire des sites électriquement autonomes pour leur contexte d’utilisation.
L’électricité générée sera en partie utilisée pour l’alimentation du système réseau et informatique qui
y sera installé. L’on pourra ainsi faire fonctionner les antennes de rayonnement du signal wifi et les
modems sur l’ensemble du site. En résumé, UNICEF Cameroun a besoin pour les écoles ci-dessus
indiquées, d’un système électrique solaire hybride, pouvant prendre en charge les besoins électriques
de fonctionnement minimal de ce site de 11 salles de classe dont 09 utilisables et 02 dont l’espace
devra être réaménagé pour l’emplacement du e-conteneur, avec 04 bureaux, étalés sur une
moyenne de superficie approchant les 9402.01 m² pour un périmètre de 427.38 m. Situer à 83Km au
nord de Bertoua, et à 164 Km au sud de la ville Garoua-Boulaï.

Site et Présentation des écoles publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II.

2
Récapitulatif de dimensionnement de l’exploitation des écoles du Site de Guiwa Yangamo

Position pour Lampadaire autonome (Solaire) de 150w / 7m de hauteur,

Salles de classe,

Limites du site des Ecoles Publiques de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II,

Résultats majeurs attendus

Le système électrique solaire du site des écoles cibles de GUIWA YANGAMO sera installé avec
pour but :

1. Assurer la disponibilité, la continuité et la stabilité d’une énergie électrique suffisante, pour

tous les terminaux à essence électrique du site de cette école (Éclairage des salles de classe,
des bureaux et du e-conteneur par les lampes LED, disponibilité d’énergie dans les prises
électriques du e-conteneur et dans les bureaux des directeurs ou directrices).
3
 2. Permettre l’exploitation dans leur entièreté, et la recharge avec satisfaction des équipements
informatiques (Tablettes, Téléphones, Modems, Antenne de propagation, desktops et
Imprimante) qui y seront installés, pendant environ 10 heures de temps pour chaque journée
d’école, et quelque fois pendant les week-ends.
3. Eviter les nuisances sonores généralement observées avec les groupes électrogènes, pour
donner le silence nécessaire à la concentration des enfants aux études.
4. Permettre l’aboutissement du projet Connect My School, dans son fonctionnement, et dans
la durée, tout en réduisant de manière considérable les frais d’entretien et
d’approvisionnement en consommables.
5. Permettre à l’UNICEF et au Ministère de l’Education de Base, d’atteindre leurs objectifs de
relève ou de renforcement du niveau éducatif des sites ciblés, tout en contribuant
considérément à la diminution des émissions des gaz à effet de serre grâce à l’orientation vers
l’exploitation des avancées technologiques en termes d’énergies renouvelables.
6. La disponibilité du WLAN avec accès à internet permettra d’assurer la disponibilité des
contenus pour chaque programme lié aux différents niveaux d’apprentissage. Ainsi les
enseignants et mêmes les élèves pourront davantage s’éclairer sur les sujets en étude, au
travers des vidéos, des images, des simulations et des recherches. Ce réseau permettra une
exploitation en profondeur des tablettes et ordinateurs mis à disposition.

Méthodologie de travail

La fabrication et l’installation du système hybride d’énergie solaire respectera les standards et

normes électriques professionnels appliqués au domaine des énergies renouvelables selon les
catégories de puissance.
Le modèle constructif qui servira à atteindre les objectifs de fabrication de ce système est
présenté et développé comme suit :

Tableau récapitulatif des Etapes à suivre pour la réalisation du projet

ETAPE Intitule de l’étape

1 Elaboration d’un Schéma Uni filaire du projet (système + câblage électrique, installation
WLAN
2 Evaluation du volume d’espace occupé par les éléments électriques constituant du système

3 Construction de l’armoire du système électrique

4 Installation sécurisée et ergonomique des éléments électriques constituant du système

5 Positionnement des attentes pour panneaux photovoltaïques, des interfaces d’entrée de

charge via réseau électrique..., des interfaces d’exploitation (sortie électrique) ...
6 Raccordement normalisé des éléments électriques constituants du système dans l’armoire,
préparation des attentes de mise à la terre
7 Transport du système et installation dans le e-conteneur.
Installation optimale des panneaux solaires sur la toiture du e-conteneur et test de
fonctionnement
8 Construction du circuit de mise à la terre du e-conteneur
(Système solaire, panneaux, antennes access point picostation)

4
 9 Câblage électrique avec pose souterraine des câbles de cuivres) des salles de classe
(luminaires), des bureaux, du e-conteneur (luminaires + Prises)
10 Installation des Antennes et orientation. Configuration du réseau WLAN

11 Test de fonctionnement de l’ensemble (aération du système, rayonnement du signal WLAN

sur l’ensemble de la surface du site). Évaluation du rendement, évaluation de l’aération et
du refroidissement.

Fin Livraison du projet à UNICEF, et début de course sur une garantie de fonctionnement
minimale de 14 mois.

Fig : Développement indicatif du model constructif

5
o Etape 1 : Aperçu général du projet

a- Elaboration d’un Schéma Uni filaire du système solaire

1- Châssis
2- Champs PV
3- Réseau électrique ou Groupe
électrogène
4- Onduleur Hybride
5- Batteries
6, 7, 8, 9 Éléments de protection
10- Charge électrique
11- Mise à la terre

6
o Etape 2 : Evaluation du volume d’espace occupé par les éléments électriques constituant du
système solaire.

Nous aurons :

- 02 Onduleurs Hybrides de 5 KVA (MPPT 80A) ou 01 onduleur Pur sine wave de 10 KVA/48v
(Figures à titre de représentation)

Capable de fonctionner et de recharger les batteries à la fois avec le secteur et les panneaux
photovoltaïques, dont la source principale de recharge peut être définie selon le besoin. Dans notre
cas la source sera un ensemble de panneaux photovoltaïques. En résumé, l’onduleur hybride
 Intègrera un temporisateur d'utilisation de sortie AC / PV configurable avec priorisation ;
 Devra avoir un temps de transfert d’au plus 20 ms pour protéger les charges critiques ;
 Devra avoir la qualité de redémarrage automatique en cas de surcharge et d’élévation de
température ;
 Devra avoir la possibilité de limiter la décharge batterie afin de préserver leur durée de vie ;
 Intègrera un Bypass de surcharge (permets de passer sur le réseau en cas de pic de
consommation) ;
 Devra être capable de communiquer avec le BMS (Battery Management System) des batteries
au lithium ;
 Devra avoir un Facteur de puissance >0.8

Le système électrique du projet sera construit autour d’un ensemble de 2 Onduleurs solaires hybrides,
de 5KVA/48v /80A ou 60A MPPT, ou d’un Onduleur chargeur pure sinus de 10KVA /48V (8Kw), associé
à un ou plusieurs régulateurs de charge MPPT de 120A/48V.

- Des Batteries solaire au Lithium (Figures à titre de représentation)

De tension nominale 48V, ou des 24 V pouvant être associées en série pour l’obtention d’une
tension nominale composée de valeur 48V, les batteries au Lithium proposées devraient avoir un
minimum de cycle de 2500 charges-décharges, et intégreront chacun un BMS (Battery Management
System) compatible avec l’onduleur chargeur. Les batteries devront être dimensionnées pour fournir
une autonomie de 12h pour le site. La connexion entre le BMS des batteries et l’onduleur, devra être
7
établie.

Pour ce projet, l’on aura 06 pièces de batteries solaires au lithium de 200Ah/48v. le prestataire pourra
faire d’autres dimensionnements pouvant utilisés des batteries de 400Ah/48 V ou de 500Ah/48 V.

- Des éléments de protection

 1 Disjoncteur différentiel monophasé de sensibilité 300mA et dimensionné pour la
sortie (charge) ;
 1 Disjoncteur magnétothermique monophasé dimensionné pour l’entrée Secteur ;
 1 Disjoncteur magnétothermique monophasé dimensionné pour le champ PV ;
 1 Sectionneur DC de X A (X dépend du nombre de string du champ photovoltaïque ;
en général il faut prévoir 9 à 10 A par string selon le Courant de puissance max. (Imp)
du panneau à installer) pour le champ PV ;
 1 Sectionneur DC d’environ 100 A pour champ Batterie (il faudra se référer aux
spécifications recommandées pour l’onduleur à installer) ;
 1 Fusible dimensionné pour champ Batterie d’environ 100 A (se référer aux
spécifications recommandées pour l’onduleur à installer).

- Des périphériques d’entrée (recharge des batteries) et de sortie d’énergie (exploitation ou

alimentation des terminaux du site)
02 Prises protégées de 16 ou 20 A/ 230V, et deux cosses d’attente de 63A pour distribution câblées au
coffret électrique fixé sur le e-conteneur.

8
 Etape 3 : Construction de l’armoire électrique support du système
Après évaluation du volume de l’armoire en fonction des éléments constituants internes, il y sera
greffé les éléments ci-dessous indiqués :
- Les attentes pour Champs PV,
- Les attentes pour Réseau électrique ou Groupe électrogène,
- La ceinture ou étagère pour soutien des batteries dans l’armoire électrique.

- Ouverture d’aération dimensionnée à la quantité de chaleur pouvant être dégagée par les
éléments électrique interne à l’armoire.

- Les Roues pour faciliter la mobilité de l’armoire (4 roues pouvant supporter une charge de
masse repartie de 1000 Kg).

9
Forme définitive de l’armoire électrique 10 Kva du système solaire hybride

Energy Box 10 1 Onduleur hybride pure sinus (10

kVA kVA - 48V)
02 Régulateurs de charge de
Volume de 120A/48V/ (8Kw)
l’armoire 06 batteries Lithium (200 Ah, 48 V)
électrique
Supérieur à 1 Capacité de stockage 46.080 kWh
m3. (à 80% charge/décharge)
Les éléments de sécurité
Avec 0.5m3 (disjoncteurs, Sectionneur DC,
occupé par les fusible…)
batteries. - Les attentes pour modules PV
Masse totale - Les attentes pour Réseau
des batteries électrique ou Groupe électrogène,
avoisinant 324 - Ceinture ou étagère pour
Kg soutien des batteries dans
l’armoire électrique
- des Prises et cosses pour
Poids alimentation de charge
supportable de
l’armoire 600 kg

10
o Etape 4/5/6 : Installation sécurisée et ergonomique des éléments électriques constituant
du système solaire dans l’armoire.

Indicatif sur schéma Désignation

1 Chassis
2 Attentes pour Champs PV
3 Réseau électrique ou Groupe électrogène
4 Onduleur Hybride pure sinus
5 Batteries Lithium
6 ; 7 ;8 ;9 Eléments de protection
10 Charge électrique
11 Aération
12 Roue
13 Mise à la terre du système
14 Panneaux solaires monocristallins

11
o Etape 7 : Installation optimale des panneaux solaires sur la toiture du e-conteneur et test de
fonctionnement

Les panneaux à monter sur le e-conteneur seront de type monocristallin de 310W/36V, de

dimensions indiquées ci-dessous.

L’on devra respecter la norme de pose, et s’approcher au maximum d’une orientation

perpendiculaire au rayonnement du soleil pendant environ 05 heures de plein ensoleillement par
jour. Ceci, pour limiter les pertes et maximiser la capture de rayonnement du soleil.
Les câbles souples U1000 de 06mm² utilisés pour les différentes connexions des panneaux et le
transport du courant vers le régulateur de charge, devraient être sécurisés et isolés de la toiture du
e-conteneur.
Une sécurité antivol construite avec du fer imbibé de peinture antirouille, sera faite autour des
panneaux solaires fixés sur le e-conteneur, pour empêcher leurs distractions et l’endommagement
du système électrique, par des personnes aux intentions douteuses.

Le système électrique solaire du projet sera construit autour d’un ensemble de 16 panneaux solaires
monocristallin de 310W/36V.

o Etape 8 : Construction du circuit de mise à la terre du e-conteneur

Un système de mise à la terre électrique devra être réalisé avec respect de la norme NF C15-100
Toutes les prises ainsi que les supports métalliques (support de pose de panneaux, Armoire
électrique…) y seront connectés.

12
o Etape 9 : Câblage électrique avec pose souterraine des câbles de cuivres des salles de classe
(luminaires), des bureaux, du e-conteneur (luminaires + Prises)

Après le circuit de mise à la terre, l’on suivra avec le câblage électrique des salles de classe et des
bureaux. L’énergie électrique à distribuer partira d’un coffret électrique de 24 modules installé sur le
mur du e-conteneur et communiquant avec l’armoire du système solaire installé dans un coin de
surface isolé du e-conteneur. Dans ce coffret électrique de 24 modules, seront câblés la grande
majorité de l’ensemble des disjoncteurs de protection (différentiels et magnétothermique) du site.
Un câble électrique U1000 en 3*2.5mm² souple portera le courant sur le site, et alimentera les boites
13
de dérivation des différents bâtiments de l’écoles. De là, partiront des distributions sécurisées par
disjoncteur magnétothermique de 10 A (C10 1P+N) pour l’éclairage de chaque bâtiment et de 16A (C16
1P+N) pour les prises des bureaux des directeurs.

 Dans chaque classe, l’on installera :

- 01 Interrupteur va et vient monter selon la norme NF C15-100, en simple allumage, pour la
commande des lampes LED et fixé à 1m20 du sol, pour environ 20cm de distance du cadre de
la porte, du côté opposé à l’ouverture du battant.
- 04 lampes hublots apparents LED de 24 W.

 Dans chaque bureau de directeur ou directrice, il sera installé,

- 01 Interrupteur va et vient monter en simple allumage, selon les informations ci-dessus
citées.
- 01 lampe hublot apparente LED de 24 W.
- 01 Prise électrique de 16A, protégée, avec embout terre (2P+T).

 Le e-conteneur quant à lui aura 02 Lampes LED hublot apparentes de 24 W par conteneur, et
03 autres lampes LED de même type et de même puissance dans l’espace terrasse. Ce qui fait
un total de 09 lampes LED, pour 15 prises électriques (2P+T). 02 interrupteurs va-et-vient
montés en simple allumage, commanderont la lampe du bureau de l’administrateur du e-
conteneur, et la lampe de l’espace réservé au système électrique et aux équipements
Informatiques du e-conteneur. Deux autres interrupteurs double va et vient seront câblés de
manière à commander en simple allumage les espaces ouverts du laboratoire e-conteneur, et
en va et vient, l’espace de la terrasse.
14
 L'installation des Lampadaires autonomes LED de 150W pour l’éclairage de la cour de l’école
du site, sera faite selon les indications de positionnement indiqués sur l’image satellite de
représentation des écoles du site de GUIWA YANGAMO. Le mât de chaque lampadaire sera
en acier galvanisé thermolaqué de 07m de hauteur, pour un allumage et arrêt crépusculaire,
automatiquement enclenché, et pour un pourcentage d’éclairage choisi pendant les heures
de fonctionnement de nuit du lampadaire.

15
 Position pour Lampadaire autonome (Solaire) de 150w.

Les câbles U1000 en 3*2.5mm² qui porteront le courant du e-conteneur aux salles de classe
et bureaux directeurs, passeront dans des gaines annelées pour pose souterraine (Norme NF
EN 61386-24), disposées au minimum à 70 cm en dessous du niveau fini du terrain dans des
fouilles préalablement sablées.

o Etape 10 : Installation des Antennes radio et configuration du réseau WLAN

1- Picostation M2

16
le réseau WLAN sera configuré autour des modems Flybox des opérateurs de téléphonie mobile en
fonction de la qualité et la couverture du signal de données mobiles de ces derniers dans la zone
ciblée. Seront associés à ces routeurs les access point Picostation M2 qui seront à leur tour
configurés de manière à adresser un ensemble de 202 termineaux sans fils par le service DHCP. L’on
utilisera les câbles à paires torsadées CAT5e ou CAT6 et des connecteurs RJ45 blindés. Le choix des
Picostations étant fait en fonction du poids de charge, et de la surperficie à couvrir par le signal du
réseau.

17
 o Etape 11 : Test de fonctionnement du projet et mise en service
(Système solaire, panneaux, antennes access point picostation)

Une fois les éléments du système normativement et professionnellement assemblés, un test

graduellement prononcé devrait être fait, l’objectif visé ici étant de :

- Tester le pur sinus du signal électrique délivré par l’onduleur et sa fréquence qui devrait être de
50/60 Hz ;
- Tester le bypass automatique en situation d’appel à pic de courant (courant de sortie très élevé sur
une durée relativement courte tel que les courant de démarrage de certain appareils) ;
- Tester la reprise automatique après arrêt pour protection ;
- Tester le système de refroidissement et d’aération du KIT.

Le système d’énergie solaire devrait donc être capable d’alimenter aisément les appareils ayant des
alimentations sensibles et de précision.
Il devrait aussi être capable de porter des charges à appel de courant élevé et à temps prolongé. Il
pourra librement évacuer la chaleur dégagée à cet effet, sans créer un arrêt de l’onduleur. Les câbles
de jonction souples et résistant à la chaleur devraient conséquemment être dimensionnés.

L’on devrait faire des tests d’exploitation d’Internet sur l’ensemble du site, observer et confirmer le
bon débit de courant produit par les panneaux solaires, la qualité du cycle de recharge en énergie
électrique. Et faire des simulations de vols et de vandalismes pour s’assurer de la bonne qualité de
protection antivol sur les installations fixées autour du e-conteneur. Une fois ces étapes terminées,
la livraison du projet à UNICEF par le prestataire sera finalisée par la fourniture d’un document de
garantie sur la qualité des équipements et sur les installations pour une durée minimale de 14 mois.
Le prestataire s’engagera par conséquent à prendre automatiquement en charge toutes réparations
d’anomalies sur fonctionnement enregistrées avant les délais de ladite garantie.

RETRAIT DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

Le dossier d'appel d'offres pourra être retiré sur demande en envoyant un mail à l'adresse :
yaoundesupply@unicef.org tout en précisant la référence de l'offre

DELAI D'EXECUTION
Le délai maximum d'exécution des travaux est de 15 jours ().

DATE DE DEPOT DES OFFRES

Les offres devront être déposées AU PLUS TARD LE 10 Septembre 2020, au Bureau de l’UNICEF à
Yaoundé. Les offres reçues après la date et l’heure indiquées ne seront pas valides. Compte tenu de
la nature de cet appel d’offre, l’ouverture des plis ne sera pas publique.

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 PRESENTATION ET REMISE DES OFFRES

Les offres qui sont à la base de toute soumission seront considérées comme les éléments des offres
et comme faisant partie intégrante du marché. Chacune des pages de ces documents sera paraphée
par les soumissionnaires et retournées avec la soumission.
Les offres Administratives, Financières et Techniques rédigées en langue française ou anglaise seront
mises dans trois enveloppes séparées et cachetées portant les mentions suivantes :
Nom du soumissionnaire / Offre Administrative /LRFPS N0 2020- 9161029

Nom du soumissionnaire / Offre Technique /LRFPS N0 2020- 9161029

Nom du soumissionnaire / Offre Financière /LRFPS N0 2020- 9161029

L’ensemble sera mis dans une seule enveloppe avec la mention LRFPS N0 2020- 9161029 et
déposé ou posté à l’adresse suivante :

UNICEF YAOUNDE Quartier Bastos

BP 1181 Yaoundé, Cameroun

A l'attention de la Section des Approvisionnements

Les offres administratives, techniques et financières requises devront être impérativement produites
en originaux et 03 copies conformes par les administrations compétentes sous peine de rejet. La
mention Original ou Copie sera portée sur chacun des documents.

PAIEMENTS
La monnaie de compte est le Franc CFA, la monnaie de paiement, le franc CFA. Aucun paiement ne
sera fait en espèces et aucune avance de démarrage des travaux n'est possible.

Condition de soumission.

Toute Société de génie énergétique, et des Télécommunications, spécialisée dans l’énergie

renouvelable à technologie solaire, et dans l’installation des réseaux LAN à propagation sans fil
(rayonnement radio) intéressée par le projet objet de ce présent TDR, se manifestera à UNICEF, en
fournissant une offre technique et financière.

Ces offres comprendront :

- Les notices d’utilisation de chaque composante de base du système solaire donné par le
fabricant,
- Une description de compréhension du présent TDR et du travail à faire,

19
 - Une démonstration d’expérience à l’exécution de ce type de prestation,
- Le CV des personnes qui seront impliquées dans la réalisation du projet.
- Un chronogramme d’exécution des activités de la prestation, qui s’étalera sur une durée
maximale de 15 jours,
- Le coût détaillé de la fabrication du système solaire hybride pure sinus,
- Le coût détaillé de l’installation et la configuration réseau WLAN alimenté énergiquement par
le KIT solaire hybride et permettant en tout point du site d’avoir accès à internet via les modems
installé dans le e-conteneur,
- Les modalités de paiement.

NB : Il est indiqué en fichier annexe un tableau récapitulatif des besoins pour la construction du projet
qui devrait être lu et renseigné par les prestataires désireux d’exécuter ce projet.

Critères d’évaluation de l’offre

Formulaire d'évaluation de la proposition technique

Objet Maximum de
Points
Obtenable

Une déclaration sur l'honneur du prestataire et fourniture du dossier 10 Pts

administratif, justifiant le respect de toutes les obligations
professionnelles sociales et salariales en vigueur au Cameroun

Qualification du personnel de l’entreprise en électricité, en énergie 25 pts

renouvelable solaire et en réseau informatique, Personnel affecté au
projet et Organisation des équipes de l’entreprise.

Minimum un ingénieur par site gestionnaire du projet coté prestataire,

deux techniciens supérieurs et deux techniciens ou assistants techniques
qualifiés ; liste des CV et certificats de qualifications professionnelles.

Compréhension du projet. 25 pts

(Description détaillée du système solaire proposé et du réseau WLAN

illustrée par l’architecture détaillée du Kit, l’architecture du WLAN et
leur intégration)

Expériences et références approuvées dans le domaine. 10 pts

Expérience dans le domaine soutenu par les références d’au moins deux
(02) projets similaires réalisés durant les quatre dernières années , bonne

20
 conduite du projet, respect des délais d’exécution, capacité ou grandeur
du projet (contacts pour vérification).

Evaluation technique du matériel (onduleur hybride, Batteries, ...) proposé. 20 pts

Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux. 10

Chronogramme d’exécution des travaux montrant les activités, les

ressources affectées aux activités et les délais pour chaque activité.

Total 100 Pts

Remarque : Juste les entreprises ayant eu un minimum de 75 points/100 (75%), pourront

être admises pour la suite des procédures d’attribution de projet.

REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES

Article 1 – Définitions :

1.1 Définitions
Les définitions qui s’appliquent au présent Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) sont les
suivantes :

MAITRE D’OUVRAGE : l'administration bénéficiaire des prestations prévues dans le

marché (MINEDUB)

MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE : personne exerçant en qualité de mandataire du Maître d'Ouvrage,

une partie des attributions de ce dernier (UNICEF)

MAITRE D’ŒUVRE : Chef section Education

CHEF DE SERVICE : Equipe technique UNICEF

ATTRIBUTAIRE (Contractant) : Le soumissionnaire retenu à la suite de l’Appel d’Offres.

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PRESTATIONS : Tous travaux, toutes fournitures, tous services ou toute prestation
intellectuelle à exécuter ou à fournir conformément à l’objet du marché.

DEVIS ESTIMATIF : Le document comprenant une ventilation par postes des tâches à exécuter
dans le cadre d’un marché à prix unitaire et indiquant pour chaque poste une quantité et le
prix unitaire correspondant.

BORDEREAU DES PRIX : Le bordereau complet des prix, présenté par le SOUMISSIONNAIRE
en chiffres et en lettres et faisant partie du Marché à prix unitaire.

MONTANT DE LA SOUMISSION : la somme indiquée par le SOUMISSIONAIRE dans son offre

pour l’exécution du marché.

Article 2- Conditions générales :

Le présent Appel d’Offres a pour objet l’installation de l’énergie Solaire et Réseau WLAN tels
que décrits plus haut.

Tous les documents remis par le Soumissionnaire dans le cadre du présent Appel d’Offres et
ce à quelque titre que ce soit seront établi exclusivement :

- En langue française ou anglaise ;

- En utilisant le système métrique
- En exprimant tous les prix en Francs CFA

Article 3- Respect des conditions de l’Appel d’Offres

Toute offre ne respectant pas le présent Règlement particulier de l’Appel d’Offres sera
déclarée nulle et de nul effet. L’offre devra être remise dans les conditions fixées pas l’Avis
d’Appel d’offres. Toutes Les offres ne respectant pas lesdites conditions seront rejetées.

Après remise de son offre, le SOUMISSIONAIRE ne pourra ni retirer, ni la modifier ou la

corriger pour quelque raison que ce soit avant la publication des résultats d’appel d’offres.
Cette condition est valable avant et après l’expiration du délai de remise des offres.

Article 4- Composition du dossier d’Appel d’offres

Le Dossier d’Appel d’Offres est composé des pièces ci-après :

22
 Article 5 – Entreprises admises à Soumissionner
Est admise à participer à cet Appel d’Offres toute personne physique morale
répondant aux spécifications de l’Avis d’Appel d’offres et :
a) Qui n’est pas en état de faillite,
b) Qui n’est pas en état de cessation de paiement constatée par une décision judiciaire
autre que la faillite,
c) Contre laquelle n’est ouverte aucune procédure judiciaire impliquant la constatation
d’un état de cessation de paiements et pouvant aboutir à une déclaration de faillite
entraînant le dessaisissement total ou partiel de l’administration et de la disposition
de ses biens,
d) Qui ne fait pas l’objet d’une condamnation judiciaire définitive pour toute infraction
affectant sa moralité professionnelle,
e) Qui ne s’est pas rendue gravement coupable de fausses déclarations à l’occasion des
renseignements exigibles pour sa participation à un appel d’offres.

Article 6- Cas d’un groupement d’entreprise

Lorsque la soumission est déposée par un groupement, formée entre plusieurs
personnes physiques ou morales, elle est signée par chacune d’elle. Celles-ci doivent
s’engager solidairement et designer celle d’entre-elles qui est chargée de représenter le
groupement vis-à-vis du maître d’ouvrage. L’acte de groupement doit être notarié et fourni
dans l’offre.
Les membres de ce groupement doivent fournir, chacun en ce qui le concerne, les
pièces administratives et justifications requises comme s’ils étaient eux-mêmes le
soumissionnaire.

Article 7- Sous-traitance
Aucune sous-traitance n’est admise dans le cadre de ce projet

Article 8- Validité des Offres

Le SOUMISSIONAIRE devra obligatoirement présenter une offre conforme aux prescriptions
du Dossier d’Appel d’Offres. L’absence d’un ou de plusieurs des documents de la consultation
pourra entrainer l’annulation sans recours de l’offre correspondante.
Pour être valable, les offres doivent être complétées à l’encre et non au crayon ordinaire,
paraphées et signées par le SOUMISSIONAIRE.

Article 9 – Monnaie de compte et de paiement

Les offres étant exprimées en Francs CFA, cette devise constituera la monnaie contractuelle
de compte et de paiement.

Article 10 – Présentation des offres

10.1- L’enveloppe extérieure
Les plis contenant les offres comporteront une enveloppe avec la mention LRFPS N0 2020-
9161029
Adressée à : UNICEF YAOUNDE
Boulevard de l’URSS, Quartier Bastos
Derrière l’Ambassade d’Espagne
23
 BP 1181 Yaoundé, Cameroun
Attention : Section des Approvisionnements
Cette enveloppe extérieure contiendra trois (3) enveloppes intérieures.

L’enveloppe extérieure ne doit comporter aucune mention en rapport avec l’identification

du soumissionnaire

10.2 – Les enveloppes intérieures

L’unique enveloppe extérieure contiendra 3 enveloppes intérieures portant respectivement
les mentions :
Nom du soumissionnaire«LRFPS N0 2020- 9161029 Pièces Administratives »,
Nom du soumissionnaire«LRFPS N0 2020- 9161029 Offre Technique »
Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020- 9161029 Offre Financière »

1) L’Enveloppe « A » : Pièces Administratives

L’enveloppe A portera la mention : Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020-9161029 Pièces
Administratives » et contiendra le volume des pièces ci-après datant de moins de trois (03)
mois en original ou copie certifiée conforme par les Administrations compétentes, précédées
par une page de garde, elle contiendra :
- A1 : La lettre de déclaration d’intention de soumissionner timbrée au tarif en vigueur, signée
et datée.
- A.2 Le statut juridique de l’Entreprise,
- A.3 Le Registre de Commerce ;
- A.4 La Carte de Contribuable au Régime du Réel ;
- A.5 Le Certificat d ’imposition
- A.6 La patente aux taux d’imposition réel en cours de validité ;
- A.7 Une attestation de Non-Faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de 1ere Instance du
lieu du siège du Soumissionnaire ;
- A.8 Une attestation de Non-redevance
- A.9 Une attestation pour soumission CNPS
- A.10 Une attestation de Domiciliation Bancaire délivrée par une banque reconnue par
l’UNICEF.
- A.11 S'il ya lieu- Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), le Cahier des
Clauses Techniques Particulières (CCTP), ainsi que le présent Règlement Particulier de l’Appel
d’Offres (RPAO), dûment Paraphés à chaque page et signés à la dernière
- A.12 Le plan de localisation
NB : l’absence d’une des pièces ci-dessus entraine le rejet de l’offre.

2) L’Enveloppe « B » : Offre Technique

L’enveloppe B portera la mention : Nom du soumissionnaire «LRFPS N0 2020-9161029 Offres
Techniques ». Elle sera constituée des pièces ci-après :

-liste des CV et certificats de qualifications professionnelles:minimum un ingénieur par site

gestionnaire du projet coté prestataire, deux techniciens supérieurs et deux techniciens ou
assistants techniques qualifiés ;
-Compréhension du projet: Description détaillée du système solaire proposé et du réseau
WLAN illustrée par l’architecture détaillée du Kit, l’architecture du WLAN et leur intégration)
-Expériences et références approuvées dans le domaine : expérience dans le domaine soutenu
par les références d’au moins deux (02) projets similaires réalisés durant les quatre dernières
24
 années , bonne conduite du projet, respect des délais d’exécution, capacité ou grandeur du
projet (contacts pour vérification).
-Matériels proposés (onduleur hybride, Batteries, ...).
-Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux:Chronogramme d’exécution des travaux
montrant les activités, les ressources affectées aux activités et les délais pour chaque activité.

3) Envelope «C » : Offre Financière

L’enveloppe C portera la mention «: Nom du soumissionnaire « LRFPS N0 2020-9161029
Offre Financière » et contiendra l’offre financière de l’entreprise constituée du:
- tableau de Devis et Répartition par activité, des installations ICT pour le Projet Connect My
School : Electricité Solaire et Réseau WLAN ,dument rempli avec indication du montant global.
Les soumissions et leurs documents annexes devront être rédigés en langue française ou
anglaise et les prix libellés en francs CFA ;

Le soumissionnaire ne devra en aucun cas faire apparaître le montant de sa soumission dans

un document ne faisant pas partie de l’offre financière. La signature à la dernière page de
chaque document sera précédée de la mention ‘lu et approuvé’ et sera suivie du nom et de la
fonction du signataire.

Article 11- Retenue de garantie

Au titre de la garantie des travaux exécutés et des équipements fournis, il sera opéré sur le
montant global des prestations une retenue de dix pourcent (10%) qui sera payé à la réception
provisoire sous remise d’une caution d’une banque ou d’un chèque certifié d’une banque de
premier ordre dont la main levée sera décernée après la réception définitive des travaux.
Article 12 – Conformité de l’offre
Le soumissionnaire devra obligatoirement présenter une offre suivant les conditions
techniques du dossier d’appel d’offres, sous peine de rejet. Il pourra cependant en plus
proposer les variantes (quantités, mode d’exécution, nature du matériau, plans…) suite à sa
propre étude.

Article 13- Ouverture des plis

Seules les offres qualifiées à l’issue de la première phase seront concernées pour la deuxième
phase.

Article 14 – Evaluation des offres

14.1 -Evaluation administrative
L’ouverture des offres administratives permettra de déterminer les offres acceptables pour
l’évaluation technique.
14.2- Evaluation technique
Elle sera faite sur la base de critères prédéfinis. La note de l’offre technique sera obtenue par
addition des points obtenue pour chaque critère. Si cette note est inférieure à 75 points,
l’offre sera jugée insuffisante, disqualifiée et exclue du classement.
14.3–Eclaircissement concernant l’offre
Pour aider à examiner, à évaluer et à comparer les offres, UNICEF a toute la latitude de
demander aux soumissionnaires de donner des éclaircissements sur leurs offres. La demande

25
d’éclaircissements sera faite par écrit et la réponse sera donnée par écrit. Aucun changement
de prix de l’offre ne sera demandé, offert ou autorisé.
Seules les offres techniques retenues seront évaluées financièrement. L’analyse de la
cohérence des prix sera faite ainsi que la vérification des montants totaux. Les erreurs de
calcul seront corrigées. La comparaison des offres retenues se fera sur la base du prix total
prenant en compte toutes les rubriques du bordereau des prix et les corrections éventuelles.
Seul(s) le(s)soumissionnaire(s) retenu(s) sera(ont)informé(s) par l’UNICEF.
Le fait pour un fournisseur de soumissionner au présent appel d’offres constitue de sa part
un engagement ferme d’accepter sans réserve les décisions de l’UNICEF.A cet effet, il est
précisé qu’un soumissionnaire ne peut prétendre être indemnisé, s’il n’a pas été donné suite
à son offre.

Article 15 – Attribution du marché

Pour chacun des lots, le marché sera attribué à l’entreprise ayant satisfait les critères de
qualification et avoir obtenue la meilleure note à l’issue de l’évaluation combinée.
La notification de l’attribution du Marché se fera directement aux entreprises concernées.

26
 ANNEXE

Tableau de Devis et Repartition par activité, des installations ICT pour le Projet Connect My School : Electricité Solaire et Réseau WLAN,

Site des Ecoles Publiques (02) de GUIWA YANGAMO GROUPE I et II

Activité 01 : Mise à la Terre du e-conteneur

Désignation Responsable fourniture Unité Qté P.Unitaire P.total
Piquets de terre pure cuivre de
Prestataire Pièce 03
2m
Câble pure cuivre nu pour terre
Prestataire m 10
en 29mm²
Serre câble de 35 mm Prestataire Pièce 5
Morpion de 35mm Prestataire Pièce 05
Sac de sel + charbon Prestataire Sac 01
Création d’un regard bâti de 1m
minimum de Profondeur avec Prestataire FF 01
couvercle
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 1

27
Activité 2 : Fouilles pour conduits électriques partant du e-conteneur vers les bâtiments, avec pose de câble de distribution.
Désignation Responsable fourniture Unité Qté P.Unitaire P.total
Fouille sablée de 80 cm de
profondeur, allant du e- Prestataire m 50
conteneur vers les bâtiments
Câble U1000 souple 3* 2.5mm²
Prestataire Rouleau 100 m 2
pour pose souterraine
Gaine annelée de 25mm² pour
pose souterraine (Norme NF Prestataire Rouleau 100 m 2
EN 61386-24)
Rubans isolants pour raccord
Prestataire Pièce 03
étanche de gaine annelée
Colle PVC pour raccord
Prestataire Tube 01
étanche de gaine annelée
Domino 25A Prestataire Barrette 03
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
Prestataire
TOTAL MATERIEL ACTIVITE 2

Activité 3 : Pose des panneaux solaires et cage antivol

Désignation Responsable fourniture Unité Qté P.Unitaire P.total
Prestataire
Panneaux solaire 310
Pièce 16
W/36V Monocristallin
Câble U1000, 1x 25mm²
Prestataire m 25
champs PV
Câble batterie U1000,
Prestataire m 12
1x25mm²

28
Câble U1000, 3x6mm²
Prestataire m 160
champs PV
Supports et accessoires
Prestataire Pièce 16
de fixations panneaux
Boite de jonction
Boîte
panneaux Prestataire 1
photovoltaïques
Cage antivol sur la toiture
Ensemble
du e-conteneur pour Prestataire 1
forgé
sécurisation de panneaux
Autres à préciser
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 3

Activité 4 : Montage interne du système Solaire

Responsable
Désignation Unité Qté P.Unitaire P.total
fourniture
Régulateur de charge MPPT de Prestataire
Pièce 02
120A/48V
Onduleur chargeur pure sinus Prestataire
Pièce 01
de 10KVA /48V (8Kw)
Batterie lithium 200Ah/48V Prestataire Pièce 06
Fusible 100 A de courant
Prestataire Pièce 01
continu pour batterie
Sectionneur DC 100A banc
Prestataire Pièce 01
batteries

29
Disjoncteur magnéto
thermique mono courant Prestataire Pièce 01
continu ou fusible champ PV
Disjoncteur Inter différentiel
de 40A, 300mA, 2p pour
Prestataire Pièce 01
recharge batteries avec
secteur
Disjoncteur Inter différentiel
de 40A, 300mA, 2p pour sortie Prestataire Pièce 01
KIT Solaire
Accessoires de fixations et de
Prestataire Pièce 01
raccordement
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL Activité 4

Activité 5 : Construction de l’armoire électrique du Système Solaire

Responsable
Désignation Unité Qté P.Unitaire P.total
fourniture
Armoire électrique (châssis) Prestataire Pièce 01
Roues Prestataire Pièce 04
Voyants modulaires vert (un pour
signal de charge des panneaux,
un pour signal de charge par Prestataire Pièce 03
secteur, et un pour signal de
sortie usuelle fonctionnelle)
Prises électrique protégées 20A
Prestataire Pièce 02
/230V

30
Cosse attente pour distribution 63A
Prestataire Pièce 02
entrée secteur KIT
Cosse attente pour distribution 63A
Prestataire Pièce 02
sortie KIT
Cosse attente pour champ PV Prestataire Pièce 02
Grilles d’aération Prestataire Ensemble 01
Accessoires de fixations et de
Prestataire Pièce 01
raccordement
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 5

Activité 6 : Répartition électrique sur le site partant du Coffret modulé de distribution du e-conteneur.
Responsable
Désignation Unité Qté P.Unitaire Prix total
fourniture
Disjoncteurs différentiels de tête
Prestataire Pièce 1
40A/300 mA
Disjoncteurs magnétothermiques
Prestataire Pièce 02
de distribution sur le site 32A (C32)
Disjoncteur magnétothermique 10
Prestataire Pièce 01
A pour éclairage du e-conteneur
Disjoncteur magnétothermique 16A
Prestataire Pièce 01
pour prises du e-conteneur
Coffret 24 modules Prestataire Pièce 01
Accessoires de fixations et de
raccordement (Dominos, pointes Prestataire Pièce 01
…).

31
Câble souple enrobé VGV 3*6mm²
pour connecter le coffret 24 Prestataire m 10
modules au Kit électrique.
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 6

Activité 7 : Installation électrique et Eclairage du site

(Salles de classe, bureaux des Directeurs, e-conteneur).
Responsable
Désignation fourniture
Unité Qté P.Unitaire P.total
Lampe Hublot LED Rond 24 W (4 par salle de Prestataire
classe, 01 par Bureau et 9 pour le e- Pièce 49
conteneur)
Lampadaires publics solaires autonomes
avec mât Acier galvanisé thermolaqué de 7 Prestataire Pièce 02
mètres
Interrupteur simple va-et-vient encastré Prestataire Pièce 15
Interrupteur Double va-et-vient encastré Prestataire Pièce 02
Prises de courant encastrées avec
Prestataire Pièce 19
protection
Gaine de 20 pour câblage des prises et
Prestataire Pièce 1
interrupteurs dans le e-conteneur
Goulotte 105 x 80 x 2m pour e-conteneur Prestataire Pièce 2
Pointes ou clous à tête Large pour remise de
contre paquet plafond après installation des Prestataire Paquet 1
lampes

32
Câble électrique enrobé VGV 3 x 2.5 mm² Rouleau de
Prestataire 2.5
pure cuivre pour les prises 100m
Câble électrique enrobé VGV 2 x 1.5 mm² Rouleau de
Prestataire 3
pure cuivre pour les lampes 100m
Disjoncteur magnétothermique de 16A pour
Prestataire Pièce 2
les prises sur chaque bâtiment
Disjoncteur magnétothermique de 10A pour
Prestataire Pièce 4
les lampes sur chaque bâtiment.
Boite d’encastrement électrique (boitiers)
Prestataire Pièce 19
pour e-conteneur
Accessoires de fixations et de raccordement
Prestataire Pièce 1
(Dominos, pointes, chevilles, vis …).
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 7

Activité 8 : Installation réseau, configuration et mise en service

Responsable
Désignation Unité Qté P.Unitaire P.total
fourniture
Prestataire Rouleau
Câble réseau Cat 5e ou 6 FTP extérieur 01 0 0
305m
Configuration de Flybox modems Huawei
LTE CPE B315, (pas de diffusion wifi, UNICEF Pièce 5 0 0
contrôle parentale, DHCP…)
Connecteur RJ45 Blindé UNICEF Pièce 20 0 0
Configuration PicoStation M2 (diffusion wifi,
UNICEF
contrôle parentale, Routage, DHCP, Sécurité Pièce 3 0 0
Wifi …)

33
Installation Extension USB-WIFI pour UNICEF
Pièce 6 0 0
Desktop
Autres à préciser
Prestataire
Prestataire
Prestataire
COUT TOTAL MATERIEL ACTIVITE 8 (Fcfa) 0

Coût Total Matériel (Fcfa)

Coût des Opérations / Main d’œuvre (Fcfa)

Coût de revient IT et Energie du Projet (Fcfa)

34