MODULE 3 :

MANAGEMENT DE
CONTRAT EN AMOA

Contract Management

Séminaire de partage CIT – CEEG – Thèmes Ingénierie AMOA – Alger – 21 Avril 2015
SOMMAIRE MODULE 3 : MANAGEMENT DE CONTRAT EN AMOA

1. EXPERIENCE DU CIT EN MANAGEMENT DE CONTRAT

2. ORGANISATION METIER DU CONTRACT MANAGER

3. ORGANISATION METIER EN PHASE DEVELOPPEMENT

4. ORGANISATION METIER EN PHASE EXECUTION

5. LES RECETTES DU MANAGEMENT DE CONTRAT EN AMOA

6. UNE MISE EN PLACE REUSSIE DU MANAGEMENT DE CONTRAT EN AMOA

7. CAS CONCRETS DE REDUCTION DE CLAIMS

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EXPERIENCE DU CIT EN MANAGEMENT DE CONTRAT

Terminal Méthanier de Dukerque

 Le CIT a été confronté à un vaste panel de

schémas contractuels, parmi lesquels :
 Assistant Maître d’Ouvrage ou Owner’s Engineer (Norte
Fluminense, terminal méthanier de Dunkerque)
 Maître d’Œuvre ou EPC (Phu-My, RIO BRAVO 2, 3, 4)
 Architecte Ensemblier ou EPCM (West Burton, Blénod,
Bouchain) avec gestion d’interfaces complexes

NORTE FLUMINENSE

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EXPERIENCE CIT EN MANAGEMENT DE CONTRAT

 Connaissance des consortium Coréens

 Expérience récente de partenariat avec des consortium EPC composés de
sociétés coréennes en développement de projets
 Rencontres multiples avec des EPC Coréens en vue de créer des convergences
sur les montages investisseurs et industriels pour des réponses à appel d’offres
(mise en place de MoUs)
 Réponse aux appels d’offres suivants : IWPP Mirfa (Abu Dhabi) avec Samsung
C&T, IPP Salalah2 (Oman) avec Daelim Industrial, développements préliminaires
sur Facility D (Qatar)
 Phase construction et phase exploitation
 Ingénierie intégrée d’EDF met en œuvre dès la conception des projets une
approche globale couvrant les problématiques de développement, construction
et exploitation
 Négociation concomitante du contrat d’achat des machines et des LTSA
associés

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EXPERIENCE CIT EN MANAGEMENT DE CONTRAT
 Le groupe EDF a travaillé avec l’ensemble des fournisseurs
de turbines
 ANSALDO
 ALSTOM
 GE
 MITSUBISHI
 SIEMENS
 Très bonne connaissance contractuelle associée : LTSA, MMP, EPC, Contrats
Contrats d’Exploitation Maintenance Exploitation
 Gestion des contrats d’approvisionnement Maintenance
 Approvisionnement combustibles (FSA, NGSA, etc …)
 Approvisionnement des équipements principaux
Long Term
 Gestion autres contrats Services
 PPA Agreement
 Shared facilities agreements
 Etc ….

Multi-year
Contrats EPC Maintenance
Plan

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 ORGANISATION METIER DU CONTRACT MANAGER

 Des Contract Managers au centre des échanges du Projet

Tiers (Autorités,
assureurs, etc…) Ingénieurs,
Chef de projet
designers
Planificateur
Client

Contract
Contractants Manager Financiers

Juristes
internes et
Stratégie, cabinets
Négociations des Contrats, des d’avocats
avenants, des réclamations,
gestion des risques,
Courriers, réclamations, etc …

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 ORGANISATION METIER EN PHASE DEVELOPPEMENT
 Des Contracts Managers au cœur du processus de
rédaction des contrats
 Contribution et suivi des analyses de risques
 Mise au point des NDA/MoU/Term Sheet
 Négociation de contrats EPC, PPA, FSA, etc
 Mise en place des annexes contractuelles : garanties bancaires,
échéanciers de paiement, liste de sous-traitant, assurances, …

 Qui assurent le lien avec les différents acteurs du

projet
 Assure le contrôle juridique de l’ensemble de la documentation
contractuelle
 Fournit une partie des données d’entrée au business model
porté par les financiers
 Assure le lien avec l’ingénierie pour mettre en cohérence
contrats, spécifications techniques et performances garanties
 Assure le lien avec la gestion du planning et la cohérence avec
les échéances du contrat (LNTP, NTP, COD, et …)
CCGT BOUCHAIN
 Gestion des « bonds » et garanties bancaires
 Est l’interlocuteur privilégié du Chef de projet pour gérer la
communication avec le Client, les bailleurs de fond (Lenders),
les Contractants et autres tiers parties prenantes au Projet
(assureurs, autorités…)
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ORGANISATION METIER EN PHASE EXECUTION

 Des Contracts Managers au centre des négociations

 Participation à la mise en place des contrats
 Suivi des événements contractuels : échanges avec Contractants / Sous-traitants
 Suivi des litiges : préparations et participation aux négociations commerciales
 Instruction des réclamations / Contre-réclamations
 Proposition d’avenants, négociation des changements de scope et recherche d’optimisation
financière des contrats (« value engineering »)

 Qui contribuent à la maîtrise qualité/coûts/délais du projet en assurant la

bonne exécution des contrats
 Suivi des inspections usine
 Respect des échéances contractuelles (application des
LDs en cas d’écarts ou de bonus le cas échéant)
 Suivi du point de sortie financier des contrats

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LES RECETTES DU MANAGEMENT DE CONTRAT EN AMOA

Problèmes rencontrés Suggestions

Discussions difficiles sur les coûts S’accorder ex-ante sur les taux
supplémentaires journaliers et marges applicables
pour les Travaux Supplémentaires

Interface CM avec l’équipe EPC Soigner la constitution de l’équipe /

compliquée identifier un leader et mettre en
place une communication adaptée

Contruire des relations de

confiance / tenir compte des
Integration au sein du projet
différences culturelles / anticiper les
problèmes de planning

Enjeux des contrats : scope / Organiser des ateliers inter-métier

Deadlines / Responsabilités pour partager la compréhension des
contrats

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LES RECETTES DU MANAGEMENT DE CONTRAT EN AMOA

Problèmes rencontrés Suggestions

Argumentaire trop faible pour Système documentaire structuré,

contrer les claims simple et facilement accessible

Empêcher les dérives plannings Intervenir au quotidien sur les

interruptions de chantier et tracer
les responsabilités

Faire vivre une analyse de risque

Défintion d’une stratégie pour
détaillée vecteur de la stratégie
répondre aux claims
commerciale

Accord pour solder les claims Réunions régulières/mise en place

trop difficile à trouver d’un processus d’escalade
hiérarchique

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UNE MISE EN PLACE REUSSIE DU MANAGEMENT DE
CONTRAT EN AMOA
 Terminal Méthanier de Dunkerque : mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage.
 Suivi de 3 contrats EPC et gestion des interfaces Projet pour un budget d’environ € 1 Md
 Construction de l’usine (du déchargement à la re-gazéification et l’émission)
 Construction de 3 réservoirs de 190 000m3 chacun
 Réalisation d’un tunnel entre le terminal méthanier et la centrale nucléaire de Gravelines
(5Km, 50m sous le niveau de la mer).
 Nécessitant une équipe de 6 personnes :
 3 Contracts Managers
 2 Claim Managers
 1 Responsable d’équipe

Terminal Méthanier de Dunkerque

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UNE MISE EN PLACE REUSSIE DU MANAGEMENT DE
CONTRAT EN AMOA
 Principales Missions :
 Gestion des délégations de pouvoirs du maître d’ouvrage
 Garantie de la disponibilité et qualité des documents contractuels
 Suivi particulier du déroulement du planning, gestion de la qualité, la sécurité et les coûts
 Suivi de la sous-traitance
 Pilotage des réunions mensuelles avec les différents contractants
 Participation aux réunions hebdomadaires de suivi
 Remontée des alertes et des dérives de l’avancement des contrats
 Proposition des approches contractuelles pour remédier aux écarts
 Assurer le contrôle des factures
 S’assurer que tout écart contractuel est tracé et numéroté / mise en place d’outils de suivi
contractuel
 Instruction des claims / Contre Claims
 Instruction des modifications de scope / recherche d’optimisation techniques et financières

 Principaux succès :
Plusieurs dizaines de MEurs en claim évitées grâce à
la gestion de contrats mise en place (estimée à 5 %
de la valeur du Projet)

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CAS CONCRETS DE REDUCTION DE CLAIMS
 Gestion d’une extension de temps + dédommagement heures non travaillées :
 Une clause contractuelle prévoyait extension de temps + dédommagement des
heures non travaillées pour des vents supérieurs à 70km/h sur le chantier
 Remise en cause de la limite de 70 km/h par le contractant au pretexte que la
sécurité n’est plus assurée à partir de 50 km/h (en application d’une autre autre
clause contractuelle exigeant le respect des normes contractuelles)
 Position du « Contract Management » d’accord pour une interruption du chantier et
une extension de temps mais pas de compensation financière en dessous de 70km/h

Au bilan l’équipe de gestion contractuelle a pu

abaisser le montant réclamé de 80 %

 Gestion de fin de contrat anticipée

 Faisant suite à une rupture anticipée de contrat, un fournisseur a réclamé X M€ de
dommages et intérêts au titre de commandes effectuées et non réceptionnées
Le Contract Manager a fait valoir que le paiement ne serait effectuée en tenant de la
valeur des travaux engagés jusqu’à rupture du contrat + a réclamé la restitution de
l ’avance de paiement
Au bilan l’équipe de gestion contractuelle a pu
abaisser le montant réclamé de 75 %

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