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Option : MANAGEMENT
Radhia
Remerciements
Mes remerciements les plus sincères vont à mon encadreur Mr.
Farouk SAIM qui m’a patiemment suivi et conseillé tout au long de la
réalisation de ce travail.
Introduction générale………………………………………………..7
CHAPITRE I : La gestion des ressources humaines (GRH)
Section 1 : Définition, historique et objectifs de la GRH
1.1. Définition de la gestion des ressources humaines …………………...13
1.2. Historique…………………………………………………………….15
1.3 Les objectifs de la gestion des ressources humaines...………………..19
1.4 Les missions de la gestion des ressources humaines………………… 20
Section 2 : Les principales activités de la GRH
2.1. La gestion prévisionnelle des ressources humaines…………………..21
2.2. Le recrutement………………………………………………………..24
2.3. La rémunération………………………………………………………25
2.4. La formation…………………………………………………………..27
2.5. La gestion des carrières……………………………………………….27
2.6. L’évaluation de la performance du personnel………………………...29
Suggestions……………………………………………………………...149
Bibliographie
Annexes
N° Titre Page
1 Gestion du personnel et gestion des ressources humaines 14
2 Les finalités possibles d’un plan de formation 47
N° Titre page
1 points clés de la relation formation / GRH 65
Introduction générale
Cette qualification ne peut être obtenue qu’à travers la formation qui occupe,
en fait, une place centrale pour relever le défi de la mondialisation, de
l’émergence de la société du savoir, du progrès rapide des technologies, de
l’évolution des marchés financiers, des nouvelles stratégies commerciales,
pratiques de gestion et formes d’organisation du travail performantes et adaptées
au contexte en perpétuelle mutation.
Pour faire notre étude nous avons jugé utile de poser la problématique
suivante :
Afin de mieux cerner les préoccupations suscitées, nous nous sommes basé
sur les hypothèses suivantes :
La formation a un impact positif sur le personnel.
L’absence d’un système d’évaluation l’identification des besoins réels en
formation.
Qu’est ce que la gestion des ressources humaines ? Celle ci est elle différente
de la gestion du personnel ?
Il est utile, avant d’évoquer le concept de gestion des ressources humaines, de
se référer tout d’abord à celui de la gestion du personnel, car la gestion des
ressources humaines vient aujourd’hui se substituer progressivement des
pratiques antérieures de la gestion du personnel.
Pour pouvoir cerner la notion de gestion des ressources humaines, nous avons
jugé utile de présenter les définitions qui suivent :
1
SEKIOU. L. La gestion du personnel. PARIS. Edition d’organisation. 1986. p 11.
Contrat Obéissance Implication
psychologique
D’une manière générale, on peut dire que la gestion des ressources humaines
est une pratique qui cherche à obtenir la meilleure adéquation possible entre les
1
SEKIOU et Autres. GRH. CANADA. Edition De Boeck Université.2001. p 10.
besoins d’une organisation et ses ressources humaines. Cette recherche
s’effectue :
L’intérêt que l’on peut manifester aux employés ainsi que le sentiment de
respect provoque au retour un regain de motivation et d’intérêt pour leur travail.
Après 1945, les services du personnel ont connu une évolution. Les facteurs
qui ont aidé à cette évolution sont : la mise sur pied de plus grandes industries
avec une administration plus complexe ; l’amélioration des conditions de travail
des salariés ; la spécialisation du travail et ses effets sur les salariés ; le
développement de la législation sociale ; l’action des syndicats ; les progrès
technologiques…
Les années actuelles sont marquées par un très profond renouvellement des
approches et des pratiques dans les grands domaines de la gestion des ressources
humaines. Pour contribuer significativement à la création de la valeur, la fonction
ressources humaines progresse comme partenaire stratégique, acteur du
changement et expert administratif.
Cette deuxième section nous donnera une idée sur les principales activités de
la gestion des ressources et leurs objectifs , à savoir la gestion prévisionnelle des
ressources humaines, le recrutement, la rémunération, la formation, la gestion des
carrières et l’évaluation de la performance du personnel.
On peut dire donc que la GPRH est l’ensemble des activités qui visent à
réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources de
l’entreprise tant sur le plan quantitatif (effectifs) que sur le plan qualitatif
(compétences).
1
SEKIOU et Autres. OP CIT. P 70
La GPRH est un outil au service de la gestion des ressources humaines, elle
repose sur une comparaison rigoureuse des besoins futurs (quantité et qualité) et
des disponibilités (inventaires) en ressources humaines. Cette comparaison
permet de déterminer les stratégies (décisions et actions) de RH adéquate, c’est à
dire :
- si les besoins correspondent aux disponibilités, la stratégie RH se compose
d’une série d’actions et de décisions de stabilisation de la force de travail
(formation, promotion)
- si les besoins sont supérieurs aux disponibilités, la stratégie RH va s’orienter
vers l’acquisition des RH en interne (mobilité, promotion…) et/ou en externe
(recrutement).
- si les besoins sont inférieurs aux disponibilités, la stratégie RH s’appuie sur la
réduction du volume d’emploi (départs anticipés, licenciements...).
La GPRH doit s’exercer avant les autres activités de la GRH, elle représente
le fondement des principales activités de la GRH, car elle permet de déterminer
des lignes de conduites engageant le présent pour le futur. C’est une activité à
laquelle on se réfère pour la suite à donner aux autres activités : description et
évaluation des emplois, établissement des rémunérations, recrutement et sélection
des candidats…
Enfin, on peut dire la GPRH n’a qu’un seul objectif, celui de faire apparaître
les déséquilibres potentiels (pénurie, le trop-plein, incompétence…)
suffisamment à temps pour entreprendre des politiques de régulations qui
permettent de les atténuer ou, dans les meilleurs cas, de les faire disparaître.
2.2. Le recrutement :
1
SEKIOU et al. OP CIT. P 227
De cette définition, on peut dire que le recrutement est l’ensemble des actions
qui permettent d’assurer la meilleure adéquation entre des aptitudes individuelles
et les besoins d’un poste.
2.3. La rémunération :
1
SEKIOU et al. OP CIT. P 157.
1
SEKIOU et al. OP CIT. P 194
acquérir des ressources humaines compétentes, en offrant une
rémunération comparable et meilleure sur le marché du travail ;
prévenir la discrimination en offrant une rémunération équitable ;
conserver des ressources humaines performantes pour concurrencer les
autres organisations ;
motiver des ressources humaines en établissant un lien entre la
rémunération et le rendement par le biais de régimes d’incitation ;
administrer les salaires conformément aux lois. Les entreprises doivent
connaître et respecter la réglementation concernant la rémunération ;
faciliter l’atteinte des objectifs stratégiques, par l’élaboration d’un régime
de rémunération qui aide à atteindre les objectifs de croissance rapide, de
survie ou d’innovation.
2.4. La formation :
Aujourd’hui, la formation est l’un des outils clés de la gestion des ressources
humaines, c’est un acte de management qui permet aux employés d’adopter leurs
qualifications aux évolutions des missions et des métiers.
La formation sera l’objet du deuxième chapitre.
La gestion des carrières peut être défini comme étant : « un ensemble
d’activités entreprises par une personne pour introduire , orienter et suivre son
cheminement professionnel, en dedans ou en dehors de l’organisation , de façon à
lui permettre de développer pleinement ses aptitudes , habiletés et
compétences »1.
1
SEKIOU et al. OP CIT. P367
On peut dire donc que la gestion des carrières inclut le suivi dans le passé, le
présent et l’avenir des affectations d’un salarié au sein des structures de
l’entreprise.
La gestion des carrières est utile pour les individus et pour les entreprises,
elle permet d’atteindre les objectifs suivants :
1
SEKIOU et al. OP CIT. P304
connaître le rendement de chacun de ses employés ;
posséder des données suffisantes pour appuyer ses recommandations
quand aux promotions, mutations, augmentations des salaires ;
être en mesure de conseiller adéquatement ses employés pour favoriser
l’acquisition de connaissance ;
connaître les réactions, les attitudes, les sentiments et les problèmes des
employés face à leur travail.
Disposer d’un personnel à la fois compétent et motivé, est l’une des conditions
fondamentales pour assurer le développement de l’entreprise, et le maintien de
son degré de compétitivité, dans un environnement rudement concurrentiel.
Depuis la fin des années 80 à nos jours, elle a pour ambition de faire évoluer
les compétences des salariés en fonction de la stratégie et des objectifs de
l’entreprise, elle est devenue une variable stratégique et un véritable
investissement.
L’entreprise qui réussit est celle qui prend effectivement un grand soin de son
personnel, et donc celle qui veut s’adapter aux changements et passer d’une
stratégie à l’autre, il faut impérativement qu’elle considère l’homme au premier
plan.
La deuxième est celle donnée par VATIER, qui définie la formation comme
« l’ensemble des actions capables de mettre les individus et les groupes en état
1
LOUART Pierre, GRH, Paris, édition Eyralles, 1994. p 130.
d’assurer avec compétence leurs fonctions actuelles ou celles qui leurs seront
confiées pour la bonne marche de l’organisation »2.
2
VATIER Raymond, département de l’entreprise et promotion des R.M, paris, ed.entreprise moderne,
1960,p 90 .
3
SEKIOU et al. Op Cit. p336
1.2. La politique de formation
Selon SOYER Jacques, pour que la politique de formation soit efficace, elle
« doit être écrite et diffusée »2 ; il s’agit d’un document qui comporte en général :
Les buts que l’entreprise veut atteindre par le biais de la formation ;
Les principes d’organisations, notamment le partage des responsabilités
des différents acteurs ;
Les conditions de réussite, donc les principes d’efficacité.
MEIGNANT Alain, Manager la formation, paris, édition Liaison, 2003. p55.
2
SOYER Jacques, la fonction formation, Paris, édition d’organisation, 1999. p 48.
Nous allons tout d’abord présenter les enjeux de la formation, ensuite les
principaux objectifs qu’elle vise.
a. Formation adaptation :
1
SOYER Jacques, Op cit. p 48.
L’entreprise cherche toujours à améliorer ses résultats opérationnels :
développement du chiffre d’affaires, réduction des prix de revient, amélioration
de la productivité… . Elle peut atteindre ces objectifs en augmentant les
connaissances des collaborateurs, en améliorant leur capacité à résoudre des
problèmes, en les rendant capables d’utiliser de nouvelles méthodes, ou encore
en développant des comportements, des savoir-faire ou des savoirs-être plus
efficaces.
La formation adaptation est utilisée soit dés l’entrée dans le poste (adaptation
initiale), soit au niveau d’un recyclage pour effectuer une mise à jour des
pratiques. La personne formée garde le même type d’emploi, reste dans la même
sphère professionnelle, et dans le même métier.
Les actions de formation seront alors proposées à l’ensemble des salariés qui
pourront s’inscrire sur la base du volontariat. Le pouvoir du hiérarchique sera
plus faible, car il peut difficilement s’opposer à la demande d’un collaborateur
qui veut s’initier à la culture de l’entreprise décidée par la direction. C’est le
stagiaire qui dispose de l’essentiel du pouvoir d’inscription.
Le but visé est d’engendrer une synergie au niveau de tous les acteurs de
manière à produire le maximum d’efficacité. Pour ces opérations on recherche
généralement un mode de fonctionnement de formation qui impliquera le plus
grand nombre de personnes, ou du moins toutes celles qui influencer la réussite
du projet.
Cette phase est très importante, elle permet de construire le plan de formation
de l’entreprise.
La formation est une solution à des problèmes, et elle permet aux entreprises
d’améliorer leurs résultats et d’atteindre les objectifs fixés.
1
MEIGNANT Alain, op. Cit. p 132.
1
SOYER Jacques, op. Cit. p 126
Les besoins personnels : On parle de besoin personnel de formation
lorsqu’un salarié éprouve un problème, ou désire atteindre un objectif, dans
sa vie, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, sans relation directe avec
la vie de l’entreprise et qu’il pense que la formation va l’aider.
Les besoins individuels : Il s’agit des besoins nés des problèmes ou des
objectifs qui ne concernent qu’un seul individu , dans le cadre du poste
occupé actuellement ou à tenir dans un avenir déterminé en accord avec ses
managers ou l’organisation. Il s’agit donc de formation sur l’initiative de
l’entreprise.
L’identification des besoins doit être menée par des personnes compétentes
qui connaissent bien l’organisation et qui sont sensibles à l’efficacité
organisationnelle. Ces personnes doivent être capables :
1
MEIGNANT Alain. Op cit. p 140.
La mise au point du plan de formation traduit les choix formulés au niveau de la
politique de formation en termes d’actions de formation.
Pour mieux comprendre cette définition, il est utile de développer les termes
suivants :
1
MEIGNANT Alain. Op. Cit. p 191.
pas une addition des demandes, mais l’aboutissement d’un processus
d’arbitrage, en fonction des priorités ;
Les moyens affectés : il s’agit des moyens financiers, mais aussi du
temps ;
Dans une période donnée : le plan de formation est souvent annuel,
certaines entreprises construisent des plans pluri-annuels, le plus souvent
de trois ans ;
Au développement de la compétence individuelle et collective des
salariés : les actions de formation ont pour finalité d’apporter aux
personnes et aux équipes les compétences qui leur sont nécessaires pour
améliorer leurs résultats , satisfaire leurs clients et contribuer à un climat
social favorable en permettant des évolutions de carrière.
Les objectifs ;
Les priorités ;
Le contenu ;
La pédagogie ;
La durée, le calendrier ;
Le budget ;
Les catégories de bénéficiaires ;
La manière dont ces actions seront évaluées.
Le plan de formation est construit sur la base d’un certain nombre de choix
que fait l’entreprise pour atteindre ses objectifs :
d’informer les individus sur les suites qui vont être données à leurs
demandes :
le manager réunit son équipe pour lui faire part des priorités retenues pour
l’année en cours dans son service et des actions qui en découlent , et prend
éventuellement des rendez-vous individuels s’il y a des besoins d’explications sur
des modifications ou des rejets de demandes.
La formation, une fois faite ; les salariés sont la plupart du temps laissés à eux
mêmes, car plusieurs employeurs oublient de s’assurer de l’amélioration des
performances de leurs salariés après la période de formation. En conséquence, il
faut évaluer non seulement les résultats de la formation dans l’immédiat mais
aussi établir un suivi après la formation. Il s’agit de stimuler et d’accompagner le
formé dans la mise en œuvre, apporter des compétences de formation, de mettre
en valeur les progrès accomplis, de définir les développements éventuels de
l’action …etc. Il s’agit de faire en sorte que les nouvelles acquisitions et les
nouveaux comportements deviennent partie intégrante des habitudes de travail du
formé.
o Le suivi administratif :
C’est suivre la gestion prévisionnelle de la formation avec les différentes
structures de l’organisation, dans le retrait et le départ en formation d’un certain
nombre de collaborateurs et les dispositions conséquentes, ceci afin que le
fonctionnement de l’unité de travail ne s’en trouve trop perturbé.
o Le suivi comptable :
- les frais versés aux stagiaires eux mêmes .il s’agit des salaires et charges
sociales qui continuent à être versés aux personnels pendant l’action de
formation ;
- les frais qui sont liés à la participation et à la mise en cause de la
formation : ils incluent la rémunération des formateurs et celle des
personnes qui ont contribuer dans le travail d’élaboration de contrôle ;
- les dépenses de matériel, tel que l’entretien et l’amortissement des
équipements utilisés au cours de la formation ;
- les fournitures de fonctionnement courants : déplacement, hébergement,
location, assurance, frais de téléphone et de courrier ;
- coût des locaux : salles de cours, ateliers.
L’importance accrue de la formation a conduit les organisations à développer
de véritables outils (tableaux de bord) pour rationaliser le suivi administratif et
budgétaire de leur actions et pour faciliter le contrôle des réalisations par rapport
aux prévisions.
Le tableau de bord doit être alimenté par des données sur les quelles il se
pourra s’appuyer et rendre compte de l’exécution du plan de formation
Cette opération est un exercice difficile, et elle doit répondre à une question
importante :
- la formation a t elle permis d’atteindre les objectifs planifiés et a t elle été
rentable ?
Les critères d ‘évaluation sont fixés avant la session de formation ; ils se
déduisent de ses objectifs, ensuite, les participants doivent passer un test qui
déterminera le niveau de leurs connaissances sur les apprentissages en question.
Après la diffusion du programme de formation ils passent un nouveau test qui
permettra de découvrir les améliorations à apporter.
Les résultats des évaluation de la formation sont très utiles à l’organisation, ils
permettront à celle ci de constater les effets directs et réels de la formation sur les
résultats obtenus au travail, ils donneront lieu à une analyse du contenu du
programme de formation et entraîneront des modifications de celle ci .
La pseudo évaluation ;
L’évaluation par objectifs ;
Les approches complémentaires.
1
SOYER Jacques. Op cit. p 250
1. la pseudo évaluation : Il existe deux types d’évaluation : l’évaluation de
l’action de formation « à chaud » en fin de stage, et l’évaluation « à
froid » de l’action de formation.
1.2. l’évaluation « à froid » de l’action : Cette évaluation est réalisée quelques
semaines après le déroulement de la formation.
La mesure porte sur les comportements au travail : le formé fait il une chose
qu’il ne faisait pas ou la fait-il différemment ? Fait-il mieux quelque chose qu’il
faisait déjà ? Ne fait-il plus ce qu’il faisait avant, parce que c’est devenu inutile
ou nuisible ?
2.3. L’évaluation des objectifs finals : Elle est placée sous la responsabilité du
prescripteur de l’action. Elle permet de mesurer les résultats de l’ensemble de
l’action de changement.
Cette évaluation est pratiquée plusieurs mois après la fin de la formation
lorsque toute la population a été formée et que la hiérarchie a pris le relais sur le
terrain pour faire appliquer le contenu de la formation. Elle peut se réaliser par
observation de certains critères de production (les quantités produites, le nombre
d’erreurs ou de rebuts, le chiffre d’affaires…), ou d’indicateurs économiques (la
mesure d’un gain, le calcul d’un retour d’investissement …). Elle peut également
se faire par observation de certains indicateurs sociaux (le turn-over, le taux
d’accidents du travail, l’absentéisme, …).
1. 1. L’importance de la formation :
Les dix points suivants renvoient aux dix points identifiés dans le schéma :
5. Relation ressources humaines futurs / emploi futur : Les écarts entre les
ressources humaines actuelles projetées à cinq ans et les besoins de
compétence découlant des emplois clés constituent les besoins en
formation (la gestion anticipatrice des emplois).
Les changements attendus chez les formés, à l’issue de leur formation, doivent
faire l’objet d’un renforcement positif, sous la forme d’une récompense
financière ou psychologique.
Mais, d’une manière plus globale, il existe d’autres liens entre les deux
politiques :
si, par exemple, la politique de formation stipule que les cadres,
spécialistes d’un domaine de connaissance, sont chargés d’assurer la
formation du personnel , il faudra que cette activité supplémentaire soit
prise en compte au niveau du système de récompense ou de rémunération .
dans une entreprise, va-t-on rémunérer la tenue des postes ou les
compétences ? la réponse à cette question aura également des incidences
sur la politique de formation.
La formation peut amener à une augmentation du statut du salarié
(promotion) et, par conséquent, une augmentation de son salaire ou une
rémunération forfaitaire pour les nouvelles compétences.
Ce peut aussi être une occasion pour découvrir son potentiel qui pourra
éventuellement être développé pour occuper dans le futur des postes
hiérarchiquement plus élevé.
Une entreprise qui évalue ses salariés se doit également d’évaluer ses propres
pratiques et notamment la formation qu’elle met en œuvre.
d. La relation entre la politique de formation et la politique de
communication interne :
Pour résoudre ces problèmes, les solutions sont diverses, et parmi les
solutions possibles, on dénote la formation comme moyen efficace qui peut aider
à la résolution de ces problèmes. Les dysfonctionnements peuvent être
solutionnés par d’autres moyens, comme le recrutement, amélioration des
conditions de travail, etc. Ces dysfonctionnements peuvent s’agir des erreurs de
gestion, de procédures inadéquates, un rendement insuffisant, une mauvaise
utilisation des ressources matérielles (équipements, machines…).
L’existence d’un hiérarchique opérationnel peut permettre de déceler cette
difficulté et impulser des actions de formation qui peuvent se révéler, une
rectification de l’anomalie constatée au niveau de la structure de l’entreprise.
1
DENNERY Marc, Piloter un projet de formation, France, édition ESF. 2000 p 25.
1
DENNERY Marc .op cit. p25
2
IDEM
La compétence intègre différentes composantes hétérogènes. Et sur
ces composantes (aptitudes, connaissances, traits de
personnalité…) que la formation peut agir.
1
l’ordinateur et son mode de fonctionnement. Mais, aujourd’hui, même pour des
populations ayant leur premier contacte avec l’ordinateur, on entre directement
par une manipulation du clavier et de la souris.
Mais si la formation ne sert plus aujourd’hui à produire des savoirs généraux, a-t-
elle encore un impact sur les savoirs contextualisés ?
On peut en douter. Car, ce que les opérationnels demandent, ce ne sont plus des
savoirs mais des savoirs faire directement transférables. Ce que intéresse les
stagiaires, c’est de savoir comment ils doivent faire dans leur entreprise.
On assiste depuis le début des années quatre vint dix à une multiplication de
ce type de formation, pour tant leur efficacité est loin d’être prouvée. Si elles
laissent souvent une bonne impression aux jeunes embauchés, il n’en est pas de
même pour les salariés beaucoup plus anciens. On ne change pas de qualité
morale en trois jours de séminaires résidentiels. Les qualités morales sont de
l’ordre de l’éducation, pas de la formation. On n’apprend pas à devenir
responsable entre quatre murs ; le sens de responsabilité s’acquiert à travers
l’expérience et tout particulièrement à travers les premières expériences de la vie,
et non pas en voisinant un film ou en jouant des jeux de rôle.
Changer le caractère :
Cela ne veut pas dire qu’il faut arrêter les formations dans ces domaines.
Selon DENNERY 1, il existe dans ces formations des outils et des méthodes très
utiles, et qui sont inspirés des courants américains de la psychologie
( programmation neurolinguistique, analyse transactionnelle…) et certaines
personnes sont capables d’améliorer sensiblement leur façon de communiquer,
de négocier, d’animer une équipe grâce à ces approches. Mais pour cela, il est
impératif qu’au moins trois conditions soient réunies :
1
DENNERY Marc. Op cit. p 28
- La première condition est qu’il faut que ces personnes soient volontaires
et réellement motivées pour participer activement à ces formations, pour
éviter tout risque de manipulation. Il doit s’agir d’une volonté personnelle
de changement et non pas d’une obligation ou d’une contrainte.
- La deuxième condition est que ces personnes doivent être invitées à
changer certaines de leurs pratiques et non pas leur caractère, leur
personnalité ou leur tempérament. Il s’agit, en fait, d’acquérir puis
d’appliquer en quelque sorte des procédures comportementales ou des
savoirs-faire comportementaux.
- Enfin, la troisième condition est que c’est personnes doivent s’engager
dans un véritable travail de fond. Ce n’est pas seulement avec un stage
qu’elles peuvent progresser mais grâce à une multitude d’actions
complémentaires (lecture, analyse d’expérience, choix d’un parcours
individualisé d’actions de formation…).
La particularité des goûts et intérêts est d’être plutôt stables, mais ils peuvent
parfois évoluer. La formation peut agir sur eux, si elle est de longue durée
(plusieurs mois par exemple) et si elle est couplée à une démarche d’orientation
(bilan de compétence, parcours individuel de développement…). Elle permet au
personnel de découvrir de nouveaux centres d’intérêts au cours de sa vie
professionnel.
Les managers exigent de plus en plus que les stages soient directement
efficaces et qu’ils produisent des comportements stéréotypés. Ils veulent que tout
le monde se comporte de la même façon.
Mais d’un point de vue pratique la réponse est moins positive. Car une
démarche intellectuelle ne s’apprend pas directement mais s’acquiert en étant
amener à l’appliquer. Il est indispensable que l’apprenant puisse être confronté en
formation à de nouvelles « situations-problèmes » pour pouvoir utiliser des
démarches intellectuelles originales. Or, il ne semble pas que cela soit réellement
le cas aujourd’hui. En effet, les pédagogies utilisées actuellement dans la plupart
des stages de formation invitent assez peu les stagiaires à employer des
démarches intellectuelles de type « création ». Ce sont les démarches de type
« adaptation » et surtout « application » qui semblent être à l’honneur.
DENNERY présente dans son livre « piloter un projet de formation » les trois
facettes de la motivation et l’impact de la formation sur elles : la satisfaction, le
processus motivationnel et l’implication.
Une personne satisfaite n’est pas forcément motivée, mais une personne
insatisfaite risque fort d’être démotivée. Nous retiendrons donc qu’il existe un
lien entre la satisfaction et la motivation.
Dans le passé, la formation pouvait contribuer à la satisfaction du personnel. De
nombreux plans de formation ont intégré une large partie de formations dites
« récompenses ». Les demandes de stage les plus farfelues étaient alors acceptées
dans le but évident d’acheter la paix sociale.
Puis vint la crise, les restructurations, la recherche de la compétitivité… et
l’investissement formation devait permettre d’atteindre les objectifs stratégiques
de l’entreprise et en même temps un grand nombre de salariés se retrouvaient
sans formation.
Les entreprises actuelles ne sont plus gérées par le principe d’imposition, mais
par une logique d’adhésion. Ceci signifie que, pour qu’elles soient performantes,
elles exigent des collaborateurs se donnant corps et âme à leur travail et épousant
leurs valeurs.
La formation est appelée pour faciliter cette intégration des valeurs de
l’entreprise, par les séminaires d’intégration, les stages de qualité totale, les
séminaires sur « le client roi », etc.…
Présentation de la SONATRACH :
1.1. Historique :
La direction générale.
Les structures opérationnelles.
Les structures fonctionnelles.
Le Holding international :
Ces parcours professionnels seront formalisés par métiers et fondés sur les
rôles et contributions attendues. Ils constitueront un outil fondamental pour
anticiper, préparer et accompagner la relève des responsables et des experts
de l’entreprise.
Le PMT 2006-2010 Ressources Humaines (le Plan Moyen Terme RH) est
caractérisé par la mise en œuvre de la loi relative aux hydrocarbures. Il traduit de
façon concrète les objectifs stratégiques de la société pour s’adapter au nouveau
contexte de concurrence et de compétitivité.
Le PMT 2006-2010 sera également marqué par la mise en œuvre des projets
Ressources Humaines à savoir :
o Projet Rémunération concernant la nomenclature des postes et la
définition du système de management de la performance et de
l’organisation des emplois.
o Projet Politiques RH, qui vise entre autres à mettre en évidence
les ressources humaines et le référentiel de compétences dédiées
aux métiers clés ou stratégiques ;
o La prise en charge des résultats du sondage interne dont les
actions prioritaires identifiées sont entre autres : la conduite des
changements, selon une démarche cohérente et basée sur une
communication interne assurée par tous les niveaux de la
hiérarchie ;
o Mise en place du processus d’identification des postes clés et
préparation des candidats susceptibles de les occuper par des plans
de développements individualisés.
o Refonte du dispositif sélection et recrutement, pour le mettre en
cohérence avec les processus définis dans le cadre des politiques
RH.
o Adaptation et ajustements de la bourse de l’emploi, en vue de son
amélioration, compte tenu de l’expérience acquise et des
dysfonctionnements constatés.
CHAPITRE V : la formation au sein de SONATRACH
L’industrie pétrolière, par nature globale dés ses premiers balbutiements, est
restée toujours portée par de grands challenges technologiques qui déterminent la
position concurrentielle des firmes qui l’animent. Pour l’essentiel ces challenges
technologiques portent aujourd’hui sur l’abaissement des coûts de découverte et
de production, l’amélioration des chances de succès de l’exploration,
l’amélioration du taux de récupération …etc.
Les objectifs visés par le plan de formation moyen terme, peuvent porter sur :
une population donnée par rapport à des emplois ciblés particulierment
(par exemple les dirigeants, le personnel chargé de la recherche, de
l’exploration, du forage, les responsables de communication, de
commercialisation …) ;
l’accompagnement d’un projet technique ou organisationnel ;
l’accompagnement d’une politique de fidélisation de certains types de
personnel (compte tenu du turn-over dont ils font l’objet ou de
l’importance et de la qualité de l’expérience qu’ils ont acquise, de
redéploiement d’autres vers de nouveaux emplois, ou de recrutement à des
postes « sensibles » ou pour préparer la relève.
L’amélioration des dysfonctionnements ou problèmes transversaux à
l’ensemble de l’entreprise détectés lors d’opérations d’audit, d’inspections
ou de bilans.
- Une école des mines implantée sur le site de la mine désaffectée d’El
Abed, dont l’objectif est d’assurer les qualifications et les
perfectionnements requis pour exercer dans les métiers des mines selon les
normes et en tenant compte des techniques et procédés de travail
modernes.
La lettre d’orientation :
D’une façon générale, les sources de besoin à prendre en compte peuvent être
classées en 5 catégories :
- Les projets de changements de culture, d’organisation et
d’investissements ;
- Les évolutions techniques, technologiques et de gestion ;
- Les problèmes ou dysfonctionnements constatés au niveau du
fonctionnement ou de la performance de certaines activités et/ou
l’insatisfaction par rapport aux objectifs de rendement définis pour les
différents domaines d’activités. L’exploitation des rapports de contrôle et
d’audit ainsi que les bilans par activité et par structure peuvent constituer
dans ce cadre des sources d’informations très intéressantes ;
- Les résultats des évaluations de rendement de la ressource humaine et
d’appréciation des compétences ;
- Les attentes individuelles par rapport à des ambitions de carrière et de
progression sociale ou de réorientation vers des activités motivantes ou
plus en adéquation avec les qualités et la personnalité des candidats
concernés.
Une fois les canevas renseignés par les directions de chaque activité ils sont
transmis à leurs directions des ressources humaines pour consolidation
(concernant le siège, ils sont transmis à la DAPS).
Une fois le plan de formation est approuvé par le comité exécutif, la direction
de la formation adresse une note aux activités pour les autoriser à débuter la
réalisation de leurs plans de formation.
Le suivi :
Le suivi de l’exercice n+1 est effectué mensuellement à l’aide du tableau de
bord des ressources humaines TBRH (formation). Ce tableau reflète les
réalisations pendant un mois, il fournit donc des informations concernant le total
des effectifs, des volumes pédagogiques et des coûts par type et domaine de
formation, et ceci pour toutes les catégories socioprofessionnelles. (Voire
annexe).
A la fin de l’exécution du plan de formation de l’année n+1, la direction de la
formation élabore un bilan de formation.
Les actions à inscrire dans le sens de la concrétisation de ces objectifs seront de :
Assurer à toute nouvelle recrue la formation d’induction selon le
processus qui a été transmis en intégrant les spécificités de chaque activité
au niveau de la phase d’adaptation au métier ;
Poursuivre les cycles de formation de spécialisation technique destinés
aux ingénieurs dans les domaines ciblés par activité et aux cadres des
activités fonctionnelles ;
Assurer la formation dans les domaines d’actualité en rapport avec les
objectifs d’amélioration des performances de l’entreprise et de sa
compétitivité : le business développement ; le développement des activités
à l’international ; management de la qualité ; la communication interne et
externe ; le montage, le financement et le management de projets ; les
systèmes d’information ; le marketing ; les marchés énergétiques et
financiers ; les assurances ; la fiscalité ; le procurement et la passation des
marchés (préparation des cahiers des charges d’appel d’offre, évaluation
des offres et suivi de réalisation) ; la négociation commerciale ; les aspects
juridiques liés aux contrats, aux relations internationales et aux
contentieux.
Développer l’expertise dans les domaines liés aux métiers de base, (à
définir par activité) :
1. pour l’Amont : notamment, le réservoir engineering, l’exploration,
l’exploitation et le développement des gisements.
2. pour le transport par canalisations : la corrosion …
3. pour l’Aval : la pétrochimie…
4. pour la commercialisation, notamment le risk management, le trading,
le shipping…
Professionnaliser le personnel des fonctions ressources humaines,
finances, audit, juridique, communication…et développer l’expertise dans
des domaines à cibler par fonction et en rapport avec les objectifs de
l’entreprise.
Poursuivre l’effort de formation en management des cadres nommés à des
postes de responsabilités, par le biais de la bourse de l’emploi.
Préparer, par la formation, les cadres à haut potentiel, susceptibles
d’assurer la relève aux postes stratégiques et de management.
projet modernisation de la fonction formation qui a pour objectifs de :
définir la politique de formation du Groupe SONATRACH ;
élaborer les processus de formation, de l’identification du besoin à
la phase d’évaluation;
organiser la fonction formation pour plus d’efficience et de pro-
activité ;
définir les indicateurs de gestion et de performance de la
formation.
La définition de la stratégie et des objectifs de la Corporate Univesity,
pour permettre à l’entreprise de capitaliser les savoirs et savoir-faire
acquis par ses experts et assurer leur transfert.
Pour la réalisation de notre enquête nous avons suivi les étapes suivantes :
La distribution des questionnaires ;
La récupération des questionnaires ;
Et enfin, le dépouillement.
19%
Cadres
Maitrise
52%
Exécution
29%
Nombre
Désignatio cadre % maîtris % Exécutio % de %
n s e n réponse
s
28%
oui
non
72%
D’après le graphique n°2, nous constatons que 72% des personnes interrogées
n’ont jamais été évaluées d’une façon périodique pendant leur travail. Mais
seulement 28% d’eux.
120
100
80
Non
60
%
Oui
40
20
0
cadres maitrise exécution
catégories socioprofessionnelles
NB de
Désignation cadre % maîtris % exécution % réponse %
e
Sur des
recommanda
-tions et
observations 11 22% 4 14,29 6 33,33 21 21,87
de votre % % %
responsable
direct
Sur votre
demande
18 36% 8 28,57 2 11,11 48 29,16
% % %
Sur décision
de la 21 42% 16 57,14 10 55,56 47 49%
% %
direction
Total 50 100% 28 100% 18 100% 96 100%
Graphique n°4 : critère d’envoie en formation
Décision de la direction
29%
100%
90%
Sur décision de la
80% direction
70%
60%
50% Sur votre demande
%
40%
30%
20%
Sur des
10% recommandations de
0% votre responsable direct
cadres maîtr exécut
CSP
Concernant les catégories socioprofessionnelles, les résultats nous montrent
que :
o pour les cadres, c’est surtout sur la base de la décision de la direction et la
demande individuelle qu’ils sont envoyés en formation.
o Pour les agents de maîtrise, plus que la moitié, soit 57 %, sont envoyés en
formation par la direction de l’entreprise.
o S’agissant des agents d’exécution, ils sont envoyés en formation sur la
base des décisions de la direction et des recommandations et observations
de leurs responsables directs. Les demandes individuelles ne représentent
que 11 %.
40%
Oui
Non
60%
Plus que la moitié (soit 60 %) des personnes interrogées était au courant des
objectifs de formation avant le stage.
100%
90%
80%
70%
60%
Non
50%
%
Oui
40%
30%
20%
10%
0%
Cadres Maîtrise Exécution
CSP
Nous constatons que concernant les cadres et les agents de maîtrise, plus que
la moitié était au courant des objectifs de formation avant le stage, contrairement
aux agents d’exécution, nous remarquons que presque la majorité (72 %) n’était
pas au courant des objectifs de leur formation.
Comment en avez-vous pris connaissance ?
En
participant à
leur 1 3 0 4 6,89 %
détermination
En début
d’action par 1 2 1 4 6,89 %
l’animateur
Par déduction
2 0 1 3 5,17 %
Total 35 18 5 58 100 %
Par déduction
Nous constatons que les personnes qui étaient au courant des objectifs de leur
formation, 59 % entre eux ont pris connaissance des objectifs en lisant une
documentation ou une note avant le stage de formation.
total 50 28 18 96 100 %
17%
Oui
Non
83%
Oui 49 28 17 94 97.91 %
Non 1 0 1 2 2.08 %
Total 50 28 18 96 100 %
Graphique n ° 10
2%
oui
non
98%
24% 8% adaptation
19%
enrichir la culture
personnelle
promotion
26% 23%
participation à la vie de
l'entreprise
Nous remarquons que le personnel de SONATRACH attend essentiellement de
la formation :
o Qu’il soit promo, avec un taux de 27 % par rapport aux autres
propositions ;
o D’enrichir sa culture personnelle et une meilleure participation à la vie de
l’entreprise, avec des taux égaux, soit 23 %.
o L’adaptation constitue 19 % seulement des réponses obtenues. Quant à
l’exercice d’un autre métier, ça ne représente que 9 %.
100%
participation à la vie de
80% l'entreprise
promotion
60%
%
0%
exercer un autre métier
cadres maîtrise exécution
CSP
Nous remarquons que les attentes par rapport à la formation différent d’une
catégorie socioprofessionnelle à l’autre.
Longue 1 0 0 1 1.04 %
Suffisante 22 10 6 38 39.58 %
Total 50 28 18 96 100 %
la durée de formation
40%
Courte
Longue
Suffisante
59%
1%
Le graphique ci-dessus nous montre que 59% de notre échantillon pensent que
la durée de leur formation était courte et 40 % pensent qu’elle est suffisante.
Question n°8 : Quelle est votre appréciation sur le choix du thème de votre
formation ?
2%
47% Bon
Moyen
51% Mauvais
Nous remarquons que la moitié (51 %) des interrogés trouvent que le choix de
leur thème de formation est ni bon ni mauvais, mais moyen. L’autre moitié le
trouve bon.
Graphique n ° 15 : l’appréciation sur les thèmes de formation
100%
90%
80%
70%
60% Mauvais
50% Moyen
%
40% Bon
30%
20%
10%
0%
Cadres Maîtrise Exécution Par
CSP
catégories socioprofessionnelles :
Nous constatons que plus que la moitié (64 %) des cadres trouvent que le choix
des thèmes de formation est bon. Les deux autres catégories
socioprofessionnelles le trouvent moyen.
Nombre
Désignatio Cadres Maîtrise Exécution de %
n réponses
Oui 36 25 14 75 78.12 %
Non 14 3 4 21 21.87 %
Total 50 28 18 96 100 %
22%
Oui
Non
78%
le niveau de connaissance
8% 15%
Beaucoup amélioré
Amélioré
Statut quo
77%
Beaucoup 7 1 4 12 12.5 %
amélioré
Amélioré 37 23 10 70 72.91 %
Statut quo 6 4 4 14 14.58 %
Total 50 28 18 96 100 %
le savoir-faire
15% 13%
Beaucoup amélioré
Amélioré
Statut quo
72%
le savoir-étre
11%
33%
Beaucoup amélioré
Amélioré
Statut quo
56%
Question n° 11 : Selon vous les objectifs de votre formation ont-ils été atteints ?
Désignation Cadres Maîtrise Exécution Nombre %
de
réponses
Largement 6 3 2 11 11.45 %
Moyennement 30 19 11 60 62.5 %
Un peu 4 3 3 10 10.41 %
Pas du tout 10 3 2 15 15.62 %
Total 50 28 18 96 100 %
16% 11%
10% Largement
Moyennement
Un peu
Pas du tout
63%
63 % des questionnés estiment que les objectifs de leur formation ont été
atteints moyennement. 16 % trouvent qu’ils n’ont pas été atteints. Et ceci est
valable pour toutes les catégories socioprofessionnelles comme le démontre le
graphique ci-dessous. (Graphique n ° 12).
Graphique n ° 21 : degré d’atteinte des objectifs de formation par CSP
100%
90%
80%
70%
Pas du tout
60%
Un peu
50%
%
Moyennement
40%
Largement
30%
20%
10%
0%
Cadres Maîtrise Exécution
CSP
Question n° 12 : Y’a-t-il un suivi assuré par votre hiérarchie pour vous aider
dans la mise en pratique de votre formation ?
26%
oui
non
74%
Nombre de
Désignatio Cadres Maîtrise Exécution réponses %
n
Oui 14 9 5 28 29.76 %
Non 36 19 13 68 70.83 %
Total 50 28 18 96 100 %
29%
oui
non
71%
Graphique n° 24
36%
par la hiérarchie
par les formateurs
64%
D’après le graphique n°24, nous constatons que 64 % des formés sont évalués,
après leur stage de formation, par les formateurs.
Graphique n° 25
12%
oui
non
88%
5%
oui
non
95%
- Les agents de maîtrise pensent que la formation leur permet de mieux s’adapter
à leur poste de travail (28%), et d’enrichir leur culture personnelle (28%).
L’analyse de ces résultats montre que les attentes exprimées par les différentes
catégories socioprofessionnelles, à savoir : la participation à la vie de
l’entreprise, l’adaptation et la promotion, contribuent efficacement à l’évolution
de l’entreprise et des employés.
- La durée de formation :
Le suivi
Système d’évaluation :
Concernant les personnes qui ont été évaluées à savoir 29 % des personnes
interrogées, 64,28 % ont été évalués par les formateurs et non pas par la
hiérarchie. Cette dernière a procédé uniquement à l’évaluation de 35,72 %.
Nous constatons donc que l’évaluation des personnels après leur formation n’a
pas été généralisée par la direction d’une manière à toucher l’ensemble des
formés. Ce qui ne permet pas la connaissance et l’évaluation des effets de la
formation et par conséquent il sera difficile pour l’entreprise de savoir si les
objectifs, qu’elle voulait atteindre par le biais de la formation, ont été atteints ou
non et d’identifier les nouveaux besoins en formation.
Thèmes proposés
Pour les suggestions, les personnes interrogées ont proposé des formations sur :
Le management stratégique ;
La gestion des connaissances ;
Les nouvelles méthodes de financement ;
Formations des nouveaux cadres de ressources humaines ;
Formations dans le domaine de l’information et l’utilisation des différents
logiciels liés à la spécialité ;
Communication ;
Droit, assurance…
Suggestions :
Les résultats obtenus de l’enquête que nous avons mené nous permettent de
formuler quelques suggestions qui pourraient faire l’objet de réflexion à l’effet
d’apporter un plus en matière de formation de la ressource humaine. Ces
suggestions peuvent se présenter comme suit :
Généraliser le système d’appréciation annuel pour une meilleure
identification des besoins en formation.
Mettre en place un système d’évaluation pendant et après la formation en
vue de connaître l’impact de la formation sur l’entreprise et le personnel.
Implication davantage du personnel dans le processus de formation
(identification des besoins, choix des thèmes…)
Revoir éventuellement la durée de formation estimée courte par un
nombre important de personnel formé.
S’assurer de l’utilisation efficace du savoir et savoir faire acquis par le
personnel après la formation.
Implication davantage des responsables hiérarchiques dans l’identification
des besoins en formation.
Conclusion générale
La fonction ressource humaine est une fonction stratégique, dont les enjeux
sont déterminants dans la conduite des changements en cours, pour adapter
l’entreprise au nouveau contexte économique national et à l’environnement
international, de plus en plus concurrentiel, où les évolutions se concrétisent et
s’évaluent en termes de performance et de compétitivité, et doivent être
organisées sur la base de savoirs et de compétences.
Dans ce cadre, les résultats de l’enquête que nous avons mené au niveau de la
Direction Générale de la SONATRACH pour avoir une idée sur la formation et
son impact sur la ressource humaine, nous ont renseigné que la formation
dispensée au personnel a eu un impact positif sur les compétences de ces derniers
dont la répercussion sur l’entreprise ne peut être que positive.
Aussi, et à la lumière des résultats de l’enquête que nous avons mené, les
suggestions ci après formulées, pourraient éventuellement faire l’objet d’étude et
d’enrichissement par d’autres travaux, il s’agit notamment de généraliser le
système d’appréciation du personnel et de mettre en place un système
d’évaluation pendant et après formation.
BIBLIOGRAPHIE
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES
REVUES DE SONATRACH
DOCUMENTS DE SONATRACH :
SITE INTERNET
www.sonatrach-dz.com
ANNEXES
Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique
- INC-
L’intéressée :
Melle Radhia KHEROUFI
11. Selon vous les objectifs de votre formation ont ils été atteints ?
- Largement
- Moyennement
- Un peu
- Pas du tout
12. Y’a-t-il un suivi assuré par votre hiérarchie, pour vous aider dans la mise en
pratique de votre formation ?
- Oui
- Non