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INTERNATIONALE 10006
Troisième édition
2017-11
Numéro de référence
ISO 10006:2017(F)
© ISO 2017
ISO 10006:2017(F)
Sommaire Page
Avant-propos.................................................................................................................................................................................................................................v
Introduction................................................................................................................................................................................................................................. vi
1 Domaine d’application.................................................................................................................................................................................... 1
2 Références normatives.................................................................................................................................................................................... 1
3 Termes et définitions........................................................................................................................................................................................ 1
4 Systèmes de management de la qualité dans les projets............................................................................................. 3
4.1 Contexte et caractéristiques du projet................................................................................................................................ 3
4.1.1 Généralités............................................................................................................................................................................. 3
4.1.2 Organismes............................................................................................................................................................................ 4
4.1.3 Phases et processus des projets.......................................................................................................................... 4
4.1.4 Processus de management de projet.............................................................................................................. 5
4.2 Principes de management de la qualité............................................................................................................................. 5
4.3 Processus de management de la qualité du projet................................................................................................... 5
4.4 Plan qualité du projet......................................................................................................................................................................... 6
5 Responsabilité de la direction dans les projets.................................................................................................................... 6
5.1 Engagement de la direction.......................................................................................................................................................... 6
5.2 Processus stratégique........................................................................................................................................................................ 6
5.2.1 Application des principes de management de la qualité par le processus
stratégique............................................................................................................................................................................. 6
5.2.2 Orientation client............................................................................................................................................................. 7
5.2.3 Leadership.............................................................................................................................................................................. 7
5.2.4 Implication du personnel.......................................................................................................................................... 8
5.2.5 Approche processus....................................................................................................................................................... 8
5.2.6 Amélioration......................................................................................................................................................................... 9
5.2.7 Prise de décision fondée sur des preuves................................................................................................... 9
5.2.8 Management des relations avec les parties intéressées................................................................. 9
5.3 Revues de direction et évaluations de l’avancement........................................................................................... 10
5.3.1 Revues de direction..................................................................................................................................................... 10
5.3.2 Évaluations de l’avancement............................................................................................................................... 10
6 Management des ressources dans les projets......................................................................................................................11
6.1 Processus relatifs aux ressources......................................................................................................................................... 11
6.1.1 Généralités.......................................................................................................................................................................... 11
6.1.2 Planification des ressources................................................................................................................................ 11
6.1.3 Maîtrise des ressources........................................................................................................................................... 12
6.2 Processus relatifs au personnel.............................................................................................................................................. 12
6.2.1 Généralités.......................................................................................................................................................................... 12
6.2.2 Établissement de la structure organisationnelle du projet....................................................... 12
6.2.3 Affectation du personnel........................................................................................................................................ 13
6.2.4 Formation de l’équipe............................................................................................................................................... 14
7 Réalisation du produit/service dans les projets...............................................................................................................14
7.1 Généralités................................................................................................................................................................................................ 14
7.2 Processus interdépendants........................................................................................................................................................ 14
7.2.1 Généralités.......................................................................................................................................................................... 14
7.2.2 Lancement du projet et élaboration du plan de management du projet....................... 15
7.2.3 Management des interactions............................................................................................................................ 16
7.2.4 Management des modifications........................................................................................................................ 16
7.2.5 Clôture des processus et du projet................................................................................................................. 17
7.3 Processus relatifs au contenu du projet.......................................................................................................................... 17
7.3.1 Généralités.......................................................................................................................................................................... 17
7.3.2 Élaboration des concepts....................................................................................................................................... 18
7.3.3 Élaboration et maîtrise du contenu du projet...................................................................................... 18
7.3.4 Définition des activités............................................................................................................................................. 18
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l'ISO participent également aux travaux.
L'ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier de prendre note des différents
critères d'approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso.org/directives).
L'attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l'objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L'ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l'élaboration du document sont indiqués dans l'Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l'ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l'ISO liés à l'évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l'adhésion
de l'ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir le lien suivant: www.iso.org/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 176, Management et assurance de la
qualité, sous-comité SC 2, Systèmes qualité.
Cette troisième édition annule et remplace la deuxième édition (ISO 10006:2003), qui a fait l’objet d’une
révision technique pour l’aligner sur l’ISO 9000:2015, l’ISO 9001:2015 et l’ISO 21500:2012.
Introduction
Le présent document donne des lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets.
Il met en relief les principes et les pratiques de management de la qualité dont la mise en œuvre est
importante et influe sur la réalisation des objectifs qualité des projets. Il est aligné sur l’ISO 9000:2015
et l’ISO 9001:2015 et complète les lignes directrices données dans l’ISO 21500:2012.
Les lignes directrices fournies dans le présent document s’adressent à un vaste public. Elles sont
applicables à des projets extrêmement divers, qui vont du plus petit au plus grand et du plus simple au
plus complexe, d’un projet individuel à un projet faisant partie d’un programme ou d’un portefeuille
de projets. Ces lignes directrices sont destinées à être utilisées par des personnes ayant l’expérience
du management de projet et qui ont besoin de s’assurer que leur organisme applique effectivement
les pratiques contenues dans les normes relatives au management de la qualité et aux systèmes
de management de la qualité élaborées par l’ISO/TC 176, ainsi que par ceux ayant l’expérience du
management de la qualité et à qui on demande de s’impliquer dans des organismes en charge des
projets et de mettre leurs connaissances et expérience au service du projet en question. Inévitablement,
certains utilisateurs trouveront que les explications données ci-après sont trop détaillées; d’autres
utilisateurs toutefois auront besoin de détails.
Le présent document utilise l’approche processus qui intègre le cycle Planifier-Réaliser-Vérifier-Agir
(PDCA) et l’approche par les risques. Les deux concepts de «management de la qualité dans les projets»
et «systèmes de management de la qualité dans les projets» se distinguent comme suit:
— le management de la qualité dans les projets comprend: systèmes de management de la qualité dans
les projets, responsabilité de la direction dans les projets, management des ressources dans les
projets, réalisation du produit/service dans les projets, et mesures, analyse et amélioration dans les
projets;
— les systèmes de management de la qualité dans les projets comprennent: caractéristiques d’un
projet, principes de management de la qualité dans les projets, processus de management de la
qualité d’un projet et plan qualité pour le projet.
Il est admis que le management de la qualité dans les projets s’applique à la fois aux processus du projet
qui sont gérés dans le cadre du système de management de projet, et à la qualité des éléments de sortie
du projet sous la forme de produits et de services. Il est admis qu’un manquement au respect de l’un ou
l’autre de ces deux aspects est susceptible d’avoir des conséquences considérables sur les produits et
services du projet, le client du projet et d’autres parties intéressées et sur l’organisme en charge du projet.
NOTE L’expression «produits/services» est utilisée comme une abréviation de «produits et services» dans la
suite du présent document.
Ces aspects soulignent également que la réalisation des objectifs qualité est une responsabilité de la
direction; elle exige un engagement de tous les échelons impliqués des organismes, chaque échelon
demeurant cependant responsable de ses processus et produits/services respectifs.
Dans un projet, la création et la continuité de la qualité des processus et du produit/service exigent que
l’on adopte une approche systématique. Cette approche doit être orientée vers la compréhension et la
satisfaction des besoins implicites et explicites du client, la compréhension et l’évaluation des besoins
des autres parties intéressées ainsi que vers la prise en compte de la politique qualité de l’organisme à
l’origine du projet afin de l’intégrer dans le management du projet.
Le présent document est conçu pour être utilisé dans le contexte des exigences relatives aux systèmes
de management de la qualité spécifiées dans l’ISO 9001:2015 et des lignes directrices relatives aux
processus de management de projet fournies dans l’ISO 21500. Les processus de management de projet
sont décrits dans l’ISO 21500.
La structure du présent document reflète sa conception en tant que norme support fournissant des
lignes directrices plutôt que norme de système de management. Une table de correspondance entre le
présent document, l’ISO 9001:2015 et l’ISO 21500:2012 est fournie à l’Annexe B.
1 Domaine d’application
Le présent document donne des lignes directrices pour l’application du management de la qualité aux
projets.
Il s’applique aux organismes travaillant sur des projets de complexité variable, qu’ils soient petits ou
grands, de courte ou de longue durée, individuels ou faisant partie d’un programme ou d’un portefeuille
de projets, qui se situent dans des environnements différents, quel que soit le type de produit/service
ou de processus impliqué, dans l’intention de satisfaire les parties intéressées en introduisant le
management de la qualité dans les projets. Il peut être nécessaire d’adapter ces lignes directrices à un
projet précis.
Le présent document ne constitue pas un guide pour le management de projet en lui-même, mais se
contente de donner des lignes directrices sur la qualité dans le cadre des processus de management de
projet alors que l’ISO 21500 donne des lignes directrices sur le management de projet et les processus
associés.
Le présent document traite des deux concepts de «management de la qualité dans les projets» et de
«systèmes de management de la qualité dans les projets». Pour les distinguer, ils sont traités séparément
par les sujets et articles/paragraphes suivants:
— le management de la qualité dans les projets comprend: systèmes de management de la qualité dans
les projets (Article 4), responsabilité de la direction dans les projets (Article 5), management des
ressources dans les projets (Article 6), réalisation du produit/service dans les projets (Article 7), et
mesures, analyse et amélioration dans les projets (Article 8);
— les systèmes de management de la qualité dans les projets comprennent: caractéristiques d’un
projet (4.1), principes de management de la qualité dans les projets (4.2), processus de management
de la qualité d’un projet (4.3) et plan qualité pour le projet (4.4).
2 Références normatives
Les documents suivants cités dans le texte constituent, pour tout ou partie de leur contenu, des
exigences du présent document. Pour les références datées, seule l’édition citée s’applique. Pour les
références non datées, la dernière édition du document de référence s’applique (y compris les éventuels
amendements).
ISO 9000:2015, Systèmes de management de la qualité — Principes essentiels et vocabulaire
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et les définitions de l’ISO 9000, ainsi que les suivants,
s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https://www.iso.org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http://www.electropedia.org/
3.1
activité
partie identifiée du travail qu’il est nécessaire d’entreprendre pour mener à bien un projet (3.3)
Note 1 à l'article: Dans un projet, l’activité peut généralement être considérée comme la plus petite entité
identifiée.
3.2
évaluation de l’avancement
évaluation du travail accompli vis-à-vis de la réalisation des objectifs du projet (3.3)
Note 1 à l'article: Il convient d’effectuer cette évaluation, fondée sur des critères définis pour les processus et
le produit ou le service du projet, à des phases/étapes appropriés du cycle de vie du projet (3.8), pour tous les
processus.
Note 2 à l'article: Suite à des évaluations de l’avancement, il peut être exigé de procéder à la révision du plan de
management de projet (3.5).
3.3
projet
processus unique entrepris dans le but d’atteindre un un objectif
Note 1 à l'article: Un projet consiste généralement en un ensemble d’activités (3.1) coordonnées et maîtrisées
comportant des dates de début et de fin, conforme à des exigences spécifiques, incluant les contraintes de délais,
de coûts et de ressources.
Note 2 à l'article: Un projet individuel peut faire partie d’une structure de projet plus large et a généralement des
dates de début et de fin définies.
Note 3 à l'article: Dans certains projets, les objectifs et le périmètre sont mis à jour et les caractéristiques du
produit ou du service déterminées progressivement, à mesure que le projet progresse.
Note 4 à l'article: L’élément de sortie d’un projet peut être une ou plusieurs unités de produit ou de service.
Note 5 à l'article: L’organisme en charge du projet est normalement temporaire et n’est mis en place que pour la
durée de vie du projet.
Note 6 à l'article: La complexité des interactions entre les activités du projet n’est pas nécessairement liée à la
taille du projet.
3.4
management de projet
planification, organisation, surveillance, contrôle et compte-rendu de tous les aspects d’un projet (3.3)
et de l’animation des personnes impliquées pour atteindre les objectifs du projet
3.5
plan de management de projet
document qui spécifie les éléments nécessaires permettant d’atteindre l’objectif ou les objectifs du
projet (3.3)
Note 1 à l'article: Il convient que le plan de management du projet comprenne le plan qualité (3.9) du projet ou
s’y réfère.
Note 2 à l'article: Le plan de management du projet comprend également d’autres plans ou y fait référence, tels que
ceux concernant l’organisation, les ressources, le planning, le budget, le management des risques, le management
environnemental, le management en matière d’hygiène et de sécurité ainsi que la gestion de la sûreté, le cas
échéant.
3.6
organisme en charge d’un projet
structure provisoire qui inclut les rôles impliqués dans le projet, les responsabilités, les niveaux
d’autorité et les frontières qui doivent être définies et communiquées à l’ensemble des parties
intéressées du projet (3.3)
3.7
phase d’un projet
division du cycle de vie d’un projet (3.8) en ensembles d’activités gérables tels que la conception, le
développement, la réalisation et l’achèvement
3.8
cycle de vie d’un projet
ensemble défini de phases du début à la fin du projet (3.3)
[SOURCE: ISO 21500:2012, 2.12]
3.9
plan qualité
spécification des actions, responsabilités et ressources associées devant être appliquées pour un objet
particulier
[SOURCE: ISO 10005:—1), 3.2]
3.10
prestataire
fournisseur
organisme qui procure un produit ou un service
EXEMPLE Producteur, distributeur, détaillant ou marchand d’un produit ou d’un service.
Note 2 à l'article: Dans une situation contractuelle, le prestataire peut être appelé «contractant».
Note 3 à l'article: Dans le cadre des projets (3.3), le terme «contractant» ou «sous-contractant» est souvent utilisé
à la place de «prestataire».
4.1.1 Généralités
Il convient que l’organisme en charge du projet et l’organisme à l’origine du projet (voir 4.1.2) prennent
en considération le contexte dans lequel fonctionnent leurs systèmes de management de la qualité du
projet. Certains enjeux internes et externes peuvent influer sur la capacité du projet à atteindre les
résultats attendus du projet. D’autres peuvent offrir des opportunités de travailler plus efficacement
avec les parties internes et externes (voir l’ISO 9001:2015, 4.1).
La prise en compte des enjeux internes et externes susceptibles d’influer sur le système de management
de la qualité du projet permet à l’organisme en charge du projet et à l’organisme à l’origine du projet de:
a) comprendre les besoins et les attentes des parties intéressées;
b) établir ou adopter les processus de management de la qualité du projet nécessaires à l’obtention
des résultats attendus du projet;
c) déterminer les risques et les opportunités liés aux processus du projet et aux éléments de sortie
planifiés.
4.1.2 Organismes
Les processus et les phases constituent deux aspects différents d’un projet. Un projet peut être divisé
en processus interdépendants et en phases en tant que méthode de planification et de surveillance de la
réalisation des objectifs et d’évaluation des risques associés.
Les phases de projet divisent le cycle de vie du projet en ensembles d’activités gérables, tels que la
conception, le développement, la réalisation et l’achèvement.
Les processus de projet sont les processus nécessaires au management du projet ainsi que les processus
nécessaires à la réalisation du produit ou service du projet.
NOTE 1 L’ISO 21500 donne des lignes directrices relatives aux processus de management de projet.
Tous les processus traités dans le présent document n’existent pas obligatoirement dans un projet
particulier alors que des processus supplémentaires peuvent se révéler nécessaires dans d’autres.
Dans certains projets, il peut être nécessaire de faire la distinction entre les processus principaux et les
processus de soutien. L’Annexe A énumère et résume les processus considérés comme applicables à la
majorité des projets.
NOTE 2 Dans le but de simplifier les lignes directrices en matière de management de la qualité dans les
projets, l’«approche processus» est adoptée dans le présent document (voir 5.2.5). Les processus de projet ont
ici été regroupés en deux catégories: les processus de management de projet et les processus relatifs au produit
ou service du projet (ceux qui sont en premier lieu concernés par le produit ou service du projet, tels que la
conception, la production, etc.).
Les processus sont regroupés par affinité, par exemple tous les processus relatifs aux délais
appartiennent à un même groupe.
Le processus stratégique présenté dans l’Article 5 indique les orientations à prendre pour un projet.
L’Article 6 couvre les processus relatifs aux ressources et au personnel. L’Article 7 couvre les processus
relatifs à la coordination, au contenu du projet, aux délais, aux coûts, à la communication, aux risques et à
l’approvisionnement. Les processus relatifs aux mesures, aux analyses et à l’amélioration continue sont
traités dans l’Article 8. Ces articles comprennent une description de chaque processus et fournissent
des lignes directrices pour le management de la qualité du processus.
Cette planification nécessite de porter attention à la qualité des processus comme à celle des produits/
services pour atteindre les objectifs du projet.
Il convient que les lignes directrices générales données en 5.2.2 à 5.2.8 soient également appliquées
aux processus décrits en 6.1, en 6.2, en 7.2 à 7.8 et dans l’Article 8, en complément des lignes directrices
spécifiques données dans ces articles/paragraphes.
NOTE Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
Les organismes dépendent de leurs clients; il convient donc qu’ils en comprennent les besoins présents
et futurs, qu’ils satisfassent à leurs exigences et qu’ils s’efforcent d’aller au-devant de leurs attentes
(voir l’ISO 9000:2015, 2.3.1).
La satisfaction des exigences du client et des autres parties intéressées est nécessaire au succès du
projet. Il convient que ces exigences soient parfaitement comprises pour assurer que tous les processus
sont orientés sur ces exigences et peuvent les satisfaire.
Il convient que les objectifs du projet, qui peuvent comprendre les exigences relatives au produit/service,
tiennent compte des besoins et des attentes du client et des autres parties intéressées. Les objectifs
peuvent être affinés en cours de projet. Il convient que les objectifs du projet soient documentés dans
le plan de management de projet (voir 7.2.2) et qu’ils décrivent ce qui doit être réalisé (qu’ils soient
exprimés en termes de délais, de coût et de qualité du produit/service) et ce qui doit être mesuré.
Au moment de déterminer l’équilibre entre les délais, les coûts et la qualité du produit/service,
il convient d’évaluer les éventuels impacts sur le produit ou service du projet en tenant compte des
exigences du client et des autres parties intéressées.
Il convient d’établir des interfaces avec toutes les parties intéressées pour faciliter l’échange
d’informations le cas échéant, tout au long du projet. Il convient de résoudre tout conflit entre parties
intéressées.
En temps normal, les exigences du client seront privilégiées lorsque surgissent des conflits entre ses
besoins et ceux des autres parties intéressées, en gardant à l’esprit que des exigences statutaires ou
réglementaires peuvent avoir une influence.
Il convient d’obtenir le consentement du client et des autres parties intéressées lors du règlement des
conflits. Il convient également de conserver sous forme d’informations documentées les accords des
parties intéressées pertinentes. Il convient de porter attention aux modifications des exigences des
parties intéressées pertinentes tout au long du projet, y compris aux exigences supplémentaires de
nouvelles parties intéressées qui se joignent au projet après son début.
5.2.3 Leadership
Les dirigeants établissent la finalité et les orientations de l’organisme. Il convient qu’ils créent et
maintiennent un environnement interne dans lequel les personnes peuvent pleinement s’impliquer
dans la réalisation des objectifs de l’organisme (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.2).
Il convient de nommer un chef de projet dans les meilleurs délais. Le chef de projet est une personne
qui a des responsabilités et une autorité définies pour diriger le projet et assurer que le système de
management de la qualité du projet est établi, mis en œuvre et tenu à jour. Il convient que l’autorité
déléguée au chef de projet soit proportionnelle aux responsabilités qui lui sont attribuées.
Il convient que les directions de l’organisme à l’origine du projet et de l’organisme en charge du projet
assurent le leadership pour créer une culture de la qualité par les éléments suivants:
a) l’élaboration de la politique qualité et l’identification des objectifs, y compris les objectifs qualité
du projet;
b) la mise à disposition des infrastructures et des ressources nécessaires pour assurer la réalisation
des objectifs du projet;
c) la promotion de l’utilisation de l’approche processus et de l’approche par les risques;
d) la mise en place d’une structure organisationnelle contribuant à la réalisation des objectifs du projet;
e) la prise de décisions fondée sur des données et des renseignements factuels;
f) la responsabilisation et la motivation de tout le personnel du projet en vue d’améliorer les processus
et les produits/services du projet, et la sensibilisation à leur contribution à l’efficacité des processus;
g) la planification d’actions préventives.
Les personnes à tous les niveaux sont l’essence même d’un organisme et une totale implication de leur
part permet d’utiliser leurs capacités au profit de l’organisme (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.3).
Il convient, pour le personnel de l’équipe projet, de bien définir les rôles, les responsabilités et les
autorités relatives à leur participation au projet. Il convient que l’autorité déléguée aux participants
du projet soit proportionnelle aux responsabilités qui leur sont attribuées. Il convient d’affecter un
personnel compétent à l’équipe projet.
Afin d’améliorer les performances de l’organisme en charge du projet, il convient de fournir des outils,
techniques et méthodes appropriés au personnel pour lui permettre de mettre en œuvre, surveiller et
maîtriser les processus.
Dans les cas de projets multinationaux ou multiculturels, de coentreprises, de projets internationaux,
etc., il convient d’étudier les implications d’un management interculturel.
Un résultat escompté est atteint de façon plus efficiente lorsque les activités et ressources afférentes
sont gérées comme un processus (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.4).
Il convient de déterminer les processus du projet et leurs corrélations. Si nécessaire, il convient que
le fonctionnement et la maîtrise de ces processus s’appuient sur des informations documentées.
L’organisme à l’origine du projet peut communiquer à l’organisme en charge du projet l’expérience
acquise dans le développement et l’utilisation de ses propres processus, ou de ceux provenant d’autres
projets. L’organisme en charge du projet peut tenir compte de cette expérience lors de l’établissement
des processus du projet, mais peut également élaborer des processus spécifiques au projet si nécessaire.
Le management par approche processus contribue généralement à la coordination et à la compatibilité
des processus planifiés d’un organisme et permet d’obtenir une définition précise de leurs interfaces.
Un projet est mené comme un ensemble de processus planifiés, corrélés et interdépendants. L’organisme
en charge du projet maîtrise les processus du projet. Pour cela, il convient de définir et de relier les
processus Il convient qu’ils soient intégrés et gérés comme un système aligné sur le système général de
l’organisme à l’origine du projet.
Cela peut être effectué:
a) en identifiant les processus de projet appropriés;
b) en identifiant les éléments d’entrée, les éléments de sortie et les objectifs des processus du projet;
c) en identifiant les propriétaires des processus et en établissant leurs responsabilités et autorité;
d) en élaborant les processus de projet dans le cycle de vie du projet;
e) en définissant les interrelations et interactions entre les processus;
5.2.6 Amélioration
Il convient que l’amélioration de la performance globale d’un organisme soit un objectif permanent de
l’organisme (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.5).
Le cycle d’amélioration continue est fondé sur le concept «Planifier-Réaliser-Vérifier-Agir» (PDCA) (voir
l’ISO 9001:2015, 0.3.2).
Les organismes à l’origine du projet et en charge du projet sont responsables de l’amélioration continue
de l’efficacité et de l’efficience de leurs processus.
Afin de tirer profit de l’expérience, il convient de traiter le management de projet comme un processus
et non comme une activité isolée. Il convient de mettre en place un processus permettant d’enregistrer
et d’analyser les informations obtenues en cours de projet dans le but de les utiliser dans un processus
d’amélioration continue (voir l’ISO 9001:2015, 10.3).
Il convient de prendre des dispositions pour l’autoévaluation (voir l’ISO 9004), les audits internes et,
si nécessaire, les audits externes (voir l’ISO 9001:2015, 9.2 et 9.3), afin d’identifier les opportunités
d’amélioration. Il convient également de prendre en compte les délais et les ressources nécessaires.
Il convient d’analyser et d’utiliser les enseignements tirés et les informations issues de projets
précédents pour étayer l’amélioration des projets en cours ou futurs.
Les décisions efficaces se fondent sur l’analyse de données et d’informations (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.6).
Il convient d’enregistrer les informations sur l’état d’avancement et la performance du projet, par
exemple dans un rapport d’état d’avancement du projet.
Il convient d’évaluer périodiquement les performances et l’avancement du projet (voir 5.3) afin
d’évaluer l’état du projet. Il convient que l’organisme en charge du projet analyse les informations issues
des évaluations des performances et de l’avancement et les utilise pour prendre des décisions efficaces
concernant le projet et pour la révision du plan de management du projet.
Un organisme et ses parties intéressées sont interdépendants et des relations mutuellement bénéfiques
augmentent les capacités des deux organismes à créer de la valeur (voir l’ISO 9000:2015, 2.3.7).
Il convient que l’organisme en charge du projet travaille en collaboration avec ses prestataires dans le
cadre de la définition de ses stratégies d’achat de produits ou services externes, notamment dans les
cas de produits ou services impliquant de longs délais de réalisation. Le partage des risques avec les
prestataires peut être envisagé.
Il convient que l’organisme en charge du projet définisse les exigences relatives aux processus des
prestataires et les spécifications des produits ou services en collaboration avec ses prestataires afin de
profiter de leurs connaissances. Il convient également que l’organisme en charge du projet détermine la
capacité d’un prestataire à satisfaire à ses exigences pour les processus et les produits ou services, en
tenant compte de la liste des prestataires privilégiés par le client ou de ses critères de sélection.
Il convient d’étudier la possibilité d’utiliser un prestataire commun pour plusieurs projets.
Il convient que les chefs de projet de l’organisme en charge du projet effectuent des revues du système
de management de la qualité du projet à des intervalles planifiés pour assurer qu’il demeure approprié,
adapté, efficace et efficient (voir l’ISO 9001:2015, 9.3). L’organisme à l’origine du projet peut également
être impliqué dans des revues de direction.
Il convient que les évaluations de l’avancement du projet couvrent tous les processus du projet et
fournissent l’occasion d’évaluer l’état de réalisation des objectifs du projet. Les éléments de sortie des
évaluations de l’avancement peuvent fournir des informations significatives sur les performances du
projet pouvant servir d’élément d’entrée aux futures revues de direction.
a) Il convient d’utiliser les évaluations de l’avancement pour:
1) évaluer l’adéquation du plan de management de projet par rapport aux objectifs du projet et la
conformité du travail fourni par rapport à ce plan;
2) évaluer la bonne synchronisation et interconnexion des processus du projet;
3) identifier et évaluer les activités ainsi que les résultats qui pourraient avoir une incidence
négative ou positive sur la réalisation des objectifs du projet;
4) obtenir des éléments d’entrée pour le travail restant;
5) faciliter la communication;
6) conduire le processus d’amélioration en identifiant les écarts et les évolutions en matière de
risques et d’opportunités.
b) Il convient que la planification des évaluations de l’avancement comprenne:
1) la préparation d’un programme général d’évaluations de l’avancement (à inclure dans le plan
de management de projet);
2) l’attribution des responsabilités pour le management des évaluations de l’avancement
individuelles;
3) la spécification de l’objet, des exigences d’évaluation, des processus et des éléments de sortie de
chaque évaluation de l’avancement;
4) la participation du personnel à l’évaluation (par exemple, il y a lieu d’impliquer les responsables
des processus du projet et d’autres parties intéressées);
5) l’assurance que le personnel approprié des processus du projet à évaluer est disponible pour
répondre aux questions;
6) la préparation des informations pertinentes devant être mises à disposition pour l’analyse (par
exemple, le plan de management de projet).
c) Il convient que les personnes chargées des évaluations:
1) comprennent l’objet des processus évalués et leur incidence sur le système de management de
la qualité du projet;
6.1.1 Généralités
Les processus relatifs aux ressources ont pour objectif de prévoir et de maîtriser les ressources. Ils
contribuent à identifier l’ensemble des problèmes qui peuvent se présenter en matière de ressources.
Personnel, équipements, installations, finances, informations, matériels, logiciels et services constituent
des exemples de ressources.
Les processus relatifs aux ressources sont:
a) la planification des ressources (voir 6.1.2);
b) la maîtrise des ressources (voir 6.1.3).
NOTE 1 Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
NOTE 2 Ce paragraphe s’applique aux aspects quantitatifs du management du personnel. D’autres aspects, par
exemple la formation, sont traités en 6.2.
Il convient d’identifier les ressources nécessaires pour réaliser le projet. Les plans de ressources
indiquent généralement quelles ressources seront nécessaires au projet et le moment où elles le seront,
conformément au planning du projet. Il convient que les plans indiquent la manière dont les ressources
seront obtenues et allouées, leur origine, et, si applicable, les méthodes permettant d’affecter les
ressources à l’achèvement des tâches et à la fin du projet. Il convient que les plans permettent la maîtrise
des ressources.
Il convient de vérifier la validité des éléments d’entrée de la planification des ressources. Il convient
d’évaluer la stabilité, l’aptitude et les performances des organismes devant fournir les ressources.
Il convient de prendre en compte les contraintes et les risques associés aux ressources. Disponibilité,
sécurité, considérations relatives à la culture, accords internationaux, accords syndicaux,
réglementations gouvernementales, financement et impact du projet sur l’environnement constituent
des exemples de contraintes.
Il convient de documenter et d’inclure dans le plan de management du projet les plans de ressources, y
compris les estimations, les affectations et les contraintes, ainsi que toute hypothèse faite.
Il convient de réaliser des revues afin de s’assurer de la disponibilité de ressources suffisantes pour
répondre aux objectifs du projet.
Il convient de documenter dans le plan de management de projet, le calendrier des revues, la fréquence
de collecte des données associées ainsi que les prévisions en termes de besoins en ressources.
Il convient d’identifier les écarts par rapport au plan des ressources, de les analyser, de les traiter et de
les enregistrer.
Il convient de ne prendre des décisions concernant des actions à entreprendre qu’après avoir pris en
compte les conséquences sur les autres processus et objectifs du projet. Il convient de demander l’avis
du client et des autres parties intéressées sur les modifications qui affectent les objectifs du projet avant
de les mettre en œuvre. Il convient que les modifications dans le plan des ressources soient autorisées
de manière appropriée. Les révisions des prévisions des besoins en ressources sont généralement
coordonnées avec d’autres processus du projet en vue de l’élaboration du plan de travail restant.
Il convient d’identifier les causes profondes de l’insuffisance ou de l’excédent de ressources, de les
enregistrer et de les utiliser comme élément d’entrée en vue d’une action corrective.
6.2.1 Généralités
NOTE 2 Les aspects quantitatifs de la gestion du personnel sont traités en 6.1. Les aspects relatifs à la
communication de la gestion du personnel sont traités en 7.6.
Il convient que la structure organisationnelle du projet soit établie en adéquation avec les exigences et
les politiques de l’organisme à l’origine du projet et les conditions particulières au projet. Il convient
d’enregistrer et d’utiliser les enseignements tirés de l’expérience des projets précédents, lorsqu’elle est
disponible, en vue du choix de la structure organisationnelle la plus appropriée.
Il convient que la structure organisationnelle du projet soit conçue pour encourager une communication
et une coopération efficaces et efficientes entre tous les participants du projet.
Il convient que le chef de projet et l’organisme à l’origine du projet s’assurent que la structure
organisationnelle du projet est adaptée au contenu du projet, à la taille de l’équipe, aux conditions
locales et aux processus utilisés. Cela peut par exemple donner lieu à une structure organisationnelle du
projet de type fonctionnel ou matriciel. Il convient également que la répartition des responsabilités et
autorités au sein de l’organisme en charge du projet tienne compte de la répartition des responsabilités
et autorités au sein de l’organisme à l’origine du projet et de sa structure organisationnelle.
Il convient d’identifier et d’établir les relations entre l’organisme en charge du projet et:
a) le client et les autres parties intéressées;
b) les fonctions de l’organisme à l’origine du projet intervenant en support (en particulier les fonctions
chargées de suivre l’avancement des fonctions du projet telles que les délais, la qualité et le coût);
c) d’autres projets pertinents au sein du même organisme à l’origine du projet.
Il convient de préparer et de documenter les descriptions de poste ou de fonction, y compris l’attribution
des responsabilités et de l’autorité.
Il convient d’identifier la fonction de projet chargée de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’entretien
du système de management de la qualité du projet. Il convient de documenter les interfaces de cette
fonction avec d’autres fonctions du projet, avec le client et les autres parties intéressées.
Il convient de planifier des revues de la structure organisationnelle du projet et de les conduire
régulièrement afin de déterminer si cette structure est toujours pertinente et adéquate.
compris l’efficacité et l’efficience des personnes dans leurs différentes attributions, afin de vérifier la
pertinence de ces dernières. Au vu des résultats, il convient de prendre des mesures appropriées telles
qu’une reconversion ou la reconnaissance du travail accompli.
En cas de changement du personnel au sein de l’organisme en charge du projet, il convient d’en informer
le client et les autres parties intéressées avant la mise en œuvre, dans la mesure du possible, lorsque ce
changement les concerne.
L’efficacité des performances de l’équipe exige que les membres de l’équipe soient individuellement
compétents, motivés et désireux de coopérer les uns avec les autres.
Pour améliorer les performances de l’équipe, il convient que l’équipe de projet collectivement, et chaque
membre de l’équipe individuellement, participent aux activités de formation de l’équipe. Il convient
de former les membres du personnel et de les sensibiliser à la pertinence et à l’importance de leurs
activités dans la réalisation des objectifs du projet et des objectifs qualité (voir l’ISO 10015).
Il convient de reconnaître et, le cas échéant, de récompenser un travail d’équipe efficace.
Il convient que les responsables de l’organisme en charge du projet créent un environnement de travail
qui encourage l’excellence et l’efficacité des relations de travail, la confiance, le respect au sein de
l’équipe et envers toutes les autres personnes impliquées dans le projet. Il convient d’encourager et de
développer la prise de décision consensuelle, la résolution structurée des conflits, une communication
claire, ouverte et efficace et l’engagement commun à la satisfaction du client (pour une discussion sur le
«leadership», voir 5.2.3).
Il convient autant que possible d’impliquer le personnel affecté par des modifications du projet ou de
l’organisme en charge du projet dans la planification et la mise en œuvre de ces modifications.
7.1 Généralités
Le présent article concerne le regroupement des processus de management de projet nécessaire à la
réalisation du produit ou service du projet (voir 4.1.3).
7.2.1 Généralités
Les projets se composent d’un système de processus planifiés et interdépendants. Une action entreprise
dans l’un de ces processus en affecte généralement d’autres. La responsabilité du management global
de la coordination planifiée des processus du projet incombe au chef de projet. Il convient également
que l’organisme en charge du projet assure un circuit de communication efficace et efficient entre les
différents groupes de personnes impliqués dans le projet et établisse clairement leurs responsabilités.
Les processus interdépendants couvrent:
a) le lancement du projet et l’élaboration du plan de management du projet (voir 7.2.2);
b) le management des interactions (voir 7.2.3);
c) le management des modifications (voir 7.2.4);
d) la clôture des processus et du projet (voir 7.2.5).
NOTE Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
Il convient d’élaborer et de mettre à jour un plan de management du projet, qui comprend le plan qualité
du projet ou y fait référence. Le niveau de détail peut dépendre de facteurs tels que le contenu, la taille
et la complexité du projet.
Durant la phase de lancement, il convient d’identifier parmi les projets déjà réalisés par l’organisme à
l’origine du projet, ceux qui se rapprochent le plus du projet à lancer et de les communiquer à l’organisme
en charge du projet, afin d’exploiter au mieux l’expérience acquise (par exemple, enseignements tirés)
grâce aux projets précédents.
Lorsque le but d’un projet est de répondre aux exigences d’un contrat, il convient de procéder à des
revues de contrat au cours de l’élaboration du plan de management du projet afin de s’assurer que les
exigences contractuelles peuvent être satisfaites. Lorsque le projet n’est pas le résultat d’un contrat, il
convient de mener une revue initiale afin d’établir les exigences et de confirmer qu’elles sont appropriées
et réalisables.
Il convient, dans le cadre du plan de management du projet:
a) de faire référence aux exigences documentées du client et des autres parties intéressées ainsi
qu’aux objectifs du projet; il convient également de documenter l’origine de chaque exigence afin de
rendre possible sa traçabilité;
b) d’identifier et de documenter les processus du projet et leurs finalités;
c) d’identifier les interfaces organisationnelles en accordant une attention particulière
1) aux liaisons et aux circuits de compte-rendu de l’organisme en charge du projet avec les
différentes fonctions de l’organisme à l’origine du projet;
2) aux interfaces entre les fonctions au sein de l’organisme en charge du projet;
d) d’intégrer les plans résultant de la planification d’autres processus du projet, de réviser ces plans
pour en assurer l’homogénéité et de remédier aux divergences; ces plans comprennent:
1) le plan qualité;
2) l’organigramme des tâches (voir 7.3.4);
3) le planning du projet (voir 7.4.5);
4) le budget du projet (voir 7.5.3);
5) le plan de communication (voir 7.6.2);
6) le plan de management des risques (voir 7.7.2);
7) le plan d’approvisionnement (voir 7.8.2);
e) d’identifier et d’inclure, ou de mentionner, les caractéristiques du produit/service et la manière de
les mesurer et les évaluer;
f) de fournir une référence pour la mesure et le suivi de l’avancement, et de préparer la planification
du travail restant; il convient de préparer et de programmer des plans de revues et des évaluations
de l’avancement;
g) de définir des indicateurs de performance et des méthodes de mesure de ceux-ci, et de prévoir leur
évaluation régulière afin de surveiller l’avancement. Il convient que ces évaluations:
1) facilitent les actions préventives et correctives;
2) confirment que les objectifs du projet demeurent valides dans un environnement de projet
changeant;
h) de procéder aux revues du projet requises par le contrat afin de s’assurer du respect des exigences
contractuelles;
i) de le revoir régulièrement et chaque fois que des modifications significatives sont apportées.
Il convient de documenter ou de faire référence au système de management de la qualité du projet
dans le plan qualité du projet. Il convient d’établir des liens entre le plan qualité du projet et les parties
applicables du système de management de la qualité de l’organisme à l’origine du projet. Dans la
mesure du possible, il convient que l’organisme en charge du projet adopte et, si nécessaire, adapte le
système de management de la qualité et les processus de l’organisme à l’origine du projet. Dans les cas
où d’autres parties intéressées ont des exigences particulières pour le système de management de la
qualité, il convient de s’assurer que ces exigences sont compatibles avec le système de management de
la qualité du projet.
Dans le but de faciliter la coordination (planifiée) entre processus, il convient de gérer les interactions
(non planifiées) au sein du projet. Cela comprend généralement:
a) la mise en place de processus de management des interfaces;
b) la tenue de réunions de projet impliquant plusieurs fonctions;
c) la résolution des problèmes tels que des conflits de responsabilité ou des modifications apportées à
l’exposition à des risques;
d) les mesures de performance du projet utilisant des techniques telles que l’analyse de la valeur
acquise du réalisé (technique de suivi des performances globales du projet par rapport à un
référentiel budgétaire);
e) la réalisation d’évaluations de l’avancement afin d’évaluer l’état du projet et de planifier le travail
restant à faire.
Il convient également de faire appel aux évaluations de l’avancement pour identifier les problèmes
potentiels d’interface. Il convient de noter que les risques sont généralement importants au niveau des
interfaces.
NOTE La communication dans le cadre du projet est un facteur essentiel de coordination, comme indiqué
en 7.6.
e) les aspects des modifications ayant une incidence sur le personnel (voir 6.2.4).
Certaines modifications peuvent avoir des incidences sur le projet qu’il convient d’identifier dès que
possible. Il convient d’analyser les causes profondes des incidences et d’utiliser les résultats pour
fournir des solutions et mettre en œuvre des actions d’amélioration dans le processus de projet.
Avant la mise en œuvre d’une modification, il convient de soumettre une demande de modification
conformément aux processus du projet établis dans le plan de management de projet. Il convient que
les informations documentées pertinentes fournies avec la demande comprennent une justification de
la modification.
L’un des aspects du management des modifications concerne la gestion de configuration. Pour le
management des projets, cet aspect est pris en compte dans le cadre de la configuration des produits
ou services du projet, qui peuvent inclure des articles non livrables (tels que des instruments d’essai et
d’autres équipements installés) et des articles livrables.
NOTE Pour des lignes directrices complémentaires sur la gestion de configuration, voir l’ISO 10007.
Le projet lui-même est constitué de processus et il convient d’accorder une attention particulière à leur
clôture.
Il convient de définir la clôture des processus et du projet pendant l’étape de lancement du projet et
de l’inclure dans le plan de management du projet. Lors de la planification de la clôture des processus
et des projets, il est recommandé de s’appuyer sur l’expérience acquise lors de la clôture de processus
et de projets antérieurs (voir l’Article 8). Cependant, dans certains cas, il peut être nécessaire de le
clôturer plus tôt ou plus tard que prévu, en raison d’événements imprévus.
À tout moment pendant la durée de vie d’un projet, il convient de clore les processus de projet achevés
dans les conditions prévues. Lorsqu’un processus est clos, il convient de s’assurer que toutes les
informations documentées sont compilées, diffusées au sein du projet et de l’organisme à l’origine du
projet le cas échéant, et conservées pendant une durée spécifiée.
Quelle que soit la raison de la clôture du projet, il convient d’entreprendre une revue complète des
résultats de celui-ci. Il convient alors de prendre en compte l’ensemble des informations documentées
pertinentes, y compris celles qui proviennent des évaluations de l’avancement et des éléments d’entrée
des parties intéressées. Il convient de porter une attention particulière au retour d’information du client
et des autres parties intéressées. Il convient si possible que ce retour d’information soit mesurable.
Sur la base de cette revue, il convient de préparer des comptes rendus appropriés, faisant ressortir les
expériences susceptibles d’être utilisées dans d’autres projets et pour l’amélioration continue (voir 8.3).
À la clôture du projet, il convient de prévoir une remise formelle du produit/service du projet au client. La
clôture du projet n’est complète que lorsque le client accepte formellement le produit/service du projet.
Il convient que la clôture du projet soit portée à la connaissance des parties intéressées.
7.3.1 Généralités
2) s’assurer que le personnel travaille dans le contenu du projet, pendant la réalisation de ces
activités;
3) s’assurer que les activités mises en œuvre dans le projet satisfont aux exigences décrites dans
le contenu du projet;
b) sont:
1) l’élaboration des concepts (voir 7.3.2);
2) l’élaboration et la maîtrise du contenu du projet (voir 7.3.3);
3) la définition des activités (voir 7.3.4);
4) la maîtrise des activités (voir 7.3.5).
NOTE Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
Il convient de structurer systématiquement le projet en activités gérables afin de respecter les exigences
du client pour les produits, les services et les processus.
NOTE Fréquemment, le terme «organigramme» est utilisé pour décrire la façon dont un projet peut être divisé
par niveaux dans des groupes à des fins de programmation, de planification des coûts et de contrôle. Des termes
tels que «activités», «tâches» et «lots de travaux» sont également employés pour faire référence aux éléments de
cette structuration, le résultat étant généralement connu sous le nom d’organigramme des tâches (OT).
Il convient que le personnel affecté au projet participe à la définition de ces activités. Cela permettra
à l’organisme en charge du projet de tirer profit de leur expérience et d’obtenir leur accord et leur
adhésion.
Il convient de définir chaque activité de sorte que ses résultats soient mesurables. Il convient de vérifier
que la liste des activités est exhaustive. Il convient que les activités définies comprennent les pratiques
de management de la qualité, les évaluations de l’avancement et la préparation et l’entretien d’un plan
de management du projet.
Il convient d’identifier, de gérer et de documenter les interactions entre les activités du projet qui
peuvent poser problème entre l’organisme en charge du projet et les parties intéressées.
Il convient de mener et de maîtriser les activités réalisées au sein du projet, conformément au plan
de management du projet. La maîtrise des processus comprend la maîtrise des interactions entre les
différentes activités de manière à réduire au minimum les conflits ou malentendus. Il convient de porter
une attention particulière à la maîtrise des processus impliquant de nouvelles technologies.
Il convient de mener des revues et d’évaluer les activités pour identifier les défaillances potentielles et les
opportunités d’amélioration. Il convient d’adapter la planification des revues à la complexité du projet.
Il convient d’utiliser les résultats des revues dans les évaluations de l’avancement pour pouvoir évaluer
les éléments de sortie des processus et planifier le travail restant. Il convient de consigner par écrit le
plan pour le travail restant après révision.
7.4.1 Généralités
Les processus relatifs aux délais ont pour objectif de déterminer les liaisons et la durée des activités et
d’assurer l’achèvement du projet dans les délais prévus.
Les processus relatifs aux délais sont:
a) la planification des liaisons entre activités (voir 7.4.2);
b) l’estimation des durées (voir 7.4.3);
c) l’élaboration du planning (voir 7.4.4);
d) la maîtrise des délais (voir 7.4.5).
NOTE Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
Il convient d’identifier, parmi les activités d’un projet, les interdépendances et de passer en revue leur
cohérence. Il convient de justifier et de documenter tout besoin de modification des données issues du
processus d’identification des activités.
Chaque fois que cela est possible, il convient d’utiliser des diagrammes de réseaux de projet, standards
ou éprouvés, pour tirer profit d’expériences antérieures. Il convient de vérifier l’adéquation de ces
réseaux au projet.
Il convient de faire estimer la durée de chaque activité par le personnel responsable de ces activités.
Il convient de vérifier l’exactitude des estimations de durée à partir d’expériences antérieures et leur
possibilité d’application aux conditions du projet en cours. Il convient que les éléments d’entrée soient
documentés et qu’ils soient traçables depuis leur origine. Au moment de collecter les estimations de
durée, il est utile d’obtenir simultanément des estimations de ressources associées en tant qu’éléments
d’entrée de la planification des ressources (voir 6.1.2).
Lorsque les estimations de durée se révèlent particulièrement incertaines, il convient d’en évaluer les
risques, de les documenter et de les réduire. Les marges appropriées pour les risques résiduels sont
généralement incorporées dans les estimations.
Il convient que le client et les autres parties intéressées soient impliqués dans l’estimation des durées si
nécessaire ou selon le cas.
Il convient d’identifier les éléments d’entrée utiles à l’élaboration du planning et de vérifier s’ils
correspondent aux conditions spécifiques du projet. Au moment de déterminer le chemin critique, il
convient de tenir particulièrement compte des activités à longs délais d’exécution ou de longue durée.
Le chemin critique est la séquence d’activités qui détermine la date d’achèvement la plus rapide possible
pour le projet ou la phase, via le diagramme en réseau d’activités interdépendantes du début du projet
jusqu’à son terme. Il demande une identification explicite.
Il convient de mettre en œuvre les formats de plannings standardisés qui conviennent aux besoins des
divers utilisateurs.
Il convient de vérifier la cohérence du rapport entre les estimations des durées et les liaisons des
activités. Il convient de remédier à toute incohérence détectée avant de finaliser et de publier les
plannings. Il convient que ces plannings permettent d’identifier les activités critiques ou quasi critiques.
Le planning identifie généralement les événements qui nécessitent des éléments d’entrée ou des
décisions spécifiques ou pour lesquels sont prévus des éléments de sortie majeurs. Ils sont parfois
nommés «événements clés» ou «étapes jalons». Il convient d’inclure les évaluations de l’avancement
dans le planning.
Il convient, si nécessaire, d’impliquer et de tenir informés le client et les autres parties intéressées lors
de l’élaboration du planning. Il convient d’analyser les éléments d’entrée extérieurs (par exemple les
éléments d’entrée dépendant du client prévus au cours du projet) et d’en tenir compte dans le planning.
Il convient que des plannings appropriés soient fournis au client et aux autres parties intéressées pour
information ou, si nécessaire, pour approbation.
Il convient que l’organisme en charge du projet effectue des revues régulières du planning du projet,
comme défini dans le plan de management du projet. Il convient de fixer le calendrier des revues du
planning et la fréquence de collecte des données afin d’assurer une maîtrise appropriée des activités de
projet, des processus et des informations qui s’y rattachent.
Il convient d’analyser l’avancement du projet afin d’identifier des tendances et d’éventuels risques
dans le travail restant à accomplir (voir 7.7). Il convient d’utiliser des plannings tenus à jour pour
les évaluations de l’avancement et lors de réunions. Il convient d’identifier les écarts par rapport au
planning, de les analyser et, s’ils sont conséquents, de les traiter.
Il convient d’identifier les causes profondes des écarts par rapport au planning, qu’ils soient favorables
ou défavorables. Il convient de prendre des mesures permettant d’empêcher que les écarts défavorables
n’affectent les objectifs du projet. Il convient de tirer profit des causes des écarts à la fois favorables et
défavorables afin de fournir des données dans un souci d’amélioration continue (voir l’Article 8).
Il convient de déterminer les impacts possibles des modifications du planning sur le budget et les
ressources du projet ainsi que sur la qualité du produit/service. Il convient de ne prendre des décisions
concernant des actions à entreprendre que sur la base de faits après avoir pris en compte leurs
conséquences sur les autres processus et objectifs du projet. Il convient de demander l’avis du client
et des autres parties intéressées pertinentes sur les modifications qui affectent les objectifs du projet
avant de les mettre en œuvre.
Lorsque des actions sont nécessaires pour prendre en compte des variations, il convient que le personnel
impliqué ainsi que son rôle soient identifiés. Il convient de coordonner les révisions du planning avec
d’autres processus du projet en vue de l’élaboration du plan de travail restant.
Il convient de contrôler les éléments d’entrée extérieurs (par exemple les éléments d’entrée dépendant
du client prévus au cours du projet). Il convient d’informer le client et les autres parties intéressées de
toute proposition de modification du planning et de les impliquer dans les décisions qui les concernent.
7.5.1 Généralités
Les processus relatifs aux coûts visent à prévoir et à gérer les coûts du projet, à faire en sorte que
le projet soit réalisé dans les limites du budget alloué et à fournir des informations sur les coûts à
l’organisme à l’origine du projet.
Les processus relatifs aux coûts sont:
a) l’estimation des coûts (voir 7.5.2);
b) la budgétisation (voir 7.5.3);
c) la maîtrise des coûts (voir 7.5.4).
NOTE 1 Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
NOTE 2 Pour des lignes directrices complémentaires sur les effets économiques du management de la qualité,
voir l’ISO 10014.
Il convient que tous les coûts soient clairement identifiés (par exemple coût des activités, frais généraux,
produits/services), que l’estimation des coûts s’appuie sur des sources pertinentes d’information
et qu’elle soit liée à l’organigramme des tâches (voir 7.3.4). Il convient de vérifier l’exactitude des
estimations des coûts à partir d’expériences antérieures et leur possibilité d’application aux conditions
du projet en cours. Il convient que les coûts soient documentés et traçables depuis leur origine.
Il est particulièrement recommandé de prévoir des fonds suffisants pour l’établissement, la mise en
œuvre et l’entretien du système de management de la qualité du projet.
Il convient que l’estimation des coûts prenne en compte les tendances économiques présentes et prévues
(par exemple l’inflation, la fiscalité et les taux de change).
Lorsque l’estimation des coûts se révèle particulièrement incertaine, il convient d’identifier les
incertitudes, de les évaluer, les documenter et les résoudre (voir 7.7.2). Il convient d’incorporer dans les
estimations les marges appropriées pour les incertitudes restantes, parfois appelées aléas.
Il convient que les estimations de coûts soient présentées de manière à permettre l’élaboration de
budgets conformément aux procédures comptables approuvées ainsi qu’aux besoins de l’organisme en
charge du projet.
7.5.3 Budgétisation
Il convient que le budget du projet soit fondé sur les estimations de coût et les plannings avec un
processus défini pour son acceptation.
Il convient que le budget soit cohérent par rapport aux objectifs du projet. Il convient d’identifier et de
documenter toute hypothèse, incertitude ou aléa. Il convient que le budget comprenne tous les coûts
autorisés et se présente de manière adaptée à la maîtrise des coûts du projet.
Avant de procéder à une dépense, il convient d’établir un système de maîtrise des coûts et les processus
associés, de les documenter et de les communiquer aux personnes responsables autorisant les travaux
ou les dépenses.
Il convient de planifier les revues, la fréquence de la collecte des données et des prévisions afin de
s’assurer de la bonne maîtrise des activités du projet et des informations qui s’y rattachent. Il convient
que l’organisme en charge du projet vérifie que le travail restant peut être réalisé dans les limites du
budget encore disponible. Il convient d’identifier tout écart par rapport au budget et, dans le cas où il
dépasse des limites données, de l’analyser et de le traiter.
Il convient d’analyser les tendances des coûts du projet, grâce à des techniques telles que l’analyse de la
valeur acquise du réalisé, et de réviser le plan pour le travail restant, afin d’identifier les incertitudes.
Il convient d’identifier les causes profondes des écarts par rapport au budget, qu’ils soient favorables ou
défavorables. Il convient de prendre des mesures permettant d’empêcher que les écarts défavorables
n’affectent les objectifs du projet. Il convient de tirer profit des causes des écarts à la fois favorables et
défavorables afin de fournir des données dans un souci d’amélioration continue (voir l’Article 8).
Il convient de ne prendre des décisions concernant des actions à entreprendre que sur la base de faits
après avoir pris en compte les conséquences sur les autres processus et objectifs du projet. Il convient
que les modifications des coûts du projet soient approuvées et autorisées de manière appropriée avant
de réaliser la dépense. Il convient de coordonner les révisions du budget avec d’autres processus du
projet en vue de l’élaboration du plan de travail restant.
Il convient que les renseignements nécessaires pour assurer le déblocage des fonds en temps opportun
soient disponibles et servent d’éléments d’entrée au processus de maîtrise des ressources.
Il convient que l’organisme en charge du projet réalise des revues régulières des coûts du projet, comme
indiqué dans le plan de management du projet, et qu’il tienne compte d’autres revues à caractère
financier (par exemple des revues externes par des parties intéressées pertinentes).
7.6.1 Généralités
Les processus relatifs à la communication ont pour objectif de faciliter les échanges d’information
nécessaires à la réalisation du projet.
Ils permettent d’assurer en temps opportun et de manière appropriée l’élaboration, la collecte, la
diffusion, l’archivage et enfin l’élimination définitive des informations relatives au projet.
Les processus relatifs à la communication sont:
a) la planification de la communication (voir 7.6.2);
b) la gestion de l’information (voir 7.6.3);
c) la maîtrise de la communication (voir 7.6.4).
NOTE 1 Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
Il convient que l’organisme en charge du projet assure que les processus de communication appropriés
sont définis et que des informations sont échangées entre les différents processus du projet, entre le projet,
d’autres projets associés, le client et les autres parties intéressées et l’organisme à l’origine du projet.
Il convient que les organismes à l’origine du projet et en charge du projet assurent que les processus de
communication appropriés sont établis pour le projet et que l’état actuel du système de management de
la qualité est communiqué.
Il convient que la planification de la communication tienne compte des besoins de l’organisme à l’origine
du projet, de l’organisme en charge du projet, du client et des autres parties intéressées, et qu’elle
débouche sur un plan de communication documenté.
Il convient que le plan de communication définisse les informations à communiquer de manière
formelle, les supports utilisés pour leur diffusion et la fréquence de cette communication. Il convient de
définir les exigences concernant l’objet, la fréquence, le calendrier et les informations documentées des
réunions dans le plan de communication.
Il convient que le format, la langue et la structure des informations documentées du projet soient
définis pour garantir leur compatibilité. Il convient que le plan de communication définisse le système
de gestion de l’information (voir 7.6.3), identifie les personnes qui émettront et recevront l’information,
mentionne les processus appropriés de maîtrise des informations documentées pertinents, y compris
ceux relatifs à la sécurité. Il convient que le format des rapports d’évaluation de l’avancement soit conçu
pour mettre en évidence les écarts par rapport au plan de management du projet.
NOTE L’ISO 9001:2015, 7.5, fournit des informations supplémentaires sur la maîtrise des informations
documentées.
Il convient que l’organisme en charge du projet identifie ses besoins d’information et établisse un
système de gestion des informations documentées.
Il convient également que l’organisme en charge du projet identifie les sources d’information internes et
externes. Il convient que le système de gestion de l’information soit conçu pour traiter les besoins, à la
fois de l’organisme à l’origine du projet et ceux de l’organisme en charge du projet.
Afin de gérer les informations du projet, il convient d’établir les processus de définition des contrôles
permettant de préparer, recueillir, identifier, classer, tenir à jour, diffuser, enregistrer, archiver,
protéger, retrouver, conserver et supprimer les informations.
Il convient que les informations documentées indiquent les conditions dans lesquelles l’activité a été
enregistrée. Cela permettra de vérifier la validité et la pertinence des informations avant de les utiliser
pour d’autres projets.
Il convient que l’organisme en charge du projet assure la sécurité appropriée des informations, en
tenant compte de leur confidentialité, de leur disponibilité et de leur intégrité.
Il convient que les informations soient pertinentes par rapport aux besoins des destinataires, qu’elles
soient présentées clairement et diffusées en se conformant de manière stricte au planning.
Il convient de formaliser tous les accords qui affectent les résultats du projet, y compris ceux de nature
informelle.
Il convient d’établir les règles et lignes directrices des réunions et de les adapter au type de réunion
considéré.
Il convient de diffuser à l’avance l’ordre du jour des réunions et d’identifier pour chaque point de l’ordre
du jour, les personnes dont la participation est exigée.
Il convient que les procès-verbaux comprennent les décisions prises, les questions non encore réglées
et les actions qui ont été convenues (y compris les échéances et les personnes désignées pour leur mise
en œuvre). Il convient de diffuser ces procès-verbaux auprès des parties concernées et dans les délais
convenus.
Il convient que l’organisme en charge du projet utilise les données, informations et connaissances pour
établir et atteindre ses objectifs. Il convient que les responsables des organismes en charge du projet
et à l’origine du projet évaluent les avantages issus de l’utilisation des informations afin d’améliorer la
gestion de l’information (voir l’Article 8).
Il convient que le système de gestion de l’information soit aussi simple que possible.
Il convient que le système de communication soit mis en œuvre comme prévu, qu’il fasse l’objet d’un
suivi et de revues pour s’assurer qu’il continue à répondre aux besoins du projet. Il convient de porter
une attention particulière aux interfaces entre fonctions et organismes, qui peuvent faire l’objet de
malentendus et de conflits.
7.7.1 Généralités
En général, les «risques du projet» sont les effets de l’incertitude sur l’atteinte des objectifs du projet.
Le management des risques du projet traite des incertitudes tout au long du projet. Cela exige l’adoption
d’une approche structurée qu’il convient de documenter dans un plan de management des risques. Le
but des processus relatifs aux risques est de réduire au minimum l’impact d’événements potentiels
négatifs et de tirer profit des opportunités d’amélioration et d’innovation, en rapport non seulement
avec les processus du projet, mais aussi avec l’augmentation de la valeur pour les organismes en charge
du projet et à l’origine du projet, le client et les autres parties intéressées.
Les incertitudes concernent en outre soit les processus de projet, soit le produit/service du projet.
Les processus relatifs aux risques sont:
a) l’identification des risques (voir 7.7.2);
b) l’appréciation des risques (voir 7.7.2);
c) le traitement des risques (voir 7.7.3);
d) la maîtrise des risques (voir 7.7.4).
NOTE 1 Voir l’Annexe A pour une vue d’ensemble des processus.
NOTE 2 Pour de plus amples informations sur le management des risques, voir l’ISO 31000.
Il convient d’identifier les risques au début du projet, lors des évaluations de l’avancement et à d’autres
occasions lorsque sont prises des décisions importantes. A cet effet, il convient d’utiliser l’expérience
et les données historiques de projets antérieurs conservées par l’organisme à l’origine du projet
(voir 8.3.1). Il convient d’enregistrer les éléments de sortie de ce processus dans le plan de management
des risques et de les incorporer ou d’y faire référence dans le plan de management du projet.
Il convient d’identifier et d’enregistrer les risques potentiels issus des interactions relatives à l’activité,
aux processus, aux produits/services entre l’organisme en charge du projet, l’organisme à l’origine du
projet et les parties intéressées.
Il convient de considérer non seulement les risques relatifs aux coûts, aux délais et au produit/service,
mais également ceux relatifs à des domaines tels que la qualité du produit/service, la sécurité, la sûreté
de fonctionnement, la responsabilité professionnelle, les technologies de l’information, la santé et
L’appréciation des risques est le processus d’analyse et d’évaluation des risques identifiés concernant
les processus et le produit/service du projet.
Il convient d’évaluer tous les risques identifiés. Lors de cette appréciation, il convient de prendre en
compte l’expérience et les données historiques de projets antérieurs.
Il convient d’évaluer les critères et les techniques utilisés pour l’appréciation. Il convient de procéder à
une analyse qualitative et de poursuivre par une analyse quantitative, chaque fois que cela est possible.
NOTE De nombreuses méthodes qualitatives et quantitatives d’appréciation des risques sont disponibles
pour réaliser de telles analyses. Elles se fondent généralement sur l’estimation de la probabilité d’occurrence et
de l’impact des risques identifiés.
Il convient d’identifier les niveaux de risque acceptables pour le projet ainsi que les moyens permettant
de déterminer si les limites acceptables sont dépassées.
Il convient d’enregistrer et de communiquer les résultats de toutes les analyses et évaluations effectuées
au personnel concerné.
Il est préférable que les solutions visant à éliminer, réduire, transférer, partager ou accepter les risques
et que les plans permettant de profiter des opportunités reposent sur des technologies connues ou des
données obtenues lors d’expériences passées. Il convient d’identifier les risques sciemment acceptés et
d’enregistrer les raisons de leur acceptation.
Lorsqu’une solution est proposée à un risque identifié, il convient de vérifier qu’il n’y aura pas d’effets
indésirables ou de nouveaux risques causés par sa mise en œuvre et que le risque résiduel qui en résulte
est traité.
Lorsque des dispositions sont prises dans le planning ou dans le budget pour faire face aux risques, il
convient de les identifier et de les tenir à jour séparément.
Il convient de porter une attention particulière au développement de solutions contre des risques
potentiels issus des interactions relatives à l’activité, aux processus, aux produits/services entre
l’organisme en charge du projet, l’organisme à l’origine du projet et les parties intéressées.
Tout au long du projet, il convient de surveiller et de maîtriser les risques par un processus itératif
d’identification des risques, d’appréciation des risques et de traitement des risques.
Il convient de gérer le projet tout en sachant qu’il existe des risques potentiels. Il convient d’encourager
le personnel à anticiper et à identifier les risques et à les signaler à l’organisme en charge du projet.
Il convient que les plans de management des risques soient tenus prêts à être utilisés.
Il convient que les rapports de suivi des risques du projet fassent partie des évaluations de l’avancement.
7.8.1 Généralités
NOTE 3 Les termes «achats», «acquisitions» ou «approvisionnements» sont aussi souvent utilisés dans ce
contexte.
Il convient que les informations documentées relatives aux appels d’offres (par exemple les demandes
de prix) soient structurés afin de faciliter des réponses comparables et complètes de la part de
prestataires externes potentiels.
Il convient de réviser les informations documentées d’approvisionnement avant de les diffuser
pour vérifier que toutes les exigences relatives au produit/service et d’autres aspects (tels que la
responsabilité des approvisionnements) sont entièrement spécifiés.
Il convient de procéder à une évaluation des prestataires externes pour le projet. Il convient que
l’évaluation prenne en compte tous les aspects pouvant avoir un impact sur le projet, tels que
l’expérience technique, la capacité de production, les délais de livraison, le système de management de
la qualité et la stabilité financière.
Il convient que l’organisme en charge du projet tienne à jour un registre des prestataires externes
approuvés. Un registre peut aussi être tenu par l’organisme à l’origine du projet et être communiqué à
l’organisme en charge du projet, le cas échéant.
7.8.5 Sous-traitance
Il convient de surveiller les performances du prestataire externe pour assurer qu’il remplit les
conditions contractuelles. Les résultats de la surveillance sont généralement transmis aux prestataires
externes et toute action menée est convenue.
Avant l’achèvement du contrat, il convient de vérifier que toutes les conditions du contrat ont été
remplies et que le retour d’information sur les performances du prestataire externe a été obtenu pour
permettre la mise à jour du registre des prestataires externes approuvés.
8.1 Généralités
Le présent article fournit des lignes directrices sur la manière dont l’organisme à l’origine du projet et
l’organisme en charge du projet tirent parti des projets.
Il convient que les deux organismes utilisent les résultats des mesures et de l’analyse des données
issues des processus du projet et appliquent des méthodes pour corriger, éviter ou réduire les effets
indésirables (voir l’ISO 9001:2015, Article 10) afin d’appliquer l’amélioration continue à d’autres projets
actuels et futurs.
Il convient que les chefs de projet de l’organisme en charge du projet assurent que des informations
documentées sur les non-conformités et leur traitement dans le cadre des produits/services et des
processus du projet sont analysées pour en tirer des enseignements et fournir des données pour
l’amélioration. Il convient que l’organisme en charge du projet, en collaboration avec le client, décide des
non-conformités qu’il convient d’enregistrer et des actions correctives à entreprendre.
8.3 Amélioration
Il convient que l’organisme à l’origine du projet définisse les informations dont il a besoin pour tirer des
enseignements des projets et établisse un système permettant d’identifier, de recueillir, de stocker, de
mettre à jour et de récupérer des informations issues de projets antérieurs.
Il convient que l’organisme à l’origine du projet assure que le système de gestion de l’information de ses
projets permet de déterminer et de recueillir les informations pertinentes des projets afin d’améliorer
les processus de management de projet.
Il convient que l’organisme à l’origine du projet conserve une liste de tous les risques significatifs gérés
dans ses projets (voir 7.7.5).
Il convient que l’organisme à l’origine du projet assure que les informations pertinentes sont utilisées
pour d’autres projets lui appartenant.
Les informations pertinentes nécessaires pour tirer profit des projets peuvent provenir d’informations
issues du projet, y compris du retour d’information du client et d’autres parties intéressées. Les
informations peuvent également provenir d’autres sources, telles que des journaux de projet, des
rapports de clôture appropriés, des réclamations, des résultats d’audit, des analyses de données, des
actions correctives et préventives et des revues de projet. Avant d’utiliser ces informations, il convient
que l’organisme à l’origine du projet vérifie leur validité.
Juste avant de clore le projet, il convient que l’organisme à l’origine du projet réalise des revues des
résultats du projet en faisant ressortir l’expérience pouvant être exploitée pour d’autres projets.
Il convient que les résultats des revues soient conservés sous forme d’informations documentées. Il
convient que le plan de management du projet soit utilisé comme cadre pour effectuer la revue. Chaque
fois que cela est possible, il convient d’impliquer le client et les autres parties intéressées.
Pour les projets de longue haleine, il convient d’envisager des revues intermédiaires afin de recueillir
les informations de manière plus efficace et de permettre des améliorations plus rapides.
Il convient que l’organisme en charge du projet conçoive un système de gestion des informations du
projet afin de mettre en œuvre les exigences spécifiées en matière d’enseignements tirés du projet par
l’organisme à l’origine du projet.
Il convient que l’organisme en charge du projet assure que les informations qu’il transmet à l’organisme
à l’origine du projet sont exactes et complètes.
Il convient que l’organisme en charge du projet mette en œuvre des améliorations à l’aide des
informations concernant le projet, qui ont été établies par l’organisme à l’origine du projet en utilisant
le système décrit en 8.3.1.
NOTE L’ISO 9001:2015, Article 10, fournit de plus amples informations sur l’amélioration.
Annexe A
(informative)
Le Tableau A.1 donne une vue d’ensemble des processus de management de la qualité dans les projets.
NOTE 1 L’ISO 21500 donne des lignes directrices relatives aux processus de management de projet.
NOTE 2 Les processus énumérés peuvent ne pas être exigés dans chaque projet et certains projets peuvent
exiger des processus de management de projet supplémentaires.
Tableau A.1 — Vue d’ensemble des processus de management de la qualité dans les projets
Article Paragraphe Paragraphe Processus Descriptif du processus
La planification de
l’établissement et de la mise
Article 5 en œuvre d’un système de
Responsabilité de la 5.2 management de la qualité fondé
— Stratégique
direction dans les Processus stratégique sur l’application des principes de
projets management de la qualité est un
processus stratégique et fournit
des orientations.
Identifier, estimer, ordonnancer
Planification des
6.1.2 et allouer toutes les ressources
6.1 ressources
adéquates.
Processus relatifs aux
ressources Comparer le montant réel utilisé
6.1.3 Maîtrise des ressources avec le plan de ressources et
prendre des mesures s’il y a lieu.
Définir une structure
organisationnelle du projet
Établissement conçue pour s’adapter aux
de la structure besoins du projet, ce qui
6.2.2
Article 6 organisationnelle du comprend l’identification des
Management des projet rôles au sein du projet ainsi que
ressources dans les la définition de l’autorité et des
projets responsabilités.
Sélectionner et affecter le
personnel en nombre suffisant,
Affectation du
6.2.3 doté des compétences
personnel
appropriées pour s’adapter aux
6.2 besoins du projet.
Processus relatifs au
personnel Développer les compétences
individuelles et collectives ainsi
que la capacité à améliorer les
résultats du projet.
Annexe B
(informative)
Bibliographie
ICS 03.100.70; 03.120.10
Prix basé sur 34 pages