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Excel (GSE)
Version Professionnelle
Frédéric KULAS
www.gse-pro.com
Manuel d’utilisation du Logiciel GSE Version 12- Rev.1.0
À Propos
GSE ou Gestion de Stock sous Excel est un logiciel de gestion de stock compatible avec le
tableur Microsoft Excel*. Écrit en VBA, il vous permet de gérer un stock d’articles ou de
marchandises.
Une bonne gestion des stocks s’appuie sur deux facteurs principaux : la date de la commande
et la quantité commandée.
Il est possible de commander soit à date fixe, soit à date variable. De même que la quantité
commandée peut être fixe ou variable.
En s’appuyant sur ces deux constantes, plusieurs combinaisons sont envisageables. Elles
correspondent à autant de méthodes de gestion possibles.
GSE se base sur la gestion de limite de commande, encore appelée méthode de gestion à
point de commande.
Il adopte un système de commande à date variable mais à quantité fixe dans la mesure où c’est
l’atteinte d’un niveau donné du stock (appelé : limite de commande) qui déclenche la commande
de réapprovisionnement.
GSE est un logiciel gratuit. Il est disponible en téléchargement libre sur le site www.gse-pro.com.
Une version destinée aux "professionnelles" vous permet :
- De gérer la facturation de vos ventes
- De disposer de la fonction « Inventaire Intégral » de votre stock.
- De sauvegarder les paramètres de vos inventaires
- De gérer GSE à l’aide d’une base de données MySQL.
*Le Logiciel Microsoft Excel sous un environnement Windows est obligatoire pour utiliser GSE.
Un "Pack tout en 1" est disponible sur le site www.gse-pro.com pour vous permettre de
commencer la gestion de votre stock en toute simplicité !
Ce pack comprend :
Voici la liste des références nécessaires par défaut lors de l’ouverture d’un fichier Excel :
C:\PROGRA~1\COMMON~1\MICROS~1\VBA\VBAX.X\ VBE7.DLL
C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX\ EXCEL.EXE
C:\Windows\System32\ stdole2.tlb
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICEXX\ MSO.DLL
Note : l’emplacement, et le numéro (X) de ces fichiers varie en fonction de votre système
d’exploitation et de votre version de Microsoft Excel.
Si vous avez coché la case, vous pouvez redémarrer le fichier Excel de GSE.
La version Globale de GSE, est une version de GSE publiée uniquement au format
compatible avec l’ancienne version d’Excel 2003 (.xl).
Le ruban d’Excel fait place à un ruban entièrement personnalisé pour l’utilisation de GSE !
4. Spécifier son rôle dans la colonne « Statut ». (Statut simplement indicatif dans la
fenêtre principale de GSE)
Supprimer un utilisateur
Supprimer toutes les informations de l’utilisateur existant sur la console de Gestion des
utilisateurs.
Effacer les données dans les colonnes « Nom », « Grade », « Mot de passe »,
« Information », et « Numéro de Badge » le cas échéant.
Nous vous proposons des badges types avec vos propres photos et numéros, ou vous
pourrez nous suggérer une charte graphique spécifique.
Vous avez 2 possibilités pour importer une base de données d’un autre fichier Excel par
exemple.
1) Méthode Manuelle :
- Vous vous connectez en Mode Super-Administrateur, et vous affichez toutes les
feuilles du classeur.
- Allez dans les paramètres de GSE, et activez l’option pour afficher les feuilles du
classeur et afficher rendre cette icône disponible en bas à droite de la fenêtre d’Accueil :
Faites un clic sur cette icône pour afficher les feuilles nécessaires à
l’importation d’une Base de données externe.
- Vous pouvez copier manuellement chaque colonne à importer sur les Feuilles
COMPOSES, STOCK et PRODUITS.
Important : chaque produit importé sur une feuille doit Obligatoirement être importé
sur les autres feuilles, sur la même ligne, sans quoi GSE ne fonctionnera pas
correctement !
Prérequis : pour utiliser cette fonction, votre base de données doit être vierge.
Pour importer un Produit dans GSE il faut au minimum la Référence et le nom du Produit
(sur la même ligne des Feuilles COMPOSES, PRODUITS et STOCKS).
Cette option ne doit-être utilisée que lorsque votre base de données est vierge,
sinon GSE écrasera les données déjà présentent !
Ex :
Sauvegarde-Base-GSE (+ date et heure de l’export).xlsm
ou
Sauvegarde-Base-GSE.xls
Pour exporter une Base de données d’une autre version de GSE (à partir de la version
1.4.0), vous pouvez utiliser le Module d’Exportation disponible dans la section n°7 des
paramètres de GSE.
À partir de la version 1.8.7 de GSE, les données exportées par défaut par cette option sont :
Pour exporter une Base de données d’une autre version de GSE (à partir de la version
1.5.7), vous pouvez utiliser le Module d’Exportation disponible dans les paramètres de
GSE, onglet « Base de données ».
Accueil
Lorsque vous vous connecter pour la 1ère sur GSE, vous arrivez sur la fenêtre d’accueil :
Dès la 1ère connexion, avec le mot de passe ‘admin’, vous êtes automatiquement en mode
Super-Administrateur.
En positionnant le curseur de votre souris sur le bord droit de la fenêtre d’accueil, un volet
droit apparait, et agrandit la fenêtre :
Note : si vous désirez que la fenêtre d’accueil reste toujours agrandie par défaut, vous
pouvez activer cette possibilité dans les paramètres (n°1) de GSE.
3- Pour ajouter une quantité d’un Produit existant dans votre stock
15- Permet d’effectuer une sauvegarde rapide de la base de données, sans les paramètres du
logiciel. (VPC)
(option à activer dans les paramètres)
Nouveau Produit
1- Référence du Produit
- Cette référence est unique, il ne peut pas y en avoir 2 identiques !
- Cette référence ne doit pas contenir les termes « -REF » et «-DP- »,
ils sont réservées à GSE
2- Nom du Produit
3- Catégorie du Produit
4- Sous-Catégorie #
5- Taille #
6- Couleur #
7- Description du Produit
9- Quantité à commander (sera indiqué par défaut lors de la génération d’un bon de commande
fournisseur)
13- TVA*
20- Options
(2 onglets supplémentaires permettent de créer et de gérer un produit composé dans
GSE).
22- Webcam
(Cette icône vous permet d’afficher une fenêtre de capture de votre Webcam pour
prendre une photo de vos produits.)
* Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.
Note : Cette fonction apparaîtra uniquement si vous avez préalablement attribué un code-
barres à votre produit.
1- Recherche GSE
(GSE va se connecter à Internet sur le site désigné en et va rechercher avec le code-
barres de l’article les illustrations disponibles sur le site web) (Cf. Comment importer l’image
d’un article ?)
(Note : GSE ne pourra télécharger que les images au format .jpg ou .bmp, le format .png
n’étant pas pris en charge par VBA.)
Vous pouvez désigner un site particulier en cochant l’option « Autre site »
2- Import Manuel
(Vous pouvez rechercher une illustration pour votre article directement sur votre ordinateur.)
Modification Produit
11- Sous-Catégorie#
12- Taille#
13- Couleur#
25-Webcam
(Cette icône vous permet d’afficher une fenêtre de capture de votre Webcam pour prendre
une photo de vos produits.) (Cf. Webcam)
26-Supprimer
(Ce Bouton vous permet de supprimer totalement le Produit sélectionné du Stock)
* Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de
GSE.
Ajout
*Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.
Retrait
Les produits ajoutés seront visibles sur une liste récapitulative à la place du Nom de
l’Approvisionneur et de la Note du Personnel :
La Facture sera générée après avoir cliqué sur le bouton « Sortie » de la fenêtre.
Le numéro de lot affiché est le numéro du dernier lot connu qui est rentré dans le
stock pour ce Produit.
Une même Date de Péremption peut être associée à plusieurs lots.
(Note : en effectuant un double clic sur cette fenêtre vous pouvez désigner le numéro réel du
lot pour ce Produit.)
(Note : en effectuant un double clic sur cette fenêtre vous pouvez désigner le numéro réel
du Bon de Livraison pour ce Produit.)
32-Désignation aléatoire du n° de lot et du n° du BL*
- Si coché : le numéro de lot et du BL correspondent aux derniers numéros entré dans le
stock pour ce Produit.
- Si décoché : vous confirmez vous-même en décochant que le numéro de lot et du BL
correspondent réellement à ce Produit.
(Note : si vous avez effectué un double clic sur le numéro de lot ou du BL, cette option sera
cochée et activée pour confirmer vos modifications.)
34-Produits Périmés*
Renseigner ici si vous sortez un Produit de votre stock parce qu’il ne peut plus être
consommé ou vendu.
35-Causalité*
Indiquer ici pourquoi ce Produit doit-être sortis du stock.
36-Mise en quarantaine*
Indiquer ici pourquoi le Produit doit-être mis en quarantaine (pour analyse, rapport
d’expertise, etc…)
*Cette fonction sera visible uniquement si cette option est activée dans les paramètres de GSE.
1. Passer le curseur de votre souris sur le côté droit des textes de recherche de la référence ou du
nom de votre produit, et des cases à cocher apparaîtront.
2. Cocher la case désirée et la fonction de recherche sera activée.
3. Taper la référence ou le nom de votre produit recherché, et GSE vous proposera tous les
termes associés qui sont présents dans sa base de donnée.
Note : Cette fonction est disponible dans les fenêtre ‘Modification’, ‘Ajout de Produit’ et ‘Retrait
de Produit’ uniquement.
La fonction de recherche avancée vous permet de rechercher rapidement un de vos produits par
selon plusieurs critères prédéfinis comme :
- sa référence
- son nom
- sa catégorie
- sa sous-catégorie
- sa taille
- sa couleur
- son Fournisseur
- son unité
- les dates de péremption (délai en semaine, mois, année)
- son emplacement
- s’il possède ou non un codes-barres
- son Prix
- sa TVA
- son statut (à commander ou non)
sans devoir faire défiler toute votre base de données.
1. Passer le curseur de votre souris sur le côté droit des textes de recherche de la référence ou du
nom de votre produit, et des cases à cocher apparaîtront.
Note : ou si le champ Référence à le focus, appuyer sur la touche F1 de votre clavier
Cocher la case désirée et la fonction de recherche sera activée.
(Ou la case sera automatiquement cochée lorsque vous saisirez la première lettre de la
référence ou du nom recherché.)
2. Sélectionner les critères de recherche désirés (vous pouvez sélectionner plusieurs critères selon
les besoins de votre recherche)
3. GSE vous informe automatiquement du nombre de références trouvées selon chaque critère
individuellement.
4. GSE vous informe automatiquement du nombre de références trouvées selon tous les critères
de recherche cumulés.
6. (Le nombre de référence correspond au nombre de produits affiché dans la fenêtre de résultat)
Les catégories principales sont modifiables dans les paramètres de GSE (N°14)
Les sous-catégories sont à renseigner lors de l’ajout d’un Nouveau Produit.
Par défaut, elles sont nommées : Sous-Catégorie, Taille, et Couleur
Sachez que le nom du type de catégorie peut-être changer dans la feuille traduction de GSE
(Vous pouvez modifier le type en Diamètre, Longueur, Conditionnement, etc… selon vos
besoins.)
Pour utiliser les sous-catégories, il vous faudra utiliser la fonction de recherche avancée de
GSE.
Vous pourrez visualiser vos Produits en stock avec les sous-catégories, grâce à un inventaire
personnalisé.
Si vous avez assigné au moins une sous-catégorie à un Produit, GSE vous affichera le détail
dans le champ Attribut, disponible dans la fenêtre Ajout ou Retrait :
En passant le curseur de la souris sur le détail du champ Attribut(s), vous aurez le détail complet
des sous-catégories dans l’info bulle qui apparaîtra :
A partir de la version 1.8.7 vous pouvez modifier rapidement les catégories, sous catégories et
les attributs de GSE.
Pour cela, allez dans les paramètres de GSE, dans l’onglet Catégories (17)
Depuis la version 1.7.3, vous pouvez attribuer plusieurs codes-barres à une seule et
même référence.
Procédure :
Lors de la création d’un nouveau produit, cliquez sur ‘Aura plusieurs code-barres
différents’.
Lors de l’ajout d’un nouveau produit, GSE vous affichera une nouvelle option sur la
fenêtre d’Ajout
Après avoir choisis votre produit, et renseigné tous les éléments nécessaires
(Fournisseurs, prix, etc…), vous pourrez scanner le 1er code-barres du produit à ajouter.
Scanner votre premier code-barres (si votre code-barres est valide, GSE l’inclus
automatiquement dans la liste , et vous pourrez scanner tous les articles à ajouter l’un
après l’autre.)
Note : Vous pourrez ensuite ajouter, ou retirer un article de cette référence, mais
uniquement à l’aide de son code-barres !
Vous ne pourrez retirer du stock qu’un seul article à la fois.
Sur cette fenêtre vous avez accès à tous les inventaires de votre Stock.
Utilisateurs
Sur cette fenêtre vous pouvez gérer l’accès de tous les utilisateurs de GSE.
RAZ
Sur cette fenêtre vous pouvez supprimer, optimiser, importer votre Base de données et
effacer, modifier votre modèle de Facturation.
Note : dans les dernières versions de GSE, le modèle de facture est modifiable dans le dossier
GSE\Extensions\Factures, ou via le ruban de GSE
Sur cette fenêtre vous pouvez visualiser toutes les actions effectuées dans GSE.
(Note : Cette fonction doit tout d’abord être activée dans les paramètres de GSE.)
Sur le prolongement de la fenêtre d’accueil, vous avez accès aux statistiques de base de
votre stock et à l’historique des dernières actions effectuées dans GSE.
A partir de la version 1.7.3 de GSE, vous avez accès à des statistiques complémentaires
(interface en version Beta 0.2) pour vous aider à gérer votre stock.
Plusieurs indicateurs vous permettent de voir l’état, la valeur, et les mouvements de votre
stock. Chaque catégorie contient plusieurs informations pertinentes :
Note : votre stock doit avoir au moins quelques entrées et sorties d’enregistrées, pour que
les statistiques soient utiles.
Le nombre d’entrées
La fréquence moyenne d’entrées journalières
La valeur moyenne journalière du stock en entrées
Note : ces 2 dates sont modifiables à tout moment, depuis cette fenêtre.
- Cliquer sur le bouton « Capturer l’image » pour que GSE enregistre l’illustration pour
votre article sélectionné.
- Vous pouvez améliorer la qualité de votre image en modifiant les paramètres de votre
Webcam, en cliquant sur le bouton « Paramètres ». (Les options disponibles varient
en fonction de votre équipement.)
Conseil : vous pouvez utiliser une webcam déportée pour faciliter vos prises de vue.
Utiliser, par exemple, une webcam sur pied, avec un fond blanc ou et un éclairage
adapté :
Note : pensez à régler la résolution de vos prises de vue, afin d’optimiser la taille de vos
illustrations.
Le poids, ou la taille de votre image n’aura pas d’incidence directe sur votre utilisation de
GSE, mais si vous devez uploader vos illustrations sur un serveur, le temps d’upload et
de téléchargement sera important !
Vous avez la possibilité d’utiliser GSE sur une tablette tactile disposant du système
d’exploitation Windows et d’une version d’Excel avec VBA (Office 365 inclus)
L’interface de GSE sera en mode plein écran sur votre tablette. Vous n’aurez donc pas
accès au clavier virtuel de Windows.
Toutefois, à chaque fois que vous devrez renseigner une donnée dans un champ de GSE,
cette icône sera visible :
En appuyant dessus vous ferez apparaître deux types de clavier tactile spécifique à GSE.
Pour éditer un document, il vous suffit de cliquer sur cette icône qui apparaît avoir
sélectionné la référence d’un produit.
Vous avez la possibilité d’éditer le document sous trois formats différents :
Un classeur Excel
Un fichier en pdf
En une page html
Dès lors, pour modifier le document selon vos besoins, il vous suffit simplement de modifier
la 3ème feuille de la trame, tout en gardant, supprimant, ou modifiant les cellules qui font
références à la 2ème feuille.
Tous les documents générés par GSE restent disponibles dans le dossier
Documents\ GSE\Extensions\Fiches générées
Pour pouvoir générer un bon de commande Fournisseur, il faut activer cette option dans les
paramètres de GSE (12).
Une nouvelle icône sera désormais disponible dans le coin inférieur gauche de la fenêtre
d’accueil pour générer un bon de commande.
GSE vous affichera une fenêtre avec tous les produits de la base de données qui ont
atteints leur limite de commande.
Note : si vous désirez ajouter des produits qui n’ont pas atteints leur limite de commande,
vous devrez décocher la case ‘Sélectionner uniquement les produits qui ont atteint leur
limite de commande’, puis vous devrez sélectionner tous les articles à commander en les
cochant un à un sur la liste affichée.
Conseil : Pensez à classer vos produits par famille, genre ou caractéristiques et adapter
les Références en fonction de ces critères.
2- Renseigner un Nom pour votre Produit
Il n’y a pas de limite de taille pour votre nom.
Il peut y avoir plusieurs produits avec des noms identiques (mais avec des Références
différentes).
Le nom de vos Produits ne doit pas contenir la suite «-DP-», cette expression est
exclusivement réservée à GSE pour gérer les Dates de Péremption !
Information : Par cette procédure vous ajoutez un nouveau produit dans votre stock
(donc, dans votre Base de données).
Par défaut, la quantité de ce produit est à 0, il est juste référencé.
Vous devez maintenant ajouter une quantité à ce produit nouvellement créé. (Cf. Ajout)
1- Sélectionner le produit à ajouter, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par son
code- barres #.
2- Renseigner la quantité de Produit à ajouter dans le Stock (suivant l’Unité : Unité, Kg, L
etc…)
3- Renseigner la Date de péremption le cas échéant.
4- Renseigner le Fournisseur
5- Renseigner l’Unité
6- Renseigner le Prix
7- Renseigner une Note si besoin
8- Renseigner l’Approvisionneur
9- Cliquer sur Valider
10- Confirmer la validation de la saisie
1- Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par
son code- barres #.
2- Vous pouvez modifier tous les champs accessibles dans la fenêtre de Modification.
Vous ne pouvez pas modifier la Référence d’un produit ! Si vous voulez modifier la
Référence d’un produit, vous devez supprimer le produit à modifier et le recréer !
Lors de la modification d’un produit, comme son nom, son prix, sa description… les
modifications ne seront pas prises en compte dans l’historique des entrées et sorties
effectuées avant la modification, mais seront bien prises en compte pour les entrées et
sorties à venir.
1- Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par
son code-barres #.
2- Cliquer sur le bouton de suppression
3- Confirmer la suppression
Si votre article est renseigné dans votre stock avec une ou plusieurs Dates de
péremption, vous devrez préalablement supprimer chaque article selon sa Date de
péremption, puis vous pourrez supprimer l’article principal.
L’historique des entrées et sorties de cet article ne seront pas supprimées dans GSE,
sauf si vous supprimer l’historique complet des entrées et sorties de tous les produits du
stock.
1- Sélectionner le produit à modifier, soit par sa Référence, soit par son Nom, soit par
son code- barres #.
2- Renseigner la Quantité à sortir du stock
3- Renseigner le Client (Facultatif)
4- Renseigner l’état de Facturation
(Il s’agit uniquement d’une information gardée dans l’historique de sortie de GSE. Il n’y a
aucun traitement sur cette information. Il convient, après acquittement de la Facture, au
Super-Administrateur de GSE de modifier cette information dans l’historique. Cette
information sera disponible dans l’inventaire des sorties.)
5- Renseigner la Durée du prêt le cas échéant
(GSE calculera automatiquement la Date de retour.)
6- Renseigner le nom de l’Approvisionneur
7- Rédiger un Commentaire si besoin
8- Cocher l’option « Éditer une Facture » en cas de besoin
9- Renseigner les Frais de Port le cas échéant.
(Les Frais de ports sont ceux qui sont renseignés sur la Fiche du Client que vous venez
de sélectionner pour la sortie.)
10- Cliquer sur Valider
Plusieurs modes de confirmation s’offrent à vous selon les Produits à sortir du stock :
2) La méthode Automatique
Une fois que vous, ou GSE avez sorti le nombre de produits voulus, il arrive que des
Références avec une Date de péremption puissent être vides. Il peut être inutile de les
conserver si leur Date de péremption approche ou si vous n’aurez plus d’articles avec cette
date de votre Fournisseur. Dans ce cas vous pouvez demander à GSE de supprimer ces
Références du stock.
Avant de fermer la fenêtre de sélection des Produits à sortir, il suffit de cocher les
Références à supprimer de votre stock, puis de cocher l’option « Supprimer
définitivement les références vides et cochées de la Base de donnée, à la sortie de
cette fenêtre. ».
Vous pouvez ensuite cliquer sur « Quitter » pour fermer la fenêtre et GSE supprimera les
Références sélectionnées.
Si vous confirmez la suppression des Références vides, il n’y aura que ces références, avec leur
Date de péremption qui seront supprimées du stock. Le produit, lui, sera toujours visible dans le
stock et sera toujours disponible pour y ajouter d’autres quantités et d’autres Dates de
péremption.
Depuis la version 1.8.0 de GSE, vous avez la possibilité de rentrer dans votre base de
données plusieurs produits en même temps.
Un code-barres doit être saisie, puis un point ou une virgule, puis la quantité à rentrer
de ce code-barres, et un retour à la ligne.
Une fois tous les codes-barres renseignés, il faut obligatoirement terminer par une
ligne vide.
Vous devez renseigner au moins 2 codes-barres pour utiliser cette fonctionnalité.
Vous avez la possibilité de rentrer automatiquement, et en une fois, tous les produits
de la liste. Par défaut, vous n’aurez pas besoin de valider le prix de chaque produit.
GSE prendra automatiquement le prix du produit déjà renseigné dans la base de
données.
Pour activer cette option, il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant une étiquette
de prix. Le fond de l’icône sera alors coloré en orange.
Lorsque tous les produits de la liste seront ajoutés dans la base de données, GSE
vous informera que l’entrée par lot est terminée.
Depuis la version 1.8.0 de GSE, vous avez la possibilité de sortir de votre base de
données plusieurs produits en même temps.
Si vous avez activé dans les paramètres de GSE l’édition d’une facture, ou l’édition
d’un bon de sortie, GSE vous demandera qu’elle option vous retenez pour cette sortie
par lot.
Un code-barres doit être saisie, puis un point ou une virgule, puis la quantité à sortir
de ce code-barres, et un retour à la ligne.
Une fois tous les codes-barres renseignés, il faut obligatoirement terminer par une
ligne vide.
Vous devez renseigner au moins 2 codes-barres pour utiliser cette fonctionnalité.
Vous devrez ensuite renseigner le client, et un site de sortie si vous avez sélectionné
l’édition d’un bon de sortie.
GSE sortira automatiquement tous les produits de la liste un par un, sans action de
votre part.
Lorsque tous les produits de la liste seront sortis de la base de données, GSE vous
informera que la sortie par lot est terminée.
7- Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties d’une journée uniquement
8- Choisissez de visualiser les entrées et/ou les sorties sur une période calendaire.
Gérer l’inventaire des entrées et sorties du stock sur une période déterminée
Note : Utiliser le Filtre d’Excel sur le titre « Référence » ou « Produit » pour sélectionner les
entrées et les sorties d’un seul produit.
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GSE triera tous vos Produits selon leur Nom si vous cliquez sur le bouton « Tris par Produits » .
GSE triera tous vos Produits selon leur Date de péremption si vous cliquez sur le bouton « Tris par Date » .
Note : vous avez la possibilité de retirer tous les produits périmés de votre stock en cliquant sur
le bouton « Suppression » .
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(Ce sont tous les produits qui ne doivent pas être gardés dans le stock : produit abimé, à date
de péremption dépassée, interdit à la vente etc…)
Vous avez la possibilité de visualiser de différentes façons la répartition des lots dans
votre stock.
- Cliquer sur le bouton « Durée Théorique de présence des Lots par Produits »
Pour visualiser le temps de présence théorique des lots pour un Produit, procéder de cette
façon :
Renseigner le nom du Produit désiré
Cliquer sur le Bouton « Rechercher »
Flèches gauche/droite : permet d’ajouter d’autres lots ou de revenir aux lots de départ.
Principe de base :
Soit vous ne savez pas quand les lots sont sortis de votre stock : votre lot est
margé.
Soit vous savez précisément quand un lot n’est plus présent dans votre stock
(suite à un inventaire ou une rupture de Produit) : votre lot est certifié.
Cette fenêtre vous permet de sélectionner quelles Indications vous désirez voir apparaître
dans le classeur Excel généré par GSE après validation.
Cocher le bouton du haut d’une colonne pour sélectionner toutes les informations disponibles.
Note : GSE vous permet de gérer le prêt d’article. GSE gère uniquement 1 prêt par
article. Vous devrez donc ajouter 1 produit par prêt possible.
+ Accéder à la fenêtre Nouveau Produit
Note : Votre article est ajouté avec une quantité à 1, vous n’avez pas besoin d’en ajouter après
sa création !
Renseigner l’emprunteur
Si l’emprunteur n’est pas dans la liste de GSE, il suffit d’ajouter son nom et son
prénom dans le carré de saisie.
Le classeur contiendra la Date de sortie, le Nom de l’emprunteur, la Date de retour pour chaque
Produit sorti et le nombre de jours de retard le cas échéant.
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Si le code-barres existe déjà dans votre stock, GSE vous préviendra par ce message :
GSE vous permet de gérer le suivi des Dates de péremption de vos Produits. Pour cela, il
faut tout d’abord que l’option soit activée dans les paramètres de GSE.
Pour que GSE gère le suivi de vos Dates de péremption, il faut également activer l’option
de suivi.
Si vous avez activé la gestion des Dates de péremption dans les paramètres de GSE ,
vous pouvez demander à GSE de sortir automatiquement un Produit périmé de votre stock
à chaque ouverture.
Vous pouvez sortir les produits périmés de votre stock à tout moment.
Cf. « Gérer l’inventaire des produits périmés ou qui vont l’être »
Le code EAN (European Article Numbering) est un code-barres utilisé par le commerce et
l'industrie conformément aux spécifications d’EAN International, organisme aujourd'hui
remplacé par GS11. Il est connu en France sous le nom de GENCODE, à tort, puisque
GENCOD était le nom de l'organisme français chargé de sa régulation nationale.
Il existe des codes EAN 8 et des codes EAN 13, composés respectivement de 8 ou 13
chiffres :
Les codes EAN 8 sont réservés à l'usage sur des produits de petite taille (paquets de
cigarettes par exemple).
Les codes EAN 10 ont été remplacés par les codes EAN 13 et sont utilisés sur tous les
autres produits.
Les codes à barres sont destinés à être lus à des distances différentes, et donc les lecteurs
ne mesurent pas la largeur réelle des barres, mais leurs largeurs relatives, en détectant
uniquement les zones de transition selon leur propre référence de mesure.
Cela induit des contraintes élevées sur le codage, car ces lecteurs n’ont au départ aucune
information sur la largeur élémentaire utilisée dans le codage. Ils doivent donc la déduire
de ce qu’ils captent, et être en mesure de déterminer si ce qu’ils ont détecté correspond à
la réalité du codage initial. Par conséquent, le codage intègre plusieurs points de contrôle
permettant de régler automatiquement le lecteur aux particularités du support où ces codes
à barres sont imprimés, et de vérifier la qualité de cette lecture dans les conditions variables
où le lecteur sera utilisé.
*Le code 128 est un format de code-barres permettant de coder les 128 caractères de la
table ASCII. C'est un format courant dans le milieu industriel.
EAN 128 est une normalisation dérivée du code 128.
Cette norme est utilisée pour des besoins de logistique et de traçabilité.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Code-barres_EAN
https://fr.wikipedia.org/wiki/Code_128
Source Wikipédia
http://grandzebu.net/informatique/codbar/code128.htm
Source Grandzebu
Note : GSE gère les codes EAN 128, la norme la plus répandue actuellement.
Créer un code-barres
Pour créer un nouveau code-barres que vous utiliserez sur un des produits de votre
stock :
GSE génère alors automatiquement un code-barres qui sera reconnu par n’importe quel lecteur
de codes-barres capable de lire un code EAN.
Pour imprimer un code-barres créé dans GSE, il suffit de cliquer sur l’icône de
l’imprimante .
GSE vous permet d’imprimer plusieurs codes-barres que vous pourrez imprimer sur une
feuille simple ou sur des feuilles autocollantes.
Veillez à imprimer avec une qualité d’impression élevée pour que les codes-barres soient
facilement lisibles par les lecteurs.
Si vous disposez déjà d’une Base de données complète et que vous désirez ajouter des
codes-barres aux produits qui n’en possèdent pas encore, procéder comme suit :
L’option vous permet de descendre de lignes en lignes dans votre Base de données,
ce qui vous permet d’accéder rapidement et plus facilement à vos Produits pour ajouter
un code-barres (vous pouvez visualiser directement grâce à la fenêtre si le Produit
contient ou non un code-barres).
Pour utiliser un smartphone comme un lecteur de code-barres en Wifi, il faut que votre
smartphone puisse communiquer avec votre PC. Pour cela il faut installer, puis configurer
un serveur VNC sur votre PC.
Virtual Network Computing (VNC, signifiant en anglais Informatique virtuelle en réseau), est un
système de visualisation et de contrôle de l'environnement de bureau d'un ordinateur distant. Il permet
au logiciel client VNC de transmettre les informations de saisie du clavier, de la souris ou d’un lecteur
de code-barres à un ordinateur distant, possédant un logiciel serveur VNC à travers un réseau
informatique.
Après l’installation d’un serveur VNC, il vous faudra installer et configurer un lecteur de
code- barres Wifi sur votre smartphone.
L’application utilisera l’appareil photo de votre smartphone pour lire le code-barres de votre
Produit et l’enverra sur votre PC en Wifi comme si le code-barres était directement tapé sur
votre clavier.
(Utilisez de préférence un smartphone avec un flash intégré. Il est souvent nécessaire
d’allumer la lampe du flash pour que l’appareil photo du smartphone détecte bien le code-
barres.)
Vous trouverez Gratuitement sur le site www.xlExe.com une procédure complète pour
installer et configurer le logiciel UltraVNC sur un pc, ainsi qu’une procédure complète pour
installer un programme de lecture de code-barres (ScanPet) sur un téléphone équipé du
système Android.
Il est possible d’utiliser des smartphones avec des systèmes d’exploitation différents
comme iOS pour iPhone ou Windows Mobile pour Windows Phone à condition que vous y
installiez un programme de lecteur de code-barres en Wifi.
Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB s’il est compatible et
reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation
Windows).
La majorité, sinon, tous les lecteurs USB sont capables de lire les codes-barres utilisés
par GSE.
Brancher votre lecteur de codes-barres USB sur un des ports USB libre de votre PC.
Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB avec un module Wifi s’il
est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système
d’exploitation Windows).
La majorité, sinon, tous les lecteurs USB Wifi sont capables de lire les codes-barres utilisés
par GSE.
Brancher le module Wifi USB sur un des ports USB libre de votre PC.
Un module ressemble bien souvent à une simple clé USB, mais qui est en fait le récepteur
de lecteur de codes-barres.
Note : La majorité des lecteurs de codes-barres wifi sont livrés avec un câble USB.
Ce câble peut être utilisé en cas de défaillance de votre récepteur Wifi ou en cas de
mauvaise réception.
Le câble vous permet aussi de recharger votre lecteur de codes-barres. (Vérifiez bien que
le voyant de charge reste allumé si vous éteignez ou mettez votre PC en veille.)
Il peut s’agir, soit d’emplacements spécifiques destinés uniquement aux numéros des
codes-barres,
Pour utiliser les Codes-Barres dans GSE il faut activer l’option dans les paramètres de GSE .
Cette option est utile si vous stockez par exemple des Produits avec des Dates de
péremption, car vous devez référencer dans GSE des produits avec un même code-barres, mais
avec des dates et des références différentes.
Cette option peut être utile pour gérer un même produit, mais avec plusieurs codes-barres
différents. Ex : un parc informatique, ou il y aura plusieurs écrans d’une même marque et avec
la même référence, mais avec des codes-barres différents.
Si votre lecteur de code-barres et bien branché sur votre port USB, cette option permet de vérifier
si GSE le détecte correctement .
Note : il se peut que GSE vous détecte un lecteur de code-barres alors que vous n’en avez pas
de branché ! Un lecteur de Code-Barres est simplement assimilé par Windows comme un clavier
USB ou un autre appareil générique.
Exemple de QR Code
QR (abréviation de Quick Response) signifie que le contenu du code peut être décodé
rapidement après avoir été lu par un lecteur de code-barres, un téléphone mobile, un
smartphone, ou encore une webcam.
Son avantage est de pouvoir stocker plus d'informations qu'un code à barres 1, et
surtout des données directement reconnues par des applications, permettant ainsi de
déclencher facilement des actions comme :
- naviguer vers un site internet, visiter un site web ou mettre l'adresse d'un site en
marque-page ;
- et donc par exemple montrer un point géographique sur une carte, telle que
OpenStreetMap, Google Maps ou Bing Maps ;
- regarder une vidéo en ligne ou un contenu multimédia ;
- se connecter à une borne Wi-Fi
- déclencher un appel vers un numéro de téléphone ou envoyer un SMS ;
- envoyer un courriel ;
- faire un paiement direct via son téléphone portable (Europe et Asie principalement)
- ajouter une carte de visite virtuelle (vCard, MeCard) dans les contacts, un rendez-
vous ou un événement (iCalendar) dans l'agenda électronique ;
- afficher un texte ou rédiger un texte libre (sa version la plus grande permet
d'inclure un texte d'environ 500 mots);
- etc.etc.
Publié au Japon en 1999 sous un format de données libre, le code QR fait l'objet d'une
normalisation ISO 18004.
Fonctionnement
Les codes QR peuvent contenir des adresses web, du texte, des numéros de téléphone,
des mots de passe Wi-Fi, des SMS ou autres types de données13 comme le format
vCard (permet l'ajout rapide d'un contact), lisibles par les smartphones et les téléphones
mobiles équipés d'une application de lecture (lecteur de code ode ou QR reader en
anglais).
En ce qui concerne l'écriture, plusieurs sites web permettent de générer librement les
codes QR.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Code_QR
Source Wikipédia
1) Informations particulières :
Il est conseillé de ne pas dépasser 250 caractères dans le QR Code, afin de
permettre une lecture correcte des QR Codes par les lecteurs 2D.
Dans GSE, tous les QR Codes commencent par le préfixe REFC : (ce préfixe
permet à GSE de reconnaître la référence d’un QR Code lors d’un scan.)
2) Prérequis :
Pour créer des QR Codes avec GSE, vous devez tout d’abord paramétrer vos
préférences de génération du code dans les paramètres de GSE (11).
3) Création directe :
Vous pouvez générer un QR Code via les fenêtres Nouveau Produit, Modification de
Produit, et Ajout de Produit.
Vous pouvez générer un nouveau QR Code pour chaque produit avec une nouvelle date
de péremption.
Cette option vous permet d’optimiser la traçabilité de votre produit de façon optimum !
Tous les codes-barres créés avec GSE sont stockés dans le dossier QR, au même
endroit où se trouve le fichier de GSE.
Chaque QR Code est nommé par la référence du produit qu’il représente.
Vous pouvez ouvrir et imprimer un QR Code via l’explorateur de Windows.
Avec cette méthode, vous pourrez générer rapidement un nouveau QR Code à chaque
création, ou ajout de produit dans GSE.
La méthode de création direct via GSE est beaucoup moins rapide, et dépend
énormément de la puissance de votre processeur pour générer le QR Code.
Par défaut, nous avons limité la taille du nombre de caractères à générer à 30 caractère.
Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB (2D) s’il est compatible
et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE (Système d’exploitation
Windows).
La majorité des lecteurs USB sont capables de lire les codes-barres (pour les lecteurs
1D), et les QR Codes (pour les lecteurs 2D) utilisés par GSE.
Brancher votre lecteur USB sur un des ports USB libre de votre PC.
Vous pouvez utiliser n’importe quel lecteur de codes-barres USB ou PDA avec un module
Wifi s’il est compatible et reconnu sur votre système d’exploitation où est installé GSE
(Système d’exploitation Windows).
Brancher le module Wifi USB sur un des ports USB libre de votre PC.
Un module ressemble bien souvent à une simple clé USB, mais qui est en fait le récepteur
de lecteur de codes-barres.
Note : La majorité des lecteurs de codes-barres ou PDA wifi sont livrés avec un câble USB.
Ce câble peut être utilisé en cas de défaillance de votre récepteur Wifi ou en cas de
mauvaise réception.
Le câble vous permet aussi de recharger votre lecteur. (Vérifiez bien que le voyant de
charge reste allumé si vous éteignez ou mettez votre PC en veille.)
Exemple d’une douchette USB et d’un PDA Wifi (2D) capables de lire les codes-barres 1D et 2D
Pour scanner un QR Code (qui a était créé par GSE uniquement), il faut que le curseur de votre
souris soit dans le champ de recherche de la référence d’un produit, puis appuyez sur la touche
F1 de votre clavier.
Touche F1
Rappel : il faut que l’option QR Code soit activée dans les paramètres de GSE !
Un exemple :
Vous gérer dans votre stock des ordinateurs complet (Ecran, clavier, souris, unité
centrale), c’est un ensemble de produits appelé dans GSE, Produit composé.
Les produits qui composent cet ordinateurs (Ecran, clavier, souris, unité centrale),
sont les composants du produit. Dans GSE ce sont les Produits composants.
Si vous sortez 1 unité centrale de votre stock, vous n’aurez plus qu’un seul produit
composé.
Inversement, si vous ajoutez 1 unité centrale, vous aurez alors 3 ordinateurs
complet, donc 3 produits composés.
Pour résumer :
L’ordinateur = Produit composé
Les éléments de l’ordinateur = Produits composants
Pour créer un produit composé, vous pouvez le créer dès la fenêtre Nouveau Produit.
Cliquez ensuite sur le bouton « Composants » pour désigner les composants de votre
produit composé.
Par défaut dans GSE, tous les produits sont des produits composants.
Le détail des produits sélectionné sera désormais affiché dans les fenêtres de
Modification, d’Ajout, ou de Retrait de produit lorsque vous sélectionnerez le produit
composé.
Lors de la sélection d’un produit composant qui dépend d’un ou plusieurs produits
composés dans les fenêtres de Modification, d’Ajout, ou de Retrait, GSE affichera la liste
des produits composés dont il fait partie.
L’Inventaire Intégral est la comparaison de votre stock réel avec celui de votre Base de
données.
Il s’agit simplement d’un Inventaire Global qu’une entreprise ou un commerce peut
réaliser une ou deux fois par an pour connaître l’état de son stock.
Pour effectuer un Inventaire Intégral dans GSE il faut Obligatoirement « le Tableau de
Référence de Code-Barres. » Ce tableau contient tous les codes-barres de commande
que reconnaîtra GSE pour effectuer l’Inventaire.
Si vous utilisez un scanner de code-barres Wifi vous pouvez utiliser l’aide vocale de GSE (Cf.
Comment activer l’utilisation des Codes-Barres dans GSE ? ) pour vous déplacer dans votre
entrepôt, votre magasin, et scanner vos Produits sans avoir à regarder l’écran de votre ordinateur.
Pour cela il faut que le volume sonore de votre écran ou des haut-parleurs de votre ordinateur soit
suffisant. Les icônes suivantes vous indiquent si l’aide vocale est activée et vous permet de tester
le volume sonore de l’aide vocale.
Après avoir scanné le code de démarrage, GSE prépare la feuille où vous allez effectuer
les scans de votre inventaire. Si vous avez activé la fonction vocale, GSE vous informe
de sa mise en place.
GSE se met en mode plein écran, et si elle est activée, l’option vocale
vous invite à commencer le 1er scan.
Vous pouvez scanner tous les articles de votre stock avec un code-barres.
EN COURS D’INVENTAIRE :
A chaque nouveau code-barres scanné, GSE intègre le code-barres dans une nouvelle
ligne, ajoute la quantité 1 pour le produit scanné et renseigne le Nom du Produit et la
quantité du Produit s’il le code-barres correspond à un Produit présent dans la Base de
données de GSE.
Si le code-barres n’est pas enregistré dans la Base de données de GSE, GSE ajoutera la
quantité 1 et mettra PRODUIT INCONNU.
FIN DE L’INVENTAIRE :
Lorsque tous les produits de votre stock ont été scannés, il vous faut scanner le code-
barres « Arrêter l’Inventaire Intégral » sur le « Tableau de Référence des Codes-
Barres ».
GSE se charge de récupérer tous les articles présents dans votre stock et qui n’ont pas
été scannés.
Un Bip de fin et l’assistant vocal, s’il est activé, vous avertissent de la fin de l’inventaire.
Une boîte de dialogue vous confirme la fin de l’inventaire et vous informe qu’un nouveau
classeur vient d’être généré par GSE et qui contient le détail de l’inventaire effectué.
Cette feuille récapitule la quantité pour chaque article scanné et compare ce nombre avec
le nombre d’article référencé dans la Base de GSE.
S’il y a plus d’articles référencés dans la Base de GSE que dans le stock réel,
l’écart calculé s’affiche sur un fond ROUGE.
S’il y a plus d’articles dans le stock réel que dans la Base de GSE, l’écart calculé
s’affiche sur un fond ORANGE.
Note : GSE vous informe uniquement de la différence d’état entre l’inventaire réalisé, et
sa base de données. GSE n’effectuera aucune modification dans sa base.
Toutes les corrections nécessaires (surplus ou manque de produit) devront être réalisées
séparément par un utilisateur.
Le Tableau de Référence est livré en format PDF sur une clé USB fournie dans le Pack
ainsi qu’un exemplaire plastifié pour être utilisé rapidement avec le lecteur de codes-
barres en Wifi.
Ce Tableau vous permet de piloter GSE à l’aide de codes-barres que vous scannez avec
votre lecteur.
Si vous vous êtes trompé dans le cumul des scans, il vous suffit de scanner le code-barres
« Annuler le dernier Scan » sur le Tableau. Mais par sécurité, GSE va alors afficher une
demande de confirmation qu’il faudra venir valider sur votre ordinateur.
Si vous avez scanné un article et que vous désirez le supprimer. Vous pourrez uniquement
supprimer l’article présent sur la dernière ligne de l’inventaire.
Si votre article se trouve au milieu de la liste, vous ne pourrez plus le supprimer avec le
lecteur, il faudra le supprimer manuellement.
Il y a une règle importante à respecter pour que votre Inventaire reste juste :
Après une modification manuelle, il faut IMPERATIVEMENT vérifier que pour le prochain
article scanné, la cellule active sur la feuille d’Excel soit située juste en dessous de la
dernière ligne de la liste de l’Inventaire et en colonne A !
Vous pouvez, à tout moment pendant l’inventaire, activer ou désactiver l’aide vocale
d’Excel en scannant le code-barres « Activer ou désactiver l’aide vocale ».
Par défaut GSE énumère le nom du Produit scanné s’il est enregistré dans sa base de
données.
Cette option est pratique pour vérifier la validité des produits scannés, mais ralentit le
déroulement de l’inventaire. Vous pouvez désactiver cette fonction, tout en gardant l’aide
vocale, en scannant le code-barres « Enumérer ou pas le nom des Produits ».
Si vous avez installé Office Excel avec l’installation par défaut, l’assistant vocal est alors
présent sur votre version d’Excel. GSE utilise automatiquement l’assistant vocale à l’aide
de VBA, vous n’avez donc pas de manipulation particulière à effectuer.
Nous allons vous expliquer comment régler la langue utilisée par les applications Offices,
pour la mettre en français.
Tout d’abord, tester la langue par défaut en lançant un inventaire intégral, et en cliquant
sur le haut-parleur de test.
Si la langue par défaut n’est pas en Français, vous pourrez la modifier en téléchargeant
les ressources nécessaires.
Si vous êtes sous Windows en version 64 bits, cette procédure fonctionne également.
Rendez-vous dans votre espace Membre sur le site officiel de GSE à cette adresse, pour
télécharger les ressources : http://www.gse-pro.com/connexion.html
1) Installer SpeechPlatformRuntime.msi
MSSpeech_TTS_fr-FR_Hortense.msi ou
MSSpeech_TTS_fr-CA_Harmonie.msi (pour le Canada)
Pour configurer Windows afin d'utiliser ces nouvelles voix, ouvrez le Panneaux de
configuration de la Synthèse Vocale :
[Cette étape n'est à faire QUE si la liste des langues ne contient pas les nouvelles
langues installées, ou que les langues ne fonctionnent pas.]
Ce qui suit nécessite une modification de la base de registre. Une mauvaise manipulation
de la base de registre peut entrainer de sérieux problèmes de fonctionnement de votre
PC. La plus grande attention est donc requise lors des opérations suivantes.
Nous vous conseillons de sauvegarder votre base de registre en l’exportant entièrement
avant toute modification.
Localiser les clés de registre suivantes, sélectionné la clé, puis exporter la clé depuis le
menu Fichier -> Exporter) :
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Speech Server\v11.0\Voices\Tokens
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Speech Server\v11.0\Voices\Tokens
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Speech Server\v11.0\Recognizers\Tokens\
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\ Speech Server\v11.0\Recognizers\Tokens]
Ouvrer les fichiers exporter depuis un éditeur de texte, et effectuer les corrections
suivantes dans chaque fichier :
Importer les 4 fichiers dans la base de registre. (depuis Regedit : Menu Fichier ->
Importer)
Une fois que ces modifications ont été apportées à la base de registre, vous pouvez
fermer Regedit.
Source de solution pour ce correctif : site Microsoft US Add TTS Voice To Windows 7 and
Set AS Default
Une fois que la/les nouvelle(s) voix ont été installée(s) et testée(s), nous pouvons
configurer les applications pour utiliser cette/ces voix.
Lancez l'application Narrateur intégré à Windows depuis le menu <Windows> -> <Tous
les programmes> -> Accessoires -> Option d'ergonomie -> Narrateur
Il ne reste plus qu'a sélectionner la voix désirée, puis valider avec <OK>
Note : Pour le moment, les textes configurés pour l’aide vocale dans GSE pour
l’Inventaire Intégral est uniquement disponible pour la langue Française.
Aucune traduction n’est pour le moment possible, sans modifier le code VBA.
L’Inventaire Intégral est la comparaison de votre stock réel avec celui de votre Base de
données.
L’inventaire réalisé à l’aide d’un PDA est un inventaire dit en ‘Mode Batch’, ou par ‘Lot’.
Après avoir fait l’inventaire de votre stock à l’aide d’un ou plusieurs PDA, vous pouvez
décharger tous les codes-barres dans cette fenêtre, et valider l’inventaire en cliquant sur
le bouton VALIDER.
Note : GSE vous informe uniquement de la différence d’état entre l’inventaire réalisé, et
sa base de données. GSE n’effectuera aucune modification dans sa base.
Toutes les corrections nécessaires (surplus ou manque de produit) devront être réalisées
séparément par un utilisateur.
Pour ajouter une image lors de la création d’un Nouveau Produit dans GSE, cliquez sur l’image
vide .
Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant
pas en charge nativement le .png !
Import Automatique :
Si vous gérez une bibliothèque, GSE va utiliser L’ISBN du livre qui lui est transmis par le
code-barres.
L’ISBN est un numéro international normalisé permettant l’identification d’un livre dans une édition donnée. Selon le
décret n° 81-1068, du 3 décembre 1981, pris pour l’application de la loi relative au prix du livre, ce numéro doit figurer
sur tous les exemplaires d’une même œuvre dans une même édition.
Il a été conçu pour simplifier le traitement des livres en ordinateur : les libraires peuvent passer des commandes
standardisées, les distributeurs ont le même code pour traiter les commandes, et les retours. Les différentes opérations
de gestion dans les bibliothèques et centres de documentation sont facilitées. Par ailleurs, le caractère international de
cette numérotation constitue, à l’étranger également, une référence unique pour tous les professionnels du livre.
Le numéro ISBN comporte 13 chiffres à ce jour répartis en 5 segments : le premier étant un préfixe appliqué au produit
livre (978 ou 979), le deuxième identifiant la zone linguistique (2 pour les pays francophones), le troisième l’éditeur, le
quatrième un livre précis dans la production de l’éditeur, le cinquième est un chiffre de contrôle.
En France, l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre vous attribuera un indicatif ISBN. Une fois
attribué, un ISBN ne doit jamais être utilisé de nouveau, même si le titre auquel il a été initialement attribué est épuisé
depuis longtemps.
Source : http://www.afnil.org/default.asp?Info=2
Toutes les images importées manuellement ou automatiquement par GSE ne sont pas
intégrées dans le fichier Excel de GSE.
Toutes les images des Produits, des Clients ou des Fournisseurs sont stockées dans un
dossier externe à GSE appelé « GSE-Pictures ».
Lors de l’importation de votre 1ère image, si GSE ne trouve pas le dossier « GSE-
Pictures », GSE vous prévient qu’il va le créer au même endroit où se trouve le fichier
Excel de GSE.
Attention : Si vous déplacez le fichier Excel de GSE sur votre disque, vous devrez
déplacer également le fichier « GSE-Pictures » au même endroit, sinon vous
n’aurez plus accès à vos images !
Pour ajouter une image lors de la création d’un Nouveau Produit dans GSE, cliquez sur
l’image vide .
Import Manuel :
Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant
pas en charge nativement le .png !
Import Automatique :
Si vous cliquez sur le Bouton « Recherche GSE » , GSE va alors se connecter à Internet
à l’adresse indiquée sur la Fiche du Client ou la Fiche du Fournisseur renseignée et va
récupérer les images disponibles et compatibles sur le site indiqué.
Cliquez ensuite sur le Bouton « Modifier la Fiche » pour enregistrer les modifications
effectuées.
Pour utiliser et personnaliser une Facture dans GSE, activer l’option dans les Paramètres
de GSE .
Ensuite, pour accéder au Modèle de Facture de GSE, cliquer sur le bouton RAZ de la
fenêtre principale de GSE :
INFORMATION IMPORTANTE :
Point N° :
GSE incrémente automatiquement le numéro de la facture à chaque Facture éditée à l’aide de
la fenêtre « Retrait » sur la fenêtre principale.
GSE indique la Date d’édition de la Facture, le jour de l’édition de la Facture.
Point N° :
Le N° de client, son Nom, Adresse, Téléphone etc… sont récupérés par GSE lors du choix du
client lors du Retrait des Produits.
Point N° :
Renseigner à cet endroit vos coordonnées personnelles.
Point N° :
Laisser cet emplacement libre pour GSE !
GSE insérera automatiquement vos articles vendus et vos sorties de stock avec leur quantité
respective ainsi que leurs prix. (En cas de besoin, et après l’édition de la Facture, vous pourrez
ajouter ou supprimer des informations.)
En dehors du Total de la Facture, vous pouvez modifier le pied de page de votre Facture selon
votre convenance.
Note : N’hésitez pas à faire plusieurs essais avant de valider le format de votre Facture.
Astuce : enregistrer plusieurs fichiers du fichier Excel de GSE pour faire vos essais, et garder
ainsi votre fichier d’origine sans modifications aléatoires.
Vous pouvez modifier votre facture selon la charte graphique de votre entreprise.
Pour que votre logo soit affiché sur votre facture vous devez activer l’option dans les
paramètres de GSE .
Pour modifier le logo sur le modèle de votre Facture et sur la fenêtre principale de GSE,
allez dans les paramètres de GSE et cliquez sur l’image pour désigner l’image de
votre logo.
Note : seuls les formats .gif, .bmp et .jpg sont pris en charge par GSE, VBA ne prenant
pas en charge nativement le .png !
Pour l’utilisation de la TVA et des Frais de port dans GSE, il faut activer individuellement
chacune de ces options dans les paramètres de GSE.
Activer la TVA
La TVA sera utilisée pour le calcul des produits durant l’édition de votre Facture.
Vous pouvez attribuer une TVA différente pour chaque Produit lors de sa création dans
GSE dans la fenêtre « AJOUT » et la modifier à tout moment dans la fenêtre
« MODIFICATION ».
Activer les Frais de port
Les Frais de port sont renseignés par clients dans GSE.
Sur chaque Fiche client vous pouvez renseigner jusqu’à 3 frais de port différents.
La sélection des Frais de port s’effectue sur la fenêtre de sortie des Produits si l’option
« Éditer une facture est cochée ».
Note : En cas de besoin de TVA différentes pour un même Produit, vous pouvez recréer
un Nouveau Produit dans GSE, avec une nouvelle Référence, et lui appliquer le nouveau
taux de TVA.
Note: Vous pouvez modifier la TVA ou les Frais de port avant l’impression de votre Facture.
Pour accéder à cette fonctionnalité, rendez-vous dans les paramètres (onglet Gestion) de
GSE :
Vous pouvez faire le choix entre le trie par nom ou par référence .
Si vous êtes dans un pays où votre monnaie est à 3 décimales après la virgule, comme le
Franc CFA par exemple, vous pouvez modifier ce paramètre dans GSE.
Si la fenêtre d’accueil a le focus, vous pouvez utiliser les touches de votre clavier pour
ouvrir les fenêtres correspondantes. Les touches de raccourcis sont soulignées sur les
boutons de la fenêtre.
Ex :
En cas de bugs et d’erreurs dans le logiciel, GSE affichera un message par défaut et
bloquera le programme.
Lors d’une erreur rencontrée par l’utilisateur, vous avez la possibilité de personnaliser le
message d’erreur (pour vos employés par exemple).
Vous pouvez afficher le nom et le numéro de téléphone de la personne à
contacter en cas d’erreur.
Il est conseillé de forcer GSE à s’arrêter si une erreur critique se présente . Si cette
option est désactivée dans GSE, en cas d’erreur GSE continuera de fonctionner à vos
risques et périls !
Il est conseillé de laisser GSE enregistrer tous les messages d’erreurs rencontrés
afin de faciliter la recherche d’une solution dans le code source de GSE.
Lorsqu’une erreur se produit lors d’une action particulière dans GSE, et si le code VBA
est programmé pour gérer une erreur, vous apercevrez la fenêtre de gestion des erreurs.
3- Permet d’ouvrir votre navigateur internet et vous dirige vers le Forum d’entraide des
utilisateurs de GSE.
4- Permet d’accéder à l’éditeur VBE d’Excel pour visualiser le code qui provoque
l’erreur*.
*Pour accéder au code VBA il est nécessaire de renseigner le code d’accès à l’éditeur
VBE. Ce code est disponible après paiement sur notre site internet.
Si vous voulez enregistrer toutes les actions effectuées dans GSE, les accès, les
modifications, les ajouts, les retraits effectués par les utilisateurs, vous devez activer
l’option « Enregistrer un historique de toutes les actions » dans les paramètres de GSE,
dans l’onglet « Vues ».
GSE enregistrera alors toutes les actions effectuées sur une feuille spécifique.
Pour accéder à cette feuille, il faut se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer
sur le bouton « Historique » sur la fenêtre principale de GSE :
Faîtes un clic sur cette icône pour afficher les feuilles nécessaires à
l’importation d’une Base de données externe.
Vous pouvez modifier ou corriger les traductions actuelles de GSE en changeant les
cellules dans les colonnes correspondantes.
Pour ajouter une langue, renseigner le nom de la langue en haut de la feuille, à la place
d’une cellule d’entête « Libre » , puis ajouter la traduction dans la colonne
correspondante .
Note : Tous les mots traduits de GSE, quelle que soit la langue, doivent être traduits sur
la même ligne, sans quoi, vous n’aurez aucune correspondance cohérente !
Sélectionner l’une des langues configurées dans GSE dans la liste déroulante
2 options présentes dans les paramètres de GSE vous permettent de vérifier les mises à
jour disponibles de GSE.
1ère option :
Dans l’onglet « Logiciel » des Paramètres de GSE, activer la vérification des mises à jour
à l’ouverture de GSE .
Note : GSE se connectera alors sur le site www.xlExe.com pour vérifier si une nouvelle
version est disponible. GSE se connectera à sa 1ère ouverture de la journée en cours, puis
une seule fois par jour les jours suivants.
2ème option :
Vous pouvez vérifier manuellement si une mise à jour de GSE est disponible en cliquant
sur le bouton « Vérifier les mises à jour » :
Toutes les informations concernant votre version de GSE se trouve sur cette fenêtre .
Pensez à exporter votre Base de données en cas de doute, avant d’utiliser cette
fonctionnalité !
(Cf. Exporter une Base de données d’une autre version de GSE)
Vous pouvez paramétrer GSE pour effectuer une sauvegarde automatique de la Base de
données.
Bouton de sauvegarde
Cette option vous permet de vérifier que votre Base de données est correctement
enregistrée, sans erreurs. (Note : Le temps de sauvegarde sera allongé.)
Vous pouvez supprimer uniquement les Entrées et les sorties de GSE en une fois.
Note : Cette option peut être utile si votre fichier Excel devient imposant en taille et
commence à souffrir de lenteur d’exécution.
Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton RAZ de la fenêtre
principale de GSE :
Pensez à exporter votre Base de données en cas de doute, avant d’utiliser cette
fonctionnalité !
Vous pouvez importer des données (sorties de produits d’une caisse enregistreuse par
exemple) dans GSE de façon automatique.
Se connecter en Mode Super-Administrateur et cliquer sur le bouton PARAMETRES de la
fenêtre principale de GSE :
Avec le temps, et si vous modifier manuellement les feuilles du classeur de GSE, il peut
arriver que le fichier Excel de GSE augmente de taille de façon conséquente.
Lorsque vous supprimez des données d’une cellule, même si visuellement votre cellule
est vide, Excel garde en mémoire les mises en forme ou les formats personnalisés et
augmente la taille de sauvegarde de votre fichier.
Si GSE est autorisé à se connecter à Internet, et que votre poste informatique est lui
aussi, toujours connecté, vous avez la possibilité de configurer GSE pour qu’il vous envoi
des alertes par email.
Vous pouvez configurer une alerte mail :
- Lorsqu’un produit atteint sa limite de commande.
- Lorsqu’un produit périmé est détecté dans votre stock.
- Lorsque vous avez programmé une date pour un inventaire intégral, et que celui-ci n’a
pas était réalisé.
L’expéditeur : la boite mail que vous utiliserez pour envoyer votre alerte (GSE se
connectera sur cette boite mail pour envoyer l’alerte)
Le paramètre smtp : paramètre requis pour que GSE se connecte à votre boite mail
d’envoi. (Se renseigner auprès du fournisseur de votre boite mail pour le connaître.)
Le port : GSE à besoin de connaître ce paramètre pour envoyer un email à partir de votre
ordinateur.
Le mot de passe : il s’agit du mot de passe d’accès à la boite mail d’envoi, avec laquelle
GSE se connectera pour envoyer l’alerte mail.
Vous pouvez utiliser n’importe qu’elle messagerie pour envoyer un mail avec GSE.
En cas de doute nous vous recommandons d’utiliser la messagerie de Google, gmail.
https://mail.google.com/
Vous pouvez utiliser les paramètres ci-dessous pour vous connecter via GSE à gmail :
Smtp : smtp.gmail.com
Port : 465
Utiliser le bouton Tester pour envoyer un mail de test sur votre messagerie.
Si vous êtes détenteur d’un Pack de gestion de GSE, vous bénéficiez du code d’accès aux
codes source de GSE.
Si vous connaissez le langage de programmation VBA, vous pouvez librement modifier le
code de GSE pour votre utilisation personnelle, ou pour votre entreprise.
Note : Attention, si vous modifiez le code VBA de GSE, n’oubliez pas de prendre en
compte le fait que vos modifications ne seront probablement plus compatibles
avec les futures mises à jour de GSE !
Pensez à créer des « Modules complémentaires » plutôt qu’une modification
directe dans le code VBA.
En cas de besoin spécifique, vous pouvez demander sur notre site internet un devis pour
une demande de modification sur l’interface de GSE, ou sur l’ajout de fonctionnalités
supplémentaires.
Ce qui fait la force principale du logiciel GSE et que vous pouvez le modifier et le
rendre entièrement compatible avec votre infrastructure existante !
http://www.xlexe.com/forum/viewforum.php?f=9
GSE est disponible GRATUITEMENT, et vous êtes libres d’utiliser notre logiciel en
respectant ces conditions d’utilisation :
GSE Version Globale est destiné aux particuliers pour un usage personnel, et amenés à
gérer un stock sans valeur particulière.
Pour vous enregistrer en tant qu’utilisateur de GSE il faut aller dans les paramètres de GSE,
dans l’onglet « Logiciel », et cliquer sur le bouton ‘S’enregistrer en ligne’.
Cliquer ensuite sur le bouton ‘Copier’ pour copier automatiquement le Code Service de
votre GSE dans le presse papier.
Vous recevrez à la fin du formulaire, le code d’enregistrement à renseigner dans GSE pour
activer les options supplémentaires.
À la réception du code d’enregistrement, coller le code dans le champ bleu ‘Renseignez ici
le code reçu en tant qu’utilisateur enregistré’.
Si le code est bon, GSE vous validera automatiquement en tant qu’utilisateur enregistré.
Utilisateurs enregistrés :
Si vous êtes détendeur d’un Pack de Gestion, ou d’une Licence de GSE, vous détenez un
code d’accès qui vous permet de vous connecter à l’espace privé du site pour y
télécharger toutes les versions de GSE (depuis la 1.4.0), ainsi que tous les manuels
d’utilisation.
L’accès privé du site est disponible ici : http://www.gse-pro.com/connexion.html
Note : En cas d’oubli de votre code d’accès, vous pouvez vous connecter à votre compte
créé lors de votre achat sur le site, pour récupérer votre code.
Utilisateurs publiques :
Particuliers : vous trouverez sur le site http://www.gse-pro.com/ la dernière mise à jour de
GSE disponible gratuitement.
Professionnels, écoles, etc. : vous trouverez sur le site http://www.gse-pro.com/ l’avant
dernière mise à jour de GSE disponible uniquement.
La dernière mise à jour de GSE Version Professionnelle est exclusivement réservée
aux utilisateurs enregistrés sur le site, et détendeur d’un code d’accès fournis lors d’un
achat (Pack de gestion, Formation, Modifications, etc…)
Pour résumer simplement, vous pouvez utiliser plusieurs GSE simultanément pour un
même stock. Vous pouvez gérer votre stock sur un réseau local au sein de votre
entreprise, ou sur Internet.
Proposerez-vous un abonnement ?
Nous proposons une offre avec l’option MySQL et un abonnement pour un stockage de
votre base de données sur un serveur via internet, avec une mise en place et une
assistance dédiée, et un accès à un site internet 100% Full responsive.
Vous pouvez ainsi vous connecter à l’aide de n’importe quel smartphone, ou tablette
connectée à Internet, vous connecter directement à votre base de données.
Vous pourrez créer, modifier, entrer ou sortir des produits directement via le site internet !
Si vous désirez tester le site Internet dédié en mode test, ou le mettre en place chez vous,
ou au sein de votre entreprise, contactez-nous à contact@gse-pro.com.
Chaque poste client qui se connecte à la base MySQL doit avoir sa propre
installation de GSE. Il ne faut pas se contenter de copier coller une installation
déjà existane !
Procéder à l’installation :
A cette étape, on vous demande de désigner votre navigateur internet par défaut (si vous
laissez tel quel, ce sera Internet Explorer qui sera automatiquement sélectionné)
L’icône de Wampserver doit apparaître dans la barre des tâches en bas à droite de votre
écran :
Note : si l’icône n’est pas verte, vous ne pourrez pas utiliser correctement votre base de
données, voire pas du tout.
En faisant un clic droit sur l’icône, vous pouvez changer la langue de l’interface si besoin.
Si l’icône n’est pas verte, cela peut être dû au fait que les services associés n’ont pas
démarrés.
Si tout est bon, vous aurez un aperçu sur les fonctionnalités installées en cliquant sur
Localhost :
Résultat :
Client : localhost
Note importante : GSE est programmé pour fonctionner avec un numéro préçis de pilote
pour gérer la connexion MySQL.
Nous vous conseillons donc de télécharger cette version du pilote ODBC sur ce site :
https://dev.mysqlcom/downloads/connector/odbc/
Note : même si vous êtes sur un système d’exploitation 64-bits, veuillez télécharger le pilote
pour système 32-bits uniquement.
Vous n’êtes pas obligé de créer un compte, vous pouvez accéder au lien de téléchargement
direct en cliquant sur No thanks, just start my download.
Il vous faut maintenant créer une liaison entre Excel et votre base de données via ce pilote.
Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez faire une recherche dans le menu Démarrer
(exemple sur Windows 7) :
Cette vérification n’est utile que si vous n’arrivez pas à vous connecter avec Excel à votre
base de données. Normalement cette étape n’est pas nécessaire.
Pour qu’Excel puisse communiquer avec votre base via le pilote ODBC, il faut maintenant
vérifier que vous diposez des dll(s) nécessaires.
Accéder à l’éditeur VBE d’Excel à l’aide des touches Alt+F11 de votre clavier.
Vérifier que vous disposez bien de la référence qui permettra à Excel de se connecter via le
pilote ODBC : Microsoft ActiveX Data Objects X.X Library
Dès l’ouverture de la version Professionnlle de GSE, GSE vous affiche l’état de connexion à
la base MySQL.
Sur la page d’accueil des paramètres de GSE, cliquez sur le logo MySQL.
Si tout est configuré correctement, GSE réussira à créer automatiquement les tables dans
votre base de données.
Vous pouvez désormais exporter votre base de données de GSE vers la base de
données MySQL, en cliquant sur le bouton Exporter
Vous pouvez cliquer sur le bouton Test de connexion pour vérifier si la connexion est
fonctionnelle.
Vous pouvez désormais importer votre base de données de la base de données MySQL
vers la base de données de GSE, en cliquant sur le bouton Importer
Lorsque l’option MySQL de GSE est correctement configurée, GSE tentera de se connecter
à chaque démarrage pour vérifier la disponibilité de la connexion.
À chaque connexion à votre base MySQL vous verrez une icône d’attention, qui vous
informera rapidement que GSE se connecte pour vérifier le statut de disponibilité de la base.
Pour tous problèmes particuliers sur la configuration de GSE et de l’option MySQL vous
pouvez participer à notre Forum à cette adresse :
http://www.xlexe.com/forum/viewforum.php?f=9
Si vous désactivez l’option, veillez à ne pas utiliser GSE, vos opérations sur votre stock
ne seront plus enregistrées dans votre base de données MySQL !
6- Permet de spécifier si le GSE sera autorisé à écrire dans la base de données MySQL ou
s’il sera juste autorisé à consulter la base de données.)
11- Adresse de connexion au site qui héberge la console de gestion phpMyAdmin de votre
base de données MySQL
12- Permet de tester si GSE est connecté à votre base de données MySQL
13- Permet de débloquer l’accès à votre base MySQL (Plus utilisé depuis la version 1.0 de
l’option MySQL)
Exemple : Vous étiez en train d’ajouter un produit dans votre base de données, GSE indique donc à votre
base qu’il travaille dessus, et votre base de données renvoie le statut ‘occupée’ à tous les autres GSE qui
tentent de se connecter.
Si, pour une raison indépendante de votre volonté, Excel venait à se bloquer, votre connexion internet à
s’interrompre, ou la batterie de votre ordinateur à se vider par exemple, votre base de données ne sera
plus disponible au redémarrage de votre GSE.
14-Permet d’ouvrir votre navigateur internet pour accéder à l’interface phpMyAdmin selon
l’adresse renseignée .
15-Permet de spécifier si le GSE paramétré inscrira uniquement les entrées, les sorties du
stock, ou les deux, dans la base de données MySQL.
18-Indique à quel moment la dernière connexion a été effectuée sur la base de données par
le GSE paramétré.
19-Permet de spécifier la durée sur laquelle vous désirez enregistrer l’historique des entrées
de votre stock.
20-Permet de spécifier la durée sur laquelle vous désirez enregistrer l’historique des sorties
de votre stock.
23-Indique les informations relatives à l’utilisation de votre base de données MySQL, et vous
suggère des avis sur l’utilisation de l’interface de connexion.
24-Vous permet d’ouvrir le répertoire où sont stockés les fichiers texte que GSE utilise pour
la création des tables dans votre base de données MySQL.
25-Permet d’effacer toutes les informations contenues dans votre base de données !
(À user avec précaution, évidemment !)
Cette vue vous permet de voir l’historique des GSE qui sont connectés, ou ce sont
connectés à la base de données MySQL.
5) Onglet Rafraîchissements
Cet onglet vous permet de spécifier à GSE les donées qui seront mises à jour lors de
chaque synchronisation avec la base de données MySQL.
Depuis la version 1.6.7 de GSE, la version Professionnelle de GSE dispose d’un ruban
personnalisé, vous permettant de retrouver des fonctions utiles, très rapidement.
En cas de besoin spécifique, vous pouvez nous demander un devis pour modifier cette barre
selon vos besoins, ou l’ajouter au ruban d’Excel d’origine.
VBA :
Visual Basic for Applications (VBA) est une implémentation de Microsoft Visual Basic qui est intégrée
dans toutes les applications de Microsoft Office, dans quelques autres applications Microsoft comme Visio
et au moins partiellement dans quelques autres applications comme AutoCAD, WordPerfect, MicroStation,
Solidworks ou encore ArcGIS.
Il remplace et étend les capacités des langages macro spécifiques aux plus anciennes applications comme
le langage WordBasic intégré à une ancienne version du logiciel Word, et peut être utilisé pour contrôler la
quasi-totalité de l'IHM des applications hôtes, ce qui inclut la possibilité de manipuler les fonctionnalités de
l'interface utilisateur comme les menus, les barres d'outils et le fait de pouvoir personnaliser les boîtes de
dialogue et les formulaires utilisateurs.
Comme son nom l'indique, VBA est très lié à Visual Basic (les syntaxes et concepts des deux langages se
ressemblent), mais ne peut normalement qu'exécuter du code dans une application hôte Microsoft Office
(et non pas d'une application autonome, il requiert donc une licence de la suite bureautique Microsoft).
Il peut cependant être utilisé pour contrôler une application à partir d'une autre (par exemple, créer
automatiquement un document Word à partir de données Excel).
Le code ainsi exécuté est stocké dans des instances de documents, on l'appelle également macros.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications
DATES DE PEREMPTION :
Dans GSE le terme Date de péremption correspond, soit à la date limite de consommation (DLC), soit à
la date limite d'utilisation optimale (DLUO).
DLC :
La date limite de consommation (DLC), ou date de péremption, est une date figurant sur les denrées
alimentaires microbiologiquement périssables susceptibles, après une courte période, de présenter un
danger immédiat pour la santé humaine. Elle est déterminée par le producteur, sauf pour quelques produits
pour lesquels elle est fixée par la réglementation. Elle n'est valable que si les denrées ont été conservées
à une température inférieure ou égale à celle indiquée sur l'emballage. Elle est obligatoire pour les denrées
rapidement périssables, lait frais, yaourts, viande en barquette, charcuterie fraîche, plats cuisinés frais, ...
http://fr.wikipedia.org/wiki/Date_limite_de_consommation
DLUO :
La date limite d'utilisation optimale (DLUO) est une date indiquée sur l'emballage de certaines denrées
au-delà de laquelle leurs qualités organoleptiques et nutritionnelles ne sont plus garanties : elles risquent
d'avoir moins de goût, moins de vitamines, une consistance différente, sans pour autant constituer un
danger pour la santé.
Les denrées concernées sont les produits d'épicerie, le café, les conserves, les produits surgelés, les
biscuits secs, les boissons, etc. Leur vente au-delà de la date limite d'utilisation optimale n'est pas interdite.
http://fr.wikipedia.org/wiki/Date_limite_d%27utilisation_optimale
NUMERO DE LOT :
D'après le projet de règlement sur les critères microbiologiques applicables aux denrées alimentaires, un
Lot s’entend comme un groupe ou une série de produits identifiables obtenus par un processus donné
dans des conditions pratiquement identiques et produits dans un endroit donné et au cours d'une période
de production déterminée"
BON DE LIVRAISON :
Le Bon de Livraison est un document, établi par le fournisseur à la préparation de la livraison, qui
accompagne la marchandise et est remis à l'acheteur, par le livreur, à la délivrance de la marchandise.
Il comporte les informations essentielles sur l'envoi : date de livraison, nom du client, adresse de livraison
et détail des marchandises livrées (nature, référence, quantité).
Il est généralement établi en deux exemplaires, l'un conservé par le client, l'autre servant de bon de
réception.
MySQL :
MySQL est un système gestion de bases de données relationnelles (SGBDR). Il est distribué sous une
double licence GPL et propriétaire.
Il fait partie des logiciels de gestion de base de données les plus utilisés au monde, autant par le grand
public (applications web principalement) que par des professionnels, en concurrence avec Oracle,
Informix et Microsoft SQL Server.
https://fr.wikipedia.org/wiki/MySQL
ODBC :
ODBC signifie Open DataBase Connectivity. Il s'agit d'un format défini par Microsoft permettant la
communication entre des clients bases de données fonctionnant sous Windows et les SGBD (système
gestion de bases de données relationnelles) du marché.
http://www.commentcamarche.net/contents/698-odbc-open-database-connectivity
phpMyAdmin :
(PMA) est une application Web de gestion pour les systèmes de gestion de base de données MySQL
réalisée en PHP et distribuée sous licence GNU GPL.
Il s'agit de l'une des plus célèbres interfaces pour gérer une base de données MySQL sur un serveur
PHP. De nombreux hébergeurs, gratuits comme payants, le proposent ce qui évite à l'utilisateur d'avoir à
l'installer.
Cette interface pratique permet d'exécuter, très facilement et sans grandes connaissances en bases de
données, des requêtes comme les créations de table de données, insertions, mises à jour, suppressions
et modifications de structure de la base de données, ainsi que l'attribution et la révocation de droits et
l'import/export. Ce système permet de sauvegarder commodément une base de données sous forme de
fichier .sql et d'y transférer ses données, même sans connaître SQL.
Apache :
Apache (www.apache.org) est le serveur le plus répandu sur Internet. Il s'agit d'une application
fonctionnant à la base sur les systèmes d'exploitation de type Unix, mais il a désormais été porté sur de
nombreux systèmes, dont Microsoft Windows.
C’est un logiciel permettant à des clients d'accéder à des pages web, c'est-à-dire en réalité des fichiers
au format HTML à partir d'un navigateur installé sur leur ordinateur distant en local.
Localhost :
Dans le domaine des réseaux informatiques, localhost (l'hôte local en français) est un nom utilisé pour
se référer à l'ordinateur local.
Notes Personnelles
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www.gse-pro.com