Numérisation de votre courrier

Pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale, optez pour notre
service de numérisation de courrier.
Dans les activités quotidiennes d’une entreprise, certaines tâches qui ne sont pas
importantes prennent beaucoup de temps. Une solution s’offre à vous, déléguez ces
responsabilités à un prestataire professionnel comme APF. Cela vous permettra de
mieux vous concentrer sur le fondement de votre activité. La numérisation du
courrier que vous recevez fait partie de nos spécialités.

La numérisation de courrier, c’est quoi ?

Quoique la dématérialisation soit une étape inéluctable dans la vie d’une entreprise,
certains documents circulent toujours en version physique. Ce sont souvent des
courriers très importants.
La numérisation de vos courriers consiste à scanner toutes les lettres reçues par
votre société. En effet, il se peut que les employés ou les gérants n’aient pas
toujours le temps de vérifier les courriers physiques. Ainsi, notre équipe s’occupera
de les digitaliser et de les envoyer régulièrement par mail ou les mettre en ligne.
Toutes les correspondances reçues dans la boîte postale de votre entreprise sont
concernées par ce service. Que ce soit des factures, des dossiers, des contrats, des
lettres, des bons de commande, des chèques, .. nous nous en occupons.
Cette solution vous offre un quotidien plus déchargé. En plus, vos courriers seront
traités à temps. Et tout cela, en toute sécurité.

Qui sont les cibles de la numérisation de courrier ?

Toutes les entreprises dont le siège social est domicilié chez APF peuvent souscrire
à la numérisation de courrier.
Cette option est particulièrement intéressante pour les chefs d’entreprise souvent en
déplacement. En effet, ils peuvent avoir l’assurance que les courriers adressés à sa
société sont accessibles à tout moment. Comme l’archivage se fait par mail ou en
ligne, toutes les lettres peuvent être consultées n’importe où.
Aussi, la numérisation de courrier est utile à ceux qui ne travaillent pas à leur siège
social. Grâce à cela, vous ne courez aucun risque de décalage entre la date de
réception du courrier et son traitement.
Par ailleurs, même les professionnels qui ont une même adresse de courrier et de
lieu de travail en profitent. Vous serez mieux organisé et pourrez plus vous
concentrer sur votre activité que sur la partie administrative.

Les privilèges de la numérisation de courrier

Le principal avantage de la numérisation de courrier est l’économie de temps.
Effectivement, le traitement d’une correspondance engage une responsabilité
particulière. De l’ouverture jusqu’à l’archivage de la lettre, il faut du temps et de
l’espace.
Du côté organisationnel, le classement ainsi que le tri est facilité sur le Cloud. Le
temps alloué aux tâches administratives est considérablement réduit. L’exploitation
des dossiers est plus aisée.
L’accessibilité du courrier numérisé tient une grande place. De ce fait, même si vous
êtes absents, vous ne manquez pas vos lettres importantes.
La sécurité de vos correspondances professionnelles est également préservée. La
version numérique permet de garder le courrier en bon état pendant autant d’années
que souhaiter. Plus encore, les versions physiques sont conservées dans des
espaces consacrés à cet usage.
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https://ipaidthat.io/mag/entrepreneur/la-numerisation-du-courrier-pour-qui-et-
pourquoi/
https://sedomicilier.fr/articles/avantages-numerisation-courrier-entreprise#definition-
qu-est-ce-que-la-numerisation-du-courrier
https://www.kandbaz.com/domiciliation/numerisation-courrier-avantages/
https://www.french-office.fr/french-office-accueil/services-french-office/secretariat-
administration/numerisation-du-courrier/