Pourquoi le bail flexible est bien

plus rentable que le bail

commercial classique

La plupart des employés au Maroc admettent qu'ils apprécieraient le

travail flexible, mais pour les entreprises, quel est l'impact financier de
cette nouvelle réalité du monde du travail ? Les entreprises peuvent-
elles économiser de l'argent en optant pour cette solution ?
Il était tentant de considérer que les changements survenus pendant la
pandémie seraient de courte durée, cependant il existe à coup sûr un
potentiel d'efficacité pour les entreprises qui adoptent une approche
flexible du travail à l'avenir.
A proprement parler, la pandémie a incité les entreprises à délimiter
leur budget, à faire preuve d’ingéniosité et d’adaptation et à trouver
les solutions les plus rentables. Avec l'augmentation constante du coût
des espaces de bureaux, de nombreuses entreprises ont vu leurs frais
fixes augmenter d'année en année. Or, le passage au bureau flexible
pourrait pallier cet inconvénient.

Qu'est-ce que le travail flexible ?

La forme la plus visible de travail flexible, depuis la crise sanitaire, est
sans doute le travail à domicile.
Le travail à domicile est désormais entré dans les mœurs. Alors
qu'avant il s'agissait d'un privilège réservé aux personnes travaillant à
un niveau supérieur ou dans des entreprises de haute technologie, il est
désormais devenu la norme. Cependant, le travail flexible est bien plus
que la simple installation d'un ordinateur portable dans votre salle à
manger, et englobe de nombreux aspects différents de la vie
professionnelle.
Le travail flexible peut inclure plusieurs éléments. En voici quelques-
uns :
  Le partage de poste. Deux personnes partagent un poste à
temps plein.
 Le travail à domicile. Les personnes travaillent depuis leur
domicile ou un autre endroit
 La compression du temps de travail. Les employés travaillent
à temps plein mais en moins de cinq jours
 Flexibilité d’horaires : Les employés commencent ou finissent
à des heures différentes pour tenir compte de leurs engagements
personnels, et peuvent fractionner leur temps de travail
quotidien.
 La réduction des effectifs. Il s’agit d’offrir aux employés des
rôles à temps partiel.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et l'une des caractéristiques
du travail flexible est qu'il s'agit d'une pratique évolutive qui produit
toujours des moyens nouveaux et intéressants en vue d’améliorer la
vie professionnelle.

Comparaison entre le bureau traditionnel et

l’espace de travail de flexible
Au cours des dernières années, le monde du travail a changé de façon
spectaculaire. De plus en plus d'entreprises abandonnent les baux
classiques, et privilégient les locations flexibles. Mais quelle
comparaison peut-on établir entre les deux ? Voici des éléments de
réponse.
Dans un bureau traditionnel :
- Vous avez plus de liberté pour décorer l'espace.
- Vous le louez généralement pour une plus longue période (le
bail 3-6-9)
- Vous décidez de l'organisation de l'espace
- Les services publics, le nettoyage et les autres dépenses sont à
votre charge.
- Votre équipe peut être assez importante

Dans un espace flexible :

 - Vous pouvez payer pour une utilisation de l’espace à court
terme (un mois, une semaine, un jour ou même seulement
plusieurs heures).
- Il n'est pas nécessaire de décorer ou d'équiper l'endroit.
- Vous n'avez aucune responsabilité en matière de dépenses
autres que le coût de la location.
- Vous ne contrôlez pas l'espace et son aménagement.
Les deux types de bureaux ont leurs avantages et leurs inconvénients,
et c'est à l'entreprise de décider des conditions qui lui conviennent le
mieux.
Cependant, nombreuses entreprises commencent à reconsidérer leurs
choix, tant le bail flexible comporte d’avantages.
Par exemple, aujourd’hui, les baux de bureaux traditionnels à
Casablanca, peuvent coûter entre 85 et 220 dirhams par mètre carré
sur une base mensuelle, dans les quartiers d’Anfa et de Maârif. D'autre
part, il existe des espaces de travail flexibles, qui présentent
généralement des offres plus adaptées et moins onéreuses.
Vous avez peut-être déjà une idée des aspects dans lesquels ces écarts
de coûts peuvent apparaître. La location d'un bureau permanent et la
location d'un bureau flexible ont toutes deux leurs avantages et leurs
inconvénients en termes de dépenses, mais approfondissons un peu la
comparaison des coûts pour que vous puissiez décider plus facilement
ce qui convient à votre budget.
Supposons que vous décidiez de louer via un contrat de bail
traditionnel un bureau de 300 mètres carrés, situé en plein centre de
Mâarif. Si le mètre carré coûte 100 dirhams pour votre équipe de 15
personnes, cela représente environ 30 000 dirhams par mois pour le
loyer.
D’autre, si vous consultez les site de coworking, vous verrez qu'ils ne
publient généralement pas de prix pour la location de bureaux. Vous
devez envoyer une demande pour calculer les coûts.
C'est parce que les espaces de travail flexibles proposent souvent
des prix et des réductions sur mesure pour s'adapter à vos besoins
et vous fournir le meilleur service possible. Si vous envisagez de
vous installer dans un espace de travail flexible pendant quelques
années, vous êtes généralement en mesure de négocier un prix plus
abordable et de choisir différents types d'abonnements.
Les baux traditionnels comportent des coûts
supplémentaires élevés

Les entreprises qui louent des bureaux ont des dépenses

supplémentaires qui dépassent parfois le loyer payé au
propriétaire. Car il y a aussi les dépenses liées aux fournitures de
bureau, à internet, les équipements, les services de nettoyage, etc. De
plus, les réparations éventuelles du bureau devront être payées de
votre poche.
Certaines entreprises approvisionnent même leurs cuisines en
nourriture et en boissons et ajoutent d'autres commodités, de sorte que
leurs coûts mensuels peuvent augmenter considérablement.
Une autre source de dépenses n’est pas à négliger : les
déménagements. A cet égard, l’espace de travail flexible facilite la
vie, car il est bien économique, plus simple et plus rapide de passer
d’un espace flexible à un autre.
Sans compter qu’avec un bail traditionnel, il est difficile de planifier à
l'avance la nécessité de déménager. Beaucoup de startups évoluent et
se développent très vite, en doublant ou triplant leur effectif. Si vous
vous êtes installé dans un petit bureau parce que vous ne pouviez
pas prévoir une telle croissance, déménager dans un autre bureau,
plus grand, peut représenter une dépense importante.

Les baux flexibles sont beaucoup plus rentables

pour les PME et les équipes dispersées

Les espaces de travail flexibles vous aident à faire des économies

importantes. Le service de nettoyage est inclus dans vos frais. Vous
avez généralement accès à de nombreuses commodités lorsque vous
travaillez dans un tel espace. Par exemple, vous pouvez prendre des
cafés gratuitement, utiliser le Wi-Fi gratuit ou la salle de détente
lorsque vous souhaitez faire une pause.
Bien qu'il existe des espaces de travail flexibles qui offrent des salles
de conférence plus grandes et des bureaux qui conviennent même aux
équipes de plus de 50 personnes, il semble que la grande majorité
d'entre eux conviennent davantage aux équipes de petite et moyenne
taille. C'est pourquoi les espaces de travail flexibles sont parfaits
pour les startups et les petites entreprises.
Un espace de travail flexible peut être une solution extrêmement
rentable si votre équipe est répartie dans plusieurs ville du Maroc, ou
dans le monde entier, et que vous souhaitez lui fournir un espace de
travail autre que son domicile. Il suffit de localiser un tiers-lieu à
proximité et de réserver une place pour votre employé, ou un petit
bureau s'il y a plus de personnes. D'un autre côté, les grandes
entreprises peuvent trouver la location de bureaux conventionnelle
plus abordable, notamment parce qu'elles sont en mesure de contrôler
l'espace et d'avoir des plans à long terme.
Néanmoins, avant d'opter pour cette solution, il est toujours bon de
calculer les coûts potentiels de la location de bureaux flexibles et
de les comparer pour trouver le choix idéal. Quoi qu’il en soit, il est
indéniable que les espaces de travail flexibles gagnent en popularité au
Maroc.