Marketing Team Rules

Rules To Respect:
● D’abord, le respect est très important!
● Toujours respecter le plan marketing.
● Toujours respecter vos deadlines.
● Si une tâche ne vous convient pas (Deadline ou thème) faites nous savoir
au début pour changer de tâche.
● Tout le monde est concerné par les feedbacks et les corrections.
● Plus vous êtes actifs, plus on travaille, plus on s’amuse.
● Répondre au max, lors d’un tag (messenger, discord, ClickUp), vérifiez au
moins une fois par jour.
● Les pauses sont acceptées, il faut prévenir un des team leader, et la pause
max dure 15 jours.
● 1 réunion chaque mois, pour parler des tâches, problèmes..
● En cas de désaccord, veuillez vous adresser à l'un des leaders.

[English]
● Respect is a must!!
● Always respect the marketing plan.
● Always respect the deadlines.
● If a task is not suitable (theme or deadline) say it in the beginning to
change your task.
● Everyone is concerned about giving feedbacks and correction mistakes.
● The more active you are, the more things we will do, the more fun we will
have.
● Respond when tagged (Messenger, discord, ClickUp), periodically check
them.
● Breaks are allowed, you need to inform one of the leaders, and the break
is 15 days max.
● 1 meeting each month, to discuss tasks, problems, ..
● In case of a disagreement, please talk to one of the leaders.
 Les Sanctions:
● En cas de non-respect de ce qui a été mentionné ci-dessus, vous recevrez un
avertissement.
● Les membres ayant 3 avertissement seront automatiquement exclus de la team
● Les avertissements seront envoyés par e-mails.

Un système d’évaluation va être établi, ainsi pour chaque mois nous allons élire
un meilleur membre du mois
Le système sera comme suit :
-Si vous respectez vos deadline +2
-Si vous ne respectez pas un deadline mais que vous terminez la tâche
(nothing)
-Si vous ne faites pas la tâche sans prévenir un leader -5
-Si vous ne faite pas la tâche mais vous prévenez à l’avance (nothing)
-Faire des feedback /correction +1
-Être présent dans les réunions +2
-Participer aux événements +3

[English]
● In case of non-compliance with the above mentioned, you will receive a warning.
● Members with 3 warnings will be automatically excluded from the team.
● Warnings will be sent by email.

An evaluation system will be established, so for each month we will elect a best
member of the month
The system will be as follows:
-If you meet your deadline +2
-If you don't meet a deadline but complete the task (nothing)
-If you don't do the task without warning a leader -5
-If you don't do the task but you warn in advance (nothing)
-Give feedback/correction +1
-Be present in meetings +2
-Participate in events +3
 Sub teams:

Social media and community management

● Si vous ne vous présentez pas 3 fois pour poster, vous serez renvoyé du
sous-département avec une période d'essai.
● Si vous ne pouvez pas poster pour une raison quelconque, veuillez en informer un
responsable avant l'heure de poster.
● Si vous ne savez pas quoi dire, demandez-le à l'équipe et nous écrirons une
réponse ensemble.
● L'une des tâches les plus importantes est d'élaborer des stratégies pour obtenir
une audience et une visibilité plus actives!
● Si vous ne respectez pas les règles suivantes, vous serez exclu du
sous-département pour une période d'essai.
● Pas de réponses/commentaires automatiques ....
● Essayez de répondre rapidement et de respecter au moins la fenêtre d'une heure.
● N'abusez pas des hashtags (3 ou 4 suffisent).
● Ne partagez pas trop le même jour et essayez de respecter cette règle :
Facebook : 1 post par jour.
Twitter : 15 Tweets par jour.
LinkedIn : 1 message par jour.
Instagram : 1 message par jour.
Concentrez-vous sur YouTube, Twitter et LinkedIn pour les relancer.
● Soyez prudent avec votre ton.
● N'utilisez pas de sarcasme lorsque vous interagissez avec votre public !
● Utilisez une grammaire et une ponctuation correctes.
● Lorsque vous répondez, n'envoyez pas de spam, allez droit au but, sauf si c'est
nécessaire.

[English]
-Failing to show up 3 times to post => kicked from the sub-department with a
trial period.
-If you can’t post for any reason, please tell a leader before the posting time.
-Answering the audience is a must, even if you don’t know what to say just ask in
the team and we will write a reply together.
-One of the most important tasks is to make strategies to get a more active
audience and visibility!
 -In case you can’t respect the following rules you will be kicked from the
sub-department with a trial period.
-No to automated replies/comments ….
-Try to respond in a fast way and at least respect the 1h window.
-Don’t overuse the hashtags (3 or 4 is good)
-Don’t overshare on the same day and try to respect this rule :
Facebook: 1 post per day.
Twitter: 15 Tweets per day.
LinkedIn: 1 post per day.
Instagram: 1 post per day.
Focus on youtube, Twitter, and LinkedIn to revive them.
-Be careful with your tone.
-Don’t use sarcasm when interacting with your audience!
-Use proper grammar and punctuation.
-When reply don’t spam get straight to the point unless it’s necessary.

OMnews

● Le but est d'écrire des articles pour rendre les choses (open source) plus simples
pour tout le monde.
● Chaque semaine, il faut écrire au moins un article.
● Ne compliquez pas les choses, rendez vos articles faciles à comprendre.
● Les paragraphes de l'article doivent être courts et votre texte visuellement
attrayant.

[English]
-Goal is to write articles to make things (open source) simpler to everyone
-Each week 1 article at least should be written.
-Don’t complicate things, make your articles easy to understand
-The paragraphs of the article should be short and your text visually appealing.
 Youtube

● Aidez à organiser le site de tournage, ne dérangez pas pendant le tournage.

● Respectez les horaires (faites votre travail à temps, ne dérangez pas les
horaires de tournage).
● Soit vous acceptez d'apparaître dans la vidéo soit vous faites le script.

[English]
-Help in organizing the filming site, don't disturb while filming
-Respect the schedules (do your task at time, don't cause inconvenience to the
filming schedules)
-Either, you accept appearing in the video or making the script.

Photography

● Soyez disponible autant que possible (pour les événements internes et

externes).
● Les photos et les vidéos doivent être bonnes, même avec un téléphone.
● Le montage des vidéos prises n'est pas une obligation mais si vous le faites,
nous ne le refuserions pas.
● Mettez toujours ce que vous avez pris dans le fichier drive de l'événement à
temps (respectez la date limite).

[English]
-Be available as much as possible (both internal and external events)
-Pictures and videos got to be good even using a phone
-The montage of taken videos isn't an obligation but if done we won't refuse
-Always put what you took in the drive file of the event in time (respect the
deadline)