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Groupement de commandes
des établissements publics locaux d’enseignement (E.P.L.E.)
de Corse
LOT 1
(S.S.I-E.A)
(CCTP)
+ Annexe 1 : coordonnés des responsables des EPLE et Calendrier prévisionnel d’intégration des
sites
+ Annexe 2 : prestations minimum dans le cadre de la maintenance préventive
Une annexe 3 décrivant pour chaque site les installations à entretenir figure dans un autre fichier pdf.
CCTP lot 1 marché de maintenance SSI-EA et dispositifs autonomes de- lutte contre l’incendie EPLE Corse 2018
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ARTICLE 1. : OBJET DU MARCHE
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NF EN 54-22 mai 2015 : systèmes de détection et d’alarme incendie – Partie 22 : détecteurs de
chaleur de type linéaire ré-enclenchables
NF S 61932 juillet 2015 : Systèmes de sécurité incendie (SSI) – Règles d'installation des systèmes
de mise en sécurité incendie (SMSI)
EN 16034 juillet 2015 : Blocs-portes pour piétons, portes et fenêtres industrielles, commerciales et
de garage - Norme de produit, caractéristiques de performance - Caractéristiques de résistance au
feu et/ou d'étanchéité aux fumées
NF EN 12845 – Juillet 2015 : Installations fixes de lutte contre l’incendie – Systèmes d’extinction
automatique du type sprinklers – Conception, installation et Maintenance
NF EN 12101-3 – Octobre 2015 : Systèmes pour le contrôle des fumées et de la Chaleur Partie 3 –
Spécifications relatives aux ventilateurs extracteurs de fumées et de Chaleur
NF S 61-937-12 – Octobre 2015 : Systèmes de Sécurité Incendie (SSI) – Dispositifs Actionnés de
Sécurité (DAS) – Partie 12 : Ecrans mobiles de cantonnement
XP CEN/TS 15989 - Août 2015 : les symboles graphiques
NF S 61-518/A-1 - Août 2015 : les engins pompes type CCF
A titre indicatif, une liste des interventions minimales est donnée en annexe 3 du présent document.
Le titulaire ne peut se prévaloir dans l'exercice de sa mission d'une quelconque ignorance des textes
et d'une manière générale, de toute la réglementation intéressant son activité.
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ARTICLE 2. ORGANISATION DES PRESTATIONS
2.1 Généralités
Le titulaire doit assurer les dépannages, en respectant les plages d'interventions indiquées en annexe 1 du
CCTP . Pour les interventions de maintenance, les personnels du titulaire devront se conformer à ces
horaires. Dans le cadre de la maintenance préventive, le titulaire est tenu d’informer par fax, courrier ou
courriel des dates et heures de visite deux semaines avant la visite. Une prolongation du délai d'exécution
peut être accordée par le pouvoir adjudicateur dans les conditions de l'article 13.3 du C.C.A.G.-F.C.S.Le
(ou les) registre(s) de sécurité seront systématiquement renseignés et signés par le prestataire, ainsi que la
main courante du SSI. En cas de défaillance du titulaire sur l’un de ces points, la facture liée à
l’intervention sera refusée.
Le titulaire doit remettre annuellement au responsable de site un rapport de vérifications rédigé selon les
dispositions de l'article GE 8 (§2) et de l'appendice GE 9 (§2) du règlement de sécurité (arrêté modificatif
du 28 mars 2007). En cas de retard de communication de ce rapport, les pénalités prévues à l’article 10 du
CCAP seront appliquées et les pénalités prévues au CCAP s’appliqueront.
L'ensemble des opérations est placé sous l'autorité du représentant du pouvoir adjudicateur, signataire du
marché à passer, déterminée à l’article préliminaire du CCAP.
Chaque membre coordonné désignera vis à vis du titulaire un responsable de site dont le profil est défini à
l’article préliminaire du CCAP marché, pour les bâtiments le concernant.
De son côté, le titulaire devra désigner, parmi son personnel, un responsable auprès du groupement.
Le titulaire s'engage à ne pas dépasser 365 jours entre deux interventions de maintenance préventive.
1. Les dépannages ne nécessitant pas le remplacement de pièces de rechange (hors stock sur site), la
prise des mesures conservatoires en vue d’assurer la sécurité des personnes et des biens, la remise
en route ou, à défaut la remise en route en mode dégradé, et l’information correspondante du
responsable de site.
2. Les prestations sous-traitées à des tiers extérieurs à l'équipe sur le site (soit constructeurs des
matériels concernés, soit sociétés spécialisées, soit services spécialisés internes à la société).
En cas de panne, le titulaire devra intervenir en respectant les délais d'intervention définis à l’article
2.2.3. du présent C.C.T.P.
Le délai de dépannage du système, même provisoire, est de 72 heures maximum à compter de l'heure de
réception par le titulaire du bon de commande. Les bons de commande globaux comprennent à la fois une
commande de diagnostic et une commande de dépannage. Dans ce cas, si le délai de dépannage global est
tenu, les pénalités de dépassement du délai d’intervention ne seront pas appliquées. Les délais
d’exécution des prestations sont fixés à chaque bon de commande conformément aux stipulations des
pièces du marché dans la limite des délais de base.
En cas d'incapacité du titulaire pour répondre dans le délai prescrit, il lui appartient de prendre sous sa
responsabilité toute disposition et donner des instructions précises pour faire intervenir un confrère de son
choix offrant toutes les garanties. Les frais d’intervention de cette entreprise seront entièrement à la
charge du titulaire du marché et en aucun cas il ne pourra être fait état d’un surcoût pour la réalisation des
prestations du présent contrat par l’entreprise missionnée.
2.2.4 Qualification
L’ensemble du personnel intervenant sur les sites possédera d’une qualification professionnelle sur les
systèmes électriques courants faibles. Compte tenu du périmètre des installations faisant l’objet du
présent CCTP dont la particularité est d’agir pour la sécurité des personnes et des biens, les équipes
d’intervention doivent compter des techniciens compétents en électronique et automatisme, et participer
régulièrement à des stages de mises à niveau sur les différents équipements. Le personnel doit être apte à
intervenir sur les systèmes de plusieurs constructeurs. Le titulaire s’engage à n’utiliser que du personnel
de compétences parfaitement adaptées aux prestations à assurer.
Il est ajouté que les opérations de maintenance corrective doivent être réalisées par un personnel habilité
pour intervenir sur le système de sécurité incendie aux niveaux d’accès III et IV tels que définis dans la
norme NFS 61 – 931, à savoir :
• Niveau IV : personnel autorisé par le constructeur. Ce niveau comprend toute intervention non
prévue dans les niveaux I à III comme par exemple, dessoudage et remplacement à l’identique
d’un composant électronique, modification du programme d’exploitation.
Le titulaire devra répondre aux aspects réglementaires des normes NFS 61 933 à 61 940. Les
candidats devront préciser le nombre et la qualification des personnels susceptibles d’intervenir. Dans son
offre, le candidat devra justifier de tout ou partie des qualifications imposées ci-dessus. Il indiquera
notamment, pour chacun de ces techniciens intervenant, le niveau de qualification, d’habilitation et de
certification ainsi que les stages suivis au cours des 2 dernières années.
Le titulaire assurera :
-le suivi administratif du marché (devis, ordre de service, facturation, consommation
financière, etc…),
-la prise en charge des installations,
-la responsabilité technique des installations et de toutes les interventions dans le cadre du
présent marché,
-l'encadrement des personnels intervenants sur le ou les site(s) et supervision de toute
intervention (y compris celles confiées à des tiers par la société),
-les relations avec le responsable de site,
-les relations avec les divers fournisseurs.
Il utilisera : (sous réserve de disponibilité sur le site), l'outil de gestion centralisée.
Il aura :
-tous les moyens pour déclencher des interventions par des intervenants extérieurs si
nécessaire,
-tout pouvoir pour assurer et faire respecter par le personnel placé sous ses ordres et les
sociétés extérieures intervenantes, la sécurité des personnes et des biens.
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Ces réajustements d’inventaires ne pourront pas donner lieu à une modification des prix forfaitaires
de la maintenance préventive. Un planning sera remis au coordonnateur du marché et à chacun des
responsables de site, désigné parmi les services de l’État coordonnés, lors d’une revue de marché au cours
de laquelle sera notamment fait :
• la prise en compte de la liste détaillée des équipements du périmètre,
• la validation du plan de prévention et de son planning,
• les contraintes d’exploitation en cours et à venir explicitées,
• la mise au point du formalisme de la fiche d’intervention de maintenance (corrective, préventive)
et de travaux,
• le planning prévisionnel des travaux de mise en conformité sur la durée du marché.
Le planning des interventions préventives pourra être modifié en cours d’année, en fonction des
conditions d’utilisation des équipements ou d’événements spécifiques.
Ce document doit être remis au plus tard 15 jours après l’intervention de maintenance préventive.
En cas de retard dans l’établissement de ce document, les pénalités prévues à l’article 10 du CCAP
s’appliqueront.
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• pour la maintenance corrective : immédiatement après l'opération,
• pour la maintenance préventive : dans le courant de la semaine suivant
l'intervention.
Ce document doit être remis au plus tard 15 jours après l’intervention. En cas de retard dans
l’établissement de ce document, les pénalités prévues à l’article 10 du CCAP s’appliqueront.
Il comportera :
-le récapitulatif des différentes interventions effectuées au cours de l’année et des
matériels remplacés,
-la liste des devis proposés et le cumul des devis acceptés,
-les anomalies principales et les faits marquants,
-un rapport précisant les non conformités éventuelles en rapport avec les dispositions
réglementaires ou normatives applicables à la date de mise en œuvre du Système de
Sécurité Incendie (SSI) et (ou) de l'Equipement d'Alarme (EA) ainsi que toutes
suggestions relatives à l’évolution de la réglementation portant sur les installations
précitées,
-un rapport technique sur l’état des matériels,
-une prévision budgétaire de travaux éventuels à effectuer pour l’année à venir et pour
les 3 années à venir.
Ce rapport annuel sera remis et commenté à chaque responsable de site, au plus tard 2 semaines
avant la date anniversaire de rattachement du site. En cas de non production de ce document, les pénalités
prévues à l’article 10 du CCAP seront appliquées.
Dans le cas où l'intervention n'aurait pu être exécutée à la date prévue pour une raison valable et
motivée, le responsable de site pourra fixer une nouvelle date d'exécution.
Si cette nouvelle date n'est pas respectée, les pénalités prévues au C.C.A.P. sont applicables.
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4.2 Maintenance corrective
La maintenance corrective est par nature imprévisible.
Les opérations de maintenance préventive ont précisément pour but de réduire le nombre de pannes
nécessitant une opération de maintenance corrective.
La programmation des interventions de maintenance corrective, autres que les mesures conservatoires et
les dépannages, sera faite en fonction de l'urgence.
Ces prestations entrent dans le cadre de la maintenance sur bons de commande. Elles seront rémunérées
sur la base des prix fixés dans l’acte d’engagement. Toutefois, elles feront l’objet d’un devis détaillé
(temps prévu, main d’œuvre, fournitures) qui sera soumis à l’accord préalable du responsable de site sauf
en cas d’urgence pour des réparations.
En cas de devis manifestement trop onéreux au regard de la prestation attendue, le responsable de site
peut faire appel à d'autres prestataires qu'il mettra en concurrence, dans le respect de la réglementation
des marchés publics.
A défaut de précisions sur les prestations de maintenance à mettre en œuvre dans le présent CCTP, ce sont
les gammes standards constructeurs qui sont à prendre en compte.
Le titulaire est tenu d'exécuter les réparations provisoires ou définitives qui, faute d'intervention, ne
permettraient pas l'utilisation normale des équipements ou compromettraient la sécurité des personnes ou
la bonne conservation des installations et des biens.
Les interventions urgentes sont effectuées à la demande ou après accord du responsable du site.
En dehors des heures de présence du responsable de site ou de son représentant, le titulaire n'effectuera de
sa propre initiative que les premiers travaux de sauvegarde.
Dès l'arrivée du responsable du site, le titulaire l'informe des mesures prises et soumet à son visa le
contenu de l'intervention de maintenance corrective qui permettra la réparation complète de l’équipement.
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Cette réparation entre dans le cadre des garanties des marchés de travaux (au sens de l’article 1792 et
suivants du Code civil) durant la période où ces garanties sont acquises au maître d'ouvrage.
5.5 Assistance
Le titulaire est tenu, dans le cadre du prix forfaitaire, d'assister le responsable de site :
• au cours des visites réglementaires relatives à ses installations, effectuées par tout organisme de
contrôle,
• au cours des visites ou essais qu'il convient d'effectuer pour améliorer les performances des
équipements. Il participe à l'analyse des résultats.
Le titulaire assiste le responsable de site pour les choix économiques liés à la stratégie de
maintenance des équipements et installations qui relèvent de ses interventions.
5.6 Réunions
Le titulaire devra participer aux réunions auxquelles il sera convoqué par le responsable de site.
Ces réunions feront l'objet d'un compte rendu rédigé par le titulaire.
Une visite contradictoire ponctuelle ou par sondage, pourra être réalisée sur les équipements ou partie
d'installations, les résultats seront consignés dans le rapport d’activité.
Les pièces détachées de remplacement seront conformes aux pièces d’origine, pour autant qu’elles
existent toujours sur le marché et que l’évolution des techniques ne permette pas l’installation de pièces
plus perfectionnées ou de rendement supérieur. Tout changement de caractéristiques, doit être
immédiatement signalé. Dans tous les cas, les pièces devront être des pièces dites équivalentes aux pièces
d’origine, et le titulaire devra respecter les règles d’associativité entre matériels. Le PV d’associativité du
nouveau matériel sera transmis à l’établissement et le dossier d’identité du SSI sera mis à jour par le
titulaire. Il appartient au titulaire de faire en temps voulu les démarches nécessaires pour l’achat de ces
produits et matériel compte tenu des délais d’approvisionnement. Si le titulaire est à l’origine d’un
incident, la réparation est entièrement à sa charge quelque soit le montant des fournitures. Pour la
maintenance préventive, les pièces détachées nécessaires aux réparations, d’un montant unitaire
inférieur à 30 € HT, sont à la charge du titulaire au titre du présent contrat.
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ARTICLE 7. PRESTATIONS DIVERSES
7.1 Logiciels
La prestation comprend la maintenance et la mise à niveau en fonction de l'évolution des produits,
par les constructeurs, des différents logiciels techniques (automates, régulation, unités centrales de
gestion, unités déportées, …). Le titulaire devra passer des accords avec les ayants droits des logiciels
"propriétaires". La prestation s'étend aux mises à jour horaires, anti-virus, dépannages, modifications à la
demande du responsable de site.
7.2 Outillage
Le titulaire fait son affaire de tout l'outillage nécessaire à l'exécution de ses prestations.
La liste des matériels, outillages et produits entreposés dans les bâtiments, sera soumise à l'accord
du responsable de site ; le titulaire en demeure seul responsable.
7.4 Nettoyage
Le titulaire maintiendra en parfait état de propreté les locaux techniques abritant les installations
dont il assure la maintenance ainsi que les locaux mis à la disposition de ses personnels. Le titulaire du
présent marché a l’obligation contractuelle d’évacuer et de recycler l’ensemble des déchets produits. Ceci
concerne les accessoires, les dispositifs de nettoyage, les graisses, les huiles, les têtes de détection et les
batteries, mais également les emballages.
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ANNEXE 1 AU C.C.T.P. : ÉTABLISSEMENTS DU LOT N°1
Plages horaires /
prévisionnelle
démarrage du
interventions
contrat
Responsables
Date
EPLE 2A Téléphone Adresse
du Site
Chef Incendie -
Gestionnaire Lot 1
d'établissement
lundi, mardi, jeudi,
Collège de Baleone BP 797 20167 Élisabeth TEIGNE- vendredi de 7h à 17h30
04 95 25 86 36 Serena GATTA 01/09/18
MEZZAVIA COMITI le mercredi de 7h à 12h
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ANNEXE 2 AU C.C.T.P. : PRESTATIONS MINIMUM DANS LE CADRE DE LA
MAINTENANCE PRÉVENTIVE.
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Opérations effectuées sur les avertisseurs sonores
1. Contrôle de l’état de chaque avertisseur ;
2. Essai de fonctionnement.
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