Dernière mise à jour : 22/04/2021

Résumé des formalités à accomplir en cas de MALADIE

ou d'accident (autre qu'un accident du travail ou sur le chemin du travail)*

Que doit faire l'agent (statutaire ou contractuel)?

1) Prévenir son chef de service ou son délégué avant 10 heures du matin, de préférence par
téléphone, en lui précisant la durée présumée de l'incapacité.

2) Si la durée de l'absence dépasse un jour, consulter obligatoirement son médecin traitant et lui
demander de remplir le certificat SM1 composé de trois volets. **

Envoyer, dans les deux jours ouvrables à compter du jour de l'incapacité :

 les deux premiers volets au Service médical de Contrôle, de préférence par mail à l’adresse
cm.spcm@provincedeliege.be, ou, à défaut, à l’adresse postale indiquée
 le troisième volet à l'ARH – Gestion médico-sociale, de préférence par mail à l’adresse
gms@uliege.be, ou, à défaut, à l’adresse postale indiquée

 Evitons les doublons : l’envoi par mail ne doit pas être complété d’un envoi « papier ».
3) En cas de prolongation de la durée initialement prévue, recommencer les formalités prévues aux
points 1 et 2.

4) Se tenir à la disposition du médecin-contrôleur. Si les sorties sont autorisées, être présent à son
domicile, sauf raisons médicales justifiées, durant les trois premiers jours de l'absence, à moins de
se présenter à ses frais et avant tout autre déplacement, au Service médical de Contrôle.

5) Signaler la reprise du travail dans Ulisweb (module « Requêtes). [NOUVEAU]

6) En cas de reprise du travail à mi-temps, faire remplir à nouveau un certificat SM1 par le médecin
traitant et envoyer les deux premiers volets au Service médical de Contrôle et le troisième volet à
l'ARH – Gestion médico-sociale.

7) En outre, pour les CONTRACTUELS et STATUTAIRES TEMPORAIRES uniquement :

• faire parvenir le plus rapidement possible un certificat médical à leur mutuelle, sous peine de
perdre le droit à l'indemnisation
• en cas de reprise à mi-temps, autorisation obligatoire du médecin-conseil de la mutuelle

Les agents qui n'auraient pas respecté les obligations énoncées aux points 1, 2 et 3 peuvent être privés
de rémunération, sans préjudice de l'application d'une éventuelle peine disciplinaire.

*
Matière gérée par le Service des Affaires juridiques - Carine SPEETJENS : Carine.Speetjens@uliege.be  04/366.54.70
**
Formulaire également téléchargeable sur le site Intranet de l'ARH : https://my.arh.uliege.be/formulaire/sm1
1/6
 Que doit faire le responsable hiérarchique?

1) S'il s'agit d'une absence d'un seul jour, avertir sans délai l'ARH – Gestion médico-sociale – de
l’absence de l’agent par mail à gms@uliege.be. Au-delà de 5 absences d'un jour sur l'année, un
certificat médical est requis.
2) [NOUVEAU] Valider la reprise de travail via Ulisweb (module « Requêtes). Cette formalité est
indispensable pour assurer la liquidation du traitement dû en temps opportun.

2/6
 Règlement applicable en cas de maladie

Doc. 9312/C.A. du 10.12.86

(Dernière mise à jour : mars 2021)

1. Champ d'application
Le règlement est applicable aux membres du personnel scientifique, temporaire ou définitif et aux membres
du personnel administratif, technique et ouvrier, statutaire ou contractuel.

2. Obligation d'avertir le service, indépendamment de l'envoi d'un certificat médical

2.1. Toute absence pour cause de maladie et toute prolongation d'absence doit être signalée avant
10 heures du matin par l'agent lui-même ou via une tierce personne, au chef de service ou son
délégué, par la voie la plus rapide (téléphone, ...). La durée présumée de l'incapacité sera, si possible,
précisée. Si la personne malade ne peut atteindre les personnes précitées, elle avertit le secrétariat
de la Faculté, de l'École ou de l'Institut, qui transmettra l'information au chef de service ou à son
délégué.
L'avertissement doit intervenir le plus rapidement possible, afin que le chef de service puisse
s'organiser en fonction du personnel disponible, même si le médecin n'a pas encore pu examiner le
malade, et sauf cas de force majeure (hospitalisation d'urgence, par exemple).
Pour les agents travaillant en régime de pauses, l'avertissement doit être donné au supérieur
immédiat, au plus tard dans les 30 premières minutes de la vacation.
2.2. S'il s'agit d'une absence d'un jour, le chef de service avertit sans délai l'ARH – Gestion médico-sociale
– par mail à gms@uliege.be.

3. Obligation d'envoyer le certificat médical SM1 au Service médical de Contrôle et à

l'Administrateur en cas d'incapacité de travail d'une durée supérieure à un jour
3.1. Si l'absence a une durée supérieure à un jour, l'agent absent doit consulter obligatoirement son
médecin traitant et lui demander de remplir le certificat SM1, composé de trois volets, les deux
premiers destinés au Service médical de Contrôle, le troisième à l'Administrateur.
Ils sont expédiés (de préférence par mail), par les soins de l'agent, dans les deux jours ouvrables à
compter du jour de l'incapacité.
3.2. En cas de reprise du travail à mi-temps, l'agent doit à nouveau faire remplir le certificat SM1 par son
médecin traitant et envoyer les deux premiers volets au Service médical de Contrôle et le troisième
volet à l'Administrateur.
3.3. Les agents CONTRACTUELS et STATUTAIRES TEMPORAIRES doivent en outre faire parvenir à leur
mutuelle un certificat médical, sous peine de perdre le droit à l'indemnisation.

3/6
4. Contrôle médical
4.1. Sauf raisons médicales dûment justifiées (consultation chez le médecin, analyses, etc.), l'agent qui a
introduit comme justification de son absence un certificat médical précisant qu'il peut se déplacer,
doit être présent à son domicile ou à sa résidence les trois premiers jours de l'absence prévue. L'agent
qui se trouve hors de sa résidence habituelle est tenu de communiquer son adresse temporaire. Il est
toutefois dispensé de ce délai d'attente s'il se présente, à ses frais et préalablement à tout autre
déplacement, au Service médical de Contrôle. La même règle s'applique en cas de prolongation de
l'absence.
4.2. L'Administrateur ou son délégué, d'initiative ou à la demande du chef de service, communique au
Service médical de Contrôle les nom, prénom, adresse et n° médical des agents signalés absents pour
lesquels il estime qu'un contrôle doit être effectué, soit le premier jour d'absence, soit un des jours
qui suivent.
4.3. Les contrôles peuvent aussi être effectués à l'initiative du Service médical de Contrôle.
4.4. Le Service médical de Contrôle informe l'Administration des Ressources Humaines des absences qu'il
a constatées, justifiées ou non justifiées. Il lui communique également les noms des agents qui ont
négligé de se soumettre à l'obligation prévue au point 4.1 ci-dessus et n'ont donc pas subi de contrôle
médical.
4.5. Si le Service médical de Contrôle et le médecin traitant sont d'un avis divergent, et ne peuvent se
mettre d'accord après concertation, ils désignent de commun accord un médecin-arbitre, qui
tranchera souverainement.

5. Obligation de prévenir l'Administration des Ressources Humaines lors de la reprise

L’agent est tenu de signaler sa reprise via Ulisweb. Un mail est envoyé automatiquement au responsable qui
doit valider l’information. Cette formalité est indispensable pour assurer la liquidation du traitement dû en
temps opportun.

Le travailleur soumis à la surveillance médicale périodique, qui a été absent pour raisons de santé plus de
quatre semaines, doit solliciter un rendez-vous auprès de COHEZIO pour se faire examiner le jour de la
reprise ou au plus tard dans la semaine qui suit.

6. Influence des absences irrégulières sur la rémunération de l'agent

Les agents statutaires absents irrégulièrement (qui n'ont donc pas respecté les dispositions des points 2. et
3. se trouvent de plein droit en non activité sans traitement, sans préjudice d'une éventuelle peine
disciplinaire.
Les agents contractuels se verront également privés de rémunération pour les journées d'absence
irrégulière, sans préjudice d'éventuelles sanctions prévues par le statut du personnel du Patrimoine.
En cas de peine disciplinaire, l'agent peut demander à être entendu auprès de la Chambre de Recours
compétente.

4/6
7. Prestations réduites pour raisons médicales (personnel PATO statutaire uniquement) 1
L’agent PATO statutaire peut demander à exercer sa fonction dans le cadre de prestations réduites pour
raisons médicales :
7.1. en vue de se réadapter au rythme de travail, après une absence ininterrompue pour maladie d'au
moins 30 jours ;
7.2. lorsque, suite à une inaptitude médicale de longue durée (maladie ininterrompue de 6 mois
minimum), il est empêché de travailler à temps plein.

L'appréciation de la situation médicale de l'agent et l'octroi de prestations réduites pour raisons médicales
sont assurés par un médecin désigné par le service de contrôle médical.

Dans le 1er cas (retour après une absence ininterrompue pour maladie d’au moins 30 jours), l’agent peut
reprendre ses fonctions à concurrence de 50%, 60% ou 80% de ses prestations normales pour une période
de maximum trois mois. Il bénéficie de son traitement complet pour les trois premiers mois des prestations
réduites pour raisons médicales.
Sur l’ensemble de la carrière, le congé est limité comme suit :
- Ancienneté de moins de 10 ans : 3 mois maximum ;
- Ancienneté de 10 à 20 ans : 6 mois maximum ;
- Ancienneté de plus de 20 ans : 9 mois maximum.

Dans le 2ème cas (retour suite à une maladie ininterrompue de 6 mois minimum), l’agent peut reprendre ses
fonctions à concurrence de 50 %, 60 % ou 80 % de ses prestations normales pour une période de maximum
douze mois, à moins que le médecin de l'administration de l'Expertise médicale estime que le nouvel examen
doit avoir lieu plus tôt. Des prolongations peuvent être accordées pour douze mois maximum, si le service
de contrôle médical estime lors d'un nouvel examen que l'état de santé de l'agent le justifie.
Il bénéficie de son traitement complet pour les trois premiers mois des prestations réduites pour raisons
médicales. A partir du quatrième mois, il bénéficie du traitement dû pour les prestations réduites, augmenté
de 60% du traitement qui aurait été dû pour les prestations non fournies.

8. Congé de maternité
Les congés de maternité donnent lieu à l'introduction d'un certificat médical précisant la date probable de
l'accouchement, et ce, au plus tard huit semaines avant celle-ci. En outre, la travailleuse enceinte, qui a
informé son employeur et sa mutuelle de son état de grossesse, a le droit de s'absenter du travail, avec
maintien de sa rémunération normale, le temps nécessaire pour se rendre aux examens médicaux prénataux
qui ne peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail. Pour bénéficier de sa rémunération, l'agent doit
préalablement en avertir son employeur. Celui-ci pourra inviter l'agent à produire un certificat médical
justifiant son absence.

♦ Remarque : Il ne faut pas confondre le Service provincial de Contrôle médical et COHEZIO. (Service externe
de prévention et protection au travail). Ce dernier a une mission préventive visant à protéger la santé du
travailleur à son poste de travail. Il n'intervient pas dans le contrôle des absences pendant la maladie.
Toutefois le travailleur soumis à la surveillance médicale périodique, qui a été absent pour raisons de santé
plus de quatre semaines doit en outre se présenter chez COHEZIO pour se faire examiner le jour de la reprise
si possible et au plus tard dans la semaine qui suit.

1
CA du 17/03/2021
5/6
 Adresses utiles

♦ Administration des Ressources Humaines

Gestion médico-sociale
 Certificats : gms@uliege.be
 Gestionnaires (répartition en fonction de la première lettre du nom de famille des agents)
De A à E : Anne VAN DAMME  04/ 366 54 92  Anne.VanDamme@uliege.be

De F à L : Véronique RENDERS  04/ 366 56 91  veronique.renders@uliege.be

De M à Z : Laurence ADRIAENSEN  04/ 366 56 26  l.adriaensen@uliege.be

Place du 20 Août, 7 - 4000 LIÈGE (BÂT. A1)

♦ Service provincial de Contrôle médical

 Certificats : cm.spcm@provincedeliege.be
 04/279.69.11  controle.medical@provincedeliege.be
Place de la République française, 1 (3ème étage) – 4000 Liège

Consultations : tous les jours, sauf le samedi, de 9h à 11h et de 14h à 14h30.

♦ COHEZIO (ex-SPMT) - Service externe de prévention et protection au travail

Centre-ville :
Quai Orban, 32-34
4020 Liège
 04/344.62.62
 04/344.62.63

Antenne du Sart-Tilman :
CHU (Bât. B35)
 04/344 62 59 ou 62 83 ou 62 54

6/6