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Introduction
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Plan d’action
Sommaire
Atelier Fabrication
Rappel sur les pertes de matières .............................................................................. 6
Solutions contre les pertes matières ........................................................................... 6
Rappel sur les arrêts .................................................................................................. 8
Mise en place de la méthode SMED .......................................................................... 8
Minimiser les arrêts ................................................................................................. 8
Les démarches de la mise en œuvre du SMED .................................................... 10
Gain de la méthode SMED .................................................................................... 11
Mise en place de la méthode des 5S ........................................................................ 11
Présentation .......................................................................................................... 11
Déroulement .......................................................................................................... 12
Résultats ............................................................................................................... 13
Rappel sur les encours ............................................................................................. 14
Rappel sur les stocks ............................................................................................... 14
Rappel de l’implantation existante ............................................................................ 15
Réimplantation de l’atelier ........................................................................................ 16
Déroulement .......................................................................................................... 17
Résultats ............................................................................................................... 17
Diminuer les tailles de lot .......................................................................................... 18
Mise en place d’un emploi du temps ........................................................................ 18
Objectif .................................................................................................................. 19
Résultats................................................................................................................... 19
Atelier Montage
Pannes et arrêts machines ....................................................................................... 22
Rappel des résultats de l’analyse : ........................................................................ 22
Mise en place de la maintenance préventive ........................................................ 22
Objectifs production/maintenance ......................................................................... 23
Indicateurs, caractéristiques, domaines et limites d'application ............................ 23
Définition du plan de maintenance ........................................................................ 23
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Plan d’action
Conclusion ................................................................................................................ 40
Annexes.................................................................................................................... 43
Annexe1 : Table des illustrations .......................................................................... 43
Annexe 2 : GANTT de la maintenance préventive ................................................ 44
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Plan d’action
Atelier Fabrication
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Plan d’action
On peut constater que les réglages qui représentent la moitié de la perte totale
sont la principale cause de ces pertes. Les essais sont trop longs et trop aléatoires.
Ce pourcentage de perte est significatif du fait que ces réglages ne sont pas
réussis. Il y a un problème de fiches de réglages ou les connaissances ne sont pas
forcément transmises ou acquises.
Plusieurs solutions existent. Pour les pertes au niveau des réglages nous
utiliserons la méthode SMED qui permet de réduire les temps de réglages mais aussi
de faire moins d’essais car elle rend les réglages plus justes et plus rapidement.
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Plan d’action
Pertes prévues
Le graphique nous montre que la quatrième plus grande perte vient du fait que
la fin des matières est jetée si elle est abimée ou si il y a un manque de matière pour
créer la pièce à laquelle elle était destinée.
Il faut créer des fiches suiveuses pour chaque matière entrant dans
l’entreprise jusqu'à sa sortie afin d’avoir une traçabilité. Ces fiches responsabiliseront
les personnes utilisant ou transportant cette matière.
Ce problème n’est pas le plus urgent mais cela est tout de même une perte
d’argent pour l’entreprise. Il faut créer une procédure de réglage pour chaque
machine. Les outils qui servent à régler doivent être en bons états. Les essais ne
doivent pas être réalisés si le réglage n’est pas fait suivant la procédure décrite.
Dans cette procédure il faut inclure une partie ou le réglage est vérifié. Avec ces
quelques règles les pièces rebutées lors de ces réglages devraient diminuer.
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Plan d’action
Si l’outil est utilisé trop longtemps, son usure entrainera des rebuts inévitablement
alors que si l’outil est retiré pour être affuté avant que son usure devienne source
d’erreur nous éviterons des pièces fausses.
Objectif
Avec ces différentes mesures nous espérons diminuer ces pertes de 50% en
trois mois. Nous souhaitons atteindre en six mois une baisse de ces pertes de 80%.
Cette perte passerait de 2222K€ à 444,4K€
Le SMED (Single Minute Exchange of Die) est une méthode d’organisation qui
cherche à réduire de façon systématique le temps de changement de série avec un
objectif quantifié. (Norme AFNOR NF X50-310)
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Plan d’action
Cette étape est très importante. Cela permet de mettre la machine à zéro et
de ranger les outils afin qu’un autre poste les ais a disposition. De plus une machine
nettoyée fonctionnera mieux et marchera plus longtemps. Enfin cela donne un atelier
propre lors des visites.
Effectuer le réglage
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Plan d’action
Ces mesures doivent être prises à intervalle régulier pendant deux jours. Une
étude comparative déterminera si ces relevés sont cohérents.
Les temps internes sont des temps effectués pendant la production. Ils ne sont
pas gênant car ne cause pas de perte de temps. Les temps externes sont des temps
effectués pendant que la machine ne fonctionne pas. Il y a donc un arrêt de la
production. Cela produit une perte de temps pour l’entreprise. Ce sont ces temps
qu’il faut remarquer.
Après étude des mesures effectuées il faut séparer les mesures internes et
externes. En effet c’est sur ces temps qu’il faudra par la suite agir.
Il est probable que tout les temps ne puissent pas à l’heure actuelle être
transformés. Cette étape peut être longue le temps aux employés de s’adapter aux
nouvelles méthodes.
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Plan d’action
par exemple ou en rapprochant une table, un établis ou même rehausser une chaise.
Ces petits détails peuvent faire gagner de précieuses minutes.
Cette méthode sera mise en place dans chaque atelier, par une équipe
composée d’un cadre, d’un agent de maîtrise, d’un responsable maintenance et d’un
opérateur.
Avant tout, cela coûtera à l’entreprise. En effet, une équipe ne travaillera pas
pendant l’observation, l’étude des données et la mise en place d’action limitant les
pertes de temps. Il faut aussi allouer un budget qui sera discuté pendant une réunion
avec la direction afin d’acheter du matériel nécessaire à ce gain de temps.
5S correspond à :
Seiri Débarrasser
Seiton Ranger
Seiso Nettoyer
Seiketsu Standardiser
Shitsuke Progresser
C’est le fait :
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Plan d’action
C’est une méthode qui permet d'identifier les activités de valeur ajoutée et de
non valeur ajoutée dans un processus de fabrication ou de transformation. Il
s'intéresse aux flux de matières et d'informations.
Déroulement
Avant tout il faut que la direction explique à l’ensemble des employés les
bienfaits de la méthode. Chacun doit se sentir concerné. Tout le monde devra
participer.
On peut estimer que la formation d’une personne aux 5S dure deux jours.
Deux jours où cette personne sera payé mais n’effectuera pas de production. Il
faudra ensuite que cette personne créer un groupe de travail afin d’organiser une
journée banalisée sur cette méthode. Cette journée associée à la mise en place dans
l’ensemble de l’entreprise de la méthode des 5S.
Formation
Seiri Débarrasser
Lors de cette étape, il s'agit d'éliminer de l'espace de travail tout ce qui n'y a
pas sa place. Quelques règles permettent de prendre les bonnes décisions :
1. Tous les objets dans l’entreprise servant moins d’une fois par an doivent être
recyclé ou jeté.
2. Tout ce qui est nécessaire au moins une fois par mois doit être placé dans une
partie de l’entreprise servant aux annexes ou aux magasins.
3. Tout ce qui sert une fois dans la semaine doit être rangé à proximité de sa
zone d’utilisation. Par exemple, dans une armoire de bureau ou d’atelier.
4. Tout ce qui est utilisé une fois par jour doit être placé sur le poste de travail
mais ne doit pas gêner l’opérateur dans son travail.
5. Tout ce qui utilisé une fois par heure doit être positionné à portée de mains de
l’opérateur.
Après cette réflexion un tri aura été effectué sur les matériels importants. Ce
qui conduit naturellement à la troisième partie.
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Plan d’action
Seiton Ranger
Cette étape va permettre de ranger les différents outils présents sur les postes
de travail mais aussi dans toute l’entreprise. Il faut toujours penser à mettre à profit le
gain de place généré afin d’avoir des postes plus ergonomiques pour les opérateurs.
Arranger de façon rationnelle : les objets lourds à proximité ainsi que les outils
utilisés très souvent.
Définir des règles de rangement en accord avec les opérateurs afin que ces
rangements soient évidents et deviennent automatiques par la suite.
Standardiser les postes de travail afin que tout employé qui change de poste
ne soit pas dépaysé.
Seiso Nettoyer
Une fois le poste dégagé de tout ce qui est inutile et rangé il doit être nettoyé.
Cette étape est facilitée si les deux étapes précédentes ont été effectuées avec
attention. Il faut donc nettoyer entièrement le poste ainsi que les outils et les
matériels utilisés. Les machines doivent être démontées autant que l’opérateur le
puisse afin d’être elles aussi nettoyées.
Seiketsu Standardiser
Désormais il faut que les opérateurs rédigent une charte de tenue de leur
poste. Il faut que chaque opérateur se rende compte du bienfait de l’action apportée
ainsi que du gain de temps. Chacun doit sentir que son poste de travail est plus
ergonomique. Normalement le travail doit aussi être facilité grâce au rangement. En
effet, personne ne doit plus rechercher les outils qu’il lui faut.
Shitsuke Progresser
Une procédure doit être aussi écrite afin que cela soit possible de réitérer
l’action. Il ne faut pas que cela soit périodique. Le rangement et le nettoyage doivent
être renouvelés à intervalle régulier.
Résultats
Gain de productivité par la suite (+ 25% par an en productivité et +50% en
qualité
Meilleure réactivité
Amélioration de la qualité de vie ainsi que la qualité des produits de
l’entreprise
Moins de gaspillage donc moins de perte pour l’entreprise
Bonne image de marque
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Plan d’action
Ces encours sont créés par des ordres de fabrications trop grands. De plus la
mauvaise communication entre les deux ateliers montage et fabrication provoque
une surproduction. D’où l’augmentation significative du stock.
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Plan d’action
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Plan d’action
Lors du diagnostic nous nous étions aperçus qu’il y avait trop de stocks entre
chaque poste. Il fallait 20 jours minimum entre le lancement et l’arrivé du lot dans le
magasin pièces. Ce délai était long en partie à cause de la mauvaise répartition des
postes dans l’entreprise ainsi que du nombre trop grand dans l’entreprise.
Le délai maximum était de 25 jours à cause des retouches qu’il fallait exécuter
sur certaines pièces ainsi que l’envoi de pièces chez un sous-traitant pour les
peindre.
De plus, certains postes n’étaient pas appréciés des opérateurs car trop
contraignant. Par exemple, ceux qui était au poste retouche n’était pas apprécié des
autres employés car ces personnes refaisais le travail des autres. En rectifiant les
erreurs des autres opérateurs ils montraient les erreurs des autres.
Réimplantation de l’atelier
Nous avons pensé à une réimplantation qui diminuerait les stocks. Certains postes
ont été supprimé et d’autres ont été regroupé :
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Plan d’action
effectue son contrôle va responsabiliser les opérateurs et les motiver. Enfin le fait
que chaque pièce est une fiche suiveuse obligera le contrôle.
Déroulement
Afin de mettre en place cette nouvelle réimplantation nous avons demandé au
service maintenance de délimiter les nouveaux emplacements des machines avec
du scotch jaune et de préparer les machines pour le transport (préparer les câbles
électriques,…) Ensuite deux journées seront allouées à la réimplantation de l’atelier.
Ces journées seront décomposées de la façon suivante :
La sous traitante des pièces peintes reste inchangé. Elle dure toujours 2 jours.
Si nous ne sommes plus satisfaits il est possible de le faire au sein de l’entreprise.
Grâce à la réimplantation nous gagnons suffisamment de place pour accepter ce
nouveau poste. Le délai de la peinture serait baissé à 1 jour. Ce délai est dû au
temps nécessaires du séchage.
Résultats
Avec cette nouvelle implantation nous obtenons une durée de fabrication de 5
jours ce qui est un gain de 15 jours. Il y a beaucoup moins d’encours donc d’argent
immobilisé qui peut se détériorer. Par contre pour la réimplantation de l’atelier il faut
ajouter une perte de travail de l’ensemble de l’atelier pendant deux jours. Cela
représente une perte financière de 128K€ mais qui est rentabilisé en une semaine.
Cela fournit alors un gain financier de 1080K€ a l’entreprise.
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Plan d’action
Nous proposons alors de créer un emploi du temps sur un horizon d’une semaine. Il
sera affiché sur les panneaux d’informations dans les salles de pauses pour la
semaine. Chaque employé ou chaque équipe sera averti du poste qu’il occupera
pendant la journée. Cela demande une organisation de la part du service logistique
car il faudra que la semaine soit fixée à l’avance et pas au jour comme cela ce fait
jusqu'à aujourd’hui.
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Plan d’action
entreprise
Gratuit
Prise en main facile
Facile d’utilisation
InterBase Pas de maintenance
Conviens aux entreprises
Possibilité d’utiliser la base de données sur 8/10
plusieurs postes
Fiable
Nécessite le langage SQL
Figure 7: Tableau comparatif des programmes de création d'emploi du temps
Ici notre choix se porte plutôt sur le programme InterBase. Il faut néanmoins
effectuer une recherche plus poussée sur ce programme. Bien entendu cette liste
n’est pas exhaustive.
Objectif
Lorsque l’emploi du temps sera affiché il y aura moins de pertes de temps au
démarrage de la journée. Le chef de service n’aura pas à donner les tâches le matin.
Chacun saura à l’avance son poste et ira se positionner dès le commencement de la
journée. De plus l’effet précaire dû au manque d’informations pour le travail à
accomplir disparaitra.
Résultats
Grâce à ces actions portées dans l’atelier fabrication nous espérons améliorer
l’efficience ressources. Notre objectif est d’atteindre 84% ce qui permet un gain
financier pour le résultat d’exploitation de 2286 K€
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Plan d’action
Ces actions auront surtout lieu dans l’atelier fabrication mais ne se résumeront
pas à cet atelier. En effet nous aurons besoin de toute l’entreprise. Rien ne se fera
sans l’accord de la direction. Nous aurons besoin du service maintenance pour la
réimplantation, Le bureau des méthodes et le bureau d’étude nous aidera à diminuer
les pertes. La méthode SMED pourra se développé au niveau de tout le service
production. Quand à la méthode des 5S, elle peut se décliner dans tous les services.
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Plan d’action
Atelier Montage
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Plan d’action
Pour diminuer ces pannes machines, nous pensons mettre en place une
maintenance préventive.
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Plan d’action
Objectifs production/maintenance
Passage de l'entretien à la maintenance
Organiser et responsabiliser le service
Missions des intervenants de maintenance
Concepts de sûreté de fonctionnement
Diminuer les coûts de maintenance
Assurer la Qualité
Mettre en place un système de recueil d'information (compte-rendu...) et
indicateurs (qualité, coût, disponibilité...)
Acquérir des méthodes de maintenance
On peut aussi les utiliser pour réorganiser la préparation et pour visualiser les limites
techniques.
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Plan d’action
Planification
Mise à niveau
Gestion des ressources
Indicateurs, suivi
Périodes préférentielles
Équipes, sous-traitances
Priorité préventif / correctif
Suivi et évaluation de la maintenance
Gains :
Les dates ne sont que des indicateurs, nous nous focaliserons sur la durée des
opérations.
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Plan d’action
Pour mener à bien ce projet et mettre en place toutes ces actions, une équipe
composée comme suit sera nécessaire :
3 agents de maintenance
1 personne du service finance
3 opérateurs
1 personne du service industrialisation
1 responsable production
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Plan d’action
Les zones rouges représentent les temps d’arrêts. Les zones bleues
représentent les temps de fonctionnement.
Nous pouvons voir que les heures de production « pleines » sont rares durant
une journée de travail. Les arrêts sont répétitifs. En effet, il y de nombreux
changements de série ainsi que des problèmes qualités. Les machines sont aussi
sources de ralentissements à cause des problèmes de maintenance et
d'approvisionnement en matières premières
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Plan d’action
Les changements de
références représentent environ
16 % des temps d’arrêt soit la
moitié pour l’équipe du matin. →
CF méthode SMED
Le manque de composants
est en effet dût au trop grand
nombre de références que
compte notre magasin. En effet, il
y a environ 50 composants par
produits, or le taux de service de
notre magasin est de 99%. On
peut donc poser le calcul suivant :
(0,99)^50 = 0,60.
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Plan d’action
La différentiation retardée
La différentiation retardée est une réponse aux demandes des clients. C’est
une stratégie qui consiste à standardiser au maximum les opérations de fabrication
et d’ajouter les éléments différenciateurs le plus tard possible en aval du processus
de production. On obtient alors de nombreuses références de produits finis.
Avec la méthode Kanban, c'est l'aval (le client) qui commande l'amont (le
fournisseur).
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Plan d’action
Ainsi nous pensons que nous devrions travailler en flux poussés pour fabriquer les
modules de bases. Et en flux tirés lorsqu’il s’agit d’assembler les produits finis.
Cette méthode est mise en place entre deux postes de travail et limite la
production du poste amont aux besoins exacts du poste aval.
Bon de
command
e
Poste de
travail
Bon de
livraiso
Pièces n
à livrer
Figure 14: Schéma du système KANBAN
Les pièces circulent entre les postes dans des containers (boîtes).
Tous les containers contiennent le même nombre de pièces.
Pas de mélange de pièces dans un container.
Toutes les pièces d’un container sont bonnes.
Un type de pièce est fabriqué par multiple de container.
A un container est associée une unique étiquette.
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Plan d’action
Exemple de TOP :
Index :
Lorsque l’opérateur voit des étiquettes dans le tableau, il doit remplir certain(s)
container(s) du type de composant marqué sur l’étiquette et mettre le nombre indiqué
sur l’étiquette dans le(s) container(s).
Dimensionnement du KANBAN :
Déterminer la taille d’un container
Déterminer le nombre total de container en fabrication
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Plan d’action
et/ou la rupture. C’est un équilibre entre la cadence de production (CF talk time) et la
consommation.
Contraintes
Mise en place d’un contrôle qualité à 100% (toutes les pièces dans le
container doivent être bonnes).
Organiser les postes en îlots de production autonomes en fonction des
familles de pièces.
Pouvoir passer rapidement d’une fabrication à l’autre : nécessité d’appliquer et
de faire une étude SMED pour les postes de travail.
Réorganisation de l’atelier :
Choisir notre organisation :
Type Ligne Ilots
d’implantation
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Plan d’action
Implantation en ligne
Cette implantation peut être mise en place pour les fabriquer les modules de
base.
En îlot
L’opérateur travaille sur plusieurs postes qui n’ont pas les mêmes
caractéristiques. La disposition de la cellule de travail en U présente plusieurs
avantages :
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Plan d’action
Si le cycle englobe une part de travail automatisé, il faut identifier le temps de cycle
manuel
Calcul du temps de cycle manuel = Tm + Ttm
Nous avons pris comme exemple un de nos produits phare, le robot mixer
jaune de 160W.
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Plan d’action
la surproduction. L'exemple pris ici est flagrant, le takt time est 16 fois inférieures à
notre rythme de production (16 minutes → 1 minute). Ceci entraine de nouveau de
nombreux stock.
A quoi ça sert ?
Le takt time est donc un objectif de vitesse à laquelle on doit produire pour
livrer les clients, pour faire en sorte que les organisations soient capables de
s’adapter aux fluctuations de la demande client, sans perdre en efficacité.
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Plan d’action
Il faut arranger et répartir différemment les opérations par poste pour que le
temps de cycle se rapproche du takt time.
Les gaspillages recouvrent tout ce qui ajoute des coûts, et n’apporte pas de
valeur pour le client. Traditionnellement, on distingue sept types de gaspillages : la
surproduction, les temps d’attente, les transports, les opérations superflues, les
stocks, les déplacements inutiles et les reprises.
Il existe des liens évidents entre, d’une part, les trois objectifs d’amélioration –
qualité, coûts et délais – et, d’autre part, les trois sources d’inefficacité. Éliminer les
gaspillages permet en effet de réduire les coûts ; supprimer la variabilité améliore la
qualité et permet de diminuer les gaspillages ; réduire la rigidité permet d’optimiser
les délais :
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Plan d’action
L’atelier Mixers
L’atelier Robots
L’atelier Centrifugeuse
Ensuite tous ces produits se dirigent vers le conditionnement qui dure 2 jours
puis vers le rangement matières qui dure 1 jour.
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Plan d’action
Situation envisagée
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Plan d’action
Tout comme pour l’atelier fabrication avec lequel nous pensons travailler en
collaboration, nous pensons également construire une démarche orientée sur les 5S
et le SMED.
Résultats
Grâce à ces actions portées dans l’atelier montage nous espérons améliorer
l’efficience ressources. Notre objectif est d’atteindre 85%. Cela aura pour effet de
réduire les charges de montage et de réaliser un gain de 4 367K€.
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Plan d’action
Engagement de la Direction
Identifier des besoins du client
Réaliser et fabriquer dans des conditions maîtrisées.
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Plan d’action
Conclusion
Les enjeux du plan d’action étaient de diminuer les besoins en fond de
roulement et d’augmenter le résultat d’exploitation ainsi que la satisfaction client et
les ressources humaines. Cela nous donne le graphique suivant.
ENJEUX
K€ K€ pts pts
4000 10000 20 20
3800 9500 19 19
3600 9000 18 18
3400 8500 17 17
3200 8000 16 16
3000 7500 15 15
2800 7000 14 14
2600 6500 13 13
2400 6000 12 12
2200 5500 11 11
2000 5000 10 10
1800 4500 9 9
1600 4000 8 8
1400 3500 7 7
1200 3000 6 6
1000 2500 5 5
800 2000 4 4
600 1500 3 3
400 1000 2 2
200 500 1 1
0 0 0 0
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Plan d’action
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Plan d’action
On observe que le client fait sa demande au service qui traite les achats.
Ensuite, si le magasin a des produits finis correspondant à la demande du client, ces
produits sont envoyés. Si ce magasin manque de produits finis elle demande à
l’atelier montage qui se fournit dans le magasin pièces. Si ce magasin pièces n’a pas
les pièces nécessaires il demande à l’atelier fabrication qui se fournit lui-même en
matières premières dans le magasin mat.
L’entreprise devra investir la première année afin de réaliser toutes ces actions
mais les gains obtenus dépassent l’investissement. En l’espace d’une année
l’investissement est rentabilisé.
Cette liste d’actions n’est pas exhaustive. Nous devrons continuer à améliorer
notre entreprise avec l’accord de la direction. En effet nous ne devons pas nous
contenter d’atteindre les moyennes du secteur auxquelles nous appartenons. Nous
nous devons de continuer cette démarche d’amélioration et de pérenniser notre
action.
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Plan d’action
Annexes
Annexe1 : Table des illustrations
Figure 1: Histogramme sur les pertes de l'acier ......................................................... 6
Figure 2:Schéma pour le changement de série .......................................................... 9
Figure 3: Graphique sur répartition de la surface dans l'atelier ................................ 14
Figure 4: Graphique sur l'évolution du stock ............................................................. 15
Figure 5: Schéma de l'implantation actuelle de l’atelier fabrication .......................... 15
Figure 6: Schéma de la nouvelle implantation pour l’atelier fabrication .................... 16
Figure 7: Tableau comparatif des programmes de création d'emploi du temps ....... 19
Figure 8: Graphique sur les causes des arrêts ......................................................... 22
Figure 9: Tableau des dates pour le plan de maintenance ....................................... 25
Figure 10: Description d'une journée de production ................................................. 26
Figure 11: Histogramme sur les temps d'arrêts ........................................................ 27
Figure 12: Graphique sur la multiplication des références ........................................ 27
Figure 13: Schéma de la différenciation retardé ....................................................... 28
Figure 14: Schéma du système KANBAN ................................................................ 29
Figure 15: Tableau d'ordonnancement de la production (TOP) ................................ 30
Figure 16: Tableau pour le choix d'une implantation ................................................ 31
Figure 17: schéma d'une implantation en ligne ........................................................ 32
Figure 18: Schéma d'une implantation en îlot ........................................................... 32
Figure 19: Schéma du rythme de production ............................................................ 33
Figure 20: Tableau du calcul du takt time ................................................................. 34
Figure 21: Schéma de l'implantation actuelle de l'atelier montage ........................... 36
Figure 22: Tableau de l'étude des stocks ................................................................. 37
Figure 23: Schéma sur la suppression des ateliers .................................................. 37
Figure 24: Schéma de la nouvelle implantation pour l'atelier montage ..................... 38
Figure 25: Les enjeux du plan d'action ..................................................................... 40
Figure 26: tableau des gains cumulés sur 3 ans ...................................................... 41
Figure 27: Graphique sur les revenus d'exploitation ................................................. 41
Figure 28: Graphique sur les besoin en fond de roulement ...................................... 41
Figure 29: schéma du service production ................................................................. 42
Figure 30: GANTT de la maintenance préventive ..................................................... 44
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Plan d’action
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