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ERP PRELUDE
Gestion de Production
Assistée par Ordinateur
Pour assurer leur production, les entreprises industrielles de nos jours doivent
affronter au quotidien un nombre considérable de problèmes de complexité sans
cesse croissante. Ceci a rendu la gestion de la production, au sein de ces entreprises,
un de leurs soucis majeurs.
S’il est indéniable que la compétitivité des entreprises soit fortement tributaire de
leur dynamisme commercial et reste intimement liée aux progrès réalisés dans les
techniques de fabrication, ce sont plutôt les caractéristiques de la production
industrielle moderne qui ont changé. Ces caractéristiques incluent la recherche de la
satisfaction de nouveaux objectifs tout en observant des contraintes de plus en plus
serrées.
Dés lors, il faut disposer de méthodes et d’outils capables d’alléger la charge des
décideurs, d’éclairer leurs choix et de les aider à piloter et à contrôler les activités du
système de production d’une façon optimisée. Telle est la fonction de la gestion de
production, fonction de régulation et de coordination du processus de fabrication qui
commence à l’entrée des matières premières et s’achève à la livraison des produits
finis.
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3.2 Saisie des commandes clients ...........................................................................21
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Présentation Générale
Plans
Articles Prévisions
moyen terme
d’activité
Nomenclatures
Données Programme de
production Commandes
techniques Ressources
Planification et Stocks
calcul des charges
Gammes
Ordres de Expéditions
fabrication Ordres d’achat
Ordonnancement Approvisionnement
Lancement et
suivi de Réception
fabrication
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Au cours de ces travaux pratiques, nous allons simuler le fonctionnement réel
d’une entreprise industrielle à travers le traitement virtuel de commandes clients.
Nous serons amenés à passer par différents services impliqués dans le traitement de
ces commandes, lesquels sont le service commercial, le service approvisionnement,
les magasins et la production.
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Présentation de la Société STEP
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Nous nous intéressons, au cours de ces travaux pratiques, à deux formats de
seaux : un seau de capacité 4 litres et un seau de capacité 8 litres.
L’atelier injection contient des machines sur lesquelles des moules peuvent être
montés. Ces machines et ces moules permettent de transformer les matières
premières en articles semi finis. L’atelier impression contient des machines
permettant de personnaliser les articles commandés.
Zone de
stockage Zone de Zone
et de Atelier stockage Atelier stockage
préparation injection des semi impression des
matières finis produits
premières finis
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Utilisation de Prélude Production
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nom sous C:\prelude. C’est dans ce répertoire que les fichiers de notre application seront
installés.
La fenêtre du tableau de bord est la première fenêtre à s’afficher dés que les fichiers
de l’application sont créés, figure 6. Cette fenêtre montre pour l’instant un ensemble de
champs vides, lesquels vont se remplir au fur et à mesure des avancements accomplis
dans le projet.
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Etape 1
Dans cette première étape, nous allons déclarer les entités gérées et introduire les
informations de base qui sont en relation avec leur approvisionnement et leur
fabrication. Il s’agit de définir les données techniques de production, lesquelles sont
les articles achetés et fabriqués, les nomenclatures, les ressources et les gammes de
fabrication.
Il est très important de définir ces données correctement car le résultat final est
fortement tributaire de leur exactitude.
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1.1 Gestion des articles
Nous représentons dans les figures 7 et 8 l’éclatement des seaux 4 litres CHAMIA
et 8 litres PEINTURE en leurs composants et matières premières.
PF00410
Seau 4L CHAMIA
CI00410 VI00410
SF00010
Corps 4L Couv. 4L
Anse 4L
CHAMIA CHAMIA
PF00420
Seau 8L
PEINTURE
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La saisie des articles nécessite la définition préalable des unités de mesure, des
magasins de stockage, des statuts de stock et des fournisseurs.
Afin de définir les unités de mesure, accéder à la Table des unités de mesurepar le
biais du menu Données, la rubrique Tables et l’option Unités de mesure.
Nous pouvons distinguer trois magasins principaux : le magasin des matières premières
et des encres d’impression (M10), le magasin des articles semi finis (M20) et enfin le
magasin des produits finis (M30).
Afin de définir les codes des magasins de stockage, accéder à la Table des
magasins de stockagepar le biais du menu Données, la rubrique Tables et l’option
Magasins.
Afin de définir les statuts de stock, accéder à la Table des statuts de stockpar le
biais du menu Données, la rubrique Tables et l’option Statuts.
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Ces derniers doivent être introduits dans la table des fournisseurs en lui accédant
via la fenêtre de Gestion des fournisseurs par le menu Données et la rubrique
Fournisseurs.
Pour accéder à la fenêtre de gestion des articles, il faut appeler le menu Données
et la rubrique Articles.
Pour tous les articles (achetés et fabriqués) définir un mode de gestion sur Besoin
Hebdomadaire. Pour cela accéder à Données puis Articles puis sous l’onglet
paramètres spécifier le mode de gestion prédéfini.
Afin de définir les différents modes de gestion, nous introduisons les notations
suivantes :
D.O./D.L.
Code Libellé Unité Magasin D.N. M.G. Fournisseur Statut
(jours)
Articles fabriqués
Les articles fabriqués sont les articles semi finis et les produits finis. Le tableau 3
récapitule les données à saisir concernant ces articles.
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Tableau 3 : Définition des articles fabriqués.
L’atelier injection contient, entre autres, deux machines sur chacune desquelles
différents moules peuvent être montés. Ces machines et ces moules permettent de
réaliser la transformation des matières premières en articles semi finis non décorés.
Pour cet atelier, nous pouvons distinguer 2 types d’opérateurs. D’abord, les régleurs
sont chargés de réaliser les opérations de montage de moules sur les machines et
d’assurer le bon démarrage de ces dernières jusqu’à stabilisation de la production.
Ensuite, nous distinguons les emballeurs qui, postés au pied de chaque machine,
conditionnent les articles semi finis.
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décimalisées. Il est possible de définir plusieurs calendriers d’activité. Chaque
machine peut alors relever d’un calendrier d’activité particulier. Pour ce faire, il est
nécessaire de spécifier un code de calendrier et de l’associer à la machine en question.
Code Libellé
CU Calendrier Usine
Notations :
H.D. : Heure de début.
Dur. : Durée.
Pour saisir le calendrier d’activité Usine sur les 6 premières semaines de l’année
2016, commencer par définir le calendrier Standard CS. Ne pas hésiter à consulter la
procédure associée dans l’aide de la fenêtre de Gestion des calendriers d’activité.
Code Libellé
INJ Injection
IMP Impression
Un poste de travail est une machine ou un endroit aménagé où est exécutée une
opération donnée. Un poste de charge est un poste ou un ensemble de postes de
travail aptes à exécuter une fabrication. Il est composé d’un ou de plusieurs postes de
travail identiques ou différents et des opérateurs nécessaires à son fonctionnement.
C’est le moyen qui sera référencé pour la définition d’un processus de fabrication et
qui sera pris en compte dans la planification.
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L’atelier Injection (INJ) contient deux machines : Machine Injection 01 (P1) et
Machine Injection 02 (P2). Ces machines équipés de moules permettent de réaliser la
transformation des matières premières en articles semi finis non décorés. Pour cet
atelier, nous distinguons deux opérateurs : Opérateur 1 (O001) et Opérateur 2 (O002).
Code Libellé
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fabrication, le montage et/ou le contrôle des produits. Elle contient la description
détaillée de chaque opération ou phase. Pour chaque phase, on précise alors les
ressources nécessaires, les temps d’exécution et le mode opératoire.
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1.4.2 Liaisons articles – gammes
Afin de spécifier la gamme de production pour chaque article, il faut créer un lien
entre l’article et sa gamme de fabrication.
Article Gamme
SF00010 INJ_AS4
SF00020 INJ_AS8
SF00030 INJ_CV4
SF00040 INJ_CV8
SF00050 INJ_CP4
SF00060 INJ_CP8
CI00410 GC00410
CI00420 GC00420
VI00410 GV00410
VI00420 GV00420
PF00410 G00410
PF00420 G00420
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Etape 2
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2.1 Définition des stocks initiaux
Les stocks initiaux d’articles disponibles dans les différents magasins de l’usine
sont saisis au 02/01/2016. Activer la rubrique Entrée simple du menu Stocks et saisir
les données du tableau 13.
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Etape 3
Dans cette partie, il s’agit de déclarer les besoins bruts à la production définis
par l’ensemble des demandes prévisionnelles et/ou fermes à satisfaire. Pour ce faire,
nous allons définir quelques clients de l’entreprise et introduire les commandes qui
doivent leur être servies par l’usine dans les délais. Ce sont ces commandes clients
qui vont par la suite déclencher les processus de planification et d’ordonnancement.
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3.1 Définition des clients
Nous nous intéressons à deux clients particuliers de l’entreprise STEP. Ces clients
se procurent des seaux imprimés (personnalisés). Ils doivent être introduits dans la
table des clients en lui accédant via la fenêtre de Gestion des clients accessible par le
menu Données et la rubrique Clients.
Code Nom
CL001 ECHAM
CL002 BRILLANCE
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Etape 4
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4.1 Calcul des besoins nets
Afin de lancer la procédure de calcul des besoins nets, il faut d’abord procéder à
la mise à jour des codes de plus bas niveau. Pour ce faire, activer la procédure de
Calcul des codes de plus bas niveau en y accédant par le menu Données.
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Lorsque les marges des OF sont négatives, des mesures correctives s’imposent.
Fixez la date de lancement de l’OF suggéré dont la marge est négative à une autre
Date que vous spécifiez.
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Etape 5
Approvisionnement
Lors de l’étape de planification, le calcul des besoins nets a estimé les besoins en
articles approvisionnés manquants et a proposé des ordres d’achat pour se les
approprier à temps. Dans cette étape, nous allons analyser les ordres d’achat
proposés, les affermir, lancer commande auprès des fournisseurs et réceptionner les
articles achetés afin d’en assurer la disponibilité au moment de la production.
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5.1 Ordres d’achat suggérés
Accéder au menu Achats, rubrique Ordres d’Achats suggérés (OA), et examiner
les ordres d’achats suggérés.
Passer aux lignes suivantes pour commander tous les OA. Enfin, valider la
commande en cliquant sur le bouton Validation.
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5.4 Réception des commandes
Le fournisseur auprès duquel est lancée la commande est très ponctuel. Il s’est
arrangé pour livrer la commande à temps.
Il est alors possible de visualiser l’état des stocks des articles correspondants en
consultant le menu Stocks et la rubrique Stocks par article.
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Etape 6
Ordonnancement
Quant aux contraintes, elles définissent l’ensemble des limitations à ne pas violer.
Il peut s’agir, en l’occurrence, de contraintes techniques dues au fait qu’un produit
fini est lié à une gamme particulière ou de contraintes financières imposées sur le
temps de travail à ne pas dépasser (heures supplémentaires).
Plusieurs types de critères peuvent être visés. On peut par exemple chercher à
réduire le retard maximum, à respecter les délais, etc.
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6.1 Affermissement des OF suggérés
Appeler la fonction d’affermissement des OF en accédant au menu Planification
et à la rubrique Affermissement des OF. Entrer comme date limite d’affermissement
le 02/02/2016 et valider par OK.
Les opérations sur les machines sont créées automatiquement à partir des
gammes de lancement pour tous les ordres lors de leur affermissement à partir des
ordres suggérés correspondants.
Activer le menu Ordo et la rubrique Liste desOF fermes. Trier les OF par date de
besoin. Sélectionner alors l’OF ferme n°00000004 concernant l’article SF00010 qui se
trouve en tête de liste. La fenêtre de Gestion des ordres de fabrication fermes s’ouvre.
Ordonnancer cet OF. Pour ce faire, cliquer sur le bouton Ordo. et sélectionner
l’option au plus tôt.
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6.3.1.1 Ordonnancement au plus tôt
Accéder au menu Ordo et à la rubrique Ordonnancement à capacité finie.
Sélectionner les options Type d’ordonnancement : Chargement au plus tôt et Critère
de tri des OF : Date de besoin.
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Etape 7
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7.1 Analyse des manquants
Avant d’analyser les composants manquants, il est important de modifier la date
courante. Pour ce faire, accéder au menu Fichier, rubrique Autre date. Sélectionner la
date du 20/01/2016.
Cliquer alors sur le bouton Lancement et confirmer pour lancer cet OF en fabrication.
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7.4 Suivi en fabrication
Le suivi en fabrication consiste à enregistrer la réalisation des opérations de
fabrication lancées et les entrées/sorties en stock au cours du temps. On quitte donc
les phases de planification pour entrer dans les phases de réalisation du planifié.
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Vous pouvez le visualiser dans la liste des ordres clos en accédant au menu Suivi,
rubrique Ordres clos ou Liste des ordres clos.
Examiner le volet Composants. Cliquer alors sur le bouton Sorties comp. Cliquer
sur le bouton Sortie auto et confirmer la sortie des composants.
Fermer la fenêtre Opérations. Nous constatons que l’OF est passé au statut
Terminé. Entrer alors l’OF en magasin et le clôturer.
Lancer l’OF du produit fini PF00410. Cet OF sera exécuté dans la journée du
20/01/2016. Effectuer alors la sortie des composants de cet OF à la date du
20/01/2016.
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Effectuer les déclarations de production, d’entrée en stock et de
Application 42
clôture pour cet OF à la date du 21/01/2016.
Lancer l’OF du produit fini PF00420. Cet OF sera lancé, exécuté et clôturé dans la
journée du 28/01/2016.
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Etape 8
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