Service à la communauté 2

Activité 2022-2023 : Formation d’enseignants sur la Création et la

gestion d’une boite e-mail

Description de l’activité
Dans cette activité les étudiants sont appelés à matérialiser leurs acquis
académiques à travers la pratique du terrain au sein de la communauté. Ils sont
invités à concevoir et animer une formation au bénéfice d’une population cible de
leur communauté. Pour cette année universitaire 2022-2023, l’activité porte sur
la formation des enseignants d’un établissement d’enseignement secondaire sur
la création et l’usage d’une boîte d’adresse électronique. Ils devront concevoir le
plan de formation, concevoir les ressources de formation, élaborer des grilles
d’appréciation de la formation et à la fin rédiger un rapport de formation.

Objectifs Généraux
- S’approprier la notion du service à la communauté par rapport à son
environnement et sa zone d’influence ;
- Appliquer les compétences du civisme au sein d’une communauté ;
- Participer à la vie communautaire à travers une formation sur un sujet
donné ;

Objectifs spécifiques
- Concevoir un plan de formation
- Animer une formation en présentiel
- Évaluer une formation réalisée
- Élaborer un rapport de formation

Modalité d’organisation du travail

- Modalité d’organisation des étudiants : aux plus trois personnes par
groupe ;
- Structures bénéficiaires : Établissement d’enseignement primaire ou
secondaire publique ;
- Population bénéficiaire : Enseignants de cet établissement
- Nombre de personne à former : Au moins 10 personnes
- Durée de la formation 1 à 2 heure(s) en une seule séance ;
- Document à fournir à l’issu de la formation : rapport d’activités de
formation de 5 pages hormis la page de couverture et les pagnes annexes
et sommaire.
Livrable 1 : Plan de formation (Noté sur /20 points)
- Plan de formation détaillé sous document Word de 1 à 2 pages

Livrable 2 : Ressources de formation (Noté sur /20 points)

- Qualité des contenus de formation (noté sur /10 points)
- Qualité de la présentation PowerPoint (noté sur /6 points)
- Grilles d'évaluation de la formation (noté sur /4 points)

Livrable 3 : Rapport d’activité (Noté sur /20 points)

Contenu du rapport
- 5 à 8 prises de vues très significatives (les formés, les formateurs) ;
- Liste des participants et contacts ;
- Introduction ;
- Description de l’activité de formation ;
- Les points forts, les points faibles ;
- Solutions apportées ;
- Perspectives ;
- Conclusion

En annexe :
- Liste des participants ;
- Plan de formation ;
- Grille d’évaluation renseignées des par les auditeurs ;
- Grille d'évaluation des responsables de l’établissement.

Grille d'évaluation du rapport

- Nombre de personnes formées /3 points (+1 si quota dépassé)
(sélectionner les participants parmi ceux qui disposent de smartphone et
d’internet)
- Rapport d’activité / 8
5 à 8 prises de vues très significatives (les formés, les formateurs, liste
des participants et contacts ; le plan de formation validé et mis à jour ;
introduction ; description de l’activité de formation ; les points forts ; les
points faibles ; solutions apportées ; perspectives ; conclusion ; les
annexes)
 - Note Evaluation de la formation (appréciation des bénéficiaires) /4
- Note sur l’attitude des formateurs (appréciation des responsables de
l’établissement) / 3
- Respect de la durée de formation / 2

Calendrier
- Séance 1 avec les étudiants : Le mercredi 19 Octobre 2022
Présentation activité à mener
Consigne de création des groupes
Présentation le calendrier d’exécution des activités de l’UE

- Constitution des équipes : du 19 Octobre au 09 Novembre 2022

- Séance 2 : Formation à l’élaboration du plan de formation : 26 Octobre
2022
Présentation des équipes
Plan de formation
Concevoir une grille d’évaluation pour l’appréciation de la formation
concernant l’animation de la formation

- Elaboration du plan de formation : du 09 Octobre au 15 Novembre 2022 ;

- Appréciation des plans de formation : du 15 Novembre au 22 Novembre
2022 ;
- Conception des ressources de formation et grilles d'évaluation : du 16 au
30 Novembre 2022 ;
- Exposé devant les enseignants (noter le contenu de la formation) : du 31
Novembre au 06 Décembre 2022 ;
- Animation de la formation : du 07 au 20 décembre 2022 ;
- Rédaction du rapport d’activité : du 21 au 24 décembre 2022.