Avantages

Le gain de temps
Le premier bénéfice majeur, et le plus évident, de l’automatisation des tâches de la fonction
d’audit interne est le gain de temps considérable sur la réalisation des missions d’audit
d’interne comme sur le pilotage des missions ou la gestion des risques.

Ce gain de temps permet aux auditeurs de se concentrer sur les tâches à forte valeur
ajoutée : les recommandations d’amélioration des processus et des dispositifs de prévention
des risques. La performance et l’efficacité des équipes d’audit interne s’en trouvent
améliorées, et la couverture des risques est de fait plus pertinente.

Le temps gagné à l’automatisation de l’exécution des contrôles va par exemple pouvoir être
réinvesti dans l’analyse des résultats et une meilleure compréhension des défaillances ayant
permis ces anomalies.

L’élargissement du périmètre d’analyse

Les contrôles automatisés permettent un traitement et une analyse de l’intégralité des flux,
et de cette façon de s’affranchir des limites d’une analyse par échantillonnage : le périmètre
d’analyse sera de fait exhaustif.

La couverture géographique est également plus importante puisque l’exécution des

contrôles peut être programmée sur l’ensemble des entités et des filiales, en amont des
missions d’audit. Les résultats et les données sont dès lors disponibles en continu et peuvent
orienter le choix des missions sur les filiales les plus à risques

L’élargissement de la couverture de risques

L’automatisation des contrôles permet également d’analyser des informations plus variées :
les données comptables, les données opérationnelles (factures, notes de frais…), les
référentiels et les masters data (utilisateurs, fournisseurs, RIB…) issues de l’ERP ou d’autres
outils interconnectés.

De fait, les contrôles portent sur les flux, les référentiels et vérifient le bon interfaçage entre
les outils (scanning, facturation, gestion de trésorerie) et les ERP.
L’utilisation des contrôles automatisés est notamment pertinente lors de la construction de la
cartographie des risques, car l’exécution d’un grand nombre de contrôles classés par
thématique permet d’identifier rapidement, efficacement et de la façon la plus exhaustive
possible les zones de risques potentielles

Une détection plus efficace des anomalies et des risques

S’équiper d’un outil d’automatisation des contrôles, c’est également bénéficier de l’expertise
de l’éditeur et de son expérience fonctionnelle. Les contrôles présentent alors moins de
« faux positifs » et permettent une analyse plus pertinente. Ils suivent également les
évolutions des exigences du régulateur (DGFiP, AFA, DGCCRF) et des organismes de
contrôles et ne nécessitent pas de maintenance directe.

Le gain en autonomie
Le fait d’automatiser l’extraction des données directement dans les ERP ou via des RPA
réduit également la dépendance des équipes d’audit interne vis-à-vis des filiales et des
équipes auditées. Les données sont plus fiables et plus accessibles. Les relations avec les
équipes auditées s’en trouvent améliorées car elles se concentrent sur la compréhension des
processus et l’analyse des anomalies et des risques, et non sur des difficultés techniques
souvent chronophages et génératrices de tensions.

L’automatisation de l’ensemble de ces tâches est une véritable opportunité pour les équipes
d’audit interne, leur permettant de se recentrer sur leurs missions à forte valeur ajoutée et de
se consacrer pleinement à la prévention et à l’identification de la fraude et de la corruption au
sein de l’organisation