EXIGENCES DE LA QUALITÉ
Section réservée
à GD-OTS Canada
A)    Documents à soumettre
(Voir directives dans QUA-16F03)
Le fait de soumettre à GD-OTS
Canada les documents exigés, ne
dégage pas la responsabilité du
fournisseur de se conformer au(x)
dessin(s) et spécification(s) du
contrat.
B) Préproduction
QUA-16F02 REV. 17
Niveaux de Qualité
A0 B0 B1 B3 B4 C0 C2 C3 C4 C5 C7 C8 D0
1- Plan d'inspection et d'essai (PIE) : Un PIE doit être soumis au Service Approvisionnements selon les X X
prescriptions du document QUA-16F03 "Description des exigences de la qualité section Modalités d’un plan
d’inspection et d’essai" ci-joint. Le fournisseur doit demander, approuver et soumettre les PIE de ses sous-
traitants qui utilisent des procédés spéciaux tels que: traitement thermique, placage, essais non-destructifs ou
autres.
Note: Un PIE déjà approuvé précédemment pour le même article, n'a pas à être soumis à nouveau s'il n'y a
aucun changement dans votre procédé de fabrication. Cependant, un avis écrit vous est demandé pour confirmer
le numéro du PIE et la révision applicable.
Ref.: QUA-16F03
2- Liste des équipements d’inspection pour approbation (LEIA): Le fournisseur doit fournir pour approbation la
liste de tous les équipements d’inspection nécessaires pour assurer la conformité des composantes et des articles
complets à la commande d’achat.
Ref.: QUA-16F03
3- Plan de Contrôle Statistique du Procédé (CSP): Un plan de CSP général et un plan de CSP détaillé doivent être
soumis et approuvés avant le début de la production.
Ref.: QUA-16F03
4- Plan de contrôle des caractéristiques critiques (PCCC) et Plan d’Action pour Défauts Critiques (PADC): Les
procédés doivent être conçus avec objectif de prévenir la création ou l’apparition d’une non-conformité sur une
caractéristique critique. Le fournisseur doit établir, documenter et maintenir un PCCC qui doit être soumis pour
approbation à GD-OTS Canada.
Si un procédé est reconnu comme pouvant générer un défaut critique, le fournisseur peut soumettre pour
approbation un PADC en plus d’un PCCC.
Ref.: QUA-16F03
5- Rapports d'inspection, d'essai, d'analyse et fiche de munition: Le fournisseur doit soumettre, avec chaque X X X X X X X
livraison, les rapports pertinents relatifs à l'inspection dimensionnelle et visuelle, aux analyses physiques et
chimiques et aux essais qu'il a exécuté sur cet article ainsi que les rapports d'analyse et d'essai sur le matériel
utilisé, tel qu'entendue avec le service qualité de GD-OTS. Lorsqu'une fiche de munitions est exigée, la
spécification D‑09‑002‑002/SG‑000 ou la MIL-STD-1168 sert de guide.
6- Certificats de conformité: Le fournisseur doit joindre à chaque livraison un certificat de conformité (La formule X X X X X X X X X X
APP-16F09 peut être utilisée ou l'équivalent). Les certificats couvrants les procédés spéciaux tels que: traitement
thermique, placage, essais non destructifs et autres doivent également être soumis.
Ref.: QUA-16F03 *
7- Certificats d'étalonnage: Les certificats d'étalonnage prouvant le lien aux standards nationaux sont requis. X
*
8- Conservation par le fournisseur: Tous les documents concernant les inspections, les essais, les analyses sur un X X X X X X X X X X X
article, les certificats de conformités et les demandes de déviations doivent être conservés pour une période
minimale de sept (7) ans et mis, si demandé, à la disposition de GD-OTS Canada.
À moins d’être requis par la spécification du produit, ou si exigée par GD-OTS Canada, dix (10) pièces X X
numérotées de la préproduction doivent être inspectées complètement et être accompagnées d'un rapport
d'inspection couvrant les exigences techniques (dimensionnelles et d'analyse). Les résultats d'inspection par
numéro de pièce respectif seront identifiés sur le rapport.
 EXIGENCES DE LA QUALITÉ
Section réservée Niveaux de Qualité

à GD-OTS Canada A0 B0 B1 B3 B4 C0 C2 C3 C4 C5 C7 C8 D0

C) Dossier d'étalonnage Le fournisseur doit maintenir et fournir sur demande des dossiers d'étalonnage en relation aux Normes X X X X
Nationales.
D) Identification et traçabilité (CAN) Le fournisseur doit, dans les rapports et certificats, identifier les articles selon la spécification
D‑09‑002‑002/SG‑000 (Ammunition Lotting Procedure) ou autrement si autorisé. Il doit s'assurer de la X X X X X X
traçabilité des matériaux et procédés utilisés.

E) Identification et traçabilité (US) Le fournisseur doit, dans les rapports et certificats, identifier les articles selon la spécification MIL-STD-1168
(Ammunition Lot numbering and ammunition data card) ou autrement si autorisé. Il doit s'assurer de la
X X X
traçabilité des matériaux et procédés utilisés.

F) Réparation Opérations supplémentaires effectuées sur article ou du matériel non conforme, pour le rendre utilisable, même
étant encore dans une condition non conforme. Une procédure de "réparation" est requise pour approbation.

Ref.: QUA-16F03
X X X X X X X X X X X

G) Reprise Le traitement du matériel non conforme par un procédé qui est différent de celui utilisé normalement afin
de le ramener dans une condition conforme. Une procédure pour "retravailler" est requise pour approbation.
X X X X X X X X X X X
Ref.: QUA-16F03
H) Modification Le fournisseur doit, dans les plus brefs délais, adresser au Service Approvisionnements une demande écrite pour
autorisation au préalable de toute modification concernant les articles et/ou services commandés ainsi que de son X X X X X X X X X X X
système d'inspection.

I) Inspection Tous les travaux sont sujets à une inspection et à une approbation par le Service Qualité de GD-OTS Canada. X X X X X X X X X X X X
J) Audit et/ou inspection à la source Le fournisseur sera sujet à être audité par GD-OTS Canada et/ou son client pour vérifier la conformité aux
exigences contractuelles. Le fournisseur accorde le droit d'accès à ses installations ainsi qu'à celles de ses sous-
traitants, donne de l'assistance et rend accessible toute information technique relative et, si nécessaire, à ses X X X X X X X X X X X X
équipements de contrôle.

K) AUTRES

1
6 9
L) CDRL/SDRL 2
1
Quality Program Plan (QPP) DI-QCIC-81722 60j 0j
9
(jrs=nombre de jours avant le FAT (First 0j
2
1
Article) ou la production si aucun FAT n'est Critical Characteristics Control Plan (CCCP) DI-MGMT-80004A 6rs
0j rs
0j
9
requis. rs
0j
21
Contractor Identified Critical Characteristics List (CICCL) DI-SAFT-80970A rs
0j
6 rs
0j
9 rs
0j2
Critical Plan of Action (CPOA) DI-MGMT-80004A rs
0j rs
0j 1
6 9 rs
First Article Inspction & Test Procedure DI-NDTI-80603A rs
0j rs
0j 10j
2
6 9 rs
Lot Acceptance Inspection & Test Procedure DI-NDTI-80809A rs
0j rs
0j 10j
2
6 9
rs rs 2rs
0j
Measurement System Evaluation (MSE) DI-NDTI-80809A 0j 0j rs
0j
rs rs
rs
* Un certificat d'étalonnage seulement est exigé si des jauges doivent être étalonnées chez un fournisseur. Dans tous les autres cas (outils et jauges), seul un certificat de conformité est exigé.

QUA-16F02 REV. 17
 QUALITY REQUIREMENTS
Quality Level
Reserved for GD-OTS Canada
A0 B0 B1 B3 B4 C0 C2 C3 C4 C5 C7 C8 D0

A) Document(s) 1- Inspection and Test Plan (ITP): An ITP shall be submitted to our Purchasing department in compliance with 0 X 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0
the attached document QUA-16F03 "Quality requirement description section Inspection and test plan
requirements" . The supplier shall request, approve and submit the ITP of those sub-contractors using special
processes such as : heat treatment, plating, non-destructive testing and others.

(See instruction in QUA‑16F03) Note: A previously approved ITP for the same product does not need to be resubmitted if there is no change.
However a written notice is requested for each order, to confirm the ITP number and applicable revision.

Submitting the required documents Ref.: QUA-16F03

to GD-OTS Canada will not withdraw
the vendor from its duty to conform
to drawing(s) and contract
2- Acceptance Inspection Equipment (AIE): The supplier shall submit for approval a list of all it’s inspection 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
specification(s).
equipment required to assure the contractual conformity of components and finished items .

Ref.: QUA-16F03

3- Statistical Process Control (SPC) : A general SPC plan and also a detailed SPC plan shall be submitted and 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
approved before the start of production.

Ref.: QUA-16F03
4- Critical Characteristic Control Plan (CCCP) and Critical Plan of Action (CPOA): The manufacturing processes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
shall be designed with the objective of preventing the creation or occurrence of a critical characteristic non-
conformance. The supplier shall establish, document and maintain a CCCP. The plan shall be submitted for
approval by GD-OTS Canada.
If a process has a known potential to generate critical non conformities, the supplier may submit a CPOA for
approval along with the CCCP.
Ref.: QUA-16F03

5- Inspection, test, material analysis reports and ammunition data sheets: The supplier shall submit, with each 0 X X 0 X 0 X X 0 0 X X 0
shipment, pertinent reports of visual and dimensional inspections, physical and chemical analyses and tests
performed on the product and also the raw materials analysis and test reports, as agreed upon with GD-OTS
Quality department. When an ammunition data card is required, specification D-09-002-002/SG-000
or MIL-STD-1168 will be used as a guide.

6- Certificates of conformity: The supplier shall submit, with each shipment, a certificate of conformity (according 0 X X X X X X X X X X 0
to form APP-16F09 or equivalent ). In addition, certificates covering special processes such as: heat treatment,
plating, non-destructive testing and others shall also be submitted.
Ref.: QUA-16F03 *
7- Calibration certificates: Calibration certificates showing traceability to National Standards are requested. 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0

*
8- File storage by supplier: All documents pertaining to inspections, tests, material analyses, conformity 0 X X X X X X X X X X X 0
certificates and deviation records shall be maintained at the supplier's facility for a minimum period of seven (7)
years and made readily available to GD-OTS Canada upon request.

QUA-16F02 REV. 17
 QUALITY REQUIREMENTS
Quality Level
A0 B0 B1 B3 B4 C0 C2 C3 C4 C5 C7 C8 D0
Reserved for GD-OTS Canada
B) First Article Unless requested by the product specification, or if requested by GD-OTS Canada, ten (10) numbered parts of 0 X 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 0
the first article shall be completely inspected. An inspection report covering the technical requirements
(dimensional and analysis) shall be delivered with the pre-production. The supplier shall identify on the report,
inspection results per respective part numbers.
C) Calibration records Calibration records traceable to National Standards shall be maintained and readily supplied upon request. 0 X X X X 0 0 0 0 0 0 0 0
D) Identification & traceability (CAN) On reports and certificates, the supplier shall identify the items in accordance with standard 0 X X X 0 0 0 X X 0 X 0 0
D‑09‑002‑002/SG‑000 (Ammunition Lotting Procedure), or otherwise if agreed upon and authorized. The
traceability of materials and special processes used shall be maintained.

E) Identification and Traceability On reports and certificates, the supplier shall identify the items in accordance with standard MIL-STD-1168 0 0 0 0 X 0 0 0 0 X 0 X 0
(US) (Ammunition Lot numbering and ammunition data card), or otherwise as agreed upon and authorized. The
traceability of materials and special processes used shall be maintained.
F) Repair A repair procedure is requested for approval when additional operations performed on a non-conforming article 0 X X X X X X X X X X X 0
or material to replace it in a usable, but still non-conforming condition.

Ref.: QUA-16F03
G) Rework A rework procedure is requested for approval, before reworking of non-conformant material through a 0 X X X X X X X X X X X 0
different process, than the normal manufacturing process, in order to return it to a fully conforming
condition.
Ref.: QUA-16F03
H) Modification The supplier shall, without delay, submit to our Purchasing department a written request for pre-authorization to 0 X X X X X X X X X X X 0
any modification concerning products and/or services ordered as well as any change to it’s inspection system.

I) Inspection All work is always subject to inspection and approval by GD-OTS Canada Quality department. 0 X X X X X X X X X X X X

J) Audit and/or source inspection The supplier is always subject to audits/or source inspection by GD-OTS Canada and/or it's customer to verify 0 X X X X X X X X X X X X
compliance to all contractual requirements. The supplier will provide the right to access it’s facility, and sub-
contractors. The supplier shall give assistance and make available all pertinent technical data related to this
contract and if necessary it’s inspection and test equipments.

K) OTHER 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 9
2
1
L) CDRL/SDRL Quality Program Plan (QPP) DI-QCIC-817220
6 09
(d=number of days prior to FAT (First Article ) 0
21
or production if no Fisrt Article is required. Critical Characteristics Control Plan (CCCP) DI-MGMT-80004A d
0
6 d09 d
02
Contractor Identified Critical Characteristics List (CICCL) DI-SAFT-80970A d
06 d 1
90 d0
2
1
Critical Plan of Action (CPOA) DI-MGMT-80004A d
60 d
09
d
0
21
First Article Inspction & Test Procedure DI-NDTI-80603A d
06 d09 d
02
d d 1
Lot Acceptance Inspection & Test Procedure DI-NDTI-80809A 60 0
9 d0
2
Measurement System Evaluation (MSE) DI-NDTI-80809A 0d d
0
d
0
d d
* A calibration certificate is only requested when gages need to be calibrated by a supplier. In all other cases, only a certificate of conformity is requested.
d

QUA-16F02 REV. 17