Power BI Desktop & Cloud: Version Mai 2020

Power BI Desktop
& Cloud
Version Mai 2020
Hugues MORVILLE
M2I FORMATION
Table des matières
1 DÉFINITION POWER BI ...................................................................................................................................................... 5
1.1 Les étapes de Power BI dans l’ordre ....................................................................................................................... 5
2 CREATION DE L'APPLICATION ........................................................................................................................................... 6
2.1 Obtenir les données ................................................................................................................................................ 6
2.2 Ecran Power BI desktop en mode rapport .............................................................................................................. 7
3 LE MODE RAPPORT ........................................................................................................................................................... 8
3.1 Ajouter d’autres tables ou base de données .......................................................................................................... 8
3.2 Créer sa propre table .............................................................................................................................................. 8
3.3 Gérer les relations entre tables............................................................................................................................... 8
3.3.1 Créer une relation ............................................................................................................................................. 9
3.3.2 Détection automatique pendant le chargement ............................................................................................... 9
3.3.3 Cardinalité ....................................................................................................................................................... 10
3.3.4 Direction du filtrage croisé .............................................................................................................................. 10
3.3.5 Aperçu du modèle relationnel en mode Rapport ............................................................................................ 10
3.3.6 Exemples de relations à double sens ............................................................................................................... 11
4 LES SOURCES DE DONNEES............................................................................................................................................. 12
4.1 Vérifier ou changer les sources de données ......................................................................................................... 12
4.2 Actualiser les sources de données ........................................................................................................................ 12
4.3 Aperçu des données des tables dans le rapport ................................................................................................... 12
4.4 Copier les données des tables vers Excel .............................................................................................................. 12
4.5 Quelques sources de données .............................................................................................................................. 13
4.5.1 Sql Server ......................................................................................................................................................... 13
4.5.2 OneDrive / SharePoint ..................................................................................................................................... 14
4.5.3 ODBC ............................................................................................................................................................... 15
4.5.4 Charger des données à partir d’un dossier ...................................................................................................... 16
5 ÉDITEUR DE REQUÊTE ..................................................................................................................................................... 18
5.1 Accès éditeur de requête ...................................................................................................................................... 18
5.2 Les étapes appliquées aux requêtes ou tables ...................................................................................................... 19
5.3 Éditeur avancé ...................................................................................................................................................... 19
5.4 Transformer les données ...................................................................................................................................... 20
5.4.1 Fusionner colonnes ......................................................................................................................................... 20
5.4.2 Changer la casse .............................................................................................................................................. 21
5.4.3 Extraire une colonne ....................................................................................................................................... 21
5.5 Combiner les requêtes .......................................................................................................................................... 22
5.5.1 Requête Union de tables ................................................................................................................................. 22
5.5.2 Fusionner des requêtes ................................................................................................................................... 23
5.6 Créer une liste à partir d’une table ....................................................................................................................... 25
5.7 Dépivoter les colonnes .......................................................................................................................................... 26
5.8 Colonnes calculées dans l’Editeur de requête ...................................................................................................... 27
5.9 Supprimer les doublons ........................................................................................................................................ 27
5.10 Gérer les paramètres ............................................................................................................................................ 27
5.10.1 Créer un nouveau paramètre .......................................................................................................................... 28
5.10.2 Appliquer le paramètre ................................................................................................................................... 29
5.11 Grouper les requêtes ............................................................................................................................................ 30
5.11.1 Créer un groupe de requêtes .......................................................................................................................... 30
5.11.2 Dissocier un groupe de requêtes ..................................................................................................................... 30
5.11.3 Supprimer un groupe de requêtes .................................................................................................................. 30
6 DONNÉES & CALCULS ..................................................................................................................................................... 31
6.1 Créer une hiérarchie sur les données ................................................................................................................... 31
6.2 Grouper les valeurs ............................................................................................................................................... 31
6.2.1 Grouper les valeurs type texte ........................................................................................................................ 31
6.2.2 Grouper les valeurs type numérique ............................................................................................................... 32
6.3 Colonnes calculées ................................................................................................................................................ 32
6.3.1 Colonnes calculées dans l’Editeur de requête ................................................................................................. 32
6.3.2 Colonnes calculées dans le rapport ................................................................................................................. 33
6.3.3 Colonnes calculées dans le rapport en mode Données ................................................................................... 33
6.4 Mise en forme des nombres ................................................................................................................................. 33
6.5 Modifier les agrégats par défaut ........................................................................................................................... 34
6.6 Affichez les données en % ..................................................................................................................................... 34
6.7 Modifier les catégories de champs ....................................................................................................................... 34
6.7.1 Catégorie géolocalisation ................................................................................................................................ 34
6.7.2 Catégorie Url de l’image .................................................................................................................................. 35
7 LES MESURES & FONTIONS DAX ..................................................................................................................................... 36
7.1 Création de mesures au niveau du rapport .......................................................................................................... 36
7.2 Les fonctions DAX ................................................................................................................................................. 36
7.3 Quelques fonctions DAX ....................................................................................................................................... 37
7.3.1 AGREGATIONS ................................................................................................................................................. 37
7.3.2 FONCTIONS DE RELATION ENTRE TABLES ....................................................................................................... 38
7.3.3 FONCTIONS LOGIQUES .................................................................................................................................... 38
7.3.4 FONCTION DE FILTRE CALCULATE OU FONCTION DE CONTEXTE .................................................................... 38
7.3.5 FONCTIONS DATES & TIME INTELLIGENCE ..................................................................................................... 40
7.3.6 FONCTIONS DE TABLE ou Tableau ................................................................................................................... 40
7.3.7 FONCTIONS DE TEXTE ...................................................................................................................................... 42
7.4 Les mesures rapides .............................................................................................................................................. 43
7.4.1 Créer une mesure rapide ................................................................................................................................. 43
7.4.2 Quelques exemples de mesures rapides par thème ....................................................................................... 44
7.5 Les paramètres...................................................................................................................................................... 48
7.5.1 Création paramètre ......................................................................................................................................... 48
7.5.2 Modifier le paramètre ..................................................................................................................................... 48
7.6 Les variables .......................................................................................................................................................... 49
7.7 Astuces formules doublons ................................................................................................................................... 49
8 LES VISUALISATIONS ....................................................................................................................................................... 51
8.1 Créer une visualisation .......................................................................................................................................... 52
8.2 Déplacer une visualisation .................................................................................................................................... 52
8.3 Copier une visualisation ........................................................................................................................................ 52
8.4 Zoomer une visualisation ...................................................................................................................................... 52
8.5 Supprimer une visualisation .................................................................................................................................. 52
8.6 Afficher les éléments sans données ...................................................................................................................... 53
8.7 Mises en forme communes à toutes les visualisations ......................................................................................... 53
8.8 Mise en forme de la page du rapport ................................................................................................................... 54
8.9 Changer le thème de la visualisation .................................................................................................................... 55
8.9.1 Appliquer un thème de rapport ...................................................................................................................... 55
8.9.2 Structure d’un fichier JSON de thème de rapport ........................................................................................... 55
8.10 Trier dans les visualisations ................................................................................................................................... 56
8.10.1 Appliquer un tri ............................................................................................................................................... 56
8.10.2 Enregistrement de vos modifications de l’ordre de tri .................................................................................... 56
8.11 Visualisation Tables ............................................................................................................................................... 57
8.12 Visualisation Tableau croisé .................................................................................................................................. 58
8.13 Mise en forme conditionnelle dans une table ou un tableau croisé ..................................................................... 59
8.14 Segments .............................................................................................................................................................. 60
8.14.1 Segment texte ................................................................................................................................................. 60
8.14.2 Segment dates ................................................................................................................................................. 60
8.14.3 Rechercher du texte dans un segment ............................................................................................................ 61
8.14.4 Synchroniser les segments .............................................................................................................................. 61
8.15 Histogramme ........................................................................................................................................................ 62
8.16 Courbes ................................................................................................................................................................. 63
8.17 Secteurs ................................................................................................................................................................ 63
8.18 Cartes géographiques ........................................................................................................................................... 64
8.19 Jauge ..................................................................................................................................................................... 64
8.20 Nuage de points .................................................................................................................................................... 65
8.21 Graphique en Cascade .......................................................................................................................................... 66
8.22 Graphique Combiné .............................................................................................................................................. 67
8.23 Entonnoir .............................................................................................................................................................. 68
8.24 Cartes .................................................................................................................................................................... 69
8.25 Cartes à plusieurs lignes ........................................................................................................................................ 69
8.26 Indicateurs de performances clé ........................................................................................................................... 70
8.27 Influenceurs clé ..................................................................................................................................................... 71
8.28 Importer des visuels .............................................................................................................................................. 72
8.29 Filtrer dans les visualisations ................................................................................................................................ 73
8.29.1 Filtrer au niveau de la page ............................................................................................................................. 73
8.29.2 Filtrer au niveau du rapport ............................................................................................................................ 74
8.29.3 Modifier les interactions de filtre sur les visuels ............................................................................................. 74
8.30 Info-bulles de page................................................................................................................................................ 75
8.31 Les boutons de lien ou d’actions ........................................................................................................................... 75
8.32 Exploration de données ........................................................................................................................................ 76
8.33 Extraction de données .......................................................................................................................................... 76
9 LE SERVICE CLOUD POWER BI ......................................................................................................................................... 77
9.1 Publier dans le cloud ............................................................................................................................................. 77
9.2 Espace de travail ................................................................................................................................................... 78
9.2.1 Mon espace de travail ou espace de travail partagé ....................................................................................... 78
9.2.2 Créer un espace de travail partagé .................................................................................................................. 79
9.2.3 Accès à un espace de travail partagé .............................................................................................................. 79
9.2.4 Tableaux de bord ............................................................................................................................................. 80
9.2.5 Les jeux de données ........................................................................................................................................ 80
9.2.6 Planifiez l'actualisation des jeux de données .................................................................................................. 81
9.2.7 Définition d’une passerelle .............................................................................................................................. 82
9.2.8 Connexion à la passerelle ................................................................................................................................ 83
9.2.9 Paramétrage de la passerelle sur Poste de travail ........................................................................................... 84
9.2.10 Cluster passerelle ............................................................................................................................................ 89
9.2.11 Gérer la passerelle dans Power BI Cloud ......................................................................................................... 90
9.2.12 Ajouter des sources de données locales à la passerelle .................................................................................. 91
9.2.13 Ajouter SQL Server comme source de données de passerelle ........................................................................ 93
9.2.14 Supprimer une passerelle ................................................................................................................................ 94
9.3 Les rapports dans PowerBI Cloud ......................................................................................................................... 94
9.4 Le tableau de bord ................................................................................................................................................ 95
9.4.1 Épingler un visuel pour le tableau de bord ...................................................................................................... 95
9.4.2 Épingler une page dynamique pour le tableau de bord .................................................................................. 96
9.4.3 Partager tableau de bord ................................................................................................................................ 97
9.4.4 Autres options tableau de bord ....................................................................................................................... 97
9.4.5 Les vignettes du tableau de bord .................................................................................................................... 98
9.5 Vue téléphone..................................................................................................................................................... 100
9.6 Actualiser dans Power BI..................................................................................................................................... 100
9.7 Poser une question sur vos données .................................................................................................................. 101
9.8 Les applications dans PowerBI ............................................................................................................................ 102
9.8.1 Publier une application dans PowerBI ........................................................................................................... 102
9.8.2 Visualiser l'application publiée ...................................................................................................................... 105
9.8.3 Modifier votre application publiée ................................................................................................................ 106
9.8.4 Annuler une publication ................................................................................................................................ 106
10 LES RÔLES DANS POWER BI .......................................................................................................................................... 107
10.1 Création de rôles ................................................................................................................................................. 107
10.1.1 Exemple de rôles ........................................................................................................................................... 107
10.2 Tester les rôles .................................................................................................................................................... 108
10.3 Supprimer / Dupliquer / Renommer un rôle ....................................................................................................... 108
10.4 Rôles : Appliquer dans Power BI cloud................................................................................................................ 108
11 LES ABONNEMENTS DANS LE SERVICE POWER BI ........................................................................................................ 110
11.1 S'abonner ............................................................................................................................................................ 110
11.2 Gérer vos abonnements...................................................................................................................................... 111
12 LES OFFRES POWER BI .................................................................................................................................................. 112
12.1 Différences en Power BI Pro et Power BI Premium ............................................................................................ 112
12.2 Quand devrais-je choisir Power BI Pro pour mon déploiement ? ....................................................................... 112
1 DÉFINITION POWER BI
Ensemble d'outils décisionnels permettant une visualisation interactive des données sous forme de
tableaux de bords partageable entre utilisateurs à partir de Power BI Cloud
1.1 Les étapes de Power BI dans l’ordre

 Obtenir les données (Excel, csv, txt, Access, SQL server, Oracle …etc)
 Préparer les données à partir de l’Editeur de requête
 Définir le modèle relationnel des données
 Définir les calculs et mesures nécessaire pour l'analyse
 Créer des visualisations interactives (graphiques, tableaux croisés, cartes …etc)
 Publier sur le Cloud
 Partager des tableaux de bords avec le Power BI du Cloud
 Accessible avec Power Mobile
2 CREATION DE L'APPLICATION
2.1 Obtenir les données
1- Lancez PowerBI Desktop
2- Cliquez sur Obtenir les données ou ruban Fichier / Nouveau
3- Choisissez le type de base de données
Exemple fichier Excel
4- Cliquez sur
(Charger) pour intégrer les données dans le rapport et basculer en mode Rapport
(Modifier) pour afficher l’Editeur de requête (cf page 16) afin de transformer les
données importées
PowerBI Desktop & Cloud
2.2 Ecran Power BI desktop en mode rapport Le ruban en

Le volet Le volet Champs
mode Rapport Visualisation
s
Mode rapport avec visuel
Les données chargées (tables)
Le modèle relationnel
Valeurs: champs du visuel
Les visualisations (tables,

graphiques , segments…)
Volet Filtre au niveau

de la page
Mise en forme du
Les pages visuel (Tables,
Graphiques …) Filtres à appliquer au
visuel, à la page ou à
toutes les pages
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PowerBI Desktop & Cloud LE MODE RAPPORT
3 LE MODE RAPPORT
3.1 Ajouter d’autres tables ou base de données
 Même source
◦ Cliquez sur le bouton Sources récentes du ruban Accueil
◦
 Autres sources
◦ Cliquez sur le bouton Obtenir les données du ruban Accueil
3.2 Créer sa propre table

1- Cliquez sur Entrée de données du ruban Accueil
2- Remplir l’en-tête du tableau en double-cliquant, cliquez sur * pour ajouter une colonne
3- Donnez un nom à la table
3.3 Gérer les relations entre tables

1- En mode rapport, cliquez sur l’icône Données , puis sur le bouton « Gérer les relations »
du ruban Accueil
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3.3.1 Créer une relation

1. Dans la boîte de dialogue Gérer les relations, cliquez sur le bouton Nouveau
2. Dans la première liste déroulante de tables, sélectionnez une table, puis sélectionnez la
colonne que vous souhaitez utiliser dans la relation.
3. Dans la seconde liste déroulante de tables, sélectionnez l’autre table que vous souhaitez
dans la relation, puis l’autre colonne que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK.
• Par défaut, Power BI Desktop configure automatiquement les propriétés Cardinalité

(direction), Direction du filtrage croisé et Active pour votre nouvelle relation. Toutefois, vous
pouvez les changer si nécessaire.
• PowerBI relie par défaut les champs de même nom et même type
• Cliquez sur (Modifier…) ou (Nouveau…) pour définir ou modifier soi-même les relations
• La (Détection automatique…) redéfinit les relations entre les champs de même nom et
même type
3.3.2 Détection automatique pendant le chargement

Si vous interrogez plusieurs tables en même temps, quand les données sont chargées, Power BI
Desktop tente de trouver et de créer des relations pour vous. Les propriétés Cardinalité,
Direction du filtrage croisé et Active sont automatiquement définies. Power BI Desktop examine
les noms des colonnes des tables que vous interrogez pour déterminer s’il existe des relations
potentielles. S’il en existe, ces relations sont automatiquement créées. Si Power BI Desktop ne
peut pas déterminer avec un niveau de confiance élevé qu’il existe une correspondance, il ne
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crée pas la relation automatiquement. Vous pouvez néanmoins utiliser la boîte de dialogue Gérer
les relations pour créer ou modifier des relations.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Gérer les relations>Détection automatique.
Si vous ne voulez que les relations ne se fassent pas automatiquement, utilisez le ruban
Fichier>Options et paramètres>Options puis Chargement des données et décochez « Détecter
automatiquement les types de colonnes… »
3.3.3 Cardinalité
Plusieurs à un (*:1) : il s’agit du type par défaut, le plus courant. La colonne d’une table peut
avoir plusieurs instances d’une valeur, tandis que la table connexe, souvent appelée table de
recherche, n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée.
Un à un (1:1) : la colonne d’une table n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée et la table
connexe n’a qu’une seule instance d’une valeur donnée.
3.3.4 Direction du filtrage croisé
À double sens : il s’agit de la direction par défaut, la plus courante. Pendant les opérations de
filtrage, les deux tables sont traitées comme s’il s’agissait d’une table unique. Cela fonctionne
bien avec une table unique entourée de plusieurs tables de choix. Une table de valeurs de ventes
réelles avec une table de choix pour le service constitue un bon exemple. On parle souvent de
configuration de schéma en étoile (une table centrale avec plusieurs tables de choix.) Toutefois,
si vous avez plusieurs tables qui possèdent aussi des tables de choix (certaines en commun), vous
ne devez pas utiliser le paramètre À double sens. Pour continuer avec l’exemple précédent, vous
avez également une table de ventes budgétées qui enregistre le budget cible pour chaque
service. Et la table des services est connectée à la fois à la table des ventes et à la table du
budget. Évitez le paramètre À double sens pour ce type de configuration.
À sens unique : les choix de filtrage dans les tables connectées agissent sur la table dans laquelle
les valeurs sont agrégées
Rendre cette relation active
Quand cette option est cochée, la relation fait office de relation par défaut active. S’il existe
plusieurs relations entre deux tables, la relation active offre un moyen à Power BI Desktop de
créer automatiquement des visualisations qui incluent les deux tables.
3.3.5 Aperçu du modèle relationnel en mode Rapport
1- Cliquez sur le bouton Relations à gauche du rapport
2- Faites glisser les champs correspondants d’une table à l’autre (clé primaire -> clé étrangère)
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3.3.6 Exemples de relations à double sens

 Soit 3 tables comme le schéma ci-dessous
Si la relation est à sens unique entre

la table SERVICE et BUDGET le
résultat dans un visuel donnera la
somme du champ Budget càd 47000
Si la relation est à double sens entre

la table SERVICE et BUDGET et la
table SERVICE et VENTES alors le
résultat dans un visuel donnera la
somme du champ Budget pour
chaque service qu'importe le champ
Service choisi dans les tables
Par défaut, le filtrage de la sécurité au niveau des lignes (Cf Rôles page 107) utilise des filtres
unidirectionnels, même si les relations sont définies à sens unique ou double sens. Vous pouvez
activer manuellement le filtrage croisé bidirectionnel avec une sécurité au niveau des lignes en
sélectionnant la relation et en cochant la case Appliquer le filtre de sécurité dans les deux
directions. Il est préférable de cocher cette case quand vous avez également implémenté une
sécurité dynamique au niveau des lignes au niveau du serveur, laquelle se base sur un nom
d’utilisateur ou un ID de connexion.
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PowerBI Desktop & Cloud LES SOURCES DE DONNEES
4 LES SOURCES DE DONNEES

4.1 Vérifier ou changer les sources de données
1- Cliquez sur la flèche du bouton Modifier les requêtes ou bien sur la flèche de Transformer
les données du ruban Accueil puis Paramètres de la source de données
2- Cliquez sur (Changer la source…) si le fichier a été déplacé ou renommé
Rem : si la source est un fichier Excel sur OneDrive ou SharePoint , collez le lien du fichier puis validez
(ex : https://m2i/personal/h_morville_m2iformation_fr/Documents/Extraction/Employes.xlsx)
4.2 Actualiser les sources de données

1- Cliquez sur le bouton Actualiser du ruban Accueil
4.3 Aperçu des données des tables dans le rapport
1- Cliquez sur bouton Données à gauche du rapport
4.4 Copier les données des tables vers Excel
1- Cliquez sur bouton Données à gauche du rapport

2- Cliquez sur la table à copier
3- Faites un clic droit sur n’importe quelle colonne de la table puis Copier la table
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4.5 Quelques sources de données

4.5.1 Sql Server
1- En mode rapport, cliquez sur Accueil / Obtenir les données / SQL Server
2- Tapez le nom du serveur Sql et le nom de la base de données
Voir toutes les tables Saisir une commande SQL
3- Choisissez les tables ou vues puis (Modifier) pour afficher l'Éditeur de requête
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4.5.2 OneDrive / SharePoint

• Exemple avec un fichier Excel (Employes.xlsx) dans le Cloud
1- Ouvrez dans Excel le fichier correspondant afin de récupérer le lien

2- Dans Excel, cliquez sur le menu Fichier / Informations
3- Cliquez sur le lien OneDrive puis sur Copier le chemin d'accès dans le Presse-papiers
4- Dans PowerBI Desktop en mode rapport, cliquez sur Accueil / Obtenir les données /Web
5- Collez le lien dans la zone URL puis effacez ?web=1
6- Connectez-vous avec votre compte professionnel
7 – Choisissez votre fichier
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4.5.3 ODBC
1- Créez, dans panneau de configuration, une connexion ODBC à la base de données Oracle,
SQLServer … (Ex: Odbc_Comptoirs)
2- En mode rapport dans PowerBI Desktop, cliquez sur Accueil / Obtenir les données /
Plus../Odbc
3- Choisissez l'odbc et vous pouvez même saisir une commande SQL
4- Entrez les identifiants et mot de passe
5- Choisissez les tables ou vues de la base de données
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4.5.4 Charger des données à partir d’un dossier

Je voudrais fusionner plusieurs tables d’excel ou texte(csv, txt) de même structure qui se
trouvent dans un dossier particulier et en faire une seule table
1- En mode rapport, ruban Accueil>Obtenir les données>Plus…/Dossier

2- Choisissez le dossier
3- Cliquez sur Combiner
4- Choisissez un exemple de fichier (ex : Janvier.xlsx)
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5- Résultats dans une table qui porte le nom du dossier que vous pouvez renommer par la
suite
Rem : si je copie le nouveau fichier Avril.xlsx de même structure que les autres fichiers dans le
répertoire c:\Datas, en cliquant sur le bouton Actualiser, les données du fichier Avril.xlsx seront
fusionnées automatiquement. Prend aussi en compte les sous-dossiers du dossier
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PowerBI Desktop & Cloud EDITEUR DE REQUETES
5 ÉDITEUR DE REQUÊTE
Power BI Desktop propose également un Éditeur de requête, avec lequel vous pouvez vous
connecter à une ou plusieurs sources de données et transformer les données en fonction de vos
besoins, puis de charger ce modèle dans Power BI Desktop.
5.1 Accès éditeur de requête

1- Pour accéder à l’Éditeur de requête cliquez sur (Modifier les requêtes)
ou bien Transformer les données du ruban Accueil
(1) Le ruban
Accueil / Nouvelle Source : prépare les données pour les rapports
Le ruban Transformer :
• Éliminer les champs inutiles
• Mise en majuscule des champs
• Comptage de lignes
• Colonne de tableau croisé dynamique
• Fusionner les colonnes …etc
• Fusionner des requêtes (Combiner requêtes)
Ajouter une colonne
• Colonne de calcul personnalisée
• Colonne de calcul conditionnel
(2) Les tables importées (Requêtes)

(3) Les étapes appliquées aux tables importées
Rem : les codes des étapes appliquées à la table transformée se trouve dans Accueil puis
Editeur avancé
(4) Les données de la table importée , transformée à chaque étape appliquée
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5.2 Les étapes appliquées aux requêtes ou tables
Le volet PARAMÈTRES D’UNE REQUÊTE affiche toutes les étapes associées à une requête.
À mesure que d’autres étapes de mise en forme sont appliquées à la requête, elles sont
capturées dans la section ÉTAPES APPLIQUÉES
 Pour renommer, supprimer, monter, descendre une étape, utilisez le clic droit
 Pour modifier les paramètres des étapes
• Utilisez le clic droit / Modifier les paramètres ou cliquez sur la roue dentée
5.3 Éditeur avancé

Si vous voulez voir le code généré par l’Éditeur de requête à chaque étape ou bien créer votre
propre code de transformation de données basé sur le langage Query M, vous pouvez utiliser
l’Éditeur avancé du ruban Affichage ou Accueil
Exemple de la table Commandes à partir d’un fichier Comptoirs.xlsx
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5.4 Transformer les données
 Ruban Transformer
• On peut aussi utiliser le clic droit pour transformer ou modifier le type d’une colonne
5.4.1 Fusionner colonnes
Ex : je voudrais une colonne avec le nom et le prénom

1. Sélectionnez les colonnes concernées avec la touche Ctrl (Ex : Nom, Prenom)
2. Ruban Transformer / Fusionner les colonnes
3. Choisissez le séparateur puis nommez la colonne (Ex : Nom Prenom)
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5.4.2 Changer la casse
1- Sélectionnez les colonnes concernées

2- Ruban Transformer / Format
5.4.3 Extraire une colonne

Ex : Je voudrais extraire les 2 premiers caractères d’un code postal pour en faire une colonne
Département
1- Dupliquez la colonne (Ex : Code Postal) avec le clic droit puis
Duplication de la colonne
2- Sur la colonne dupliquée, cliquez sur le ruban Transformer puis
Extraire
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5.5 Combiner les requêtes
 Dans l’éditeur de requête, on peut utiliser les

combinaisons de tables de type Intersect,
Union, Minus à partir du bouton Combiner du
ruban Accueil puis Fusionner les requêtes
comme nouvelles
 On peut au aussi combiner 2 tables

(ex : Clients et Pays) pour en faire une seule
table (bouton Combiner du ruban Accueil
puis Fusionner les requêtes
5.5.1 Requête Union de tables
 Dans l’éditeur de requête, on peut utiliser les combinaisons de tables de type Intersect,
Union, Minus
Exemple : on voudrait une table CommandesGlobales qui unifie la table Commandes et la table
ArchivesCdes
COMMANDES ARCHIVESCDES
1- Ruban Accueil / Combiner puis Ajouter des requêtes /

Ajouter des requêtes comme nouvelles
2- Choisir les tables correspondantes
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3- Une table Append1 apparaît dans le volet de gauche : utilisez le clic droit pour renommer la
table
Rem : les noms d’en-têtes de tables doivent être les mêmes et respecter la casse
5.5.2 Fusionner des requêtes
Ex : 2 tables (Clients et Pays) et je voudrais fusionner dans la table Clients les éléments de la
table Pays grâce au Code postal
Clients Pays
1- A partir de la table Clients ruban Accueil / Combiner puis Fusionner des requêtes
2- Sélectionnez les colonnes à fusionner (ex : code postal)
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3- Cliquez sur OK
4- Cliquez sur le bouton Etendre puis cochez Ville et Pays
Rem : on peut aussi utiliser l’agrégation des données avec la case « Agréger »
5- Vous aurez un tableau comme ci-dessous
 : On pourra ensuite masquer la table Pays avec le clic droit sur la table au niveau du rapport ou
bien par PowerQuery en faisant clic droit sur la table puis décochez Activer le chargement
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5.6 Créer une liste à partir d’une table
Exemple : je veux créer une table des taux de remise à partir de la table
Détails commandes
1- Dupliquez la table source (Ex : Commandes) avec le clic droit
2- Sur la table dupliquée, cliquez sur la colonne « Remise% » puis
dans l’onglet Transformer cliquez sur le bouton Convertir en liste
3- Supprimez les doublons de la colonne avec le clic droit
4- Renommez la table avec le clic droit
Rem : les listes sont utiles lorsqu’on définit des paramètres pour filtrer une table (cf page 27)
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5.7 Dépivoter les colonnes
1- Soit le résultat d'une extraction comme ci-dessous
2- Que je dois transformer sous forme de base de données comme ci-dessous
3- Pour cela, sélectionnez les colonnes JANVIER, FEVRIER, MARS, AVRIL avec la touche Ctrl ou
Maj
4- Cliquez sur l'icône du bouton Dépivoter les colonnes / Dépivoter uniquement les colonnes
sélectionnées du ruban Transformer
5- Renommez les colonnes du tableau transformé
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5.8 Colonnes calculées dans l’Editeur de requête

Vous pouvez créer des formules personnalisées qui impliquent plusieurs colonnes de votre table,
puis placer les résultats de ces formules dans une nouvelle colonne (personnalisée).
Si vous ajoutez une colonne de calcul dans l’Editeur de requête, elle apparaitra dans le rapport et
l’éditeur
1- Cliquez sur la requête concernée dans PowerQuery

2- Ruban Ajouter une colonne / Colonne personnalisée
Rem : vous pouvez utiliser les fonctions PowerQuery M, propres à PowerBI (  : il faut respecter la
casse ) (cf lien https://docs.microsoft.com/fr-fr/powerquery-m/index ) puis télécharger le PDF
• Ex : =Text.Middle([Code postal],0,2) renvoie les 2 premiers caractères du code
postal (0 étant la 1ère position)
• Ex : =DateTime.LocalNow() retourne la date et l’heure actuelles du système qui sera mise à
jour à chaque actualisation
5.9 Supprimer les doublons

1- Sélectionnez les colonnes avec la touche Ctrl qui semblent être en double ou bien
sélectionnez toutes les lignes de la table avec Ctrl+A
2- Ruban Accueil / Supprimer les lignes puis Supprimer les doublons
5.10 Gérer les paramètres
Les créateurs de rapports ajoutent des paramètres de requête aux rapports dans Power BI Desktop.
Ces paramètres leur permettent de rendre certaines parties des rapports dépendantes d’une ou
plusieurs valeurs de paramètre. Par exemple, un créateur de rapports peut créer un paramètre qui
limite les données à un seul pays/une seule région ou un paramètre qui définit les formats
acceptables pour les champs de dates, d’heure, de texte ou autres
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1- Dans PowerQuery , cliquez sur Accueil / Gérer les paramètres ou Accueil / Transformer les
données / Modifier les paramètres
5.10.1 Créer un nouveau paramètre
1. Onglet Accueil / Gérer les paramètres / Nouveau paramètre
Liste de valeurs : correspond à une

liste à remplir soi-même
Requête correspond à des listes
transformées grâce à des tables
(cf page 25)
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5.10.2 Appliquer le paramètre

1- Dans PowerQuery, sélectionnez la table à filtrer (Ex: Clients), puis appliquez un filtre textuel sur
le champ Pays avec le paramètre créé
2- Testez le paramètre dans le rapport par le ruban Accueil / Modifier les

requêtes Modifier les paramètres ou bien Accueil / Transformer les
données / Modifier les paramètres
Rem : On peut remplacer les paramètres par des formules PowerQuery

Ex : 12 mois glissants à partir de la date maximale de la table Commandes
let
Source = Access.Database(File.Contents("C:\Users\Administrateur\Documents\Comptoirs.accdb"),
[CreateNavigationProperties=true]),
_T_Commandes = Source{[Schema="",Item="T_Commandes"]}[Data],
/* Filtre les 12 mois glissants à partir de la fonction List.Max */
#"Lignes filtrées 12 mois glissants" = Table.SelectRows(_T_Commandes, each ([Date commande] >=
Date.AddMonths(List.Max(_T_Commandes[Date commande]),-12)
and [Date commande] <= List.Max(_T_Commandes[Date commande])))
in
#"Lignes filtrées 12 mois glissants"
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5.11 Grouper les requêtes
Ceci est particulièrement utile si PowerQuery comporte de nombreuses requêtes et que vous voulez
organiser sous forme de groupe.
5.11.1 Créer un groupe de requêtes
1- Dans PowerQuery, sélectionnez les requêtes à grouper

2- Clic droit sur une requête sélectionnée puis Déplacer vers le groupe / Nouveau groupe puis
donnez un nom au groupe (Ex : Clients et Pays dans un groupe GrClients)
5.11.2 Dissocier un groupe de requêtes
1- Dans PowerQuery, sélectionnez le groupe à dissocier (Ex : GrClients)

2- Clic droit puis Dissocier
5.11.3 Supprimer un groupe de requêtes
1- Dans PowerQuery, sélectionnez le groupe à supprimer (Ex : GrClients)

2- Clic droit puis Supprimer le groupe
 : Si vous cliquez sur Supprimer, toutes les requêtes de ce groupe seront supprimées de
PowerQuery et les visuels du rapport dépendants de ces requêtes afficheront des erreurs
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PowerBI Desktop & Cloud DONNEES & CALCULS
6 DONNÉES & CALCULS

6.1 Créer une hiérarchie sur les données
L'une des fonctionnalités intéressantes de Power BI est qu'il vous permet de créer vos propres
hiérarchies. Lorsqu'un visuel comporte une hiérarchie, cela permet de rechercher des détails
pertinents supplémentaires. Par exemple, vous pouvez avoir une visualisation qui montre la
hiérarchie de produits avec les revenus et vous souhaitez explorer un produit spécifique qui est sous-
performant.
Méthode :
1. Clic droit sur le champ (ex Nom categorie) puis
Nouvelle hierarchie
2. Clic droit sur les autres champs puis Ajouter à la
hiérarchie
3. Masquez les champs en double (clic droit / Masquer)
4. Clic droit / Afficher les éléments masqués
6.2 Grouper les valeurs

Lorsque Power BI Desktop crée des visuels, il regroupe vos données en blocs (ou groupes) en
fonction des valeurs trouvées dans les données sous-jacentes. Cela suffit généralement, mais vous
pouvez affiner la présentation de ces segments. Par exemple, vous pouvez placer trois catégories de
produits dans une catégorie supérieure (un groupe). Ou vous pouvez souhaiter afficher les chiffres de
ventes dans des compartiments de 1 000 000 dollars, au lieu de compartiments de 923 983 dollars
divisés de façon égale.
6.2.1 Grouper les valeurs type texte
Exemple : on voudrait regrouper
les noms des employés de table
Employés par secteur
1- Clic droit sur le champ
« nom de l’employé » puis
Nouveau groupe
2- Donnez un nom à votre
groupe
3- Sélectionnez les données
à grouper avec la touche
Ctrl ou Maj
4- Cliquez sur Grouper
5- Le nom du groupe
apparait ensuite dans le
rapport
Rem : pour modifier le groupe, clic droit sur le nom du groupe dans le volet Champs /
Modifier les groupes ou bien cliquez sur le champ puis l'onglet Outil de colonne / Groupe
de données
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6.2.2 Grouper les valeurs type numérique

Exemple : on voudrait compter le nombre d’employés par tranche d’Age
1- Clic droit sur le champ « Age » dans le volet Champs puis Nouveau groupe
2- Modifiez la taille du compartiment (ex : 10)
3- Cliquez sur OK
6.3 Colonnes calculées

Vous pouvez créer des formules personnalisées qui impliquent plusieurs colonnes de votre table,
puis placer les résultats de ces formules dans une nouvelle colonne (personnalisée).
 Si vous ajoutez une colonne de calcul dans l’Editeur de requête, elle apparaitra dans le
rapport et l’éditeur, par le ruban Ajouter une colonne / Colonne personnalisée
 Si vous ajoutez une colonne de calcul à partir du rapport, elle apparaitra uniquement dans le
rapport & Données par le ruban Accueil / Nouvelle colonne
6.3.1 Colonnes calculées dans l’Editeur de requête

1- Cliquez sur la requête concernée
2- Ruban Ajouter une colonne / Colonne personnalisée
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6.3.2 Colonnes calculées dans le rapport

1- Cliquez sur la requête correspondante à droite dans le volet Champs
2- Ruban Accueil / Nouvelle colonne ou clic droit / Nouvelle colonne
3- Tapez votre formule
Votre formule s’auto-complète
4- Validez et vérifiez à droite dans le volet Champs
Rem : Pour vérifier votre formule, cliquez sur la colonne calculée

dans le volet Champs
6.3.3 Colonnes calculées dans le rapport en mode Données

1- Cliquez sur Accueil puis Nouvelle colonne : le calcul se fait en fin de table
6.4 Mise en forme des nombres

En mode Rapport, utilisez le ruban Modélisation ou Outils de colonne pour modifier le format de
nombres
1- Cliquez sur le champ dans le volet Champs (Ex : cliquez sur HT)
2- Ruban Modélisation ou Outils de colonne selon la version
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6.5 Modifier les agrégats par défaut
Par défaut, tout champ de type numérique s'agrège

automatiquement en Somme.
Utilisez le ruban Modélisation pour modifier les propriétés
1- Cliquez sur le champ dans le volet Champs
(Ex : cliquez sur N°commande)
2- Ruban Modélisation ou Outils de colonne
3- Cliquez sur « Total par défaut » ou « Résumé »
6.6 Affichez les données en %
1. Dans le volet du champ du visuel en cours, clic droit sur le champ puis Afficher la valeur
comme puis Pourcentage du total général
6.7 Modifier les catégories de champs

Dans Power BI Desktop, vous pouvez spécifier la catégorie de données pour
une colonne pour que Power BI Desktop sache comment traiter ses valeurs
dans une visualisation.
6.7.1 Catégorie géolocalisation
 Exemple : définir les champs pays, ville comme catégorie de données
Pays et Localité, au cas où si je clique sur le champ pays et ville, la
visualisation Carte s'affiche : pour cela cliquez sur le champ Pays puis
ruban Modélisation ou Outil de colonne / Catégorie des données
1- Pour cela, cliquez sur le champ dans le volet Champs à droite puis l’onglet Outils de colonne
/ Catégories de données
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6.7.2 Catégorie Url de l’image
Exemple : on voudrait afficher la photo de l’employé avec son nom

• Exemple fichier Excel avec le lien de la photo
1- Cliquez sur le champ Photo dans le volet Champs

2- Ruban Outils de colonne / Catégories de données puis choisissez « URL de l’image »
3- Ajoutez une visualisation de type table par exemple et ajoutez le champ Photo et le nom de
l’employé
 : si certaines images de type URL ne s’affichent pas dans PowerBI Desktop, il faut publier le fichier
et le tester dans le cloud de PowerBI.
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PowerBI Desktop & Cloud Mesures & DAX
7 LES MESURES & FONTIONS DAX

En DAX, vous pouvez créer des colonnes calculées ou des champs calculés, plus communément
appelés, Mesures.
Les colonnes calculées sont évaluées par ligne dans une table alors que les mesures sont évaluées
dans un contexte (des filtres, des segments (slicers), etc.). Une mesure doit être évaluée plusieurs
fois (pour évaluer tous les contextes) contrairement à une colonne calculée, qui n’est évaluée qu’une
seule fois.
 : Le résultat d’une mesure, contrairement à une colonne calculée, n’est jamais sauvegardée dans
l’Editeur de requête et Données
7.1 Création de mesures au niveau du rapport

Les mesures vous aident en effectuant des calculs sur vos données quand vous interagissez avec des
rapports. Les mesures font appel à des fonctions d’agrégations (SUM, AVERAGE, COUNT,
DISTINCTCOUNT…etc)
1- Pour créer une mesure, cliquez la table correspondante ou n’importe quelle table
(ex : Détails commandes)
2- Cliquez sur le bouton Nouvelle mesure du ruban Accueil ou bien clic droit sur la table
concernée
3- Saisissez votre formule (ex : TotQTe = sum('Details commandes'[Quantité]) )
Quelques mesures utiles
• =SUM('Details commandes'[Montant HT Net])

• =AVERAGE('T_Ventes'[Montant_Ventes])
• =MIN('T_Ventes'[Montant_Ventes])
• =MAX('T_Ventes'[Montant_Ventes])
• =COUNT('T_Ventes'[N°facture)
7.2 Les fonctions DAX
DAX signifie Data Analysis Expressions. Il s’agit du langage de formule utilisé dans
Power BI (il est également utilisé par Power BI en arrière-plan). Le DAX se retrouve
également dans d’autres produits Microsoft, Power Pivot, SSAS
Qu’est-ce qu’une mesure calculée ? Une mesure calculée est généralement réalisée sur une
table de fait et permet de réaliser des calculs en fonction de différents axes
Il faut donc distinguer :
• Les dimensions qui sont des référentiels (des tables figées, comportant des données
distinctes ex : les produits)
• Les tables de fait qui sont des données qui bougent avec le temps sur lesquelles nous
allons effectuer nos opérations d’agrégation et donc réaliser nos mesures calculées
(ex : les commandes de produits)
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Sommaire
7.3 Quelques fonctions DAX

Liste des fonctions par catégorie
Sites intéressants pour DAX:

https://curbal.com/blogglossary
https://docs.microsoft.com/fr-fr/dax/dax-function-reference
7.3.1 AGREGATIONS
 SUMX('Details commandes';'Details commandes'[Total HT])
 COUNTX(Commandes;Commandes[N°Commande])
 COUNTX(DISTINCT Commandes;Commandes[N°Commande])
 AVERAGEX('Details commandes‘; 'Details commandes‘[Prix unitaire])
7.3.1.1 AGREGATIONS AVEC FILTRES

Clause FILTER qui fonctionne dans une mesure ou dans une colonne calculée
 SUMX(FILTER(Categories;Categories[Nom de catégorie]="Boissons");[HT] ) qui donne le

montant des ventes que pour la catégorie Boissons
 COUNTX(FILTER(Categories;Categories[Nom de catégorie]="Boissons");’Détails
commandes’[Réf Produit] ) qui donne le nombre de produits pour la catégorie Boissons
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7.3.2 FONCTIONS DE RELATION ENTRE TABLES

• RELATED
Ex : dans la table ‘Détails commandes’ créez une colonne calculée ‘Nom produit’
Nom produit = RELATED(Produits[Nom du produit]) : Equivalent à la fonction
Recherchev sous Excel
• RELATEDTABLE
Ex : dans la table ‘Catégories' créez une colonne calculée QteCategories

QteCategories = SUMX(RELATEDTABLE(Commandes);[Quantité])
7.3.3 FONCTIONS LOGIQUES
La collection de fonctions logiques de DAX comprend : AND ,OR, NOT, IF, IFERROR
Ces fonctions spéciales peuvent également être exprimées sous forme d’opérateurs. Par exemple,
AND peut être tapé sous la forme (remplacé par) && dans la formule DAX.Vous pouvez utiliser des
opérateurs (tels que && ) quand vous avez besoin de plus de deux conditions dans votre formule.
Sinon, il est recommandé d’utiliser le nom de la fonction (par exemple AND) pour faciliter la lecture
du code DAX.
• IF
=IF([Quantite]<200;"Bas";IF([Quantite]<300"Moyen";"Haut"))
=IF([Ville]= "Marseille" && ([StatutMarital] = "M" || [NbEnfants] >1);[Pays])
Rem : Notez que les parenthèses permettent de contrôler l'ordre dans lequel les opérateurs
AND (&&) et OR (||) sont utilisés.
• SWITCH;
Evalue une expression par rapport à une liste de valeurs et renvoie l'une des expressions de
résultat possibles.
=SWITCH([Mois]; 1; "Jan"; 2; "Fev"; 3; "Mar"; 4; "Avr" ; "Mois inconnu" )
7.3.4 FONCTION DE FILTRE CALCULATE OU FONCTION DE CONTEXTE

7.3.4.1 CALCULATE
 La fonction CALCULATE est très puissante et très utile, mais il est conceptuellement un peu
plus difficile que les autres fonctions DAX décrites jusqu'à présent. CALCULATE permet à
toute mesure DAX d'être évaluée dans un contexte de filtre spécifié.
 Peut être utilisée dans une colonne de table ou dans une mesure
CALCULATE(<expression>,<filter1>,<filter2>…)
expression Expression à évaluer.
filter1, filter2, etc. (Facultatif) Liste d’expressions booléennes séparées par des virgules ou
expression de table qui définit un filtre.
Boissons=CALCULATE([HT]);Categories[Nom categorie]="Boissons") : Calcule la somme des ventes pour la

catégorie ‘Boissons'
Boisson1996=CALCULATE([HT]);Categories[Nom categorie]="Boissons" ; Commandes[ANNEE]=1996) :

Calcule la somme des ventes pour la catégorie Boissons' pour l’année 1996
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7.3.4.2 CLAUSE ALL / ALLSELECTED

 La clause ALL ignore les filtres, même du total filtré
[HT] / CALCULATE([HT]; ALL ('Details commandes'))
Dans notre exemple ci-dessous, le 2,23% correspond à 378 / 16977,80 du total général
 La clause ALLSELECTED : prend en compte le total filtré
[HT] /CALCULATE([HT]; ALLSELECTED ('Details commandes'))
Dans notre exemple ci-dessous, le 14,67% correspond à 378 / 2577,20 du total filtré pour le
produit « Chartreuse verte »
7.3.4.3 HASNOVALUE
HASNOVALUE(<Nom de colonne>) : renvoie une valeur True si une seule valeur d'un filtre sur un
segment est sélectionnée sinon renvoie False
F_HasOneValue = HASONEVALUE(Commandes[Date commande].[Année])
7.3.4.4 KEEPFILTERS
KEEPFILTERS(<Expression de filtre>) : modifie la façon d'afficher les filtres dans le tableau de

résultats quand une fonction CALCULATE est évaluée
Exemple ci-dessous :
F_Boissons = CALCULATE([NbProduits];KEEPFILTERS(Commandes[Nom de
catégorie]="Boissons"))
Sans KEEPFILTERS Avec KEEPFILTERS
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7.3.5 FONCTIONS DATES & TIME INTELLIGENCE

• Table de Calendrier automatique
À créer dans les données par le menu Modélisation / Nouvelle table
Calend = CALENDAR(MIN(Commandes[Date commande]);MAX(Commandes[Date commande]))
Puis liez la table Calend aux autres tables (ex : Commandes)

 : Dans une fonction DAX, prend en compte les filtres
• Colonne calculée : Année, Mois, Semaine

Annee= YEAR(Commandes[Date Commande]) Mois = MONTH(Commandes[Date Commande])
N°Semaine = WEEKNUM(Commandes[Date Commande])
• Filtre Année ou Mois précédent avec calendrier

- Récupérer une valeur de l’année précédente
Total HT Annee Prec =
CALCULATE([HT];PREVIOUSYEAR(Calend[Date]))
Total HT Mois Prec =

CALCULATE([HT];PREVIOUSMONTH(Calend[Date]))
• Filtre Année ou Mois précédent sans calendrier

CALCULATE([HT];DATEADD(Commandes[Date Commande].[Date] ;-1;YEAR))
7.3.6 FONCTIONS DE TABLE ou Tableau

- Pour créer une fonction de type table, utilisez le ruban Modélisation / Nouvelle table
On peut utiliser ces fonctions de table dans les expressions DAX lorsque l'expression tableau ou
table est spécifiée dans la saisie de fonctions.
7.3.6.1 SUMMARIZE
• Crée ou renvoie une table récapitulative des totaux demandés sur un ensemble de groupes
SUMMARIZE(<table>;<groupBy_columnName>[; <groupBy_columnName>]…[; <name>;

<expression>]…)
Soit une table Commandes ci-dessous CommandesParAnnee =

SUMMARIZE(Commandes;Commandes[Date
- commande].[Année];Clients[Société];"Montant";
Sum('Details commandes'[Total HT]))
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7.3.6.2 VALUES
• Crée ou renvoie une table à une colonne contenant les valeurs distinctes de la table ou de la
colonne spécifiée. En d'autres termes, les valeurs en double sont supprimées et seules les
valeurs uniques sont renvoyées.
 Dans une fonction DAX, on ne récupère que les valeurs sélectionnées de table
VALUES(<TableNameOrColumnName>)
TableNoms = VALUES('Employés'[Nom])
7.3.6.3 FILTER
• Crée ou renvoie une table filtrée
FILTER(Tableau ;<Expression>)
1- Exemple : je veux afficher dans une zone de texte de type carte, la moyenne des
totaux d’une table selon un critère donné
Table1996=FILTER ( SUMMARIZE(Commandes;Commandes[Date
commande].[Année];Clients[Société]; "Montant" ; SUM('Details commandes'[Total
HT] ) ) ; Année=1996 )
2- Et si je veux la moyenne il suffit de rajouter la fonction AVERAGEX

Moyenne=AVERAGEX (FILTER ( SUMMARIZE(Commandes;Commandes[Date
commande].[Année];Clients[Société]; "Montant" ; Sum('Details commandes'[Total
HT] ) ) ; Année=1996 ) ; [Montant] )
7.3.6.4 UNION
• UNION(Table1 ;Table2) : Créer une seule table avec table1 et table2
Exemple
TableNord TableSud
3- Ruban Modélisation / Nouvelle table

TableNordSud=UNION(TableNord ;TableSud)
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Sommaire
La nouvelle table TableNordSud apparaît

comme toute autre table dans la liste Champs.
Il peut créer des relations avec d’autres tables,
ajouter des mesures et des colonnes calculées,
et ajouter ses champs à des rapports comme
avec toute autre table
7.3.6.5 TOPN
• Crée ou renvoie les N premières lignes de la table spécifiée.
TOPN(<n_value>, <table>, <orderBy_expression>, [<order>[, <orderBy_expression>,

[<order>]]…])
L'exemple suivant crée une table Top10 avec les 10 premières lignes HT de la table
Commandes.
Top10 = TOPN(10;Commandes;[HT];ASC)
7.3.6.6 CALCULATETABLE
CALCULATETABLE(<Expression de table> ; <filtre1>;<filtre2>;…)
Crée ou renvoie une table avec les filtres spécifiés
T_Calculate = CALCULATETABLE(Commandes;Commandes[N° employé]=1)
7.3.7 FONCTIONS DE TEXTE

7.3.7.1 CONCATENATEX
CONCATENATEX(<table>;<expression>;[delimiter]) : Concatène le résultat d’une expression évaluée

pour chaque ligne d’une table → prend en compte les filtres
Annee selectionnee = CONCATENATEX ( VALUES ( Commandes[Date
commande].[Année]) ;Commandes[Date commande].[Année] ; ",")
• Exemple dans un visuel carte
7.3.7.2 SELECTEDVALUE
Annee selectionnée = SELECTEDVALUE(Commandes[Date commande].[Année;"Tous")
Affiche la valeur d’un champ sélectionné dans un segment, si on a sélectionné plusieurs valeur alors
on affiche le texte « Tous »
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Sommaire
7.4 Les mesures rapides

Les Mesures rapides permettent d’effectuer rapidement et facilement des calculs courants et
puissants. Une mesure rapide exécute un ensemble de commandes DAX (Data Analysis Expressions)
en arrière-plan, puis vous présente les résultats pour que vous puissiez les utiliser dans votre rapport.
Vous n’avez pas à écrire les commandes DAX, car celles-ci sont créées automatiquement avec les
informations que vous entrez dans la boîte de dialogue. Il existe de nombreuses catégories de calculs
disponibles et différentes manières de modifier chacun d’entre eux selon vos besoins. Mieux encore,
sans doute : vous pouvez voir la commande DAX exécutée par la mesure rapide, et ainsi vous lancer
ou étendre vos propres connaissances concernant DAX.
7.4.1 Créer une mesure rapide
Pour créer une mesure rapide dans Power BI Desktop,
1- Cliquez sur l'onglet Accueil, puis sélectionnez Nouvelle mesure rapide.
2- La fenêtre Mesures rapides s’affiche, vous permettant de sélectionner le calcul
souhaité et les champs à partir desquels exécuter le calcul.
3- Sélectionnez le champ Sélectionner un calcul pour voir la liste complète des mesures
rapides disponibles
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Sommaire
7.4.2 Quelques exemples de mesures rapides par thème

Soit une table de commandes avec les produits vendus en montant HT et quantité avec leurs prix
unitaires
• Agréger par catégorie
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Sommaire
• Filtres
• Time intelligence
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• Totaux
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Sommaire
//Affiche le HT global en ignorant le filtre sur le champ catégorie
• Texte
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7.5 Les paramètres

Power BI vous permet d’utiliser des paramètres de scénarios. On peut utiliser un assistant pour créer
notre paramètre et que celui-ci est accompagné d’un visuel avec une barre défilante, qui permet à
l’usager de modifier aisément le paramètre.
7.5.1 Création paramètre
1- Dans le rapport, ruban Modélisation / Nouveau paramètre
2- Donnez un nom à votre paramètre (ex : taux)
3- Choisissez le type, la valeur minimale et maximale, l’incrément
4- Créez une mesure calculée (ex : Ristourne) avec le paramètre
5- Créez une visualisation (ex : table ou histogramme) avec les champs correspondants (ex :
Année, HT, la colonne calculée Ristourne)
6- En faisant varier le paramètre Taux, la ristourne se recalcule
7.5.2 Modifier le paramètre

1- Cliquez sur la formule du paramètre dans la liste des champs à droite de l’écran
2- Modifier la formule dans la barre de formule
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Sommaire
7.6 Les variables
Les variables de type mesure , sont une fonctionnalité majeure qui facilite l’écriture de code DAX. De
plus, cela augmente considérablement la lisibilité et la réutilisabilité de votre code. La syntaxe est
très simple, comme dans l'exemple suivant :
Dans notre exemple : la variable PREV_YEAR calcule la valeur précédente du HT avec la fonction
CALCULATE puis retourne (RETURN) le calcul du pourcentage en utilisant la variable PREV_YEAR
Le mot clé VAR introduit la définition d'une variable. Vous pouvez avoir autant de variables que
nécessaire dans une seule expression et chacune a sa propre définition de VAR.
Le mot clé RETURN définit l'expression à renvoyer en tant que résultat. Dans l'expression RETURN,
vous pouvez utiliser les variables, qui sont remplacées par la valeur calculée. Dans l'exemple
précédent, vous pouvez déjà apprécier l'avantage en termes de lisibilité du code. En attribuant des
noms aux expressions, le code est plus simple à lire et à gérer dans le temps.
Premièrement, les variables peuvent contenir des tableaux. Par exemple, vous pouvez définir une
expression comme celle-ci:
Rem : Calendrier est formule de table :

Calendrier= CALENDAR(MIN(Commandes[Date Commande]);MAX(Commandes[Date Commande]))
7.7 Astuces formules doublons

• Soit un table Factures comme ci-dessous avec le même montant pour chaque client
Client Facture Date Montant Commentaire

CONFORAMA Facture 1 01/04/2020 100 Comment A
CONFORAMA Facture 1 01/04/2020 100 Comment B
CONFORAMA Facture 2 03/04/2020 100 Comment C
CONFORAMA Facture 2 03/04/2020 100 Comment D
CARREFOUR Facture 10 06/04/2020 160 comment1
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Sommaire
• Je voudrais une visualisation de ce type
1- Créez une mesure Max Montant = MAX(Facturation[Montant])

2- Créez une mesure Montant facture ss doublons =
SUMX(DISTINCT(Facturation[Facture]),[Max Montant])
Le DISTINCT nous permettra de faire la somme des Max montant en bas de tableau
Dans notre ca, la facture n°10 qui contient plusieurs fois le même montant ne s’affichera qu’une
fois en ne fera pas l’agrégation somme
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Sommaire
PowerBI Desktop & Cloud LES VISUALISATIONS
8 LES VISUALISATIONS
 Un rapport Power BI est un affichage sous plusieurs angles d’un jeu de données, comportant
des visualisations de différentes observations et informations.
 Un rapport peut comprendre une seule visualisation ou des pages remplies de visualisations.
 Les visualisations de données (ou visuels) vous permettent d’interagir avec vos données pour
analyser en détail votre activité.
 Créez et modifiez des visualisations dans vos rapports, puis épinglez-les à vos tableaux de
bord
Liste des visualisations

disponibles
Autres visualisations(…) sur le

Windows Store gratuit ou
payant
Nom des pages
• Renommer une page Double clic sur le nom de la page
• Supprimer une page Clic droit sur la page puis Supprimer
• Copier une page Clic droit sur la page puis Copier la page
• Masquer une page Clic droit sur la page puis Masquer la page : le
symbole de masquage est caractérisé par ce
symbole
• Afficher une page masquée Clic droit sur la page masquée puis décocher
Masquer la page
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Sommaire
8.1 Créer une visualisation

1- Cliquez une visualisation à droite dans le volet de visualisation
2- Cliquez dans une zone vide du rapport
3- Selon le type de visualisation, remplissez les données de la visualisation en faisant glisser les
champs du volet Champs vers la zone champs au niveau visualisations ou directement sur la
visualisation dans le rapport
Rem : quand vous cliquez sur une visualisation dans un rapport, Power BI met en évidence la
visualisation correspondante dans le volet Visualisations
8.2 Déplacer une visualisation

1- Souris appuyée sur les … au bord de la visualisation puis déplacez
8.3 Copier une visualisation

1- Cliquez sur la visualisation dans le rapport puis ruban Accueil / Copier
2- Sur la même page ou une autre page puis ruban Accueil / Coller
8.4 Zoomer une visualisation

1- Cliquez sur la visualisation dans le rapport puis le bouton Mode focus au bord
de la visualisation puis cliquez sur le bouton Retour au rapport
8.5 Supprimer une visualisation

1- Cliquez sur la visualisation dans le rapport puis ruban Accueil / Couper ou bien appuyez sur la
touche Suppr
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Sommaire
8.6 Afficher les éléments sans données
Comment faire pour afficher les éléments sans données dans une
visualisation ?
Elle est en fait accessible via le champ (Ex : Nom client) du panneau de
visualisations. Il s’agit de cliquer sur le menu déroulant et de choisir
Afficher les éléments sans données.
8.7 Mises en forme communes à toutes les

visualisations
Description
Met en forme l'aspect du titre de la visualisation
Arrière plan de la visualisation avec transparence
Cela verrouille les proportions d'un élément - donc si

vous redimensionnez - il gardera les mêmes
proportions.
Créez un graphique - Activez l'option "Verrouiller
l'aspect", puis redimensionnez à l'aide de la souris - et
vous verrez qu'il conserve les mêmes proportions.
Met en forme l'encadrement de la visualisation
Info-bulle d'une autre page (cf page 75)
Met en forme le visuel qui se trouve au bord de la
visualisation ( )
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Sommaire
8.8 Mise en forme de la page du rapport
En cliquant sur une zone vide du rapport, il est possible de mettre en forme la page du rapport
(arrière-plan, taille écran …etc)
Description
Informations sur la page en cours.
Vous pouvez changer le nom de la page
Pour "Info-bulle" voir page 75
Modifie la taille de la page (16:9 , 4:3 ..etc)
Arrière-plan / Papier peint avec image ou couleur
Mise en forme du volet Filtres (si il y a un filtre au

niveau de la page)
Mise en forme du contenu des éléments filtrés
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Sommaire
8.9 Changer le thème de la visualisation

Les Thèmes de rapport permettent d’appliquer un thème de couleur à l’intégralité d’un rapport.
Lorsque vous appliquez un thème de rapport, tous les visuels du rapport utilisent les couleurs du
thème sélectionné.
Quelques exceptions s’appliquent :
Ex : Supposons que vous appliquez un jeu de couleurs personnalisé (ou une couleur individuelle) à un
point de données spécifique dans un visuel. Lorsque vous appliquez un thème de rapport, il ne
remplace pas la couleur personnalisée du point de données
8.9.1 Appliquer un thème de rapport

Rem : Si vous utilisez une version antérieure de Power BI Desktop, vous pouvez activer les thèmes de
rapport en tant que fonctionnalité en préversion en procédant comme suit :
 Sélectionnez Fichier > Options et paramètres > Options > Fonctionnalités en version
préliminaire.
Ensuite, cochez la case en regard de Thèmes de rapport personnalisés.
1- Pour appliquer un thème au rapport sélectionné, cliquez sur le

ruban Accueil / Changer de thème
2- Choisissez votre thème
 Importation de thèmes de rapport

Pour importer un thème de rapport personnalisé, sélectionnez le bouton
Changer de thème dans le ruban Accueil. Puis sélectionnez Importer un
thème dans le menu déroulant.
Power BI Desktop recherche des fichiers JSON, c’est-à-dire le type de
fichier de thème rapport Power BI.
8.9.2 Structure d’un fichier JSON de thème de rapport
Ce fichier JSON doit contenir les lignes suivantes :

• name : Le nom du thème, qui est le seul champ obligatoire.
• dataColors : La liste des codes hexadécimaux des couleurs à utiliser pour les données dans
les visuels Power BI Desktop.
• background, foreground, et tableAccent : Les couleurs qui doivent être appliquées dans
différents types de visuels.
Pour créer des thèmes JSON, utilisez le site https://powerbi.tips/tools/report-theme-generator-v3 ou
téléchargez quelques exemples dans "Galerie de thèmes"
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Sommaire
8.10 Trier dans les visualisations

Dans un rapport Power BI, vous pouvez trier la plupart des visualisations par ordre alphabétique en
fonction des noms de catégories du graphique ou des valeurs numériques de chaque catégorie. Par
exemple, ce graphique est trié par la mesure HT.
8.10.1 Appliquer un tri

1- Sélectionnez les points de suspension (...) au bord du visuel puis choisissez Trier par
2- Si nécessaire, sélectionnez les points de suspension à nouveau et choisissez Tri décroissant
ou Tri croissant
8.10.2 Enregistrement de vos modifications de l’ordre de tri

Les rapports publiés dans Power BI Cloud conservent les filtres, les sélecteurs, le tri et les autres
changements que vous apportez aux vues de données. Ainsi, si vous quittez un rapport et que vous y
revenez plus tard, vos modifications sont enregistrées. Si vous voulez annuler vos changements et
revenir aux paramètres du concepteur du rapport, sélectionnez Rétablir les valeurs par défaut dans
la barre de menus du haut dans Power BI Cloud
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8.11 Visualisation Tables
Champs
Valeurs Cliquez ou faites glisser les champs dans cette

zone
Format du visuel
Modèle de mise forme de tableau
Taille du texte : grossit le texte
Mise en forme de l’entete du tableau (couleur,

taille, alignement, renvoi à la ligne automatique)
(Couleurs, renvoi à la ligne automatique) des

valeurs à l’intérieur du tableau
Unité affichage en milliers, millions…

Couleurs ou Alignement des valeurs
Active ou désactive les totaux, couleurs, taille du
texte)
Applique une mise en forme conditionnelle au

champ sélectionné
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Sommaire
8.12 Visualisation Tableau croisé
Développe la hiérarchie du
tableau croisé
Champs
Lignes Cliquez ou faites glisser les champs en ligne
Colonnes Faites glisser les champs en colonnes
Valeurs Cliquez ou faites glisser les champs en valeurs puis avec le

clic droit modifiez les « stats » en (Somme, Moyenne,
Nombre ..etc) ou « Afficher les valeurs » en % du total ou
Mise en forme conditionnelle
Format du visuel
Forme tabulaire
Taille du texte : grossit le texte
Mise en forme de l’entête du tableau (couleur, taille,

alignement, renvoi à la ligne automatique)
Mise en forme de la ligne du tableau (couleur, taille,

alignement, renvoi à la ligne automatique)
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Sommaire
(Couleurs, renvoi à la ligne automatique) des valeurs à

l’intérieur du tableau avec couleur ligne alternée
Active ou désactive les sous-totaux des lignes ou des

colonnes, couleurs, taille du texte, position en haut ou en
bas)
Active ou désactive les totaux, couleurs, taille du texte)
Applique une mise en forme conditionnelle au champ

sélectionné
8.13 Mise en forme conditionnelle dans une table ou un tableau croisé

1- Dans le volet « Champ », faites un clic droit sur le champ concerné (ex : montant) puis
Mise en forme conditionnelle
2- Choisissez le style
3- Choisissez « Mettre en forme par » : Echelle de couleurs, Règles, Valeur du champ

• Echelle de couleurs
• Règles
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Sommaire
8.14 Segments
8.14.1 Segment texte
Champs
Champ Cliquez ou faites glisser le champ à filtrer (1 seul possible)
Format du visuel
Couleur et épaisseur du contour

Disposition Verticale (par défaut) ou Horizontale comme ci-
dessous : le segment doit être d’abord sous forme de Liste
Option « tout sélectionner » en Activé
Sélection simple en Désactivé pour choix multiples
8.14.2 Segment dates
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Sommaire
Champs
Champ Cliquez ou faites glisser le champ à filtrer (1 seul possible)
Format du visuel
Couleur, Reactif(bâton ou Cercle)
Active ou désactive le curseur du segment (on ne voit plus les

cercles)
8.14.3 Rechercher du texte dans un segment

1- Cliquez sur les … du segment puis Rechercher
2- Tapez le texte recherché
8.14.4 Synchroniser les segments

Quand on clique sur un filtre du segment, applique le filtre sur les autres pages du rapport
1- Ruban Affichage / Synchroniser les segments
2- Cochez les pages correspondantes dans la colonne
Nom de groupe : Lors de la copie

d'un segment dans une autre page
les données filtrées du segment
seront synchronisées
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Sommaire
8.15 Histogramme
Couleurs des données pour chaque série Afficher les étiquettes de données
Courbes de tendances et ligne de moyenne …etc
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Sommaire
8.16 Courbes
8.17 Secteurs
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Sommaire
8.18 Cartes géographiques
• Zoom automatique : figer le zoom de la carte
8.19 Jauge
Les graphiques en jauge radiale sont conseillés pour :

• Montrer la progression vers un objectif ;
• Représenter une mesure en centiles, comme un indicateur de
performance clé ;
• Montrer l’intégrité d’une seule mesure ;
• Afficher des informations faciles à comprendre et à analyser.
Positionnement des champs Mise en forme
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Sommaire
8.20 Nuage de points
• Les nuages de points sont conseillés dans les cas suivants :

- Pour afficher les relations entre 2 (nuage de points) ou 3 (bulles) valeurs numériques.
- Pour tracer les deux groupes de nombres sous la forme d’une série de coordonnées xy.
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Sommaire
8.21 Graphique en Cascade
Les graphiques en cascade sont conseillés pour :

• Représenter les variations de la mesure sur plusieurs séries chronologiques ou des catégories
différentes ;
• Analyser les variations majeures qui ont un impact sur la valeur totale ;
• Tracer le bénéfice annuel de votre société en affichant les différentes sources de revenus et
indiquer le résultat net (gains ou pertes).
• Illustrer l’évolution annuelle de l’effectif global de votre société ;
• Visualiser vos revenus et vos dépenses par mois, et le solde courant de votre compte.
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Sommaire
8.22 Graphique Combiné
Par défaut, Power BI prend en charge différents types de graphiques combinés, dont les graphiques
courants ( Ligne et Histogramme empilé) ou ( Ligne et Histogramme groupé)
Les graphiques combinés sont conseillés :

• Quand vous avez un graphique en courbes et un histogramme avec le même axe X ;
• Pour comparer plusieurs mesures avec des plages de valeurs différentes ;
• Pour illustrer la corrélation entre deux mesures dans la même visualisation ;
Pour l’axe Y (colonne),

définissez les valeurs suivantes :
Position sur Gauche, Titre sur
Activé, Style sur Afficher le
titre uniquement et Afficher
sur Millions.
« Série de colonnes » : chaque barre

est colorée proportionnellement en
fonction des valeurs dans chaque
catégorie.
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Sommaire
8.23 Entonnoir
• Les Graphiques en entonnoir servent généralement à afficher les modifications qui jalonnent
un processus particulier, comme un pipeline des ventes ou les efforts de conservation de
clientèle avec un site web.
Etiquette de taux de conversion affichée

« Commandes en %
avancées » : mise en
forme conditionnelle
sur les valeurs
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Sommaire
8.24 Cartes
• Vous pouvez parfois vouloir suivre un nombre unique dans votre

tableau de bord ou rapport Power BI pour l’importance qu’il
représente, qu’il s’agisse du total des ventes, de la part de marché
d’une année sur l’autre ou du nombre total d’opportunités. Ce type
de visualisation est appelé carte.
8.25 Cartes à plusieurs lignes
• Affiche les données sur plusieurs lignes sous la forme d’étiquettes
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Sommaire
8.26 Indicateurs de performances clé
Un indicateur de performance clé (KPI) est un indice visuel qui représente la marge de progression
réalisée en vue d’atteindre un objectif mesurable.
Exemple : je dois comparer la performance d’évolution du HT de l’année en cours par rapport au HT

de l’année précédente en fonction du filtre Année
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Sommaire
8.27 Influenceurs clé
Le visuel d’influenceurs clés vous aide à comprendre les facteurs affectant une métrique qui vous
intéresse. Il analyse vos données, classe les facteurs qui sont importants et les affiche sous forme
d’influenceurs clés. Par exemple, supposons que vous souhaitez déterminer ce qui influence la
catégorie de produits. L’un des facteurs peut être le client et une autre l’année de commande.
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Sommaire
8.28 Importer des visuels

Power BI est fourni avec de nombreux visuels Power BI prêts à l’emploi. Ces visuels sont disponibles
dans le volet de visualisation de Power BI Desktop et du service Power BI, et peuvent être utilisés
pour la création et la modification de contenu Power BI.
Pour importer un visuel Power BI, dans le volet Visualisation, cliquez sur Importer un
élément visuel personnalisé, puis sélectionnez Importer à partir d'AppSource
• Remplissez le visuel avec les champs de PowerBI
Exemple : visuel importé de type filtre Hierarchical filter
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Sommaire
8.29 Filtrer dans les visualisations
Filtre de Base TopN : Filtre les N premiers ou Filtre avancé : affiche les
derniers (Haut/Bas) éléments uniquement selon la
N’affiche que les données valeur filtrée
concernées dans la
visualisation
8.29.1 Filtrer au niveau de la page

• Filtre sur toutes les visualisations de la page
Ex : Filtrer une page uniquement sur le champ Pays = ‘France’
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Sommaire
8.29.2 Filtrer au niveau du rapport

• Filtre sur toutes les visualisations du rapport (toutes les pages du rapport)
Ex : Filtrer toutes les pages uniquement sur le champ Pays = ‘France’
8.29.3 Modifier les interactions de filtre sur les visuels

Par défaut, vous pouvez utiliser les visualisations d’une page de rapport pour filtrer et mettre en
évidence les autres visualisations de la page. Par exemple, si vous sélectionnez un pays sur une
visualisation de carte, l’histogramme est mis en évidence et le graphique en courbes est filtré pour
afficher uniquement les données qui s’appliquent à ce pays.
Vous pouvez toutefois remplacer ces deux comportements par défaut et définir des interactions pour
chaque visualisation
Ex: je voudrais que lorsque je clique une visualisation de type segment, la visualisation sous forme de
tableau ne se filtre pas et les autres visualisations oui.
1- Cliquez sur une visualisation (ex : segment)
2- Cliquez sur le ruban contextuel Format puis Modifier les interactions
3- Cliquez sur le bouton bascule aucun filtre des autres visualisations ou bien le bouton
bascule filtre pour réactiver
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Sommaire
8.30 Info-bulles de page
 On voudrait afficher les informations d’une autre page lors que je pointe la
souris sur une valeur d’une visualisation.
1- Cliquez sur la page à mettre en info-bulle
2- Dans le volet de droite, sur le bouton Format puis dans

Informations sur la page donnez un nom à la page d’info-bulle (ex : TCD)
et surtout Info-bulle Activé
3- Activez « Info-bulle »
4- Mettez taille de la page de type « Info-bulle »
5- Allez sur une visualisation quelconque d’une autre page
6- Dans la visualisation sélectionnée, cliquez sur le bouton Format

puis activez « Info-bulle » et choisissez Page du rapport et le nom de la page (ex :TCD )
7- Pour tester , amenez la souris sur une valeur du visuel et l’info-bulle apparaît.
8.31 Les boutons de lien ou d’actions

 Je voudrais quand on clique un bouton ou une image, qu’il fasse le lien vers une autre page
1- Ajoutez un signet à la page liée
- Allez sur la page liée puis ruban Affichage / Volet signets / Ajouter puis renommez le
signet avec le clic droit (ex : TCD)
2- Dans une autre page, insérez un bouton par le ruban Accueil/Boutons/Signets
3- Cliquez le bouton puis Actions dans le volet de droite Visualisations et choisissez le Signet et
mettez une info-bulle de signet
4- Il faut utiliser la touche Ctrl + le bouton pour appliquer le lien (sauf dans PowerBI Cloud)
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Sommaire
8.32 Exploration de données

1- Ruban Accueil puis Données/Explorer
• Extraction : arrête ou continue l'exploration

• Afficher les données : lorsqu'on clique sur une mesure, détaille les enregistrements de
cette mesure
• Groupes : créer un groupe pour surligner les valeurs sélectionnées dans le visuel (ex :
sélectionnez 2 séries sur un histogramme avec la touche Ctrl puis cliquez sur Groupes /
Nouveaux groupes de données ou modifier groupe de données)
8.33 Extraction de données

• Je voudrais que lorsqu'on fait un clic droit sur une donnée du tableau (Ex : Société et montant HT)
qui se trouve sur une feuille (Ex : FSociete), qu'on extrait le détail des produits avec leur montant
HT qui se trouve sur une autre feuille (FProduits)
1- Dans la feuille FProduits, ajoutez un filtre d'extraction (ici le champ Société) dans le volet
Visualisation en bas à droite dans la zone EXTRACTION
2- Revenez sur la feuille FSociete puis testez en faisant un clic droit sur une donnée du tableau ou
graphique puis /Extraction et choisissez la feuille Fproduits
3- Un bouton Précédent sous forme flèche apparait pour revenir sur la feuille FSociete
(il faut utiliser la touche Ctrl + le bouton précédent)
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Sommaire
PowerBI Desktop & Cloud PUBLICATION DANS LE CLOUD
9 LE SERVICE CLOUD POWER BI

• Les données et les rapports sont enregistrés sur votre poste de travail dans un fichier
PowerBI (.pbix)
• Publier vos rapports et données sur l'espace Cloud de Microsoft à partir de PowerBI
Desktop : ruban Accueil / Publier
9.1 Publier dans le cloud
1- Ruban Accueil ou Fichier / Publier

2- Choisissez votre espace de travail personnel ou espace de travail partagé préalablement créé
dans Power BI Cloud
: Les données publiées à partir de PowerBI Desktop ne sont pas actualisables tant vous ne
définissez pas de passerelles. Les données dans OneDrive ou Sharepoint n'ont pas besoin de
passerelles mais d'un compte Office 365
Pour publier dans un autre espace de travail, il faut avoir la licence pro de PowerBI
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Sommaire
9.2 Espace de travail

9.2.1 Mon espace de travail ou espace de travail partagé
• Contient les éléments essentiels suivants :

- Tableaux de bord : sert à épingler les visuels des rapports
- Les jeux de données (les sources de données des rapports Power BI Desktop)
- Rapports : les rapports de PowerBI créés et publiés sous PowerBI Desktop
- Passerelles : porte d'accès pour planifier l'actualisation les données qui se trouve sur un PC
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Sommaire
9.2.2 Créer un espace de travail partagé

1. Dans le cloud de Power BI, cliquez sur Espace de travail / Créer un espace de travail
2. Donnez un nom à votre espace de travail partagé
3. Définissez le type (Public ou Privé)
4. Définissez leurs droits
5. Ajoutez les membres de votre équipe

6. Attribuez une autorisation à chaque membre (Membre ou Administrateur)
7. Cliquez sur Enregistrer
9.2.3 Accès à un espace de travail partagé

1. Dans l'espace de travail, cliquez sur (…) le nom de l'espace de travail / Accès à l'espace de
travail
2. Modifiez les autorisations (Collaborateur, visionneuse) , ajoutez ou supprimer les membres
3. Cliquez sur (…) de l'espace de travail / Paramètres d'espace de travail pour modifier son
nom ou supprimer complètement l'espace de travail
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Sommaire
9.2.4 Tableaux de bord

TABLEAUX DE BORD Liste des tableaux de bord de l’espace de travail
Partage de tableau de bord

Affiche les rapports et jeux de
données associés au tableau de
bord
Renomme le tableau de bord
Supprime le tableau de bord
9.2.5 Les jeux de données

Les jeux de données dans le Cloud contiennent les données de l’Editeur de requêtes , le modèle
relationnel, les colonnes calculées publiées par Power BI Desktop ainsi que les paramètres et liens
des sources de données mais pas les mesures qui sont intégrées dans les rapports
1- Cliquez sur mon espace de travail ou espace de travail partagé dont vous êtes propriétaire
puis sur Jeux de données
Créer un rapport Power BI en ligne
Actualise les jeux de données
Planifie l’actualisation
Affiche les éléments associés au jeu de données (rapports,

tableaux de bord, espaces de travail)
… Les trois points permettent de :
• Supprimer le jeu de données
• Gérer la sécurité des lignes (les Rôles dans Desktop)
• Gérer les paramètres définis dans l’Editeur de
requête dans Desktop)
• Télécharger le fichier .pbix pour retravailler sur
Power BI Desktop sur autre ordinateur par exemple
• Gérer les autorisations pour accéder au jeu de
données
(Ex : partager un jeu de données de Power BI cloud
à mes collègues puis qu’ils puissent créer des
rapports à partir de Power BI Desktop en accédant à
Accueil / Obtenir les données / Jeu de données
Power BI)
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Sommaire
9.2.6 Planifiez l'actualisation des jeux de données
1- Cliquez sur le bouton Planifier l'actualisation du jeu de données
2- Connectez ou installez une passerelle (cf page 82)

3- Planifiez l'actualisation par Actualisation planifiée
(Par défaut tous les jours) : vous pouvez ajouter un nouvel horaire
• Historique actualisations planifiées
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Sommaire
9.2.7 Définition d’une passerelle

La passerelle de données locale agit comme un pont. Il fournit un transfert de données rapide et
sécurisé entre les données locales, qui sont des données qui ne se trouvent pas dans le Cloud, et
plusieurs services Cloud Microsoft. Ces services incluent Power BI, Power Apps, Power automatiser,
Azure Analysis Services et Azure Logic Apps.
En utilisant une passerelle, les organisations peuvent conserver des bases de données et d’autres
sources de données sur leurs réseaux locaux tout en utilisant en toute sécurité ces données locales
dans les services Cloud.
Types de passerelles
Il existe deux types différents de passerelles, chacun pour un scénario différent.
• Passerelle de données locale: permet à plusieurs utilisateurs de se connecter à plusieurs

sources de données locales. Avec une seule installation de passerelle, vous pouvez utiliser une
passerelle de données locale avec tous les services pris en charge. Cette passerelle est bien
adaptée aux scénarios complexes où plusieurs personnes accèdent à plusieurs sources de
données.
• Passerelle de données locale (mode personnel) : permet à un utilisateur de se connecter à des
sources de données et ne peut pas être partagé avec d’autres utilisateurs. Une passerelle de
données locale (mode personnel) peut être utilisée seulement avec Power BI. Cette passerelle
est bien adaptée aux scénarios où vous êtes le seul qui crée des rapports et que vous n’avez pas
besoin de partager des sources de données avec d’autres.
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Sommaire
• Configuration requise
- .NET Framework 4.6
- Une version 64 bits de Windows 7 ou une version 64 bits de Windows Server 2008 R2
Recommandé :
• PROCESSEUR 8 cœurs
• 8 Go de mémoire
• Une version 64 bits de Windows Server 2012 R2 ou version ultérieure
• Stockage SSD (Solid State Drive) pour la mise en file d’attente.
Considérations connexes :
• L’utilisateur qui installe la passerelle doit être l’administrateur de la passerelle.
• La passerelle ne peut pas être installée sur un contrôleur de domaine.
• Si vous envisagez d’utiliser l’authentification Windows, assurez-vous d’installer la passerelle
sur un ordinateur membre du même environnement Azure Active Directory (Azure AD) que
les sources de données.
• Vous ne devez pas installer une passerelle sur un ordinateur, comme un ordinateur portable,
qui peut être désactivé, en veille ou déconnecté d’Internet. La passerelle ne peut pas
s’exécuter dans l’une de ces circonstances.
• Si une passerelle utilise un réseau sans fil, ses performances peuvent en pâtir.
• Vous pouvez installer jusqu’à deux passerelles sur un seul ordinateur : l’une s’exécutant en
mode personnel et l’autre exécutée en mode standard. Vous ne pouvez pas avoir plusieurs
passerelles exécutées dans le même mode sur le même ordinateur.
9.2.8 Connexion à la passerelle

1- Cliquez sur "Connexion à la passerelle"
2- S'il n'y a pas de passerelle, installez la passerelle en cliquant sur Installer maintenant
3- Cliquez sur "Download Gateway""

4- Enregistrez le fichier PowerBIGatewayInstaller.exe puis exécutez-le
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Sommaire
9.2.9 Paramétrage de la passerelle sur Poste de travail
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Sommaire
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Sommaire
Important : indiquez votre adresse mail pour paramétrer votre passerelle qui sera installée sur
votre poste ou serveur
• Cliquer sur "Inscrivez une nouvelle passerelle sur cet ordinateur"
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Sommaire
• Donnez un nom à votre passerelle qui apparaîtra ensuite dans Power BI Cloud dans les jeux
de données (Ex :"Passerelle Power BI") puis saisissez la clé de récupération
(à conserver en cas de migration de passerelle sur un autre poste)
• Vérifiez que la passerelle est bien connectée au cloud et que les voyants sont au vert
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Sommaire
• Vérifiez les connexions Services settings , Network et Diagnostics
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Sommaire
9.2.10 Cluster passerelle

Maintenant que vous avez installé une passerelle, vous pouvez ajouter une autre passerelle pour
créer un cluster.
• Ajouter une autre passerelle pour créer un cluster
Un cluster permet aux administrateurs de passerelles d’éviter d’avoir un point de défaillance unique
pour l’accès aux données locales. Si la passerelle principale n’est pas disponible, les requêtes de
données sont acheminées vers la seconde passerelle que vous ajoutez, et ainsi de suite.
Étant donné que vous ne pouvez installer qu’une seule passerelle standard sur un ordinateur, vous
devez installer chaque passerelle supplémentaire dans le cluster sur un autre ordinateur. Cette
exigence est utile, car vous souhaitez disposer d’une redondance dans le cluster.
Pour créer des clusters de passerelle à haute disponibilité, vous avez besoin de la mise à jour de
novembre 2017 ou d’une mise à jour ultérieure du logiciel de passerelle.
1. Téléchargez la passerelle sur un autre ordinateur et installez-la.
2. Après vous être connecté à votre compte d’organisation Office 365, inscrivez une nouvelle
passerelle.
3. Sélectionnez Ajouter à un cluster existant.
4. Dans la liste clusters de passerelles disponibles , sélectionnez la passerelle principale, qui est la
première passerelle que vous avez installée. Entrez la clé de récupération pour cette
passerelle. Sélectionnez Configurer.
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Sommaire
9.2.11 Gérer la passerelle dans Power BI Cloud
1- Cliquez sur le bouton sous forme de roue dentée puis Gérer les passerelles
2- Cliquez sur votre passerelle (ici : Passerelle Power BI)
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Sommaire
9.2.12 Ajouter des sources de données locales à la passerelle
1- Cliquez sur le bouton AJOUTER UNE SOURCE DE DONNEES

2- Données un nom à votre source de données
3- Choisissez le type de fichier
4- Renseignez (si nécessaire) les login et mot de passe du poste de travail ou de l'accès à la base
de données
Compte utilisateur et
mot de passe local du
poste de travail
• Exemple fichier Comptoirs.xlsx de type File

• Un message de confirmation de connexion s'affiche
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Sommaire
• Jeux de données OneDrive / SharePoint
Informations d'identification de la source de données : pas besoin de passerelle
Entrez vos informations de connexion web en cliquant sur Modifier les informations d'identification
• Jeux de données / Planifier l'actualisation
1- Cliquez sur le jeu de données correspondant puis choisissez la passerelle associée et

cliquez sur Appliquer
Un message apparait en haut de l'écran
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Sommaire
9.2.13 Ajouter SQL Server comme source de données de passerelle

1. Dans l’angle supérieur droit du service Power BI, sélectionnez l’ > Gérer les passerelles.
2. Sélectionnez Ajouter une source de données, puis entrez le nom de la passerelle comme par
exemple « SqlServer_Comptoirs» dans le champ Nom de la source de données.
Option Valeur
Nom de la source SqlServer_Comptoirs

de données
Type de source SQL Server

de données
Serveur Le nom de votre instance SQL Server

(doit être identique à celui que vous
avez spécifié dans Power BI Desktop)
Base de données Nom de base dans SqlServer

(Ex : Comptoirs)
Méthode Windows ou de Base

d'authentification
Nom d’utilisateur Le compte, par exemple

michael@contoso.com, que vous
utilisez pour vous connecter à SQL
Server ou de base avec le compte Sa
Mot de passe Le mot de passe du compte que vous

utilisez pour vous connecter à SQL
Server
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Sommaire
9.2.14 Supprimer une passerelle

1- Cliquez sur … puis Supprimer
2- Un message d'avertissement apparaît
9.3 Les rapports dans PowerBI Cloud
Le menu Fichier • Enregistre une copie du rapport

• Imprime la page actuelle du rapport
• Publier sur le web
• Exporte dans Powerpoint
• Télécharger le document entier dans
PowerBI Desktop
Le menu Affichage • Ajuste le rapport à l'écran

• Active le volet des champs
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Sommaire
• Annule tous les filtres
• Modifie le rapport en ligne
Explorer • Explore les données en détails lorsqu'on

clique sur une valeur d'un champ
Par défaut tout est désactivé
• Ajoute une page du rapport dans un

tableau de bord
9.4 Le tableau de bord

Dans cet espace Cloud de Microsoft, vous construirez les tableaux de bords à partir des rapports
de power BI Desktop. Le tableau de bord regroupe les visuels de différents rapports PowerBI
même si les jeux de données sont différents
Rem : Patientez de 10 à 15 minutes environ avant que l’actualisation se reflète dans les vignettes
de tableau de bord. Si les modifications n’apparaissent toujours pas, épinglez à nouveau la
visualisation au tableau de bord.
9.4.1 Épingler un visuel pour le tableau de bord
1- Dans un rapport quelconque, amenez la souris au bord du visuel puis cliquez sur le bouton
Epingler
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Sommaire
2- Choisissez un tableau de bord existant ou en créer un nouveau
9.4.2 Épingler une page dynamique pour le tableau de bord
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Sommaire
9.4.3 Partager tableau de bord
9.4.4 Autres options tableau de bord
• Changer le thème du tableau de bord

• Dupliquer le tableau de bord
• Imprime le tableau de bord
• Paramètres : renomme le tableau de bord
• Actualiser les vignettes : met à jour les rapports et
autres vignettes du tableau de bord
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9.4.5 Les vignettes du tableau de bord

En plus des vignettes épinglées à partir de rapports, les concepteurs peuvent ajouter des vignettes
autonomes directement sur le tableau de bord à l’aide de l’option … puis Ajouter une vignette.
Les vignettes autonomes incluent des zones de texte, des images, des vidéos, des données de
streaming et du contenu web.
Exemples
Contenu Web
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Image
Zone de
texte
Video Collez le lien URL de Youtube ou Vimeo
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9.5 Vue téléphone

Dans Power BI Desktop ou dans Power BI Cloud, vous pouvez adapter l’affichage des visuels d’une
page donnée du rapport en mode Téléphone par le ruban Afficher / Mode téléphone
Installez sur votre téléphone l’application mobile PowerBI en entrant vos identifiants de connexion
puis lancez Power BI et vous verrez tous vos rapports et tableaux de bord.
9.6 Actualiser dans Power BI
Ou directement dans les rapports en cliquant sur le bouton Actualiser
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9.7 Poser une question sur vos données
1. Cliquez sur la barre "Poser une question sur vos données"

2. Tapez votre question (en anglais) : ex : What is the top categorie by HT
3. Power BI utilise son moteur d'intelligence artificielle pour analyser la question et sortir les
résultats adéquats
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9.8 Les applications dans PowerBI

9.8.1 Publier une application dans PowerBI
Vos utilisateurs en entreprise ont souvent besoin de plusieurs tableaux de bord et rapports Power BI
pour effectuer leur travail. Avec les applications Power BI, vous pouvez créer des collections de
tableaux de bord et de rapports et publier ces collections sous forme d’applications pour toute votre
organisation ou pour des personnes ou groupes spécifiques. Pour vous, en tant que créateur de
rapports ou en tant qu’administrateur, les applications facilitent la gestion des autorisations sur ces
collections.
Les utilisateurs en entreprise obtiennent vos applications de différentes manières :
• Ils peuvent rechercher et installer votre application à partir de Microsoft AppSource.
• Vous pouvez leur envoyer un lien direct.
• Vous pouvez l’installer automatiquement dans les comptes Power BI de vos collègues si
l’administrateur Power BI vous y autorise.
Pour créer ou mettre à jour une application, vous devez être titulaire d’une licence Power BI Pro.
Quand les tableaux de bord et rapports de votre espace de travail sont prêts, vous choisissez les
tableaux de bord et les rapports que vous voulez publier, puis vous les publiez en tant qu’application.
1. Dans la vue Liste de l’espace de travail, choisissez les tableaux de bord et les rapports qui
doivent être inclus dans l’application.
2. En haut à droite, sélectionnez le bouton Publier l’application pour démarrer le processus de

création et de publication d’une application à partir de cet espace de travail.
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3. Dans Configurer, remplissez le nom et la description pour aider les utilisateurs à trouver
l’application. Vous pouvez définir une couleur de thème pour personnaliser cette dernière.
Vous pouvez également ajouter un lien vers un site de support.
4. Sur Navigation, vous sélectionnez le contenu à publier comme partie de l’application. Vous
ajoutez ensuite la navigation d’application afin d’organiser le contenu dans des sections.
On peut masquer certains rapports et tableaux de bords
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5. Sur Autorisations, déterminez qui a accès à l’application, et ce que leurs utilisateurs peuvent
faire avec elle.
Important : Si votre application repose sur des jeux de données provenant d’autres espaces de
travail, il vous appartient de vérifier que tous les utilisateurs de l’application ont accès aux jeux de
données sous-jacents.
6. Vous pouvez installer l’application automatiquement pour les destinataires, si votre

administrateur Power BI a activé ce paramètre pour vous dans le portail d’administration
Power BI.
7. Quand vous sélectionnez Publier l’application , un message confirme que l’application est
prête à être publiée. Dans la boîte de dialogue Partager cette application, vous pouvez
copier l’URL qui est un lien direct vers cette application.
Vous pouvez envoyer ce lien direct aux personnes avec lesquelles vous avez partagé votre
application, où les destinataires de celles-ci peuvent la trouver sous l’onglet Applications en
accédant à Télécharger et explorer d’autres applications depuis AppSource.
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9.8.2 Visualiser l'application publiée

Les utilisateurs qui se connectent à Power BI Cloud pourront cliquer sur Applications pour accéder à
l'application publiée
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9.8.3 Modifier votre application publiée

Une fois votre application publiée, il se peut que vous souhaitiez la modifier ou la mettre à jour. Il est
facile de la mettre à jour si vous êtes administrateur ou membre du nouvel espace de travail.
1. Ouvrez l’espace de travail qui correspond à l’application
2. Apportez les changements souhaités aux tableaux de bord ou aux rapports.

L’espace de travail étant votre zone intermédiaire, vos modifications ne sont pas visibles
dans l’application tant que vous ne la republiez pas. Cela vous permet d’apporter des
modifications sans affecter les applications publiées
3. Revenez à la liste de contenu de l’espace de travail, puis sélectionnez Mettre à jour
l’application en haut à droite.
4. Si nécessaire, mettez à jour Configuration, Navigation et Autorisations, puis sélectionnez

Mettre à jour l’application.
9.8.4 Annuler une publication

- Cliquez sur les … puis Annuler la publication
Cette action désinstalle l’application pour toutes les personnes pour lesquelles vous l’avez publiée,
qui cessent d’y avoir accès. Elle ne supprime ni l’espace de travail ni son contenu.
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PowerBI Desktop & Cloud LES ROLES DANS POWER BI
10 LES RÔLES DANS POWER BI

La sécurité au niveau des lignes avec Power BI peut être utilisée pour restreindre l’accès aux données
pour certains utilisateurs. Les filtres limitent les données au niveau des lignes. Vous pouvez définir
des filtres au sein de rôles. Les expressions sont en DAX.
10.1 Création de rôles

1- Dans Power BI Desktop, cliquez sur le ruban Modélisation / Gérer les rôles
1 Cliquez sur (Créer) pour ajouter un rôle

2 Nommez votre rôle
3 Ajoutez un filtre sur un champ (ex : Pays)
4 Remplir la formule DAX (rem : && signifie ET || signifie OU)
10.1.1 Exemple de rôles

Je voudrais que lorsqu'un employé se connecte avec son mail sur Power BI Cloud, il ne voit que ses
commandes. On utilisera la fonction UserName()
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10.2 Tester les rôles

1- Ruban Modélisation / Afficher comme rôles
2- Testez les rôles
Rem : « Aucune » réaffiche toutes les données
10.3 Supprimer / Dupliquer / Renommer un rôle

1- Dans Power BI Desktop, cliquez sur le ruban Modélisation / Gérer les rôles
2- Cliquez sur les points de suspension (…) du rôle
3- Choisissez l’option appropriée
10.4 Rôles : Appliquer dans Power BI cloud

 Pour gérer la sécurité sur votre modèle de données, vous devez effectuer les opérations
suivantes.
1. Cliquez sur les points de suspension (…) d’un jeu de données.
2. Sélectionnez Sécurité.
3. Cliquez sur le nom du rôle
4. Puis affectez aux membres de votre équipe
• Utilisation de la sécurité au niveau des lignes (SNL) avec des espaces de travail
d’applications dans Power BI
Si vous publiez votre rapport Power BI Desktop dans un espace de travail d’applications du service Power
BI, les rôles sont appliqués aux membres en lecture seule. Vous devez alors indiquer dans les paramètres
de l’espace de travail d’applications que « Les membres peuvent uniquement afficher du contenu Power
BI ».
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Avertissement
Si vous avez configuré l’espace de travail d’applications afin que les membres disposent d’autorisations de
modification, les rôles SNL ne s’appliquent pas à eux. Les utilisateurs sont en mesure de voir toutes les données.
 : Dans la nouvelle version vous devez définir dans l'espace de travail le rôle de Visionneuse aux
utilisateurs pour que la sécurité des lignes s'applique. Les rôles ne s'appliquent pas aux membres et
aux administrateurs
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PowerBI Desktop & Cloud LES ABONNEMENTS DANS POWER BI
11 LES ABONNEMENTS DANS LE SERVICE POWER BI

Vous pouvez à présent connaître encore plus facilement l’état de vos rapports et tableaux de bord
les plus importants. Abonnez-vous aux pages de rapport et tableaux de bord qui vous intéressent le
plus pour que Power BI envoie une capture instantanée dans votre boîte de réception. Vous indiquez
à Power BI la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les e-mails : une fois par jour, une fois par
semaine ou quand les données sont actualisées.
11.1 S'abonner
1. Ouvrez le tableau de bord ou le rapport.
2. Dans la barre de menus supérieure, sélectionnez S’abonner ou l’icône en forme d’enveloppe
3. Remplissez l'abonnement
Pour vous abonner à plusieurs pages d’un rapport,
sélectionnez Ajouter un autre abonnement et
sélectionnez une autre page.
Utilisez le curseur jaune pour activer ou désactiver
l’abonnement. La définition du curseur sur Désactivé
ne supprime pas l’abonnement. Pour supprimer
l’abonnement, sélectionnez l’icône Corbeille.
Sélectionnez une Fréquence pour votre abonnement.
Vous pouvez choisir Quotidien, Hebdomadaire ou
Après l’actualisation des données (quotidien).
Planifiez l’heure d’envoi de l’e-mail en sélectionnant
Quotidien ou Hebdomadaire comme fréquence et en
entrant une Heure planifiée pour l’abonnement.
Planifiez les dates de début et de fin en entrant des
dates dans les champs correspondants.
Pour vérifier votre abonnement et le tester,
sélectionnez Exécuter maintenant. Un e-mail vous
est envoyé immédiatement.
Si tout semble correct, sélectionnez Enregistrer et
fermer pour enregistrer l’abonnement. Vous recevez
un e-mail et un instantané du tableau de bord ou du
rapport selon la planification que vous avez définie.
Tous les abonnements ayant pour fréquence Après
l’actualisation des données envoient un e-mail
seulement après la première actualisation planifiée
ce jour-là.
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PowerBI Desktop & Cloud LES ABONNEMENTS DANS POWER BI
11.2 Gérer vos abonnements
Vous êtes le seul à pouvoir gérer vos abonnements. Sélectionnez à nouveau S’abonner et choisissez
Gérer tous les abonnements en bas à gauche. Autre façon, cliquez sur la roue dentée en haut
de l'écran puis Paramètres
Un abonnement se termine si la licence Pro expire, si le tableau de bord ou le rapport est supprimé
par le propriétaire ou si le compte d’utilisateur qui a servi à créer l’abonnement est supprimé.
Remarques :
• Les tableaux de bord comportant plus de 25 vignettes épinglées, ou quatre pages de

rapport dynamique épinglées, risquent de ne pas s’afficher entièrement dans les e-mails
d’abonnement envoyés aux utilisateurs. Nous vous conseillons de limiter le nombre de
vignettes épinglées à moins de 25 et le nombre de pages de rapport dynamique
épinglées à moins de quatre pour garantir un affichage correct dans les e-mails.
• Pour les abonnements à l’e-mail du tableau de bord, si la sécurité au niveau des lignes
(SNL) est appliquée à des vignettes, celles-ci ne s’affichent pas. Pour les abonnements à
l’e-mail des rapports, si le jeu de données utilise SNL, vous ne pouvez pas créer
d’abonnement.
• Les abonnements aux pages de rapports sont liés au nom de la page de rapport. Si vous
vous abonnez à une page de rapport et que vous la renommez, vous devrez recréer
votre abonnement.
• Si vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité d’abonnement, contactez votre
administrateur système. Votre organisation peut avoir désactivé cette fonctionnalité
pour l’authentification ou d’autres raisons.
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PowerBI Desktop & Cloud LES OFFRES DANS POWER BI
12 LES OFFRES POWER BI

12.1 Différences en Power BI Pro et Power BI Premium
Avec Power BI Pro, les utilisateurs disposent de licences individuelles et participent pleinement à
l'utilisation de Power BI - à la fois pour la création de contenu et pour la consommation. Tous les
utilisateurs Pro peuvent se connecter à des centaines de sources de données sur site et dans le cloud,
créer des rapports interactifs et des tableaux de bord à 360 degrés, partager ce contenu avec
d'autres utilisateurs Pro et utiliser le contenu partagé par d'autres.
Avec Power BI Premium, vous attribuez une licence pour la capacité de votre contenu plutôt que
pour tous les utilisateurs de ce contenu. Le contenu (jeux de données, tableaux de bord et rapports)
est stocké dans Premium et peut ensuite être consulté par autant d'utilisateurs que vous le
souhaitez, sans frais supplémentaires par utilisateur. Ces utilisateurs peuvent uniquement afficher le
contenu, pas le créer. La visualisation consiste à consulter des tableaux de bord et des rapports sur le
Web, dans nos applications mobiles ou dans les portails ou les applications de votre entreprise. Les
créateurs de contenu Premium ont toujours besoin de leurs propres licences Pro.
12.2 Quand devrais-je choisir Power BI Pro pour mon déploiement ?

Pour les déploiements de petite ou grande envergure, Power BI Pro permet de fournir des
fonctionnalités Power BI complètes à tous les utilisateurs. Les employés de tous les rôles,
départements, etc. peuvent s’engager dans des analyses ad hoc, le partage de tableaux de bord et la
publication de rapports, la collaboration et d’autres activités connexes.
Voir les licences et tarifs de Power BI : https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/pricing/
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Power BI Desktop & Cloud: Version Mai 2020

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Power BI Desktop & Cloud: Version Mai 2020

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Power BI Desktop

1.1 Les étapes de Power BI dans l’ordre

3- Choisissez le type de base de données

Exemple fichier Excel

2.2 Ecran Power BI desktop en mode rapport Le ruban en

Mode rapport avec visuel

Les données chargées (tables)

Valeurs: champs du visuel

Les visualisations (tables,

Volet Filtre au niveau

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◦ Cliquez sur le bouton Sources récentes du ruban Accueil

◦ Cliquez sur le bouton Obtenir les données du ruban Accueil

3.2 Créer sa propre table

3.3 Gérer les relations entre tables

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3.3.1 Créer une relation

• Par défaut, Power BI Desktop configure automatiquement les propriétés Cardinalité

3.3.2 Détection automatique pendant le chargement

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1- Cliquez sur le bouton Relations à gauche du rapport

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3.3.6 Exemples de relations à double sens

Si la relation est à sens unique entre

Si la relation est à double sens entre

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4 LES SOURCES DE DONNEES

2- Cliquez sur (Changer la source…) si le fichier a été déplacé ou renommé

4.2 Actualiser les sources de données

4.3 Aperçu des données des tables dans le rapport

1- Cliquez sur bouton Données à gauche du rapport

4.4 Copier les données des tables vers Excel

1- Cliquez sur bouton Données à gauche du rapport

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4.5 Quelques sources de données

Voir toutes les tables Saisir une commande SQL

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4.5.2 OneDrive / SharePoint

1- Ouvrez dans Excel le fichier correspondant afin de récupérer le lien

6- Connectez-vous avec votre compte professionnel

7 – Choisissez votre fichier

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3- Choisissez l'odbc et vous pouvez même saisir une commande SQL

4- Entrez les identifiants et mot de passe

5- Choisissez les tables ou vues de la base de données

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4.5.4 Charger des données à partir d’un dossier

1- En mode rapport, ruban Accueil>Obtenir les données>Plus…/Dossier

3- Cliquez sur Combiner

4- Choisissez un exemple de fichier (ex : Janvier.xlsx)

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5.1 Accès éditeur de requête

(2) Les tables importées (Requêtes)

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5.2 Les étapes appliquées aux requêtes ou tables

 Pour modifier les paramètres des étapes

5.3 Éditeur avancé

Exemple de la table Commandes à partir d’un fichier Comptoirs.xlsx

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5.4 Transformer les données

5.4.1 Fusionner colonnes

Ex : je voudrais une colonne avec le nom et le prénom