2007 Chapitre7 - Assurances - Complementaires - Commissions - Scolaires

CHAPITRE VII
Assurances complémentaires
des commissions scolaires
Janvier 2006
Mise à jour : 2006-02-03

Fédération des commissions scolaires du Québec Recueil de gestion des ressources matérielles
Chapitre VII, page 1

CHAPITRE VII
TABLE DES MATIÈRES
Page
1.0 Tableau VII Assurances complémentaires...................................... 5

2.0 Guide d'utilisation ............................................................................. 7
3.0 Instructions aux soumissionnaires ................................................. 19
4.0 Conditions applicables à toutes les polices ..................................... 25
5.0 Conditions applicables spécifiques à :............................................. 33
5.1 Assurance responsabilité civile générale ................................................... 37
5.2 Assurance automobile (formule des propriétaires) F.P.Q. N° 1 .............. 48
5.3 Assurance automobile (formule des garagistes) F.P.Q. N° 4 .................... 52
5.4 Assurance responsabilité professionnelle .................................................. 54
5.5 Assurance responsabilité complémentaire ................................................ 59
5.6 Assurance de la fidélité des employés, de la perte d'argent
et de valeurs négociables : DDD ....................................................................... 61
5.7 Assurance des biens de toute description .................................................. 64
5.8 Assurance des biens informatiques ............................................................ 70
5.9 Assurance des pertes d’exploitation .......................................................... 75
5.10 Assurance bris des machines .................................................................... 77
6.0 Bordereau de soumission ................................................................ 81


Tableau VII Assurances complémentaires
Risques de réclamations et de
pertes liées aux activités de la
Commission scolaire
Assurances
complémentaires
Responsabilité complémentaire
Responsabilité professionnelle
Conditions spécifiques Conditions générales

Responsabilité civile
Pertes d’exploitation
Bris des machines

Fidélité DDD
Automobile
Biens


Assurances complémentaires des

commissions scolaires
CAHIER DES CHARGES
2006
2.0 Guide d’utilisation
NOM
ADRESSE


COMMENTAIRES SUR LES MODIFICATIONS APPORTÉES AU GUIDE

D’UTILISATION ET AU CAHIER DES CHARGES
Guide d’utilisation
Les principales modifications apportées au guide d’utilisation portent sur les possibilités
d'augmenter certaines limites d'assurance ou certains niveaux de franchises pour les
articles 2.7, 2.9, 2.14 et 2.15.
Cahier des charges
1. Instructions aux soumissionnaires

(Page 21)
Une modification a été apportée à l'article 3.1 pour préciser que les courtiers
d'assurance relèvent maintenant de l'Autorité des marchés financiers.
2. Conditions applicables à toutes les polices

À la page 29, les « Fondations » sont ajoutées à titre d'assurés additionnels par
l'inclusion de l'alinéa j) de l'article 4.6.
À la page 30, au dernier paragraphe de l'article 4.6, les « Corporations » ont été
ajoutées afin de couvrir les assurés lorsqu'ils y siègent.
3. Assurance responsabilité civile générale

À la page 37, des options de franchises additionnelles ont été ajoutées à l'article
5.1.2.
À la page 39, l'article 5.1.5.8 vise à couvrir la responsabilité civile pour les
dommages à des tiers découlant de l'utilisation d'un véhicule n'appartenant pas à
l'assuré. La responsabilité pour les dommages aux véhicules n'appartenant pas à
l'assuré sera couverte par l'ajout de l'avenant FAQ 94.
À la page 41, l'article 5.1.6.7 a pour but de couvrir les dommages aux biens des tiers
qui sont sous le soin, la garde ou le contrôle de l'assuré dans des circonstances
spécifiques. L'ajout du mot « notamment » vise à étendre la couverture à toute
circonstance. Une option pour une limite plus élevée est prévue.

4. Assurance automobile des propriétaires

Des options de franchises plus élevées sont prévues à l'article 5.2.1 de la page 48.
L'article 5.2.4 b) a été ajouté à la page 48 afin de couvrir la valeur à neuf sur certains
véhicules.
5. Assurance automobile des garagistes

Le libellé du formulaire de l'assurance automobile des garagistes à fait l'objet de
modification par le Groupement des assureurs automobile en mars 2001. Les articles
5.3.1 et 5.3.4 de la page 52 ont été modifiés en conséquence.
6. Assurance responsabilité professionnelle

Cette assurance couvre tout assuré mentionné aux articles 4.3, 4.4 et 4.6 de la section
des conditions applicables à toutes les polices. De ce fait, le mot « assuré » a été
substitué aux mots « commission scolaire » aux articles 5.4.4.1, 5.4.4.2, 5.4.4.3 et
5.4.6.7 des pages 54 et 56.

2 Guide d'utilisation
2.1 Remplir tous les espaces en blanc dans le cahier des charges.
2.2 Procéder à l'appel d'offres par avis public ou par invitation privée.
La commission scolaire a le choix de procéder à des demandes de soumission par avis

public, publié dans au moins un journal paraissant ou distribué sur le territoire de la
commission scolaire ou par invitation privée :
MODÈLE D’AVIS PUBLIC :

Remplir les espaces laissés pointés par ****
La commission scolaire **** demande des soumissions pour ses assurances de
responsabilité et autres assurances, dont les spécifications sont contenues dans un cahier
des charges, disponible à partir du (date) dans le bureau du directeur (indiquer le titre),
M.* (ou Mme*) à la commission scolaire ****.
Seuls les courtiers d'assurance autorisés par l'Autorité des marchés financiers sont admis à
soumissionner.
Les soumissions cachetées, adressées au directeur *** de la commission scolaire ****,

portant la mention SOUMISSION POUR LES ASSURANCES GÉNÉRALES" devront
être déposées au plus tard le ****, au bureau de ****. Les soumissions seront ouvertes
****, le *** dans le bureau de ***, *** des soumissionnaires.
La commission scolaire **** ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des

soumissions présentées.
Si la commission scolaire procède par invitation privée : elle transmet une lettre
d'invitation à chaque courtier invité en mentionnant la date et l'heure où le cahier des
charges sera disponible.
2.3 Ouverture des soumissions
Lorsque la commission scolaire procède par avis public :
Inscrire « publiquement » dans l'avis public et à l'article 3.20 de la page 23 du cahier des
charges, si les soumissions sont ouvertes publiquement, en présence des courtiers
soumissionnaires. Inscrire « en privé, sans la présence des soumissionnaires » dans l'avis
public et à l'article 3.20 de la page 23 du cahier des charges, si les soumissions sont
ouvertes privément, sans la présence des soumissionnaires.

2.4 Assurés désignés

(article 4.3, page 27)
La fusion des commissions scolaires au 1er juillet 1998 exige des aménagements
particuliers au portefeuille d’assurances, principalement pour reconnaître les actes
antérieurs au 1er juillet 1998 posés à l’époque dans le cadre des commissions scolaires
fusionnées.
La majorité des couvertures d’assurance couvrent les réclamations qui surviennent

pendant le terme de la police. Toutefois, certaines polices d’assurance dont notamment les
assurances responsabilité professionnelle et responsabilité des administrateurs d’avantages
sociaux couvrent les réclamations qui sont présentées à l’assureur pendant le terme de la
police et ce, même si les actes posés ayant causé la réclamation se sont produits avant
l’entrée en vigueur du contrat. Il faut cependant que la commission scolaire ne soit pas au
fait de ces actes avant la date d’entrée en vigueur de la police d’assurance.
Ainsi, certaines garanties d’assurance que souscriront les commissions scolaires peuvent
être appelées à couvrir les actes posés à l’époque dans le cadre des commissions scolaires
fusionnées.
Aussi, dans le but de s’assurer que les polices d’assurance qui entreront en vigueur
reconnaissent bien ces actes antérieurs, les commissions scolaires devront indiquer à
l’article 4.3.2 de la page 27 le nom des commissions scolaires fusionnées dans la nouvelle
commission scolaire.
2.5 Pluralité d’assurances / Participation

Les réclamations basées sur des actes antérieurs introduisent une problématique
particulière lorsqu’une commission scolaire fut fusionnée avec plus d’une commission
scolaire.
Ainsi, deux ou plusieurs commissions scolaires peuvent donc devenir conjointement

responsables des réclamations basées sur des actes antérieurs au 1 er juillet 1998 commis
dans le cadre des activités de la commission scolaire fusionnée.
Chaque assureur des nouvelles commissions scolaires peut donc être impliqué dans ce
type de réclamation et provoquer ainsi une situation de pluralité d’assurances.
L’article 4.5 de la page 28 du cahier des charges, vise à établir les critères de participation
des assureurs advenant une telle situation.
À cet égard, deux options peuvent être retenues.

La première option consiste à établir la participation des assureurs dans le rapport du

montant d’assurance de chacune des polices au total des montants d’assurances des
polices impliquées.
Cependant, tel que le prévoit l’article 521 de la Loi sur l’instruction publique, il est
possible que le conseil provisoire de la nouvelle commission scolaire ait déterminé avec
les autres conseils provisoires des commissions scolaires intéressées un plan de répartition
des droits et obligations des commissions scolaires fusionnées. Ainsi, si la commission
scolaire souhaite que les cas de pluralité d’assurances mentionnés précédemment soient
coordonnées à un tel plan de répartition, l’option 2 devra être choisie.
Tel que mentionné à l’option 2, il serait important que vous annexiez au document d’appel
d’offres une copie des dispositions de ladite convention de répartition.
Il serait également à propres que vous communiquiez avec les conseils provisoires des
autres commissions scolaires intéressées de façon à établir un consensus entre les options
1 et 2.
2.6 Respect de la tarification

Inscrire la date d’entrée en vigueur des polices d’assurance aux endroits prévus à cette fin
aux paragraphes « sinistre » et « primes »
2.7 Assurance responsabilité civile générale

(page 37)
La couverture d'assurance responsabilité est assujettie à l'article 5.1.2, page 37, à une
franchise de base de 250 $ par événement. Ce niveau de franchise ne correspond plus aux
exigences des assureurs. Tout dépendant de ses capacités budgétaires et de son historique
des réclamations, la commission scolaire peut demander une cotation pour un niveau de
franchise plus élevé, voir jusqu'à 1 000 $ ou 2 500 $.
2.8 Sous-limite : biens déposés dans les vestiaires

(page 39)
Chaque commission scolaire inscrira un montant approprié à cet égard, à l'article 5.1.5.7
de la page 39 du cahier des charges, pouvant représenter la valeur maximale des biens
dans un vestiaire dans une même occasion. Exemple : 15 000 $ (ou plus, s'il y a lieu).
2.9 Biens ou matériels roulants (soin, garde et contrôle)

(article 5.1.6.7, page 41)
Cette garantie vise à couvrir la responsabilité civile que pourrait encourir la commission
scolaire pour des dommages causés aux biens des tiers lorsqu'ils sont sous les soins, la
garde ou le contrôle d'un assuré. À titre d'exemple, la garantie pourrait s'appliquer aux

dommages à un équipement industriel qui pourrait être causé par un étudiant dans le cadre
de son stage. Compte tenu que la valeur de tel équipement peut-être importante, la
commission scolaire aurait avantage à évaluer ce risque et le cas échéant, augmenter le
montant d'assurance à 250 000 $ ou 300 000 $. Le cas échéant, inscrire le montant
approprié à l'article 5.1.6.7, page 41.
2.10 Sous-limite: réservoirs souterrains ou produits pétroliers

(article 5.1.6.3A), page 40)
Si la commission scolaire possède des réservoirs souterrains ou distribue des produits

pétroliers, celle-ci inscrira un montant approprié, à cet égard, à l’article 5.1.6.3 A de la
page 40 du cahier des charges : inscrire un montant minimum de 500 000 $ ou de
1 000 000 $.
2.11 Sous-limite: véhicules automobiles

Inscrire 25 000 $ ou 50 000 $ (si la valeur de certains véhicules est plus élevée) à l’article
5.1.6.4 de la page 40 du cahier des charges, sous cette rubrique.
2.12 Sous-limite: ascenseurs, escaliers roulants

Inscrire un montant approprié, sous cette rubrique, à l’article 5.1.6.6 de la page 41, selon
que la Commission scolaire possède tels biens. Ex.: 10 000 $; 20 000 $ ou plus selon le
cas.
2.13 Biens généraux ou matériel roulant

Le montant peut être augmenté en fonction de la valeur réelle du bien visé par cette
garantie. Le cas échéant, inscrire le montant approprié à l'article 5.1.6.7, page 41.
2.14 L'assurance automobile des propriétaires

(page 48)
Les franchises demandées à l'article 5.2.1 de la page 48 sont des franchises minimales et
de moins en moins disponibles sur le marché de l'assurance. Sous réserve de ses capacités
budgétaires et de son historique des réclamations, la commission scolaire pourrait
augmenter le niveau des franchises à 500 $ ou 1 000 $ pour les dommages éprouvés par le
véhicule de la commission scolaire.
La commission scolaire peut également améliorer la portée de la garantie en remplaçant la

division 2-collision et la division 3-risques multiples par la division 1-tous risques.
Inscrire à l'article 5.2.1 la division retenue, soit 1 ou 2 et 3 ainsi que le niveau de franchise
requis.

2.15 L'assurance automobile des garagistes

(article 5.3.1, page 52)
Le chapitre C de cette garantie couvre les dommages aux véhicules sous les soins, la garde
ou le contrôle de la commission scolaire dans le cadre d'opération de garagiste. La limite
d’assurance est de 25 000 $ aux divisions 1 et 2.
Ces limites doivent correspondre, et le cas échéant, augmenter pour la division 1 à la

valeur maximale d'un véhicule confié, alors que la valeur pour la division 2 devrait
correspondre à la valeur globale de nombre de véhicules pouvant se retrouver sur les lieux
à un même moment. Le cas échéant, modifier la valeur assurable aux divisions 2 et 3 de
l'article 5.3.1.
2.16 Assurance responsabilité professionnelle

La limite d’assurance responsabilité professionnelle de 1 M$ constitue une limite

minimale. Il vous est loisible de demander une limite plus élevée à l’option 3. Cette limite
optionnelle devra également être précisée à l’endroit approprié de la formule de
soumission.
2.17 Assurance responsabilité complémentaire

La limite d’assurance responsabilité complémentaire de 5 M $ constitue une limite

minimale. Il vous est loisible de demander une limite plus élevée à l’option 3. Cette
limite optionnelle devra également être précisée à l’endroit approprié de la formule de
soumission.
2.18 Limites: assurance fidélité des employés, vol d'argent ou de valeurs

négociables (article 5.6.2, page 61)
Inscrire les montants appropriés, à l’article 5.6.2 de la page 61 du cahier des charges pour
chacune des 5 conventions ci-après :
 la Convention I concerne la malhonnêteté des employés: inscrire le montant

pouvant représenter une fraude d'argent maximum par un employé au sein de
votre Commission scolaire. Ex. 25 000 $; 50 000 $; 100 000 $ ou plus.
 la Convention II concerne le vol d'argent ou de valeurs par des tiers (autre que
les employés), dans vos locaux : inscrire un montant réaliste à cet égard, en
tenant compte des périodes de pointe où les montants seraient les plus élevés à
l'intérieur des locaux.


 la Convention III concerne le vol d'argent ou de valeurs par des tiers (autre que
les employés à l'extérieur des locaux): par exemple, en allant effectuer les
dépôts: inscrire un montant réaliste à cet égard, à l'extérieur des locaux, en
tenant compte de certaines périodes de pointe, tel que ci-haut.
 Inscrire 5 000 $ ou 10 000 $ aux Conventions IV et V: la Convention IV

concerne les faux mandats d'argent ou les faux mandats bancaires; la
Convention V concerne les faux préjudiciables aux déposants.
 La convention VI a été ajoutée pour couvrir la fraude par transfert

électronique. Le montant à souscrire devrait être identique à celui que vous
aurez retenu à la convention I.
2.19 Assurance des biens de toute description

Pour les immeubles pour lesquels la commission scolaire a un intérêt assurable et dont les
garanties accordées par le régime d’indemnisation pour dommages directs aux biens des
commissions scolaires sont jugées insuffisantes ou inadéquates, inscrire les valeurs à
assurer pour ces emplacements.
Choisir une franchise à l’article 5.7.5 de la page 65.
2.20 Assurance des biens informatiques

Pour les biens informatiques, pour lesquels la commission scolaire a un intérêt assurable et
dont la garantie accordée par le régime d’indemnisation aux biens des commissions
scolaires est jugée insuffisante, inscrire les valeurs à assurer.
2.21 Assurance des pertes d’exploitation

Pour les emplacements déclarés à l’égard de l’assurance des biens de toute description,
veuillez inscrire, le cas échéant, les montants à assurer touchant les revenus locatifs ou
encore les dépenses supplémentaires pouvant découler des sinistres subis à ces
emplacements.

2.22 Assurance bris des machines

Inscrire un montant désiré pour la garantie bris de machines touchant les bâtiments
déclarés à l’égard de l’assurance sur les biens de toute description.
Dépendant de la nature du bâtiment et des objets s’y trouvant, la limite de l’assurance bris
de machines se situe généralement entre 50 % et 100 % de la valeur de l’emplacement
assuré le plus élevé.



CAHIER DES CHARGES
2006
3.0 Instructions aux soumissionnaires


3. Instructions aux soumissionnaires
3.1 Seuls les courtiers d'assurances autorisés par l'Autorité des marchés financiers sont
admis à soumissionner.
3.2 La totalité des primes ne sera payable que lorsque les polices d'assurance auront été
jugées conformes à la soumission retenue et sujette à l'étalement suivant:
 40 % dans les 30 jours suivant la réception des notes de couverture;

 40 % sur réception des polices;
 20 % lorsque les polices auront été jugées conformes à la soumission.
3.3 La commission scolaire se réserve le droit de choisir les garanties qui lui conviennent
le mieux.
3.4 Les polices d'assurance pourront être adjugées séparément et les soumissions devront
être faites en conséquence.
3.5 Le Cahier des charges contient des informations sur les assurances requises et des
informations relatives à la tarification. Ces informations ne sont toutefois pas
exhaustives. Les soumissionnaires doivent faire leur propre analyse du risque.
3.6 Toute dérogation aux demandes du cahier des charges doit être indiquée expressément
à la soumission en précisant le numéro de l’article du cahier des charges visé par la
dérogation, faute de quoi la soumission est considérée en tous points conforme aux
demandes du cahier des charges.
Le fait que des spécimens de polices ou d’avenants soient inclus ne sera pas
considéré comme étant l’indication de la présence de dérogations aux demandes du
cahier des charges.
3.7 Les soumissionnaires doivent attacher à leur soumission, sur feuilles séparées, les
commentaires additionnels à ceux qui sont demandés.
3.8 Les soumissions sous enveloppe cachetée, portant la mention « SOUMISSION POUR
LES ASSURANCES COMPLÉMENTAIRES DES COMMISSIONS
SCOLAIRES » sont faites et signées en utilisant le bordereau de soumission
fournie dans le présent cahier des charges.
3.9 Seules sont prises en considération les soumissions complétées conformément aux
présentes, dûment signées et accompagnées des documents requis.
3.10 Les soumissions appartiennent à la commission scolaire dès leur dépôt. Aucune
correction de soumission, de quelque nature que ce soit, n’est prise en
considération après la réception de la soumission.

3.11 Le soumissionnaire retenu s'engage à faire émettre les polices dans un délai de
trente jours, suivant l'acceptation de sa soumission. Les polices doivent être émises
en français.
3.12 Tous les documents joints à une soumission doivent être émis en français. Tous les
spécimens utilisés par un soumissionnaire doivent accompagner sa soumission.
3.13 Tout avenant restrictif ou contenant des exclusions autres que celles incluses dans
le texte usuel des assurances demandées, devra être commenté et annexé à la
soumission.
3.14 La commission scolaire se réserve le droit d'apporter des corrections au Cahier des
charges jusqu'à concurrence de 48 heures avant l'heure d'ouverture des
soumissions. Si des corrections sont apportées, elles seront communiquées le plus
rapidement possible par écrit à tous les soumissionnaires et elles seront considérées
comme faisant partie intégrante du Cahier des charges.
3.15 Tout soumissionnaire doit inclure à sa soumission un certificat d'assurance de

responsabilité professionnelle d'au moins 2 000 000 $.
3.16 Un exemplaire du bordereau de soumission, tel qu'apparaissant à la section 4.0 du

présent cahier des charges, dûment complété et signé, doit accompagner la
soumission.
3.17 Toutes les cotations en vertu du présent cahier des charges doivent demeurer
valides depuis leur présentation jusqu'à la date fixée pour l'entrée en vigueur des
polices ci-après mentionnées.
3.18 La commission scolaire pourra demander au soumissionnaire retenu toute

assurance additionnelle, selon ses besoins, notamment une assurance accident
couvrant certains bénévoles, une assurance couvrant les biens personnels des
employés, lorsque tels biens sont perdus ou endommagés sur les lieux assurés,
jusqu’à concurrence de 15 000 $, ou toute autre assurance requise, non couverte
par le régime gouvernemental d'indemnisation des biens des Commissions
scolaires.
3.19 Dépôt des soumissions
Les soumissions doivent être déposées au plus tard le: ,

avant heures, à l'endroit suivant:
BUREAU DE:
TITRE:
COMMISSION SCOLAIRE:
ADRESSE:

3.20 Ouverture des soumissions
Les soumissions seront ouvertes publiquement en présence des soumissionnaires

ou privément sans la présence des soumissionnaires, le __________________
2006 à ________ heure, à l'endroit suivant:
BUREAU E : ______________________________________________________
TITRE : __________________________________________________________
COMMISSION SCOLAIRE : _________________________________________
ADRESSE : _______________________________________________________
3.21 Informations additionnelles
Si des explications additionnelles étaient requises, les soumissionnaires peuvent

obtenir les détails jugés indispensables en s'adressant à:
NOM : ____________________________________________________________
TITRE : ___________________________________________________________
COMMISSION SCOLAIRE :
NO. DE TÉLÉPHONE : ( _____ ) ______________________________________
3.22 Critères d'appréciation
Un intérêt particulier sera accordé:
• aux assureurs dûment autorisés à opérer au Québec et ayant une assise financière
solide et reconnue;
• aux coûts qui sont présentés;
• aux qualifications et à l'expérience du courtier et des responsables qui seraient

affectés au dossier;
• aux soumissionnaires qui se sont conformés entièrement à toutes les conditions du

présent cahier des charges.
3.23 Analyse des soumissions
• Les soumissions seront analysées dans les meilleurs délais possibles suivant
l'ouverture des soumissions et les résultats seront communiqués aux courtiers
soumissionnaires.
• La Commission scolaire se réserve le privilège de choisir les garanties qui lui

conviennent le mieux et ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des
soumissions présentées.


4.0 Conditions applicables à toutes les polices


Assurances complémentaires des commissions

scolaires
4. Conditions applicables à toutes les polices
4.1 Période
Du _________________2006 au _________________ 2007 à 0 heure 01 minute,

heure normale.
4.2 Préavis de résiliation ou de non-renouvellement par l'assureur
Si l'assureur désire résilier avant leur échéance l'un ou l'autre contrat d'assurance ou
encore ne pas renouveler, il devra aviser par écrit la Commission scolaire 90 jours
avant la date effective de résiliation ou d’échéance. Un avenant à cet effet devra
être ajouté à chaque police émise afin de corriger tout préavis qui serait moins
étendu.
4.3 Assuré désigné
4.3.1 Applicable à toutes les assurances

Commission scolaire __________________________, dans sa constitution
présente ou future.
Adresse : __________________________________________________
4.3.2 Applicable uniquement aux assurances responsabilité et DDD

Les commissions scolaires fusionnées suivantes, mais uniquement en
regard des actes antérieurs au 1er juillet 1998.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

4.4 Autres assurés désignés, s'il y a lieu
Outre les commissions scolaires énumérées à l’article 3, les assurances devront de

plus, mentionner spécifiquement, s’il y a lieu, le nom des assurés désignés
additionnels ci-après, à l’égard desquels la Commission scolaire s’est engagée à
faire bénéficier de tous les contrats d’assurance ou de l’un ou l’autre de ces
contrats (prière de préciser lequel contrat).
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tout assuré désigné additionnel confie à la Commission scolaire, à titre d’assuré

principal, le mandat de recevoir ou d’expédier tout avis de résiliation.
4.5 Pluralité d'assurances / participation
Un avenant devra préciser qu’advenant une pluralité d’assurances valables et

recouvrables du fait d’une réclamation portant sur des actes antérieurs au 1 er juillet
1998 impliquant (en totalité ou en partie) une commission scolaire fusionnée
précédemment mentionnée à l’article 4.3.2, la participation de l’assureur s’exercera
de la façon suivante :
4.5.1 Option 1
En première ligne, dans le rapport du montant d’assurance de la police au total des

montants d’assurance des polices applicables.
4.5.2 Option 2
Selon les dispositions de la convention touchant la répartition des droits et des

obligations conclue entre les commissions scolaires impliquées, tel que le prévoit
l’article 521 de la Loi sur l’instruction publique.
Une copie des dispositions de ladite convention est jointe au présent document à
l’annexe _____________.
4.6 Assuré
Le mot Assuré doit comprendre:
Tout Assuré désigné et toute personne désignée ci-dessous, lorsqu'en rapport avec
les activités de l'Assuré désigné elle agit dans l'exercice de ses fonctions.

a) Les administrateurs, dirigeants, cadres, employés rémunérés ou non,

responsables de formation et préposés de l'Assuré désigné, ainsi que les ex-
employés de l'Assuré désigné pour la période pendant laquelle ils étaient dans
l'exercice de leurs fonctions.
b) Les élèves, étudiants, stagiaires, chercheurs et bénévoles en relation avec les

travaux ou les activités faits sous la direction directe ou indirecte d'enseignants,
de professeurs ou d'employés de l'Assuré désigné.
c) Les commissaires d'écoles, les membres du comité de parents, des conseils

d’établissement, ainsi que tous les comités institués en application de la Loi sur
l'instruction publique ou tout comité institué en application d'une convention
collective.
d) Toute personne physique ou morale à l'égard de laquelle l'Assuré désigné s'est

engagé par entente écrite ou verbale à protéger contre leur responsabilité civile.
e) Les centres de recherche, les instituts, les écoles, les centres d'éducation des
adultes et les établissements attachés ou affiliés à l'Assuré désigné qui n'ont pas
d'existence légale particulière en ce qui concerne les activités de l'Assuré
désigné.
f) Les héritiers légaux ou ayants droits de toute personne mentionnée aux

paragraphes a, b, c, et d.
g) Toute autre personne à l'égard de laquelle l'Assuré désigné s'est engagé à faire
bénéficier de la présente assurance.
h) Les structures suivantes, incluant tous leurs membres.
• Conseil de l’assuré
• Comité statutaire ou spécial, commissions, assemblées ou conseils
spécifiques qui se rapportent à l’assuré et que tous les membres sont
nommés par le conseil de l'assuré.
• Comité exécutif, assemblées, commissions, conseils spécifiques et
comités constitués par la loi ou les règlements.
i) Le conseil provisoire des commissions scolaires fusionnées ainsi que leurs

membres, par les actes antérieurs au 1er juillet 1998.
j) Les fondations
k) Les ex-personnes mentionnées aux articles a) à i) inclusivement.

En cas de pluralité d'assurés et suivant une faute intentionnelle d'un assuré,

l'obligation de garantie par l'assureur demeure à l'égard de tout assuré qui n'a pas
commis de faute intentionnelle. De plus, les garanties doivent être acquises
individuellement à chaque assuré, de sorte que le non respect du contrat par un
assuré ne saurait être opposable à tout autre assuré.
Il est entendu que les assurés précités sont couverts lorsqu’ils siègent à la demande
de l’Assuré sur des comités, commissions, régies, conseils ou corporations non
contrôlés ou partiellement contrôlés par l’Assuré. (directorat extérieur)
4.7 Étendue territoriale
Chaque police doit prévoir que les garanties s'appliquent :
a) au Canada, aux États-Unis d'Amérique ainsi que dans les

territoires et possessions de ces derniers;
b) dans les eaux et l'espace aérien internationaux, en cas de

dommages survenant en cours de transport à partir ou à destination
d'une région visée en a);
c) dans le monde entier, en ce qui concerne les dommages

occasionnés par :
• Des produits fabriqués ou vendus par vous dans une région visée en a) ;
• Par les activités d’une personne domiciliée dans une région visée en a)
et se trouvant ailleurs dans le cadre des activités pour lesquelles vous
êtes assuré ;
Mais uniquement si la responsabilité de l’Assuré est établie par un jugement au

fond rendu dans la région visée en a) ou par entente à l’amiable recevant notre
accord écrit, ou si autrement prévu dans le Code civil du Québec selon les
dispositions de ce dernier.
4.8 Défaut ou retard relatif à l'avis de sinistre
L'Assureur ne pourra invoquer le défaut ou le retard dans l'avis de sinistre ou la

transmission d'un acte de procédure ou autre document, que si le défaut ou le retard
est imputable au responsable des assurances et alors, seulement dans la mesure où
l’assureur en a subi un préjudice.

4.9 Avenant spécial
Les polices doivent couvrir les frais encourus par l'Assuré auprès d'un vérificateur
ou tout autre consultant jusqu'à concurrence de 50 000 $ pour la recherche et la
préparation des documents nécessaires pour établir le sinistre assuré ainsi que les
frais engagés par l'Assuré lors de la négociation du versement d'une indemnité.
4.10 Avenant spécifique
Chaque police doit prévoir ce qui suit par avenant spécifique:
L'Assureur s'engage à remettre à l'Assuré désigné 90 jours avant l'échéance des

polices, la liste des dossiers annulés, réglés ou en suspens, comprenant les
renseignements suivants:
 la date du sinistre;
 le nom du réclamant;
 le genre de sinistre;
 le montant du règlement intervenu ou le montant de la réserve en vue
d'un tel règlement;
 le montant des frais encourus;
 la date de fermeture du dossier.
4.11 Conditions de renouvellement
Le courtier s'engage à soumettre ses conditions de renouvellement 90 jours avant la

fin des polices émises en vertu du cahier des charges. Il doit indiquer clairement à
la Commission scolaire, dans un document distinct, toute éventuelle modification
par rapport aux conditions du présent cahier des charges.
4.12 Expérience relative aux sinistres
Les soumissionnaires trouveront à la fin de chaque section d'assurance les détails

relatifs aux réclamations encourues depuis les trois dernières années.
4.13 Avis
En matière de sinistre ou en matière de résiliation de la police, les avis faits par

l'Assuré et destinés aux assureurs peuvent être adressés par tout mode reconnu, soit
à l'Assureur, soit au courtier, et la preuve de la réception de tels avis incombe à
l'Assureur.

4.14 Erreurs et omissions
Une clause devra préciser que tout manquement à une condition des contrats
d'assurance par l'assuré ne peut être opposable à l'octroi du bénéfice d'une telle
assurance à d'autres assurés.
4.15 Primes minimums
Les polices ne devront pas être sujettes à des primes minimums.
4.16 Respect de la tarification
Un avenant devra mentionner que lors du renouvellement de la police, l’assureur

ne pourra augmenter la tarification si le rapport « sinistre/prime » de la police
d’assurance est de 65 % ou moins.
4.16.1 Sinistre :
Les déboursés encourus par l’assureur, entre le__________ et 120 jours avant la
date anniversaire de la police, quant aux frais de règlement, incluant les frais
d’expertise, légaux, judiciaires et les réserves établies par l’assureur pour pertes
rapportées.
4.16.2 Prime :
Le montant de la prime, tel qu’il apparaît à l’émission de la police ou du

renouvellement incluant tout retour de prime et prime additionnelle durant le
terme, incluant l’ajustement associé à l’avenant 21B, calculée sur une base de
prime acquise entre le _______________ et 120 jours avant la date anniversaire
de la police.

5.0 Conditions applicables spécifiques


5.0 Conditions applicables spécifiques
5.2 Assurance automobile (formule des propriétaires)
5.3 Assurance automobile (formule des garagistes)
5.5 Assurance responsabilité complémentaire
5.6 Assurance de la fidélité des employés, perte d'argent et de valeurs

négociables : DDD
5.7 Assurance sur les biens de toute description
5.8 Assurance des biens informatiques
5.9 Assurance des pertes d’exploitation
5.10 Assurance des bris des machines


Conditions applicables spécifiques

5.1 Conditions applicables à l'assurance responsabilité civile
générale
5.1.1 Limites d'assurance
• Garantie Blessures corporelles et 1 000 000 $ par événement

Dommages matériels
• Garantie Préjudices personnels 1 000 000 $ par personne

1 000 000 $ limite l’ensemble
• Garantie Administration 1 000 000 $ par perte

Bénéfices sociaux 1 000 000 $ limite d’ensemble
• Frais médicaux volontaires 10 000 $ par accident

25 000 $ limite d'ensemble
annuelle
• Assurance automobile des 1 000 000 $

non propriétaires
5.1.2 Franchises en dommages matériels
Par événement : 250 $ ou 500 $ ou ______ $
5.1.3 Formule requise
L’assurance devra être accordée d’après une formule de responsabilité civile

générale sur base de survenance (Formulaire BAC 2100 ou son équivalent),
modifiée en fonction des dispositions mentionnées à la présente section.
Toute disposition plus restrictive que le formulaire BAC 2100 devra être

commentée en annexe à la soumission.
La Commission scolaire désire que la prime cotée en regard de cette assurance

soit fixe. À moins d'indication contraire, les primes déposées seront considérées
comme fixes.

5.1.4 Objet de l'assurance
La police devra clairement mentionner ce qui suit:
Tous les lieux appartenant à l’Assuré, loués ou utilisés par l’Assuré et toutes les
opérations ou initiatives de l’Assuré y compris tout autre lieu acquis, loué ou utilisé
par l’Assuré durant la période de la police et toutes les opérations connexes ou
incidentes aux lieux, opérations ou initiatives.
5.1.5 Couvertures additionnelles
Sans limiter la généralité de l’article 5.1.3, la formule devra au moins inclure les
clauses et avenants suivants, à moins qu’ils ne fassent déjà partie de la formule de
garantie offerte.
5.1.5.1 Préjudice personnel: en plus des clauses habituelles, cette garantie doit
comprendre les protections suivantes:
a) Arrestation, détention emprisonnement ou poursuite abusive ou

arbitraire.
b) Écrits ou paroles de caractère diffamatoire ou dépréciateur, ou

violant le droit à la vie privée. L’exclusion relative aux écrits
publiés ou parole prononcée dans le cadre des activités de publicité,
de radiodiffusion ou de télévision ne doivent pas s’appliquer au
document imprimé émanant de la Commission scolaire ou aux
propos qui sont tenus ou rapportés dans les médias.
Les activités de radio ou de télévision communautaire par les

étudiants ne seront pas considérées comme des activités exclues,
mentionnées ci-avant.
c) Violation de domicile ou vie privée, éviction abusive ou autre

atteinte à l'inviolabilité du domicile.
d) Actes de piraterie, de plagiat, de violation des droits d'auteur ou

autre droit à la propriété, d'idée ou de titre.
e) Préjudice causé à un Assuré par un autre Assuré ne doit pas être

exclu.
f) Angoisse et blessures morales.
g) Chocs.

5.1.5.2 Blessures corporelles et dommages matériels, sur base d'événement,

incluant la perte de jouissance de biens matériels endommagés ou non
5.1.5.3 Responsabilité assumée globalement par contrat, autant verbal qu'écrit, au

cours de la période d'assurance, sans la nécessité d'aviser l'Assureur de
l'existence d'un contrat ou d'une convention particulière.
5.1.5.4 Responsabilité indirecte pour entrepreneurs indépendants
5.1.5.5 Responsabilité des produits et opérations complétées
5.1.5.6 Responsabilité pour dommages matériels, aux embranchements

ferroviaires, ascenseurs ou escaliers mobiles
5.1.5.7 Responsabilité pour dommages matériels aux biens des occupants ou

déposés aux vestiaires, dont l'Assuré a la garde, jusqu'à concurrence de
15 000 $ par événement.
5.1.5.8 Assurance automobile formule des non-propriétaires (Formule F.P.Q. #6)

incluant l'avenant FAQ94 pour une limite de 50 000 $ par véhicule et
assujetti à une franchise de 500 $.
5.1.5.9 Responsabilité patronale contingente
5.1.5.10 Responsabilité des administrateurs d'avantages sociaux sur base de

réclamations présentées
5.1.5.11 Responsabilité civile de locataire, formule tous risques
La garantie devra également s’étendre à toute personne physique ou

morale, louant ou utilisant pour une durée n’excédant pas 72 heures
consécutives, un immeuble ou toute partie d’immeuble ou lieux
appartenant à la Commission scolaire. Le locataire ou utilisateur sera
considéré comme un Assuré mais uniquement aux fins de cette garantie.
5.1.5.12 L'assurance des frais médicaux volontaires pour les membres du public en
regard des bâtisses et voies immédiatement adjacentes ou du fait des
activités de l'assuré.
5.1.5.13 La responsabilité découlant de la propriété et de l'usage de machines

outils et d’équipements d'entrepreneurs.

5.1.6 Exigences particulières
5.1.6.1 Blessures corporelles : La définition des blessures corporelles doit

inclure, les maladies ou affections subies par toute personne et survenues
pendant la durée de la police, y compris la mort en résultant en tout
temps, incluant les dommages corporels découlant des services de santé et
de traitements rendus par l'Assuré tels que les techniques de cathétérisme,
de gérontologie, de service d'aide à domicile, d'allergie aiguë ou
chronique et autres services semblables.
La garantie ainsi que la définition du mot « employé » ne devront

contenir aucune exclusion ou restriction à l’égard de telles activités.
De plus, la garantie ne devrait pas comporter d’exclusion relative aux

blessures corporelles subies par les participants d’activités sportives.
5.1.6.2 Pollution: L’avenant « assurance restreinte de la responsabilité civile

pollution » selon le formulaire 2313 du BAC ou toute autre formule
comparable. La garantie porte sur la pollution de toute nature, sur la base
soudaine et accidentelle.
5.1.6.3 Réservoirs souterrains:
A) La responsabilité pour les dommages découlant de la pollution sur

base d’événements en regard des produits pétroliers servant à
l’usage exclusif de la Commission scolaire pour une limite
minimum de 500 000 $ ou 1 000 000 $ par événement. Cette
garantie devra notamment couvrir les fuites lentes, graduelles ou
soudaines ainsi que les frais de nettoyage obligatoires ou
volontaires.
B) L’avenant «assurance restreinte de la responsabilité civile

pollution» selon le formulaire 2313 du BAC ou toute autre formule
comparable. Cette garantie porte uniquement sur la pollution pour
produits pétroliers, sur base soudaine et accidentelle.
Les primes relatives aux articles 5.1.6.2 et 5.1.6.3 doivent être indiquées
séparément sur la formule de soumission.
5.1.6.4 Véhicules automobiles: la protection devra être étendue pour couvrir les
dommages causés à ou par des véhicules n'appartenant pas à l'Assuré pour
un montant de 25 000 $ ou 50 000 $ par véhicule.

5.1.6.5 Entretien véhicules: la responsabilité découlant de l'entretien par un

assuré de tout véhicule terrestre.
5.1.6.6 Ascenseurs, escaliers roulants: la protection devra également couvrir les

dommages par suite d'une collision accidentelle avec limite de 10 000 $
ou 20 000 $ par sinistre: aux ascenseurs, escaliers roulants, monte-charge
et leur contenu, ponts-élévateurs et leur contenu.
5.1.6.7 Biens généraux ou matériel roulant (soin, garde et contrôle) : les

dommages causés à des biens appartenant à des tiers et étant sous le soin,
garde et contrôle de l'assuré lors notamment d'un stage, de formation hors
murs ou de formation en industrie, pour un montant qui n'excédera pas la
somme de 25 000 $ ou 50 000 $ ou 100 000 $ ou __________$ par
sinistre.
5.1.6.8 Bateaux : Les dommages résultant de la propriété ou de l'usage de tout

bateau dont la puissance n'excède pas 75 H.P. ou dont la longueur
n'excède par 26 pieds (7,92 mètres).
5.1.6.9 Les dommages faits volontairement dans le but de protéger des personnes
ou des biens doivent être couverts.
5.1.6.10 L'avenant malfaçon de garagistes, couvrant les frais de réparation pour

travaux mal faits, à concurrence de 10 000 $ par sinistre (s'il y a des
opérations de garagiste).
5.1.6.11 Les jeux récréatifs doivent être couverts.
5.1.6.12 Clause de responsabilité réciproque faisant en sorte que si un Assuré

présente une réclamation contre un autre assuré, le réclamant sera
considéré comme un tiers dans le cadre de la présente police.
5.1.6.13 Un avenant devra préciser que les exclusions usuelles touchant les
bateaux et les sites d'atterrissage d'aéronefs ne pourront être opposables
aux sorties éducatives ou parascolaires.
5.1.7 Garanties subsidiaires
L'Assureur s'engage de plus :
a) à assumer à ses frais la défense de l'Assuré dans toute action portée contre
celui-ci devant une juridiction civile en raison des dommages garantis,
l'Assureur ayant le droit de faire les enquêtes, d'entamer les négociations et
d'effectuer les règlements qu'elle juge à propos;

b) à payer toutes les primes afférentes aux cautionnements fournis pour des
mainlevées de saisies, jusqu'à concurrence de la limite de garantie de la
présente police et toutes les primes afférentes aux cautionnements d'appel
requis dans toute poursuite contestée, mais sans obligation de demander ou de
fournir ces cautionnements;
c) à acquitter les frais de dépenses imposés à l'Assuré dans toute action au civil
contestée par l'Assureur et tous les intérêts courus à compter de la date de
l'action (ou après l'enregistrement du jugement, dans les juridictions où l'intérêt
commence à courir à cette date), sur la partie de la condamnation qui n'excède
pas la limite de la garantie de l'Assureur;
d) à payer les dépenses engagées par l'Assuré pour faire donner à autrui les
premiers soins médicaux ou chirurgicaux nécessaires au moment de l'accident
et raisonnablement engagés dans l'année suivant l'événement;
e) à rembourser l'Assuré des dépenses raisonnables engagées à la demande de

l'Assureur pour fin d'enquête ou de défense lors d'une réclamation ou d'une
poursuite, y compris la perte de revenu réel jusqu'à 100 $ par jour.
Le paiement des montants susdits, à l'exception des sommes versées en règlements

des réclamations ou poursuites, est en sus du montant d'assurance.
5.1.8 Informations complémentaires
Responsabilité découlant des lieux ou activités.
a) Bâtiments - propriété de la Commission scolaire:
Bât. # Adresse Affectation Superficie ou

nombre de classes
1
2
3
4
5

Bât. # Nombre d'étages Année de Type de construction

construction (Bois, Brique, Béton, etc.)
1
2
3
4
5
b) La Commission scolaire est locataire aux endroits suivants:
Adresse Affectation Superficie ou

Nombre de classes
1
2
3
4
5
c) Bâtiments loués par la Commission scolaire à d'autres personnes ou

organismes:
Bât. # Adresse Utilisés par le tiers Superficie ou

(Affectation) Nombre de classes
1
2
3
4
5

d) Donnez le nom des organismes légalement constitués à qui l'Assuré a confié

certaines activités scolaires:
Nom organisme Type d'activités Nombre de

participants
e) Responsabilité assumée par la Commission scolaire envers d'autres personnes

ou organismes; vous trouverez ci-annexée copie:
[ ] protocoles d'entente
[ ] baux
[ ] conventions écrites
f) Responsabilité contingente pour des travaux confiés à des entrepreneurs

indépendants:
Nature des contrats Estimés annuels
Conciergerie $
Déneigement $
Rénovation et entretien $
Transport scolaire $
Enlèvement de rébus $
Autres (précisez) $
g) Le nombre d'ascenseurs est de:

h) La capacité en nombre de sièges:

• par classe:
• nombre de classes:
• dans l'auditorium principal:
• dans la cafétéria:
• dans tous lieux de rencontre
(secondaire)
• dans le gymnase:
i) Employés:
Postes Nombre Salaires annuels
• cadres et gérants $
• professionnels $
• enseignants $
• soutiens $
• occasionnels $
j) Étudiants:
Jour Soir
Nombre enfants Nombre enfants
adultes adultes
k) Nature et description des stages pour étudiants:
l) Donnez le nombre:
• de piscines :
• de courts de tennis :
• de gymnases :
• de patinoires :
• gradins extérieurs :
• autres salles ou terrains publics :
• jeux extérieurs :

m) Description des réservoirs souterrains :
Questionnaire sur les réservoirs de produits pétroliers
Emplacement Nature du Capacité Construction Année de

du réservoir contenu en litre du réservoir fabrication Prévention
1 2 3 4
1. Bassin de rétention
2. Alarme de niveau
3. Protection cathodique
4. Fréquence de prise de mesure

n) Sinistres (trois dernières années)
Listez tous les sinistres qui ont donné lieu à des réclamations depuis trois ans,
avec les détails pertinents quant à leur date, aux montants réclamés et aux
montants payés par l'Assureur et précisez si le dossier est fermé ou non.
Date Description Montants Dossier

Réclamés Payés Ouvert Fermé

5.2 Conditions applicables à l'assurance automobile (formule des propriétaires)

F.P.Q. no. 1
5.2.1 Montants
Chapitre A: 1 000 000 $
Chapitre B: Dommages éprouvés par les véhicules
Division 1 : Tous risques

Franchise : 500 $ ou 1 000 $
OU
Division 2 : Collision
Franchise : 250 $
Division 3 : Risques multiples

Franchise : 50 $
Avenant F.A.Q. 34 (a)
- 10 000 $ indemnité de décès

- 10 000 $ mutilation
- 2 000 $ frais médicaux
5.2.2 Objet
Tous les véhicules automobiles de l'Assuré, ou ceux loués à long terme, figurant sur
la liste des véhicules (5). Cette liste ne doit pas faire partie de la police. Elle est
fournie pour fin de tarification seulement.
5.2.3 Formule d'assurance
Police d’assurance automobile du Québec, Formule des propriétaires - F.P.Q. #1.
5.2.4 Avenants additionnels
a) FAQ 21b
b) Avenant 43A et E pour les véhicules de moins de 3 ans.
c) FAQ 27
Cette garantie est demandée pour couvrir les véhicules loués à court terme et les
conditions suivantes devront être ajoutées :

• l’avenant doit s’appliquer à plus d’un véhicule à la fois ;

• la limite accordée est de 50 000 $ minimum ;
• une disposition sera ajoutée pour préciser que les véhicules couverts par FAQ
#27 sont considérés comme des « véhicules désignés » dans le cadre du
chapitre A de la police FPQ #1. Cette modification a pour but de ne pas limiter
la garantie aux cas où l’employé (ou son conjoint) de l’assuré conduit le
véhicule.
5.2.5 Liste des véhicules
a) Appartenant à la Commission scolaire
Véh. # Année Marque Modèle # Série Valeur à

fabricant l'achat
1 $
2 $
3 $
4 $
5 $
b) Loués à long terme
Véh. # Année Marque Modèle # Série Valeur à

fabricant l'achat
1 $
2 $
3 $
4 $
5 $

5.2.6 Liste des conducteurs
Donnez le nom des conducteurs et leur numéro de permis de conduire, en ce qui

concerne les véhicules mentionnés dans la liste qui précède.
Nom À votre emploi Numéro de permis de

depuis conduire
10
11
12
13
14
15

5.2.7 Sinistres survenus depuis trois ans
Date # Véhicule # Conducteur Montants Dossier Description

perte impliqué impliqué

5.3 Conditions applicables à l'assurance automobile (formule des garagistes)

F.P.Q. no. 4
5.3.1 Couvertures d'assurance requises
Chapitre A: Responsabilité civile

Limite requise:1 000 000 $
Chapitre C: Responsabilité civile pour dommages éprouvés par des véhicules

confiés à la Commission scolaire
Division 2: Collision ou versement

Limite: 25 000 $ Franchise: 250 $
Division 3: Risques multiples

Limite: 25 000 $
5.3.2 Objets
Responsabilité civile découlant de l'activité de garagistes et comprenant non

limitativement: ateliers de réparations, entretien, remisage, stationnement et autres.
Police d’assurance automobile du Québec, formule des garagistes - F.P.Q. #4.
5.3.4 Avenants additionnels
a) Avenant annulant la clause de coassurance de la police.
5.3.5 Nature des opérations
• Mécanique générale : oui [ ] non [ ]

• Mécanique spécialisée : oui [ ] non [ ]
• Carrosserie : oui [ ] non [ ]
• Peinture : oui [ ] non [ ]
• Entretien : oui [ ] non [ ]
• Stationnement : oui [ ] non [ ]
• Véhicules appartenant à autrui : oui [ ] non [ ]
• Autres détails, s'il y a lieu : oui [ ] non [ ]

5.3.6 Autres informations
a) Nombre d'employés affectés:

b) Lieux où les réparations sont faites:
c) Les opérations de garage sont faites pour le compte de l'Assuré et concernant
ses propres véhicules [ ] ou concernant les véhicules des tiers [ ].
5.3.7 Sinistres (trois dernières années)
Listez tous les sinistres qui ont donné lieu à des réclamations depuis trois ans, avec
les détails pertinents quant à leur date, aux montants réclamés et aux montants
payés par l'Assureur et précisez si le dossier est fermé ou non.


5.4 Conditions applicables à l'assurance responsabilité professionnelle
- Option 1: 1 000 000 $
- Option 2: 2 000 000 $
- Option 3 : $
5.4.2 Franchises
- Option 1: 1 000 $
- Option 2: 2 500 $
5.4.3 Formule
Une police d’assurance responsabilité professionnelle de maison d’enseignement,

sur base de réclamations présentées.
5.4.4 Garanties obligatoires
L'Assureur doit garantir l'Assuré contre les conséquences pécuniaires de la

responsabilité à titre de dommages-intérêts résultant d’une faute découlant :
5.4.4.1 d'un acte professionnel, incluant les conseils et les opinions qui ont ou qui
auraient dû être rendus par un professionnel à l'emploi de l'Assuré, tous
les services rendus ou qui auraient du être rendus par un professionnel
non à l'emploi de l'assuré dans la mesure où celui-ci peut être tenu
responsable et tout stagiaire ou étudiant sous la responsabilité d'un
professionnel;
5.4.4.2 d'un acte pédagogique, incluant tous les services autorisés ou créés par
l'assuré, notamment en matière de culture, d'éducation, d'orientation et de
recherche;
5.4.4.3 d'un acte administratif, incluant tout acte, devoir, prérogative, décisions de
personnes élues ou nommées au conseil ou à des comités, charges
administratives, assemblées et touchant notamment: l'administration
générale, les finances, la gestion des fonds, la perception des revenus, les
dépenses, les contrats, les soumissions et tous projets pour le compte de
l'assuré.

L’assurance doit couvrir les personnes assurées lorsqu’elles siègent au

nom de l'assuré ou à sa demande, à des conseils, comités, régies,
commissions, etc. d’autres organismes ou corporations.
Si ces organismes ou corporations détiennent une assurance couvrant les

personnes assurées, la présente garantie interviendra de façon
excédentaire seulement.
5.4.5 Garanties subsidiaires
L'Assureur s'engage de plus :
5.4.5.1 de rembourser aux personnes assurées tous frais et dépenses raisonnables

dont elles demeurent personnellement responsables en raison
d'accusation de nature pénale, en rapport avec l'exercice de leurs
fonctions en tant que telles, portées contre elles en vertu de toute loi
fédérale ou provinciale, pourvu qu'elles soient finalement acquittées;
5.4.5.2 de rembourser aux personnes assurées tous frais et dépenses raisonnables

dont elles demeurent personnellement responsables en raison de leur
comparution devant un tribunal administratif et/ou une commission
d'enquête pourvu que cette comparution se rapporte à l'exercice de leurs
fonctions en tant que telles;
5.4.5.3 à prendre en charge la défense de tout Assuré, en cas de poursuite

intentée au Canada ou aux États-Unis et recherchant à tort ou à raison sa
responsabilité civile pour un motif faisant l'objet du contrat;
5.4.5.4 à acquitter la prime de tout cautionnement exigé soit pour une main-levée
soit, dans la limite de leur garantie, pour un appel, sans pour autant être
tenus de demander ou fournir de tels cautionnements;
5.4.5.5 à acquitter ou rembourser:
a) les frais d'enquête, de défense, de transaction ou de règlement

(à l'exclusion des salaires des dirigeants ou employés de
l'Assuré) se rapportant à toute réclamation pouvant mettre la
garantie en jeu;
b) les frais taxés contre les Assurés à la suite d'un jugement, ainsi
que les intérêts courus sur le montant de la garantie;
c) les frais raisonnablement engagés à la demande des Assureurs

par les Assurés.

Il est précisé que les sommes payables selon le présent article s'appliquent en
addition du montant d'assurance indiqué aux conditions particulières.
5.4.6 Risques additionnels
Sans limiter la généralité de l’article 5.4.3, la formule devra au moins inclure les
clauses et avenants suivants, à moins qu’ils ne fassent déjà partie de la formule de
garantie offerte.
5.4.6.1 les risques reliés à la discrimination (race, ethnie, religion, nationalité,

etc.);
5.4.6.2 les risques reliés au congédiement injustifié;
5.4.6.3 les dommages résultant d'une grève ou d'un lock-out;
5.4.6.4 les réclamations découlant du non-respect du droit d'auteur et/ou du

plagiat dans les moyens, outils et/ou techniques d'enseignement,
notamment par la photocopie de livres ou de parties de livres, la
reproduction de logiciels ou de documents sans le consentement de leur
auteur;
5.4.6.5 les conséquences de blessure, maladie, affection, décès ou autres

dommages corporels occasionnés par la prestation ou le défaut de
prestation de tous services médicaux ou de soins relatifs au corps
humain;
5.4.6.6 les réclamations découlant des obligations contractuelles;
5.4.6.7 dans le contrat, les dommages matériels et corporels résultant de tout

professionnel à l'emploi de l'assuré;
5.4.6.8 clause de responsabilité réciproque faisant en sorte que si un Assuré

présente une réclamation contre un autre assuré, le réclamant sera
considéré comme un tiers dans le cadre de la présente police ;
5.4.6.9 un avenant devra préciser que le terme « dans l’exercice de ses

fonctions » signifie aussi « au service de l’assuré ».
5.4.6.10 la police ne devra pas comporter d’exclusion à l’égard d’actes antérieurs

ni de date de rétroactivité en ce qui concerne les faits ou réclamations non
connus de l’assuré au moment de l’entrée en vigueur de la police.

5.4.6.11 Les garanties additionnelles suivantes sont demandées sous réserve

d’une sous-limite de 250 000 $.
a) Les frais de défense à une poursuite pénale ou criminelle.
b) Les frais de comparution devant un tribunal administratif ou une

commission d'enquête.
5.4.6.12 Garantie responsabilité contractuelle.
5.4.7 Clause de garantie subséquente
La police doit contenir une clause permettant à l'Assuré de prolonger de quatre-

vingt-dix jours les garanties, moyennant paiement d'une prime additionnelle, pour
couvrir les réclamations formulées après la date de résiliation ou d'échéance et se
rapportant à des dommages ou actes survenus avant la fin du contrat.
5.4.8 Assurance responsabilité des psychologues
La garantie doit couvrir tout psychologue à l’emploi de l’Assuré désigné contre la

responsabilité civile que le psychologue peut encourir en raison de faute ou
négligence commise dans l’exercice de sa profession, jusqu’à concurrence des
limites minimales suivantes :
 1 000 000 $ par réclamation
 3 000 000 $ par période de garantie
5.4.9 Liste des administrateurs (commissaires) et dirigeants de la commission scolaire
Nom Poste Depuis


5.4.11 Liste des psychologues
Nom Fonction Date d’emploi

5.5 Conditions applicables à l'assurance responsabilité complémentaire
Option 1: 3 000 000 $ par événement
Option 2: 5 000 000 $ par événement
Option 3 : $ par événement
Rétention: 10 000 $ par événement
La garantie devra être accordée selon une formule d’assurance responsabilité de

type complémentaire « Umbrella », sur base de survenance ou de réclamations
présentées, selon les garanties de bases.
5.5.3 Assurance de base
 Assurance automobile des propriétaires, le cas échéant

 Assurance automobile des garagistes, le cas échéant
 Assurance responsabilité civile générale, incluant la FPQ #6
5.5.4 Garanties
Sans limiter la généralité de l'article 5.5.2 précité, la formule devra au moins

inclure les clauses et avenants suivants, à moins qu'ils ne fassent déjà partie de la
formule de garantie offerte.
5.5.4.1 La responsabilité réciproque en regard des assurés.
5.5.4.2 Garantie concordante à l’égard de la responsabilité civile des

administrateurs d’avantages sociaux, responsabilité locative,
responsabilité patronale contingente et la garantie préjudice personnel.
5.5.4.3 L’étendue territoriale de la garantie devra être mondiale, sans

restriction.

5.5.4.4 La police ne devra pas comporter de dispositions précisant que la

garantie accordée aux assurés additionnels des polices de base se limite
aux garanties de celles-ci.
Ainsi, l’ensemble des assurés devront bénéficier d’une garantie

complémentaire et non seulement excédentaire.


5.6 Conditions applicables à l'assurance de la fidélité des employés, perte

d'argent et de valeurs négociables : ddd
5.6.1. Formule requise
Détournement, Destruction et Disparition.
5.6.2. Montants d'assurance
• Convention I (formule B): 25 000 $ ou 50 000 $ ou 100 000 $
• Convention II: 5 000 $
• Convention III: 5 000 $
• Convention IV: 5 000 $ ou 10 000 $
• Convention V: 5 000 $ ou 10 000 $
 Convention VI : 25 000 $ ou 50 000 $ ou 100 000 $
5.6.3. Franchise
250 $ toute perte
5.6.4. Clauses et avenants
Sans limiter la généralité de l'article 5.6.1, la formule devra au moins inclure les
clauses et avenants suivants, à moins qu'ils ne fassent déjà partie de la formule
de garantie offerte.
5.6.4.1 Dans le cadre de la Convention I, un avenant modifiant la définition du

mot « employé » pour inclure les administrateurs, les commissaires et
les bénévoles.
5.6.4.2 La Convention I doit s'appliquer à tout employé (incluant les personnes

mentionnées ci-haut) dans les 120 jours de la terminaison de son
emploi.
5.6.4.3 La Convention VI est demandée pour couvrir les pertes d’argent, de

valeurs et autres biens résultant de leur détournement à la suite de
l’utilisation d’un ordinateur pour leur transfert à l’intérieur des locaux
ou à l’extérieur d’une banque, ou autre lieu de dépôt reconnu du même
genre, à une autre personne (outsider) ou à tout autre endroit.

5.6.5. Description des voûtes
5.6.6. Description des coffres-forts
 Montant maximum gardé:
 Surveillance de nuit:
 Système d'alarme en cas de vol:
5.6.7. Liste des fonctions et nombre d'employés pour chacune
Fonctions Nombre
 administration:
 cadres :
 employés à l'entretien:
 autres:
5.6.8. Procédure pour les dépôts

5.6.9. Procédure pour signature des chèques
5.6.10. Nom de la firme comptable qui procède à la vérification
5.6.11. Sinistres (trois dernières années)


5.7 Conditions applicables à l’assurance des biens de toute description
5.7.1. Objet de l'assurance
Tous les biens appartenant à l'assuré ou à des tiers et pour lesquels il peut être
tenu responsable et ce, à quelqu'endroit qu'ils puissent se situer.
5.7.2. Formule d'assurance
Assurance des bâtiments et du matériel à usage professionnel et des

marchandises (Formulaire IFC 51236-9 ou son équivalent) modifiée en fonction
des dispositions mentionnées à la présente section.
Toute disposition plus restrictive que le formulaire IFC 51236-9 devra être
commentée en annexe à la soumission.
L'assurance doit être accordée de façon globale et flottante à l'égard des

contenus. Aucune liste ne doit faire partie de la police.
# empla- Valeur du
cement Description et adresse bâtiment Valeur des
(Incluant la contenus
mécanique)
1
2
3
4
5
TOTAL
Toute modification du montant d'assurance pendant la période de la police, que ce

soit en raison d'ajout ou de révision des valeurs, devra être tarifée sur la base du
taux moyen. Ce taux doit être indiqué sur la formule de soumission.

5.7.4. Base d'indemnisation
Valeur à neuf, sans déduction pour la dépréciation pour les biens de toute
description avec, à l’égard des bâtiments, la permission de :
 reconstruire ailleurs que sur les lieux du sinistre ;
 changer l'affectation ;
en autant que cela n'augmente pas le montant de l'indemnité.
La garantie ne doit pas exclure les objets d’art.
5.7.5. Franchises
1 000 $ ou 2 500 $ ou 5 000 $
5.7.6. Description des biens
Sur les biens de toute description, situés n'importe où au Canada et dans la partie
continentale des États-Unis, qui appartiennent à l'assuré ou à des tiers et pour
lesquels l'assuré peut être tenu responsable.

5.7.7.1 La clause de coassurance à montant garanti (GTA 863F).
5.7.7.2 La définition de l'expression «biens de toute description» devra

comprendre tous les biens de nature mobilière et immobilière et
incluant, de façon non limitative, les bâtiments (incluant la mécanique
et les dépendances), contenus de toute nature, les améliorations
locatives, les stocks, les équipements.
5.7.7.3 La clause établissant que l'assurance est accordée de façon flottante à

l'égard des biens de nature mobilière. La police devra aussi couvrir les
biens de l'assuré lorsqu'ils sont dans les véhicules automobiles. La
police ne devra pas comporter d’obligations à l’égard du verrouillage
des véhicules.

5.7.7.4 La police ne devra pas comporter de restriction lors du déménagement

des biens en cas de sinistre.
5.7.7.5 La clause relative au rétablissement automatique de la garantie.
5.7.7.6 La clause de déblaiement des débris, que la perte soit partielle ou

totale.
5.7.7.7 La permission:
a) de remiser un nombre illimité de véhicules-moteurs dans les

bâtisses où cet usage est pratiqué;
b) de procéder à toute manipulation, travail ou expérience;
c) d'avoir d'autres assurances;
d) d'effectuer des changements, agrandissements, réparations et de

compléter des travaux de construction ou de rénovation;
e) de garder les lieux vacants ou inoccupés sans limite de temps et

sans préavis à l'assureur;
f) de garder et d'employer du pétrole, de l'huile combustible, du gaz,

du pétrole liquide, de l'essence, de la benzine ainsi que tout autre
produit de quelque nature que ce soit;
5.7.7.8 Une clause précisant que la police ne sera pas invalidée ni affectée par
aucune infraction ou omission à ses dispositions ou à ses conditions
commise par un tiers, pourvu que telle infraction ou omission se fasse
hors de la connaissance ou de la volonté de l’assuré.
5.7.7.9 La couverture automatique de tout bien acquis, loué ou utilisé pendant

la durée de la police, sans préavis à l'assureur, jusqu'à concurrence
d'une limite de 500 000 $.
5.7.7.10 La renonciation à la subrogation envers les assurés désignés, les

employés, les administrateurs, les officiers, les bénévoles, les
professeurs, les étudiants, les personnes physiques ou morales ayant
droit au bénéfice de cette assurance et les organismes sans but lucratif
constitués à des fins culturelles, scientifiques, sportives, récréatives,
sociales ou charitables, œuvrant au sein de la Commission scolaire et
utilisant les biens de toute description de tout assuré.

De plus, les renonciations à la subrogation consenties par l’assuré,

avant l’entrée en vigueur de cette couverture sont acceptées sans autre
forme d’avis. De plus, l’assureur accepte d’office toute renonciation à
la subrogation que l’assuré sera appelé à consentir dans le cadre de ses
opérations.
5.7.7.11 Le coût des pompiers des autres municipalités pour une limite de
50 000 $.
5.7.7.12 L'avenant relatif à l'indemnisation de la valeur de toute partie épargnée

d'un immeuble qui, après un sinistre, doit être démolie en raison de
dispositions légales, de règlements municipaux, de codes ou autres
règlements similaires (formule 768 du GTA).
5.7.7.13 L'avenant relatif aux frais de démolition et de déblaiement de toute

partie non endommagée d'un immeuble, mais qui doit être démolie en
raison de dispositions légales, règlements municipaux, de codes ou
autres règlements similaires (formule 769 du GTA).
5.7.7.14 L'avenant relatif à l'augmentation des coûts de réparation, de

reconstruction ou de remplacement d'un immeuble assuré, imputable à
des dispositions légales, règlements municipaux, de codes ou autres
règlements similaires (formule 771 du GTA) en sus du montant déclaré
et jusqu’à concurrence de 25 % dudit montant.
Cette garantie devra être modifiée pour s’étendre aux dispositions

légales en vigueur avant ou après le sinistre mais avant la
reconstruction.
5.7.7.15 L'avenant de la protection contre l'inflation.
5.7.7.16 La police doit couvrir les biens prêtés ou loués à des tiers.
5.7.7.17 L'entente relative aux sinistres (chaudières et machinerie).
5.7.7.18 Les dommages causés aux bâtiments par la suite de vol ou de tentative
de vol, sans limite restrictive.
5.7.7.19 Les dommages aux biens de l'assuré causés par un véhicule de l'assuré.
5.7.7.20 La police ne devra pas exclure les fondations.

5.7.7.21 La police ne devra comporter aucune restriction ou limitation en regard

des biens appartenant aux employés et se trouvant sur les lieux assurés.
5.7.7.22 La police ne devra comporter aucune limitation en regard des biens en

transport ou des biens se trouvant temporairement hors des lieux.
5.7.7.23 La garantie devra couvrir les pertes causées par toute interruption
d’énergie, de chaleur, de vapeur, de gaz, d’eau, de la climatisation, de
la réfrigération ou congélation découlant de dommages aux biens qui
appartiennent à l’assuré ou non, localisés sur ou hors des lieux assurés
et qui sont causés par un risque assuré.
5.7.7.24 La garantie relative aux frais de décontamination suite à la

contamination accidentelle ou graduelle des lieux.
5.7.8. Assurés additionnels
5.7.9. Cotations particulières
5.7.9.1 La police doit couvrir les dommages causés par le refoulement des
égouts et des eaux de surface.
5.7.9.2 Tremblement de terre, franchise 100 000 $
5.7.9.3 Inondation, franchise 25 000
5.7.9.4 Glissement de terrain, franchise 25 000 $
5.7.10. Fiches techniques des emplacements
# empla- Année de
cement Affectation Superficie Nb. d’étages construction et de
rénovation
1
2
3
4
5

# empla- Construction Type de

cement (bois, béton, acier, maçonnerie, autres) chauffage
Charpente Planchers Murs Toit
1
2
3
4
5
# empla- Description des systèmes de prévention

cement (Système d’alarme, caméra, boyaux incendie, etc.)
1
2
3
4
5
5.7.11. Sinistres des trois dernières années
Date de la perte Description Montant payé par l’assureur

5.8 Conditions applicables à l'assurance des biens informatiques
Tout le matériel informatique, les composantes, équipements, supports vierges,

les logiciels, progiciels et les supports contenant des données qui appartiennent à
l’assuré ou à des tiers et pour lesquels l’assuré peut être tenu responsable.
L'assurance doit être accordée selon une formule « tous risques » et de façon
globale et flottante. Aucune liste ne doit faire partie de la police.
 Matériel, équipements, supports et logiciels $
 Reconstitution des données $
 Dépenses supplémentaires $
5.8.4. Base d'indemnisation
Valeur à neuf, sans déduction pour la dépréciation pour les équipements et le

coût effectif de reconstitution des données incluant le salaire des employés pour
les supports d’information actifs.
5.8.5. Franchise
250 $


5.8.6.1 La clause de coassurance à montant garanti (GTA 863F).
5.8.6.2 La clause relative au rétablissement automatique de la garantie.
5.8.6.3 La couverture automatique de tout bien acquis durant la période de la

police, sans préavis à l'assureur jusqu'à concurrence d'une limite de
100 000 $.


opérations.
5.8.6.5 Une clause précisant que la police ne sera pas invalidée ni affectée par
aucune infraction ou omission à ses dispositions ou à ses conditions
commise par un tiers, pourvu que telle infraction ou omission se fasse
hors de la connaissance ou de la volonté de l’assuré.
5.8.6.6 La police doit couvrir les biens loués ou prêtés à des tiers.
5.8.6.7 Garantie pour les dommages causés par le bris de l'équipement

informatique, relativement à la reconstitution des données.
5.8.6.8 Garantie pour les dommages causés par l'électricité ou le magnétisme.
5.8.6.9 Garantie pour les dommages causés à la suite d'un bris du système de
contrôle de l'air ambiant.

5.8.7. Adresse et affectation des bâtiments concernés
# Adresse Affectation
1
2
3
4
5
5.8.8. Description des ordinateurs à assurer
Marque d'ordinateur Année Gardé dans bâtiment #

5.8.9. Description des logiciels à assurer
Marque d'ordinateur Année Gardé dans bâtiment #
5.8.10. Autres biens
Description Valeur

5.8.11. Sinistres
Le contrat d'assurance devra prévoir que les sinistres ne viendront pas en déduction
de la garantie.
Description des sinistres (trois dernières années) en vertu de cette assurance.
Date perte Description Montants payés

5.9 Conditions applicables à l’assurance des pertes d’exploitation
5.9.1.1 Les revenus de location provenant des différents immeubles de la

Commission scolaire.
5.9.1.2 Les frais supplémentaires d’opération.
5.9.2. Formules d'assurance
5.9.2.1 Assurance des revenus locatifs (Formulaire IFC 11041-9 ou son

équivalent) modifiée en fonction des dispositions mentionnées à la
présente section.
5.9.2.2 Assurance des dépenses supplémentaires (Formulaire IFC 13516-9 ou
son équivalent), sans limitation quant au pourcentage par période de
30 jours.
Toute disposition plus restrictive que les formulaires IFC 11041-9 et/ou 1356-9,
devra être commentée en annexe à la soumission.
L'assurance doit être accordée de façon globale.
1. Revenus locatifs $
2. Dépenses supplémentaires $
5.9.4. Risques assurés
Selon les garanties de l’assurance sur les biens de toute description.
5.9.5. Franchises
1 000 $ ou 2 500 $ ou 5 000 $


5.9.6.1 Clause de règle proportionnelle à montant déclaré (GTA 863F).


opérations.
5.9.6.3 Clause relative aux délais pouvant être imputables par l’application de
dispositions légales
et qui sont causés par un risque assuré.

5.10 Conditions applicables à l’assurance bris des machines
Toute chaudière, tout récipient chauffé, tout récipient non chauffé par le feu
normalement, sujet au vide ou à la pression interne autre que la pression statique
du contenu, tout récipient et tuyauterie de réfrigération ou climatisation, ou toute
autre tuyauterie et son équipement accessoire, toute machine ou appareil
mécanique ou électrique utilisé pour la transmission, l'utilisation ou la
production d'énergie mécanique ou électrique et, en général, tous les objets qui
peuvent normalement être assurés en vertu d'une police d'assurance chaudières
et machinerie.
L'assurance devra être garantie d'après une formule dite « compréhensive » ou

« tous risques ».
500 000 $ ou 1 000 000 $ ou _________________$
5.10.4. Franchises
1 000 $ ou 2 500 $ ou 5 000 $

5.10.5.1 La protection «Réparations et Remplacement» devra être accordée sans

exclusion.
5.10.5.2 La protection «Frais d'urgence» devra être accordée pour une limite qui
peut être supérieure à la perte payable, jusqu'à concurrence de
100 000 $.
5.10.5.3 La protection «Automatique» pour toute nouvelle acquisition devra

être amendée pour se lire 365 jours, sujette à révision annuelle.
5.10.5.4 L'entente relative aux sinistres (chaudières et machinerie).

5.10.5.5 La clause «ordonnance» devrait être incluse. Il s'agit de la clause qui

accorde l'indemnité pour les modifications rendues nécessaires par des
interdictions légales.
5.10.5.6 Le mot «accident» contenu dans la police devra être défini de la façon
suivante:
«On entend le dérèglement ou l'endommagement soudain et accidentel

de l'objet, ou d'une partie de celui-ci, qui se manifeste au moment où il
se produit et nécessitant le règlement, la réparation ou le remplacement
dudit objet ou d'une partie de celui-ci».
5.10.5.7 La police ne devra comporter aucune liste d'emplacements.
5.10.5.8 Garantie contre les pertes conséquentielles (incluant la contamination

par l'ammoniac).
et qui sont causés par un risque assuré. Cette clause devra s’appliquer
également à la garantie « pertes d’exploitation ».
5.10.5.10 Frais de remplacement d’un objet contenant des BPC et les frais de
décontamination et d’élimination des BPC, limite 100 000 $.
5.10.5.11 Garantie relative aux dégâts causés par l’eau, limite 100 000 $.
5.10.6. Objets portatifs
Cette police doit s'appliquer également aux objets portatifs.
5.10.7. Interruptions des affaires
La couverture devra être accordée selon les mêmes montants et couvertures que
ceux précisés en assurance des pertes d’exploitation de la section 5.9.

5.10.8. Sinistres des trois dernières années
Date de la perte Description Montant payé par

l’assureur



6.0 Bordereau de soumission
OUVERTURE DES SOUMISSIONS LE : À:
COMMISSION SCOLAIRE :
ADRESSE :
Signature du soumissionnaire : Date :


6. Bordereau de soumission
À la Commission scolaire:
Au soin de:
****************************
Prime fixe annuelle 1 $

BAC 2313 1 $
(Pollution accidentelle de toute nature)
Pollution graduelle
(par produit pétrolier) 1 $
BAC 2313 1
$
(Pollution accidentelle limitée au produit pétrolier)
Nom de l'Assureur:
6.2 Assurance automobile (formule des propriétaires) F.P.Q. No. 1
Prime fixe annuelle 1: $

Nom de l'Assureur:
6.3 Assurance automobile (formule des garagistes) F.P.Q. No. 4

Nom de l'Assureur:
1. Toutes les primes doivent être indiquées en excluant toutes les taxes.

Limite d'assurance
Option 1 : Limite de 1 000 000 $
Prime fixe annuelle selon une franchise de 1 000 $ 1: $
Option 2 : Limite de 2 000 000 $

Option 3 : Limite de $
Nom de l'Assureur:
6.5 Assurance responsabilité complémentaire (umbrella)
Option 1:
Limite de 3 000 000 $
Option 2:
Limite de 5 000 000 $
Option 3 :
Limite de $
Nom de l'Assureur:

6.6 Assurance D.D.D.
Prime fixe annuelle (6 conventions) 1 $
Nom de l'Assureur:
6.7 Assurance des biens de toute description
Prime fixe annuelle: $
- Garantie refoulement des égouts et

eaux de surface : $
- Garantie tremblement de terre : $
- Garantie inondation : $
- Garantie glissement de terrain : $
Nom de l'Assureur:
6.8 Assurance informatique
Prime fixe annuelle : $
Nom de l’assureur :
6.9 Assurance des pertes d'exploitation

6.10 Assurance bris de machines
EN RAPPEL :
Veuillez vous assurer que nous trouverons dans l'enveloppe de retour les documents
suivants :
1. Le bordereau de soumission et commentaires additionnels.
2. Le certificat d'assurance des responsabilités professionnelles d'au moins 2 000 000 $.
3. Un bref prospectus décrivant la firme ainsi que les personnes qui sont attitrées au
dossier.

ENGAGEMENT DU SOUMISSIONNAIRE
Nous, soumissionnaires, dont le nom et la signature apparaissent au bas de chaque page du
présent bordereau de soumission, reconnaissons avoir pris connaissance du présent cahier
des charges, en acceptons tous les termes et conditions. Nous nous déclarons, ainsi que nos
assureurs, satisfaits des renseignements présentés dans le document et de ceux obtenus de
notre propre enquête. Nous confirmons que les polices d'assurance qui seront émises
contiendront toutes les clauses de garanties ainsi que les définitions demandées et qu'elles
seront approuvées par nos assureurs.
En conséquence, nous garantissons l'émission des polices d'assurances conformes en tous

points aux termes et conditions énoncés au présent cahier des charges et pour les primes qui
sont indiquées aux présentes.
(Nom du courtier (entité légale) )
Adresse:
Code postal:
Téléphone: Télécopieur:

2007 Chapitre7 - Assurances - Complementaires - Commissions - Scolaires

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

2007 Chapitre7 - Assurances - Complementaires - Commissions - Scolaires

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

CHAPITRE VII

Mise à jour : 2006-02-03

Chapitre VII, page 1

TABLE DES MATIÈRES

1.0 Tableau VII Assurances complémentaires...................................... 5

Chapitre VII, page 2

Chapitre VII, page 3

Tableau VII Assurances complémentaires

Conditions spécifiques Conditions générales

Bris des machines

Chapitre VII, page 4

Chapitre VII, page 5

Assurances complémentaires des

CAHIER DES CHARGES

2.0 Guide d’utilisation

Chapitre VII, page 6

Chapitre VII, page 7

COMMENTAIRES SUR LES MODIFICATIONS APPORTÉES AU GUIDE

Cahier des charges

1. Instructions aux soumissionnaires

2. Conditions applicables à toutes les polices

3. Assurance responsabilité civile générale

Chapitre VII, page 8

4. Assurance automobile des propriétaires

5. Assurance automobile des garagistes

6. Assurance responsabilité professionnelle

Chapitre VII, page 9

La commission scolaire a le choix de procéder à des demandes de soumission par avis

MODÈLE D’AVIS PUBLIC :

Les soumissions cachetées, adressées au directeur *** de la commission scolaire ****,

La commission scolaire **** ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des

2.3 Ouverture des soumissions

Lorsque la commission scolaire procède par avis public :

Chapitre VII, page 10

2.4 Assurés désignés

La majorité des couvertures d’assurance couvrent les réclamations qui surviennent

2.5 Pluralité d’assurances / Participation

Ainsi, deux ou plusieurs commissions scolaires peuvent donc devenir conjointement

À cet égard, deux options peuvent être retenues.

Chapitre VII, page 11

La première option consiste à établir la participation des assureurs dans le rapport du

2.6 Respect de la tarification

2.7 Assurance responsabilité civile générale

2.8 Sous-limite : biens déposés dans les vestiaires

2.9 Biens ou matériels roulants (soin, garde et contrôle)

Chapitre VII, page 12

2.10 Sous-limite: réservoirs souterrains ou produits pétroliers

Si la commission scolaire possède des réservoirs souterrains ou distribue des produits

2.11 Sous-limite: véhicules automobiles

2.12 Sous-limite: ascenseurs, escaliers roulants

2.13 Biens généraux ou matériel roulant

2.14 L'assurance automobile des propriétaires

La commission scolaire peut également améliorer la portée de la garantie en remplaçant la

Chapitre VII, page 13

2.15 L'assurance automobile des garagistes

Ces limites doivent correspondre, et le cas échéant, augmenter pour la division 1 à la

2.16 Assurance responsabilité professionnelle

La limite d’assurance responsabilité professionnelle de 1 M$ constitue une limite

2.17 Assurance responsabilité complémentaire

La limite d’assurance responsabilité complémentaire de 5 M $ constitue une limite

2.18 Limites: assurance fidélité des employés, vol d'argent ou de valeurs

 la Convention I concerne la malhonnêteté des employés: inscrire le montant

Chapitre VII, page 14

Les soumissions cachetées, adressées au directeur * de la commission scolaire **,

Du _2006 au _ 2007 à 0 heure 01 minute,