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CHAPITRE III
2.0 Introduction............................................................................................7
Généralités............................................................................................................24
Clauses particulières............................................................................................24
• Réglementation..........................................................................................24
• Rémunération.............................................................................................24
• Limites du coût total de l'ouvrage..............................................................25
• Frais divers................................................................................................26
• Consultants : Ingénieurs et experts-conseils.............................................26
• Société........................................................................................................26
• Cession.......................................................................................................27
• Assurances.................................................................................................27
• Annulation..................................................................................................27
• Défaut de l'architecte.................................................................................28
• Abandon ou délaissement du projet...........................................................28
• Observance des lois, codes, règlements et règles de l'art..........................28
• Attestation de conformité au Code de construction...................................28
• Responsabilité de la firme..........................................................................29
• Demande d'avis au ministre.......................................................................29
• Délai...........................................................................................................29
• Retard dans l’échéancier...........................................................................29
• Arbitrage....................................................................................................30
Généralités............................................................................................................40
Clauses particulières............................................................................................40
• Réglementation..........................................................................................40
• Rémunération.............................................................................................40
• Limites du coût total de l'ouvrage..............................................................41
• Frais divers................................................................................................41
• Consultants : Architecte, ingénieurs et experts-conseils...........................42
• Société........................................................................................................42
• Cession.......................................................................................................42
• Assurances.................................................................................................43
• Annulation..................................................................................................43
• Défaut de l'ingénieur..................................................................................43
• Abandon ou délaissement du projet...........................................................44
• Observance des lois, codes, règlements et règles de l'art..........................44
• Attestation de conformité au Code de construction...................................44
• Responsabilité de la firme..........................................................................44
• Demande d'avis au ministre.......................................................................45
• Délai...........................................................................................................45
• Retard dans l’échéancier...........................................................................45
• Réalisation des plans et devis....................................................................45
• Arbitrage....................................................................................................46
Contrats de Contrats de
services services
Environnement externe
2.0 Introduction
Sauf pour les annexes au Règlement sur les contrats de construction des immeubles des
commissions scolaires, les documents standards peuvent être modifiés pour tenir compte
des particularités du projet et d'éléments que la commission scolaire désire retirer ou
intégrer au contrat. Toute modification ou ajout doit être conforme à l’esprit du
règlement.
Code 73-0175
INSTRUCTION Date 95-08-25
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1. CHAMP D'APPLICATION
2. CONFIRMATION DU PROJET
3. DÉFINITIONS
Le mot « firme » désigne une personne physique faisant affaires seule sous son propre
nom ou sous une raison sociale, une société ou une corporation.
Aucun contrat de services professionnels ne doit être conclu sans qu'un document,
identifiant les services professionnels requis d'une firme et les modalités d'exécution de
ces services, n'ait été établi par la commission scolaire.
Toutefois, pour les fins de la présente instruction, ils ne comprennent pas les spécialités
de la mécanique des sols, de la vérification de la qualité des sols, de la vérification de la
qualité du béton de ciment et de la vérification de la qualité du béton bitumineux. Dans
ces cas, la commission scolaire doit faire un appel d'offres et obtenir un prix auprès d'au
moins trois firmes différentes.
Les services reliés à l'intégration des arts comprennent les études, maquettes et œuvres
d'art intégrées à l'édifice. Tout contrat à cette fin est octroyé à un artiste choisi selon les
modalités de sélection arrêtées par la ministre de la Culture et des Communications
dans le cadre de la Politique d'intégration des arts à l'architecture et à l'environnement
des sites gouvernementaux et publics, adoptée par le Décret 505-81 du 18 février 1981
(révisé en 1996) et telle qu'applicable au moment du choix de l'artiste. Elle vise tout
projet de bâtiment ou de site public dont le coût de construction ou d’aménagement est
de 150 000$ et plus. On peut se procurer le guide d’application auprès des bureaux
régionaux du Ministère de la Culture et des Communications.
7. OFFRES DE SERVICES
8. APPEL D'OFFRES
L'avis public ou, selon le cas, l'invitation à soumettre des offres de services doit
contenir au moins les dispositions et les renseignements suivants :
5. le lieu ainsi que la date et l'heure limites fixés pour le dépôt des offres de
services;
7. la mention que le choix des firmes sera fait par la commission scolaire
sur la recommandation d'un comité de sélection, selon les critères
d'évaluation préétablis;
Le délai que la commission scolaire doit accorder pour le dépôt des offres de services
est calculé à compter de la date de la première publication de l'avis public ou de la date
de l'invitation, selon le cas, et est d'au moins 3 semaines.
Les documents remis aux firmes désireuses d'offrir leurs services sont les suivants :
Dans le cas d'appel d'offres public, si, à l'heure limite fixée dans l'appel d'offres, la
commission scolaire n'a pas reçu au moins 3 offres de services conformes pour l'une des
professions ou spécialités visées, un deuxième appel d'offres pour cette profession ou
cette spécialité doit être lancé.
Le comité de sélection est formé par la commission scolaire et est composé de trois
membres, dont le directeur des services des ressources matérielles, et d'une personne
désignée par la commission scolaire pour agir comme secrétaire.
Les responsabilités dévolues aux membres du comité de sélection sont les suivantes :
2. analyser les offres de services reçues et les évaluer selon les facteurs
prévus dans la table de décision apparaissant à l'annexe 1, chaque
membre devant faire sa propre évaluation et en transmettre les résultats
au secrétaire pour compilation par ce dernier.
Le compte rendu des activités du comité de sélection doit comprendre au moins les
éléments suivants :
5. une mention pour chaque élément des offres de services qui est trouvé
non conforme aux règles applicables, ainsi que l'action prise à son égard;
6. les résultats compilés des 3 firmes ayant obtenu les plus hautes notes
dans chaque profession et spécialité;
Le contrat de services professionnels est accordé à la firme qui a reçu la meilleure note,
à moins que la commission scolaire ne justifie par écrit le choix d'une autre firme ayant
fait l'objet de l'évaluation du comité de sélection, auquel cas, la commission scolaire
doit faire approuver ce choix par le ministre.
Le sous-ministre, Le ministre
ANNEXE 1
A) Critère obligatoire
B) Critères suggérés
3. La commission scolaire doit, pour chacun des critères retenus, fixer un taux de
pondération, sauf pour le critère obligatoire « expérience du chargé de projet »
où le taux de pondération est fixé à 5.
4. La pondération totale des critères doit être égale à 25 et aucun critère ne peut
avoir une pondération supérieure à 5.
8. La firme qui, par rapport aux autres et pour un critère donné, est évaluée comme
étant la meilleure, reçoit la note la plus élevée, soit 5. Les autres sont classées
par ordre relatif et se voient allouer la note correspondante.
9. Une firme qui, dans son offre, omet de fournir une information sur un critère
donné obtient la note 0.
10. Une candidature acceptable est une candidature qui atteint un minimum de 70 %
(soit 87,5 points sur 125) lors de son évaluation.
À titre d'exemple, une commission scolaire pourrait avoir choisi la grille d'évaluation
suivante :
TAUX DE PONDÉRATION
CRITÈRE OBLIGATOIRE
CRITÈRES SUGGÉRÉS
Organisation du projet 5
Expérience de la firme 5
Disponibilité de la firme 5
Assurance qualité 3
Capacité de relève 2
TOTAL 25
Comme pour chacun des critères choisis, la note maximale est 5; le maximum qu'une
firme peut obtenir est donc 125.
Organisation du projet 5 2 10 4 20 5 25
Expérience de la firme 5 2 10 5 25 3 15
Disponibilité de la firme 5 3 15 5 25 2 10
Assurance qualité 3 1 3 4 12 5 15
Capacité de relève 2 0 0 4 8 5 10
25 53/125 115/125 95/125
Le contrat devrait donc être accordé à la firme B puisque c'est elle qui a reçu la
meilleure note.
Le sous-ministre, Le ministre
Note importante
Le libellé du contrat de services d’architecte n’est pas partie intégrante d’une loi
ou d’un règlement et n’est pas couvert par l’instruction sur les contrats de services
professionnels pour la construction des immeubles des commissions scolaires.
Les commissions scolaires ne sont donc pas assujetties au Tarif pour services
professionnels rendus au gouvernement par des architectes. Chaque
commission scolaire est donc libre d’appliquer cette tarification du
gouvernement, la tarification de l’Ordre des architectes ou tout autre
tarification.
PROJET
PARTIES
La commission scolaire
selon la résolution no
adoptée le
et
CONDITIONS
1. Généralités
Toutes les dispositions du Règlement sur les tarifs d'honoraires pour les services
professionnels fournis au gouvernement par des architectes, adopté en vertu de la Loi sur
l’administration financière (L.R.Q., c. A-6, r.30.1), ci-après appelé le «règlement»,
______________( font ou ne font pas ) partie intégrante de ce contrat à moins de
stipulations contraires dans les clauses particulières qui suivent.
2. Clauses particulières
2.1 Réglementation
Le propriétaire est lié par les dispositions du Règlement sur les contrats de construction
des immeubles des commissions scolaires adopté en vertu de la Loi sur l’instruction
publique (L.R.Q., c. I-13.3, r.0.01), par la loi sur l’intégration des arts à l’architecture et à
l’environnement (L.R.Q.,c.M-20,r.3) et par les accords intergouvernementaux sur le
commerce intérieur. L'architecte devra s'assurer qu'il a en sa possession cette
réglementation et devra s'y conformer.
2.2 Rémunération
(Si la commission scolaire s’est assujettie au Règlement sur les tarifs d'honoraires
pour les services professionnels fournis au gouvernement par des architectes la
rémunération sera telle que définie aux articles 19 à 24 du règlement et seront
payés conformément à l'article 30 du même règlement. Autrement, elle doit définir
clairement les limites du mandat et le mode de rémunération).
2.2.2 Pour les besoins du calcul des honoraires, le coût estimé (on peut aussi indiquer un
coût d’objectif au lieu du coût estimé) des travaux est établi à _____________$
lequel montant sera ajusté, (ou ne sera pas ajusté) lors de l'acceptation des plans et
devis préliminaires par le propriétaire.
2.3.1 L'architecte, en ce qui concerne les travaux d'architecte, sera le seul responsable du
respect de cette partie du coût _______ (estimé ou d’objectif)des travaux déterminé
au contrat et ________ (révisé ou non révisé) au moment de l'approbation par le
propriétaire des plans et devis définitifs, lequel coût ne pourra excéder le coût
________ (estimé ou d’objectif) prévu à l’article 2.2.2 du contrat à moins qu'il
n'implique des changements au programme spécifiquement exigés par le
propriétaire. En tant que maître d'œuvre du projet, il sera conjointement
responsable avec les autres consultants concernés du respect du coût accepté par le
propriétaire. L'acceptation des différentes étapes de conception du projet n'engage
en rien la responsabilité du propriétaire vis-à-vis le coût des travaux figurant au
contrat.
2.4.2 Le propriétaire fournira à ses frais tous les ensembles de plans et devis définitifs
jugés nécessaires pour le projet, en plus des cinq fournis par l'architecte […].
2.5.2 L'architecte, s'il le désire, pourra retenir les services des experts qu'il jugera
nécessaire pour la conception et l'exécution de ses travaux et il devra en défrayer
les coûts, à moins d'une entente préalable avec le propriétaire sur un ou des
mandats spécifiques convenus à l'article 2.2.1.
2.6 Société
Si l'architecte, exerçant seul lors des présentes, désire s'adjoindre un ou des associés aux
fins, entre autres, de participer aux droits et aux obligations des présentes, il devra en
aviser le propriétaire. La société d'architectes signataires pourra s'adjoindre de nouveaux
associés aux mêmes fins et à la même obligation.
2.7 Cession
Les droits et les obligations découlant de la présente convention ne peuvent être cédés sans
le consentement écrit du propriétaire.
2.8 Assurances
Dans ce cas, le propriétaire acquerra la propriété entière et les droits d'auteur de tout travail
effectué par l'architecte, y compris les plans et devis, feuilles de calcul et tout document
sans exception et, sous cette condition suspensive, l'architecte cède par les présentes ladite
propriété et lesdits droits au propriétaire.
Cette cession générale et sans restriction au propriétaire du droit de propriété et des droits
d'auteur est aux seules fins de continuer et parachever la réalisation du projet par un autre
architecte au choix du propriétaire. Cette cession est une considération de l'essence du
présent contrat sans laquelle le propriétaire n'y aurait pas consenti.
Si l'architecte fait cession de ses biens, devient insolvable ou est en défaut, de l'avis du
propriétaire, de rencontrer l'une quelconque de ses obligations en vertu de la loi ou du
présent contrat, à l'entière satisfaction du propriétaire, ce dernier pourra sur simple avis,
résilier ledit contrat et ce, sans préjudice aux autres droits et recours en dommage qu'il
pourrait exercer. En ce cas, l'architecte sera strictement rémunéré proportionnellement
aux services rendus et ce sur présentation de pièces justificatives.[…]. Aucune autre
compensation ou indemnité ne sera allouée.
Les plans et devis définitifs préparés par l'architecte seront conformes au Code de la
construction, aux lois et règlements régissant les travaux dont il a la responsabilité directe.
L'architecte devra consulter les autres ministères ou organismes concernés et obtenir les
approbations, vérifications ou commentaires écrits ou autres selon le cas, avant de
soumettre les plans et devis définitifs à l'approbation du propriétaire.
Le propriétaire se réserve le droit de faire vérifier les plans et devis préparés par le
professionnel dont les services sont retenus au terme du présent contrat par une autre
firme de professionnels.
[…]
Une copie reproductibles des plans originaux et des devis tels que construits sera fourni au
propriétaire sur format_________________________ (spécifier format papier et/ou
format électronique et quel version du logiciel)
L'architecte préparera les plans et les documents explicatifs (relevé des espaces,
implantation, etc) requis par le propriétaire pour transmettre au ministère de l'Éducation,
conformément à l’autorisation ministérielle.
2.16 Délai
L’architecte ne peut prétendre à des honoraires additionnels pour des retards dans
l’échéancier du projet imputables au propriétaire.
2.18 Arbitrage
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Architecte
ANNEXE 1
Dans le cas d'une réutilisation de plans et devis existants, l’article 2.2 du contrat de
services d'architecte sont remplacés par les suivants :
[…]
2.2 Rémunération
Si le propriétaire procède à une nouvelle construction à partir de plans et devis qui ont déjà
servi pour un autre projet, une somme égale à 20 % des honoraires applicables calculée
selon la méthode à pourcentage sera payée à l'architecte pour cette nouvelle utilisation, sur
la base du coût réel de la nouvelle construction.
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Architecte
ANNEXE 2
• Réalisation du projet
Dans le cas d'une réutilisation de plans et devis existants, les articles 2.1 et 2.2 du contrat
de services d'architecte sont modifiés comme suit :
2.1 Réglementation
Le propriétaire fournira à l'architecte, qui reconnaîtra les avoir reçus, les documents
suivants :
c) Une énumération des changements à effectuer pour adapter ces plans et devis aux
besoins du propriétaire;
d) Un plan du terrain proposé indiquant tous les services et servitudes s'y rattachant et
montrant l'emplacement désiré de la future école.
2.2 Rémunération
[…]
2.2.2 En aucun cas, le total des honoraires payés pour la partie réalisation du projet ne
devra excéder 55 % des honoraires calculés selon la méthode à pourcentage pour
un projet de même valeur sans réutilisation de plans et devis.
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Architecte
ANNEXE 3
Attestation de conformité
Atteste que les plans et devis scellés et portant ma signature pour le projet :
Date
Signature
Note importante
Le libellé du contrat de services d’ingénieur n’est pas partie intégrante d’une loi
ou d’un règlement et n’est pas couvert par l’instruction sur les contrats de services
professionnels pour la construction des immeubles des commissions scolaires.
Les commissions scolaires ne sont donc pas assujetties au Tarif pour services
professionnels rendus au gouvernement par des ingénieurs. Chaque
commission scolaire est donc libre d’appliquer cette tarification du
gouvernement, la tarification de l’Ordre des Ingénieurs ou tout autre
tarification.
PROJET
PARTIES
La commission scolaire
selon la résolution no
adoptée le
et
CONDITIONS
1. Généralités
Toutes les dispositions du Règlement sur les tarifs d'honoraires pour les services
professionnels fournis au gouvernement par des ingénieurs, adopté en vertu de la Loi sur
l’administration financière (L.R.Q., c. A-6, r.30.1), ci-après appelé le «règlement»,
______________(font ou ne font pas) partie intégrante de ce contrat à moins de
stipulations contraires dans les clauses particulières qui suivent.
2. Clauses particulières
2.1 Réglementation
Le propriétaire est lié par les dispositions du Règlement sur les contrats de construction
des immeubles des commissions scolaires adopté en vertu de la Loi sur l’instruction
publique (L.R.Q., c. I-13.3, r.0.01), par la loi sur l’intégration des arts à l’architecture et à
l’environnement (L.R.Q.,c.M-20,r.3) et par les accords intergouvernementaux sur le
commerce intérieur. L'ingénieur devra s'assurer qu'il a en sa possession cette
réglementation et devra s'y conformer.
2.2 Rémunération
(Si la commission scolaire s’est assujettie au Règlement sur les tarifs d'honoraires
pour les services professionnels fournis au gouvernement par des ingénieurs la
rémunération sera telle que définie aux articles 19 à 24 du règlement et seront
payés conformément à l'article 30 du même règlement. Autrement, elle doit définir
clairement les limites du mandat et le mode de rémunération).
2.2.2 Pour les besoins du calcul des honoraires, le coût estimé (on peut aussi indiquer un
coût d’objectif au lieu du coût estimé) des travaux est établi à _____________$
lequel montant sera ajusté, (ou ne sera pas ajusté) lors de l'acceptation des plans et
devis préliminaires par le propriétaire.
2.3.1 L'ingénieur, en ce qui concerne les travaux d'ingénierie qui lui seront confiés, sera
responsable conjointement avec l’architecte du respect de cette partie du coût
_______( estimé ou d’objectif)des travaux déterminé au contrat et ________(révisé
ou non révisé) au moment de l'approbation par le propriétaire des plans et devis
définitifs, lequel coût ne pourra excéder le coût ________(estimé ou d’objectif)
prévu à l’article 2.2.2 du contrat à moins qu'il n'implique des changements au
programme spécifiquement exigés par le propriétaire. L'acceptation des différentes
étapes de conception du projet n'engage en rien la responsabilité du propriétaire
vis-à-vis le coût des travaux figurant au contrat.
2.4.2 Le propriétaire fournira à ses frais tous les ensembles de plans et devis définitifs
jugés nécessaires pour le projet, en plus des cinq fournis par l'ingénieur […].
2.6.2 L'ingénieur, s'il le désire, pourra retenir les services des experts qu'il jugera
nécessaire pour la conception et l'exécution de ses travaux et il devra en défrayer
les coûts, à moins d'une entente préalable avec le propriétaire sur un ou des
mandats spécifiques convenus à l'article 2.2.1.
2.6 Société
Si l'ingénieur, exerçant seul lors des présentes, désire s'adjoindre un ou des associés aux
fins, entre autres, de participer aux droits et aux obligations des présentes, il devra en
aviser le propriétaire. La société d'ingénieurs signataires pourra s'adjoindre de nouveaux
associés aux mêmes fins et à la même obligation.
2.7 Cession
Les droits et les obligations découlant de la présente convention ne peuvent être cédés sans
le consentement écrit du propriétaire.
2.8 Assurances
Dans ce cas, le propriétaire acquerra la propriété entière et les droits d'auteur de tout travail
effectué par l'ingénieur, y compris les plans et devis, feuilles de calcul et tout document
sans exception et, sous cette condition suspensive, l'ingénieur cède par les présentes ladite
propriété et lesdits droits au propriétaire.
Cette cession générale et sans restriction au propriétaire du droit de propriété et des droits
d'auteur est aux seules fins de continuer et parachever la réalisation du projet par un autre
ingénieur au choix du propriétaire. Cette cession est une considération de l'essence du
présent contrat sans laquelle le propriétaire n'y aurait pas consenti.
Si l'ingénieur fait cession de ses biens, devient insolvable ou est en défaut, de l'avis du
propriétaire, de rencontrer l'une quelconque de ses obligations en vertu de la loi ou du
présent contrat, à l'entière satisfaction du propriétaire, ce dernier pourra sur simple avis,
résilier ledit contrat et ce, sans préjudice aux autres droits et recours en dommage qu'il
pourrait exercer. En ce cas, l'ingénieur sera strictement rémunéré proportionnellement
aux services rendus et ce sur présentation de pièces justificatives.[…]. Aucune autre
compensation ou indemnité ne sera allouée.
Les plans et devis définitifs préparés par l'ingénieur seront conformes au Code de la
construction, aux lois et règlements régissant les travaux dont il a la responsabilité directe.
L'ingénieur devra consulter les autres ministères ou organismes concernés et obtenir les
approbations, vérifications ou commentaires écrits ou autres selon le cas, avant de
soumettre les plans et devis définitifs à l'approbation du propriétaire.
Le propriétaire se réserve le droit de faire vérifier les plans et devis préparés par le
professionnel dont les services sont retenus au terme du présent contrat par une autre
firme de professionnels.
L'ingénieur préparera les plans et les documents explicatifs (relevé des espaces,
implantation, etc.) requis par le propriétaire pour transmettre au ministère de l'Éducation,
conformément à l’autorisation ministérielle.
2.16 Délai
L’architecte ne peut prétendre à des honoraires additionnels pour des retards dans
l’échéancier du projet imputables au propriétaire.
2.19 Arbitrage
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Ingénieur
ANNEXE 1
Dans le cas d'une réutilisation de plans et devis existants, l’article 2.2 du contrat de
services d'ingénieur sont remplacés par les suivants :
[…]
2.2 Rémunération
Si le propriétaire procède à une nouvelle construction à partir de plans et devis qui ont déjà
servi pour un autre projet, une somme égale à 20 % des honoraires applicables calculée
selon la méthode à pourcentage sera payée à l'ingénieur pour cette nouvelle utilisation, sur
la base du coût réel de la nouvelle construction.
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Ingénieur
ANNEXE 2
• Réalisation du projet
Dans le cas d'une réutilisation de plans et devis existants, les articles 2.1 et 2.2 du contrat
de services d'ingénieur sont modifiés comme suit :
2.1 Réglementation
Le propriétaire fournira à l'ingénieur, qui reconnaîtra les avoir reçus, les documents
suivants :
c) Une énumération des changements à effectuer pour adapter ces plans et devis aux
besoins du propriétaire;
d) Un plan du terrain proposé indiquant tous les services et servitudes s'y rattachant et
montrant l'emplacement désiré de la future école.
2.2 Rémunération
[…]
2.2.2 En aucun cas, le total des honoraires payés pour la partie réalisation du projet ne
devra excéder 55 % des honoraires calculés selon la méthode à pourcentage pour
un projet de même valeur sans réutilisation de plans et devis.
À _______________________________ ce _______________________________
________________________________
Propriétaire
_______________________________ ________________________________
Témoin Ingénieur
ANNEXE 3
Attestation de conformité
Atteste que les plans et devis scellés et portant ma signature pour le projet :
Date
Signature