Règlement Intérieur Général de

Pour l’année 2021/2022 tous cursus confondus

l’ETNA
 REGLEMENT INTERIEUR – Version 4 – 29 Juillet 2021
Sommaire
PREAMBULE 2
Article 1 : Objet et champ d’application du règlement 2

REGLES D’HYGIENE ET DE SÉCURITÉ 3

Article 2 : Principes généraux 3
Article 3 : Consignes d’incendie 3
Article 4 : Boissons alcoolisées et drogues 3
Article 5 : Interdiction de fumer 3
Article 6 : Accident 3

DISCIPLINE GÉNÉRALE 4
Article 7 : Assiduité de l’étudiant en formation 4
Article 7.1 : Horaires de formation 4
Article 7.2 : Retards 4
Article 7.3 : Absences justifiées 4
Article 7.4 : Absences non justifiées 5
Article 7.5 : Suivi e-learning 5
Article 7.6 : Formalisme attaché au suivi de la formation 6
Article 7.7 : Bulletins et relevé de notes 7
Article 8 : Accès aux locaux de formation 7
Article 9 : Tenue et comportement 7
Article 10 : Utilisation du matériel 7
Article 10.1 : Usage du matériel de formation mis à disposition par l’ETNA 7
Article 10.2 : Usage du matériel personnel de l’étudiant 7
Article 11 : Représentation de l’ETNA 8
Article 12 : Carte étudiant 8
Article 13 : Engagements pédagogiques 8
Article 13.1 : Sources d’informations 8
Article 13.2 : Les cours 8
Article 13.3 : Les activités integration entreprise. 9
Article 13.4 : Les inscriptions aux projets 9
Article 13.5 : Les suivis (projets) 9
Article 13.6 : Modalités d’évaluation 9
Article 14 : Propriété des projets 11
Article 15 : Conditions de passage en classe supérieure et obtention des diplômes 11

MESURES DISCIPLINAIRES 11
Article 16 : Sanctions disciplinaires 11
Article 17 : Garanties disciplinaires 12
Article 17.1 : Information de l’étudiant 12
Article 17.2 : Convocation pour un entretien 13
Article 17.3 : Assistance possible pendant l’entretien 13
Article 17.4 : Prononcé de la sanction 13
Article 18 : Organisation des élections 13
Article 19 : Durée du mandat des délégués des étudiants 13
Article 20 : Rôle des délégués des étudiants 13

ANNEXE : VOS CONTACTS 15

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PREAMBULE
Article 1 : Objet et champ d’application du règlement
Le présent règlement est établi conformément aux dispositions des articles L. 6352-3 et L. 6352-4 et R. 6352-1 à R.
6352-15 du Code du Travail. Il s’applique à toutes les personnes participant à une action de formation organisée par
l’ETNA.

Dans le présent document, toute personne participant à une action de formation est appelée « étudiant ». Pour
autant, seules les personnes en formation initiale bénéficient du statut d’étudiant. Les personnes suivant une
formation en alternance ont le statut de stagiaire de la formation professionnelle.

Un exemplaire du présent document est remis à chaque étudiant.

Le règlement définit les règles d’hygiène et de sécurité, les règles générales et permanentes relatives à la discipline
ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des étudiants qui y contreviennent et les
garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée.

Il précise également les modalités de suivi, de contrôle et d’évaluation des actions de formation.

Il détermine enfin les règles de représentation des étudiants pour les formations d’une durée supérieure à 500
heures.

Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation.

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REGLES D’HYGIENE ET DE SÉCURITÉ

Article 2 : Principes généraux
La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :
● des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
● de toute consigne imposée soit par la direction de l’ETNA soit par le constructeur ou le formateur s’agissant
notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

Chaque étudiant doit ainsi veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant, en fonction de sa
formation, les consignes générales et particulières en matière d’hygiène et de sécurité.

S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement la direction de l’ETNA. Le

non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.

Article 3 : Consignes d’incendie

Les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés
dans les locaux de l’ETNA auprès de chaque issue. Chaque étudiant doit en prendre connaissance.

En cas d’alerte, l’étudiant doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du
représentant habilité de l’ETNA ou des services de secours. Tout étudiant témoin d’un début d’incendie doit
immédiatement appeler les secours en composant le 18 à partir d’un téléphone fixe ou le 112 à partir d’un téléphone
portable et alerter un représentant de l’organisme de formation.

Article 4 : Boissons alcoolisées et drogues

L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il
est également interdit aux étudiants de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogue dans
l’ETNA.

Les étudiants auront accès lors des pauses aux postes de distribution de boissons non alcoolisées.

Article 5 : Interdiction de fumer

Il est formellement interdit de fumer ou de vapoter dans les salles de cours et plus généralement dans l’enceinte de
l’ETNA.

Article 6 : Accident

L’étudiant victime d’un accident - survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de
formation et son domicile ou son lieu de travail – ou le témoin de cet accident avertit immédiatement la direction de
l’ETNA.
Le responsable de l’ETNA entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration auprès
de la caisse de Sécurité sociale compétente.

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DISCIPLINE GÉNÉRALE
Article 7 : Assiduité de l’étudiant en formation
Article 7.1 : Horaires de formation
Durant la période de piscine, les horaires de présence sont les suivants :
● De 9h00 à 22h42, du lundi au vendredi
● De 9h00 à 17h00, le samedi

Durant les Code Camps, les horaires de présence sont les suivants :
● De 9h00 à 23h42, du lundi au vendredi

Pour les formations en initial :

Durant toute l’année, hors période de piscine et de Code Camps, les horaires de présence sont les suivants :
● De 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi

Pour les formations en alternance :

Durant la période du Code to Work (et en dehors de la piscine et des Codes Camps), les horaires de présence sont les
suivants :
● De 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi

Durant la période en alternance, les horaires de présence sont les suivants pour les journées de séminaire et les Code
Camps :
● De 9h00 à 17h00

D’autres horaires peuvent exceptionnellement être fixés pour des activités pédagogiques particulières, auquel cas le
service pédagogique en informera les étudiants.

Les étudiants doivent se conformer aux horaires fixés. Le non-respect de ces horaires peut entraîner des sanctions.
Sauf circonstances exceptionnelles, les étudiants ne peuvent s’absenter pendant les heures de formation.

Article 7.2 : Retards

En cas de retard, l’étudiant doit avertir l’ETNA et s’en justifier dans les plus brefs délais.

Tout événement non justifié par des circonstances particulières, ou l’accumulation de retards, constitue une faute
passible de sanctions disciplinaires.

Au-delà d’une heure de retard, l’accès à la formation peut-être suspendu pour la demi-journée ou la journée
complète de formation selon le type d’activités pédagogiques.

Article 7.3 : Absences justifiées

En cas d’absence, l’étudiant doit avertir l’ETNA et s’en justifier. Une absence est considérée comme justifiée dans les
cas suivants :
● Convocation par une administration,
● Entretien d’embauche,
● Rendez-vous médical ou arrêt de travail,
● Mariage ou PACS,
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● Décès d’un membre de la famille.

Toute absence devra faire l’objet d’une justification, par un document officiel, qui devra être soumis à l’acceptation de
l’ETNA.

Les justificatifs doivent être idéalement transmis au service pédagogique en amont de l’absence et au plus tard 48h
après le début de l'absence.

Dans le cas des formations en alternance, les absences seront notifiées au tuteur par e-mail et/ou par courrier en
fonction des situations. Un rattrapage devra être mis en place avec l’accord du tuteur dans les plus brefs délais,
idéalement au cours du RUN suivant.
Dans le cas des formations en initial, le référent sera considéré comme tuteur et sera informé des absences au même
titre que le tuteur en entreprise. Les absences justifiées peuvent donner lieu à rattrapage des heures de formation et
des modules de formation manqués.

Article 7.4 : Absences non justifiées

En dehors des cas cités à l’article 7.3, toute absence est considérée comme non justifiée et peut donner lieu à
sanction.
Le référent ainsi que le tuteur en entreprise, s’il y a lieu, seront tenus informés de ces absences.
Toute absence restant non justifiée malgré les relances de l’ETNA donnera lieu à un close compte.
Au bout de 15 jours calendaires d'absence consécutifs (soit samedi et dimanche inclus), l’étudiant est considéré
comme ayant abandonné définitivement la formation (sauf raison médicale valide sur remise d’un justificatif officiel).
En cas d’absences nombreuses de l’étudiant, l’ETNA se réserve la possibilité de mettre un terme à la formation et
donc au contrat de professionnalisation ou d’apprentissage pour cause de non suivi.

Enfin, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, l’étudiant – dont la rémunération est prise en charge par
les pouvoirs publics – s’expose à une retenue sur sa rémunération proportionnelle à la durée de l’absence.

Article 7.5 : Suivi e-learning

Pour les formations en alternance

L’étudiant doit déclarer via son intranet les activités pédagogiques sur lesquelles il travaille durant ses périodes
d’e-learning en entreprise ainsi que la durée qu’il y consacre. Ces activités pédagogiques doivent avoir lieu sur les
créneaux horaires définis par le tuteur lors du démarrage du contrat d’alternance.
Les déclaratifs doivent être complétés en fin de chaque créneau d’e-learning. Ils font l’objet d’un émargement en fin
de chaque RUN.
Si l’étudiant n’a pas suivi toutes les heures d’e-learning prévues durant chaque run (consultable sur la page d’accueil
de l’intranet), les heures non effectuées sont considérées comme des heures d’absence et doivent être rattrapées au
RUN suivant.
Toute formation en e-learning effectuée par l’étudiant mais non déclarée via le système mis en place par l’ETNA est
considérée comme non effectuée et donne lieu à une absence.
Comme pour les absences en présentiel, tuteurs et référents seront tenus informés du non suivi des heures
d’e-learning.
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Dans le cadre de formation en alternance, les créneaux d’e-learning peuvent être reportés de manière ponctuelle sur
demande du tuteur. Des créneaux d’e-learning supplémentaires peuvent également être planifiés à la demande du
tuteur (notamment en cas de rattrapage).
En cas de dernier Run de formation et en fonction du contrat liant un étudiant, une entreprise et l’ETNA, les absences
pourraient avoir des conséquences financières en plus de pédagogiques.

Pour les formations en initial

Dans le cadre des formations en initial, le système de déclaratifs sera également utilisé quotidiennement pour assurer
le suivi de l’assiduité des étudiants. Les déclaratifs devront être faits chaque jour en fin de journée par l’étudiant.
Tout déclaratif manquant sera considéré comme une absence et traité comme tel, selon les dispositions des articles
précédents.

Article 7.6 : Formalisme attaché au suivi de la formation

Enseignement en présentiel ou en synchrone

Les présences lors des journées de cours ou de séminaire font l’objet d’un émargement lors de l’arrivée et au départ
de l’étudiant. L’émargement peut se faire sous format électronique (scan de la carte étudiant) ou papier (signature de
feuille d’émargement), en fonction des jours et activités.

Dans le cas où l’étudiant n’émarge pas à son arrivée ou lors de son départ, il est automatiquement considéré comme
absent sur la demi-journée concernée. Les feuilles de présence signées par l’étudiant seront validées par l’ETNA.

Lorsque la situation l’impose et le justifie, toute activité en présentiel peut être suivie en direct et à distance par les
étudiants via un dispositif de téléprésence : visioconférences, live Youtube, réunion meet, etc. On appelle cela les
enseignements “synchrones”. Dans ce contexte, le suivi de l’assiduité se fait par le dispositif des déclaratifs, exposé à
l’article 7.5.

Enseignement en e-learning ou asynchrone

Pour tous les temps de formation asynchrones, c’est-à-dire les temps de formation e-learning suivis depuis
l’entreprise selon le calendrier établi par le tuteur au démarrage du contrat d’alternance, une feuille de relevé des
déclaratifs doit être signée par l’étudiant à la fin de chaque RUN.

Spécificités liées à la téléprésence

Dans le cadre des activités réalisées à distance via un système de téléprésence (visioconférences, live Youtube,
réunion meet), l’étudiant est tenu d’activer sa caméra afin que le professeur et/ou le service pédagogique et/ou les
autres membres de son groupe ou de sa promotion puissent :
- s’assurer de son identité,
- s’entretenir de manière plus naturelle qu’en s’adressant à un écran noir,
- conserver la plus grande proximité possible, malgré la distance.

L’étudiant doit également veiller, au même titre qu’en présentiel, à garder une présentation correcte (tenue,
environnement, langage, comportement) lorsqu’il participe aux activités en téléprésence.
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Article 7.7 : Bulletins et relevé de notes

Les bulletins intermédiaires et finaux seront envoyés au référent familial et au tuteur (dans le cas d’une formation en
alternance) en milieu et fin de cursus.

Article 8 : Accès aux locaux de formation

Sauf autorisation expresse de la direction de l’ETNA, l’étudiant ne peut :
● entrer ou demeurer dans les locaux de l’ETNA à d’autres fins que la formation,
● y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères à l’ETNA,
● procéder, dans ces derniers, à la vente de biens ou de services.

L’ETNA occupe des locaux qui appartiennent à une co-propriété. L’étudiant s’engage à respecter le règlement de la
co-propriété notamment en ce qui concerne les accès aux bâtiments, parkings et garages sous-terrains. Le
non-respect des consignes de sécurité de la co-propriété pourra entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’à
l’exclusion de l’étudiant.

Article 9 : Tenue et comportement

Chaque étudiant se doit d'adopter une tenue et un comportement corrects dans les locaux de l'école. Les règles
élémentaires d'hygiène, de respect, de savoir-vivre s'appliquent (tenue vestimentaire correcte, utilisation et
manipulation du matériel pédagogique et informatique, respect des zones non-fumeurs, utilisation des toilettes,
propreté des locaux ...).

Pour certains événements, une tenue en rapport peut être exigée. Pour certaines soutenances ainsi que pour la
cérémonie de remise des diplômes, un costume est exigé pour les hommes et un tailleur pour les femmes.

Il est évident que chaque étudiant doit respecter l’ensemble du personnel de l’ETNA. Le moindre manque de respect
vis-à-vis d’un membre de l’ETNA entraînera des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion de l’école.

Le respect et le comportement de l’étudiant doivent être irréprochables auprès de l’ensemble des intervenants et des
assistants pédagogiques. En aucun cas, il ne sera accepté que l’étudiant soudoie ou tente d’instaurer une relation non
professionnelle avec ces derniers.

Article 10 : Utilisation du matériel

Article 10.1 : Usage du matériel de formation mis à disposition par l’ETNA
Sauf autorisation particulière de la direction de l’ETNA, l’usage du matériel de formation mis à disposition par l’ETNA
se fait sur les lieux de formation et est exclusivement réservé à l’activité de formation.
L’utilisation du matériel mis à disposition par l’ETNA à des fins personnelles est interdite.

L’étudiant est tenu de conserver en bon état le matériel qui lui est confié pour la formation. Il doit en faire un usage
conforme à son objet et selon les règles délivrées par le formateur.
L’étudiant signale immédiatement au formateur toute anomalie du matériel mis à disposition par l’ETNA.

Article 10.2 : Usage du matériel personnel de l’étudiant

Chaque étudiant est responsable de son matériel personnel dans l’enceinte des locaux de l’ETNA.
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L’ETNA ne pourra être considérée comme responsable en cas de vol ou de dégradation du matériel de l’étudiant.
Il est interdit aux étudiants de laisser leur matériel sans surveillance au sein des salles de cours et plus largement des
locaux de l’ETNA (notamment lors des paueses déjeuner).
Chaque étudiant devra être respectueux du matériel de ses camarades et ne devra sous aucun prétexte abimer
celui-ci.

Article 11 : Représentation de l’ETNA

Chaque étudiant représente l'école, dans son travail, dans son comportement, dans sa tenue. Toute incorrection
vis-à-vis de l'entreprise peut être motif de sanction.

Les contrats sont des conventions tripartites Entreprise/Étudiant/École. Un départ anticipé sans « préavis », délai de
courtoisie, implique un renvoi immédiat de l’école.

Article 12 : Carte étudiant

Une carte étudiante est remise à chaque étudiant lors de la rentrée pédagogique. L’étudiant doit être en mesure de
présenter cette carte à tout moment de sa formation.

Elle pourra être demandée par des membres de l’administration lorsque l’étudiant est dans l’établissement.

La non présentation de la carte étudiant à un membre du personnel de l’ETNA sur simple demande peut entraîner
des sanctions.

En cas d’oubli de la carte, les étudiants ne sont pas autorisés à rester dans l’enceinte de l’établissement, leur accès
aux outils de l’école sera bloqué et ils seront renvoyés chez eux pour la journée.

Article 13 : Engagements pédagogiques

Article 13.1 : Sources d’informations
L’étudiant s’engage à :
● Accéder au moins une fois par jour à l’intranet, et lire toutes les nouvelles discussions. L'intranet est l'outil
central de la formation. Il contient les informations utiles, les rendus de projet, les dates d'inscription, les
sujets, les plannings, les tickets, les contenus pédagogiques, les emplois du temps, les rockets chat. Il est
accessible sur internet via le lien suivant : https://intra.etna-alternance.net
Seul l'intra fait foi. (Les " On m'a dit que, On pensait que " ... sont à proscrire.)
● Lire son courrier électronique sur l’adresse de l’ETNA au moins une fois par jour (y compris lorsqu’il est en
entreprise)
● Suivre le Twitter du service technique : @outils_etna
● Visionner toutes les vidéos « L’émission »
● Réaliser des mêlées téléphoniques

Toutes les informations transmises par ces médias sont considérées comme connues de l’étudiant. D'une façon
générale, l’étudiant doit rester poli et courtois sur l’ensemble des moyens de communication.

Article 13.2 : Les cours

Les cours e-learning et présentiels sont obligatoires.

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La non-présence en cours, ou le non-suivi des cours en ligne ne justifie pas la non-connaissance des outils, théories et
informations qui y sont donnés par les professeurs. (Ex : le TP n'est pas l'endroit pour refaire une partie du cours. Les
connaissances nécessaires au TP doivent déjà être acquises).

Comportement correct exigé : le professeur se réserve le droit d'exclure du cours les étudiants qui ne s'intéressent
pas, qui sont insultants, dérangeants... Le professeur est en droit d’exclure tout étudiant qui va à l'encontre du civisme
primaire et du respect d'autrui.

Les étudiants assistent au cours pour suivre le cours. Le professeur peut également demander des sanctions plus
fortes, décidées en conseil de discipline.

Article 13.3 : Les activités integration entreprise

Jusqu'à son intégration en entreprise, l'étudiant en recherche d'un stage ou d'une alternance est tenu de participer
aux différentes activités mises en place par le Service des Relations Ecole Entreprises à savoir, événements de
recrutement et ateliers de coaching nécessitant ou non un rendu.

Cela s'applique également aux événements qui auront lieu à distance en visioconférence dont la participation doit
obligatoirement se faire avec une webcam et un micro en état de fonctionnement tout au long de leur durée.
L'étudiant se doit également d'être impliqué de manière continue et régulière dans sa recherche d'entreprise en
appliquant les méthodes enseignées

Lors des échanges avec les intervenants ou les représentants d'entreprise, il doit adopter une posture professionnelle,
aussi bien en termes de communication que vestimentaire.

En cas de nombreux manquements, L'ETNA se réserve la possibilité de close compte l'étudiant, d'adresser un courrier
au référent, de convoquer l'étudiant et d'appliquer des sanctions pouvant aller jusqu'à l'arrêt de la formation.

Article 13.4 : Les inscriptions aux projets

Toute inscription doit être effectuée avant la date limite, sous peine de ne pas pouvoir participer à l’activité.

Les changements de groupe ne sont pas acceptés une fois la fin des inscriptions au projet passée. Au-delà de cette
date, le groupe est solidaire. La seule modification autorisée sera la suppression d’étudiants démissionnaires
(abandon déclaré à l'administration et intranet mis à jour).

Article 13.5 : Les suivis (projets)

Des suivis peuvent être organisés durant différentes activités pédagogiques. Sauf indication contraire, tous les suivis
sont obligatoires.
Toute inscription à un suivi facultatif rend celui-ci obligatoire. Dès lors, les règles concernant les absences s'appliquent
et des malus pourront être appliqués à la note obtenue par l’étudiant.

Article 13.6 : Modalités d’évaluation

1 Article 13.6.1 : Les soutenances
Les soutenances sont obligatoires pour chaque étudiant.

Tout étudiant absent de manière injustifiée à une soutenance sera sanctionné de la note -21.

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Le professeur et/ou le service pédagogique décide des horaires de passage des groupes. Les jours de passage sont des
jours de cours où chacun se doit d'être présent. Les éventuels et exceptionnels aménagements seront vus
directement avec le professeur et/ou le service pédagogique, et toujours avant ladite soutenance.

L'inscription aux soutenances se fait sur l’Intranet. Au-delà de la date limite d'inscription, il n'est plus possible de
passer la soutenance.

2 Article 13.6.2 : Les rendus sur GitLab

Tous les projets à réaliser sont à rendre sur l’outil GitLab de l’ETNA. C’est sur ce support que les professeurs et le
service pédagogique pourront consulter le travail réalisé par l’étudiant ou par son groupe.

Il existe un dépôt de rendu pour chaque activité. Il peut être individuel en cas de projet à réaliser seul, ou collectif si
le projet est à réaliser en groupe. Les formats et noms de fichiers sont précisés dans les sujets de chaque projet et
sont à respecter scrupuleusement sous-peine de ne pas pouvoir être pris en compte par les scripts de pré-correction.

GitLab est un moyen :

- pour l’étudiant de versionner son travail et de sauvegarder sa progression en “lieu sûr”,
- pour le service pédagogique de suivre l’avancement de l’étudiant ou du groupe,
- pour le professeur de consulter et d’évaluer le travail réalisé.

En conséquence, les étudiants sont tenus de faire des rendus réguliers sur GitLab, au fur et à mesure de leur
avancement sur l’activité. Il ne faut pas attendre d’avoir terminé le projet pour rendre son travail, au risque de :
- ne pas pouvoir être accompagné par les assistants pédagogiques durant le module,
- perdre le travail effectué s’il a été enregistré sur un support peu fiable,
- être considéré comme “absent” sur l’activité.

Le dernier rendu (celui qui sera pris en compte par le professeur pour la correction de l’activité) doit se faire au plus
tard à l’heure et date de fin du projet indiqués sur l’intranet.

Tout projet rendu hors délai ou non-rendu se verra attribuer la note de -21.

3. Article 13.6.4 : Triche

Tout triche détectée entraînera des sanctions pour l’étudiant et la note de -42.

Sont également considérés comme tricheurs les étudiants qui partagent leur code avec un autre étudiant, ou groupe
d’étudiants. Cette règle s’applique même dans le cas où le code serait partagé après l’évaluation du projet.

En cas de triche avérée voire récurrente, l’étudiant sera passible de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’à
l’exclusion.

Le tuteur ou le référent pourra être tenu informé par mail ou par courrier.

4. Article 13.6.5 : Contestation et réclamation

Les notes sont publiées dès que possible sur l’Intranet.
Il est possible de poser des réclamations auprès du professeur responsable du projet. Le professeur a toute latitude
pour décider si la demande doit ou non être honorée, entraînant d'éventuelles modifications de notes ou de
nouvelles soutenances.
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Aucune réclamation ne pourra être admise plus de 15 jours après le dépôt des notes sur l’Intranet. Toute contestation
devra faire l’objet d’un mail à l’intention du professeur avec le service pédagogique en copie.
Les surveillants doivent recenser les problèmes et les transmettre aux personnes compétentes.

Article 14 : Propriété des projets

Les projets développés par les étudiants dans le cadre d’une UV sont la propriété de l’ETNA. Aucune diffusion d’un ou
des sujets, des projets réalisés ou autres dépendances d’une activité pédagogique n’est autorisée sur quelque
support que ce soit.

Seuls les projets développés dans le cadre des UV PRO-PLI3, TIC-PLI3, TIC-GPE5, SDC-MCCP et SDC-168h, peuvent être
diffusés librement avec l’accord de l’entreprise partenaire s’il y en a une.

Article 15 : Conditions de passage en classe supérieure et

obtention des diplômes
D'une façon générale, le passage d'une année sur l'autre est décidé par le conseil de classe. Il se réunit chaque année
et se prononce principalement à l'aide de la moyenne générale de l'étudiant ainsi que de l’ensemble de ses notes.

La décision finale appartient au conseil de classe exclusivement.

Les diplômes sont délivrés en appréciant les notes des étudiants et en y intégrant les notes des différentes périodes
en entreprise.

MESURES DISCIPLINAIRES
Article 16 : Sanctions disciplinaires
Tout manquement de l’étudiant à l’une des prescriptions du présent règlement intérieur pourra faire l’objet d’une
sanction prononcée par le responsable de l’ETNA ou son représentant.

Tout agissement considéré comme fautif pourra, en fonction de sa nature et de sa gravité, faire l’objet de l’une ou
l’autre des sanctions suivantes :

Sanction sur la note : -21 en cas d’absence et/ou de retard ; -42 en cas de triche avérée

Rappel à l’ordre

TIG ou " Travaux d'Intérêts Généraux " 

Il s'agit pour l’étudiant de corriger ou compenser sa défaillance en réalisant un travail dans l'intérêt de la collectivité
qu'il a lésée. La non-réalisation d'un TIG peut conduire à une exclusion. La date choisie de réalisation du TIG doit être
un jour ouvrable.

Les étudiants doivent se présenter à l’heure prévue muni de leur carte étudiant auprès de la personne qui aura été
désignée.

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Une fois le TIG effectué, les étudiants devront se présenter de nouveau auprès de la personne qui aura été désignée
pour valider la journée.

Close Compte
Les services pédagogique, technique, relations entreprises et administratif peuvent effectuer des close compte en cas
de non-respect des engagements pris par les étudiants, d'un manquement ou d'une entorse aux diverses chartes
internes, règlements de sécurité, lois françaises (dans certains cas). Il s’agit de la suspension des accès aux
plateformes de l’établissement. Ces closes comptes sont justifiés, mais ne nécessitent pas d’avoir prévenu les
étudiants au préalable.

Voici plusieurs exemples qui entraînent un close compte :

➢ Retards importants ou répétés;
➢ Absence injustifiée sans aucune nouvelle de l’étudiant ;
➢ Non respect du personnel et des locaux de l’établissement ;
➢ Usage abusif des ressources ;
➢ Péremption du titre de séjour.

Avertissement écrit par la direction de l’ETNA

Exclusion temporaire
Le conseil de discipline peut décider du renvoi temporaire de l'École d'un étudiant. Le référent en sera alors informé.
Dans ce cas, la présence dans l'ensemble des locaux ainsi que l'utilisation des ressources même à distance sont
interdites.

Exclusion définitive
La Direction de l’ETNA peut décider du renvoi définitif d'un étudiant.

Plusieurs sanctions peuvent être prises simultanément à l'encontre d'un même " contrevenant ". Les amendes ou
autres sanctions pécuniaires sont interdites.

La direction de l’ETNA informe de la sanction prise à :

● l’employeur de l’étudiant en alternance ou en stage ;
● et/ou le référent.

En cas de litige, l'administration se réunit et décide (de façon unilatérale) de l'attitude à tenir et des sanctions à
prendre. Ces décisions ont pour unique but de favoriser le niveau général de l'école, d'une promotion, d'un étudiant...
Les sanctions ne sont pas là pour brimer ou décourager, mais uniquement pour guider sur la voie menant à la
réussite.

Face à des événements imprévus, ou d'une certaine ampleur, le conseil de discipline peut se réunir. De la même façon
que pour les litiges, il est en droit de décider de l'attitude à tenir et des sanctions à prendre. Les étudiants concernés
ne sont pas obligatoirement convoqués au conseil de discipline.

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Article 17 : Garanties disciplinaires

Article 17.1 : Information de l’étudiant
Aucune sanction ne peut être infligée à l’étudiant sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus
contre lui. Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure conservatoire
d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans
que l’étudiant n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après
décrite ait été respectée.

Article 17.2 : Convocation pour un entretien

Lorsque le directeur de l’ETNA ou son représentant envisage de prendre une sanction équivalente ou supérieure à
l’exclusion temporaire, il est procédé de la manière suivante :
● il convoque l’étudiant par tout moyen écrit en lui indiquant l’objet de la convocation ;
● la convocation indique la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par
une personne de son choix, étudiant ou salarié de l’ETNA.

Lors des entretiens disciplinaires seront conviés : 

● L'étudiant,
● Le tuteur en entreprise si l'étudiant est en alternance ou en stage,
● Le référent,
● Le délégué de promotion,
● Un représentant du service pédagogique.

Article 17.3 : Assistance possible pendant l’entretien

Au cours de l’entretien, l’étudiant peut se faire assister par une personne de son choix, notamment le délégué des
étudiants. La Direction de l’ETNA indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications de l’étudiant.

Article 17.4 : Prononcé de la sanction

La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien. La sanction fait l’objet
d’une notification écrite et motivée à l’étudiant.

REPRÉSENTATION DES ÉTUDIANTS

Article 18 : Organisation des élections
Dans les formations d’une durée supérieure à 500 heures, il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué
titulaire et d’un délégué suppléant au scrutin uninominal à deux tours, selon les modalités suivantes : tous les
étudiants sont électeurs et éligibles sauf les détenus.

Le scrutin a lieu, pendant les heures de la formation, au plus tôt 20 heures et au plus tard 40 heures après le début du
stage.

La direction de l’ETNA a la charge de l’organisation du scrutin. Il en assure le bon déroulement. Il adresse un

procès-verbal de carence, transmis au préfet de région territorialement compétent, lorsque la représentation des
étudiants ne peut être assurée.

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Article 19 : Durée du mandat des délégués des étudiants

Les délégués sont élus pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque
cause que ce soit, de participer au stage. Si le délégué titulaire et le délégué suppléant ont cessé leurs fonctions avant
la fin du stage, il est procédé à une nouvelle élection.

Article 20 : Rôle des délégués des étudiants

Les délégués font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des étudiants de
l’ETNA. Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions
d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement intérieur.

Fait à IVRY SUR SEINE, pour l’année 2021/2022

Pour l’ETNA
Samir RINAZ
Directeur exécutif

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ANNEXE : VOS CONTACTS

Service Administratif

Le service administratif a pour objectif de faire le lien administratif entre les étudiants, les familles, les entreprises et
le service pédagogique de l’ETNA. En effet, il réalise tous les documents administratifs relatifs aux différentes
périodes de la formation. Il sert également d'interlocuteur avec les étudiants en entreprise : tout problème avec
l'entreprise doit lui être signalé le plus rapidement possible, afin que les décisions nécessaires soient prises.

Adresse E-Mail : administration@etna.io Téléphone : 01.44.08.00.22

Service Pédagogique
Le service pédagogique est en charge de la constitution des programmes, du suivi et de la gestion des intervenants, et
de votre suivi pédagogique.

Adresse E-Mail : suivi@etna.io Téléphone : 01.44.08.00.24

Service des Relations Entreprises

Le service relations école entreprises a pour but de proposer votre candidature, de vous proposer des postes et de
gérer les relations entre l’école et les entreprises. Il doit faire connaître et reconnaître vos qualités auprès du milieu
professionnel. Il est également en charge de la rédaction de vos contrats.

Adresse E-Mail : re@etna.io Téléphone : 01.44.08.00.25

Service des Admissions et de la Communication

Le service des admissions a pour but de faire connaître l’ETNA et nos cursus. Il recrute les futurs étudiants

Adresse E-Mail : admissions@etna.io Téléphone : 01.44.08.00.23

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