Adjoint·e au chef de service scolarité

du Secteur santé
UFR de Médecine – UFR de Pharmacie
Ancrée dans son territoire,
l’Université Grenoble Alpes porte
l’IDEX et réunit l’ensemble des
forces de l’enseignement supérieur
public du site Grenoble Alpes Poste ouvert en mobilité
interne, externe et CDD
59 000 étudiant·es
Temps plein - 100 %
7 700 personnels
30 écoles Catégorie A ou B
expérimenté
75 unités de recherche Affectation :
Au plus tôt

www.univ-grenoble-alpes.fr Localisation :
Site Santé – Tram B, Arrêt
Michallon

Présentation de la structure
LE SECTEUR SANTÉ organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales et chirurgicales, la
maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Elle
contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8000 étudiants.
Il offre par ailleurs un panel de formations bac + 3 à bac + 5 préparant les futurs professionnels de la recherche
biomédicale et des industries de santé : Licence Pro dans les Biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ;
Master Ingénieries pour la Santé, proposant 16 parcours, incluant l’international.
Les Facultés de Médecine et Pharmacie de Grenoble se distinguent par des innovations pédagogiques nationalement
reconnues, tels que l'apprentissage par problème (APP), le tutorat ou encore la pédagogie dite « inversée ». La
plateforme pédagogique de formulation et de technologie pharmaceutique et le centre de simulation en cours de
création peuvent également être cités.

Le Secteur santé compte près de 90 personnels administratifs et techniques, et plus de 400 enseignants, hors
vacataires.
Il inscrit annuellement près de 9000 étudiants. Rattaché à la chef de service scolarité, vous travaillez également en
étroite collaboration avec l’équipe de direction, composée du Doyen de Médecine, du Doyen de Pharmacie, des Vice
–Doyens des études et de la Directrice administrative.

L’équipe du service scolarité se compose de 44 personnes, réparties en 10 bureaux, avec un Département des
enseignements numériques. Sur ces effectifs, 4 bureaux relèvent de votre périmètre direct, totalisant 17 agents
(Pharmacie, Relations internationales, formation continue, formations paramédicales)

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/, et aussi l’Université Grenoble
Alpes (UGA) : www.univ-grenoble-alpes.fr
Missions principales
En charge du pilotage administratif des parcours de formation des futurs médecins et pharmaciens, aux côtés de la
chef de service scolarité, vous assurez également l'encadrement hiérarchique direct des équipes du service scolarité
de Pharmacie, de Formation Continue, de Relations Internationales et des Formations Paramédicales. Vous coordonnez
et animez des missions transversales comme le contrôle des données saisies dans le système d'information. Vous
contribuez au développement des évolutions organisationnelles et vous garantissez un haut niveau de qualité du
service rendu.

Contacts
Pour plus d’information sur le poste vous pouvez contacter :
Farida BASSAC, chef du service scolarité. Mail : Farida.bassac@univ-grenoble-alpes.fr , ou 04 38 38 83 19

Activités principales : Compétences attendues :

➢ Encadrement technique et organisationnel des ➢ Savoir manager une équipe d’envergure et
bureaux de scolarité de Pharmacie, Formation interagir efficacement avec l’équipe
Continue, Relations Internationales et Formations pédagogique,
Paramédicales :
➢ Connaître le statut des structures et des
personnels des établissements publics
- Assurer l'encadrement direct des personnels
d’enseignement supérieur et de recherche ;
placés sous votre responsabilité, et coordonner
l’activité ➢ Connaître l’environnement de l’Enseignement
- Être garant du développement des supérieur
compétences des agents placés sous votre
responsabilité (formation,...).
➢ Connaître les études de santé, et de la
- Veiller à l'application des procédures règlementation relative aux études supérieures
- Veiller à l'application de la réglementation. (LMD)
➢ Connaître les risques juridiques inhérents aux
➢ Aide au pilotage du service scolarité : concours

- Seconder la chef de service dans

l’accompagnement des équipes au quotidien,
- Suivre et contribuer à la mise en œuvre
des innovations pédagogiques, et des
nouveautés règlementaires,
- Assurer l’organisation technique et
organisationnelle des examens, avec une
mention spécifique pour ceux du PASS
(Parcours d’Accès Spécifique santé) et pour
les examens classants nationaux de
Médecine (ECN, concours d’internat),
- Veiller au bon du respect de la
règlementation et des procédures,
- Etre force de proposition concernant le
développement et l’organisation du service.
➢ Connaître les outils spécifiques à la fonction
scolarité: APOGEE, BO, E CANDIDAT, SPHINX,
LIMESURVEY
➢ Savoir à rendre compte
➢ Savoir expliquer et diffuser l’information de
manière adaptée
➢ Être en capacité d’analyser des situations
complexes et/ou conflictuelles et de formuler
des solutions opérationnelles concertées.
➢ Respect de la confidentialité
➢ Réactivité, disponibilité, agilité,
➢ Rigueur et organisation, pro-activité
➢ Diplomatie, excellentes qualités relationnelles

Mission d’encadrements : ☒ oui ☐ Non

Nombre d’agent encadré par catégorie : 2 A, 3 B, 12 Conditions de diplôme et
C expérience souhaitée :
Formation universitaire ou équivalent, expérience
Restriction ou contraintes liées
sur des responsabilités similaires.
au poste :
Comme pour tout agent, a fortiori travaillant en étroite
collaboration avec la direction, certains événements
de la vie institutionnelle ou des dossiers urgents
peuvent conduire à des contraires horaires
ponctuelles.
Rémunération : à partir de 1827 € (IGE) mensuel brut en fonction des grilles de rémunération de la fonction
publique
Régime indemnitaire de fonction : 590 € brut /mois.

Pourquoi travailler à l’UGA ?

Avantages sociaux Concilier vie personnelle et Accompagnement Campus dynamique

•Aide périscolaire professionnelle •Mobilité •Installations sportives
•Chèques vacances,  Droit à congés (à partir de 45 • Accompagnement •Activités culturelles et
Restauration, Aide au jours/an), ≠ modalités horaires, personnalisé des artistiques
transport, CESU télétravail sous conditions parcours professionnels •Cadre de travail
•CAESUG •Etablissement engagé (QVT : formation, préparation exceptionnel
handicap, diversité, parité) concours, dynamisation •Accessibilité facilitée
de carrière

Comment candidater :

CV et lettre de motivation Mail à

Chargée de Date prévisionnelle
+ références dgdrh-recrutement
recrutement : des entretiens :
AV-1711- @univ-grenoble-alpes.fr
Aurore VERNET décembre 2021
ADJCHEFSERVSCO Avant le 01/12/2021