DARMON Mattéo Sorbonne université - Master GAED 4D 2022 - 2023

TD N°1 : Management – Planification de projet Gantt

Rappel de la mission :
Un bailleur social nous appelle pour nous demander de réaliser les plans d’un immeuble
HLM de 20 logements compris entre T1 et T5 dans une ville à 2h de route de notre société.

Notre équipe est la suivante :

• Moi - Chef de projet junior
• Virginie - Ingénieur experte traitement scan
• Jean - Ingénieur Junior modélisation
• Eric - Topographe confirmé
• Jade - Topographe junior
• Nadège - Dessinatrice confirmée
• Marc - Dessinateur junior
• Amel - Ingénieure qualité
• Christine - Personnel administratif

Le bailleur veut :
• Maquette
• Plans d’étages
• Plan de masse topo (=rue jusqu’au bat)
• Plans de toitures / façades
• Sous-sol
• Pas de combles
• Accès toiture depuis le bâtiment
• Urgent il veut tout rapidement travails finis d'ici hiver prochain
• Partie privative et communes relevées
• Dispose de listing des propriétaires / locataires
• 500m2 d’emprises sur 4 niveaux + niv de caves parking extérieur
• Projet de réduction des factures de chauffages changement de fenêtre doublage des
murs et couverture du toiture
• Extrêmement précis sur les ouvrants normaux sur le reste
• Partie chaufferie
• Radiateurs
• Nom du BE Thermique --> poser la question du format de la maquette
• Vision 360 sur les parties communes seulement
• Quartier calme pas de gardien --> Pas besoin de Police / Sécurité
• Géoréférencé
• Plans dwg
• 5000m2 de plan masse (= demi-journée de scan)
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EXERCICES
1) Lister les informations à recueillir pour être capable de traiter cette mission :
Avant de commencer une mission il y a beaucoup de paramètres à prendre en compte, pour
être sûr de bien répondre aux attentes de notre client il est important de bien les cerner dès les
premiers échanges.

• Dans un premier temps il est primordial de lui demander la nature de son projet et son
emplacement. Il faut donc aborder le sujet du cahier des charges et identifier les besoins
explicites du client le plus rapidement possible,
• Il faut ensuite cerner son budget pour savoir si ce qu’il demande est réalisable pour nous.
Identifier s'il n’est pas en train de se lancer dans un projet trop couteux par rapport à ce qu’il
demande et le réorienter si besoin,
• La surface prévue estimative à couvrir pour la mission,
• Identifier avec le client la nature des livrables, maquette 3D, plans de facades, d’étages ou de
coupes,
• Les délais de rendu des livrables,
• Identifier les niveaux de détails s'il y a des éléments notoires à dessiner (réseaux, épaisseurs
de murs, cotations des ouvrants, des pièces…)
• S’il y a déjà des données (plans de copro, autres...)
• Savoir si des habitants sont à contacter au préalable avant le relevé de leur appartement ou si
c'est vacant,
• Si toutes les pièces sont accessibles et ont leur jeu de clés attitrées.
• S'il y a des dangers à noter, ex : accès aux combles, au toit...

2) Lister les tâches à accomplir pour mener le dossier de A à Z.

Phase initialisation du projet :
• Effectuer une rencontre avec le client, sur site ou au bureau, sinon en visio Teams.
• Établir un cahier des charges avec le client.
• Vérifier les disponibilités humaines et matérielles et calculer la faisabilité du projet pour le
respect des délais et créer un planning des tâches (Gantt)
• En tirer un devis et le faire signer.
• Ouverture d’un dossier client/affaire, on renseigne les informations sur la mission.

Phase d'organisation de la mission :

• Informer les différents intervenants
• Organiser les topographes pour le relevé de terrain, c'est à dire les prévenir des dates et des
lieux d'interventions mais aussi des particularités à relever, et fournir le cahier des charges / le
devis à son technicien.
• Effectuer les prises de rendez-vous avec les différents habitants.
• Le client nous demande le relevé des réseaux, donc il faut s’occuper de faire les demandes de
DT - DICT
• Si on est une entreprise parisienne sans véhicule de société prévoir le trajet en transports en
communs jusqu’au lieu de prise de mesures, et si cela n’est pas possible prévoir une location
de voiture.
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• Prévoir de devoir éventuellement loger ses techniciens à proximité du terrain.

Phase acquisition des données :

• Mesure extérieur (scanner 3D, station totale, GNSS) pour plan de masse/ topographique
• Mesure extérieur (détecteur de réseaux) pour plan des réseaux
• Mesure intérieur (scanner 3D, distance mètre) des logements et parties communes
• Le jour J effectuer un suivi des techniciens sur place, se renseigner sur leurs avancements les
difficultés rencontrées et demander à être tenu au courant lorsque son intervention se termine.
• En fonction des informations remontées tenir au courant le client s'il y a des temps
additionnels.
• Vider les données du scanner sur les serveurs et créer des sauvegardes.

Phase traitement des données :

• Une fois les relevés effectués et les données vidées, il faut mobiliser la personne en charge du
traitement des données, et de même, la mettre au courant du type de mission, de la qualité /
densité du nuage de point nécessaire, mais aussi du format de la donnée souhaité.
• Nettoyer le nuage un minimum, gérer en fonction du rendu demandé
• Contrôler par l’ingénieure qualité, vérifier que les stations soient toutes aux bons
emplacements, que l’assemblage entre les étages soit bon, que la précision soit bonne.
• Faire des coupes aux différents étages à des altitudes différentes et d’épaisseurs différentes de
sorte à être exhaustif, en vue d’avoir des images 2D pour les dessinateurs.

Phase de création des rendus 3D :

• Mobiliser le dessinateur junior et l'expérimenté, il faut mixer les deux intervenants puisque la
maquette est une priorité.
• Une fois la modélisation terminée, refaire passer la maquette à l’ingénieure qualité et
contrôler sa conformité par rapport au devis et aux attentes du client.
• Une fois les livrables sont prêts procéder à l’envoi au client, l’appeler et / ou lui envoyer un
mail pour le prévenir, voir faire une réunion présentielle / teams.
• Attendre un retour expérience du client, satisfaction client.

Phase de création des rendus 2D :

• Employer le dessinateur junior puisque la priorité n’est pas la 2D et que sa main d’œuvre est
moins chère que celle de l'expérimenté, mixer les deux intervenants si les délais deviennent
plus serrés.
• Une fois les plans terminés, refaire passer les plans à l’ingénieure qualité et contrôler la
conformité du plan par rapport au devis et aux attentes du client.
• Une fois les plans prêts procéder à l’envoi au client, l’appeler et / ou lui envoyer un mail pour
le prévenir.
• Attendre un retour expérience du client, satisfaction client
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Phase finale :
• Vérifier que le règlement de la mission a été effectué
• Étudier la rentabilité du projet
• Attendre un retour expérience du client, satisfaction client
• Si c'est positif on peut considérer la mission comme terminée.

3) Définir l’ordre de ces tâches et les liaisons entre celles-ci.

(Voir le fichier Excel, en page « EX 2-3-4-6 »)

4) Choisir un temps passé cohérent pour chacune d’entre elles

(Voir le fichier Excel, en page « EX 2-3-4-6 »)

5) Construire un diagramme de GANTT simple sous Excel

(Voir le fichier Excel, en page « GANTT »)

6) Identifier les tâches critiques

(Voir le fichier Excel, en page « EX 2-3-4-6 »)

7) Tracer le chemin critique

(Voir le fichier Excel, en page « GANTT »)

8) Réfléchir à tous les compléments de fonction et d’analyse qui permettraient de rendre

ce Diagramme plus pertinent et efficace

Pour améliorer la pertinence de ce Gantt il serait intéressant d’automatiser la gestion

des taches et les liens qu’elles ont les unes avec les autres.

Aussi il serait intéressant pour améliorer l’efficacité de paramétrer le calcul

automatique des jours de présence des employés (Week-ends, jours fériés et congés).

Mais à mon avis, Excel est la solution la plus « accessible » pour faire de la gestion de
projet, il existe des outils de planification bien plus performants et efficaces qui
prennent bien moins la tête à paramétrer (Quelques exemples : LucidChart et Monday
deux solutions en ligne).