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Rapport de Synthèse de la formation de renforcement des

capacités internes de l’Equipe de de Suivi et Evaluation sur
les Indicateurs des programmes, Etablissement, suivi,
analyse, établissement de rapports et établissements de
rapport de fin de l’Année. »
Kinshasa du 25 Mars au 30 Mars 2023

Rédigé par :
- Athanase Kongo : Statisticien
- Myriam Mukendi : Data Manager
Sous la Supervision de :
- Mr Alain Tegomo : Coordonnateur Technique du Projet CoAg
Blv 30 juin, n° 8177, Reference Immeuble, QUANTUM, Local 3 B

Gombe-Kinshasa RDC/ Website: http://www.ghsscm.org
Kinshasa, le 03 Avril 2023
« Rapport de Synthèse de la formation de renforcement des

capacités internes de l’Equipe de de Suivi et Evaluation sur les Indicateurs des programmes, Etablissement, suivi,
analyse, établissement de rapports et établissements de rapport de fin de l’Année. »
I. Introduction
La formation de renforcement de capacité s’est déroulé du 28 au 31 Mars 2023 à la salle de Conférence de Global
Heath System Solution GHSS en sigle à Kinshasa. Elle avait pour but, les mise en niveau de l’équipe Data sur les
Indicateurs du Programme, l’établissement, le suivi et l’analyse des rapports et l’élaboration des rapports de fin de
projet. Elle a été supervisée par Mr Alain Tegomo qui est le coordonnateur Technique du Projet, suivi de la
Directrice Technique Régionale du Projet, Mme Bizette Nsangu.
En ce qui concerne l’équipe Data, nous avons pour la Province de Kinshasa, Mr Athanase Kongo, Mr Fidèle
Kiketa, Mr Djo Ramazani et Mme Myriam Mukendi ; Et pour les compte du Haut Katanga et Lualaba, nous avons
respectivement Dr Justin Baruka, Mr Fidèle Mutonkole et Mr Salva
La formation était basée sur les point essentiels tels que :
 L’implication de l’équipe Data dans la rédaction du rapport de mi-parcours ;

 Rattrapage du temps perdu sur la remonté de données ;
 L’élaboration des outils des collectes ;
 La réévaluation des outils existants ;
 La bonne rédaction du rapport de mi-parcours au bailleurs
 Partage des tâches pour le bon déroulement des actions à menées ;
 Les cibles et les indicateurs à atteindre aux différents laboratoire ( Moleculaire et VIH)
 Etablir un plan de travail et de communication avec toute l’équipe.
II. Présentation Générale du Plan de Travail

Activités Jour 1
Activité 1 Préparation et organisation
Avant Midi
La journée à commencer par le mot de Bienvenue de Monsieur Alain Tegomo auprès des
participants;

l'intervention et la présentation de chaque membre de l'équipe de Kinshasa, haut Katanga,
Lualaba et Kolwezi
la présentation du programme PEPFAR par la Directrice Technique qui nous a parlé en long
et en large sur le projet PEPFAR et ainsi que ses domaines d'activités
Activité 2 les cibles et Objectifs à atteindre, elle nous a parlé de Trois 95 ; elle a parlé du domaine
d'exercices de GHSS en précisant que l'organisation GHSS était plus focaliser dans le premier
95 qui se base sur le Testing, la gestion de tous les stocks et les échantillon analysés, mais
aussi leur suivi jusqu' au rendu de résultat ; elle a parlé du plus grand challenge de GHSS, qui
est l'accréditation d'un laboratoire, et elle a aussi parlé du Projet CoAg, de ses sous-projets
ARPA et ITF.

Après Midi
Présentation du Plan de Travail
Activité 3 le Coordonnateur a martelé sur l'utilité des données en précisant que le manque d'information
est le principal problème que nous rencontrons tous les jours, il a eu à souligner sur la
complétude des donnes ainsi que les différentes sortes de laboratoires.
Clôture de la Formation
il y a eu un mot de fin et un échange entre les différents participants de toutes les 4

Activité 4
Provinces, le formateur a eu à répondre à toutes les questions posées par les participants ; et
aussi désignation des Rapporteurs : Mr Athanase et Mme Myriam
Activités Jour 2
Avant Midi
Résumé de la Première Journée
Activité 1
on a commencé la formation à 10H07 par le résume de la première journée, qui ce résumé a
été fait par nos rapporteurs, Mme Myriam et Mr Athanase, et chaque participant à eut à

apporter sa contribution, dont la plus pertinentes était celle sur " la précision des actions à
Menées" pour chaque point.
Capacité du Personnel dans les 4 Provinces
Activité 2 Le Coordonnateur a eut à préciser les besoin spécifique en termes d'outils existant et leur
réévaluation et aussi sur le Monitoring des activités et le feedback des Mentors dans le sites
Projection des outils à réévaluer
SLIPTA : Mettre en place l'Outil de collecte SLIPTA et sa Base de données annuelle de

préférence qui soit détachée des analyses.
Activité 3 Charge Virale VL (Weekly et Monthly) : l'Outil charge virale doit être corriger :
- Au niveau de la complétude dont on va distinguer trois couleur (Rouge : Non envoyé,
Jaune : En pours d'envois et Vert : Envoyé) ;
- Suivre les causes profondes en cas de Rupture de stock, Back log, etc. - Suivre le
délai de Rendu de résultat (TAT) ;
- Ajouter les analyses graphiques au niveau spécifique de laboratoire (4 courbes avec

sur les Echantillons analysés, Reçus, la charge virale la plus élevées et le Back log et
au niveau Global ( les Echantillons analysés, Reçus, la charge virale la plus élevées et
La suppression ) ;
Après Midi
Recommandation et Echange
Les Recommandations sont les suivantes :

- Mettre en copie pour information le Coordonnateur Alain et La directrice technique en
Activité 4 cas d'interaction avec les Mentors et le Q-corps de laboratoires ;
- Rechercher les possibilités pour faire remonter les données même s’il faut descendre
sur terrain ;
- Suivre les données de façon régulière ;
- Toujours indique lorsqu'il y a un manque de données.
Le Coordonnateur a eu à partager les Tâches entre les Différents Data Manager, qui se
présente comme suit :
Activité 5
1. Myriam et Fidel pour les données de l'assurance qualité sur le dépistage rapide et le
suivi des actions correctives SPI-RT ;

2. Djo pour les données SPI-RT, PT, SPI-POCT ;
3. Athanase pour les données de la charge Virale ;
4. Fidèle et Salva pour tous les données du Haut Katanga sous la coordination de Dr
Justin ;
5. Fidel Kiketa Pour SLIPTA ;
Jour 3
Avant Midi
Gestion de données
Activité 1
Le coordonnateur s’est focalisé sur deux point qui sont :
 Outil de Capture de données sur le délai de rendu de résultat le TAT ;
 Et comment collecter le données sur le premier 95.
le coordonnateur nous a expliqué comment utiliser l'outil pour fixer le cible, qui cet outil va
nous permettre de suivre l'implémentation de QMS dans tous nos sites.
Activité 2
il a aussi été question de fixer la logique pour l'analyse du temps de rendu de résultat TAT

Jour 4
Avant Midi
Activité 1 On a commencé la réunion avec le mot d'introduction de Mme la Directrice technique, suivi
de la présentation des Agents Mentors, Q-corps et Data Manager de Kinshasa, Lualaba,
Kolwezi et Haut Katanga
Partage de l'Information
le Coordonnateur, a mit l'accent sur l'effet de rester toujours en communication en créant de

forum, de groupe d'échange et autre
Activité 2
il a été aussi préciser la tenue de notre réunion Hebdomadaire de chaque Jeudi
Mécanisme de rapportage de données de programme

Activité 3

Toujours partager les analyses avec les Supérieurs avant de le communiquer aux Mentors
on a passé en revue la liste de 18 Sites qui ont été évalués, et il a été recommander que 2
jours après l'évaluation on doit envoyer le Rapport
on a aussi parlé de différent documents pour la demande de fonds (soit en ligne ou physique)
; dont nous avons le "Purchass Request" et le "Travel Request" ; il nous a été fortement
recommander pour chaque fin d'activité de présenter un rapport avec toutes les justifications
(Reçu de voyage, d'hergement, de transport, etc.) ; au cas où l'on venait à manquer de
documents adéquats, il nous est recommander d'utilisé même de bon ou des Reçus dans
lequel on précise les détails importants
Après Midi
Les Indicateurs MER
Le coordonnateur nous a présenté les Indicateurs MER, comment les avoir dans nos collecte
Activité 4 et analyse, et aussi, comment les rapportés dans la plateforme "DATIM".
On a conclu et fini avec notre formation avec les ressentis et les recommandations de
participants ; de ces ressentis, il ressort que la formation a été bien donner et comme
recommandation, il faudrait à l’avenir prévoir de la Documentation.


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Kinshasa du 25 Mars au 30 Mars 2023

Sous la Supervision de :

- Mr Alain Tegomo : Coordonnateur Technique du Projet CoAg

Blv 30 juin, n° 8177, Reference Immeuble, QUANTUM, Local 3 B

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La formation était basée sur les point essentiels tels que :

 L’implication de l’équipe Data dans la rédaction du rapport de mi-parcours ;

II. Présentation Générale du Plan de Travail

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il y a eu un mot de fin et un échange entre les différents participants de toutes les 4

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Capacité du Personnel dans les 4 Provinces

Projection des outils à réévaluer

SLIPTA : Mettre en place l'Outil de collecte SLIPTA et sa Base de données annuelle de

Blv 30 juin, n° 8177, Reference Immeuble, QUANTUM, Local 3 B

Les Recommandations sont les suivantes :

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le Coordonnateur, a mit l'accent sur l'effet de rester toujours en communication en créant de

il a été aussi préciser la tenue de notre réunion Hebdomadaire de chaque Jeudi

Mécanisme de rapportage de données de programme

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