Recrutement et sélection du personnel

2e édition

Chapitre 17

Aide-mémoire pour la préparation

de l’intégration du nouvel employé
1. Éléments à préparer avant l’accueil d’un nouvel employé
Lieu physique de travail
• Préparation du bureau, de l’espace de travail
• Commande de l’ordinateur de bureau
• Commande de l’ordinateur portable / de la tablette électronique
• Commande du téléphone cellulaire
• Configuration des appareils électroniques (ordinateurs, réseau, téléphones) ou prise de
rendez-vous lors de la première journée avec le service approprié
• Configuration du téléphone fixe (incluant la boîte vocale)
• Préparation du numéro d’employé
• Préparation des clés
• Préparation de la carte de stationnement
• Commande des cartes professionnelles
• Commande du papier à en-tête
• Commande de fournitures générales
• Commande d’outils
• Commande d’uniforme ou d’équipement de protection individuelle

Documents à remettre
• Convention collective
• Manuel des employés
• Politiques et règlements de l’organisation
• Description de fonction
• Formulaire d’évaluation de performance
• Annuaire de l’organisation
• Autres documents (préciser : ______________ )
Recrutement et sélection du personnel, 2e édition – Anne Bourhis
Reproduction interdite @ Chenelière Éducation inc. 1
2. Points à traiter dans la présentation de l’organisation
• Présentation de l’histoire de l’organisation
• Présentation d’une vue d’ensemble des activités de l’organisation
• Explication de la mission, des valeurs et de la philosophie de l’organisation
• Présentation de données de base sur l’organisation (chiffre d’affaires, nombre
d’employés, etc.)
• Présentation d’une vue d’ensemble du secteur d’activité
• Détermination des principaux clients et concurrents
• Présentation des produits
• Présentation des lois ou règlements liés au secteur
• Présentation de l’organigramme de l’organisation
• Présentation d’un plan des installations
• Visite des installations

3. Points à traiter dans le dossier administratif

• Collecte d’informations personnelles (adresse, numéro d’assurance sociale, date de
naissance, etc.)
• Présentation (ou rappel) des avantages sociaux
• Choix de certains avantages sociaux (p. ex., choix entre plusieurs régimes d’assurance
maladie)
• Collecte des informations relatives aux avantages sociaux (par exemple, bénéficiaire de
l’assurance vie)
• Présentation des conditions d’examen médical
• Présentation (ou rappel) des procédures de paie (fréquence, feuille de temps, etc.)
• Collecte des informations relatives à la paie (numéro de compte en banque, dépôt direct,
etc.)
• Remise et explication des documents (convention collective, manuel de l’employé, etc.)
• Création de la carte d’employé ou du laissez-passer

4. Points à traiter dans la présentation du poste

• Remise et présentation de la description de poste
• Situation du poste dans l’organigramme de l’organisation
• Présentation des procédures d’évaluation de performance (fréquence, critères, etc.)
• Explication des attentes en matière de performance et remise du formulaire d’évaluation
• Présentation des outils de travail (ordinateur, équipement, etc.)
• Identification des personnes-ressources dans l’organisation
• Formation initiale (par ex., en santé et sécurité au travail)

Recrutement et sélection du personnel, 2e édition – Anne Bourhis

Reproduction interdite @ Chenelière Éducation inc. 2