Par

ti
e1 
:Logi
ciel
decompt
abi
l
ité

I
NSTALLATI
ONDULOGI
CIEL 
:

Commetoutlogi
ciel
,sagecomptabi
l
ité100peutêt
rei
nst
all
éàpar
ti
rdupost
edet
rav
ail
ouà
l
’ai
dedupanneaudeconfigur
ati
on.

Pourl
’
inst
all
eràpar
ti
rdupost
edet
rav
ail
,sui
vrel
esét
apessui
vant
es:

1I
nsér
erl
eCDd’
i
nst
all
ati
ondansl
elect
eurCD(
oul
acl
éUSBcont
enantl
elogi
ciel
);

2.Doubl
ecl
i
quersurl
epost
edet
rav
ail
pui
ssurl
elect
eurCD(
oul
acl
éUSB);

3.Dansl
edossi
er«maest
ri
a»,
doubl
ecl
i
quersurl
efi
chi
er«SETUP.
exe»;

4.Sél
ect
ion(oulaisserpardéfaut
)ledossi
eroulesfichi
ersserontpl
acés,
pui
scl
i
quersur«
sui
vant»;5.Sai
sirlacléd’aut
henti
cit
épuiscl
iquersur«suivant»;

6.Sui
vrel
esi
nst
ruct
ionsj
usqu’
àl’
achèv
ementdel
’
inst
all
ati
on.

LANCEMENTDEPROGRAMME 
:

Pourl
ancerl
epr
ogr
amme:

1.Cl
i
quersurl
ebout
onDémar
rerpui
souv
rirl
emenu«t
ousl
espr
ogr
ammes»
.

2.Repér
erl
egr
oupeSage

3.Dansl
esous-
groupepr
oposé,
cli
quersurCompt
abi
l
ité100pui
sCompt
abi
l
ité100.

Pourqui
tt
erl
epr
ogr
amme,
sél
ect
ionnerl
acommandeQui
tt
erdumenuFi
chi
er

CREATI
ONDUFI
CHI
ERETOPTI
ONSGENERALES 
:

Aprèsav
oirl
ancélepr ogramme, exécut
erl
acommandeNouv eaudumenuFi
chi
er.Cet
te
commanden’estaccessiblequesiaucunfi
chi
ern’
estouv
ert
.

I
lfautd’
abor
dindi
querl
arai
sonsoci
aledev
otr
esoci
été

Apr
èsondoi
tsai
sirl
escoor
donnésdel
’
ent
repr
ise

Act
ivi
té:
Zonedest
inéeàpr
éci
serl
'
act
ivi
tédel
asoci
été

Adr
essecomplèt
e:Enregi
str
erl
'
adressecompl
ètedelasoci
étésurl
eszonesAdr
esse,
Complément
,Codepostal
delavi
ll
e,Régi
onetPays.

Tél
écommunicati
on:L’
encadr
éTélécommuni
cat
ionestcomposédequat
reél
ément
s:
Tél
éphone,
Télécopi
e,E-
mailetSi
te.
LeNIF «
 numérod’i
dent
ifi
antf
iscal
 
»estatt
ri
buélor
sdel
'
enr
egi
str
ementdel
aper
sonne
danslesbasesdedonnéesdel'
admini
str
ati
on 
fi
scal
e.

Lepr ogr
ammepr oposeensui
tel
afenêtr
e« Cr
éati
ondel'exer
cice»:
Enregist
rerlesdates
l
imitesdel'
exer
cicecomptabl
e.Sil
esdatesproposéesneconv i
ennentpas,placerl
ecurseur
surceszonesafi
nd'indi
querl
esdatessouhai
tées.

Monnai
edet enuedecomptabi
li
té:
Cetencadr
éper
metdedéf
ini
rtout
esl
escar
act
éri
sti
ques
del
adeviseutil
i
séepourt
enirl
acomptabi
l
ité:

Exempl
edéci
mal
 
:129,
25

Exempl
emi
l
li
er 
:23.
500

Dansl
’
étapedelar
epr
isedesél
ément
scompt
abl
es,
ondoi
tcocher«
 non,
lepar
amét
rage
ser
adéfi
nimanuel
l
ement 
»

Aprèsleprogrammepr
oposed'
enr
egi
str
erl
enom etl
'
empl
acementdest
ockagedunouv
eau
fi
chiercomptable.

Apr
èsoncl
i
quesurf
in.

Pourouv
rirl
efi
chi
ercompt
abl
equ’
onacr
éé,
oncl
i
quesurf
ichi
er,
àpr
oposdev
otr
esoci
été.

Lev
oleti
nit
ial
i
sat
ion 
:

I
lper
metdedét
ermi
nerl
adev
isedansl
aquel
l
eestt
enuel
acompt
abi
l
ité.

Lev
oletCont
act
s :

Cev oletr
egroupelesdi f
férent
scontact
sdontlenombreesti
ll
i
mi t
é.Lescontactsdéj
à
déf
inissontprésentésdansunel i
stespéci
fi
ant:nom,f
oncti
on,numérosdetéléphonefi
xeet
por
tableainsiquetélécopiedechacun.

Lev
oletpar
amèt
res 
:

I
lper
metde 
:

 gér
erl
esnumér
osdepi
èces,

 pr
éci
serl
escompt
esder
ésul
tatdel
'
exer
cice

 déf
ini
rlej
our
nal
desà-
nouv
eauxetl
escompt
esconcer
nés,

 dét
ermi
nerl
esr
egi
str
esgér
ésparl
asoci
été.
.

PROTECTI
ONDUFI
CHI
ERCOMPTABLE 
:

Pardéf aut,
leprogr
ammeestàaccèslibr
ecàdl’
ensembledescommandesestaccessi bl
eà
tous.Pourautor
isercer
tai
nsut
il
isat
eur
sànepasconsultercer
tainesfoncti
ons,commandes
ouv ol
ets,onpeututi
li
serl
acommande: «
Fichi
er/aut
ori
sati
ond’accès/gest
iondumotde
passe»
.

LEMENUSTRUCTURE

Cemenuper
metd’élaborerl
esstructur
esnécessair
esàlasaisi
ecomptabl
e,i
lesti
mpor
tant
dansl
amesureoùilpermetlacréati
ondesdiff
érentesf
onct
ionnal
it
éscommel epl
an
compt
abl
e,l
esjour
nauxauxili
air
esect …

Sai
sieaut
omat
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ruct
ures

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ancompt
abl
e

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quepermetdecr
éerl
escompt
esdupl
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abl
enécessai
resàl
asai
siesurl
e
l
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cielcomptabl
e

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ruct
ure-
pl
ancompt
abl
eaj
out
er

b.Codesj
our
naux

Cet
ter
ubr
iqueper
metl
acr
éat
iondesj
our
nauxauxi
l
iai
res 
;pouraccéderàcet
ter
ubr
ique

-
-Menust
ruct
urecodej
our
nauxaj
out
énouv
elél
ément

c. Pl
ant
ier
s :

Cet
ter
ubr
iqueper
metl
acr
éat
iondest
ier
s(cl
i
ent
s ;
four
nisseur
s)surl
elogi
ciel

-
-Menust
ruct
urepl
ant
ier
saj
out
énouv
elél
ément

Sai
sieaut
omat
iquesurl
esj
our
nauxauxi
l
iai
res

Ils’agi
t,pource t ype de sai
sie,de paramétreretde pr é enr
egistr
erles
str
uctur
es compt abl
es etd’en f ai
re appellors de la sai
sie des écri
tures.Le
paramétragedecesst r
uctur
esnepeutsubst i
tuerenaucuncasàl asaisiedes
donnéesv ar
iabl
es(date,N°depiècesj ust
if
icat
ives,l
escompt estier
s,….)
.Ilpermet
,
enrevanche,derédui
reaumaxi mum lasaisi
eaucl avi
er.

Deuxétapescompl émentairesdoiv
entêt
rerespect
ées:
1/Lacr éat
iondesstructures;
2/L’appeldecesstructureslor
sdelasaisi
edesécr
it
urescompt
abl
es

Lesst
ruct
uresàpar
amétr
ersontl
essui
vant
es
 Lesl
ibel
l
esdesécr
it
ures;
  Lest
auxdetaxes;
 Lesmodèl
es

d.LI
BELLEDESECRI
TURES

Cett
ecommandepermetdepréenr
egi
str
erl
'
ensembl
edesl
i
bel
l
ésquipour
ront
êt
reuti
li
sésàdi
ver
sendr
oitsdupr
ogramme.

Pouraj
outerunli
bel
lé:
 Danslemenu«st r
uct
ure»,cl
iquersurl
acommande«l i
bel
l
é»
 Cli
quersurl
ebouton«ajout
er»del abar
redenav
igat
ion

L’
appeldelalistedesli
bel
l
éssef
aitl
orsquel
ecur
seurestpl
acédansl
a
col
onne«li
bel
lésécr
itur
es».

e. LESTAUXDETAXE

Ils’
agiten fai
tdeper mettreau logici
eldecalculerlesmont antsdeTVA
automat i
quement
.I lpermetd’af
fect
eràdescompt esdupl angénérallestauxde
TVAquiser ontut
il
isésdanslacompt abil
i
té.Letauxdetaxeetlescomptesassoci
és
sontut i
li
sésdansl esmodèl esdesai si
e,etparconséquentdansl essai
siesde
j
ournaux,pouraut omatiserl
ecalculdumont antdelat axeetégalementlorsde
l
'édit
iondelaDéclarat
iondetaxes.

Pouraj
outeruntauxdetaxe:
 Danslemenu«st ruct
ure»,cl
iquersurl
acommande«Tauxdet
axes»
 Cli
quersurlebout
on«aj out
er»del abar
redenav
igat
ion:

Calculaut
omat iquedelaTVAlor
sdelasaisi
e
Lecalculdelataxesefai
taut
omatiquementl
orsdelasai
siedesécr
it
uresune
foi
squel ecompt edechargeouprodui
tassoci
éàl adi
tetaxeestmouvementéet
sui
v iparl
asaisiedelataxe.

Exemple
Comptabil
i
serl’opér
ati
onsuivante:achatdeMP pour1000HT,TVA 20%.
Fact
uren°54(fourni
sseurF002)
.Règlementf
indemoi
s

Démar
cheàsui
vre:

1/Sai
sirl
apremièrel
igne( achat)etvali
der
.
2/Dansl adeuxi
èmel i
gne,i ndiquerlecomptedel ataxe(345520)dansla
col
onnecompt epuispressert oucheTABULATION.Lecal
culdel
at axesef
ait
aut
omat i
quement(200dansl acolonneDébi
t)
.
3/VALIDER
4/Sai
sirl
ali
gnedecont reparti
e
 f
. C-MODELESDESAI
SIE

Lesmodèlesdesaisi
ed'écr
it
urespermet
tentdepar
amétreretautomat
iser
tout
esl essai
si
eslespl
uscour
antesenrédui
santaust
ri
ctmini
mum lesfr
appesau
clav
ier.

Lemodèledesai sieestunedescommandesessent
iel
l
esdel acompt abi
li
té.I
l
appor
te une solut
ion si
mple etdéfi
nit
iveàla par
ti
ela plus f
asti
dieuse de la
comptabi
li
té,
c’est-
à-di
relasai
sie.

Lesmodèl esdesaisi esontdéfi

nispourunt ypedej our
nalpart
iculi
er.Lor
sdel a
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siedesécri
tures,vousdi sposezd’
unbout onqui f
aits’
affi
cherl
alistedesmodèl es
enr
egist
rés pour let ype de j ournalmouv ementé.Vous y choi sissez cel
ui
corr
espondantau mouv ementà enr egi
str
eretv ous n’avezplusqu’ à sai
sirles
i
nformati
onsnonr épéti
ti
v es: dat
es,montants,échéances,et
c.

Cr
éat
iondumodèledesaisi
e
 Danslemenu«structur
e»,
cli
quersurl
acommande«modèl
es»ensui
te«
modèl
esdesai
si
e» .
Cl
i
quersurl
ebout
on«aj
out
er»del
abar
redenav
igat
ion

I
I. Lemenut
rai
tement

Cemenuper
metd’ef
fect
uéslest
rai
tement
snécessai
resauxopér
ati
onscompt
abl
es 
;etl
a
sai
si
edel
esuiv
icomptable 
;

1)Sai
siedesécr
it
ures

Cett
erubr
iqueper
metlasaisi
edesécrit
urescompt
abl
edansl
esj
our
nauxauxi
l
iai
res
appr
opri
éspouraccéderàcet
terubr
ique 
:

-
-Menut
rai
tement
sai
siedesécr
it
ures ok

2)Lesj
our
nauxdesai
sie

Cett
erubri
queper
metlaconsult
ati
ondesécr
itur
escompt
abl
essai
siesdansl
esj
our
naux
auxi
li
air
esappr
opri
és 
;pouraccéderàcet
ter
ubri
que 
:

-
-Menut
rai
tement
jour
nauxdesai
sie choi
xduj
our
nal
auxi
l
iai
re

I
I. Lemenuet
at

Cemenuper
metl
’
édi
ti
ondesét
atdesy
nthèse

1)Gr
andl
i
vre

Cet
ter
ubr
iqueper
metl
’
edi
ti
ondugr
andl
i
vredescompt
espouraccéderàcet
ter
ubr
ique 
:

-
-Menuet
atgr
andl
i
vredescompt
es ok

2)Bal
ance

Cet
ter
ubr
iqueper
metl
’
edi
ti
ondel
abal
ancedescompt
espouraccéderàcet
ter
ubr
ique 
:
-
-Menuet
atbal
ancedescompt
es ok

3)Bi
l
anetcompt
esder
esul
tat

Cet
ter
ubr
iqueper
metl
’
edi
ti
ondubi
l
anetdeCPCpouraccéderàcet
ter
ubr
ique 
:

-
-Menuet
atbi
l
an/
compt
esder
esul
tat
 ok

Par
ti
e2 
:Logi
ciel
degest
ioncommer
cial
e
1.Lemenust
ruct
ure

Il
per
metderéali
serl
aconcepti
ondesdif
férentesst
ructur
enécessai
resàl
’
act
ion
commer
cial
e ;
ils’
agi
tgénér
alementdesrubri
quessuivant
es 
:

A.Lesf
ami
l
lesd’
art
icl
es

Avantdecr
éerl
esart
icl
esàcommer
cial
i
ser
 ,ondoi
td’
abor
dcr
éerl
esf
ami
l
lesd’
art
icl
espour
notr
ecommerce 
;pourcef
air
e

Lemenust
ruct
ure f
ami
l
lesd’
art
icl
e aj
out
er

B.Lemenucompt
abi
l
ité

C’estunmenuquipermetd’
organi
serl
acompt
abi
l
itédel
’
ent
repr
ise,
I
lsecomposedes
rubri
quessui
vant
e :

a.Pl
ancompt
abl
e

Cett
er ubr
iqueper
metd’
enr
egi
str
erl
escompt
edupl
ancompt
abl
esurl
elogi
ciel
 
;pour
accéderàcemenu :

Lemenust
ruct
ure compt
abi
l
ité pl
ancompt
abl
e aj
out
er

b.Tauxdet
axe

Cet
ter
ubr
iqueper
metdecal
cul
eraut
omat
iquementl
aTVA 
,pouraccéderàcemenu 
:

Lemenust
ruct
ure compt
abi
l
ité t
auxdet
axe aj
out
er

c. Codesj
our
naux

Cet
ter
ubr
iqueper
metdecr
éerl
esj
our
nauxauxi
l
iai
resdel
ent
repr
ise 
,pouraccéderàce
menu 
:

Lemenust
ruct
ure compt
abi
l
ité codesj
our
naux aj
out
er
 C.Cl
i
ent
s

Cett
erubriqueper
metd’enr
egi
str
erlesdi
ff
érentesi
nfor
mati
onssurl
esclient
sde
l
’ent
repr
ises(numérosdecomptes,
nomsetpr énoms ;
adr
esse….
ect
),pouraccéderàce
menu :

Lemenust
ruct
ure cl
i
ent
s aj
out
er

D.Four
nisseur
s

Cett
erubriqueper
metd’enr
egi
str
erlesdi
ff
érentesi
nfor
mati
onssurl
esfourni
sseursde
l
’ent
repr
ises(numérosdecomptes,
nomsetpr énoms ;
adr
esse….
ect
),pouraccéderàce
menu :

Lemenust
ruct
ure f
our
nisseur
s aj
out
er

E.Repr
ésent
ant
s

Cet
ter
ubri
queper
metd’enr
egi
str
erlesdif
fér
ent
esi
nfor
mat
ionssurl
esr
epr
ésent
ant
s
commerci
auxdel
’
ent
repri
sepouraccéderàcemenu 
:

Lemenust
ruct
ure r
epr
ésent
ant
s aj
out
er

F.Dépôt
sdest
ockage

Cett
er ubri
quepermetd’
enregist
rerlesdif
férent
esinf
ormati
onssurlesdépôt
sdest ockage
del’
entrepri
seetdedist
inguerentr
el esdépôtspri
nci
pauxetlesdépôt
ssecondai
res,pour
accéderàcemenu  :

Lemenust
ruct
ure dépôt
sdest
ockage aj
out
er

2.Menut
rai
tement

A.Tr
ait
ementdesdocument
sdest
ock

a.Mouv
ement
sLesent
réesenst
ock

Cett
erubri
quepermetd’
enregi
str
erl
esent
réesenst
ockdemar
chandi
sesaf
indel
es
rev
endre,
pouraccéderàcemenu :

Lemenut
rai
tement document
sdest
ock mouv
ementd’
ent
rées ok

b.Mouv
ementdépôtàdépôt

Cet
terubr
iquepermetdet r
ansmet
treunepar
ti
edesar
ti
clesd’
undépôtdest
ockagev
ersun
aut
redépôt,pouraccéderàcemenu :
Lemenut
rai
tement document
sdest
ock v
irementdépôtàdépôt
ok

B.Tr
ait
ementdesdocument
sdev
ent
e

a.Dev
is

Cetterubri
queper
metd’élabor
erleDEVISdescommandenécessai
reàl
aréal
i
sat
ionde
l
’opérati
oncommerci
ale,pouraccéderàcemenu :

Lemenut
rai
tement document
sdev
ent
es dev
is ok

b.Accusébondecommande

Cett
erubri
queper
metd’élabor
erl
’
accusébondescommandesnécessai
reàl
a
réal
i
sati
ondel’
opérat
ioncommercial
e,pouraccéderàcemenu 
:

Lemenut
rai
tement document
sdev
ent
es bondecommande ok

c. bondel
i
vrai
son

Cetterubri
queper
metd’élabor
erlebondeli
vrai
sonnécessai
reàl
aréal
i
sat
ionde
l
’opérati
oncommerci
ale,pouraccéderàcemenu :

Lemenut
rai
tement document
sdev
ent
es bondel
i
vrai
son ok

d.f
act
ure

Cet
ter
ubr
iqueper
metd’él
abor
erl
afact
urenécessai
reàlaréal
i
sat
ionetl
a
compt
abi
l
isat
iondel
’opér
ati
oncommerci
ale,
pouraccéderàcemenu 
:

Lemenut
rai
tement document
sdev
ent
es f
act
ure ok