Guide de l’utilisateur

(Mode d’emploi)

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 Sommaire

Ø Fonctionnalités
• Les fonctionnalités automatiques
• Les menus contextuels
• Les tables
• Les champs de saisie
Ø Facture, Avoir, devis, Ordre de réparation et commande
• Création
Ø Catégorie de tarification
Ø Location et prêt
• Création d’une location ou d’un prêt
• Planification
• Modèle de contrat de location ou de prêt
• Visualisation de la location
• Finalisation de la location ou du prêt et transfert en facture
Ø Import des données
Ø Stock
• De la commande à la facturation
• Facture
• Inventaire
Ø Achat Vente Vo/Vn
• Création du véhicule Vo et de son propriétaire
• Achat du véhicule
• Vente du véhicule
Ø Ecriture comptable
Ø Paramétrage TPE
Ø Règlements
Ø Archivage
Ø Clotures
Ø Mise à jour
Ø Restauration de sauvegarde

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Fonctionnalités
Fonctionnalités automatiques de l’application
Voici les principales fonctionnalités automatiques que vous pouvez trouver dans votre application.
Les fenêtres
Plusieurs fonctionnalités intéressantes sont proposées par défaut dans les fenêtres.
Redimensionner une fenêtre
Les fenêtres de votre application peuvent être redimensionnées : dans ce cas, il suffit d’utiliser la poignée de
redimensionnement. Cette poignée est située en bas à droite de votre fenêtre. Par exemple :

Pour redimensionner la fenêtre, il suffit de :

1. Cliquer sur la poignée de redimensionnement.
2. Conserver le bouton gauche de la souris enfoncé.
3. Déplacer la souris pour redimensionner la fenêtre.
Lors du redimensionnement de la fenêtre, les champs de la fenêtre
doivent suivre le redimensionnement de la fenêtre. Cette
fonctionnalité s’appelle l’ancrage des champs.
Si dans vos fenêtres des champs ne sont pas ancrés, et ne suivent
pas le redimensionnement de la fenêtre, signalez-le
Le menu contextuel
Le menu contextuel des fenêtres (affiché par un clic droit sur la fenêtre) contient par défaut les options suivantes :

Le menu contextuel des fenêtres permet de :

• Griser automatiquement les fenêtres en arrière-plan :
Votre application ouvre plusieurs fenêtres simultanément et vous ne savez plus quelle fenêtre est celle à utiliser ?
La ou les fenêtres en arrière-plan peuvent se griser automatiquement. Ainsi, vous devinez instinctivement la fenêtre
à utiliser.
• Mémoriser la taille et la position de la fenêtre :
Par défaut, une fenêtre s’ouvre toujours à la position définie par le développeur de l’application. De même la taille de

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la fenêtre correspond également à la taille définie par le développeur. Si la mémorisation est activée, la dernière taille
et position de la fenêtre sont automatiquement enregistrées à la fermeture de la fenêtre. Lors de la prochaine
ouverture, cette même fenêtre s’affiche au même endroit que lors de sa fermeture. Cette fonctionnalité peut être
branchée ou débranchée facilement grâce au menu contextuel de la fenêtre (affiché par un clic droit sur la fenêtre),
option « Mémoriser la taille et la position de la fenêtre ».
Remarque : Après avoir modifié la taille et la position de la fenêtre, il est possible de restaurer sa taille et sa position
par défaut. Il suffit de sélectionner l’option « Restaure la taille et la position par défaut » dans le menu contextuel de
la fenêtre (affiché par un clic droit sur la fenêtre).
• Animer vos fenêtres :
Cette fonctionnalité peut être débranchée facilement grâce au menu contextuel de la fenêtre (affiché par un clic droit
sur la fenêtre), option « Désactiver les animations de fenêtres ».
• Adapter automatiquement la taille de vos fenêtres en fonction de leur contenu :
Vos fenêtres s’affichent dans un format minuscule alors que vous disposez d’un écran de taille importante ?
Demandez à ce que la taille vos fenêtres soit automatiquement adaptée à leur contenu ! Cette fonctionnalité peut
être branchée ou débranchée facilement grâce au menu contextuel de la fenêtre (affiché par un clic droit sur la
fenêtre), option « Adapter la taille de la fenêtre ».
•Effet translucide des fenêtres :
Le cadre de vos fenêtres peut être translucide : vous apercevez en transparence les fenêtres placées en dessous ou
l’image de fond de votre bureau Windows. L’option « Désactiver l’effet translucide du cadre des fenêtres » permet de
ne plus avoir cet effet de transparence sur vos fenêtres.

Les tables

Votre application affiche des informations sous forme de tableau (appelé également Table) ? Profitez de toute la
puissance de ces tables.

Les tables présentes dans votre application proposent à l’utilisateur de nombreuses fonctions de personnalisation
des données affichées :
• Opérations effectuées grâce au menu contextuel (affiché par un clic droit sur la table) : sélection de colonnes,
copie, transfert des données affichées dans Excel, affichage de graphe, …
• Modification de la taille et de l’organisation des colonnes de la table.
• Tri et recherche dans les colonnes.
Ces fonctionnalités sont détaillées dans les paragraphes suivants.

Le menu contextuel

Le menu contextuel des tables contient par défaut les options suivantes : (affiché par un clic droit sur une ligne de la
table ou bien par l’icone droite de la table)

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Le menu contextuel des tables permet de :
• Sélectionner les colonnes à afficher :
Il suffit de sélectionner les colonnes à afficher (une marque est présente devant la colonne affichée) ou non. Par
exemple : La table ci-dessous affiche les colonnes « Société », « Nom », « Prénom », « CP », « Ville » et « Pays ».

Grâce au menu contextuel de la table, vous pouvez afficher uniquement les colonnes « Société », « Nom », « Ville »
et »Pays » :

• Copier des éléments sélectionnés dans la table :

Il est possible de copier le contenu de la cellule sélectionnée, de la ligne ou de la table vers le presse-papiers
(équivalent à la combinaison de touches [Ctrl + C]).
Cela permet ensuite de copier ces éléments dans un logiciel quelconque. Utilisez dans ce logiciel la fonction
« Edition, Coller » (en général la combinaison de touches [Ctrl + V] a le même effet).

• Manipuler les données de la table avec Excel, Word, Open Office, … pour faire des simulations :
Vous souhaitez faire des simulations avec Excel, Word, Open Office, … ? Rien de plus simple. Il suffit « d’exporter la
table » vers le logiciel de votre choix. Le fichier correspondant est automatiquement créé avec le contenu de la table
et peut être manipulé immédiatement sous votre logiciel préféré.

Par exemple, pour réaliser un export vers Excel :

1. Affichez le menu contextuel de la table (clic droit de la souris par exemple) et sélectionnez l’option « Exporter la
table vers Excel ».
2. Indiquez le nom du fichier Excel à créer ainsi que son emplacement.
3. Vous pouvez visualiser immédiatement le fichier créé. Vous pouvez ainsi par exemple effectuer une recherche,
une simulation, un calcul particulier, des statistiques sur les données affichées sous votre tableur préféré.
• Imprimer le contenu de la table :
Qui n’a jamais souhaité imprimer directement les données affichées dans une table ? Il suffit pour cela d’utiliser
l’option « Imprimer » du menu contextuel. Si un état lié à la table existe déjà, cet état est automatiquement imprimé.

Dans le cas contraire, l’application vous propose :

– soit d’imprimer directement le contenu actuel de la table. Ce mode d’impression respecte les couleurs des cellules
présentes dans la table. Si le format de la table est trop important, l’application propose d’imprimer en mode
« Paysage ».

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• Afficher les données listées dans la table sous forme de graphique :
Cette fonctionnalité est automatique dès qu’une colonne de la table est de type numérique. Vous profitez ainsi de
toute la puissance des graphes créés avec le logiciel.
• Afficher le total, la moyenne, … des informations affichées dans une colonne de la table :
Cette fonctionnalité est automatique dès qu’une colonne de la table est de type numérique.

La bulle d’aide de l’ascenseur

Votre table contient de nombreuses lignes, et vous voulez savoir où vous vous situez exactement ? Consultez la
bulle d’aide de l’ascenseur vertical ! Pour l’afficher, il suffit de cliquer avec le curseur de la souris sur la « cage » de
l’ascenseur.

Cette bulle d’aide contient les informations suivantes :

• Plage des lignes actuellement affichées dans la table : dans notre exemple, la table affiche actuellement les lignes
1 à 19 de la table.
• Nombre de lignes total de la table : dans notre exemple, la table comporte 5397 lignes.
• Information sur l’élément actuellement affiché en première ligne de la table dans la colonne triée : dans notre
exemple, la première ligne affiche l’article ayant pour nom « 165/65/14 T HIVER MICHELIN ».
Lorsque vous déplacez la cage de l’ascenseur, la bulle d’aide est automatiquement mise à jour avec les informations
correspondant à la future position de la cage de l’ascenseur.

Voilà un moyen simple de parcourir rapidement les données affichées dans une table.

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Modifier la taille des colonnes

Vous ne voyez pas le contenu entier de la cellule et vous souhaitez ajuster la taille de la colonne à son contenu ?
Cette opération est très simple :
1. Survolez le séparateur de colonne.
2. Lorsque le curseur de redimensionnement apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
3. Déplacez le séparateur de colonne afin d’obtenir la dimension voulue.

Exemple :

La taille de la deuxième colonne est trop petite pour visualiser la désignation.

Remarque : Pour ajuster automatiquement la taille de la colonne au texte le plus long présent dans cette colonne,
double-cliquez sur le séparateur de colonne (à droite du titre de la colonne à ajuster).

La deuxième colonne a été agrandie.

Modifier la hauteur des lignes dans la table

Une cellule de table contient un texte sur plusieurs lignes et seule une ligne est affichée ? Pourquoi ne pas modifier
directement la hauteur de la ligne ?
Cette opération est très simple :
1. Survolez le séparateur de ligne.
2. Lorsque le curseur de redimensionnement apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
3. Déplacez le séparateur de ligne afin d’obtenir la dimension voulue.

Changer l’ordre des colonnes

Vous voulez réorganiser les colonnes de votre table ? Rien de plus simple …
Il suffit d’effectuer les opérations suivantes :
1. Cliquez sur le titre de la colonne à déplacer et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
2. Déplacez la colonne jusqu’à sa nouvelle position puis relâchez le bouton gauche de la souris.

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Dans cet exemple, la colonne ‘client’ située avant la colonne ‘immatriculation’ passe après.

Trier les colonnes

Vous voulez trier le contenu de la table selon une colonne ? Il suffit de cliquer sur le titre de cette colonne. Les
colonnes triables sont identifiées par une double flèche. Lorsque le tri est actif, une petite flèche indique le sens de tri
de la colonne.

Rechercher dans les colonnes

Vous voulez rechercher un élément dans une colonne de votre table ? Il suffit de cliquer sur la loupe présente dans le
titre de colonne et de saisir les premières lettres de l’élément recherché. Le premier élément correspondant est
automatiquement sélectionné dans la table.

Par exemple :

Filtrer le contenu des colonnes

Vous souhaitez visualiser dans une table les enregistrements correspondant à un critère précis ? Rien de plus
simple. Les tables permettent de créer un filtre personnalisé.

Pour créer un filtre personnalisé :

1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur la loupe).
2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option « Filtrer … » puis le filtre voulu. Par exemple :
« Filtrer... Commence par ».
3. Le titre de la colonne se change en champ de saisie et vous permet de saisir la condition. Par exemple : « CAS ».
4. Validez avec la touche [ENTREE]. Le filtre est automatiquement pris en compte et la table affiche uniquement
les enregistrements correspondant au filtre.

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Pour annuler un filtre personnalisé :
1. Effectuez un clic droit sur une colonne de recherche (clic droit sur la loupe).
2. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez l’option « Supprimer le filtre ». La table affiche alors tous les
enregistrements sans appliquer de filtre personnel.

Les champs de saisie

Les champs de saisie permettent de saisir les principales informations de votre application.
Certaines fonctionnalités simplifient la manipulation des champs de saisie. Ces fonctionnalités sont directement
accessibles depuis le menu contextuel du champ (affiché par le clic droit de la souris) :

Opérations d’édition simple :

• Annuler : annule la dernière action effectuée. Cette opération peut également être réalisée grâce à la combinaison
de touches [Ctrl + Z].
• Couper : récupère le contenu du champ pour le mettre dans le presse-papiers. Le champ est vidé. Cette opération
peut également être réalisée grâce à la combinaison de touches [CTRL + X].
• Copier : récupère le contenu du champ pour le mettre dans le presse-papiers. Le champ n’est pas vidé. Cette
opération peut également être réalisée grâce à la combinaison de touches [CTRL + C].
• Coller : remplit le champ avec le contenu du presse-papiers. Cette opération peut également être réalisée grâce à
la combinaison de touches [CTRL + V].
• Supprimer : vide le champ. Cette opération peut également être réalisée grâce à la touche [Suppr.].
• Sélection complète du contenu du champ (option « Sélectionner tout »). Il est également possible de sélectionner le
contenu du champ grâce à la combinaison de touches [CTRL + A] ou en réalisant trois clics successifs sur le champ.
• Recherche d’un mot ou d’une expression dans un champ (option « Rechercher ») :
Certains de vos champs sont très grands et contiennent énormément d’informations ? Vous souhaitez effectuer une
recherche dans le contenu de ces champs ? Rien de plus simple !
Cette opération peut également être réalisée grâce à la combinaison de touches [CTRL + F]. Dans ce cas, la
recherche est effectuée sur tous les champs de la fenêtre.

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Par exemple :

Proposer le correcteur orthographique :

Deux correcteurs d’orthographe peuvent être proposés selon le traitement de texte de l’utilisateur final. Si le
traitement de texte utilisé est Word, il est possible de lancer automatiquement le correcteur d’orthographe de Word
sur les champs de saisie (option « Orthographe »).

Remarque : Cette option est proposée uniquement si Word est installé sur la machine en cours. Si le traitement de
texte utilisé est Open Office Writer, la correction orthographique est automatiquement réalisée dans les champs de
saisie et les colonnes de table : les mots non présents dans le dictionnaire d’Open Office Writer sont
automatiquement soulignés en rouge. Le menu contextuel du mot souligné permet soit de sélectionner une des
corrections proposées, soit d’ajouter le mot dans le dictionnaire.

Remarque : Cette option est proposée uniquement si Open Office Writer et son dictionnaire sont installés sur la
machine en cours. Par défaut, le dictionnaire n’est pas installé avec OpenOffice Writer, il peut être installé grâce à
l’option « Fichier .. Assistant .. Installer de nouveaux dictionnaires ».

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Les champs Combo

Les champs Combo permettent d’afficher des listes d’éléments et de sélectionner un élément dans cette liste.
Certaines fonctionnalités simplifient la manipulation des champs Combo.

Le menu contextuel

Le menu contextuel des combos permet de :

• mémoriser la dernière valeur sélectionnée (option « Mémorisation.. Mémoriser la valeur ») :
Vous sélectionnez souvent la même donnée ? Le champ peut mémoriser la dernière valeur sélectionnée ! Cette
fonctionnalité est également disponible dans tous les champs où vous pouvez saisir ou sélectionner une information.
• proposer les dernières valeurs saisies (option « Mémorisation.. Mémoriser l’historique de saisie ») :
Les dernières valeurs saisies sont automatiquement ajoutées à la liste des éléments du combo. Cette option est
disponible uniquement sur les combos avec saisie.

La bulle d’aide de l’ascenseur

Votre combo contient un grand nombre d’éléments, et vous voulez savoir où vous vous situez exactement ?
Consultez la bulle d’aide de l’ascenseur vertical ! Pour l’afficher, il suffit de cliquer avec le curseur de la souris sur la
« cage » de l’ascenseur.

Cette bulle d’aide contient les informations suivantes :

• Plage des éléments actuellement affichés dans le combo : dans notre exemple, la combo affiche actuellement les
éléments 34 à 43 de la combo.
• Nombre d’éléments total du combo : dans notre exemple, la combo comporte 158 lignes. Lorsque vous déplacez la
cage de l’ascenseur, la bulle d’aide est automatiquement mise à jour avec les informations correspondant à la future
position de la cage de l’ascenseur.
Voilà un moyen simple de parcourir rapidement les données affichées dans un combo.

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Aperçu avant impression

Lors d’une impression, vous pouvez visualiser l’impression dans une fenêtre d’aperçu. Cette fenêtre d’aperçu
comporte de nombreuses options par défaut.

La fenêtre d’aperçu est composée par défaut des éléments suivants :

• Une barre de boutons permettant d’exporter le document en cours dans différents formats. Vous pouvez ainsi
réaliser directement des tris, des statistiques, des recherches, dans le format de votre choix.
• Enregistrer et visualiser le document à imprimer au format Word.
• Enregistrer et visualiser le document à imprimer au format Excel. Cette option simplifie les simulations sur les
tableaux.
• Enregistrer et visualiser le document à imprimer au format HTML.
• Enregistrer et visualiser le document à imprimer au format PDF (Portable Document Format).
• Enregistrer et visualiser le document à imprimer au format XML (eXtensible Markup Language).
• Envoyer le document à imprimer dans un email.
• Envoyer le document à imprimer sous forme de PDF joint à un email.

L’utilisation de cette barre de boutons est très simple :

1. Vous cliquez sur le bouton correspondant au type de document à créer (PDF par exemple).
2. Vous indiquez le nom du fichier à générer.
3. Vous ouvrez immédiatement si nécessaire le fichier généré.
Ainsi, le fichier PDF généré peut être par exemple utilisé pour archiver un document pour une utilisation future,
envoyé … Il peut contenir des images, des codes-barres, …

• Un menu contextuel reprenant la majorité des options de la barre d’outils et de la barre de boutons

Attention : Pour des raisons de sécurité, certaines options peuvent avoir été désactivées.

Cas particulier : Effectuer une recherche dans l’aperçu : Vous souhaitez rechercher une information particulière dans
l’état ? Il suffit de lancer une recherche. L’icône de recherche (ou la combinaison de touches [CTRL] + [F]) permet
d’afficher la barre de recherche dans l’aperçu. Il est alors possible d’indiquer l’expression recherchée ainsi que les
conditions (mot entier, avec casse ou non). Les boutons « Suivant » et « Précédent » permettent de se déplacer
selon le critère recherché dans l’aperçu.

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Facture, Avoir, devis, Ordre de réparation et
commande
Création de document (facture, avoir, devis, Or ou commande)
En raison des obligations fiscales, aucun effacement de document n’est possible. Toutes les modifications ou
suppressions sont tracées et enregistrées.

Suite à la création d’un véhicule, il suffit simplement de cliquer sur l’un des icones qui représente le document à créer
(comme devis ou facture)

Pour insérer un produit ou une main d’œuvre, il suffit de rentrer le début ou la totalité de la désignation, du code ou
du code barre dans la case recherche, on peut aussi cliquer sur la petite touche +.
Pour insérer une ligne vide, il faut appuyer sur le gros + vert en haut à droite
Pour supprimer une ligne, il faut appuyer sur le gros – rouge en haut à droite
Pour ajouter une ligne de commentaire (descriptif des travaux par exemple), il suffit après avoir ajouté une ligne vide
de rentrer dans la case désignation et d’écrire le commentaire

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On choisit maintenant son article ou sa main d’œuvre, il est possible de créer ou modifier un article dans cette
fenêtre.

Vous pouvez maintenant modifier la quantité, le prix de vente HT ou TTC ou faire une remise sur le produit

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Création catégorie tarification
Création d’un tarif spécifique d’article par catégorie avec le logiciel GAD Garage:

– Création d’un tarif spécifique à un client (même principe pour un tarif générique comme revendeur ou marchand)

– Vous entrez son nom, un conseil pour un tarif spécifique à un client : entrez son nom comme ‘tarif Sarko’; vous
pouvez faire un même tarif générique pour tous les marchands d’auto comme ‘marchand’ ou ‘grossiste’
– Vous entrez ‘le montant’ et ce qu’il faut en faire, vous avez le choix entre :
1. Prix d’achat de l’article * ‘le montant’ en %
2. Prix d’achat de l’article + ‘le montant’ en euros
3. Prix de vente ht fixe ‘le montant’ (Marge Variable)
4. ‘le montant’ de remise en % (sur tarif de vente HT)

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– Vous imputez le tarif crée à votre client

– Vous pouvez vérifier sur les articles à quels tarif ils seront vendus et modifier à votre convenance (Vous avez donc
un tarif différent pour chaque catégorie, que ce soit en remise en marge ou en prix fixe.).

– Faites une facture au nom du client et remarquez les tarifs, etc.

ATTENTION:
Pour « Remise en % (sur tarif de vente HT) »
Le prix de vente HT + remises en % apparaissent sur les documents
Sinon pour :
« Marge en % (sur tarif d’achat HT) »
« Marge en € (sur tarif d’achat HT) »
« Prix de vente ht fixe (Marge Variable) »
Seul le calcul du prix final apparaît.

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Création d’une Location ou prêt
Création d’une Location ou prêt avec GAD Garage :
– Vous pouvez louer ou prêter du matériel ou des véhicules (VO/VN) :
– Pour faire apparaître un véhicule ou du matériel, il suffit de cocher la case ‘location possible’:

– Pour faire une nouvelle location, appuyez sur ‘Planifier une nouvelle location’ :

– Vous choisissez les dates prévues :

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– Vous pouvez ajouter des produits, forfaits ou main-d’œuvre:

– Ainsi que l’assurance, le kilométrage et le niveau d’essence, vous n’avez plus qu’à valider.

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– Vous pouvez à présent imprimer le modèle de contrat de location .

– Suite à tout ça, vous avez un aperçu visuel rapide des locations ainsi que de leurs retards.

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– Vous complétez et finalisez la location/prêt à tout moment.

– Vous transférez la location dans une nouvelle facture ou une facture existante, tous les paramètres de la location
sont transférés automatiquement.

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Import de données
Import de données client, article, fournisseur, marque, etc. avec GAD Garage
Pour importer, il vous suffit de :

1. Choisir le fichier *.txt d’import

2. Choisir le séparateur de données, si vous ouvrez votre fichier d’import vous devriez le comprendre

Exemple:
nom;prénom;adresse;ville;code postal etc. c’est un séparateur « ; » (courant)
ou
nom prénom adresse ville code postal etc. c’est un séparateur Tabulation (le plus utilisé)
ou
nom:prénom:adresse:ville:code postal etc. c’est un séparateur « : » (très rare)

3. Les trois flèches servent à choisir la bonne colonne à importer de votre fichier
4. Le combo vous sert à choisir le type de donnée par rapport à la colonne (Voir image suivante)

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4. Combo de choix de colonne correspondant à la colonne visible dans la table au-dessus
5. Cliquez sur ce bouton pour visualiser vos choix multiples

Visualisation des données que vous allez importer dans votre base de données.
Il vous reste à enregistrer en appuyant sur le bouton en bas à droite.

Ajouter du stock
Ajouter du stock au logiciel de garage:

Vous avez quatre possibilités d’ajouter du stock au logiciel garage :

– Faire une commande sur le logiciel garage et envoyer la ligne de commande en facture (Brv):

– Faire une commande sur le logiciel garage et l’envoyer en facture (Brv):

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– Faire une facture (Brv) sur le logiciel garage :

– Faire un inventaire sur le logiciel garage :

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Achat Vente Vo/Vn
Voici la démarche pour l’achat et la vente de Vo / Vn:
Une fenêtre existe pour faire les achats/ventes avec facilité, il est tout à fait possible de rectifier
manuellement par la suite le Vo/Vn.

Pour détailler les opérations qui sont faites automatiquement dans cette fenêtre mais que vous pouvez faire
manuellement :

Création du véhicule Vo et de son propriétaire

– Dirigez-vous sur les véhicules:

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– Création du véhicule:

– Création de son propriétaire:

– Enregistrement du véhicule est transfert en Vo de celui-ci en appuyant sur Copie en Vo/Vn:

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– Il faut remplir le tarif d’achat, de vente et le kilométrage
– Attention si c’est un Vo sans TVA récupérable (donc avec TVA sur la marge), cocher la case « TVA sur marge
(vo) »
– Inscrivez le numéro de pièces d’identité ou le numéro de Siret (obligatoire) :

– Vous venez de créer :

1- Un véhicule
2- Un Vo /Vn
3- Un client
4- Un fournisseur !

Achat du véhicule :
– Dirigez-vous sur les ‘Fournisseurs’:
– Vous voyez votre client (propriétaire légal du véhicule) en tant que fournisseur (Puisqu’il va vous vendre son
véhicule, il est donc considéré comme un fournisseur, cela pourrait être un concessionnaire ou autres), donc faites
une facture fournisseur!

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– Choisissez votre véhicule :

– voici votre résultat :

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– Imprimez avec « Cerfa_Achat » :

28
– Imprimez avec « Bon_Achat_Vo » :

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Vente du véhicule
– Création du client :

– Faites une facture (ou un devis) :

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– Ajoutez votre Vo:

– Imprimez avec « Cerfa_Vente :

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– Imprimez avec « Facture_Client_Vo_Sans_Tva » :

– Vous pouvez consulter votre livre de police électronique

(Attention: Cela ne remplace en aucun cas votre livre de police réel sur papier tamponné par la préfecture de police!)

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Ecriture comptable
Exemple d’un passage d’écriture en comptabilité:
– Transférez une facture en comptabilité (la ligne devient verte) puis effectuez le paiement de celle-ci en chèque (la
facture passe en archive)
– Maintenant dirigez-vous vers le menu Trésorerie=>Validation encaissement relevé de banque (pour valider le
paiement réel quand vous recevez votre relevé de banque)
– Cochez et validez le montant (il est possible de faire des recherches par dépôt ou montant)
– Maintenant dirigez vous vers le menu Comptabilité=>Brouillard

Exemple d’un passage d’écriture en comptabilité:

– Transférez une facture en comptabilité (la ligne devient verte) puis effectuez le paiement de celle-ci en chèque (la
facture passe en archive)

– Maintenant dirigez-vous vers le menu Trésorerie=>Validation encaissement relevé de banque (pour valider le
paiement réel quand vous recevez votre relevé de banque)

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– Cochez et validez le montant (Il est possible de faire des recherches par dépôt ou montant.).

– Maintenant dirigez-vous vers le menu Comptabilité=>Brouillard

– Vos écritures sont là! Maintenant, il y a deux cas :

Vous avez un comptable, vous exportez les écritures sur une clé USB et vous lui donnez (plusieurs formes d’export
sont possibles: EBP, SAGE, CIEL et autres).

Vous avez déjà un logiciel de comptabilité que vous voulez conserver, vous exportez les écritures sur votre disque
dur et vous faites un import depuis votre logiciel de comptabilité.
Bouton Export

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Paramétrage TPE
Paramétrage du TPE INGENICO :

-Installation du driver Ingenico (branchement en câble USB)

Vous pouvez télécharger les drivers Ingenico pour USB ici (inutile en port com normal) :
Driver Ingenico

– Paramétrage du TPE
• Touche F
• TELIUM MANAGER
• Initialisation
• Paramètres
• Connexion Caisse
• Active (choix entre Active et Inactive)
• Liaison série : USB (choix entre COM0 et USB)

Document Ingenico :

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36
Règlements
Pour effectuer un règlement ou plusieurs, il suffit de rentrer son montant et de cliquer sur le bouton qui le désigne, le
bouton ‘Valider le Paiement’ permet de rentrer un mode de paiement spécifique.
Pour supprimer un paiement, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite, le paiement est inversé en négatif, c’est
une obligation fiscale.

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Archivage
Un archivage est obligatoire au maximum annuel ou par exercice.

ATTENTION : il est important et appartient à l'utilisateur du logiciel de s'assurer que ce fichier ne soit pas
modifié et soit sauvegardé en plusieurs exemplaires et à différents endroits. Ce fichier pourra être demandé
par les service des impôts en cas de contrôle. La non-présentation des fichiers d'archives risque d'entraîner
un rejet de comptabilité.

Clôture
Une clôture journalière, mensuelle et annuelle est obligatoire. Elle est automatique si vous ne le faites pas,
l’automaticité de la procédure clôture les factures et les avoirs non finalisés, ce qui vous empêchera de les modifier.
Pour chaque clôture [journalière, mensuelle et annuelle (ou par exercice)], des données cumulatives et
récapitulatives, intègres et inaltérables sont calculées par le système de caisse.

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Mise à Jour
Procédure de changement de Version :
(Attention aucun document ne doit avoir une date supérieure à la date du jour)

– En premier: Sauvegarder sur CD ou clef USB le logiciel et sa base de données*

*en mono-poste, sauvegardez donc le dossier complet C:\GAD Garage\….
*en client/serveur (multipostes), sauvegardez donc le dossier complet C:\GAD Garage\…. et C:\Serveur
HF\….(Arrêter le serveur avec le centre de contrôle avant la sauvegarde et n’oubliez pas de le redémarrer avant de
lancer la mise à jour!) .Il est primordiale aussi de mettre à jour le serveur , le programme de mise à jour est disponible
sur le site.
– Téléchargez l’installation du logiciel ici…et lancer l’installation.
– Indiquez l’emplacement du répertoire d’installation de GAD Garage (Normalement C:\GAD Garage\, attention c’est
très important!).

-Attention à ne pas ajouter de directory inutile ce qui vous ferait redémarrer avec aucunes données comme C:\GAD
Garage\GAD Garage\ et non C:\GAD Garage\ (vous pouvez supprimer le GAD Garage\ en trop manuellement)

– Pour les installations multipostes en client/serveur :

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Restauration de sauvegarde
Fermer GAD Garage et :

– En version monoposte :

Choisir le menu ‘Restauration de sauvegarde GAD Garage’

Choisir le fichier à restaurer puis faire ‘choix’ , le logiciel va restaurer la sauvegarde puis redémarrer

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– en version multiposte :

Ouvrir le centre de contrôle HFSQL :

Il suffit maintenant de restaurer une sauvegarde.

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