Rapport Com

BUT 2 / Génie Civil – Construction durable / Semestre 4
COM 4 – Projet de groupe
Rapport de projet de communication
HestiAssist
Étudiants :
● Maëline Gigou
● Quentin Hude
● Lili Montigny
● Evan Praizelin
● Jules-Théo Robin
Groupe : C5
Formation : BUT Génie - Civil Construction Durable
Etablissement : IUT de La Rochelle (17)
Professeur encadrant :
• William Leger
Période : Mars 2023
Quentin Hude; Maëline Gigou; Lili Montigny ; Jules-Théo Robin ; Evan Praizelin | Groupe C5 21/03/2023 | Page 1 Sur 35
Sommaire
Introduction .............................................................................................................................................3
I- Notre service HestiAssist .................................................................................................................4
1. Le produit .....................................................................................................................................4
2. La décomposition du système .....................................................................................................4
3. Notre concept : H3C ....................................................................................................................5
4. Les caractéristiques du projet .....................................................................................................5
5. Les services HestiAssist ................................................................................................................5
II- La communication du produit .........................................................................................................7
1. Logo, nom de produit et slogan : .................................................................................................7
2. Méthode d’analyse des besoins : sondages ................................................................................8
3. Notre poster...............................................................................................................................11
4. Nos réseaux sociaux...................................................................................................................11
5. Notre site internet .....................................................................................................................13
6. Nos vidéos ..................................................................................................................................14
7. Les goodies de la marque : ........................................................................................................14
III- Notre organisation et gestion de groupe ..................................................................................16
1. Nos idées de départ ...................................................................................................................16
2. Notre planning ...........................................................................................................................16
3. Notre carte mentale ..................................................................................................................17
4. Nos réunions ..............................................................................................................................17
5. Répartitions des tâches .............................................................................................................18
6. La communication dans le groupe :...........................................................................................18
Annexes :................................................................................................................................................21
Introduction
En 2e année de BUT Génie-civil, le management et le travail collaboratif sont mis à l’honneur

dans la ressource “Expression et Communication”.
En accord avec ce thème, nous devions réaliser un projet de groupe visant la création d’un
produit ou service révolutionnaire dans le monde du BTP. Le défi était de le faire connaitre et de le
promouvoir, avec le plus de moyens de communication possible.
Tout au long de ce projet, différentes étapes de création et de gestion du produit ont été
définies et respectées. L’étape la plus importante était la distribution et la répartition des rôles, pour
que chacun puisse mettre à profit ses différentes compétences. Une bonne distribution des rôles ainsi
qu’une bonne communication favorise l’avancement d’un tel projet. Ce travail était l’opportunité qui
nous a permis d'utiliser et de développer davantage les connaissances liées à la collaboration.
I- Notre service HestiAssist
La consigne principale de ce projet était de respecter notre parcours à l’IUT. Pour nous, il devait
être axé sur la Réhabilitation et l’Amélioration des Performances Énergétiques d’un bâtiment. C’est
pourquoi, nous avons décidé de créer un service qui permet l’automatisation et l’optimisation de la
température intérieure d’un bâtiment.
1. Le produit
Nous voulions créer une nouvelle technique qui soit accessible à tous. C’est pourquoi nous avons
inventé HestiAssist. Ce système permet de réguler la température d’un logement en fonction de la
demande du locataire. Peu importe ce qu’il se passe (ex : baisse de la température par manque de
soleil ou sport dans la maison), tout sera mis en place pour que la température intérieure reste la
même. HestiAssist régit l’ensemble des équipements de la maison. Pour mieux comprendre, on peut
dire que c’est un système de domotique.
2. La décomposition du système
Nous pouvons le décomposer en plusieurs parties :

➢ D’un côté le système central, qui va recevoir les informations les traiter et envoyer les
réponses en conséquence. Il est relié à tous les éléments jouant sur la température intérieure.
L’habitant rentre sa “température idéale” dans le système, celui-ci étant déjà paramétré pour
appliquer les consignes nécessaires. Cependant, il est bien de pouvoir garder le contrôle du
système facilement. Une application est donc reliée au système, ce qui permet de le gérer
facilement ou d’en modifier certains paramètres si nécessaire.
➢ Il y a également une partie qui sert à capter les informations. Elle est composée d’un ensemble
de capteurs qui relèvent la température et suivent les variations du soleil. Quand la
température intérieure augmente ou diminue, ils envoient ces informations à la centrale. Les
capteurs extérieurs sont utilisés pour le soleil et permettent la gestion des volets roulants.
➢ En dernier lieu il y a tous les équipements qui maintiennent la température voulue et qui
obéissent aux instructions. Il y a : la climatisation, les radiateurs, les volets roulants.
Esquisses à retrouver en
annexe pour plus de détails.
3. Notre concept : H3C
Pour nous, ce produit devait proposer un service irréprochable. Nous voulions qu’il soit
fonctionnel et apporte du confort aux usagers. Il se ressentirait par une facilité d’utilisation de
l’application ou du système. La personne possédant ce système pourra se détendre en toute sérénité,
sans avoir à s’inquiéter de la gestion de son environnement. En outre, des économies d’énergie lui
permettront de ne pas s’inquiéter excessivement. Ces éléments lui permettront de profiter plus
pleinement de son temps libre et de son intérieur. Cela participera au confort tant mental que
physique du bénéficiaire.
C’est pourquoi nous sommes guidés par cette simple formule : H3C.
• Habitat
• Chaleur
• Confort
• Contrôle
Tout au long de ce projet nous avons fait notre possible pour respecter ces valeurs. Ces mots sont
devenus une philosophie de vie.
4. Les caractéristiques du projet
a. Pourquoi ce projet ?
L’objectif d’HestiAssist est d’améliorer le confort des usagers et de réduire leurs

consommations de chauffage ou de climatisation. Aujourd’hui, avec la crise énergétique, il est
important de gérer ses consommations d’énergies, pour des raisons économiques et
environnementales. Ce projet a pour but d’offrir une gestion la plus optimale possible de la
température intérieure d’un habitat.
b. À qui est-il destiné et où peut-il être installé ?
La clientèle ciblée à travers ce produit comporte des particuliers et des professionnels. En

effet, notre produit est installable aussi bien dans des maisons que dans des bureaux. Il ne nécessite
pas de compétences ou connaissances particulières, simplement un désir de réductions de ses
consommations. Ce produit est un plus pour toutes les personnes voulant améliorer leur confort. Il
vise donc un large public, et plus particulièrement ceux sensibles à l’environnement et à leurs
dépenses.
5. Les services HestiAssist
a. Notre application
Avec notre application HestiAssist, vous avez la possibilité de recevoir des notifications, sur la mise en
route ou non des équipements de chauffage et sur l'ouverture de vos volets roulants.
Le pilotage automatique est possible grâce à des sondes de température et des capteurs solaires
installés dans votre logement.
b. Une entière automatisation du système

Une entière automatisation pourra être possible pour les bâtiments tertiaires, notamment dans des
bureaux et des "opens space". La température demandée sera toujours la même. Cette
automatisation sera accompagnée de capteurs de présence, ce qui permettra au système de suivre
l'avancée des collaborateurs dans les bureaux. Il suivra donc les périodes de chauffe et pourra ainsi
limiter les surconsommations.
c. Une maintenance à domicile :

L'équipe d'HestiAssist s'engage à venir vous poser les installations relatives au système, comme par
exemple, les capteurs. Concernant l'application, vous recevrez en package un tutoriel de mise en
service de l'application. Nous nous engageons également à venir vous dépanner en cas de dommage.
La garantie du système prend en compte une maintenance annuelle pendant 5 ans.
II- La communication du produit
1. Logo, nom de produit et slogan :
a. Nom de marque
En tout premier lieu, un nom de marque devait être défini. Ce serait notre point de départ pour y
associer un slogan et toutes nos créations. Mais alors, comment en sommes-nous arrivés à
HestiAssist ? Il faut tout d’abord revenir à nos idées de départ : Autherm, ConforControle,
SunControl, TermOpti. Malheureusement, tous ces noms étaient déjà repris par d'autres marques.
Ensuite, nous avons décidé de penser le problème autrement. Au lieu de nous focaliser sur une
description réduite du produit, nous sommes allés chercher un "nom" et c'est là que nous est venue
l'idée d’un nom de dieu. Par exemple, nous pouvions prendre ou nous inspirer d’HELIOS, le dieu du
soleil. Mais ce nom était déjà trop utilisé. Après des recherches sur Internet, nous avons découvert
l'existence de la déesse Hestia, déesse du foyer, de la maison. C'est ainsi qu’HestiAssist est né. De là,
à découlé notre slogan : « Gardez le contrôle de votre confort ». Les mots “contrôle” et “confort”
rappellent notre concept, ce sont les principaux mots qui représentent notre système.
b. Le logo :
Suite à cela, un logo a vu le jour et a servi à représenter le système dans différents supports
de communication. Ce logo nous a permis de choisir une identité visuelle pour notre marque et ainsi
de la différencier des autres systèmes. Nous avons choisi les couleurs bleu marine et jaune/orange,
que l'on peut retrouver sur divers supports.
Image 2: Logo réalisé par Evan

Image 1: Logo réalisé par Lili
Notre choix s’est tourné vers celui de Evan. Afin d’accorder les couleurs avec nos supports
visuels, nous en avons créé un autre en inversant les couleurs.
Image 3: Logo final -1- Image 4: Logo final -2-
c. Nos couleurs
En premier nous avons choisi la couleur bleue, généralement associée à l'apaisement et à la
stabilité, elle fait aussi référence à la confiance. Le bleu est étroitement lié au bien-être et à la
spiritualité. Elle représente donc parfaitement l’idée de confort et de bien-être liée à notre produit.
Ensuite notre choix s’est porté sur le jaune. La couleur jaune est associée à la joie, à la gaieté
et à la fête. Elle est la couleur de l'amitié, des relations sociales ou encore de la fraternité. Le jaune
peut aussi faire référence à la douceur et à la fraîcheur. Elle est associée au bien-être, à la bonne
humeur et transmet un côté ludique et rafraîchissant. Cette couleur a donc été choisi dans le but de
mettre en confiance notre clientèle.
L’association des couleurs a pour objectif d’attirer le client et de le mettre dans un bon état
d’esprit en voyant notre logo.
2. Méthode d’analyse des besoins : sondages
Notre projet, étant basé sur la consommation d’énergie et sur les besoins en
chauffage/climatisation de particuliers et professionnels, nous avons décidé de réaliser 2 sondages.
La réalisation s’est faite sur deux supports différents, afin d’étudier l’utilisation du chauffage des
Français et de récolter des avis et conseils différents sur notre projet. Ces 2 sondages nous ont permis
de viser des particuliers ainsi que des professionnels. Cette variété dans les personnes interrogées
était très intéressante, les points de vue étant parfois très divergents.
a. Sondage n° 1 : version numérique

Le premier sondage, en format numérique disponible sur le site internet google form, nous a
aidé dans notre enquête sur la manière de chauffer des particuliers. Nous avons essayé de savoir
comment les Français chauffent leurs logements. Ce sondage nous permet d’étudier les systèmes de
chauffage et les performances d’isolation des logements. Nous avons récolté 75 réponses.
Afin de le répandre, nous l’avons affiché en story Instagram, ainsi qu’en description. Ensuite,
nous l’avons transmis à notre professeur de communication, William Léger, afin qu’il puisse le
communiquer à l’ensemble des membres de l’IUT GCCD. Enfin, dans le but d’élargir les régions prises
en compte, nous l’avons transféré à nos familles et amis.
Dans un premier temps, nous avons demandé des informations générales, comme :
 Le type de logement : appartement ou maison.
 Le département d’origine des personnes. Nous savons que les besoins en chauffage ne sont
pas les mêmes suivant la région.
 La surface habitable de leur logement.
 L’exposition de leur logement : sud, nord, est, ouest. L’exposition a également une influence
sur le chauffage, par exemple au sud, nous aurons un besoin moins important.
Ensuite, nous avons posé des questions en ce qui concerne l’utilisation des volets roulants. Notre
projet, étant basé sur l’emploi de ces derniers.
 Type de volets roulants : volets roulants manuels, électriques, à battants, aucun.
 Adaptation de l’ouverture des volets au rythme du soleil.
Nous avons posé des questions relatives au chauffage ainsi qu’à la température :
 Type de chauffage.
 Présence de thermomètre dans le logement et combien.

 Comment est réglé la température intérieure : thermostat d’ambiance ou radiateur réglables
manuellement.
 Réglage de la température en fonction des absences.
Questions concernant l’isolation des logements :
 Date de construction
 Qualité d’isolation
Questions sur l’avis des personnes par rapport à leur chauffage et isolation :
 Satisfaction du chauffage et de l’isolation
 Critères d’amélioration du fonctionnement du chauffage
Nous avons terminé le sondage en présentant notre invention et en demandant l’avis des participants
sur notre système.
À la fin du questionnaire, les personnes avaient la possibilité de nous écrire des remarques, des
suggestions et/ou des idées, pour que nous puissions améliorer le système.
Parmi ces réponses, nous en avons eu des intéressantes, comme :
 Le coût du système
 Des difficultés pour répondre aux questions du sondage
 La gestion de la température pour un chauffage collectif
 Le fonctionnement avec une climatisation réversible
Un menuisier, nous a apporté des conseils, notamment avec le chauffage au bois. Par exemple, un
poêle ne peut pas forcément être compatible avec notre système.
Quelques chiffres à retenir de notre sondage :
• 48 % ont déjà des volets roulants électriques.

• 43% des radiateurs sont réglables manuellement.
• 35% n'ont pas de thermomètres chez eux et 75% n'en ont pas plus de 2.
• 26% ne baissent pas la température en fonction de leurs absences.
• 46% ne considèrent pas avoir une bonne isolation.
• Plus de 20% des personnes souffrent régulièrement d'inconfort.
• 25% sont très peu satisfait de leur système de chauffage.
b. Sondage n°2 : « micro-trottoir »

Ce deuxième sondage, en format trottoir, nous a conduit directement au contact des personnes. Nous
les avons interrogé sur le besoin en chauffage mais avons surtout recherché leurs avis concernant
notre système. Nous nous sommes servi des exemples d’interviews que l’on peut voir aux
informations à la télévision. Pendant le sondage, certaines personnes ont été filmées, nous leurs avons
bien évidemment demandé leur accord. Nous nous sommes rendus dans le centre-ville de La Rochelle,
le jeudi 02 mars.
Cette enquête nous a permis de rencontrer des professionnels, comme des opticiens basés sous les
arcades de La Rochelle. Ils nous ont prodigué des conseils en fonction de leur ressentit pour un
magasin se situant sous les arcades. Ces opticiens nous ont d’ailleurs identifié dans une de leur story
Instagram, afin de nous encourager dans ce projet fou et de nous faire de la publicité. Nous avons
aussi rencontré un diagnostiqueur immobilier, pouvant nous apporter plus de recommandations. Mais
ce sondage, nous a aussi permis de rencontrer des particuliers. D’ailleurs, nous en avons fait une vidéo
qui permet d’illustrer cette après-midi interview.
Pour plus de professionnalisme, nous avions imprimé des fiches pour nous aider à classer nos réponses
et des autorisations des droits à l’image pour les personnes filmées. Vous pourrez les retrouver en
annexe.
Image 6: Visuel de la vidéo du sondage
Image 5: Story Instagram des opticiens
3. Notre poster
Nous avons commencé par créer un poster expliquant le système et son fonctionnement. Cette affiche
présente également notre compte Instagram. Vous pourrez y retrouver un visuel de notre application.
Image 7: Poster de présentation du système (voir annexe)
4. Nos réseaux sociaux
Les réseaux sociaux sont un moyen de communication important dans la création d’un projet.
C'est pourquoi, très rapidement, le projet a été lancé sur Instagram, Tik Tok et internet. Le but des
réseaux était de le rendre visible à un plus grand nombre de personnes, contrairement à une
communication purement papier.
a. La page Instagram
Afin de faire connaitre notre système, nous avons créé une page Instagram. Tout au long du
projet, nous l’avons régulièrement alimenté avec différents postes en lien avec notre système. On
peut y trouver la présentation du projet, le visuel, la présentation de l’équipe ou d’autres types de
postes comme des “le saviez-vous".
Nous avons terminé ce projet, avec 1029 abonnés, la plupart étant des professionnels du BTP.
Image 8: Visuel compte Instagram -1- Image 9: Visuel compte Instagram -2-
b. La page TikTok et Youtube

Toujours dans l’objectif de faire connaitre notre projet, nous avons créé une page TikTok ee
Youtube. Elle nous a permis d’y poster nos différentes vidéos de présentation, et de faire un lien avec
la page Instagram.
Image 10: Visuel de la page Tik Tok
5. Notre site internet
Afin d’approfondir notre communication,

nous avons ouvert un site internet,
permettant la présentation du système.
Ce site permet de diffuser le système plus
largement.
Image 11: Visuel du site -1-
Dans la page d’accueil, on peut y

retrouver la présentation du système
avec notre vidéo de présentation,
ainsi que l’équipe.
Dans la page de présentation, toutes les

caractéristiques du système y sont
décrites.
La page services est dédiée à la

présentation des prestations disponibles
avec HestiAssist.
Dans ce site, nous pouvons aussi retrouver les actualités concernant le système et l’équipe.
Pour finir, dans le but d’aider les utilisateurs dans leur quotidien, une page de conseils a été ouverte.
Lien de notre site internet : https://hestiassist.weebly.com/
6. Nos vidéos
Nous avons réalisé 2 vidéos en lien avec le système.

La première consiste en une vidéo de présentation concise du système. Il y est décrit et ses
caractéristiques sont évoquées pour permettre une compréhension plus entière du système.
La deuxième vidéo tournée est plus longue et plus visuelle avec une description plus approfondie
du système. Nous avons participé tous les cinq, chacun décrivant une partie du projet sous différentes
scènes, que nous avons assemblé avec des transitions.
Les deux vidéos sont à but publicitaire, elles servent à promouvoir le produit.
Pour finir ce projet, nous avons écrit une parodie de la chanson Elle me dit de Mika. Dedans, nous
décrivons le système HestiAssist. La chanson officielle de la marque HestiAssist, est le point final de ce
projet.
Image 17: Visuel de la vidéo officiel HestiAssist Image 16: Visuel de la chanson officiel d'HestiAssist
7. Les goodies de la marque :
Pour apporter un petit plus à notre communication, nous avons décidé de créer des « goodies ».
Il y a des Tee-Shirt, des stylos, des mugs, ou même des porte-clés, tous aux couleurs de notre marque.
Certain même seront distribués en classe, le jour de l’oral : un verre, des cartes de visites, ou même
des stickers.
Image 18: Visuel de notre carte visite, le recto à gauche et le verso à droite
Image :19 Visuel de nos goodies
HestiAssist, c’est aussi des valeurs ! la marque propose des partenariats et sponsors notamment pour
les sportifs. Par exemple, Jules-Théo portera les couleurs d’HestiAssist pour le marathon de Paris 2023.
Image : Partenariat
HestiAssist, propose également des jeux concours afin de fidéliser notre clientèle, ainsi que des
conseils pour améliorer le confort et le quotidien des habitants.
Image 21: Jeu concours Image 20: Exemple de "Le saviez-vous"
III- Notre organisation et gestion de groupe
1. Nos idées de départ
Il est important de rappeler que nos idées de départ n’ont pas été tout de suite dirigées vers ce
système. En effet, il nous a d’abord fallu passer par d’autres idées avant d’en arriver à HestiAssist.
Sujets réfléchis :
Une amélioration de la gestion des déchets, avec des bennes connectées permettant une
amélioration du tri et un suivi du chef de chantier plus performant.
Un nouvel isolant fabriqué à partir de plastique recyclé.
Une application permettant de guider les habitants d’une maison dans leur utilisation de leurs
équipements techniques.
Un aspirateur à CO2, qui nous a amené à réfléchir à un aspirateur permettant le nettoyage
des chantiers. Il serait relié à des bennes qui trieraient les déchets directement dans celles concernées.
Après réflexion de chacun et accord commun, nous avons déterminé différentes difficultés que
nous pourrions rencontrer en gardant le sujet de l’aspirateur. Nous avons donc pris la décision de
changer notre sujet pour nous concentrer sur HestiAssist.
2. Notre planning
Lors de la première réunion et après avoir décidé de notre projet, nous avons commencé par faire
un brainstorming des différentes tâches que nous pourrions accomplir afin de promouvoir notre
système. Une analyse de besoins a été mené avec soin pour atteindre l’objectif fixé en début de projet.
Une fois la liste dressée, nous avons déterminé les échéances de chaque tâche, en les classant par
ordre de priorité. Par exemple, le logo était obligatoire pour la production de la première affiche de
présentation et le lancement du compte Instagram.
Nous avons aussi souligné les dates importantes à respecter. Par exemple, le rendu du rapport de
projet et la date de l’oral final.
Afin de respecter ces échéances, et de n’oublier aucune tâche, nous avons pris la décision de
planifier le projet, sous forme de planning GANTT. Pour ce faire, nous avons utilisé le site internet de
travaux collaboratif, ASANA, conseillé par M. LÉGER.
Graphique 1: Planning version final Graphique 2: planning version n°1
Néanmoins, au fil des semaines, le planning a beaucoup évolué. Nous avons ajouté des tâches
et il nous a parfois fallu modifier nos échéances. Cela nous a permis de voir qu’une bonne organisation
est importante mais aussi qu’un bon respect des délais est le meilleur moyen d’avancer de façon unie
et efficace.
3. Notre carte mentale
Après la réalisation du planning, nous avons

réalisé une carte mentale. Elle nous a permis de
mettre au clair nos idées concernant le système
comme : les caractéristiques, le fonctionnement … Ce
genre d’outil est particulièrement important pour
savoir dans quel sens mener le projet, son contexte et
la raison de sa création. Elle nous permet de garder en
mémoire tous les tenants et aboutissants de notre
idée.
Il est important de préciser que les informations
contenues dans cette carte mentale, ont évolué au fil
des semaines. Cela grâce à de nouvelles idées.
Image 22: Visuel de notre carte mental, à retrouver en annexes
4. Nos réunions
Nous avons tenu une réunion quasiment chaque semaine, ce qui nous permettait de faire un point
planning et de voir l’avancée de chacun. Ces réunions nous permettaient également de réfléchir
ensemble à nos différentes idées.
À la fin de chacune, nous avons réalisé un compte-rendu. Dedans, nous pouvons y retrouver les sujets
abordés, les décisions prises.
Vous trouverez un exemple de compte-rendu en annexe.
5. Répartitions des tâches
Après avoir mis au point le planning et les tâches à réaliser, nous avons répartit les tâches. Nous les
avons réparti de manière à ce que chacun mette en évidence ses différentes compétentes.
Pour présenter l’équipe sur le site internet et le compte Instagram, nous avons associé à chacun un
métier de la communication.
Jules-Théo a été nommé « Community-manager ». Il avait comme mission principale, la gestion des
réseaux sociaux, à savoir : les campagnes d’abonnements, la publication des différents postes …
Maëline était « webdesigner ». Son rôle ? L’entière gestion du site internet, de la création à
l’approvisionnement de contenu tout au long du projet.
Evan, a été nommé « graphiste ». Grâce lui, tous les postes Instagram, et tout le contenu publicitaire
était coordonné avec l’identité visuelle du système.
Lili, notre designer technique. Grâce à ses talents de dessinatrice, c’est elle qui a imaginé et dessiné
tout le design du système.
Enfin, Quentin, notre coordinateur de projet. Sa mission, était de coordonner l’organisation du projet,
tout en vérifiant les échéances de chacun.
Malgré tout, ce projet restant un travail de groupe, chacun a participé aux missions de tout le monde.
Image 23: Photo de l'équipe
6. La communication dans le groupe :
Au cours de la création et de la confection du projet, nous avons rencontré plusieurs

difficultés. Le plus dur était de trouver la bonne idée. Au départ, nous étions partit sur une idée, mais
il nous en a fallu changer. Ensuite, la répartition des tâches était un défi car nous ne connaissions pas
les compétences de chacun. C’est pourquoi, il a été très important que tout le monde soit honnête
avec les autres et dise ce qu’il se sentait en capacité de faire. En fonctionnant de cette manière, nous
avons eu de beaux résultats et avons réussi à bien nous coordonner et coopérer. Puis, nous avons
compris à qui nous adresser pour telle ou telle mission, ce qui a permis une grande efficacité au sein
du groupe.
Nous déplorons la participation de Quentin à ce projet. Après avoir essayé de lui donner des
tâches à réaliser, nous avons constaté qu’elles n’étaient pas ou peu faites. Comme nous ne pouvions
attendre qu’il se décide, nous avons avancé à quatre. Il était cependant présent lors de chacune de
nos réunions. Nous ne l’avons pas mis à part pour autant, comme en témoigne la vidéo faite à la toute
fin du projet. Cependant, nous avons dû le pousser et malgré quelques réflexions faites, l’attitude n’a
pas été modifiée.
Néanmoins, après explications, nous avons compris que chacun a besoin d’un degré
d’explication différent. Nous devons veiller à ce que nos demandes soient suffisamment claires et
comprises par tous. Pour cela il faut du temps et de la patience, ce qu’il nous manque à tous. Nous
savons que nous devons travailler sur ce point à l’avenir. Il n’empêche, que lorsque les informations
sont floues à nos yeux, il est de notre devoir d’aller demander davantage d’explications. Il ne faut pas
attendre et prendre des initiatives. Si une personne dans le groupe se met en retrait et attend en se
disant que les autres viendront le voir, ce n’est pas forcément la bonne solution.
Nous avons également appris que, dans un groupe, il faut penser collectif et ne pas mettre
quelqu’un à part, sous aucun prétexte. Si jamais une personne est en retrait c’est aussi son rôle de
venir et de demander en quoi elle peut se rendre utile. Mais pour avancer et régler les problèmes qui
peuvent surgir, il faut être honnête et courageux.
Le temps attribué au projet était important et après avoir été inefficaces pendant deux
semaines nous avons rattrapé notre retard. Si c'était à refaire, nous prendrions ces deux semaines,
car plus on est loin de la date buttoir et plus la marge de manœuvre est importante. Nous avons tout
de même réussi à réaliser tout ce qui était prévu dans les temps.
Le travail entre nous quatre s’est bien passé et a été efficace. Nous avons appris à mieux nous
connaître et nous sommes désormais en mesure de travailler efficacement ensemble. Nous avons
appris à nous apprécier et à apprécier les compétences et qualités de chacun. Nous avons tous un
point faible. Cela peut être l’orthographe, le dessin, la communication, la compréhension des réseaux
sociaux. Mais grâce à notre esprit de groupe nous avons compensé les faiblesses des autres. C’est
aussi en voyant que nous formons une équipe humaine et soudée que nous avons pu avancer et mener
à terme un tel projet. Nous avons évolué humainement parlant et avons développé une meilleure
communication. Nous sommes fiers aujourd’hui de notre travail et de nos progrès individuels.
Conclusion
Ce projet nous a grandi. Nous en ressortons avec de nouvelles méthodes de communications

et avec un esprit de groupe plus développé. Nous avons appris sur nous-même et sur les autres.
Maintenant, nous pouvons dire que nous sommes plus confiants dans le travail de groupe. Nous
pourrons reconnaitre et éviter les pièges qui pourraient nous ralentir. Ce travail a été une bonne
expérience pour nous et nous a permis de travailler avec des personnes avec qui nous n’avions jamais
travaillé. Nous ne regrettons pas ce projet et sommes prêts à retravailler ensemble si besoin. Nous
sommes aussi maintenant plus ouverts concernant le travail avec de nouvelles personnes.
Annexes :
• Annexe 1 : Croquis du système

• Annexe 2 : Visuel du logo
• Annexe 3 : poster
• Annexe 4 : Design application
• Annexe 5 : Planning du projet
• Annexe 6 : Carte mentale
• Annexe 7 : Exemple de compte-rendu
• Annexe 8 : Résultat du sondage
• Annexe 9 : Droit à l’image
Annexe 1 : Croquis du système
Annexe 2 : Visuel du logo
Annexes 3 : Poster
Annexes 4 : Design application
Annexes 5 : Planning du projet
Annexe 6 : Carte mental
Annexe 7 : Exemple de compte-rendu :
Compte rendu de réunion – projet de Communication

HestiAssist
Réunion n°4 : Avancement des différents postes
Membres du groupe : Quentin Hude ; Maëline Gigou ; Lili Montigny ; Jules-Théo Robin ; Evan
Praizelin
Groupe : C5
Date : 6 mars 2023
Lieu : salle 210 – IUT de la Rochelle – Département Génie-Civil
Heure : 13h00
Secrétaire de séance : Jules-Théo Robin
Participants :
PRENOM NOM PRESENT(S) ABSENT(S) EXCUSÉ(S)

Quentin Hude X - -
Maëline Gigou X - -
Lili Montigny X - -
Jules-Théo Robin X - -
Evan Praizelin X - -
I. Objectifs de la réunion
La réunion effectuée ce jour avait comme principaux objectifs de :

- Faire un point sur le sondage du jeudi 2 mars,
- Evoquer quelques débuts de scénarios pour notre vidéo promotionnelle,
- Réaliser un bilan des différentes tâches exécutées et de celles à terminer.
II. Sujets abordés
Tout d’abord, nous avons parlé du sondage de la semaine passée. Nous avons eu de bons contacts et
avons pu distribuer nos flyers. Nous avons reçu des conseils afin d’améliorer notre projet. Certains se
sont abonnés à notre compte Instagram et ont partagés autour d’eux le sondage. Nous avons
également pris deux personnes en vidéo en train de répondre à nos questions. Nous leur avons fait
signer à chacune des droits à l’image. Concernant celui sur internet, nous avons eu de nombreuses
réponses et nous le laissons actifs pour avoir un maximum de réponses.
Ensuite, nous nous sommes rendu compte que nous devions particulièrement penser à un scénario
précis pour la vidéo. C’est pourquoi nous referons une réunion pour préciser le contenu de la vidéo. En
attendant nous avons fait une vidéo expliquant rapidement notre système.
Pour finir nous avons pris une photo de groupe afin de présenter l’ensemble de l’équipe. Maëline s’est
occupé des visuels pour présenter chacun personnellement.
IV. Décision sur les actions à mener :
Il reste la création de notre site internet. Nous posterons régulièrement de nouvelles informations sur
notre compte afin de tenir notre public éveillé. Les visuels du projet étant réalisés nous les posterons
sur le site et notre compte.
Nous commencerons à trier les informations reçues grâce aux sondages afin d’avoir une vue globale
des réponses obtenues.
V. Conclusion de séance :
À l’issue de cette réunion, nous avons décidé de nous réunir prochainement afin de mettre au point un
scénario et de tourner notre vidéo.
Documents joints :
 Les visuels du projet

 La présentation de groupe
 Les présentations individuelles
Annexe 8 : Résultats du sondage
Annexe 9 : Droits à l’image
Autorisation de droit à l’image

Je soussigné(e)
Nom et prénom : _____________________________________
Demeurant : _________________________________________
Conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, j’autorise les élèves de l’IUT de La Rochelle
dont le siège est situé au 15 Rue François de Vaux de Foletier, 17000 La Rochelle et ses prestataires
techniques à réaliser des prises de vue photographiques, des vidéos ou des captations numériques en
vue d’un projet scolaire.
Les images pourront être exploitées et utilisées directement par la structure sous toute forme et tous
supports, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et
notamment : presse, livre, supports numérique, exposition, publicité, projection publique, concours,
site internet, réseaux sociaux.
Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des
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Je reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération
pour l’exploitation des droits visés aux présentes.
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BUT 2 / Génie Civil – Construction durable / Semestre 4

COM 4 – Projet de groupe

Rapport de projet de communication

Formation : BUT Génie - Civil Construction Durable

Etablissement : IUT de La Rochelle (17)

Période : Mars 2023

En 2e année de BUT Génie-civil, le management et le travail collaboratif sont mis à l’honneur

I- Notre service HestiAssist

Nous pouvons le décomposer en plusieurs parties :

3. Notre concept : H3C

4. Les caractéristiques du projet

L’objectif d’HestiAssist est d’améliorer le confort des usagers et de réduire leurs

b. À qui est-il destiné et où peut-il être installé ?

La clientèle ciblée à travers ce produit comporte des particuliers et des professionnels. En

5. Les services HestiAssist

b. Une entière automatisation du système

c. Une maintenance à domicile :

II- La communication du produit

1. Logo, nom de produit et slogan :

Image 2: Logo réalisé par Evan

Image 3: Logo final -1- Image 4: Logo final -2-

2. Méthode d’analyse des besoins : sondages

a. Sondage n° 1 : version numérique

 Présence de thermomètre dans le logement et combien.

Quelques chiffres à retenir de notre sondage :

• 48 % ont déjà des volets roulants électriques.

b. Sondage n°2 : « micro-trottoir »

Image 6: Visuel de la vidéo du sondage

Image 5: Story Instagram des opticiens

Image 7: Poster de présentation du système (voir annexe)

4. Nos réseaux sociaux

b. La page TikTok et Youtube

Image 10: Visuel de la page Tik Tok

5. Notre site internet

Afin d’approfondir notre communication,

Image 11: Visuel du site -1-

Dans la page d’accueil, on peut y

Image 12: Visuel du site -2-

Dans la page de présentation, toutes les

Image 13: Visuel du site -3-

La page services est dédiée à la

Image 14: Visuel du site -4-

Image 15: Visuel du site -5-

Nous avons réalisé 2 vidéos en lien avec le système.

7. Les goodies de la marque :

Image :19 Visuel de nos goodies

Image 21: Jeu concours Image 20: Exemple de "Le saviez-vous"

III- Notre organisation et gestion de groupe

1. Nos idées de départ

Graphique 1: Planning version final Graphique 2: planning version n°1

3. Notre carte mentale

Après la réalisation du planning, nous avons

5. Répartitions des tâches

Image 23: Photo de l'équipe

6. La communication dans le groupe :

Au cours de la création et de la confection du projet, nous avons rencontré plusieurs

Ce projet nous a grandi. Nous en ressortons avec de nouvelles méthodes de communications

• Annexe 1 : Croquis du système

Annexe 1 : Croquis du système

Annexe 2 : Visuel du logo

Annexes 4 : Design application

Annexes 5 : Planning du projet

Annexe 6 : Carte mental