Gros-œuvre Tous Corps d'Etat, BN1 TEB

Livret N° D 23
Prendre des notes et rédiger un compte-rendu

LIVRET DE SEANCE

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Apprentissage

Période en
entreprise

Evaluation

CODE BARRE
Technicien d'Etudes Bâtiment.
Prendre des notes et rédiger un compte-rendu
D1 Calculer les différentes surfaces.

D2 Remplir les formulaires administratifs.

D3 Définir les droits d’urbanisme des sols.

D4 Étudier le plan de situation.

D5 Étudier l’adaptation au sol d’une construction.

D6 Définir un système d’assainissement individuel.

D7 Dessiner un plan de masse.

D8 Implanter la construction sur le terrain.

D9 Réaliser un relevé altimétrique à l’aide d’un niveau à lunette.

D10 Dessiner les façades.

D11 Tracer les ombres en façades.

D12 Réaliser la perspective conique d’un ouvrage.

D13 Réaliser un relevé photographique.

D14 Établir le dossier d’intégration dans le site.

D15 Dessiner à la planche les documents graphiques du permis de construire.

D 16 Analyser le dossier APS du Maître d'œuvre.

D 17 Repérer et prédimensionner des éléments de structure.

D 18 Produire un dessin assisté par ordinateur.

D 19 Étudier les cloisons séparatives, de distribution, de doublages.

D 20 Étudier les évacuations EU-EV et alimentations.

D 21 Dessiner le plan de l'étage courant.

D 22 Étudier et dessiner le plan du rez-de-chaussée.

D 23 Prendre des notes et rédiger un compte rendu et une note de synthèse.

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S O M M AI R E

I PRESENTATION ................................................................................. 5
I.1 Objectif ..............................................................................................................5
I.2 Mise en situation................................................................................................5
I.3 Thèmes abordés................................................................................................5

II CHEMINEMENT................................................................................ 6
II.1 Guide .................................................................................................................6

III RESSOURCES PEDAGOGIQUES ................................................... 6

III.1 APPUIS TECHNIQUES .....................................................................................6
1. La prise de notes ............................................................................................6
2. Le compte-rendu...........................................................................................10

IV EXERCICE D’ENTRAINEMENT...................................................... 13

V ANNEXES ....................................................................................... 14
V.1 Feuille de suivi .................................................................................................14

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I PRESENTATION
I.1 OBJECTIF

● Prendre des notes d’une manière efficace.

● Rédiger un compte rendu utilisable.

I.2 MISE EN SITUATION

Dans le cadre de votre mission, vous allez assister à des conférences, des
réunions d’élaboration de projet, de préparation de chantier ou encore à des
réunions de chantier. Vous devez rapporter les dires, les faits à vos collègues
ou rédiger un compte rendu écrit qui figurera dans le dossier.

I.3 THEMES ABORDES

● La gestion des notes à prendre.

● Le compte rendu.

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II CHEMINEMENT
II.1 GUIDE

● Consulter les appuis techniques

● Réaliser l’exercice d’entraînement
● Faire valider l’exercice par le formateur

III RESSOURCES PEDAGOGIQUES

III.1 APPUIS TECHNIQUES

1. La prise de notes

1 – INTRODUCTION

A. Prendre des notes, c'est «économiser», c'est «inventer»

Prendre des notes consiste à écrire l'ESSENTIEL avec un maximum de
RAPIDITÉ.
DONC, la recherche de l'efficacité, c'est à dire de l'ÉCONOMIE, est primordiale !
Il n'est pas inutile de rappeler que l'invention doit être active quand on apprend
à prendre des notes : les notes n'ont qu'un destinataire, en principe : leur
propre auteur. Celui-ci peut donc donner libre cours à son imagination pour se
créer des moyens permettant d'économiser au mieux le temps nécessaire à
l'écriture.
Les exemples qu'on trouvera ci-après ne sont là que pour suggérer des
pistes... d'invention.

B. On recourt à divers procédés, parmi lesquels :

a. des signes
b. des abréviations
c. la suppression de mots
d. la présentation hiérarchisée

1. Comment préparer la prise de notes ?

a. Clarifiez votre projet

Munissez-vous de bons outils

Voir et entendre

Avec quoi écrire ?

Sur quoi écrire ?

Recourir au magnétophone ?
b. Mettez-vous en condition

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2. Comment repérer l’essentiel et l’accessoire ?

a. L’essentiel existe-t-il ?
b. La technique du « message essentiel »
c. Soyez attentif aux repères logiques et aux étapes de raisonnement
d. Les procédés de mise en évidence propre à l’oral…
e. …et à l’écrit

3. Comment reformuler ?

a. Recourir à d’autres mots ?

b. Quelle est la structure significative de base ?
c. Supprimez les redondances
d. Eliminez les exemples ?

4. Faut-il annoter un document de travail ?

a. Ne confondons pas « soulignement » et « annotation »

b. Méfions-nous d’un soulignement abusif…
c. …mais annotons !

5. Comment abréger ?

a. Utilisez les abréviations « officielles »

b. Les symboles logiques
c. Abrégez les mots fréquents et/ou longs
d. Attention aux fins de mots !
e. Recourir à des abréviations de circonstance ?

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6. La mise en forme classique :

a. Les zones de la page

b. La mise en relief du plan
● Les systèmes de numérotation
● La mise en page
c. Les repères localisants

7. Une structuration dynamique : les notes modulaires

a. Des notes en forme d’arbre ?

b. L’embranchement des oppositions structurantes
c. Organisez et enrichissez vos notes grâce à des questions simples
d. La présentation systémique des réponses
e. Combinez

8. Qu’est-ce que la prise de notes normée ?

a. Notez en isolant les aspects et les points de vue

b. La méthode SPRI

Les quatre étapes d’une démarche intellectuelle rigoureuse
● La prise en compte de la SITUATION (S)
● L’énoncé précis du PROBLÈME (P)
● L’adoption d’une RÉSOLUTION DE PRINCIPE (R)
● Des INFORMATIONS (I) sur la mise en œuvre de la résolution
de principe.

Comment prendre des notes SPRI ?

9. Comment utiliser les notes prises ?

a. Les quatre objectifs de la mise au point

Clarifier

Ordonner

Rectifier

Compléter
b. La circulation des notes
c. Le classement
d. La destruction des notes inutiles

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3 – PRENDRE DES NOTES DANS DES SITUATIONS DIFFICILES

1. Je prépare un exposé :
a. Dans quelle situation vous trouvez-vous exactement ?
● Pour y voir plus clair, commencez par vous poser quelques
questions :
● Pour ne pas avoir le nez dans vos notes
● Que noter ?
● Le titre
● Des éléments d’introduction et de conclusion
● Le plan détaillé
● Le développement
● Les éléments d’adaptation à l’auditoire
● Les questions posées par l’auditoire pendant ou après l’exposé
b. La vérification et la mise au point
c. Je fais un exposé… Comment favoriser la prise de note par mon
auditoire ?
● L’élocution
● L’attitude
● La forme et le contenu du message
● Vous vous présentez à l’oral d’un examen
● Décontractez-vous !
● Rappelez-vous les règles de l’épreuve
● Tenez compte des critères d’évaluation
● Intégrez la situation de communication

2. En réunion :
a. Des notes pour mieux animer
● La préparation de la réunion
● La gestion des débats
● Une aide précieuse : le tableau
● Après la réunion
b. Des notes pour un compte rendu fidèle
● La préparation
● Que noter pendant la réunion ?
● La mise au point et l’utilisation des notes
c. Des notes pour une intervention efficace

3. De l’entretien professionnel à l’enquête de type journalistique :

a. L’entretien
● Des notes préparatoires sont utiles
● Pendant l’entretien
● La mise au point

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 b. L’entretien téléphonique
● La préparation
● La communication
● L’appel ne vous est pas destiné

c. L’enquête de type journalistique

● Préparez-vous
● Notez sélectivement
● Mise au point, utilisation et classement

4. Je prends des notes de lecture :

a. Savoir présenter des références bibliographiques

b. Elaborer des fiches de lecture

● La préparation
● Que noter ?
● La mise au point

2. Le compte-rendu

Le compte rendu est un écrit par lequel son auteur relate, de façon
circonstanciée et précise, des faits auxquels il a assisté, qu’il y ait participé ou
non.
Ces faits peuvent être :
✓ Des réunions,
✓ Des travaux,
✓ Des enquêtes,
✓ Des événements divers.

De quoi s'agit-il ?

Le compte rendu est un texte oral ou écrit destiné à transmettre, à un

destinataire censé ne pas le connaître, des informations sur un texte au sens
étroit (article, discours, livre) ou au sens large (réunion, présentation …) afin
qu'il puisse s'en faire une représentation fidèle et la plus complète possible.

Lorsque l'auteur du compte rendu sélectionne et/ou évalue les informations qu'il
rapporte, il produit un texte ou un message différent dans la forme mais le plus
proche possible du contenu d’origine.

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Puisqu'il intègre les circonstances de la communication, le compte rendu est
plus vaste qu'un résumé dont il respecte toutefois les impératifs généraux
(fidélité à l'original, sélection de l'essentiel, structuration) en outre, selon le type
de rendu qu'il vise, il s'attache à en relever les spécificités, c'est-à-dire la façon
particulière dont celui ou ceux qui ont produit le message de base en ont traité
les difficultés propres.

Comment composer un compte-rendu ?

Evoquer les circonstances de la communication.

Le destinataire supposé ignorant doit pouvoir se représenter avec précision le
support ou le contexte de communication, lieu et moment, participants, objectif,
etc.

Adapter le compte rendu à son objet.

Le lecteur du compte rendu d'une réunion n'attend pas les mêmes informations
que celui qui lit un compte rendu de lecture ou d’analyse de documents. Une
présentation, une réunion, ou une conférence sont plus que de simples
documents, d'autres éléments que les mots y entrent en jeu dont le rapporteur
doit aussi témoigner.

Rester fidèle à l'objet du compte rendu.

La valeur de ce type de texte tient avant tout à l'exactitude des faits rapportés.
Donc pas de commentaire, de jugement, de contresens ou d'omission.

Structurer le texte.
Respecter l'ordre de la communication rapportée n'est pas indispensable. La
structure doit avant tout faciliter l'accès à l'information pour le lecteur.

Adapter le compte rendu à l'usage auquel il est destiné.

Votre CR, sauf exception, est rédigé à l'intention d'un ou de plusieurs
destinataires, il détaillera les informations (non le détail des échanges ou des
décisions, mais les circonstances de la communication :
1. qui a dit quoi ?,
2. quel est le titre de tel intervenant ?.
3. quelle est l'attitude des participants ?
4. d’où sont extraits les documents ?…

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Comment procéder ?

1. Tout d’abord, il est essentiel de lire correctement l'« objet » dont il s'agit de
rendre compte. Avant de rendre compte d'un document, par exemple, il est
nécessaire de connaître, à tout le moins, les éléments du langage de celui-ci
(juridique, technique, normatif …). Nous supposons ici que vous êtes
informé des notions fondamentales qui permettent de savoir de quoi l'on
parle avant d'être invité à en rendre compte. Il ne suffit d'ailleurs pas de
connaître les informations, il faut encore relever la façon particulière dont
elles sont mises en œuvre.
Il est utile, mais non indispensable, de prendre des notes ; d’ailleurs le
contexte ne s’y prête pas toujours.

2. Avant de vous mettre à rédiger, il faut encore vous interroger sur l'usage et
le destinataire de votre CR. A la lumière de cette information, un travail de
classement des informations s'impose. A cet effet, il faut identifier les
thèmes essentiels et sélectionner les éléments à conserver pour la rédaction
en fonction du destinataire (notamment de la connaissance qu'il est censé
avoir), de l'usage auquel le texte est destiné et des dimensions assignées.

3. Il est habituel de commencer par préciser l'objet du compte rendu : les

circonstances de la communication. Parfois le fastidieux détail des
références est rejeté en note ou en finale, cela permet de commencer le
texte sans lasser le lecteur.

4. Les informations qui suscitent le moins de difficulté pour le destinataire

censé ne pas connaître l’objet du CR, sont placées au début, ensuite
figurent les éléments que le lecteur aura plus de mal à se représenter,
puisque les informations déjà livrées (contexte*) faciliteront sa lecture.

5. Au moment de rédiger, il vaut mieux élaborer un texte fluide, continu,

seulement interrompu par d'éventuels intertitres si le confort du lecteur le
demande. Le style question / réponse est, en principe, à éviter. Le
découpage en paragraphes se détermine en fonction des thèmes
sélectionnés durant la phase de préparation. Un repositionnement dans le
temps est indispensable. Le niveau de condensation (résumé) dépend de
l'usage et du destinataire (de la longueur souhaitée, par exemple).

6. La rédaction ou la préparation d’un CR oral, se termine comme toujours par

une relecture, une précision du vocabulaire, vérification de la cohérence et
de la lisibilité (rendu des informations, mais aussi syntaxe, orthographe,
ponctuation,).

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IV EXERCICE D’ENTRAINEMENT

Votre formateur vous présente la vidéo d’une “conférence” de 10 à 20 minutes

de durée.

Vous prenez des notes sur l’exposé proposé puis vous établissez le compte
rendu correspondant.

Vous présenterez la prise de note et le compte rendu à votre formateur.

Variante :
Présentez votre compte rendu à un collègue qui n’a pas assisté à la
“conférence”, le collègue s’approprie votre CR puis visionne à son tour le
propos et vous fait part de son impression.

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V ANNEXES
V.1 FEUILLE DE SUIVI

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 FEUILLE DE SUIVI

Technicien Etude Bâtiment

Nom :......................... Prénom : ............................Date :.............

Temps passé à réaliser cette séance :............... heure(s)............minute(s)

Estimation du niveau de maîtrise :

1 2 3
acquis à confirmer non acquis

Dans la (1),........, au chapitre........ , page........ , je n’ai pas compris...................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

Partie réservée au formateur

Estimation du niveau de maîtrise : 1 2 3
acquis à confirmer non acquis

Observations : .....................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

(1) compléter
AT ............ Appui Technique
NT ............ Notice Technique
DOC ......... Documentation (préciser laquelle)
EX ............ Exercice (préciser lequel)
ET............. Evaluation (préciser laquelle)

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 Etablissement référent
Direction de l'Ingénierie

Equipe de conception
AFPA - FAGERH

Remerciements :
A l'ensemble des formateurs TEB du dispositif AFPA et FAGERH

Reproduction interdite
Article L 122-4 du code de la propriété intellectuelle.
«toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite
sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droits ou ayants
cause est illicite. Il en est de même pour la traduction, l’adaptation
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Date de mise à jour : 28/08/2008

afpa  Date de dépôt légal mois année

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