ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DU DEVELOPPEMENT RURAL

ET DES PECHES MARITIMES

Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Souss Massa

----------------
Agadir

PROCEDURE D’ENROLEMENT DE
L’EAU D’IRRIGATION DANS LES
PERIMETRES IRRIGUES
PUBLICS

( 2éme Mise au point )

X - Annexes
OFFICE REGIONAL DE MISE
EN VALEUR AGRICOLE
DU SOUSS/MASSA
AGADIR

ANNEXE 5

Périmètre : __________
Secteur : __________
Date : __________

CONTROLE D’EXHAUSTIVITE EFFECTUE

PAR LACELLULE CHARGEE DE LA
FACTURATION A LA SUBDIVISION

A/- NOMBRE DE COMPTEURS CONTROLES PAR LE COORDINATEUR

1) Date de début de l’opération le : __________________

2) Nombre total des compteurs contrôlés : ____________
3) Nombre total des compteurs fonctionnels : __________
4) Rapport de contrôle 4 = 2/3 en % =
5) Délai imparti depuis le début de contrôle : _______ jours
6) % de délai imparti = 5 × 100 en % =
180
7) Performance de coordinateur __4__x 100 en %=
6
8) Conclusion

B/- NOMBRE D’AGRICULTEURS FACTURES

1) Nombre d’agriculteurs sur fichier-client : ______

2) Nombre d’agriculteurs facturés sur situation des consommations : ______
3) Différence ou écart : 1 – 2 =
En cas d’écart, chercher les noms correspondants
4) Conclusion

C/ - TAUX D’EFFICIENCE

1) Taux prévisionnel : __________

1) Volume distribué par S.P. n° : _________
2) Volume total facturé calculé par le coordinateur : ___________
3) Taux réalisé = 3/2 x 100 en %=
4) Ecart : 1 – 4 =
5) En cas de performance négative revoir s’il ne s’agit pas d’erreur de calcul.
6) Sinon investigation programmée le __________ dans le secteur.

D/ - CORRECTION DES ANOMALIES

 1) Les corrections des erreurs et anomalies relevées lors du trimestre ont-ils été toutes
corrigées ? oui ou non (sinon reprendre les corrections nécessaires)

SIGNE : le : _________

OFFICE REGIONAL DE MISE
EN VALEUR AGRICOLE
DU SOUSS/MASSA
AGADIR
ANNEXE 4
SUB : ___________
CM V  : ___________

P.V. DE CONTROLE DE FIABILITE

1) Contrôles effectués

a ) Index

Fiche Compteur Lecture sur le terrain

Date Borne n. Index Date Borne n. Index

b) Superficies emblavées

Borne Culture…… Culture……. Culture…… Culture…..

Date S1 (ha) S2 (ha) S1 (ha) S2 (ha) S1 (ha) S2 (ha) S1 (ha) S2 (ha) S

S1 : superficies sur fiche S2 : superficies sur terrain

2) Commentaire

. Parcelles non exploitées : ………….. compteurs correspondants : ………….

 SIGNE :L’ Aiguadier SIGNE : Le coordinateur

LE : ___________________

OFFICE REGIONAL DE MISE

EN VALEUR AGRICOLE
DU SOUSS/MASSA
AGADIR
ANNEXE 9
Subdivision : __________
C.MV. : __________
Coordinateur : __________

Les contrôles faits par le coordinateur sur la facturation du_______trimestre du

secteur___________ sont :

A) Compteurs facturés

- Nombre de compteurs facturés par les aiguadiers : ________

- Nombre de compteurs contrôlés sur le terrain par moi-même : _______
Ecart = _______
B) Début d’index

Aucun début index n’est corrigé. Cependant on constate que les débuts index suivants
sont erronés : _________________________________________________

C) Méthode d’estimation

La méthode d’estimation appliquée par les aiguadiers est :

Aiguadier M._______________ Méthode appliquée : ________ Compteur : _____

D) Méthode utilisée par les aiguadiers

pour répartition des volumes pour les compteurs fonctionnels.

Aiguadier M._______________ Méthode appliquée : ________ Compteur : _____

F) Total des volumes facturés dans le secteur

V1 : Pour l’aiguadier M___________________

V2 : ‘’
V3 : ‘’
V4 : _________________________
Total m3

G) Total des compteurs du secteur

C. Fonct C. estimé C.non exploité Total

 Total général
N.B. / C : compteur
SIGNE
Le :________

OFFICE REGIONAL DE MISE

EN VALEUR AGRICOLE
DU SOUSS/MASSA
AGADIR

ANNEXE 12

SUBDIVISION : __________
C. M. V. :________________

AUTORISATION D’EXPLOITATION

Je soussigné, le chargé de Gestion du CMV N° ________________ à la Subdivision

de ____________________, après avoir vérifié le lieu juridique et la redevabilité en créances
de la parcelle n°_________ de ___________ ha au secteur ______________ atteste :

 Que le requérant M. ______________________________ C.I.N._____________

est en lien de ____________________ avec la dite parcelle.
 Que cette parcelle est en règle en ce qui concerne les redevances d’eau d’irrigation
au ____________
 Que la participation directe a été réglée-en :

Fait à _____________ le, ______________

SIGNE :

Ci-joint : - Pièces justificatives

( Attestation foncière, RG8 ….).

APPROUVE PAR LE CHEF

DE LA SUBDIVISION

Le, ____________

OBSERVATIONS EVENTUELLES :
…………………………………………
………………………………………………….
………………………………………………….

SIGNE
 IV- TACHES DU CHARGE DE GESTION
Taches
7) S’assurer de la nature
d’exploitant pour chaque
Parcelle exploitée :
. Propriétaire
. Copropriétaire
. Nouveau propriétaire
. Locataire
. Associé
. Délégué de pouvoir
. attributaire de la réforme
agraire
2) Envoi de l’autorisation
. au coordinateur
. à la subdivision
3) Emission de fiches-compteurs
prénumérotées
4) Relevé des exploitants
DANS LA FACTURATION
Périodicité Information Support
Une seule fois S’assurer de la relation Remplir le fichier porté en
pour chaque d’exploitant avec la annexe n°6 et porter les
exploitant propriété et que les références des justificatifs
dettes d’anciens exploi- . Certificat de propriété
tants sont totalement . Copie de contrat
payées ( main-levée ) . Copie d’association
. Procuration ou délégation
. P.V. d’installation
. Contrat de fourniture
d’eau d’irrigation.
Approbation - exécution Fiche - compteur
A chaque cas . Suivi de la facturation Autorisation
" " . Approbation de la
demande
A chaque cas Cachetée et paraphée Fiche - compteur
A la fin de Nombre, code et n° de Fichier des exploitants
chaque parcelle annexe n° 6
mois(le25)
 V- TACHES A EFFECTUER PAR
L’AIGUADIER

OPERATION PERIODI- INFORMATION SUPPORT

CITE

1) Relevé d’index Au moins une foie par Index sur compteur Calepin tenu par lui même
mois Fiche – compteur tenue par
le coordinateur

2) Relevé de superficies Au moins une foie par Superficie en ha ‘’ ‘’

mois

3) Anomalies sur compteur à chaque sortie Constat Registre tenu par le

ou réseau d’irrigation coordinateur

4) Evaluation des volumes Mensuel Volume facturé Fiche mensuelle des

facturés consommations et fiche-
compteur

5) Relevé d’index, Trimestriel Etat de Facturation Situation des cultures et

Superficies emblavées et du 15 au 25 consommations et fiche-
Répartition par des mois mars, juin, compteur.
Agriculteur septembre et du12 au
20 de chaque mois de
décembre

6) Police des eaux A chaque cas Verbaliser ou P.V. d’infraction

assister le
verbalisateur

OPERATION
1) Coordination des missions
et des moyens des aigua-
diers
2) Contrôle sur le terrain en
cas de réclamation
d’agriculteur
3) Contrôle inopiné des index
et superficies
4) Totalisation de la
facturation
5) Contrôle de respect des
Méthodes d’estimation
- compteur défaillant
- plusieurs usagers dans la
même borne
6) Saisie de la facturation avec Trimestrielle du 26 au
l’aide des aiguadiers
7) Contact avec la subdivision A chaque cas
pour demande de réparation
VI- TACHES DU COORDINATEUR
C. M. V.
PERIODI- INFORMATION SUPPORT
CITE
Continue Efficience de Rapports d’activité
facturation de l’eau
d’irrigation
Chaque cas S’assurer du bien P.V. de contrôle signé et
fondé enregistré au B.O. et fiche-
client
Inopinément (tous les Régularité des
compteurs du secteur informations portées P.V. de contrôle et fiche-
dans 12 mois) par les aiguadiers compteur
Fin de chaque mois Volume facturé . Fiche mensuelle des relevés
ou
. Situation des cultures et
consommations le troisième
mois
Fin trimestre du 26 au Conformité de la P.V. de contrôle
30 du mois de mars, méthode utilisée
juin, et septembre et du
21 au 23 de chaque mois
de décembre
Facturation Situation des cultures et des
30 du mois de mars, consommations
juin, et septembre et du
21 au 23 de chaque mois
de décembre
Intervention de Registre des anomalies
réparation
8) Coordonner les sorties de A chaque cas Intervention montage Recueil du P.V. d’intervention
l’aiguadier avec l’équipe ou démontage et/ou de remise de compteur à
d’entretien l’agriculteur

VII- TACHES DE LA CELLULE DE FACTURATION

SUBDIVISION

OPERATION PERIODI- INFORMATION SUPPORT

CITE
1) Coordonner les interven- A chaque demande Intervention effectuée P.V. et suivi des registres et
tions de l’équipe d’entretien prise en charge du compteur
curatif

2) Evaluation du taux Mensuelle du 1 au Le taux par périmètre Tableau d’indicateurs de

d’efficience 4 de chaque mois et par secteur performance
de mars, juin et
septembre et entre
le 24 et le 26 du
mois de décembre

3) Investigation en cas d’écart La quinzaine Causes de l’écart Propositions d’amélioration

suivante et/ou anomalies constatées

4) Exploitation des P.V. de A chaque envoi Régularité des index et P.V. de synthèse et de
Contrôle des CMV (tous les compteurs conformité des diagnostic
doivent être revus méthodes d’estimation
dans une période utilisées
de 6 mois ou 12
mois)

5) Contrôles inopinés sur Inopinément Contrôle de détection P.V de contrôle

respect de la procédure

6) Mise à jour du fichier des Du 25 au 30 de Mise à jour du fichier Fichier des exploitants
exploitants informatisé (CMV) chaque mois (annexe1)

7) Information de service A chaque cas Anomalies constatées P.V. d’anomalies constatées

8) Coordonner et motiver-les Mensuelle le 15 de Réunion d’information P.V. d’information

travaux des coordinateurs chaque mois

9) Coordonner les activités Continue Coordination Relation hiérarchique

entre le terrain et le siège

10) Exploitation des P.V. joints Trimestrielle du 1 Contrôle de la P.V. de synthèse.

à la facturation au 4 de chaque facturation
mois suivant
 VIII- TACHES DU BUREAU D’EXPLOITATION

OPERATION PERIODI- INFORMATION SUPPORT

CITE
1) Contrôle sur le terrain A chaque demande Contrôle de régularité P.V. transmis à la direction
justifiée écrite ou de l’application de la
Verbale procédure.

2) Contrôle de respect des Inopinée Contrôle de détection P.V. transmis à la direction

Procédures de facturation

3) Evaluation du taux Mensuel, trimestriel Performances atteintes Tableau d’indicateur de

d’efficience et annuel Et améliorations à performances
apporter

4) Edition des imprimés de Début de troisième Début d’index pré-

Facturation avec début mois imprimé Situation des cultures et
d’index consommations

5) Exploitation des P.V. joints Trimestriel du 5 au Reprises des erreurs P.V. de contrôle
à la facturation 10 du 1ème mois du détectées
trimestre suivant
pour le 1, 2, et 3
trimestre et entre le
27 et 30 décembre
pour le 4è trimestre

6) Etablissement et envoi des Du 6 au 11 de Factures individuelles Rôles + Titres de recette

Rôles d’eau au S.P.P.
chaque 1èr mois
suivant pour le 1, 2,
et 3 trimestre et entre
le 28 et 31 décembre
pour le 4è trimestre

7) Edition de la facturation Du 6 au 11 de Mise en œuvre de Factures

chaque 1èr mois processus de
suivant pour le 1, 2, recouvrement
et 3 trimestre et entre
le 28 et 31 décembre
pour le 4è trimestre

8) Envoi de factures à la Le 12 du chaque 1èr ‘’ Factures

Subdivision mois suivant pour le
1, 2, et 3 trimestre et
le 1er Janvier pour le
4è trimestre..
 IX- TACHES DES ENTITES COMPTABLES
( B.B et CC )

Opération Périodicité Information Support

Bureau des Budgets

- Emission des titres de recettes
Trimestriel le 12 de Comptabilisation Journal des émissions
chaque premier mois
suivant celui de la
facturation pour le
1, 2, et 3 trimestre et
le 31 décembre pour
le 4è trimestre

Cellule comptable
Trimestriel le 13 de Comptabilisation Journal auxiliaire clients
- Enregistrement des rôles au chaque premier mois
journal et leur centralisation dans le suivant celui de la
grand livre. facturation pour le
1, 2, et 3 trimestre et
le 1er Janvier pour le
4è trimestre