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DEMANDE D INFORMATION RFI (Request For Information)
DEMANDE D INFORMATION RFI (Request For Information)
DEMANDE D’INFORMATION
RFI (Request for information)
SOMMAIRE
2. PÉRIMÈTRE DE L’INFORMATION...........................................................4
2.1. PÉRIMÈTRE TECHNIQUE..............................................................................................4
2.1.1. Fonctions attendues............................................................................................5
2.1.2. Caractéristiques générales..............................................................................13
2.2. PÉRIMÈTRE DE L‟EXPLOITATION...........................................................................13
4. DIVERS...........................................................................................................14
4.1 PROTECTION DES RÉPONSES...................................................................................14
4.2 RÉMUNÉRATION DES RÉPONSES............................................................................14
ANNEXE 1...........................................................................................................15
ANNEXE 2.................................................................................................19
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Le projet SICP (Système d‟information du Chef de projet) mené par l‟Organisation et Information
(OI), s‟inscrit dans la démarche de maitrise des projets de la Banque de France (évaluation au niveau 2
CMMi en avril 2011). Il a pour but de réoutiller le pilotage stratégique du portefeuille des projets
informatiques de la Banque de France et de mettre à disposition des responsables des projets et de
leurs responsables hiérarchiques, un outil pour les aider dans leur activité de gestion de projet, qu‟ils
soient à destination des Métiers de la Banque ou de l‟OI.
L‟objet de la demande d‟information est de réunir les éléments nécessaires au choix par la Banque de
France du scénario de mise en œuvre de SICP et de déterminer les conditions générales de réalisation
de cette opération, sur la base d‟une description des solutions techniques existantes sur le marché et
des conditions techniques (notamment l‟intégration dans le système d‟information de la Banque) et
financières de leur utilisation.
Les scénarios décriront l‟opportunité d‟utiliser un ou plusieurs logiciels interconnectés pour couvrir le
besoin, et de remplacer les outils actuels de gestion du portefeuille prospectif et de planification (PPS
et EPM de Microsoft). La capacité de communication et/ou d‟interaction des outils présentés avec
ceux utilisés par les chefs de projet sera un point d‟attention important.
La réponse à la DI permettra à la société de faire part de son expérience et de ses références dans des
architectures similaires, au niveau national ou international, et notamment au bénéfice d‟autres BCN
(Banque Centrale Nationale) ou administrations.
Pour information, si la Banque décide l‟acquisition d‟un nouvel outil, cette opération fera l‟objet d‟un
appel d‟offre.
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Niveau de sensibilité : Externe
2. Périmètre de l’information
Afin de permettre une utilisation optimale des informations recueillies, la Banque souhaite que soient
renseignés les volets 1 et 2 en annexe, de tous renseignements utiles à caractère technique, financier et
juridique.
Les sociétés pourront répondre sur une ou plusieurs des fonctions attendues décrites dans le document.
Les fonctions des outils MICROSOFT EPM 2007 pour la planification des projets et MICROSOFT
PPS 2007 pour la gestion de portefeuille de projets sont incluses dans cette demande d‟information car
potentiellement ils pourront être remplacés par la nouvelle solution.
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Niveau de sensibilité : Externe
2.1.1. Fonctions attendues
La société devra répondre si les fonctions décrites ci-dessous sont couvertes par la solution.
F01 Gérer les idées de projets en Création, modification et suppression des idées de projets
phase d‟avant-projet de différents types (Domaines, infrastructure …).
(Demandes)
Modèle de demande de projet prospectif par type de projet
accessible par les profils correspondants.
F04 Gérer des modèles de projet Gérer (Créer, modifier, supprimer) différents types de projet
informatique (développement interne cycle en V, achat de
progiciel, projet en mode agile, projet d‟infrastructure,
maintenance, projet de type décisionnel) et non
informatique (projets immobiliers par exemple).
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
F05 Saisir les éléments stratégiques Création, modification (enveloppe budgétaire, ressources,
des projets cycle de projet…) des projets de différents types
(Domaines, infrastructure …).
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
F11 Gérer les risques Gravité déterminée par croisement entre le niveau d‟impact
et la probabilité d‟apparition.
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
F25 Gérer les comptes rendus Saisie des temps consommés par tâche, par personne et par
d‟activité période sur un ou plusieurs projets ou tâche transverse
(planning service ou partie de service).
F27 Gérer un portail Accès aux différents outils et applications utilisées par les
acteurs d‟un projet.
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
F32 Faire des prises de référence Possibilité de faire des prises de référence en nombre
illimité pour tracer l‟évolution d‟un élément géré dans
l‟outil comme :
Les axes stratégiques de l‟entreprise,
Ensemble des charges d‟un projet détaillées par
tâche,
Ensemble de la documentation d‟un projet,
Analyse stratégique d‟un portefeuille de projets
(Simulation).
Plannings
Indicateurs
….
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonction Complément
F37 Gérer les droits d‟accès Gérer différents profils utilisateurs (Business analystes,
responsables de domaine, acteurs de la Direction financière,
manager, Chef de projet, MOA…).
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Niveau de sensibilité : Externe
2.1.2. Caractéristiques générales
L‟outil devra :
Prendre en compte les normes d‟accessibilité WCAG (Web Content Accessibility Guideline)
et RGAA (Référentiel général d‟accessibilité des administrations)
Disposer de fonctions standards du monde Windows (annulation dernière commande, drag and
drop…)
Pouvoir utiliser l‟outil et avoir une aide en ligne en français et en d‟autres
langues. Être utilisé en mode „déconnexion‟,
Être en capacité de suspendre l‟utilisation d‟un ensemble de fonctions (par exemple : la
gestion du portefeuille de projets) sans bloquer l‟accès aux fonctions (par exemple : pilotage,
planification),
Être conforme aux pratiques générales et spécifiques du modèle CMMI (Capability Maturity
Model Integration) de niveau 2 de maturité,
Proposer l‟affichage des données au maximum sur la largeur d‟un écran afin de ne pas avoir à
utiliser l‟ascenseur horizontal.
Volumétrie estimée :
2000 utilisateurs
o Équipe projet ou maintenance MOE/MOA,
o Management.
Dont 150 utilisateurs qui utilisent actuellement le portefeuille prospectif.
La Banque accepte tout autre document qui pourrait présenter un intérêt pour la réalisation de son
étude.
Il est souhaitable que les sociétés rédigent en français leur réponse à cette DI.
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Niveau de sensibilité : Externe
Les propositions, ainsi que toutes questions éventuelles, devront parvenir par
courrier électronique adressé à la boîte achats_informatiques@banque-france.fr.
4. Divers
4.1 Protection des réponses
Il appartient à la société questionnée de mentionner le cas échéant les informations contenues dans sa
réponse devant être protégées par le secret commercial.
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Niveau de sensibilité : Externe
Annexe 1 :
1. Société
Date de création
Nombre de collaborateurs en 2010, 2011 et 2012, au total et dédiés à l‟activité objet de
la présente DI
Chiffre d‟affaire en 2010, 2011 et 2012, au total et dédié à l‟activité objet de la
présente DI
2. Solution
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonctions Standard Nécessité d’un Non Commentaire
développement spécifique disponible
F01 Gérer les idées de projets en phase
d‟avant-projet (Demandes)
F02 Gérer un portefeuille de projets
F03 Gérer les axes stratégiques de l‟entreprise
F04 Gérer des modèles de projet
F05 Saisir les éléments stratégiques des projets
F06 Analyser stratégiquement le portefeuille
de projets et le prioriser
F07 Visualiser les budgets alloués aux projets
F08 Gérer la configuration documentaire
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonctions Standard Nécessité d’un Non Commentaire
développement spécifique disponible
F22 Gérer la planification
F23 Gérer des modèles de planning
F24 Gérer des plannings interdépendants
F25 Gérer les comptes rendus d‟activité
F26 Reporting
F27 Gérer un portail
F28 Processus de workflow
F29 Zoomer en profondeur
F30 Permettre à un utilisateur de paramétrer
facilement chaque élément géré dans
l‟outil
F31 Assurer la traçabilité et l‟auditabilité sur
chaque action réalisée
F32 Faire des prises de référence
F33 Importer et visualiser des données tiers
F34 Exporter des données
F35 Archiver et purger
F36 Interfacer l‟outil avec plusieurs annuaires
LDAP et MS Active Directory
F37 Gérer les droits d‟accès
F38 Assurer la traçabilité bidirectionnelle
F39 S‟intégrer dans la politique de sécurité de
la Banque
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Niveau de sensibilité : Externe
Repère Fonctions Standard Nécessité d’un Non Commentaire
développement spécifique disponible
C102 Disposer de fonctions standards du monde
Windows (annulation dernière commande,
drag and drop…)
C103 Pouvoir utiliser l‟outil et avoir une aide en
ligne en français et avec d‟autres langues.
C104 Être utilisé en mode „déconnexion‟,
C105 Être conforme aux pratiques générales et
spécifiques du modèle CMMI (Capability
Maturity Model Intégration) de niveau 2
de maturité.
C106 Proposer l‟affichage des données au
maximum sur la largeur d‟un écran afin
de ne pas avoir à utiliser l‟ascenseur
horizontal.
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Niveau de sensibilité : Externe
Annexe 2 :
Pour l‟ensemble des fonctions couvertes par la solution proposée, merci d‟indiquer l‟estimation des
coûts dans les 2 scénarios suivants :
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Niveau de sensibilité : Externe
Éléments permettant de déterminer les coûts de fonctionnement avec le mode de
facturation
Modalités de tarification (Prix catalogues publics non remisés) de l‟utilisation du
service en mode SAAS,
Évaluation du coût annuel,
Assistance,
Maintenance ou d‟exploitation,
Montées de version,
Stratégie de déploiement des versions de l‟outil,
…
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Niveau de sensibilité : Externe