Société Pharmaceutique d’Informatique et de Télématique

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Editeur et distributeur des logiciels
des métiers de la santé
Tél. : 05-22-40-20-29/65 Fax : 05--22-40-22-21

Casablanca, le 15 Novembre 2022

Chère Pharmacienne, Cher Pharmacien,

Pharmacien

Dans le cadre de l’accompagnement des pharmaciennes

pharmaciennes et pharmaciens
pharmacien d’officines pour la
réussite de leur inventaire, SOPHATEL s.a vous recommande de faire OBLIGATOIREMENT
vérifier que tout les BL sont saisis, faire un contrôle des produits,, et imprimer le stock
négatif avant de démarrer les étapes d’inventaire suivantes :

1/-Faire une Sauvegarde du stock initial

nitial avant inventaire ;
(Chemin : Inventaire + sauvegarde du stock initial avant inventaire « alphabétique, par forme ou par rayon »).

2/-Saisir le stock d’inventaire ;

(Chemin : Inventaire + saisie inventaire + choix du type de saisie « alphabétique, par forme,
forme par rayon, … »).
N.B : -La correction des quantités doit se faire sur le même rubrique choisie lors de la sauvegarde
du stock initial «EX : Si la sauvegarde est faite par forme, la correction des quantités doit aussi se
faire par forme. Etc… ».
- Possibilité d’avoir des produits en rouge (ce sont des produits ayant 2 prix ou 2 stocks ou 2
dates de péremption qu’il faudra vérifier et/ou corriger).
- Lors de la saisie de votre inventaire, tous les produits doivent être touchés (Utiliser les flèches de
direction sur le clavier).

3/-Imprimer les états des écarts ;

(Chemin : Inventaire + état des écarts « Possibilité de visualiser l’écart entre la sauvegarde du stock initial avant
inventaire et la saisie inventaire ».
N.B : L’état des écarts doit être imprimé après chaque correction des quantités.

4/-Imprimer la valeur du stock total ;

• Détaillée par produit ; (Chemin : Inventaire + total + synthèse + sélectionner le type d’impression en
haut de page (Forme, familles tarifaires et catégorie).
catégorie)
• Détaillée par famille tarifaire ; (Chemin : Compta + Stock ventilé par FT et TVA).

5/- Faire une sauvegarde globale ;

(Chemin : Utilitaires + utilitaires systèmes + sauvegarder).

6/-Valider les travaux de fin d’année ;

(Chemin : Traitements + travaux + annuels)
N.B : - Aucune opérations ne doit être effectuée le 01/01/2023 avant de valider les travaux
annuels.
- Les travaux journaliers et mensuels doivent être effectués OBLIGATOIREMENT avant
de valider les travaux annuels,, et ce, en date du 31/12/2022.

SOPHATEL S.A, vous ous recommande vivement de préparer une connexion internet afin de vous assister en cas
de besoin, et ce, avant le 15 Décembre 2022.
202 Notre équipe de technico-commerciaux (terrains et support) est
à votre disposition pour réussir votre inventaire au :

05 37 77 37 00
0 --- 06 69 49 77 83 --- 05 22 40 20 29
05 37 77 37 04 --- 06 61 98 01 67 --- 05 22 40 20 65
Nous comptons sur votre collaboration, votre compréhension et nous nous vous prions de croire, Chère
Pharmacienne, Cher Pharmacien en l’assurance de nos sentiments les plus dévoués.