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Cet outil a été développé en vue de faciliter l'appréhension des risques "fraude & management ovveride" de chaque entité contrôlée,
de sorte à permettre à l'auditeur de répondre adéquatement aux obligations qui lui sont imposées par l'ISA 240 en matière de fraude lors d'un audit des états financiers:
(a) identifier et d'évaluer les risques que les états financiers contiennent des anomalies significatives provenant de fraudes ;
(b) recueillir des éléments probants suffisants et appropriés par rapport aux risques évalués d'anomalies significatives provenant de fraudes par la conception et la mise en oeuvre de réponses appropriées ;
(c) apporter les réponses appropriées aux fraudes identifiées ou suspectées.
Il est important toutefois de garder à l'esprit que la responsabilité première pour la prévention et la détection de fraudes incombe à la fois aux personnes constituant le gouvernement d'entreprise au sein de
l’entité et à la direction.
L'auditeur qui réalise un audit selon les Normes ISA a quant à lui l’obligation d'obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers, pris dans leur ensemble, ne comportent pas d'anomalies significatives
provenant de fraudes ou résultant d'erreurs. En raison des limitations inhérentes à un audit, il existe inévitablement un risque que certaines anomalies significatives contenues dans les états financiers puissent ne
pas être détectées, même si l'audit est correctement planifié et réalisé selon les Normes ISA. Ainsi qu’il est indiqué dans la norme ISA 200, les incidences potentielles des limites inhérentes à l’audit sont
particulièrement importantes dans le cas d’anomalies provenant de fraudes.
STRUCTURE DU FICHIER:
Seul le PLAN DE TRAVAIL est à compléter par l'auditeur sur base des facteurs et indicateurs propres à l'entreprise, pouvant le cas échéant être identifiés à l'aide des exemples repris dans les onglets suivants
Les autres onglets ont été développés à titre informatif et exemplatifs:
ISA 240 Brève synthèse des principes de la norme, modalités et annexes
COVID Aspects spécifiques liés à la fraude mise en évidence lors de la crise sanitaire du COVID au cours de l'année 2020
AUTRES ONGLETS Ces onglets reprennent des exemples de fraudes, des facteurs de risques, des indicateurs de fraude et de réponses d'audit, pouvant le cas échéant servir d'aide mémoire
à l'auditeur dans son approche de risque.
Ces exemples sont donnés à titre exemplatif et ne peuvent en aucun cas être considérés comme une liste exhaustive de (réponses aux) risques
Plan de travail
Le plan de travail se décompose en plusieurs parties:
I- Analyse de risques
1. Identification des risques 2. Réponses d'audit 3. Evaluation des éléments probants
Identification et évaluation préliminaire des risques généraux Source d'informations
Facteurs spécifiques des anomalies résultant d'informations financières mensongères
Incitants Evaluation du risque Rubriques concernées Assertions concernées
Opportunités Evaluation du risque Rubriques concernées Assertions concernées
Comportements / attitudes Evaluation du risque rubriques concernées assertions concernées
Facteurs de nature à réduire les risques spécifiques liés au cycle des ventes
Risques liés à la fraude, le management override ou nécessitant une collusion
Facteurs spécifiques des anomalies résultant de détournement d'actifs
Incitants Evaluation du risque Rubriques concernées Assertions concernées
Opportunités Evaluation du risque Rubriques concernées Assertions concernées
Comportements / attitudes Evaluation du risque Rubriques concernées Assertions concernées
Risques liés à la fraude, le management override ou nécessitant une collusion
Facteurs de fraude externes
II- Conclusions
Risques identifiés
Impact sur la stratégie d'audit
Nécessité d'adresser un courrier au gouvernement d'entreprise
Impact sur l'opinion
Nécessité d'établir une déclaration à un organe externe
Pour chaque rubrique à compléter, un lien hypertexte permet de visualiser des exemples de facteurs / d'indicateurs / de réponses d'audit appropriées
Comme le souligne l'ISA 240 (notamment paragraphes A13, A21 et A27), il y a lieu de tenir compte des facteurs propres aux petites entités
Détournement d'actif
(contre l'entreprise par Etats financiers
les employés dont le (manipulation pour
management) l'entreprise par le
management)
Le triangle de la fraude
L'incitant "opportunité" a été mis en évidence dans 64% des fraudes identifiées alors que l'incitant "pression" n'a été identifié que dans 11% des cas.
Amérique latine
Amérique latine 53% 28%
Moyen Orient 35% 25%
Amérique du Nord 54% 37%
Europe de l'Ouest 45% 40%
Ce pourcentage monte à 77% au cours des 5 dernières années et 22% au cours des 12 derniers mois
les statistiques évaluent la perte financière par fraude à 150.000€.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
2016 2018
Quelles sont les entreprises concernées?
Toute enterprise est concernée quelque soit sa taille, son secteur:
administration publique
entreprises privées ou cotées en bourse
tous secteurs confondus: commerce de détail, fabrication scientifique, services bancaires et financiers etc.
En moyenne, les entreprises occupant plus de 10.000 personnes sont plus touchées par la fraude (44% en moyenne mondiale mais 84% en France) contre "seulement" 21% pour les entreprises occupant moins de 100 personnes
2 CADRE REGLEMENTAIRE
ISA240, Les obligations de l’auditeur en matière de fraude lors d’un audit d’états financiers
https://doc.ibr-ire.be/fr/Documents/reglementation-et-publications/normes-et-recommandations/ISA/ISA-nouvelles-et-revisees/ISA%20nouvelles%20et%20revisees%202017/ISA-240-FR-2016-2017-CLEAN.pdf
ISA250, Prise en considération des textes législatifs et réglementaires dans un audit d’états financiers
https://doc.ibr-ire.be/fr/Documents/reglementation-et-publications/normes-et-recommandations/ISA/ISA-nouvelles-et-revisees/ISA%20nouvelles%20et%20revisees%202017/ISA-250-FR-2016-2017-CLEAN.pdf
ISA265, Communication des faiblesses du contrôle interne aux personnes constituant le gouvernement d'entreprise et à la direction
https://doc.ibr-ire.be/fr/Documents/reglementation-et-publications/normes-et-recommandations/ISA/ISA-nouvelles-et-revisees/ISA%20nouvelles%20et%20revisees%202017/ISA-265-FR-2016-2017-CLEAN.pdf
Législation anti-blanchiment
https://www.ifac.org/publications-resources/responding-non-compliance-laws-and-regulations
3 AUTRES SOURCES
5 Obligation de l'auditeur: obtenir l'assurance raisonnable que les états financiers, pris dans leur ensemble, ne comportent pas d'anomalies significatives provenant de fraudes ou résultant d'erreurs
Esprit critique
12 A7-A8 Considérer la fiabilité de l'information à utiliser
Etre conscient de la possibilité qu'une anomalie significative provenant d'une fraude Changement de circonstances
puisse exister, en faisant abstraction de son expérience passée quant à l'honnêteté
et l’intégrité des dirigeants et des personnes constituant le gouvernement
d'entreprise de l’entité
13 A9 Avoir un doute sur l'authenticité d'un document ou sur une modification de Obtenir des confirmations directes d'informations auprès de tiers
document --> diligences complémentaires Avoir recours à des travaux d’un expert pour évaluer l'authenticité d'un document
14 Constater des incohérences --> diligences complémentaires
Dans une petite entité il peut ne pas exister de code de bonne conduite formalisé
mais, en lieu et place, avoir développé une culture d'entreprise qui met l'accent
sur l'importance de l'intégrité et du comportement éthique
A ce titre, la direction peut être amenée à conclure qu'il n'est pas efficace, du point
de vue dedes coûts, de mettre en oeuvre et de maintenir un contrôle particulier
lorsque la réduction attendue des risques d'anomalies significatives provenant de
fraudes est limitée.
Ce faisant, l'auditeur peut constater, par exemple, que la direction a sciemment
accepté les risques associés à l’absence de séparation des tâches
32 Quelle que soit son évaluation des risques que la direction contourne des contrôles:
Tester le caractère approprié des écritures comptables enregistrées dans le Confirmations externes pour confirmer non seulement le montant
grand livre et des autres ajustements faits lors de l'établissement des états des créances non encore réglées, mais également des
financiers informations sur les termes de la vente, y compris la date, les
droits de retour ou les termes et conditions de livraison
S'enquérir de l’existence de circonstances inappropriées ou inhabituelles lors de calendrier des contrôles de substance peut devoir être adapté
l’enregistrement des écritures comptables ou d'autres ajustements
Accroître la taille de l'échantillon ou mettre en oeuvre des procédures
analytiques plus détaillées
Réaliser des tests plus étendus sur des opérations traitées électroniquement ou
sur des fichiers informatiques / pour trier des opérations ayant des
caractéristiques particulières
Observer de manière inopinée le comptage des stocks dans certains sites
Procéder à une revue rétrospective des hypothèses et des jugements de la direction L'objectif de la revue rétrospective des jugements exercés par la direction et des
relatifs à des estimations comptables significatives retenues dans les états financiers hypothèses retenues relatifs aux estimations comptables significatives incluses dans
de l'exercice précédent les états financiers de l'exercice précédent est de déterminer s'il existe des indices
montrant que l'information a pu être biaisée par la direction
A48 Apprécier la logique économique des transactions inusuelles
Diligences complémentaires Les indices qui peuvent suggérer que des opérations importantes n'entrant pas dans
le cadre de l'activité courante de l'entité, ou apparaissant autrement inhabituelles,
ont été conclues dans le but de présenter des états financiers mensongers ou de
dissimuler des détournements d’actifs comprennent d'actifs peuvent notamment
être les suivants
Des opérations avec des parties liées non consolidées, y compris des entités ad
hoc, qui n'ont pas été revues ou approuvées par les personnes constituant le
676672071.xlsx - ISA 240 gouvernement d'entreprise ;
5/19 07/03/2023
Des opérations avec des parties liées non consolidées, y compris des entités ad
hoc, qui n'ont pas été revues ou approuvées par les personnes constituant le
gouvernement d'entreprise ;
Documentation
44 Décisions importantes prises au cours des discussions avec les membres de l'équipe
affectée à la mission
Risques identifiés et évalués d'anomalies significatives provenant de fraudes tant au
niveau des états financiers que des assertions
45 L’approche générale adoptée en réponse aux risques évalués
Les résultats des procédures d'audit réalisées, y compris celles portant sur le risque
de contournement des contrôles par la direction
46
Les communications faites en matière de fraude à la direction, aux personnes
constituant le gouvernement d'entreprise, aux autorités de contrôle régulation et à
d'autres
47
Si l'auditeur a conclu que la présomption de l'existence d'un risque d'anomalies
significatives provenant de fraudes liées à la comptabilisation des produits n'est pas
applicable au cas de la mission, il doit inclure dans sa documentation d’audit les
raisons qui motivent cette conclusion
A29. Les risques de fraudes dans la reconnaissance des produits peuvent être plus élevés dans certaines entités que dans d'autres. Il peut par exemple exister des pressions sur la
direction ou des incitations pour celle-ci à présenter une information financière mensongère par une comptabilisation inappropriée des produits dans le cas d'entités cotées lorsque la
performance de l'entité est mesurée en termes d'augmentation de chiffre d'affaires ou de profits d'une année sur l'autre. De la même façon, il peut exister des risques plus élevés de
fraudes provenant de la comptabilisation des produits dans le cas des entités qui génèrent une partie significative de leurs revenus à partir de ventes au comptant.
A30. La présomption qu'il existe des risques de fraudes dans la comptabilisation des produits peut être écartée dans certains cas. Par exemple, l'auditeur peut conclure qu'il n'existe
pas de risque d'anomalies significatives provenant de fraudes concernant la comptabilisation des produits dans le cas où il n'existe qu'un seul type d’opération relatif aux produits, par
exemple, des revenus locatifs provenant d'un seul bien immobilier
Outre les facteurs de risques externes usuels, la situation générée par la crise du COVID-19 en 2020 a mis en évidence un certain nombre de risques supplémentaires auxquels il y a lieu d'apporter une attention particulière. Ces
risques pourraient de manière générale trouver à s'appliquer lors d'autres situations de crise similaires.
Dans certains cas, les sociétés ont été confrontées à ces risques supplémentaires et n'ont pas toujours pu mettre en place des mesures adéquates pour y répondre dans l'immédiat, dans d'autres la direction a pu être
confrontée à des pressions de nature exceptionnelle l'ayant amenée à envisager une manipulation des chiffres et à l'établissement d'états financiers mensongers.
Quelques exemples de risques sont présentés ci-dessous.
Quelques constatations:
La crise du coronavirus est prise comme prétexte pour détourner des paiements;
Des criminels se font passer pour des producteurs et distributeurs de matériel COVID-19;
Du côté de la sécurité informatique, le travail à domicile crée de nouveaux risques.
Ces menaces et vulnérabilités constituent des risques émergents de blanchiment de capitaux (BC) et de financement du terrorisme (TF). Ces risques pourraient se matérialiser par ce qui suit :
Contournement des mesures de vigilance relatives à la clientèle ;
Intensification de l’utilisation abusive des services financiers en ligne et des actifs virtuels pour transférer et dissimuler des fonds illicites ;
Exploitation des mesures de relance économique et des régimes d’insolvabilité de manière à permettre à des personnes physiques et morales de dissimuler et de blanchir le produit d’activités illicites ;
Recours accru au secteur financier non réglementé, créant de nouvelles possibilités pour les criminels de blanchir des fonds illicites ;
Utilisation abusive et détournement de l’aide financière et des fonds d’urgence nationaux et internationaux ;
Exploitation, par les criminels et terroristes, du COVID-19 et de la récession économique pour s’orienter vers de nouveaux secteurs d’activité exposés à la circulation d’un grand volume d’espèces et de liquidités dans les pays en développement.
Sources:
séminaire fraude - ICCI https://www.icci.be/fr/event-detail?eventId=ca09eac7-fb98-ea11-86c7-005056a87003
https://www.fatf-gafi.org/fr/publications/gafiengeneral/documents/covid-19-lbc-ft.html
https://www.europol.europa.eu/activities-services/staying-safe-during-covid-19-what-you-need-to-know
https://www.interpol.int/News-and-Events/News/2020/INTERPOL-report-shows-alarming-rate-of-cyberattacks-during-COVID-19
I. 1. IDENTIFICATION & EVALUATION PRELIMINAIRE DES RISQUES D'ANOMALIES SIGNIFICATIVES Nos sources Facteurs susceptibles de réduire les risques
PROVENANT DE FRAUDE d'information - La direction évalue le risque que les états financiers puissent comporter des anomalies significatives provenant de fraudes
& CONTOURNEMENT DES CONTROLES INTERNES PAR LA DIRECTION - La direction a mis en place une cartographie des risques
- La direction suit le processus pour identifier et répondre aux risques de fraude dans l’entité tels que la séparation de fonction, le vérifications à l'improviste, les limitations au droit d'accès
- La direction sa mis en place des mesure en vue de vérifier la cohérence des informations
Suivez le lien pour consulter certains indicateurs de fraude - La direction a mis en place des mesures immédiates lors de la détection d'une fraude
- La direction a mis en place un processus interne de dénonciation anonyme
Suivez le lien pour consulter les exemples de réponse au risque général de fraude
1.1 Le secteur d'activité de la société fait-il partie des secteurs plus sujets à la fraude?
Décrire
1.2 Quels sont les éléments de l'environnement général qui pourrait favoriser une fraude?
Décrire la taille, la complexité et la structure du capital
1.3 Quelles valeurs éthiques sont-elles communiquées au personnel et comment la communication se fait-elle?
Décrire
1.6 La direction a-t-elle mis en place des procédures spécifiques en vue de lutter contre la fraude?
Par exemple: processus de plaintes, réactions immédiates, analyses périodiques, formations
spécifiques etc.
Décrire
1.7 Les procédures de contrôle interne sont-elles également orientée "fraude" (et pas uniquement "erreur")?
Décrire
Suivez le lien pour consulter les exemples de réponse au risque d'informations financières mensongères
Suivez le lien pour consulter des exemples de fraudes régulièrement constatées sur les états financiers
2.1 Existe-t-il des incitants à la fraude?
Suivez le lien pour consulter les facteurs de risque
Décrire
Faites votre
choix A compléter A compléter
2.4 Existe-t-il des facteurs de nature à réduire les risques spécifiques liés au cycle des ventes?
L'ISA 240 met en garde le commissaire sur le cycle "Ventes" et plus particulièrement au sujet de la comptabilisation des produits.
Par défaut, ce risque lié à cette section doit être considéré comme élevé. Si toutefois le commisaire détient des éléments probants que ce n'est pas
le cas, il doit le documenter.
L'ISA 240 A28, A29 et A30 donnent des informations plus précises à ce sujet. Par exemple, ISA 240 A30 mentionne que le risque peut être écarté
dans le cas d'une société bénéficiant de revenus locatifs de 1 immeuble.
Décrire les éléments propres à ce cycle permettant de démontrer qu'il n'existe pas de risque
élevé
Elevé A compléter A compléter
2.5 Les risques identfiés sont-ils plus de nature "fraude" ou "management override" ou nécessitent-
ils une collusion entre membres du personnel et en quoi ceci peut-il affecter notre stratégie
d'audit?
Décrire
Elevé A compléter A compléter
Suivez le lien pour consulter les exemples de réponse au risque de détournement d'actifs
3.4 Les risques identfiés sont-ils plus de nature "fraude" ou "management override" ou nécessitent-
ils une collusion entre membres du personnel?
Décrire
Elevé A compléter A compléter
1 La société a-t-elle subi des tentatives de fraudes ou des fraudes au cours de l'exercice?
Décrire
Moyen A compléter A compléter
2 Celles-ci ont-elles eu des impacts financiers, des impacts en termes d'image ou de réputation?
Décrire
Moyen A compléter A compléter
3 Des mesures ont-elles été prises par la direction pour réduire le risque de fraude externe?
Décrire
Moyen A compléter A compléter
1 Les risques identifiés ont-ils été couverts par nos procédures d'audit ?
Décrire
2 Les risques identifiés doivent-ils nous amener à revoir notre stratégie d'audit ? Exemples : adapter le calendrier, étendre certains échantillons, étendre le scope, adapter le seuil de matérialité, …)
Décrire
3 Nos conclusions doivent-elles d'ores et déjà faire l'objet de management letter points ?
Décrire
5 Y-a-t-il lieu de faire une déclaration à un organisme externe (par exemple à la CTIF)
Décrire
1. Charges affectées trop tôt ou trop tard et autres manipulations ayant une influence sur les comptes d'actif
Non-cohérence et/ou modification des règles d'évaluation
Activation de coûts (détermination du prix de revient produit à l'intérieur de l'entreprise), frais de restructuration, de développement et des services et biens divers
Prise en charge plus lente ou plus rapide des activations
Reprise d'amortissement
Réévaluation des actifs
Vente d'actifs à un prix exagéré, qui peut témoigner d'une injection de fonds destinés au blanchiment
Faux acomptes versés sur immobilisations en cours
Achats d'actions à des prix exagérés dans le cadre de l'organisation de l'insolvabilité frauduleuse avec obligation de diminuer la valeur ultérieurement
Valorisation des participations
Comptabilisation des participations : placement de trésorerie
Exagération concernant la qualité des stocks, à vérifier lors du contrôle d'inventaire, la pureté ou le degré de concentration (parfum par exemple)
Stock exagéré de produits finis ou encours de fabrication - des marchandises qui ont atteint une certaine phase de production, mais pas encore la phase finale, exprimées en unités équivalentes de produits finis.
Falsification du calcul des prix de revient, par exemple les produits qui se vendent bien subissent une diminution du prix de revient, tandis que les produits finis au stock important sont soumis à une
augmentation du prix de revient.
Ratio incohérent entre matières premières et produits finis
Ratio incohérent concernant l'évolution des stocks et l'évolution du chiffre d'affaires
Présence de comptes de tiers - consignation
Inventaire physique incorrect
Stock sur mer
Déchets importants monnayables
Demandes d'échanges
Absence ou augmentation des clients douteux
Divergences importantes entre le solde comptable et la réponse à la demande de circularisation, incohérences, absence de réponse, refus d'envoi par le client…
Détournement de facturations ou de rappels
Détournement des moyens de payements, payement sans justificatif
Divergence importantes entre les estimations comptables et des informations provenant de personnes autres que la direction (comptabilité, externe, …)
Non-exhaustivité des produits à recevoir ou l'inverse
Calcul impôt
Accroisement systématique et continu des soldes des comptes-courants gérants ou administrateurs d'année en année, rémunérations des administrateurs faibles ou inexistantes et soldes de débit en C/C élevés
Soldes de caisses importants
Manipulation de chèques
Double paiements
Usage impropre du compte de virement interne
Mouvements débiteurs et créditeurs importants dans les comptes de régulisaration avec un solde final faible voire nul.
2. Charges affectés trop tôt ou trop tard et autres manipulations ayant une influence sur les comptes de passif
Provenance du capital
Identification difficile des fondateurs (surtout ceux qui se font représenter, des sociétés établies dans les pays suspects)
Capital non appelé
Disparition du montant versé en espèces un ou quelques jours après le versement (gage offert par les actionnaires aux tiers, avance reprise sous forme de C/C administrateurs, l'emprunt acordé à une société
dans l'entourage des administrateurs, les achats dont l'utilisation sert plutôt les intérêts des administrateurs que ceux de la société).
3. Revenus comptabilisés trop tôt ou trop tard ou autres manipulations avant influence sur le compte de résultat
Prise en résultat d'un chiffre d'affaires correspondant à des prestations non-effectuées - facturation frauduleuse
Prise en résultat d'un chiffre d'affaires correspondant à des ventes de marchandises non envoyées ou non acceptées par le client
Prise en résultat d'un chiffre d'affaires correspondant à des ventes assorties de conditions contractuelles non remplies
Un document qui ne possède pas la qualité juridique de facture (facture commerciale p.e.) est enregistré sous forme de vente.
Grand afflux ou densité remarquable de notes de crédit reçues ou établies ou déboursements de caisses enregistreuses (annulation de vente afin de masquer de l'argent volé
Prise en chiffre d'affaires de marchandises qui peuvent encore être retournées
Prise en chiffre d'affaires de livraisons/services bien qu'il est connu d'avance qu'elles ne seront jamais payées et même pas réclamées
Financement de la vente par le vendeur
Incohérence des variations des frais et produits financiers par rapport aux autres postes
Réductions de valeur sur actifs circulants
Les produits exceptionnels et les charges exceptionnelles sont assez détaillées pour que chaque montant attire l'attention et mène à la justification.
Autres indicateurs
- La réticence de la direction à permettre à l'auditeur de s'entretenir hors de sa présence avec les personnes constituant le gouvernement d'entreprise
- Des méthodes comptables qui paraissent s'écarter des pratiques du secteur
- Des modifications fréquentes dans les estimations comptables qui ne semblent pas résulter de changements dans les circonstances
- Le fait que des entorses au code de conduite de l'entité soient tolérées.
Réponses spécifiques aux risques – Anomalies résultant d’informations financières mensongères (retour au plan de travail)
Exemples de réponses spécifiques - informations financières mensongères - produits
- Mise en oeuvre de procédures analytiques de substance sur les produits sur une base non agrégée ; par exemple, comparaison des produits par mois, par ligne de produits ou par division avec les périodes correspondantes de
l'exercice précédent. L'utilisation de techniques assistées par ordinateur peut être utile pour identifier des opérations ou des corrélations inhabituelles ou inattendues par rapport aux produits
- Confirmation auprès des clients de certaines clauses des contrats pertinentes et de l'absence d'accords parallèles, dès lors que, le traitement comptable est souvent influencé par ces clauses ou ces avenants et la base de
certaines ristournes ou la période à laquelle elles se rapportent est souvent mal justifiées dans la documentation. .Par exemple, les critères d'acceptation de la marchandise ou du service, les conditions de livraison et de
paiement, l'absence d'obligations après-vente futures ou courantes, le droit de retour de la marchandise, les garanties de reprise, ou encore les droits relatifs à l'annulation de la vente et le droit à remboursement, sont souvent
des critères qu'il convient de prendre en compte dans ces situations ;
- Demande d’informations auprès du personnel de vente ou des commerciaux de l'entité, ou du conseil juridique interne, portant sur les ventes ou les expéditions proches de la date de clôture de la période, ainsi que sur leur
connaissance des termes ou des conditions inhabituelles liés à ces opérations
- Présence physique sur un ou plusieurs sites à la date de clôture pour observer les expéditions en cours ou sur le point d'être faites (ou pour observer les retours de marchandises en cours de traitement) et mise en oeuvre de
contrôles appropriés des procédures de césure des ventes et de l'inventaire entre les exercices
- Dans le cas où les ventes sont saisies électroniquement, et traitées et enregistrées par des moyens informatiques, mise en oeuvre de tests de procédures, pour déterminer si elles permettent de s'assurer que les ventes sont
effectives et correctement enregistrées
- Rapprochement du chiffre d'affaires avec les sommes encaissées en tenant compte des écritures de régularisation
- il peut-être intéressant de récupérer des informations sur le mode de déversement du logiciel commercial vers le logiciel comptable. Les éventuels écarts constatés entre comptabilité et logiciel commercial doivent faire
l'objet de justifications.
- Confirmer directement avec les clients le volume d'activité (y compris les ristournes, les retours et les dates de payements)
- Analyse du ratio charges sociales/chiffre d'affaires
Réponses spécifiques aux risques – Anomalies résultant de détournements d'actifs (retour au plan de travail)
- Comptage des espèces en caisse à la date de clôture ou à une date proche
- Demandes de confirmation directe auprès des clients des mouvements dans leur compte (y compris les avoirs émis, les retours de marchandises ainsi que les dates auxquelles les règlements ont été
faits) pour la période contrôlée
- Analyse du recouvrement de créances dépréciées
- Analyse des ruptures de stock par site ou par type de produits
- Comparaison des principaux ratios de stock avec ceux du secteur
- Revue des documents justifiant de l'enregistrement de l'écart négatif d'inventaire dans la comptabilité d'inventaire permanent
- Comparaison informatique de la liste des fournisseurs avec la liste des membres du personnel pour identifier des adresses ou des d’éventuelles concordances d’adresses ou de numéros de téléphone
- Recherche informatique à partir des dossiers personnels des membres du personnel afin de déceler des adresses, des numéros de membres du personnel, d'identification fiscale ou de numéros de
comptes bancaires apparaissant en double
- Revue des dossiers personnels des membres du personnel afin de détecter ceux qui contiennent peu ou pas d'indication d'un emploi réel, comme par exemple l'absence d'évaluation de leurs performances
- Analyse des ristournes accordées et des retours de marchandises pour détecter des cas particuliers ou des tendances inhabituelles
- Demande de confirmations des clauses spécifiques de contrats auprès des tiers
- Obtention d'éléments montrant que les contrats sont exécutés conformément aux clauses prévues
- Revue de la validité de dépenses importantes et inhabituelles
- Examen de l'autorisation et de la valeur portée au bilan des prêts accordés aux dirigeants et à des parties liées