Plan de sûreté de la salle du Royaume

[Date]

Sommaire
Mesures de protection générales
Rôles des préposés à l’accueil
Comment gérer les perturbations
Comment gérer les problèmes de sécurité majeurs
Procédure d’évacuation
Formation
Évaluation des risques
[Autre sujet]

[Le texte affiché en rouge dans ce document peut être ajusté par le collège des anciens
(ou l’ensemble des collèges d’anciens) en fonction de la situation locale. Une fois validé, il
devra être mis en noir. Le présent paragraphe ne doit pas figurer dans la version finale du
plan de sûreté.]

MESURES DE PROTECTION GÉNÉRALES

1. Les portes d’entrée de la salle du Royaume seront déverrouillées, au plus tôt,

30 minutes avant le début d’une réunion de l’assemblée. Le frère qui déverrouille les
portes devra surveiller l’entrée jusqu’à ce que le préposé à l’accueil chargé de l’entrée
arrive.

2. Lorsque la salle du Royaume est utilisée par un petit groupe, par exemple pour une
réunion pour la prédication, un cours biblique, une réunion d’anciens ou le nettoyage, les
portes resteront verrouillées en permanence. On communiquera cette instruction à toute
personne disposant d’une clé.

3. Le collège des anciens décide qui est autorisé à recevoir une clé de la salle du
Royaume. On demandera à ceux qui ne sont plus autorisés à avoir une clé de la rendre
immédiatement au secrétaire. Si quelqu’un refuse de le faire, on prendra les mesures
nécessaires pour que la salle du Royaume soit correctement sécurisée. Tous les six mois,
le secrétaire passera en revue la liste des personnes qui ont reçu une clé de la salle du
Royaume pour s’assurer que leur situation leur permet toujours d’en disposer.

4. Une fois par an, frères [Nom] et [Nom] rendront une visite amicale au poste de police
(ou la gendarmerie) de la localité pour entretenir de bonnes relations avec les forces de
l’ordre. Ils remercieront les agents pour l’aide qu’ils apportent quand ils sont sollicités.

5. [Indiquer les autres mesures de protection générales qui s’appliquent localement, telles
que l’utilisation d’un système de sécurité ou de barrières d’accès dans le parking.]

RÔLES DES PRÉPOSÉS À L’ACCUEIL

6. Pour chaque réunion de l’assemblée, on désignera au moins deux préposés à

l’accueil : un sera chargé de l’entrée et l’autre de l’auditorium. Toutefois, tous les frères
formés pour être préposés à l’accueil devront être vigilants et prêts à intervenir en cas
d’incident.

7. Préposé à l’accueil chargé de l’entrée : Sa mission commence 30 minutes avant

chaque réunion et se termine une fois que toutes les personnes venues assister à la
réunion ont quitté le bâtiment. Le préposé à l’accueil chargé de l’entrée s’acquittera des
responsabilités suivantes :
1) Surveiller l’entrée avant, pendant et après la réunion. Il devra être attentif à chaque
personne qui souhaite entrer dans le bâtiment. S’il ne connaît pas quelqu’un, il
s’assurera avec gentillesse de ses intentions. Il permettra à ceux qui ne semblent
pas constituer une menace d’entrer dans le bâtiment. S’il s’avère qu’une personne
nécessite une attention particulière, le préposé à l’accueil chargé de l’entrée suivra
les instructions données sous les intertitres « Comment gérer les perturbations » et
« Comment gérer les problèmes de sécurité majeurs ».
2) Verrouiller les portails de la parcelle 5 minutes après le début de la réunion.
3) Inspecter le parking 30 minutes après le début de la réunion et 15 minutes avant la
fin. Le préposé à l’accueil chargé de l’entrée sera accompagné d’un autre frère
formé pour être préposé à l’accueil. On mettra une lampe torche à leur disposition.
Lors de ces rondes d’inspection, ces deux frères vérifieront que les portails de la
parcelle sont verrouillés. Pendant ce temps, le préposé à l’accueil chargé de
l’auditorium surveillera l’entrée de la salle du Royaume.
4) Déverrouiller les portails de la parcelle après la prière finale.
5) Verrouiller toutes les portes et portails une fois que toutes les personnes venues
assister à la réunion ont quitté le bâtiment.
6) Prendre des dispositions pour ouvrir aux retardataires, apporter, si nécessaire, une
assistance aux personnes qui se trouvent au vestiaire, dans l’entrée, aux escaliers,
etc.
7) Aider le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium s’il faut évacuer le bâtiment, par
exemple en cas d’alarme incendie (voir l’intertitre « Alarme incendie »).
8) Le préposé à l’accueil chargé de l’entrée signalera tout risque de chute ou de
glissade au préposé à l’accueil chargé de l’auditorium.

8. Préposé à l’accueil chargé de l’auditorium : Sa mission commence 30 minutes avant

chaque réunion et se termine une fois que toutes les personnes venues assister à la
réunion ont quitté le bâtiment. Le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium s’acquittera
des responsabilités suivantes :
1) Donner des consignes en cas d’urgence (évacuation, alarme incendie, alerte à la
bombe, etc.) et veiller à ce que les services de secours soient contactés au besoin.
2) Surveiller ce qui se passe à l’intérieure de la Salle du royaume et sur l’estrade, et
veiller à l’aération (od chap. 11 § 14).
3) Gérer les perturbations et les problèmes de sécurité majeurs suivant les indications
fournies dans ce document.

COMMENT GÉRER LES PERTURBATIONS

9. Perturbateurs : Il est préférable de ne pas intervenir si quelqu’un provoque des

perturbations mineures ou sans gravité lors d’une réunion. Si quelqu’un est agité, on
s’efforcera de le calmer. S’il est disposé à parler et à arrêter de causer du désordre, au
moins deux préposés à l’accueil tenteront de discuter avec lui en dehors de l’auditorium et
à l’écart de toute autre personne. Ils essaieront de déterminer s’il est possible de lui
apporter de l’aide. Toutefois, si quelqu’un continue à causer du désordre, on lui
demandera de partir. Si le perturbateur refuse de partir, on lui dira que s’il ne part pas et
qu’il continue de déranger les autres, on appellera la police. S’il continue malgré tout de
perturber la réunion, alors on appellera la police. En général, les préposés à l’accueil
n’utiliseront pas la force pour faire sortir un perturbateur de la salle du Royaume. (Dans le
cas où une personne deviendrait violente, on suivra les instructions données sous
l’intertitre « Individus violents ».) Quand les agents de l’ordre arriveront, on les informera
que la personne en question cause du désordre et qu’elle n’est plus la bienvenue dans le
bâtiment. Si, au vu de la situation, cela semble prudent et nécessaire, on pourra aussi leur
indiquer que nous souhaitons porter plainte.

10. Alarme incendie : Si l’alarme incendie retentit ou que des cris d’alerte sont entendus,
le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium cherchera à savoir pourquoi l’alerte est
donnée. S’il s’avère qu’il y a bel et bien un danger, il demandera à tout le monde
d’évacuer le bâtiment par la sortie la plus proche. Le préposé à l’accueil chargé de
l’auditorium et le chargé à l’accueil chargé de l’entrée suivront les instructions données
sous l’intertitre « Procédure d’évacuation ».

11. Urgences médicales : Dès qu’on signale une urgence médicale à un préposé à
l’accueil, celui-ci en informera immédiatement une autre personne et tous les deux se
rendront là où l’incident a eu lieu. Si des professionnels de la santé sont présents sur
place, on pourra demander leur assistance. Le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium
veillera à ce que les services de secours soient contactés au besoin. Si la situation
d’urgence médicale se produit pendant le programme de la réunion, le préposé à l’accueil
chargé de l’auditorium pourra demander à l’orateur de s’interrompre quelques instants. Le
préposé à l’accueil chargé de l’entrée s’occupera de dégager la voie pour faciliter l’accès
aux secouristes.

COMMENT GÉRER LES PROBLÈMES DE SÉCURITÉ MAJEURS

12. Individus violents : Les préposés à l’accueil interviendront immédiatement si un

individu tente de faire du mal à d’autres ou les agresse physiquement. Le préposé à
l’accueil chargé de l’auditorium s’occupera de donner des consignes. Dans ce genre de
situations, les préposés à l’accueil procéderont comme suit :
1) Appeler la police dès que possible. Il n’est pas nécessaire de mettre en garde
l’individu en question. Plus vite la police arrivera, moins l’individu violent pourra faire
de mal. Le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium appellera la police ou
s’assurera qu’elle a été appelée.
2) Dans toute la mesure du possible, empêcher l’individu d’entrer dans le bâtiment. On
pourra par exemple verrouiller et barricader les portes, même si d’autres personnes
sont encore à l’extérieur. En effet, cette mesure protégera la majorité des
personnes venues assister à la réunion. Le préposé à l’accueil chargé de l’entrée
ou toute personne qui l’aide avertira immédiatement tout le monde de la présence
de l’individu violent. (Pour les situations où il est nécessaire de se confiner, voir
l’intertitre « Troubles civils, conditions météorologiques extrêmes ou urgences
environnementales ».)
3) Rester calmes et demander à toutes les personnes présentes de rester calmes et
de ne pas faire de bruit. Inviter chacun à mettre son téléphone portable et ses
autres appareils électroniques en mode silencieux.
4) Si l’individu violent entre dans le bâtiment, faire appel à plusieurs frères pour le
maîtriser jusqu’à ce que la police arrive.
 Si les personnes qui sont agressées physiquement sont dans l’impossibilité de
fuir, plusieurs d’entre elles peuvent unir leurs efforts et utiliser tout objet à leur
disposition pour porter un coup de manière défensive. Bien entendu, toute action
 de ce genre aura uniquement pour but de se protéger ou de protéger d’autres
personnes de l’assaillant.
 Les préposés à l’accueil ne sont pas autorisés à porter une arme dans
l’éventualité où il faudrait neutraliser un individu qui tire sur les personnes
présentes à la salle du Royaume au moyen d’une arme à feu.
5) Diriger les personnes présentes vers une sortie qui leur permettra d’échapper à
l’assaillant. Les préposés à l’accueil leur demanderont de laisser leurs affaires
personnelles sur place et d’aider les autres à fuir. On ne déplacera pas les blessés
à moins qu’il n’y ait un risque imminent pour leur vie. On sortira par l’endroit où la
police entre dans le bâtiment ou par l’endroit qu’elle indique, car c’est souvent
l’issue la plus sûre.
6) S’il n’est pas possible d’évacuer le bâtiment, demander aux personnes présentes
de se cacher. On choisira si possible une pièce fermée à clé ou un autre endroit
hors de la vue de l’individu violent, puis on bloquera la porte avec de gros objets, s’il
est possible de le faire sans bruit. S’il y a des coups de feu, les préposés à l’accueil
protégeront les personnes présentes.

13. Alertes à la bombe : Si on reçoit une alerte à la bombe au cours de la réunion, le

préposé à l’accueil chargé de l’auditorium ira sur la scène et demandera à toutes les
personnes présentes d’évacuer le bâtiment rapidement et dans l’ordre, en emportant leurs
affaires personnelles avec elles. Il prendra contact avec la police (lui ou quelqu’un qu’il
aura désigné). Le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium et le préposé à l’accueil
chargé de l’entrée suivront ensuite les instructions données sous l’intertitre « Procédure
d’évacuation ». On ne pénétrera de nouveau dans le bâtiment que lorsque la police aura
confirmé qu’il n’y a pas de danger.

14. Troubles civils, conditions météorologiques extrêmes ou urgences

environnementales : Lorsqu’il est dangereux de sortir de la salle du Royaume, les
anciens détermineront s’il est nécessaire d’y rester confinés. Si un confinement s’impose,
toutes les entrées et les fenêtres seront sécurisées. On demandera à tout le monde de
s’éloigner des fenêtres. Dans certains cas, il faudra peut-être demander aux personnes
présentes d’aller dans de plus petites pièces du bâtiment ou de chercher refuge sous les
chaises de l’auditorium. Les anciens suivront les nouvelles transmises par les autorités
pour savoir quand le confinement pourra prendre fin.

PROCÉDURE D’ÉVACUATION

15. Les préposés à l’accueil doivent bien connaître chaque itinéraire d’évacuation. Sauf si
les circonstances exigent de faire autrement, ils dirigeront tout le monde vers les sorties.
On aidera les personnes qui ont besoin d’assistance. On inspectera une dernière fois
l’auditorium, les sanitaires et l’entrée pour s’assurer qu’il ne reste plus personne dans le
bâtiment. Les préposés à l’accueil veilleront à ce que tout le monde soit rassemblé à un
endroit sûr et à ce que personne ne revienne dans le bâtiment. Si quelqu’un est bloqué à
l’intérieur du bâtiment, on transmettra aux services de secours toutes les informations dont
ils ont besoin. Le préposé à l’accueil chargé de l’auditorium sera l’interlocuteur principal
pour la communication avec les secours.

FORMATION

16. On remettra le présent plan de sûreté à tous les préposés à l’accueil de manière à ce
que chacun d’eux connaisse bien ses responsabilités. Une fois par an, sur la base des
plans S-289, on organisera une réunion de formation sur la sûreté avec tous les anciens et
les préposés à l’accueil.
ÉVALUATION DES RISQUES

17. Une fois par an, le collège des anciens (ou le comité de gestion de la salle du
Royaume) désignera deux anciens pour examiner le plan de sûreté et recommander des
changements au besoin. Ces anciens se demanderont si les conditions de sécurité dans
le quartier ou la région ont changé au point de justifier une éventuelle modification du plan
de sûreté. Ce pourrait être le cas, par exemple, si on observe une augmentation de la
délinquance ou de la criminalité, ou bien si des menaces pèsent sur l’assemblée. Les
anciens désignés feront le tour de la propriété de la salle du Royaume à pied. Cette
inspection, menée de jour comme de nuit, leur permettra de vérifier si le plan de sûreté en
vigueur et les dispositifs de sécurité du bâtiment répondent aux besoins de la ou des
assemblées. Si les deux anciens constatent qu’il faut faire quelques changements, ils
proposeront des solutions pour parvenir à un niveau de sécurité convenable. Ils pourraient
par exemple recommander de modifier le plan de sûreté, d’améliorer la formation ou
d’ajouter des équipements de sécurité sur la base des instructions fournies par le service
local de développement-construction.

18. Chaque fois qu’un incident relatif à la sûreté ou à des actes malveillants se produit à la
salle du Royaume, le coordinateur du collège des anciens veillera à ce qu’on analyse la
façon dont la situation a été gérée. On se servira du Rapport d’incident et de risque (TO-5)
pour mettre par écrit les informations liées à cet incident et pour déterminer si des
mesures supplémentaires peuvent être prises pour éviter de futurs incidents. Pour ce qui
est du moment où le Rapport d’incident et de risque sera envoyé à la filiale, on suivra les
instructions en vigueur.

[AUTRE SUJET]

19. [Indiquer des mesures prises par le collège des anciens (ou l’ensemble des collèges
d’anciens), par exemple s’il y a un logement sur la propriété de la salle du Royaume.]

S-288-F_Cn 3/23