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guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

abaissement D’ÉCHELON

 Qu’est-ce que l’abaissement d’échelon ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


L’abaissement d’échelon est une sanction qui place les fonc- Analamanga (SMSA)
tionnaires dans un échelon inférieur à celui qu’il détenait et
qui lui fait perdre la possibilité d’un avancement d’échelon sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
acquis.

 Qui sont concernés par l’abaissement


Bâtiment Sonaco Ambanidia
d’échelon ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Les Ministères et les Institutions publiques en sont concernés.
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation

 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice


ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- et du Développement Numérique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
pétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
ƒƒ Primature
Financier)
ƒƒ Présidence
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du Mandatement de la Solde Analamanga peut S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie


2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour l’abaissement d’échelon
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


sont les suivants :
XX Arrêté portant abaissement d’échelon de l’agent
XX Acte formaté
XX Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

ABROGATION HEE FONCTIONNAIRES

 Qu’est-ce que l’abrogation d’un HEE Chef du Service de Mandatement de la Solde


fonctionnaire ? Analamanga (SMSA)
L’abrogation HEE fonctionnaire est l’annulation de Décret de sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
nomination d’un Haut Employé de l’État.

 Qui sont concernés ?


Tous les ministères et les institutions publiques Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
pétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Santé
Financier) ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Primature
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Présidence
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dépôt du dossier complet.
et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Les documents nécessaires sont les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX Décret ou arrêté d’abrogation ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Affectation fonctionnaire EFA ELD

 Qu’est-ce que l’affectation d’un Chef du Service de Mandatement de la Solde


fonctionnaire/EFA/ELD ? Analamanga (SMSA)
L’affectation est la désignation d’un fonctionnaire à un poste de sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
travail ; ou le déplacement d’un fonctionnaire d’une circonscription
administrative à une autre, ou d’une région à une autre.l

 Qui sont concernés par l’affectation Bâtiment Sonaco Ambanidia


d’un fonctionnaire/EFA/ELD ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- et du Développement Numérique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
pétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
Financier) ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du
ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dossier complet. et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


Les documents nécessaires pour procéder à l’affectation
d’un fonctionnaire/EFA/ELD sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Arrêté de nomination dans un poste nouveau ou ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


Décision d’affectation
ƒƒ Acte formaté
ƒƒ Attestation de prise de service
ƒƒ Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

ANNULATION CODE RUBRIQUE

 Qu’est-ce que l’annulation de code Chef du Service de Mandatement de la Solde


rubrique ? Analamanga (SMSA)
Une annulation de code rubrique est l’effacement d’un code sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
rubrique.

 Qui sont concernés par l’annulation


de code rubrique ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

Les ministères et les institutions publiques en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- et du Développement Numérique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com-
pétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Santé
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Financier) ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de et des Travaux Publics
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


Les documents nécessaires pour procéder à l’annulation de ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

code rubrique sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Acte portant annulation code rubrique
(Décret, Arrêté, Décision ou Lettre)
ƒƒ Dernier bulletin de solde
ƒƒ Acte formaté
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

AVANCEMENT D’ÉCHELON

 Qu’est-ce qu’un avancement d’échelon ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Un avancement d’échelon est une promotion automatique de grade Analamanga (SMSA)
et d’indice en raison de l’ancienneté. Tous les fonctionnaires en
bénéficient automatiquement au bout de deux ans d’ancienneté. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
Les avancements d’échelon ne doivent prendre effet qu’après la
date de l’arrêté, ne sont prononcés que lorsque les fonctionnaires
intéressés remplissent effectivement les conditions d’ancienneté
de service exigées pour en bénéficier à la date de leur échéance.
Bâtiment Sonaco Ambanidia

 Qui sont concernés par l’avancement S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


d’échelon ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
Tous les ministères et institutions en sont concernés.
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
Toutes les pièces doivent être produites : et du Développement Numérique
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
visas des services financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du
dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat


ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires pour la demande d’avancement ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

d’échelon sont les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX Arrêté d’avancement
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
XX Acte formaté
DGFAG - Service de la Communication

XX Dernier bulletin de solde


ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsA)

AVANCEMENT DE CLASSE

 Qu’est-ce que l’avancement de classe ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


L’avancement de classe est une promotion automatique Analamanga (SMSA)
de grade et d’indice en raison de l’ancienneté. Les diffé-
rentes hiérarchies de classe sont, le stagiaire, la deuxième sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
classe, la première classe, la classe principale et la classe
exceptionnelle.

 Qui sont concernés ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

Tous les ministères en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
XX En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
XX En original si possible ou à défaut en photocopie ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
certifiée conforme à l’original signée par l’autorité et du Développement Numérique
compétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
XX Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revê- ƒƒ Ministère de la Santé
tus des visas des services Financiers (Finances et
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Contrôle Financier)
ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
 Quelle est la durée de traitement ƒƒ Ministère de l’Eau
du dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dépôt du dossier complet. et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Les documents nécessaires pour la demande d’avancement S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
de classe sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Arrêté d’avancement ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

XX
XX Acte formaté
XX Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

AVANCE SUR SOLDE (RAPPEL DE SOLDE)

 Qu’est-ce que l’avance sur solde ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Analamanga (SMSA)
Les avances sur solde sont des soldes et accessoires im-
payés nécessitant une régularisation.
sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés ?


Tous les ministères et les institutions publiques
Bâtiment Sonaco Ambanidia

 Quelles sont les conditions ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
pétente ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus et du Développement Numérique
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Primature
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
ƒƒ Présidence
si nécessaire.
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Attestation de perception ou de non-perception S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX
d’avance de solde. Visé par la PGA pour les nouvelle- ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ment recrutés. ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Acte formaté
XX Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

AVENANT (EFA)

 Qu’est-ce qu’un avenant ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Un avenant est une révision du contrat de travail suite à un Analamanga (SMSA)
changement de situation.
sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
 Qui sont concernés par l’avenant ?
Tous les ministères en sont concernés.
Bâtiment Sonaco Ambanidia
 Quelles sont les conditions à remplir ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
pétente ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus et du Développement Numérique
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Financier)
ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
ƒƒ Primature
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
si nécessaire. ƒƒ Présidence
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
a Quelles sont les pièces à fournir ?
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires pour obtenir un avenant sont ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Avenant d’un contrat de travail ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsA)

AVis de crédit

 Qu’est-ce qu’un avis de crédit ?


Un avis de crédit est un document qui donne des informations financières sur l’agent concerné, lui informant d’un versement reçu
sur son solde de compte. Il comprend plusieurs paramètres tels que la date de crédit du solde, l’identité de l’agent ainsi que les
détails pour la comptabilisation de la somme reçue par l’employé.

 Qui sont concernés par l’avis de crédit ?


Les agents de l’État de tous les ministères, en sont concernés.

 Quelles sont les conditions à remplir ?


Le dossier doit être complet.

a Quelles sont les pièces à fournir ?

Les documents nécessaires pour avoir un avis de crédit sont les suivants :
XX Procuration de l’intéressé + photocopie CIN certifiée Pour Personnel Extérieur :
Pour Prêt bancaire : XX CIN + Décision d’affectation ou Autorisation de sortie du
XX CIN+ Certificat Administratif (Ministère) ou Demande avis territoire ou Visa ou Certificat Administratif (Ministère)
de crédit (Banque) Pour Secours au décès :
Pour Remboursement frais médicaux : XX Actes de décès + livret de famille ou Acte de mariage
XX CIN + Ordonnance (Docteur) ou Bulletin de consultation Pour Avancement :
(Ministère) XX CIN + Certificat Administratif ou CIN + Dernier arrêté
Pour Prise en charge : d’avancement
XX CIN + Bulletin de consultation (Ministère)

Chef du Service du Mandatement de la Solde Analamanga (SMSA)


Bâtiment Sonaco Ambanidia
2020

S’adresser à la Division Coordination sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62


et Archives - Box 1, 3, 4
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

CHANGEMENT de MODE DE PAIEMENT

 Qu’est-ce que le changement de mode Chef du Service de Mandatement de la Solde


de paiement ? Analamanga (SMSA)
Le changement de mode de paiement est une opération qui consiste sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
à modifier le moyen de paiement. L’intéressé peut, à sa demande,
passer du bon de caisse au virement bancaire, et vice versa.

 Qui sont concernés ? Bâtiment Sonaco Ambanidia


Les ministères et les institutions publiques en sont concernés.
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
conforme à l’original signée par l’autorité compétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Primature
ƒƒ Présidence
 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat


et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour procéder au changement ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
de paiement sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Demande de l’intéressé précisant le mode de paiement S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
voulu
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Attestation de non-engagement, s’il y a changement
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


d’établissement bancaire ou autre mode que virement
XX Dernier bulletin de solde
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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

CRÉATION DE CODE RUBRIQUE

 Qu’est-ce que la création de code Chef du Service de Mandatement de la Solde


rubrique ? Analamanga (SMSA)
La création de code rubrique est une création des indemnités spé- sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
cifiques de chaque ministère.

 Qui sont concernés par la création de


code rubrique ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

Les ministères et les institutions publiques en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
conforme à l’original signée par l’autorité compétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Présidence

 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :


dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Eau
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
a Quelles sont les pièces à fournir ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour procéder à la création de ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
code rubrique sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

ƒƒ Acte ou texte portant attribution dudit code rubrique ou S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
indemnité ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Attestation prise de service
ƒƒ Certificat administratif déterminant la zone de localité
pour les indemnités liées à l’éloignement
ƒƒ Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

DÉCLASSEMENT

 Qu’est-ce que le déclassement ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Le déclassement est une sanction disciplinaire du deuxième degré Analamanga (SMSA)
prononcé par l’autorité investie du pouvoir de nomination, après avis
du Conseil de Discipline. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés par le déclassement ?


Les fonctionnaires titulaires en sont concernés. Bâtiment Sonaco Ambanidia

 Quelles sont les conditions à remplir ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) et du Développement Numérique
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de la Santé
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports

 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Primature


ƒƒ Présidence
dossier ?
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
ƒƒ Ministère de l’Eau
a Quelles sont les pièces à fournir ?
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Les documents nécessaires pour procéder au déclassement et des Travaux Publics
sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Arrêté portant déclassement de l’agent ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Acte formaté ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

ƒƒ Dernier bulletin de solde S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication
guide des usagers

secrétariat Général
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direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Diverses indemnités

 Qu’est-ce que les indemnités ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Les diverses indemnités sont des indemnités spécifiques Analamanga (SMSA)
à chaque Ministère.
sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
 Qui sont concernés ?
Tous les ministères et les institutions publiques
Bâtiment Sonaco Ambanidia
 Quelles sont les conditions ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
pétente ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus et du Développement Numérique
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Financier)
ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
ƒƒ Primature
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
si nécessaire. ƒƒ Présidence
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
a Quelles sont les pièces à fournir ?
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Actes ou pièces justifiant la dite indemnité. S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX État du décompte. ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Dernier bulletin de solde
guide des usagers

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Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Diverses retenues

 Qu’est-ce que les retenues ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Les diverses retenues sont les impôts et les oppositions. Analamanga (SMSA)

sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62


 Qui sont concernés ?
Tous les ministères et les institutions publiques

 Quelles sont les conditions ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
pétente ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle et du Développement Numérique
Financier) ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Santé
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
ƒƒ Primature
si nécessaire.
ƒƒ Présidence

 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :


dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Eau
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
a Quelles sont les pièces à fournir ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour l’abaissement d’échelon ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Actes ou pièces justifiant la dite indemnité. S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX État du décompte. ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

DOMICILIATION IRRÉVOCABLE

 Qu’est-ce que la domiciliation Chef du Service de Mandatement de la Solde


irrévocable ? Analamanga (SMSA)
La domiciliation irrévocable est un document fourni par la banque sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
permettant d’effectuer des prêts bancaires. Il sera, par la suite, visé
par le service employeur.

 Qui sont concernés ? Bâtiment Sonaco Ambanidia


Les ministères et les institutions publiques en sont concernés.
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
conforme à l’original signée par l’autorité compétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Primature
ƒƒ Présidence
 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat


et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour procéder à la domiciliation ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
irrévocable sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Dossier bancaire à viser S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Avis de crédit ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

EN DISPONIBILITÉ

 Qu’est-ce que la mise en disponibilité ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


La mise en position de disponibilité est une cessation tem- Analamanga (SMSA)
poraire d’activités dans le service public pour convenance
personnelle ou d’office. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés par l’avenant ?


Tous les ministères en sont concernés. Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Quelles sont les conditions à remplir ?
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
pétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
ƒƒ Ministère de la Santé
Financier)
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Primature
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Présidence
si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat


ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Les documents nécessaires pour procéder à mise en dispo- S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
nibilité sont les suivants :
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Arrêté de mis en disponibilité
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

INDEMNITÉ COMPENSATRICE DE CONGÉS NON PRIS

 Qu’est-ce qu’une indemnité Chef du Service du Mandatement de la Solde


compensatrice de congés non pris ? Analamanga (SMSA)
Si le fonctionnaire n’a pas pu jouir de ses congés annuels en raison sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
des nécessités de service, il lui est dû par l’Administration, avant
sa cessation définitive de fonction, une indemnité compensatrice
de congés non pris proportionnelle à la durée de congés non pris.

 Qui sont concernés ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

Tous agents de l’Etat en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
et du Développement Numérique
conforme à l’original signée par l’autorité compétente
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi-
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Présidence
 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
ƒƒ Ministère de l’Eau
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat


et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour obtenir l’indemnité com- ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
pensatrice de congés non pris sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

ƒƒ Décision d’octroi S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Dernier bulletin de solde ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

indemnité d’installation

 Qu’est-ce qu’une indemnité Chef du Service du Mandatement de la Solde


d’installation ? Analamanga (SMSA)
Une indemnité d’installation de retraite est octroyée au sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
fonctionnaire avant son départ à la retraite. Tout fonction-
naire admis à la retraite et ayant accompli au moins 25 ans
de services effectifs, quelque soit son âge, a droit à une
indemnité d’installation de retraite fixée à 12 mois de son
dernier salaire. Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Qui sont concernés ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Tous les ministères et les institutions publiques ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Santé
pétente ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Primature
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Présidence
Financier)
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dossier ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
Quelles sont les pièces à fournir ?
2020

a S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

Les documents nécessaires sont les suivants :


XX Décision d’octroi d’indemnité d’installation..
XX Acte formaté
XX Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

intégration

 Qu’est-ce que l’intégration ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Il s’agit d’un acte pris par une autorité de l’Administration qui emploie Analamanga (SMSA)
des agents exerçant un emploi normalement dévolu à un fonction-
naire de l’État et des collectivités décentralisés (Contractuel EFA). sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
Au terme d’un service effectif non interrompu de six (06) années,
ils deviennent fonctionnaires par leur intégration. Ces employés
intégrés dans l’Administration Publique y exercent une fonction
permanente. Les intéressés sont intégrés dans les corps des fonc- Bâtiment Sonaco Ambanidia
tionnaires qui leur sont dévolus au grade, classe, échelon doté de
l’indice immédiatement supérieur sans conservation d’ancienneté. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Qui sont concernés par l’intégration ? ƒƒ Ministère de la Justice
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
conforme à l’original signée par l’autorité compétente
ƒƒ Primature
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi-
ƒƒ Présidence
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie


2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour l’intégration sont les sui-
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

vants :
XX Arrêté d’intégration
XX Acte formaté
XX Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Maintien en activité

 Qu’est-ce que le maintien en activité ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Le maintien en activité est la position du fonctionnaire admis à la Analamanga (SMSA)
retraite mais qui, en raison d’une nécessité de service est maintenu
en activité. Sur la demande du chef hiérarchique, il a une durée de 12 sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
mois renouvelable et nécessite l’autorisation du premier ministre.

 Qui sont concernés par le maintien Bâtiment Sonaco Ambanidia


en activité ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous les ministères et les institutions publiques
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Santé
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Primature
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
ƒƒ Présidence
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dossier ?
ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
Les documents nécessaires pour le maintien en activité
2020

sont les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Décision ou arrêté de maintien ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Arrêté d’admission à la retraite
XX Acte formaté
XX Certificat de non interruption de service
XX Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

MAJORATION D’INDICE D’UN ELD

 Qu’est-ce que la majoration d’indice Chef du Service de Mandatement de la Solde


d’un ELD ? Analamanga (SMSA)
Des augmentations de 10% du salaire de base de chaque emploi sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
peuvent être accordés, sur proposition du Chef de Service, après
une ancienneté de deux ans au moins, dans le salaire de base ou dans
le salaire déjà majoré pour ancienneté, sans que le total desdites
augmentations puisse dépasser 80% du salaire de base de l’emploi.
Bâtiment Sonaco Ambanidia
 Qui sont concernés par la majorité S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
d’indice d’un ELD ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
Toutes les pièces doivent être produites : et du Développement Numérique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de la Santé
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Primature
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dépôt du dossier complet. et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


Les documents nécessaires pour procéder à la majoration
d’indice d’un ELD sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Décision
ƒƒ Acte formaté
ƒƒ Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

MODIFICATION de CODE RUBRIQUE

 Qu’est-ce que la modification de code Chef du Service de Mandatement de la Solde


rubrique ? Analamanga (SMSA)
C’est la rectification du code rubrique suivant la situation de l’agent. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés ?


Les ministères et les institutions publiques en sont concernés.
Bâtiment Sonaco Ambanidia

 Quelles sont les conditions à remplir ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) et du Développement Numérique
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de la Santé
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ Primature
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Présidence
dossier ?
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Les documents nécessaires pour modifier un code rubrique
sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
XX Acte formaté
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
XX Décision d’affectation
2020

XX Attestation prise de service S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Dernier bulletin de solde ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

NOMINATION D’UN FONCTIONNAIRE

 Qu’est-ce qu’une nomination ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Les candidats aux emplois de fonctionnaires sont recrutés par voie Analamanga (SMSA)
de concours directs, concours professionnels, sur titre et par voie
d’intégration. Les intéressés sont nommés par promotion et par sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
ordre de mérite pour le recrutement par voie de concours.
Toute nomination doit correspondre à une vacance d’emploi et à une
disponibilité de poste budgétaire y afférent.
Bâtiment Sonaco Ambanidia
 Qui sont concernés par la nomination
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
d’un fonctionnaire ?
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En deux (2) exemplaires et du Développement Numérique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Présidence
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbures
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
Les documents nécessaires pour la nomination d’un fonc-
2020

tionnaire sont les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX Décision d’affectation. ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
XX Attestation de prise de service. ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

XX Photocopie CIN
XX Certificat d’immatriculation
XX Acte formaté
XX Certificat de cessation de paiement (pour les fonction-
naires payés par le budget autonome)
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

NOMINATION HEE FONCTIONNAIRE NON PERMANENT

 Qu’est-ce qu’un HEE fonctionnaire non Chef du Service de Mandatement de la Solde


permanent ? Analamanga (SMSA)
C’est un agent nommé en Conseil des Ministres, fonction- sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
naire (Haut Employé de l’État non permanent).

 Quelles sont les conditions à remplir ?


Bâtiment Sonaco Ambanidia
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ En deux (2) exemplaires S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Justice
pétente
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
Financier) ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de la Santé
si nécessaire. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ Primature
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Présidence
dossier ? S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Les documents nécessaires pour la nomination d’un HEE ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
fonctionnaire non permanent sont les suivants :
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
XX Décret ou Arrêté de nomination ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Acte formaté
S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX Attestation de prise de service
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Liste des membres de cabinet en activité
DGFAG - Service de la Communication

XX
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
XX Photocopie CIN
XX Certificat de résidence
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

NOMINATION HEE FONCTIONNAIRE PERMANENT

 Qu’est-ce qu’un HEE fonctionnaire Chef du Service de Mandatement de la Solde


permanent ? Analamanga (SMSA)
C’est un agent nommé en Conseil des Ministres, fonctionnaire (Haut sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
Employé de l’État permanent).

 Qui sont concernés par la nomination


d’un HEE fonctionnaire permanent ? Bâtiment Sonaco Ambanidia

Tous les ministères en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
conforme à l’original signée par l’autorité compétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Présidence

 Quelle est la durée de traitement du S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :


dossier ? ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier complet.
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
a Quelles sont les pièces à fournir ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Les documents nécessaires pour la nomination d’un HEE ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
fonctionnaire permanent sont les suivants : ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Décret ou arrêté de nomination S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Attestation de prise de service (sauf pour les nomina- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
tions par décret)
XX Acte formaté portant abrogation du partant et/ou orga-
nigramme pour les postes nouveaux ou dissoutes.
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RECLASSEMENT D’UN FONCTIONNAIRE

 Qu’est-ce que le reclassement d’un a Quelles sont les pièces à fournir ?


fonctionnaire ?
Les fonctionnaires de la catégorie I à la catégorie VII, ayant réuni Les documents nécessaires pour le reclassement d’un fonc-
deux ans d’ancienneté dans le 2e échelon de la classe exceptionnelle, tionnaire sont les suivants :
bénéficient de l’indice légal ou à défaut immédiatement supérieur ƒƒ Décret ou Arrêté de reclassement
de la catégorie immédiatement supérieure à celle de leur corps ƒƒ Acte formaté
d’appartenance. Par ailleurs, les fonctionnaires des catégories VIII ƒƒ Dernier bulletin de solde
à X, reclassés « indiciairement », c’est-à-dire, qui ont une ancienneté
de deux ans dans le 2e échelon de la classe exceptionnelle et qui
n’ont pas encore atteint la limite d’âge pour l’admission à la retraite,
bénéficient automatiquement d’une majoration d’indice de cent Chef du Service du Mandatement de la Solde
points tous les deux ans et limitée à 500 points. Analamanga (SMSA)

sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62


 Qui sont concernés par le reclassement
d’un fonctionnaire ? Bâtiment Sonaco Ambanidia
Tous les ministères en sont concernés. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
et du Développement Numérique
conforme à l’original signée par l’autorité compétente
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi-
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Santé
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Présidence
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère de l’Eau
2020

dossier complet. ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques


ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat


ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RECRUTEMENT D’UN EFA

 Qu’est-ce qu’un agent EFA ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Les agents appelés à occuper des emplois normalement dé- Analamanga (SMSA)
volus à des fonctionnaires (Emplois aux Fonctionnaires As-
similés) sont engagés par des contrats à durée déterminée. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés par le recrutement


d’un EFA ? Bâtiment Sonaco Ambanidia
Tous les ministères en sont concernés.
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- et du Développement Numérique
pétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Santé
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Financier)
ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
et des Travaux Publics
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche


ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


Les documents nécessaires pour le recrutement d’un EFA ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
sont les suivants :
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Contrat de travail
XX Attestation de prise de Service
XX Photocopie CIN
XX Certificat d’immatriculation
XX Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RECRUTEMENT D’UN ELD

 Qu’est-ce qu’un agent ELD ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


Les agents appelés à occuper des emplois de longue durée (ELD) Analamanga (SMSA)
sont engagés par des contrats à durée déterminée.
sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
 Qui sont concernés par le recrutement
d’un ELD ?
Tous les ministères en sont concernés. Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- et du Développement Numérique
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Santé
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Primature
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Présidence

dossier ? S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :


ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Eau

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Les documents nécessaires pour le recrutement d’un ELD ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
XX Décision d’engagement ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Certificat d’immatriculation S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Attestation de prise de service ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

XX Acte formaté ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


XX Photocopie CIN
XX Certificat de Cessation de Paiement (pour les agents
qui ont été payés par autre budget que GÉNÉRAL)
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

redoublement de classe ou d’échelon

 Qu’est-ce qu’un redoublement de Chef du Service du Mandatement de la Solde


classe ou d’échelon ? Analamanga (SMSA)
Le redoublement de classe ou d’échelon fait partie des sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
sanctions disciplinaires du deuxième degré, prononcées
par l’autorité investie du pouvoir de nomination, après avis
du Conseil de discipline.

Bâtiment Sonaco Ambanidia


 Qui sont concernés ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous les ministères et les institutions publiques
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation

 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de la Justice


ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- et du Développement Numérique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
pétente
ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
Financier) ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
si nécessaire.
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de et des Travaux Publics
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour le maintien en activité
DGFAG - Service de la Communication

sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique

XX Arrêté qui constant le redoublement de classe ou


échelon de l’agent.
XX Acte formaté.
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

REDOUBLEMENT DE STAGE

 Qu’est-ce que le redoublement de stage ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Le candidat, nommé après concours direct à un emploi de fonctionnaire, Analamanga (SMSA)
est soumis à un stage probatoire dont la durée est fixée uniformément
à un an. À l’expiration de son stage, l’intéressé peut être soumis à une sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
nouvelle période de stage d’une année à l’issue de laquelle il est, dans les
mêmes formes, soit titularisé, soit licencié. Le motif de redoublement de
stage doit être notifié à l’intéressé par voie de décision. Le redoublement
de stage ne doit pas être effectué sous l’autorité du même supérieur Bâtiment Sonaco Ambanidia
hiérarchique direct.
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
 Qui sont concernés par le redoublement ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
de stage ? ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Les ministères et les institutions publiques en sont concernés.
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
 Quelles sont les conditions à remplir ? et du Développement Numérique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Primature
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Présidence
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie


2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour appliquer le redoublement
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


de stage sont les suivants :
ƒƒ Arrêté qui constant le redoublement de stage de l’agent
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RÉINTÉGRATION APRÈS DISPONIBILITÉ

 Qu’est-ce que la réintégration après Chef du Service de Mandatement de la Solde


disponibilité ? Analamanga (SMSA)
La réintégration après disponibilité est la remise en acti- sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
vité de l’intéressé suite à sa cessation temporaire dans le
service public.

 Qui sont concernés ?


Bâtiment Sonaco Ambanidia
Tous les ministères et les institutions publiques
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com-
et du Développement Numérique
pétente
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Santé
Financier) ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Primature
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Présidence
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dépôt du dossier complet.
et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Les documents nécessaires pour la réintégration après S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
disponibilité sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Arrêté ou décision de réintégration ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

XX
XX Décision d’affectation
XX Attestation de reprise de service
XX Acte formaté.
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RÉINTÉGRATION APRÈS SUSPENSION DE SOLDE OU DE FONCTION

 Qu’est-ce que la réintégration après Chef du Service de Mandatement de la Solde


suspension de solde ou de fonction ? Analamanga (SMSA)
L’agent est repris en service et en solde si l’autorité investie du pou- sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
voir de nomination n’a pas définitivement statué sur son cas, dans
le délai de six mois qui suit la date d’effet de la suspension, sauf en
cas d’incarcération de l’intéressé.

Bâtiment Sonaco Ambanidia


 Qui sont concernés ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous les ministères et les institutions publiques
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation

 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de la Justice


ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée et du Développement Numérique
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Santé
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Présidence
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier complet. ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
a Quelles sont les pièces à fournir ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires pour la réintégration après
2020

ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie


suspension de solde ou de fonction sont les suivants :
S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
XX Arrêté ou décision de réintégration
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Décision d’affectation (selon le cas)


ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
XX Attestation de reprise de service
XX Acte formaté
ƒƒ Certificat de cessation de paiement si l’agent a
exercé une autre fonction pendant la période de
disponibilité
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Renouvellement de contrat

 Qu’est-ce qu’un renouvellement de Chef du Service du Mandatement de la Solde


contrat ? Analamanga (SMSA)
Le renouvellement de contrat est une révision du contrat de travail sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
suite à un changement de situation.
Les contrats renouvelés seront établis pour chaque catégorie d’em-
ploi, sur les imprimés correspondants utilisés pour le recrutement.
La mention « énième Renouvellement » devra être portée d’une fa-
Bâtiment Sonaco Ambanidia
çon apparente sur la première page du contrat. Toutefois, le contrat
devient à durée indéterminée après le 2e renouvellement. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Qui sont concernés par le
ƒƒ Ministère de la Justice
renouvellement de contrat ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
 Quelles sont les conditions à remplir ? et du Développement Numérique
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Primature
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Présidence
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dossier ? et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de dépôt du ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
a Quelles sont les pièces à fournir ?
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

Les documents nécessaires pour le renouvellement de


contrat sont les suivants :
ƒƒ Nouveau contrat de travail
ƒƒ Acte formaté
ƒƒ Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RéSILIATION DE CONTRAT DE TRAVAIL


OU ABROGATION de DéCISION D’ENGAGEMENT

 Qu’est-ce que la résiliation de contrat Chef du Service de Mandatement de la Solde


de travail ? Analamanga (SMSA)
La résiliation du contrat de travail est une mesure prise par sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
l’Administration suite à une faute lourde commise par l’agent
non encadré de l’État.

 Qui sont concernés ? Bâtiment Sonaco Ambanidia


Tous les ministères et les institutions publiques
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- et du Développement Numérique
pétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Santé
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Financier)
ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
et des Travaux Publics
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat

Quelles sont les pièces à fournir ?


2020

ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche


a ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
DGFAG - Service de la Communication

Les documents nécessaires pour la résiliation de contrat de ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale


travail sont les suivants :
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
ƒƒ Décision de résiliation
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Rétablissement de solde

 Qu’est-ce que le rétablissement de Chef du Service de Mandatement de la Solde


solde ? Analamanga (SMSA)
Après la suspension du solde de l’agent, il est repris en service sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
et en solde si l’autorité investie du pouvoir de nomination n’a pas
définitivement statué sur son cas, dans le délai de six mois qui
suit la date d’effet de la suspension, sauf en cas d’incarcération de
l’intéressé. Si le fonctionnaire n’a pas été révoqué, il est rétabli de
tous ses droits et bénéficie d’un rappel de solde. En cas de recours Bâtiment Sonaco Ambanidia
du fonctionnaire devant la juridiction compétente, l’Administration
est tenue d’exécuter les décisions de justice y afférentes. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Qui sont concernés par le ƒƒ Ministère de la Justice
rétablissement de solde ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Primature
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Présidence
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Eau
ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
dossier ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

a Quelles sont les pièces à fournir ? S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


Les documents nécessaires pour le rétablissement de solde
sont les suivants :
ƒƒ Décision de rétablissement de solde
ƒƒ Attestation de Prise de service
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

retraite proportionnelle

 Qu’est-ce que la retraite proportionnelle ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


L’agent qui n’a pas pu effectuer 25 ans de service bénéficie Analamanga (SMSA)
d’une retraite proportionnelle, selon l’année de service ef-
fectif, sauf statut particulier. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés ?


Tous les ministères et les institutions publiques Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Quelles sont les conditions ?
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
pétente et du Développement Numérique
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
ƒƒ Ministère de la Santé
Financier)
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Primature
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Présidence
si nécessaire. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Eau
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat


ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

Les documents nécessaires sont les suivants : S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :
ƒƒ Décret, Arrêté ou décision portant admission à la ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
retraite.
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Cessation de Service.
ƒƒ Dernier bulletin de solde
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RÉTROGRADATION

 Qu’est-ce que la rétrogradation ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


La rétrogradation fait partie des sanctions disciplinaires du Analamanga (SMSA)
deuxième degré, prononcées par l’autorité investie du pouvoir
de nomination, après avis du Conseil de Discipline. sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62

 Qui sont concernés par la


rétrogradation ? Bâtiment Sonaco Ambanidia
Les ministères et les institutions publiques en sont concernés.
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- et du Développement Numérique
pétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Santé
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Financier)
ƒƒ Primature
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Eau
dossier ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
et des Travaux Publics
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche


ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


Les documents nécessaires pour procéder à la rétrograda- ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
tion sont les suivants :
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


ƒƒ Arrêté qui constate la rétrogradation de l’agent
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

REVERSEMENT TROP PERçU

 Qu’est-ce que le reversement de trop Chef du Service de Mandatement de la Solde


perçu ? Analamanga (SMSA)
Le reversement de trop perçu est effectué suite à la réception d’une sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
somme à tort, nécessitant un remboursement à l’administration.

 Qui sont concernés ?


Les ministères et les institutions publiques en sont concernés. Bâtiment Sonaco Ambanidia

S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de la Justice
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- et du Développement Numérique
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de la Santé
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire.
ƒƒ Primature
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Présidence

dossier ? S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :


ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Eau

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Les documents nécessaires pour procéder au reversement ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
de trop perçu sont les suivants : ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
XX État de décompte ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
2020

XX Acte formaté S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


XX Dernier bulletin de solde ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

RéVOCATION AVEC DROIT à PENSIONS

 Qu’est-ce que la révocation avec droit Chef du Service de Mandatement de la Solde


à pensions ? Analamanga (SMSA)
La révocation avec droit à pension est une sanction du deu- sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
xième degré prononcée par l’autorité investie du pouvoir de
nomination, après avis du Conseil de Discipline.

 Qui sont concernés par la révocation Bâtiment Sonaco Ambanidia


avec droit à pensions ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Les ministères et les institutions publiques en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
 Quelles sont les conditions ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
et du Développement Numérique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer-
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
pétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Primature
Financier) ƒƒ Présidence
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
a Quelles sont les pièces à fournir ?
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
DGFAG - Service de la Communication

Les documents nécessaires pour la révocation avec droit à ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
pensions sont les suivants :
ƒƒ Arrêté portant révocation de l’agent
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

Révocation sans droit à pensions

 Qu’est-ce que la révocation sans droits Chef du Service du Mandatement de la Solde


à pension ? Analamanga (SMSA)
La révocation sans droits à pension fait partie des sanctions sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
disciplinaires du deuxième degré, prononcées par l’autorité
investie du pouvoir de nomination, après avis du Conseil de
Discipline.

 Qui sont concernés par la révocation Bâtiment Sonaco Ambanidia

sans droits à pensions ? S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :


Les ministères et les institutions publiques en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En deux (2) exemplaires et du Développement Numérique
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Santé
pétente
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle ƒƒ Primature
Financier) ƒƒ Présidence
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires
ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
si nécessaire.
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
a Quelles sont les pièces à fournir ?
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

Les documents nécessaires pour la révocation sans droits à


pensions sont les suivants :
ƒƒ Arrêté portant révocation de l’agent
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

SECOURS AU DéCÈS

 Qu’est-ce qu’un secours  Quelle est la durée de


Bâtiment Sonaco Ambanidia
au décès ? traitement du dossier ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5,
En cas de décès d’un agent non encadré de Le dossier sera traité en un (01) mois à partir
6, 7, 8 et Box 2 si :
l’Etat, ses ayants droits bénéficient d’un se- de la date de dépôt du dossier complet.
cours au décès et d’une pension d’orphelin. ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Dé-
centralisation
a  Quelles sont les pièces
Le secours au décès est équivalent à trois
(03) mois de solde. Les frais de mise en bière ƒƒ Ministère de la Justice
et de transport de la dépouille mortelle ou à fournir ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
des restes mortels du lieu de décès au lieu ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
d’inhumation définitive ainsi que les frais de ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécom-
transports des membres de sa famille sont Les documents nécessaires pour munication et du Développement
à la charge de l’Administration. obtenir un secours au décès sont les Numérique
suivants : ƒƒ Ministère de la Culture et de la Com-
 Qui sont concernés par ƒƒ Demande formulée par l’ayant
munication
le secours au décès ? droit (avec adresse et contact) ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des
Les ayant droits des agents non encadrés ƒƒ Acte de décès
Sports
de l’Etat en sont concernés. ƒƒ Acte de mariage
ƒƒ Primature
ƒƒ Certificat de non séparation de ƒƒ Présidence
 Quelles sont les corps et de non divorce délivré par
S’adresser à la Division M2 Porte 1,
la Mairie
conditions à remplir ? ƒƒ Acte de notoriété
2, 1bis, 4 si :
ƒƒ Ministère de l’Économie et des
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ordonnance de tutelle pour les Finances
ƒƒ En deux (2) exemplaires enfants mineurs délivrés par le ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydro-
tribunal carbure
ƒƒ En original si possible ou à défaut en
photocopie certifiée conforme à l’ori- ƒƒ Certificat de vie collectif pour les ƒƒ Ministère de l’Eau
ginal signée par l’autorité compétente enfants mineurs ƒƒ Ministère des Mines et des Res-
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent ƒƒ Acte de naissance pour des en- sources Stratégiques
être revêtus des visas des services Fi- fants mineurs ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Ter-
nanciers (Finances et Contrôle Finan- ƒƒ Photocopie CIN ritoire, de l’Habitat et des Travaux
cier) ƒƒ Dernier bulletin de solde ou avis Publics
Les pièces illisibles ou surchargées sont de crédit ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Com-
irrecevables. merce et de l’Artisanat
ƒƒ Certificat de cessation de paiement
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Éle-
Le Service du mandatement de la solde Ana-
vage et de la Pêche
2020

lamanga peut réclamer d’autres pièces jus-


ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme
tificatives complémentaires si nécessaire.
et de la Météorologie
DGFAG - Service de la Communication

S’adresser à la Division M3 Porte 9,


Chef du Service du Mandatement de la Solde Analamanga (SMSA) 10, 11, 12, 13 si :
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62 ƒƒ Ministère de l’Enseignement Tech-
nique
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions
Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

SUPPLéMENT FAMILIAL (ALLOCATIONS FAMILIALES)

 Qu’est-ce que le a  Quelles sont les pièces Chef du Service de Mandatement de


supplément familial  ? à fournir ? la Solde Analamanga (SMSA)
Le supplément familial est une somme versée aux
agents ayant un ou des enfants à charge.
sms.dsp@dgfag.mg
Les documents nécessaires pour obtenir un
supplément familial sont les suivants :
 Qui sont concernés ? Si enfant légitime : 034 05 917 62
XX Déclaration de charge de famille
Les ministères et les institutions publiques en sont XX Acte de Naissance Bâtiment Sonaco Ambanidia
concernés. XX Certificat de vie
XX Acte de Mariage (si le fonctionnaire est de S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6,
 Quelles sont les sexe masculin) 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Pour premier enfant et époux non fonc- ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décen-
conditions à remplir ? tionnaire : fournir attestation CNAPS tralisation
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Pour premier enfant et époux fonc- ƒƒ Ministère de la Justice
tionnaire : fournir attestation CNAPS et ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
ƒƒ En deux (2) exemplaires bulletin de solde de l’époux ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photo- Si enfant reconnu : ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommu-
copie certifiée conforme à l’original signée XX Déclaration de charge de famille nication
par l’autorité compétente et du Développement Numérique
XX Acte de naissance
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Commu-
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être XX Acte de reconnaissance
nication
revêtus des visas des services Financiers XX Certificat de vie ƒƒ Ministère de la Santé
(Finances et Contrôle Financier) XX Lettre de consentement ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrece- XX Lettre d’acquiescement de l’époux ƒƒ Primature
vables. légitime si celle-là n’est pas la mère de ƒƒ Présidence
Le Service du mandatement de la solde Analamanga l’enfant reconnu
peut réclamer d’autres pièces justificatives complé- XX Certificat de charge et de garde (Délivré S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2,
mentaires si nécessaire. par les chefs Fokontany) 1bis, 4 si :
ƒƒ Pour premier enfant et époux non fonc- ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
tionnaire : fournir attestation CNAPS ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
 Quelle est la durée de ƒƒ Pour premier enfant et époux fonc- ƒƒ Ministère de l’Eau
traitement du dossier ? tionnaire : fournir attestation CNAPS et ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources
bulletin de solde de l’époux Stratégiques
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la Si enfant adopté : ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Terri-
date de dépôt du dossier complet. toire, de l’Habitat
XX Acte de naissance et des Travaux Publics
XX Acte d’adoption judiciaire ƒƒ Ministère de l’Industrie, du
XX Certificat de vie
2020

Commerce et de l’Artisanat
XX Lettre de consentement ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de
XX Certificat de charge et de garde (Délivré l’Élevage et de la Pêche
par les chefs Fokontany) ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ NB : Maximum deux (02) enfants de la Météorologie


ƒƒ Pour premier enfant et époux non fonc- S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10,
tionnaire : fournir attestation CNAPS 11, 12, 13 si :
ƒƒ Pour premier enfant et époux fonc- ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
tionnaire : fournir attestation CNAPS et ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
bulletin de solde de l’époux
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

SUSPENSION DE FONCTION

 Qu’est-ce que la suspension de fonction ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


Le fonctionnaire suspendu est privé de rémunération à l’exception Analamanga (SMSA)
des avantages sociaux. Il est repris en service et en solde si l’autorité
investie du pouvoir de nomination n’a pas définitivement statué sur sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
son cas, dans le délai de six mois qui suit la date d’effet de la suspen-
sion, sauf en cas d’incarcération de l’intéressé. Si le fonctionnaire
n’a pas été révoqué, il est rétabli dans tous ses droits et bénéficie
d’un rappel de solde. En cas de recours du fonctionnaire devant la Bâtiment Sonaco Ambanidia
juridiction compétente, l’Administration est tenue d’exécuter les
décisions de justice y afférentes. S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
 Qui sont concernés par la suspension ƒƒ Ministère de la Justice
de fonction ? ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Tous les ministères en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
 Quelles sont les conditions à remplir ? et du Développement Numérique
ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
Toutes les pièces doivent être produites :
ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ En deux (2) exemplaires
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Primature
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Présidence
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier) S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables. ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
dépôt du dossier complet.
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
a Quelles sont les pièces à fournir ?
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour la suspension de fonction ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

sont les suivants :


ƒƒ Arrêté portant la suspension de fonction
ƒƒ Acte formaté
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générales des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

SUSPENSION DE solde

 Qu’est-ce que la suspension de solde ? Chef du Service de Mandatement de la Solde


La suspension de solde est une sanction disciplinaire du Analamanga (SMSA)
deuxième degré prononcée par l’autorité investie du pouvoir
de nomination, applicable aux fonctionnaires titulaires après sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
avis du Conseil de Discipline.

 Qui sont concernés par la suspension


Bâtiment Sonaco Ambanidia
de solde ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous les ministères en sont concernés.
ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation

 Quelles sont les conditions à remplir ? ƒƒ Ministère de la Justice


ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie cer- et du Développement Numérique
tifiée conforme à l’original signée par l’autorité com- ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
pétente ƒƒ Ministère de la Santé
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
des visas des services Financiers (Finances et Contrôle
ƒƒ Primature
Financier)
ƒƒ Présidence
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
réclamer d’autres pièces justificatives complémentaires ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
si nécessaire. ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
ƒƒ Ministère de l’Eau
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
et des Travaux Publics
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche

a Quelles sont les pièces à fournir ? ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie


2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
Les documents nécessaires pour la suspension de solde
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique


sont les suivants :
ƒƒ Décision de mise en absence sans solde
ou
ƒƒ TLO pour un abandon de poste
guide des usagers

secrétariat Général
Direction Générale des Finances et des Affaires Générales
direction de la solde et des pensions

Service du mandatement de la solde Analamanga (SMsa)

validation

 Qu’est-ce que la validation ? Chef du Service du Mandatement de la Solde


La validation est l’acte par lequel les agents valident leurs services Analamanga (SMSA)
effectifs en tant qu’agents non encadrés. Les agents non encadrés
de l’Etat peuvent demander la validation de leurs services effectifs, sms.dsp@dgfag.mg 034 05 917 62
soit au plus tard un an après leur titularisation ou intégration dans
le cadre de fonctionnaire, soit au plus tard la veille de l’admission à
la retraite pour les ayants droits.
Bâtiment Sonaco Ambanidia
 Qui sont concernés par la validation ?
S’adresser à la Division M1 Porte 5, 6, 7, 8 et Box 2 si :
Tous agents de l’État en sont concernés. ƒƒ Ministère de l’Intérieur et de la Décentralisation
ƒƒ Ministère de la Justice
 Quelles sont les conditions à remplir ?
ƒƒ Ministère de la Sécurité Publique
Toutes les pièces doivent être produites : ƒƒ Ministère de l’Enseignement Supérieur
ƒƒ En deux (2) exemplaires ƒƒ Ministère des Postes, de la Télécommunication
ƒƒ En original si possible ou à défaut en photocopie certifiée et du Développement Numérique
conforme à l’original signée par l’autorité compétente ƒƒ Ministère de la Culture et de la Communication
ƒƒ Tous les Arrêtés et/ou Décisions doivent être revêtus des vi- ƒƒ Ministère de la Santé
sas des services Financiers (Finances et Contrôle Financier)
ƒƒ Ministère de la Jeunesse et des Sports
Les pièces illisibles ou surchargées sont irrecevables.
Le Service du mandatement de la solde Analamanga peut réclamer ƒƒ Primature
d’autres pièces justificatives complémentaires si nécessaire. ƒƒ Présidence
S’adresser à la Division M2 Porte 1, 2, 1bis, 4 si :
 Quelle est la durée de traitement du ƒƒ Ministère de l’Économie et des Finances
dossier ? ƒƒ Ministère de l’Énergie et des Hydrocarbure
Le dossier sera traité en un (01) mois à partir de la date de ƒƒ Ministère de l’Eau
dépôt du dossier complet. ƒƒ Ministère des Mines et des Ressources Stratégiques
ƒƒ Ministère de l’Aménagement du Territoire, de l’Habitat
a Quelles sont les pièces à fournir ? et des Travaux Publics
ƒƒ Ministère de l’Industrie, du Commerce et de l’Artisanat
ƒƒ Ministère de l’Agriculture, de l’Élevage et de la Pêche
Les documents nécessaires pour procéder à la validation
ƒƒ Ministère du Transport, du Tourisme et de la Météorologie
sont les suivants :
2020

S’adresser à la Division M3 Porte 9, 10, 11, 12, 13 si :


ƒƒ État de décompte validation
ƒƒ Ministère de l’Éducation Nationale
ƒƒ Ordre de recette validation
ƒƒ Ministère de l’Enseignement Technique
DGFAG - Service de la Communication

ƒƒ Demande de l’intéressé
ƒƒ Dernier bulletin de solde

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