POUR UN PROCESSUS RH

OPTIMAL & EFFICACE

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A company of
www.ariagroup.io
1
 CHIFFRES CLÉS

2 450 1 8
Ans d’expériences Clients qui nous Plus de 10 Groupes AGIRH est présent dans

2 renouvellent leur
confiance 0
Leaders au Maroc
utilisent AGIRH pour
toutes les filiales
8 pays africains

2
GROUPES LEADERS UTILISANT AGIRH
POUR TOUTES LES FILIALES MAROC

QUELQUES RÉFÉRENCES

3
 QUELQUES
SECTEUR RÉFÉRENCES
FINANCIER

SECTEUR
INDUSTRIEL

4
FOOD

DIVERS

5
 EN PARTICULIER, UN PROJET
D’ENVERGURE NATIONALE RELATIF À 17
MINISTÈRES ET QUI EST EN COURS DE
MISE EN PLACE

QUELQUES
RÉFÉRENCES
Chef du
Gouverneme
nt

Ministère
Ministère de Ministère de
Ministère de chargé de
Ministère de l’Agriculture, l’Education
l'Energie, des l’Enseigneme
la Justice de la Pêche Nationale et
ME nt Supérieur
MDREF FPESRS
et RS

Département Ministère Ministère du

de délégué travail et de
La Cour des
l’Aménageme auprès du DRA l’Insertion
Comptes
nt du TNU ministre des Professionnel
AE le

Département Ministère de Ministère de

de l’Habitat et Ministère de
Ministère de la Culture et la Culture et
de la la Famille, de
la Jeunesse de la de la
Politique de la Solidarité,
et des Sports Communicati Communicati
la Ville de EDS
on -DC on -DCOM

6
EXPERIENCE

AGIRH
Principales fonctionnalités et attentes

7
 Framework Complet
Traçabilité Workflow
Système Workflow pour
Traçabilité des opérations
l’Automatisation des processus RH
Traçabilité des accès

Alerte
Système Intégré de notification
Personnalisation
Interfaces Dynamiques
Contrôles personnalisables

Sécurité
Accès sécurisé
Gestion avancée des habilitations

8
 Des Atouts Clés

Complète & Intuitif Outils

Adaptable et Intégrés
Modulaire Evolutive

9
 Tous gagnants

POUR LES RH Pour les Managers POUR LES COLLABORATEURS

• Gagner du temps • Gagner du temps • Une expérience Utilisateur unique

• Recentrer le travail sur les tâches
essentielles
• Fidéliser les meilleurs éléments
• Responsabiliser et aider les
managers
• Disposer d’un produit créé
spécifiquement pour les RH
• Bénéficier d’un outil
d’accompagnement des
collaborateurs
• Développer les talents
• Faciliter le management et les
prises de décisions
• Stimuler et récompenser la qualité
du travail
• Accéder à ses informations en
direct
• Avoir la satisfaction de gérer son
dossier personnel , self service,
communication...
• Déterminer clairement l’évolution
de sa carrière et développer ses
compétences

10
 Portail Collaboratif Orienté Collaborateur

Espace Collaborateur
• Demandes Workflow
• Consultations
• Planning ….

Espace Manager
• Traitement des demandes de l’équipe
• Planning de l’équipe
• Tableaux de bord…

Espace Expert RH
• Gestion administratives
• Gestion de la paie
• Talent Management… 11
Couverture
Fonctionnelle
Toute la gestion RH dans une solution

12
HUB RH
Hub RH est le noyau de AGIRH qui permet un suivi au quotidien de votre capital humain.

Il donne les outils nécessaires pour une gestion simplifiée et plus efficace.

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Gestion de
l’organisation

Plusieurs niveaux de gestion

Arborescence totalement paramétrable
A la structure organisationnelle, peut s’ajouter un découpage :
analytique, budgétaire, projet,…
Multi-structures
Paramétrage et définition de tout type d’organigramme
Regroupement analytique
Suivi des effectifs

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 Administration du Personnel

Signalétique : identité personnelle, photo et sa signature …

Coordonnées : adresse personnelle, bancaires
Famille : conjoint(s), Enfants, autres membres de la famille
Contrat de Travail : détermine le cadre de la relation de
travail liant l'employeur et l'agent, la situation effective de
l’employé (mise en disponibilité, détachement, …)
Classification : donne le positionnement hiérarchique de
l'agent.…
Affectation : emploi et poste occupé par l'agent et
affectation aux organigrammes
Appointements : précise le détail de la rémunération de
l'agent

Le collaborateur peut consulter et demander à modifier ses données personnelles via son portail
Toutes les données sont historisées par date d’effet
15
 Gestion de la Paie
Flexibilité dans le paramétrage de la paie

Le module paie est complétement intégré avec tous les autres modules de AGIRH
Un moteur puissant pour paramétrer tout réglementaire de paie avec la capacité à gérer des paies complexes
Paramétrage multi-sociétés, multi-contrats et multi-conventionnels
Aucune limite dans :
Le nombre de réglementaires à paramétrer
Le nombre de rubrique de paie
Le nombre de règle de calcul et des barèmes
Le nombre de plans de paie (Hebdomadaire, par quinzaine, mensuel, …)
Automatisation des règles de calcul par type de contrat, catégorie de personnel, fonction, zone d’affectation….
Autonomie des utilisateurs en termes de paramétrage (Règles de calcul claires, fonctions prédéfinies de calcul, …)
Adaptation aisée des évolutions réglementaires
Historique des changements réglementaires par date d’effet.

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 Spécial COVID
Les collaborateurs seront de plus en plus demandeurs du télé travail ?

Gérer les demandes des collaborateurs

et/ou managers et RHs
Gérer les éligibles au télé travail
Gérer les règles de gestion associées
Avoir un planning pour le suivi au quotidien

Un suivi sanitaire rigoureux :

Gérer les informations d’urgence par
collaborateur
Planification des visites médicales
Gestion de la dotation des outils sanitaires
par collaborateur (masques, visières, …)
Communication ciblée :
Vidéos, texte, images, ….

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 Note de Frais
Ordre de mission
Saisie la demande de mission via le portail (Objet,
destinations, périodes…)
Envoi automatique d’une demande de validation par mail
Paramétrage du processus de validation de la demande
selon le besoin du client
Il est aussi possible de gérer des avances sur ces frais
Edition de l’ordre de mission

Note de frais
Sai si e l a demande de note de frai s par l e col l aborateur
vi a son espace (di rectement ou en sél ectionnant
Rensei gnement des i nformations sur l a mi ssion
(avi on, trai n, voi ture personnel le, …)
Attachement en PJ de document. Ex. : bi l lets de trai n

Possibilité de paramétrer des règles de calcul des frais en utilisant des barèmes par catégorie du personnel, par moyen
de transport et/ou par durée de déplacement et heure départ et arrivée..
18
 Gestion du Social
Œuvres Sociales
Suivi des aides sociales (Aides
sociales décès, maladies graves,
scolarité, bon de retraite …)
Colonies de vacances
Médecine de Travail
Visites médicales
personnes à prévenir en cas d ’urgence
Activités Para médicales (Demande
médicaments, Analyse, prise de
tension..)
Bilan de santé et campagnes médicales
(de vaccination, don de sang..)
Accident & Maladie
Suivi des accidents de travail
Suivi des dossiers Maladie
Gestion des prise en charge (Au
pays, à l’étranger)
Evacuations sanitaires
19
Talent Management

20
 Recrutement interne et externe
Besoins en recrutement Front Office candidat

Expression besoins en poste par les managers Création d’un compte par le candidat
Demande de mobilité Création complète par le candidat de son CV
Préparation des plans de succession Publication des offres d’emploi
Suivi de l’état des candidatures Suivi de l’état des candidatures

21
 Recrutement interne et externe
Traitement des candidatures Recrutement

Constitution et exploitation des viviers Création automatique du dossier employé

Visualisation des candidatures et le traitement via un Viewer « Coût de recrutement
tout-en-un » Evaluation période d’essai
Suivi de toutes les étapes de candidatures (Présélections,
Shortlisting, Entretiens, test, convocation..)
Automatiser les convocations

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 Onboarding
Objectifs

Automatiser le processus d’intégration

Aider la nouvelle recrue à s’adapter à l’environnement
Orienter la nouvelle recrue
Améliorer la rétention et l’engagement

Comment

Message d’accueil de bienvenue

Agenda des actions d’intégration (Visites, Formations…)
Documents à consulter (Règlement intérieurs, notes de services…
Checklist
Mise à jour en ligne du dossier Salarié
Objectifs…

Offre une expérience en continu qui ne néglige aucun aspect afin de gagner la confiance et la loyauté
des nouvelles recrues à chaque étape de leur parcours d’intégration.
23
 Management de la formation
Identification des besoins en formation
par le catalogue, mis à disposition du collaborateur et du
manager en self-service
par une demande faite par le manager pour son équipe
à l’issue des évaluations (performance, compétences, PDI…)
par déduction des compétences lacunaires via le module de
gestion des
Compétences
Référentiel et suivi de formation
Catalogues des formations
Cursus de formation regroupant plusieurs cours
Organismes et animateurs de formation
Salles de formations
Suivi de la réalisation à travers toutes ses étapes
24
 Management de la formation
Plan de formation Sessions de formation

Budget alloué à la formation Description des sessions de formation (Lieu, Date,

Plan de formation Organisme, animateur..)

Actions de formation Suivi des participants (Inscription, convocations,

Couts prévisionnels de formation Absentéisme)

Suivi du coût et évaluation des formations

25
 Gestion des postes et Compétences

Référentiel GPEC

Identification du référentiel de compétences

Définition des emplois et postes
Liaison des profils de compétences décrits à des emplois
et des postes
Détermination des niveaux requis et la pondération
Recherche simple et rapide des personnes possédant une
compétence donnée

26
 Gestion des talents

Talent Review

Identification des Talents

Construction des viviers critiques des talents
Mapping des talents
Préparation du plan de succession
Matrice des allocations de ressources
Rosace des compétences

27
 Gestion des Evaluations
Evaluation en libre service et workflow

Gestionnaire RH
Lancement des différentes campagnes d ’évaluations
Suivi de l’évolution du processus à l ’aide d’indicateurs et de
tableaux de bord
Relance des personnes qui n ’ont pas encore validé leurs
évaluations par le système
Manager
Évaluation de ses collaborateurs : niveaux d ’atteintes des
objectifs, tenue de poste, évaluation des compétences,
étude du plan de développement (formation, évolution …).
Collaborateur
Validation électronique de l ’évaluation
Expression besoin en formation et de mobilité
Impression de la fiche d ’évaluation

AG IRH p e r m e t d e g é r e r le s é v a lu a tio n s d e s o b j e ctifs , te n u e d e p o s te , d e s fo r m a tio n s , s o u h a its d e m o b ilité fo n c tio n n e lle e t g é o g r a p h ique

28