INTRODUCTION_TP_03_NAVIGATION_V2.

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SAP
Navigation

Moodle ......................................................................................... Erreur ! Signet non défini.

Copyright ...................................................................................... Erreur ! Signet non défini.
1 Connexion à SAP ........................................................................................................ 2
2 Fenêtre / interface SAP .............................................................................................. 2
3 Favoris ....................................................................................................................... 3
4 Aide à la saisie F4 ....................................................................................................... 3
5 Options supplémentaires et intervalles ...................................................................... 4
6 Modes et paramètres personnels ............................................................................... 5
7 Créer un raccourci ...................................................................................................... 5
8 Aide SAP .................................................................................................................... 6
9 Quitter SAP ................................................................................................................ 6

www.sharesap.com ®. Copyright©. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP
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1 Connexion à SAP
Connectez-vous au mandant ### avec les informations de connexion qui vous ont été fournies.
S'il s'agit de votre première connexion, vous serez invité à remplacer le mot de passe par défaut par celui de votre
choix.

2 Fenêtre / interface SAP

2.1 Barre de menu

Certains points de la barre de menu varient en fonction de la transaction, d'autres non. Cochez ceux restant fixes,
quelle que soit la transaction.

2.2 Code transaction

Entrez dans la transaction VF01. Trouvez l'élément de l'interface SAP vous permettant d'afficher que vous êtes
bien dans la transaction VF01. Quittez VF01.

2.3 Modes multiples

Ouvrez plusieurs modes. Quel élément de l'interface SAP vous indique dans quel mode vous vous trouvez ? Fermez
les modes supplémentaires.

2.4 INS / OVR

La barre d'état contient une zone où il est écrit INS ou OVR. Lancez la transaction SP01 et vérifiez que la barre
d'état affiche bien INS. Si elle affiche OVR, cliquez dessus pour changer pour INS. Positionnez-vous dans le champ
Créé par, à gauche du premier caractère de votre nom d'utilisateur (s'il n'est pas affiché par défaut, insérez-le).
Tapez 1234. Que constatez-vous ?
Cliquez maintenant sur INS dans la barre d'état pour passer à OVR.
Tapez maintenant 5678 à la suite de 1234. Que constatez-vous ?
Choisissez INS ou OVR selon votre préférence, puis quittez la transaction SP01.

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3 Favoris
3.1 Ajout direct d'une transaction

Ajoutez un dossier dans vos favoris intitulé "Ajout direct".

Dans le Menu SAP, déroulez les nœuds suivants : Outils -> CCMS -> Spool et ajoutez la transaction SP01 –
Commande de sorties au dossier "Ajout direct" des favoris, selon la méthode directe présentée lors du cours.
Vous pouvez également effectuer l'ajout à l'aide d'un cliquer – glisser. Cliquez sur SP01 – Commande de sorties
dans le Menu SAP, maintenez le clic gauche et glissez l'élément dans le dossier "Ajout direct" des favoris.
Quelle différence pouvez-vous constater dans le résultat de l'ajout de ce favori par rapport à la méthode décrite au
cours ?

3.2 Ajout indirect d'une transaction

Ajoutez un dossier dans vos favoris intitulé "Ajout indirect".

Ajoutez-y la transaction SP01 de manière indirecte.
Que pouvez-vous constater par rapport aux deux favoris ajoutés à l'exercice précédent ?

3.3 Ajout d'autres éléments

Ajoutez un dossier dans vos favoris intitulé "Autres éléments".

Ajoutez-y les éléments suivants :
Un favori vers le site internet de votre choix (proposition http://ccsap.hevs.ch)
Un favori vers un fichier Windows quelconque (Word, texte, etc.)
Testez ces deux favoris en double cliquant dessus.

4 Aide à la saisie F4
4.1.1 Utilisation

Allez dans les données utilisateur. Pour y accéder, choisissez dans la barre de menu Système -> Valeurs utilisateur
-> Données utilisateur ou utilisez le code transaction SU3.
Une fois dans les données utilisateur, sélectionnez l'onglet Constantes et positionnez-vous dans le champ Langue
travail. Vous pouvez accéder à une liste de langues en appuyant sur la touche F4 ou en cliquant sur l'icône .
Au bas de la liste, il est indiqué que 41 entrées ont été trouvées. Prenez note que dans cette liste se trouve la
langue portugaise (PT).

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4.2 Paramètres de l'aide F4

Il est possible de paramétrer le nombre maximal d'éléments affichés dans la liste générée par la touche F4. Pour ce
faire, allez dans la barre de menu et choisissez Aide -> Options... Cliquez ensuite sur l'onglet Aide F4. Le champ
Nombre maxi d'occurrences à afficher fait référence à la longueur de cette liste. Notez le nombre d'occurrences
par défaut puis modifiez-le à la valeur 13.

Validez avec le bouton et retournez sur le champ Langue travail. Appuyez sur F4 et vérifiez la liste.
Qu'indique le message au bas de la liste ?
La langue portugaise est-elle toujours présente ?

4.3 Recherche d'une donnée dans la liste

Vous souhaitez choisir la langue portugaise. Toutefois, elle n'est pas affichée dans la liste, celle-ci ne prenant que
13 entrées selon des critères prédéfinis dans le système. Vous savez pourtant que cette langue fait partie des
langues que l'on peut choisir dans SAP. Est-il possible de la rechercher sans avoir à changer à nouveau le nombre
maximal d'occurrences pour les listes d'aide F4 ?
Testez l'icône pour effectuer une recherche sur le code langue PT ou sur Portugais. Cette méthode donne-t-
elle un résultat satisfaisant ?
Essayez maintenant une autre méthode. Au dessus de la barre d'outils de la fenêtre se trouve le menu
Délimitations. Pour l'afficher, il faut le dérouler en cliquant sur . Remplissez ensuite le champ Code
pays avec la valeur PT et validez. Cette méthode permet-elle d'obtenir le portugais dans la liste ?
Les jumelles n'afficheront pas le portugais s'il n'est pas déjà présent dans la liste. En effet, celles-ci ne font que
rechercher un élément dans la liste affichée. Le menu délimitation, par contre, effectue une nouvelle requête
d'affichage dans la base de données, selon les paramètres demandés, et génère donc une nouvelle liste.
Quittez la liste sans changer votre langue (sauf si nécessaire) et rétablissez le nombre d'occurrences à afficher à
leur valeur par défaut. Quittez la transaction SU3.

5 Options supplémentaires et intervalles

Entrez dans la transaction SP01.
er
Affichez les ordres de spool créés par tous les utilisateurs, excepté le votre, sur les périodes allant du 1 au 15 du mois
er
précédent, et du 1 du mois en cours à aujourd'hui. Ces conditions doivent être incluses dans une seule et même
requête.

Positionnez-vous dans le champ Créé par et cliquez sur l'icône . Sélectionnez , validez et entrez votre nom
d'utilisateur dans le champ. Cliquez ensuite sur l'icône à droite des champs Date de création. Sélectionner
l'onglet Sélect. intervalles et ajoutez le premier intervalle sur la première ligne, et le second sur la deuxième. Validez
et exécutez la requête avec l'icône . La liste des ordres de spool s'affiche.
Exportez la liste vers un fichier Excel selon la méthode vue au cours.
Ouvrez le fichier Excel pour vérifier que les données correspondent bien.
Quittez Excel, la liste et la transaction SP01.

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6 Modes et paramètres personnels

6.1 Ouverture d'un nouveau mode

Vous devez ouvrir la transaction VA01 dans un nouveau mode. Vous avez au moins trois façons différentes de le
faire. Quelles possibilités s'offrent à vous ?
Quelle méthode est la plus rapide pour ouvrir une transaction dans un nouveau mode ?

6.2 Etablissement d'un paramètre personnel

L'écran de création d'une commande client comprend différents champs, dont un pour votre organisation
commerciale 1000. En partant du principe que le numéro d'organisation commercial ne variera pas ou peu tout au
long de votre travail, il est possible d'entrer un paramètre pour que le champ soit déjà rempli à chaque commande
client.
Positionnez-vous dans le champ Organis. commerciale et activez-y l'aide à l'application (touche F1). Dans l'aide,
sélectionnez le bouton Informations techniques .
Dans la nouvelle fenêtre, prenez note du contenu du champ ID de paramètre et quittez la fenêtre Informations
techniques.
Allez dans le premier mode et entrez dans vos données personnelles (transaction SU3). Sélectionnez l'onglet
Paramètres et entrez dans la première ligne vide l'ID paramètre dans la première colonne et 1000 dans la
seconde.
Sauvegardez vos données.

6.3 Test du paramètre

Retournez dans le second mode. Quittez la transaction VA01 et retournez-y. L'organisation commerciale 1000 est-
elle déjà entrée ?
Quittez la transaction VA01 et essayez les transactions VD03, XD03, FD03. Que pouvez-vous constater vis-à-vis du
champ organisation commerciale ?

7 Créer un raccourci
Vous travaillez pour le service comptabilité et êtes en charge de la facturation. Afin de gagner du temps, vous
souhaitez avoir sur votre bureau un raccourci vers la transaction VF01 – Créer une facture.
Entrez dans la transaction VF01 et cliquez sur l'icône "Crée un raccourci". Vérifiez que les informations proposées
par défaut sont correctes et modifiez-les si nécessaire. Vous pouvez choisir le lieu de destination du raccourci dans le
champ lieu. Cela peut être votre bureau ou n'importe quel dossier. Dans le cas présent, il s'agit du bureau.
Faites Suite et choisissez si vous préférez démarrer dans une fenêtre normale ou agrandie à l'aide du champ Taille de
fenêtre. Les autres champs n'ont pas à être modifiés. Cliquez sur Terminé et le raccourci vers VF01 apparaîtra sur le
bureau.
Double cliquez sur le raccourci Créer une facture.sap présent sur votre bureau pour vérifier qu'il fonctionne
correctement. Un nouveau mode avec la transaction VF1 devrait s'ouvrir.
Quittez le nouveau mode et VF01.

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8 Aide SAP
8.1 Aide sur une zone

Vous avez oublié les possibilités offertes par la zone de commande. Comment pouvez-vous retrouver ces
informations dans SAP ?

8.2 Aide à l'application

Utilisez les outils d'aide mis à disposition dans SAP pour trouver des informations sur la gestion des favoris
Utilisez les outils d'aide mis à disposition dans SAP pour découvrir la signification des initiales ABAP.

8.3 Aide au Menu SAP

La transaction SEARCH_SAP_MENU permet de rechercher des transactions et leur chemin d'accès dans le Menu
SAP.
A l'aide de cette transaction, trouvez le chemin d'accès le plus court dans le menu SAP, pour accéder à la
transaction VF01 en passant par l'administration des ventes.
Démarrez à nouveau SEARCH_SAP_MENU et trouvez le code transaction correspondant à la création d'une
commande d'achat avec fournisseur/division cédante connus.

9 Quitter SAP
Vous souhaitez quitter tous vos modes sans confirmation de fin de session. Quelle commande utilisez-vous ?
Quelle commande auriez-vous utilisez si vous désiriez quitter avec une confirmation de fin de session ?

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