Médecins Sans Frontières Belgique

Mission HAÏTI
Rue Mahotiere 77, Carrelour, Port-au-Prince,
Haiti

OFFRE D'EMPLOI INTERNE ET EXTERNE

MSF-B recrute pour son projet Carrefour
Chargé de Ia Chaine d'Approvisionnement

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une
assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de
conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L'organisation est présente
depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche de I
Chargé de la Ghaine
d'Approvisionnement pour son projet Carrefour.

Objectifs du Poste

Assurer une mise en æuvre efficiente des activités d'approvisionnement (gestion des commandes, gestion des achats,
gestion des stocks, gestion du fret) dans un bureau d'approvisionnement donné (au niveau de la coordination ou d'un
projet).en garantissant une bonne application des procédures d'approvisionnement de MSF.

Responsabilités
. Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes de l'équipe Approvisionnement d'un bureau
donné (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer
l'encadrement et participer au recrutement.
. Assurer une gestion sans heurt de l'approvisionnement et le respect des procédures d'approvisionnement
mises en æuvre et proposer les ajustements nécessaires. En particulier :
- Assurer une gestion efficiente de l'approvisionnement et de la mise en æuvre des outils standards
- Responsable de l'archivage des documents, de la correspondance et des autres documents relatifs à
l'approvisionnement des p§ets, ainsique de la gestion des archives ;

r Analyser la base de données des articles standards et la comparer régulièrement avec les articles
commandés de manière régulière.
. Responsable de la base de données approvisionnement, du classement et de l'archivage des documents et
de garantir la disponibilité et de la cohérence des données relatives à l'approvisionnement.
. Responsable de la gestion des achats, et des points suivants en particulier :
- Suivi dés achats locaux et donc responsable des échanges avec tous les fournisseurs locaux, y compris ceux dans
la capitale ;

- Préparation avec le logisticien de projet d'évaluations du marché, des contrats, et de l'évaluation des fournisseurs ;

Communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes.
Conditions requises

Éducation . lndispensable : diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d'approvisionnement

Expérience ' lndispensable : expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'une chaîne
d'approvisionnement et dans l'organisation de l'administration de l'approvisionnement et
des procédures.
De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain de MSF
(connaissance générale des équipements de MSF et des kits selon la nature du projet).
Atout : avoir été staff de Martissant avant juin 2021, èlre sous contrat CDl, domicilié à Carefour
et répondant aux exigences des critères techniques indispensables
Poste basé à Carrefour: la connaissance de I'environnement localest un plus.
tangues ' Créole et français essentiels (à I'oral et l'écrit)

Résidence ' Le poste est basé à Carrefour. Donc la résidence à Carrefour sera un atout.

Compétences . Très grande proactivité

Connaissances en informatique.
Grande flexibilité
Gestion du stress
Adhésion aux principes de MSF
Résultats et sens de la qualité
a Esprit d'équipe et de coopération

Horaires et modalités de travail :

En fonction des necessités
Salaire selon la grille salarial en vigueur chez MSF Belgique
Période : Premier CDD de trois mois
Postuler
Soumettre le dossier composé de :
1. Lettre de motivation ; ,

2. Un GV mis à jour ;

3. Copies des diplômes, certificat ou attestations de travail ;

4. Copie pièce d'identités.
Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.

Le dossier devra être déposé au plus tard !e lundi 21 aout2O23 à 17H00, dans une enveloppe fermée avec la
mention « Candidature au poste de : Chargé de la Chaine d'Approvisionnement»»
L'hôtel Land SurVert, Mahotiere 77, Carrefour ;

Soit par e-mail à l'adresse suivante : MSFOCB-carrefour-recrutement@brussels.msf.org avec comme objet « Chargé
de la Ghaine d'Approvisionnement_votre nom »

sEUL(E)S LES CANDTDAT PRESELECTTONNE(E)S SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE

L'Administration