Médecins Sans Frontières Belgique

Mission HAÏTI
Rue Mahotiere 77, Carrefour, Port-au-Prince,
MEaECINS SANS FRONTTEFES Haiti
MEDSEN SAN FWONTYE

OFFRE D'EMPLOI INTERNE ET EXTERNE

MSF-B recrute pour son projet Carrefour
Chargé des achats

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire internationale, indépendante, qui apporte une
assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie : principalement en cas de
conflits armés, mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles. L'organisation est présente
depuis plus de 20 ans en Haïti. Dans ce cadre, MSF Belgique recherche de I acheteur pour son projet Carrefour.

Objectifs du Poste

Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d'approvisionnement (coordination ou projet) conformément aux
protocoles et normes MSF, dq manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.

Responsabilités
Exécuter les activités d'achats quotidien d'un bureau d'approvisionnement, évaluer le marché et les prix compétitif
parmi différenb fournisseurs afin pouvoir assurer un approvisionnement continue, selon les procédures en assurant
la conformité avec les normes, protocoles et procédures MSF. Ces activités sont notamment mais pas
exclusivement les suivantes :
' Efiectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les
meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données
(fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau. Fournir au superviseur
logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs
(prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
; Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect
de la politique d'achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix
ont été convenus.
' Demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été
correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
' Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier
les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des
finances etc. Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
. Assister le magasinier lorc des procédures de contrôle des livraisons.
Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste
 Conditions requises

Éducation Diplôme de I'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale

souhaitable
Expérience 2 ans minimum à un poste dans le domaine de chaîne d'approvisionnement
Atout : avoir été staff de Martissant avant juin 2021, ètre sous contrat CDl, domicilié à
Carrefour et répondant aux exigences des critères techniques indispensables
Poste basé à Canefour: la connaissance de I'environnement localest un plus.
Langues Créole etfrançais essentiels (à l'oralet l'écrit)

Résidence Le poste est basé à Carrefour. Donc la résidence à Carrefour sera un atout.

Compétences
. Très grande proactivité
. Grande flexibilité
. Gestion du stress
. Adhésion aux principes de MSF
. Résultats et sens de la qualité
. Esprit d'équipe et de coopération

Horaires et modalités de travail :

En fonction des necessités
Salaire selon la grille salarial en vigueur chez MSF Belgique
Période : Premier CDD de trois mois
Postuler
Soumettre le dossier composé de :
1. Lettre de motivation ;
2. Un CV mis à jour ;
3. Copies des diplômes, certificat ou attestations de travail ;
4. Copie pièce d'identités.

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.

Le dossier devra être déposé au plus tard le lundi 21 aout2O23 à 17HOO, dans une enveloppe fermée avec la
mention « Candidature au poste de : Chargé des achats »»
L'hôtel Land Sur Vert, Mahotiere 77, Carrefour ;

Soit par e-mail à l'adresse suivante : MSFOCB-carrefour-recrutement(Ôbrussels.msf.org avec comme objet « Chargé
des Achats_votre nom »

SEUL(E)S LES CANDIDAT (E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTES PAR TELEPHONE

L'Administration