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Accueil » Métiers comptables » Les charges » La comptabilisation des cadeaux et bons d’achat offerts aux salariés
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Les entreprises peuvent offrir des cadeaux et des bons d’achat à leurs salariés. Ces derniers peuvent être exonérés de cotisations
sociales sous certaines conditions. La TVA est même, dans certains cas, récupérable. Par ailleurs, ils font l’objet d’un traitement
comptable spécifique. Compta-Facile s’y attarde en répondant à la question : comment comptabiliser les cadeaux et les bons d’achat
offerts au personnel ?
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Rappels sur la législation applicable aux cadeaux offerts aux salariés
Comptabilisation des cadeaux et bons d’achat offerts aux salariés
Pour être déductibles, les cadeaux doivent être offerts dans l’intérêt de l’entreprise, dans le cadre d’une gestion normale. De plus, leur
montant ne doit pas être exagéré. Par ailleurs, lorsque le montant des cadeaux global excède 3 000 euros par exercice, un feuillet spécial
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doit être communiqué à l’administration fiscale (il s’agit du relevé des frais généraux n°2067 pour les sociétés ou du cadre de la déclaration
de résultats n° 2031 pour les entreprises individuelles). Enfin, en matière de TVA, elle n’est déductible que si les cadeaux ont une très
faible valeur : 69 euros TTC par bénéficiaire et par an.
Cadeaux, bons d’achat offerts aux salariés et réglementation sociale Loïc Guézo (CLUSIF) - Cyberse…
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04/09/2023 12:07 Comment comptabiliser les cadeaux et bons d'achats offerts aux salariés ?
Précisions : le seuil est de 5% par enfant et 5% par salarié pour Noël. Pour la rentrée scolaire, il est uniquement de 5% par enfant.
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Enfin, lorsque les cadeaux ou les bons d’achat sont remis aux salariés (cet enregistrement est généralement inséré dans l’écriture de
paie globale mensuelle) :
On débite les subdivisions du compte 645 « Charges de sécurité sociale et de prévoyance » concernées,
Et on crédite les subdivisions du compte 43 » Sécurité sociale et autres organismes sociaux » adaptées.
Conclusion : les cadeaux et bons d’achat offerts au personnel doivent être comptabilisés dans le compte 647 « Autres charges
de personnel ». Ils sont soumis à cotisations sociales, sauf dans deux situations. Les règles sont différentes lorsque les cadeaux
sont offertes à des personnes extérieures à l’entreprise (pour plus d’informations : la comptabilisation des cadeaux d’affaires).
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3 commentaires
Thibaut Clermont
18 décembre 2017 at 11 h 50 min
Bonjour,
Le compte 437 est soldé lorsque les bons sont remis aux salariés.
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04/09/2023 12:07 Comment comptabiliser les cadeaux et bons d'achats offerts aux salariés ?
J’ai effectivement corrigé l’écriture, merci pour votre signalement !
Bonne journée ! Cordialement, Thibaut CLERMONT.
CL
8 décembre 2017 at 16 h 47 min
Merci beaucoup pour les explications mais pourriez-vous me préciser quand est-ce que le compte initial 437 est soldé ?
Ne faut-il pas plutôt comptabiliser : débit du compte 647 et crédit du compte 437 lorsque les tickets cadeaux sont remis aux salariés ?
AE
12 juin 2017 at 11 h 33 min
Merci pour les explications pour les cadeaux offerts aux salariés ! Je pensais justement à leur offrir des cadeaux cette année pour les
fêtes de fin d’année.
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