Société émettrice :

SNCF VOYAGEURS SA NOTE D'ETABLISSEMENT DES DDL GPL ET ONO

ORGANISATION ET METHODE

Modalites d'attribution
des conges des agents
utilisés à la fonction de
controleur des DDL GPL
et ONO hors EML 2023

Ce document détermine l’organisation pour l’attribution des congés protocolaires et les exigences
de mise en œuvre concernant les ASCT des DDL GPL et ONO hors EML.

Édition du 22 10 2020
Projet de version nº 99 - Révision nº 99 du 99-99-9999
Applicable dès réception
Référence article :
Émetteur : DDL GPL et ONO

Périmètre d’application :

INTERNE SNCF VOYAGEURS SA

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En application des règles de classification SSI du Groupe SNCF, ce document n’est communiqué qu’aux
Diffusable personnes internes ou agissant pour le compte du Groupe SNCF ayant besoin de l’information dans le cadre
 Modalites d'attribution des conges des agents utilisés à la fonction de controleur des DDL GPL et ONO hors EML

Sommaire
1. OBJET ........................................................................................................................1
2. ORGANISATION GENERALE .....................................................................................1
2.1. Détermination des groupes ........................................................................................1
2.2. Composition des groupes...........................................................................................1
2.3. Calendrier des inscriptions ........................................................................................1
2.4. Permutations ..............................................................................................................2
2.5. Refus ..........................................................................................................................2
3. ALTERNANCE DES PERIODES ...................................................................................2
3.1. Particularité période A ...............................................................................................2
4. VACANCES D’ETE .....................................................................................................3
5. FETES ET VACANCES DE FIN D’ANNEE ....................................................................3
5.1. Adaptation des programmations ................................................................................3
6. CONCLUSION ............................................................................................................4
FICHE D’IDENTIFICATION ..................................................................................................5

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1.Objet
En complement des prescriptions du referentiel national GRH00143, le présent document
d’application traite des règles d’attribution des congés protocolaires des ASCT ou
personnels assimilés des DDL GPL et ONO.

2.Organisation générale

2.1. Détermination des groupes

La réactualisation des groupes est réalisée en prenant en compte :
 Les départs,
 Les arrivées,
 Le suivi des demandes de congés protocolaires est de la responsabilité des
ordonnanceurs. Une tracabilite sera assurée.
 Les agents intégrant l’une ou l’autre des DDL (GPL ou ONO) après la mise à jour du
listing ne l’intègreront que l’année suivante. Sauf si son arrivée se situe dans le premier
trimestre de l’année, il sera dès lors intégré dans le protocole en cours. Sinon des
propositions seront faites par le Pôle Ordonnancement en fonction des périodes
vacantes et en fonction de la periode prevue dans l’etablissement cedant.
 Particularite : les EML ne sont pas repris dans les différents groupes, leurs
absences sont gérées par leur Dpx.

2.2. Composition des groupes

Les groupes sont au nombre de 4 en fonction des unités d’affectation (UO Service).
Leurs mises à jour (en fonction des arrivées/départ) est réalisée en prenant en compte
l’équilibre de ces derniers.
La répartition des agents au sein de ces groupes se fait de manière homogène.

2.3. Calendrier des inscriptions

Chaque agent recevra courant janvier par mail du Pôle Ordonnancement les dates de ses
périodes protocolaires, lui donnant obligation de confirmer l’utilisation de sa période, de
procéder à un échange.
Après réception de ce mail, chaque agent intéressé devra confirmer sa demande pour la
période proposée par retour dudit mail au Pôle Ordonnancement avant la date mentionnée
dans le mail (avant le 15/03/23 pour les protocolaires d’été).

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Organisation et méthode

A défaut de réponse, la période sera considérée comme validée.

Pour ces communications, l’adresse mail suivante est à utiliser :
PoleProductionECT@sncf.fr

2.4. Permutations
Les échanges ne concernent que les périodes complètes. Ils sont indépendants entre
périodes estivales et période de fin d’année.
Un agent ne peut échanger sa période que s’il est en mesure d’assurer le service de l’agent
auquel il cède ou échange sa période, et de même résidence (par exception les échanges
sont autorisés entre TE et MBN, CDC et RDZ).
Les permutations de période entre agents ne sont autorisées que jusqu’à la date limite
reprise dans le mail envoyé par le Pôle Ordonnancement.

2.5. Refus
Afin de ne pas générer de reliquats, l’agent qui refuse par mail sa période protocolaire doit
se rapprocher simultanément de l’ordonnancement pour programmer une période
d’absence équivalente en dehors des périodes protocolaires. Dans ce cas, l’ordonnancement
valide la demande aussitôt sous réserve d’un délai de prévenance de 2 mois.

3.Alternance des périodes

L’enchaînement des périodes suivra le schéma suivant :

A/B/D/C

3.1. Particularité période A

Les agents de la période A peuvent poser via Pacific une GPT de leur choix pendant la
période de congés scolaires estivale qui fera l’objet d’un traitement prioritaire. Si l’accord
n’est pas possible, le Pôle Ordonnancement s’efforcera de faire une contre-proposition au
plus pres des desideratas des agents en retant dans la période scolaire.
Pour se faire, il est demandé aux agents de préciser « Priorité Période A » en commentaire
de leur demande.

3.2. Début/fin de période protocolaire

Le début de période se fait sur congés complet.
Si le respect du roulement entraine une fin de service après 19h, l’ordonnancement
retravaille sa programmation sur les 2 derniers jours maximum pour garantir un congé

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complet en début de période. Cette adaptation sera faite dès le déroulé d’été fait pour les
périodes B/C/D.

4.Vacances d’été

4.1. Definition des périodes

Les périodes sont des périodes de 21 jours espacées d’un jour calendaire entre.

Dates Eté en fonction des périodes

A Période A du 17/06/2023 au 07/07/2023
B Période B du 09/07/2023 au 29/07/2023
C Période C du 31/07/2023 au 20/08/2023
D Période D du 22/08/2023 au 11/09/2023

5.Fêtes et vacances de fin d’année

5.1. Adaptation des programmations

Une des conditions de réussite du protocole est le passage vers une programmation
spécifique de fin d’année pour les agents en roulement. Cette programmation commencera
le jour du changement de Service Annuel et se terminera le dimanche du dernier WE des
vacances de fin d’année.
Pour cette période :
La programmation sera réalisée et commandée dans PACIFIC 10 jours calendaires après
le GT roulement (les agents se verront attribuer en priorité des JS de leur roulement initial,
puis le roulement le plus proche de la DDL de l’agent, sinon un roulement de l’autre DDL,
et à defaut une JS adaptée).
Les congés refusés lors du premier traitement (avant le 31/10) pourront faire l’objet d’une
deuxieme étude début décembre.
Les fêtes ou vacances scolaires de Noël et 1er de l'An sont attribuées en fonction des
périodes estivales.

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 Note d'établissement des DDL GPL et ONO
Organisation et méthode

Dates Noël en fonction des périodes

A Période A du 25/12/2023 au 28/12/2023
B Période B du 29/12/2023 au 01/01/2024
C Période C du 01/01/2024 au 04/01/2024
D Période D du 22/12/2024 au 25/12/2024

6. Conclusion
Cette organisation sera reconduite de manière tacite. Les périodes et groupes feront
l’objet d’une mise à jour annuelle communiquées aux membres CSSCT.
Seule une modification significative de l’organisation fera l’objet d’une réunion dédiée.

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 Fiche d’identification

Identification du texte

Titre Modalites d'attribution des conges des agents utilisés à la

fonction de controleur des DDL GPL et ONO hors EML
Référentiel Note d'établissement des DDL GPL et ONO
Nature du texte Organisation et méthode
Niveau de confidentialité Interne SNCF Voyageurs SA

Sécurité Non
Émetteur DDL GPL et ONO
Pôle Ordonnacement DDO
Référence XXXXXXXXXXXXXXX XXXXX99999
Index utilisateur (plan de classement) (XX 99 X 99)
Complément à l’index utilisateur
Ancienne référence
Date d’édition 31-01-2022
Projet de version / révision / date de révision Version 99 du 05-01-2021
Date d’application Applicable dès réception
Mode de distribution initiale Standard

Approbation
Rédacteur·rice·s Vérificateur·rice·s Approbateur·rice·s
Florent Munoz Nicolas Soula Francois
Champetier De
Pole Pole
Ribes
Ordonnancement Ordonnancement
DDO DDO DDL GPL
Sylvain MARTY
DDL ONO

Textes abrogés
 Néant.

Diffusable
 Mise à disposition / distribution
Type de média : Intranet

Résumé
Ce document détermine l’organisation pour l’attribution des congés protocolaires et les
exigences de mise en œuvre