Feuille de route du Superviseur Technique National lors de la distribution

Périodes Tâches du Superviseur Outils à utiliser/Recommandations

Prendre contact avec le district Répertoire DRS/DDS&CSE

S'assurer par appel télephonique que les intrants sont disponibles au district et en nombre suffisant

S'assurer que le micro plan validé avec l'outil 7 actualisé après le dénombrement est disponible au
17 Avril 2021 :J0 district
Par appel télephonique
Avant le départ , informer le district sur le chronogramme de formation et de supervision de la
distribution

Vérifier la disponibilité du matériel didactique (salle,vidéo projecteur,…)

18 Avril 2021 : J1 S'assurer de la disponibilité de tous les élements du Kit /Départ d'Abidjan(voyage) Recupérer le Kit ainsi que le reste des intrants pour la distribution
Réunion avec ECD / ERS, le Gestionnaire de stock et les transporteurs, Civilité aux autorités
administratives Avec le directeur départemental/membre de l'ECD et le point focal
communication
19 Avril 2021: J2
Répartition et packetage des intrants par aires de santé sur la base de la clé de répartition issue du Micro plan-revu JPAK

Identification et aménagement de la salle pour la formation de l'ECD et des RadS Avec l'ECD , s'assurer de la disponibilité d'un vidéo projecteur et
autres matériels didactiques
Réunion de plaidoyer avec l’ECD, les Autorités administratives, religieuses, ONG, Associations,
20 Avril 2021: J3 Syndicats ( Préfet,Sous-Prefet,Préfecture de police, Brigarde de gendarmerie, Directeur Régional de
la santé, Prêtres ,Imams, Pasteurs)
Formation de l'ECD + PF Com + Gestionnaire financier + Gestionnaire de stock + responsables des Présentations Power point, Exercices de cas pratiques
aires de santé Revue des sites de distribution identifiés
Remise des kits pour la distribution par aires de santé (cahier pour l'agent mobilisateur; Paire de
Avec l'ECD , sur la base de la clé de répartition à partir du Micro
21-22 Avril 2021: J4-J5 ciseaux // Cutter; encre et encrier; fiche de Stock; Cahier de Pointage, Fiche de retour de MILDA;
Stylos; équipement de protection contre la COVID-19 … plan-revu JPAK
Fichier excel comportant le nom des aires de santé, le nom des
Validation de la liste des volontaires et des mobilisateurs par aires de santé pour la formation volontaires et mobilisateurs à l'etat civil et leurs numeros de
telephone avec mobile money identifiés à leurs noms
Faire une synthèse journalière de l'état d'avancement du
19-23 Avril 2021: J2-J6 5 jours de pré-positionnement des MILDA et intrants prépositionnement avec les transporteurs et le gestionnaire de
stock
La formation des volontaires est assurée par les responsables
d’aire de santé (1j) 24H avant le début de la distribution; les
23 Avril 2021 : J6 Briefing et supervision de la formation des volontaires et mobilisateurs mobilisateurs seront formés par les PF Com.
Orienter prioritairement les supervisions vers les aires de santé
ayant les plus grands nombres de volontaires à former;
24 Avril 2021 : J7 Vérification du pré positionnement des MILDA
début de la mobilisation communautaire

Phase de distribution des MILDA aux ménages et collecte de données

Supervision de la distribution : Orienter prioritairement les supervisions vers les aires de santé/sites
25- 29 Avril : J8-J12 de distribution les plus peuplés et les zones à problème Faire la synthèse des observations émanant de la supervision
Réunions journalières de debriefing avec l'ECD et les RadS de la ville
Transmission journalière des resultats du dénombrement au niveau central
Synthèse des résultats du district avec l'ECD et tous les RadS
Revue: Les aires de santé qui ont véritablement achevé la distribution passent à J1; les aires de santé
Remplissage correcte du Masque de saisie;
02 au 04 Mai 2021 : J15-J17 de la ville et les retardataires passent à J2
Validation des données du masque de saisie.
Finalisation des justificatifs de l’activité

05 Mai 2021 : J18 Voyage retour des superviseurs à Abidjan Avec toutes les pièces justificatives
GESTION PLATE FORME: Dr ALADE: 05 05 25 82 80;
Mr APPETI: 01 43 09 55 59; 07 58 78 08 41
1. S’assurer de l’élaboration du communiqué par le PREFET ;
2. Vérifier l’effectivité de la transmission du communiqué aux Sous-Préfets, aux chefs de serv
3. Participer aux rencontres d’échanges avec les autorités politiques, administratives et les le
4. Orienter l’ECD, les RADS, le point focal communication et participer au briefing des mobili
5. S’assurer de la disponibilité du plan média avec les radios locales ;
6. S’assurer que le spot de diffusion validé soit adapté aux langues locales du district avec le
7. Participer à une ou des émissions à la radio locale avec l’ECD et les leaders communautaire
8. Vérifier le nombre des membres ECD, RADS, mobilisateurs, volontaires, PF com du district
9. Obtenir du district la cartographie du district et par aire de santé ;
10. Obtenir le circuit de progression de chaque mobilisateur et volontaire en fonction de son a
11. Obtenir la liste des aires de supervision (PF com, RADS) ;
12. S’assurer que chaque superviseur (PF com, RADS) fait un débriefing chaque soir avec ses
13. Vérifier la mise en place du comité de gestion des cas de rumeur et son fonctionnement ;
14. Participer aux réunions de synthèse journalière au niveau district;
15. Participer à la synthèse générale à la fin de la campagne;
16. S’assurer de la complétude de toutes les pièces justificatives.