1

A. RAPPORT FORMATION DES TRINOMES OU BRIEFING DE

RECADRACAGE

I. CHAMP D’APPLICATION DE LA DEMANDE D’APPROBATION

Appuyer les Infirmiers Titulaires (IT) dans la formation des Relais Communautaires (Recos)
sur l’utilisation de l’outil de collecte des données : Smartphone avec l’application
KoboCollect et la méthodologie de distribution des MILDs. Les Recos formées vont former
une équipe de trinôme ayant : un enquêteur, un pointeur et un transporteur
I.1. OBJECTIF GENERAL
Appuyer la formation des Recos par les IT sur la collecte des données dans la campagne de
dénombrement couplé à la distribution des MILDs dans le contexte de pandémie de covid-19
dans la zone de santé de KANSELE
I.2. OBJECTIFS SPECIFIQUES
 Renforcer les capacités des 33 Recos des 3 Aires de Santé de KANSELE sur
l’utilisation de Smartphones avec l’application KoboCollect dans la campagne
dénombrement couplé à la distribution des MILDs.
 Former 33 Recos sur les outils de collecte des données de dénombrement couplé à la
distribution des MILD dans les ménages
 Expliquer la méthodologie de collecte des données avec les Smartphones aux 33
Recos
 Expliquer la méthodologie de distribution des MILDs
 Expliquer l’utilisation correcte des outils de collecte des données aux 33 Recos
II. RESUME DES ACTIVITES QUOTIDIENNES
DATE CONTACT/REUNION CONTENU
Contenu de la formation selon programme
Voir en annexe Agenda des Reco (trinômes)
Matières dispensées
Au 1er jour, la formation s’est axée sur
 Les Modalités techniques de la mise
Mercredi 22/02/2023 J1 Formation en oeuvre de la campagne en
contexte de Covid-1, module
présenté par les IT des AS SFI et
Bambange dans lequel la définition
de Ménage traditionnel et beaucoup
plus la catégorisation de la
répartition des MILDs dans le
ménage ont été expliqué aux
trinômes
 Utilisation de KoboCollect :
Généralités et Remplissage
formulaire avec la tablette et exercice
 2

pratique sur tablette

Au 2ème jour La récapitulation d’éléments

Jeudi clés des modules :
23/01/2023 J2 Formation  La définition du ménage traditionnel
avec ses différentes catégories de
répartition des MILD ;

 Présentation et remplissage des

Fiches de pointage

Journalier et de déploiement des MILDs

 Le type de marquage à faire après
avoir servi un ménage

 La pratique avec les tablettes sur

l’application KoboCollect avec le
formulaire pour la collecte des
données dans le ménage traditionnel

Durées et dates
Deux jours de formation soit du 22/02 au
23/02/2023
Catégories des bénéficiaires de formations
(statistiques à présenter en tableau /power
BI)
33 Recos des 3 Aires de Santé de KANSELE
: LUBILANJI LUSAMBO ET COMMUNE
(Cfr Liste de présence en Annexe)

Ajustements apportés sur les manuels de

formations (points saillants des échanges)
Beaucoup d’ajustements car la formation a
été beaucoup plus pratique avec :
 Des exercices sur le remplissage du
formulaire de ménage traditionnel sur
tablette,

 Exercices de remplissage des fiches

de pointage et de déploiement de
MILDs

 Le respect des mesures barrières lors

de la campagne

Résultats de pré et post test (statistiques à

présenter en tableau /power BI)
Il n’y a pas eu de pré-test ni de post test.
Mais il a été demandé aux IT de prendre dans
l’équipe de trinôme, le Reco possédant un
Smartphone comme enquêteur pour faciliter
la collecte des données avec la tablette
 3

Histoire/ Facteurs du succès

La formation a été beaucoup plus pratique
afin que les Recos se familiarisent avec les
outils de collecte des données : la tablette et
les différentes fiches.
Défis
 Dans la pratique, la prise du point de
géolocalisation,

 Le calcul de la population dans le

ménage, le calcul de nombre des
MILDs et la gestion des MILDs.

Pistes de solutions
Pour la prise du point de géolocalisation
certaines astuces ont été évoquées dans le
forum de SI comme la désactivation du mode
économique de la tablette et l’activation
Bluetooth. Il y a aussi l’installation d’une
application « Active GPS » utilisée en mode
non économique.
Recommandations (responsable et
échéance)
Les IT se doivent de rappeler aux Recos
pointeurs le bon remplissage des fiches de
pointage et de déploiement à chaque sortie.

III. MESURES A PRENDRE

MESURES A PRENDRE RESPONSABLE DATE LIMITE

Prochaines étapes
VENDREDI 24/02/2023
Lancement de la Campagne de
distribution de MILD couplée ECZS
au dénombrement

Effectivité de la Campagne de
distribution de MILD couplée ECZS DU 24 AU 03/03/2023
au dénombrement

Respect des mesures barrières

contre la covid-19 Tous

Fait à MBUJIMAYI, le 22/02/2023

 4

IV. ANNEXE

AGENDA FORMATION DES TRINOMES

 5

B. LISTES DE PRESENCES DES TRINOMES

AS COMMUNE

N° NOMS DES PERSONNES FONCTIONS

1 CIUNZA KADIMA ENCODEUR

MUSUAMBA CIOVU POINTEUR
MBUYI MARCEL TRANSPORTEUR

2 KABIKA MARIE IDEM

TSHILOMBOJI LEON
KASONGO MULEMBA

3 KAMUANYA BAYI IDEM

LUPULA CHRIS
MUSAWU NOELA

4 TSHILOMBO KABANGU IDEM

KABAMBA KABAMBA
MBOMBO TSHIMANGA

5 MBAYA ILUNGA IDEM

LUFULUABU JOSE
KALONJI NGOYI

6 KABONGO CELLE IDEM

META MERVEILLE
LUKUSA NTUMBA

7 LUABEYA GERARD IDEM

MBUYI ILUNGA
BIATA KALUBI JOSE

8 MUYASO NGONGO IDEM

MILOLO KANDE
MBELU KASHALA

9 NTAMBUE NGONGO IDEM

KALENDA CHARLE
MILAMBU KABONGO
 6

10 SUMBULA KABUNDA IDEM

CIENDENDA KABAMBA
KAMBAJA LUTUMBA

11 KABWE MICHEL IDEM

TSHIBANGU KALALA
KANU MUSHIPI

AS LUBILANJI

N° NOMS DES PERSONNES FONCTIONS

1 MUTOMBO KALONJI ENCODEUR

TSHALA TSHISUAKA POINTEUR
CHANTAL TRANSPORTEUR
BENAMISHIKA KALALA BETY

2 MBUYI MUTOMBO IDEM

BILONDA MUAMBA CECIL
KAPINGA NGALAMULULE
MADO

3 KABULU TSHIBANGU IDEM

KASAKANGA
NKONGOLU ASSY
KANKU MUEMBIA JULIUS

4 MONJI MUAMBI IDEM

NKANKUKU MUAMBA
JONATHAN
MUSAKILAYI KALONJI JEAN

5 LUPAPA MPANYA IDEM

TSHALA MATUTA MONIQUE
KASANDA KANYOKA
 7

GABRIEL

6 KABAMBA KABANGU IDEM

WETU NTUMBA GEDEON
KAPINGA MUTEBA NAHOR

7 KADIMA MPANYA IDEM

MUTOMBO NGANDU
CELESTIN
KANZEWU MUSUNGIDIBUE

8 MUFUYILE MPANYA IDEM

KAMBAJA LUMBALA
THERESE
TSHIMOWA MBIYA

9 TSHIBAMBE KALEMBO IDEM

MUIKA TSHIANGALA ANNY
TSHILOMBO KABONGO
VICTOR

10 MUAMBA TSHINENE IDEM

KASHALA NKONKOLU OSCAR
TSHITENGA KALONJI PAPY

11 TSHIBUABUA TSHIBUABUA IDEM

NGUNA LUPANDA GASSY
KABEMBA NTAMBWE AIMEE

12 LUFULUABU KALONJI IDEM

MVUMBI KADIAMBA SYLVIE
NGULA NGULA DAUDET
 8

AS LUSAMBO

N° NOMS DES PERSONNES FONCTIONS

1 TSHISUMPA TSHIMENA ENCODEUR

GUYLAIN POINTEUR
KALALA KALAMBAYI André TRANSPORTEUR
CITENGA CITENGA BENOIT

2 MAWEJA MAWEJA MOISE IDEM

MBAYO NYEMBUE Godefroid
LUSHIKU TSHIMPA CARINE

3 KABAMBA NGONGO PASCAL IDEM

NTUMBA KAPILA Marie
MUKOMA MUKOMA ADOLPH

4 KAPINGA CIANDA DINA IDEM

NTUMBA MUENGE JEANPY
NTUMBA ILUNGA WIVINE

5 TSHIBOLA KABEYA IDEM

PROMESSE
TSHIBANDA KAYANGA
DIEUDONNE

6 NGELEKA KALONDA IDEM

SEDRICK
LUFULUABO MULOWAYI
MALU MALANGU AIMEDO

7 MPEMBA MWELA GERTRUDE IDEM

KABESA TSHIYOMBO YANICK
BILONDA CIOYI SYLVIE

8 CIALA MUTEBA SHEILLA IDEM

TSHIMBALANGA MUANDA
JEAN MATANDA MUSASA
JEAN FELIX

9 NTUMBA KILOLO SYLVAIN IDEM

MUKENDI MPUNGA GEDEON
NTUMBA KAMBILO DIDIE
 9

10 KAYEMBA NSANGULUJA IDEM

TRESOR KALOMBO
KALOMBO PATRICK
NGALULA NGANDU
CHRISTINE

Fait à MBUJIMAYI, le 22/02/2023

C. RAPPORT DE SUPERVISION : campagne de dénombrement couple

a la distribution au KASAI/ZS KANSELE/AS LUBILANJI,
LUSAMBO, COMMUNE

INTRODUCTION
Le paludisme est une des premières causes de morbidité et de mortalité en République
Démocratique de Congo (RDC). Le Programme National de Lutte contre le Paludisme
(PNLP) a rapporté 21 345 031 cas confirmé de paludisme soit 19 260 604 cas de paludisme
simple et 2 084 427 cas de paludisme grave soit 9,77% avec 22.729 décès dus au paludisme
en 2021. (PNLP 2021).
La RDC étant classée parmi les pays en phase de contrôle du paludisme, les orientations de
l’OMS exigent l’accès universel aux interventions de lutte contre cette maladie endémique.
En matière de prévention, on envisage le passage de l’utilisation des Moustiquaires
imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MILD) à la couverture universelle.
Aussi, cette couverture d’utilisation à l’échelle ne peut être atteinte que par l’un de pilier dont
Garantir l’accès universel à la prévention avec les stratégies de campagne de masse de
distribution des MILD dans les ménages.
L’organisation de la campagne de distribution de MILD en RDC intervient cette année dans
un contexte tout à fait particulier, au moment où l’attention des experts de l’Organisation
Mondiale de la Santé (OMS) et des Scientifiques du monde entier est focalisée sur une crise et
une urgence de santé publique caractérisée par la menace de la pandémie à Coronavirus ou le
COVID-19. Il s’agit donc d’un véritable défi auquel sont confrontées actuellement les
Communautés nationales et internationale.
Le PNLP a arrêté comme stratégie de mise en œuvre de la distribution : « le couplage du
dénombrement des ménages à la distribution des MILD porte à porte » par des acteurs de
distribution dotés d’équipement de protection individuelle (EPI).
Les formations en cascades à tous les niveaux ayant été faits avec succès puis la validation
des micros plans des 10 zones de santé au niveau provincial ayant été réalisée, l’étape
suivante est celle de la distribution proprement dite des moustiquaires imprégnées
d’insecticide à longue durée d’action dans tous les ménages de la province.
C`est ainsi que ces activités seront organisées dans le contexte de COVID-19 selon la
stratégie porte à porte du dénombrement couplé à la distribution.
 10

I. OBJECTIFS
I.1. OBJECTIF GENERAL
Appuyer la zone de santé de KANSELE sur les aspects de la digitalisation de la campagne de
distribution des moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action. Assister l’IT
dans l’organisation des réunions journalières ;
I.2. OBJECTIF SPECIFIQUE
Veiller au bon remplissage des outils, en particulier la saisie des données dans les tablettes ;
Apporter au quotidien une forte assistance technique aux Recos pour les problèmes rencontrés
sur terrain liés à l’utilisation de KoboCollect et à d’autres aspects techniques de la campagne.
Récupérer tous les téléphones avec l’IT en fin de journée pour éditer les formulaires et les
envoyer au serveur ;
S’occuper avec l’IT de la recharge des tablettes chaque soir, ainsi que des power afin de
remettre aux Recos chaque lendemain matin des tablettes pleinement chargées ;
Faire l’inventaire de tous les intrants de la campagne, ensemble avec les IT et
PRESICODESA.

II. RESUME DES ACTIVITES QUOTIDIENNES

PERIODE (JOUR) NOMBRE D’AS / CONTENU DES

NOMBRE DE TRINOMES ACTIVITES
SUPERVISES REALISEES

24 février 2023 As LUBILANJI au jour 1 avec 12 Accompagnement des

trinômes
As LUSAMBO au jour 1 avec 10
trinômes
As COMMUNE au jour 1 de la
campagne avec 11 trinômes
trinômes dans les ménages,
rappel sur le marquage des
ménages et le respect de la
courbe de Gauss, assister les
IT dans la compilation des
données des fiches de
pointage, vérification et
envoi des données au
serveur aux heures
différentes.

25 février 2023 As LUSAMBO au jour 2 avec 10 Accompagnement des

trinômes trinômes dans les ménages,
As LUBILANJI au jour 2 avec 12 rappel sur le marquage des
trinômes ménages et le respect de la
courbe de Gauss, assister l,
IT dans la compilation des
données des fiches de
pointage, vérification et
envoi des données au
serveur, briefing des
magasiniers sur la tenue de
 11

la fiche de stock.

26 février 2023 As COMMUNE au jour 3 de la Accompagnement des

campagne avec 11 trinômes trinômes dans les ménages,
rappel sur le marquage des
ménages et le respect de la
courbe de Gauss, assister l,
IT dans la compilation des
données des fiches de
pointage, vérification et
envoi des données au
serveur, briefing des
magasiniers sur la tenue de
la fiche de stock.

27 février 2023 As COMMUNE Vérification des données

As LUSAMBO dans les tablettes et l’envoi
As LUBILANJI des données au serveur.

28 Janvier 2023 As COMMUNE Vérification des données

As LUSAMBO dans les tablettes et l’envoi
As LUBILANJI des données au serveur et
chargement des tablettes

01 au février 2023 As COMMUNE Vérification des données

As LUSAMBO dans les tablettes et l’envoi
As LUBILANJI des données au serveur et
chargement des tablettes et
clôture de la campagne

02 février 2023 As COMMUNE Vérification des données

As LUSAMBO dans les tablettes et l’envoi
As LUBILANJI des données au serveur,
chargement des tablettes
clôture de la campagne.

03 février 2023 As COMMUNE Fin d activités malgré la

As LUSAMBO rupture en MILDs annoncée
depuis le 27/02/2023, c est
ainsi que deux AS entre
autres LUBILANJI et
COMMUNE n’ont pas
ratissé le 8eme jour à part
LUSAMBO qui a emprunté
les MILDs réservées aux
femmes enceintes
 12

III. RESULTATS DES AS SOUS MA SUPERVISION

ZS AS NBRE NBRE NBRE % MILD MILD %

TRINO MENAG MENA MICROP SERV
MES ES GES LAN IES
MICROP SERVI
LAN S

KANS LUBIL 12 4327 3907 90 11750 11735 99 ,

ELE ANJI ,2 8

KANS LUSAM 10 3547 3469 97 10500 10683 101

ELE BO ,8 ,7

KANS COMM 11 4084 3559 87 12300 11751 95,

ELE UNE ,1 5

IV. DEFIS (DIFFICULTES RENCONTREES)

 Carence des outils de travail
 Les Recos (surtout distributeurs et transporteurs) changent des rôles en plein
dénombrement lie à la distribution des MILD
 Les AS très éloignées et pourtant il y avait moyen de nous les attribuer par groupe de
trois AS périphériques par SI
 Certaines tablettes détenaient encore les élastiques, ce qui a conduit à l apparition de
différents modes qui risqueraient les pertes de données
 L’agression des Recos par rapport au nombres de MILDS distribuées par rapport a la
population du ménage en tenant compte de définition du ménage traditionnel ou
ordinaire, en particulier l’ encodeurs pour ravir la tablette
 Latence prolongée entre la formation des IT et la campagne : La grande partie des
matières dispensées aux IT s’était volatilisée car Il s’est écoulé près de 5 jours entre la
formation des Recos par les IT et le début effectif de la campagne.
 Le recrutement de Recos n’a pas tenu compte de la géolocalisation par rapport aux
AS respectives de ces derniers, comme conséquence manque de maitrise de nombre
correct personnes vivant dans les ménages ordinaires et arriver en retard pour le
lancement du dénombrement lie a la distribution des MILDs.
 Le non-respect des quantités d’intrants à livrés à la ZS par la CDR : plusieurs Recos
ont manqué de signes distinctifs pendant la campagne.
 Pas de frais de chargement de tablettes, conséquence en plein travail le Recos
reviennent plus avec de formulaires non finalises a l’envoi ca nécessite une grande
 13

édition des formulaires avant d’envoyer pour enfin que les nombres de formulaires
soit égal a celui de ménages servis
 L’inadéquation entre le coût de la luxueuse tablette et le paiement prévu pour les
Recos 
V. PISTES DE SOLUTIONS
Face au retard de livraison des MILDs dans la zone KANSELE apres l’alerte de rupture, nous
avons remonté l’information au niveau de la hiérarchie en vue d’un lobbying auprès de
Cadimek et de la Sncc.
En vue de remonter le niveau des acteurs en rapport avec l’utilisation de la tablette et
kobocollect, nous avons multiplié les séances de coaching, même en dehors des heures
structurées.
Dans le but d’assurer un meilleur archivage des données, nous avons imprimé les fiches de
compilation journalière que nous avons remise à quelques aires de santé sous notre
supervision.
VI. POINTS FORTS
Les équipes IT-PRESICODESA de mes trois AS très mobilisées concernant le respect des
courbes de gauss après que je les aies fait la remarque le 1 er et 2eme jour du lancement de la
campagne malgré le manque de frais de charge des powers et tablettes et aussi une volonté
manifestée en cas des fiches manquant, ils les imprimaient avec leurs propres moyen de bord.
Ainsi que celle des trinômes, nous avons noté un degré d’engagement extraordinaire de la part
de ces derniers lors de la campagne aux 6 derniers jours.
VII. POINTS A AMELIORER
Pour les prochaines éditions, End Malaria devra rectifier ceci :
 Le financement des activités de la campagne ;
 Remplacer la luxueuse tablette par un simple téléphone android ;
 Le déploiement des MILDs de la Cdr vers la zone et aussi vers les As ;
 La quantité d’intrants à livrer aux zones de santé.

VIII. RECOMMANDATIONS (EN FONCTION DES POINTS A AMELIORER

ET QUELQUES DIFFICULTES)

La fiduciaire doit respecter les échéances de paiement de chaque activité de la campagne en

vue d’assurer la motivation des acteurs et ainsi réduire les cas de vol ou perte d’intrants et
autres matériels ;
En ce qui concerne la collecte des données, nous proposons au projet ENDMALARIA
d’utiliser des simples téléphones Android en lieu et place de luxueuses tablettes, exposées au
vol ;
 14

Revoir le circuit d’approvisionnement en MILDs aux zones de santé. La cdr « KASAI-

ORIENTAL» n’a pas respecté le délai de livraison des MILDs, entrainant ainsi un
bouleversement du calendrier des activités de la campagne ;
Le logisticien de la campagne devra respecter scrupuleusement la liste des fiches nécessaires à
la campagne afin d’en n’oublier aucune mors de la livraison.
Remettre a chaque SI le chapeau et T-SHIRT pour une distinction sur terrain
IX. CONCLUSION
La campagne de dénombrement couplé à la distribution des MILDs dans la zone de santé de
KANSELE a été une réussite en dépit des grosses difficultés liées au retard
d’approvisionnement en MILDs.
Nous osons croire que nos recommandations seront d’application par toutes les parties
prenantes lors de prochaines campagne en vue d’une couverture universelle des ménages en
moustiquaires.
 15

D. FICHES DE COMPILATION JOURNALIERE DES DONNEES

DENOMBREMENT ET DE DISTRIBUTION DANS L’AS/JOUR

AS LUBILANJI
16
17
18
19
 20

AS LUSAMBO
21
22
 23

AS COMMUNE
24
25
 26

E. FICHE DE COMPILATION SYNTHESE DES DONNEES

DENOMBREMENT ET DE DISTRIBUTION DANS L’AS/JOUR

AS LUBILANJI
 27

AS LUSAMBO

AS COMMUNE
 28

TABLE DES MATIERES

A. RAPPORT FORMATION DES TRINOMES OU BRIEFING DE RECADRACAGE.....1
I. CHAMP D’APPLICATION DE LA DEMANDE D’APPROBATION.............................1
I.1. OBJECTIF GENERAL................................................................................................1
I.2. OBJECTIFS SPECIFIQUES........................................................................................1
II. RESUME DES ACTIVITES QUOTIDIENNES...............................................................1
III. MESURES A PRENDRE.................................................................................................3
IV. ANNEXE..........................................................................................................................4
B. LISTES DE PRESENCES DES TRINOMES....................................................................5
C. RAPPORT DE SUPERVISION : campagne de dénombrement couple a la distribution au
KASAI/ZS KANSELE/AS LUBILANJI, LUSAMBO, COMMUNE.......................................9
I. OBJECTIFS.......................................................................................................................10
I.1. OBJECTIF GENERAL..............................................................................................10
I.2. OBJECTIF SPECIFIQUE..........................................................................................10
II. RESUME DES ACTIVITES QUOTIDIENNES.............................................................10
III. RESULTATS DES AS SOUS MA SUPERVISION......................................................12
IV. DEFIS (DIFFICULTES RENCONTREES)...................................................................12
V. PISTES DE SOLUTIONS...............................................................................................13
VI. POINTS FORTS.............................................................................................................13
VII. POINTS A AMELIORER.............................................................................................13
VIII. RECOMMANDATIONS (EN FONCTION DES POINTS A AMELIORER ET
QUELQUES DIFFICULTES)..............................................................................................14
D. FICHES DE COMPILATION JOURNALIERE DES DONNEES DENOMBREMENT
ET DE DISTRIBUTION DANS L’AS/JOUR.........................................................................15
AS LUBILANJI....................................................................................................................15
AS LUSAMBO.....................................................................................................................19
AS COMMUNE....................................................................................................................22
E. FICHE DE COMPILATION SYNTHESE DES DONNEES DENOMBREMENT ET DE
DISTRIBUTION DANS L’AS/JOUR......................................................................................25
AS LUBILANJI....................................................................................................................25
AS LUSAMBO.....................................................................................................................26
AS COMMUNE....................................................................................................................26